documento srs v1

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Sistema de control de existencia de los almacenes de

materia prima y producto terminado de la empresa

Inversiones D&D Cartubs S.A.

1. Introduccin

1.1. Propsito

Este documento ha sido redactado con el fin de:

1. Marcar las pautas generales y las especificaciones que deber seguir el software a desarrollar, con el objetivo final de resolver las necesidades que la comunidad ha planteado.

2. Servir como canal de comunicacin entre la empresa Inversiones D&D Cartubs S.A. y la autora del proyecto.

Este documento est sujeto a revisiones, especialmente por los potenciales usuarios, hasta alcanzar su aprobacin. Una vez aprobado servir de base para la construccin del nuevo software.

1.2. Alcance del sistema

El sistema permitir controlar la existencia de los almacenes respecto a la materia prima y producto terminado de la comunidad, en base a los requerimientos propuestos por la misma. El objetivo de este ser facilitar los procesos que son llevados en el departamento de produccin de la empresa, para poder llevar una mejor planificacin y control del mismo.

1.3. Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas

ERS: Especificacin de Requerimientos de Software.

Sistema: Conformado por la suma de hardware, software y los usuarios.

CUXXX: Caso de Uso N XXX

RFXXX: Requerimiento Funcional N XXX

RNXXX: Requerimiento No Funcional N XXX

BASE DE DATOS: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso.

MYSQL: Es un sistema de gestin de bases de datos relacional y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones. El propsito general de los sistemas de gestin de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirn en informacin relevante para una organizacin.

SQL: El lenguaje de consulta estructurado es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en estas.

PHP: es un lenguaje de programacin interpretado (Lenguaje de alto rendimiento), diseado originalmente para la creacin de pginas web dinmicas.

Conex: Nombre del sistema de control de existencia de los almacenes de materia prima y producto terminado de la empresa Inversiones D&D Cartubs.

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1.4. Referencias

IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specification. ANSI/IEEE std. 830, 1998.

Presentacin en diapositivas clase2_SRS de trayecto 3 de Ing. Del Software II, del Instituto Universitario Experimental de Tecnologa La Victoria.

1.5. Visin general del documento

Este documento consta de tres secciones. En la primera seccin se realiza una introduccin al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin de recursos del sistema.

En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del sistema, con el fin de conocer las principales funciones que ste debe realizar, los datos asociados y los factores, restricciones, supuestos y dependencias que afectan al desarrollo, sin entrar en excesivos detalles.

Por ltimo, la tercera seccin del documento es aquella en la que se definen detalladamente los requerimientos que debe satisfacer el sistema.

2. Descripcin General

2.1. Perspectiva del Producto Es importante destacar que la comunidad cuenta con un sistema administrativo que est en funcionamiento, sin embargo el producto de software a realizar ser independiente de este, ya que no necesita del primero para funcionar y viceversa.

2.2. Funciones del Producto En trminos generales con la realizacin de este sistema se podrn automatizar los procesos

del departamento de produccin respecto al:

Control de las compras de materia prima por proveedor.

Control de la planificacin de la produccin diaria.

Control de la salida del producto terminado por cliente.

Control de las fallas presentadas en las maquinas.

Estadsticas de las compras por proveedor, las de las salidas de producto terminado por cliente, las de las fallas de las mquinas y la de perdida de materia prima por fallas en las maquinas.

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2.2.1. Casos de Uso

CU001: Caso de uso General del sistema propuesto

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CU002: Control de las compras de materia prima por proveedor

Nombre del Caso de Uso

CU002: Control de las compras de Materia Prima por Proveedor.

Actores Participantes

Gerente y Supervisor.

Descripcin En este caso de uso el supervisor ingresa la materia prima que entra a la empresa en el sistema asocindola a cada proveedor.

Requerimiento RF004 | RF005 | RF011 | RF012

Precondiciones El usuario debe ser validado por el sistema para saber si tiene acceso a esta opcin del sistema.

Flujo Normal

Actor Sistema

1.- El usuario entra en la opcin ingresar materia prima al almacn.

2.- El sistema muestra el formulario de ingreso.

3.- El actor llena el formulario de ingreso y lo guarda en el sistema.

4.- El sistema muestra una alerta donde aparecern los proveedores registrados.

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5.- El usuario selecciona el proveedor y guarda la informacin.

6.- El sistema actualiza la existencia de materia prima en el almacn y actualiza la tabla de las compras de materia prima por proveedor.

7.- El actor selecciona mostrar reporte de entradas de materia prima en el almacn o el de estadsticas de compras de materia prima por proveedor.

8.- El sistema muestra en pantalla el reporte o las estadsticas, segn la seleccin.

9.- El usuario selecciona imprimir la estadstica o reporte.

10.- El sistema imprime el reporte o las estadsticas.

Flujo Alterno

1.1.- En caso de que la materia prima no este registrada el usuario deber hacerlo antes de ingresarla al almacn.

4.1.- Si el proveedor de la materia prima an no ha sido registrado el usuario deber dar click en registrar en el cuadro de dialogo.

4.2.- El sistema mostrara la plantilla de registro de proveedor

4.3.- El usuario llena los datos de la plantilla y los guarda

4.4.- El sistema guardara los datos y mostrara nuevamente el cuadro de dialogo para asociar la materia prima con el proveedor

4.5.- El actor asocia la materia prima que entro al almacn con el proveedor.

4.6.- El sistema actualiza las estadsticas de las compras de materia prima por proveedor.

Post condiciones

El sistema actualiza la existencia en el almacn de materia prima y las estadsticas de compras por proveedor.

Extensiones CU007: Estadsticas y CU006: Registros

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CU003: Control de la planificacin de la produccin.


CU003: Control de la planificacin de la produccin.


Gerente.

Descripcin En este caso de uso el gerente realiza la planificacin de la produccin utilizando la informacin que ya posee el sistema.

Requerimiento RF006 | RF007 | RF011

Precondiciones

El usuario debe ser validado por el sistema para saber si tiene acceso a esta opcin del sistema. Tener los reportes de existencia de materia prima y producto terminado. El cliente debe estar registrado, as como cada uno de los productos que fabrica la empresa.

Flujo Normal

Actor Sistema

1.- El usuario entra en la opcin planificacin de produccin.

2.- El sistema muestra el formulario de registro de la planificacin.

3.- El actor llena la planilla de registro y la guarda en el sistema.

4.- El sistema actualiza la planificacin

7.- El actor selecciona mostrar reporte de

8.- El sistema muestra en pantalla el reporte segn las fechas.

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planificacin en un intervalo de fechas.

9.- El usuario selecciona imprimir el reporte.

10.- El sistema imprime el reporte.

Flujo Alterno

1.1.- Si es necesario modificar la planificacin el usuario debe seleccionar la opcin modificar.

1.2.- El sistema mostrara el formulario de registro de planificacin para ser modificada.

1.3.- El usuario modifica los datos de la plantilla y los guarda.

1.4.- El sistema actualiza los datos.

3.1.- En caso de que el producto que se va a elaborar no este registrado el usuario debe hacerlo.

3.2.- El sistema actualiza la lista de productos que realiza la empresa.

Post condiciones

El sistema mostrar la planificacin de la produccin por intervalos de fecha.

Extensiones CU006: Registros

CU004: Control de ingreso del almacn de producto terminado.

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CU004: Control de ingreso del almacn de producto terminado.



Descripcin En este caso de uso el supervisor registra la entrada de los productos que se producen en la comunidad.


Precondiciones El producto terminado debe estar registrado en el sistema.

Flujo Normal

Actor Sistema

1.- El usuario entra en la opcin ingresar producto en el almacn.

2.- El sistema muestra el formulario de registro.

3.- El actor el formulario de registro y lo guarda en el sistema.

4.- El sistema actualiza la existencia en el almacn de producto terminado y las tablas de produccin por cada producto.

7.- El actor selecciona mostrar las estadsticas o el reporte de produccin.

8.- El sistema muestra en pantalla el reporte segn las fechas o la estadstica segn sea el caso.

9.- El usuario selecciona imprimir el reporte o las estadsticas.

10.- El sistema imprime el formato seleccionado.

Flujo Alterno 1.1.- En caso de que el producto terminado no este registrado el administrador deber hacerlo.

1.2.- El sistema mostrara la plantilla de registro de planificacin para ser modificada.

Post condiciones

El sistema dar las estadsticas de la produccin por cada producto, en el lapso de fecha que indique el usuario. Actualizara la existencia del almacn de producto terminado.

Extensiones CU006: Registros y CU007: Estadsticas.

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CU005: Control de la salida del producto terminado por cliente.


CU005: Control de la salida de producto terminado por cliente.



Descripcin En este caso de uso el supervisor registra las salidas de los productos que se producen asociado con cada cliente.


Precondiciones El cliente y los productos que fabrica la empresa deben estar registrados en el sistema.

Flujo Normal

Actor Sistema

1.- El usuario entra en la opcin registrar salida de producto.


3.- El actor llena el formulario de registro y lo guarda en el sistema.

4.- El sistema actualiza la existencia en el almacn de producto terminado y las tablas de las salidas de producto terminado asociado a cada cliente.

7.- El actor selecciona mostrar las estadsticas o el reporte de salidas de producto terminado.

8.- El sistema muestra en pantalla el reporte segn las fechas o las estadsticas segn sea el caso.

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Flujo Alterno

1.1.- En caso de que el producto terminado no este registrado el gerente deber hacerlo.

1.2.- El sistema actualiza los datos.

4.1.- Si el cliente no est registrado el gerente deber hacerlo

4.2.- El sistema actualizara la lista de clientes en la plantilla de registro.

Post condiciones

El sistema dar las estadsticas de las salidas de producto terminado asociado con cada cliente, segn la fecha que se le indique y/o el cliente seleccionado. Actualizara la existencia del almacn de producto terminado.


CU006: Control de las fallas de las maquinas.

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CU006: Control de las fallas de las mquinas.



Descripcin En este caso de uso el supervisor registra las fallas que presente cada mquina y la cantidad de materia prima que se desperdicia en cada una de ellas.


Precondiciones Las mquinas y la materia prima deben estar registradas en el sistema.

Flujo Normal

Actor Sistema

1.- El usuario entra en la opcin registrar falla de las maquinas.


3.- El actor llena el formulario de registro y lo guarda en el sistema.

4.- El sistema guarda el registro de las fallas, actualiza las cantidades de materia prima desperdiciada asociada a su respectiva mquina y la existencia de materia prima en el almacn.

7.- El actor selecciona mostrar las estadsticas o el reporte de las fallas.

8.- El sistema muestra en pantalla el reporte segn las fechas o las estadsticas segn sea el caso.



Flujo Alterno

1.1.- En caso de que la maquina o la materia prima no estn registradas el gerente deber hacerlo.

1.2.- El sistema actualizara la lista de las mquinas y de la materia prima en la plantilla de registro.

Post condiciones

El sistema mostrara la planificacin de la produccin por intervalos de fecha.


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CU007: Registros.


CU007: Registros.


Gerente.

Descripcin En este caso se muestra como el gerente tiene acceso a realizar todos los registros necesarios para el funcionamiento del sistema.

Requerimiento RF001 | RF002 | RF003 | RF004

Precondiciones Los usuarios deben tener acceso a esta opcin.

Flujo Normal

Actor Sistema

1.- El usuario entra en la opcin registros.

2.- El sistema muestra un men con los diversos registros que se pueden realizar.

3.- El actor selecciona el tipo de registro que desea realizar.

4.- El sistema muestra el formulario seleccionado.

7.- El actor guarda el registro. 8.- El sistema actualiza la base de datos.

9.- El usuario selecciona generar el reporte.

10.- El sistema muestra el formato seleccionado.

Flujo Alterno 1.- Si es necesario modificar el registro el actor selecciona la opcin modificar

2.- El sistema muestra el formulario con las opciones modificables

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3.- El usuario modifica el formulario y lo guarda

4.- El sistema actualiza las tablas correspondientes.

CU008: Estadsticas.


CU008: Estadsticas


Gerente y Administrador

Descripcin En este caso se muestra como el gerente tiene acceso a todas las estadsticas del sistema.

Requerimiento RF012

Precondiciones Los usuarios deben tener acceso a esta opcin

Flujo Normal

Actor Sistema

1.- El usuario entra en la opcin estadsticas.

2.- El sistema muestra un men con los diversos tipos de estadsticas que posee el programa.

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3.- El actor selecciona el tipo de estadstica que desea observar.

4.- El sistema muestra la plantilla de bsqueda para ingresar los parmetros de bsqueda.

7.- El actor ingresa los parmetros.

8.- El sistema realiza la bsqueda y muestra las estadsticas de acuerdo a los parmetros seleccionados.

9.- El usuario selecciona imprimir la estadstica.


2.3. Caractersticas de los Usuarios

En esta comunidad solamente dos tipos de usuarios interactuaran con el sistema, Gerente y

Supervisor, todas son personas profesionales pero con un nivel educacional diferente, ms

sin embargo su habitualidad con los productos de software es muy distinta, es por ello, que

se deber ofrecer una interfaz de usuario intuitivo, fcil de aprender y sencillo de manejar.

A continuacin se especifica ms detalladamente los tres tipos de usuarios:

Tipo de Usuario Gerente

Formacin Lcdo. En Administracin

Habilidades Control de todas las operaciones de la empresa

Actividades

Registrar, modificar, eliminar y consultar las compras de materia prima, la salida del producto terminado, planificacin diaria, fallas en las mquinas y administracin usuarios del sistema.

Tipo de Usuario Supervisor

Formacin TSU en Produccin Industrial

Habilidades Encargado de que el departamento de produccin funcione correctamente.

Actividades Registrar las fallas de las mquinas y controlar la cantidad de producto terminado que se produce diariamente y la salida del mismo del almacn.

2.4. Restricciones

Deber existir dos tipos de usuario en el sistema: El Sper Administrador (Gerente) y Supervisor, el primero tendr acceso a todo el sistema y podr realizar cualquier tipo de cambio en el mismo, el segundo usuario tendrn acceso limitado al sistema de acuerdo a sus funciones dentro de la empresa.

Funcionar solamente en la intranet de la empresa.

Deber tener un diseo agradable y sencillo de manejar.

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2.5. Suposiciones y Dependencias 2.5.1. Suposiciones:

Se asume que la empresa adquirir una mquina para el departamento de produccin que soporte el sistema.

Se asume que los requisitos descritos en este documento son estables, una vez que sean aprobados por la comunidad.

2.5.2. Dependencias:

El sistema ser instalado bajo ambiente de Windows, lo que significa que el ejecutable que se entregue solo funcionara en esta plataforma.

Al ser un sistema autnomo no existen dependencias con otros sistemas.

El sistema seguir una arquitectura Cliente/Servidor, por lo que la disponibilidad del sistema depender de la conexin entre las mquinas en las que residir el programa cliente y la mquina servidora de datos.

3. Requisitos Especficos

En este apartado se presentan los requisitos funcionales y no funcionales que debern ser

satisfechos por el sistema. Todos los requisitos aqu expuestos son ESENCIALES, es decir, no

ser aceptable un sistema que no satisfaga alguno de los requisitos aqu presentados.

3.1. Requisitos Funcionales:

Identificacin del requisito

RF001

Nombre del requisito

Validacin de tipos de usuarios

Caractersticas Existirn dos niveles de usuarios, gerente y supervisor quienes para poder ingresar al sistema debern identificarse.

Descripcin del requisito

El sistema podr ser consultado por cualquier usuario dependiendo del mdulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.

Requisito No funcional

RN001 | RN003 | RN005 | RN006 | RN007

Prioridad del Requerimiento

Alta

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RF002


Registrar Usuarios

Caractersticas Los usuarios debern ser registrados para acceder al sistema.


Solo el gerente podr registrar a los usuarios y adems asignara los niveles para restringir el acceso a cualquier parte del sistema.


RN001 | RN003 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta


RF003


Modificar Informacin del Usuario

Caractersticas El sistema permitir a los usuarios modificar ciertos parmetros, de acuerdo al nivel que posean.


Solo el gerente podr modificar los niveles de los usuarios, el administrador podr modificar la informacin personal de todos los usuarios registrados, y el supervisor podr modificar su contrasea.


RN001 | RN002 | RN003 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta


RF004


Registrar Materia Prima, Proveedores, Producto Terminado, Maquinas y Clientes

Caractersticas Estos registros deben realizarse para que el sistema funcione correctamente.


Solo el gerente podr realizar estos registros. Registro de Materia Prima: se solicitara el nombre y la unidad de medida. Registro de Proveedores: deber ingresar el Rif, el nombre de la empresa, la direccin fiscal, telfono y correo electrnico. Registro de Producto Terminado: Nombre del producto, cantidad de materia prima que se utiliza en la produccin de cada uno de ellos. Registro de Maquinas: Nmero de la mquina y producto que puede producir. Registro de Clientes: deber ingresar el Rif o C.I., el nombre del cliente, la direccin, telfono y correo electrnico.


RN001 | RN002 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007

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Alta


RF005


Ingreso de Materia Prima.

Caractersticas En cuanto la materia prima llegue a la empresa deber ser ingresada en el sistema.


El gerente y el administrador podrn llevar a cabo el ingreso, el mismo constara del nombre de la materia prima, la cantidad que est ingresando a la empresa y la asociacin con el proveedor.


RN001 | RN002 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta


RF006


Planificacin de la Produccin

Caractersticas El usuario ingresara la planificacin mensual en el sistema.


El gerente y el administrador podrn ingresar la planificacin mensual al sistema, adems podrn modificarla diariamente.


RN001 | RN002 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta


RF007


Asociar la materia Prima para la produccin

Caractersticas De acuerdo a las especificaciones de cada producto el sistema asociara la materia para que ser necesaria para su elaboracin.


Cuando el usuario ingrese la planificacin el sistema realizara esta asociacin que ser mostrada tambin en el reporte de la planificacin.


RN001 | RN002 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta

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RF008


Entrada del Producto Terminado en el almacn.

Caractersticas Cuando se realice la produccin se debe ingresar todos los productos que se elaboren al sistema.


El Supervisor ingresara la produccin diaria en el sistema para actualizar la existencia del almacn de producto terminado.


RN001 | RN002 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta


RF009


Ingreso las Fallas de las Maquinas.

Caractersticas Permitir llevar un control del fallo de las maquinas durante la produccin


El Supervisor ingresara cada falla de cada mquina durante la produccin diaria, especificando el nmero de la mquina, el tiempo que duro parada, el tipo de falla que presento y la cantidad de materia prima desperdiciada por la falla.


RN001 | RN002 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta


RF010


Ingreso de las Salidas del Producto Terminado del Almacn.

Caractersticas Se llevara un control de las salidas diarias de cada producto del almacn asociados a cada cliente.


El supervisor registrara las salidas del almacn de producto terminado diariamente, lo que permitir la actualizacin de la existencia de dicho almacn.


RN001 | RN002 | RN004 | RN005 | RN006 | RN007


Alta

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RF011


Generar Reportes.

Caractersticas El sistema generara diversos reportes que agilizaran el trabajo de los usuarios.


Cada reporte tendr sus propias caractersticas y se podrn ver por intervalos de fechas, se generaran reportes de: Existencia del almacn de materia y producto terminado. Fallas en las Maquinas. Produccin. Salidas del producto terminado asociado por cliente. Entrada de materia prima al almacn asociada por proveedor.


RN001 | RN002 | RN005 | RN006 | RN007


Alta


RF012


Generar Estadsticas.

Caractersticas El sistema generara diversas estadsticas.


Las estadsticas se generaran por intervalos de tiempo ingresados por el usuario. Las estadsticas que generara el sistemas son las siguientes: Compra de materia prima por proveedor. Funcionamiento de las maquinas. Cantidad de materia prima perdida por las fallas en las maquinas. Produccin por cada producto. Salidas de producto terminado por cada cliente.


RN001 | RN002 | RN005 | RN006 | RN007


Alta

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3.2. Requisitos No Funcionales:

Identificacin del requerimiento

RN001

Nombre del Requerimiento

Interfaz del sistema.

Caractersticas El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla para que sea de fcil manejo para los usuarios.

Descripcin del requerimiento

El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla.

Requisito funcional

RF001 | RF002 | RF003 | RF004 | RF005 | RF006 | RF007 | RF008 | RF009 | RF010 | RF011 | RF012

Prioridad del requerimiento

Alta


RN002


Rendimiento.

Caractersticas Tendr la capacidad de dar un buen rendimiento.


El sistema tendr la capacidad de dar respuesta al acceso de todos los usuarios y a los procesos con tiempo de respuesta aceptable y uniforme, en la medida de las posibilidades tecnolgicas de la institucin, en perodos de alta, media y baja demanda de uso del sistema.

Requisito funcional

RF003 | RF004 | RF005 | RF006 | RF007 | RF008 | RF009 | RF010 | RF011 | RF012


Alta


RN003


Seguridad.

Caractersticas El acceso al sistema estar restringido por el uso de usuarios y contraseas.


Slo podrn ingresar al sistema las personas que estn registradas, estos usuarios sern clasificados en varios niveles con acceso a las opciones de trabajo definidas para cada rol, garantizando la seguridad de la informacin.

Requisito funcional

RF001 | RF002 | RF003 | RF004

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Alta


RN004


Fiabilidad.

Caractersticas El sistema tendr fiabilidad a travs de la validacin automtica de la informacin contenida en los formularios de ingreso.


En el proceso de validacin, se tendrn en cuenta aspectos tales como obligatoriedad de campos, longitud de caracteres permitida por campo, manejo de tipos de datos, etc.

Requisito funcional

RF002 | RF003 | RF004 | RF005 | RF006 | RF007 | RF008 | RF009 | RF010


Alta


RN005


Disponibilidad.

Caractersticas El sistema estar disponible en todos los turnos de la empresa.


El mismo solo se podr utilizar en las instalaciones de la comunidad.

Requisito funcional



Alta


RN006


Mantenibilidad.

Caractersticas El sistema deber de tener un manual de instalacin y un manual de usuario para facilitar los mantenimientos que sern realizados por el administrador.


El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente actualizable que permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible.

Requisito funcional


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Alta


RN007


Portabilidad.

Caractersticas El sistema se instalara bajo la plataforma de Windows.


Se desarrollara bajo la metodologa orientada a objetos RUP, utilizando el Framework Codeigniter, aplicando MVC, con lenguaje PHP y MySQL como Base de Datos.

Requisito funcional



Alta

3.3. Requisitos Comunes de las Interfaces: 3.3.1. Interfaces de usuario:

La interfaz con el usuario consistir en un conjunto de ventanas con botones, listas y campos de textos. sta deber ser construida especficamente para el sistema propuesto y, ser visualizada desde un navegador de internet.

3.3.2. Interfaces de hardware: Ser necesario disponer de equipos de cmputos en perfecto estado con las siguientes caractersticas:

Adaptadores de red. Procesador de 1.66GHz o superior. Memoria mnima de 256Mb. Mouse. Teclado.

3.3.3. Interfaces de software: Sistema Operativo: Windows XP o superior. Explorador: Mozilla o Chrome.

3.3.4. Interfaces de comunicacin: Los servidores, clientes y aplicaciones se comunicarn entre s, mediante protocolos estndares en internet, siempre que sea posible. Por ejemplo, para transferir archivos o documentos debern utilizarse protocolos existentes (FTP u otros convenientes).

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