Sistema informático de gestión de ventas para la ferretería Tituana Espinoza

Análisis de factibilidad

HISTORIAL DE REVISIONES

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1. Introducción

Para iniciar con el estudio de factibilidad se debe tener en cuenta varios puntos

importantes, este nos ayudara a la toma de decisiones en cuanto a si es viable o no

el proyecto a implementarse. A continuación se detallan cada uno de los puntos:

1.1. Propósito

El propósito del estudio de factibilidad es conocer si el proyecto que se va a

implementar en la empresa va a tener rentabilidad o no, a corto o largo plazo.

1.2. Visión general

El objetivo principal del presente estudio de factibilidad realizada a la ferretería

Tituana Espinoza, se ha realizado con el fin de obtener recursos que nos den una

visión general a cerca de la situación de la empresa, en cuanto a sus recursos

económicos, tecnológicos, etc., el análisis de factibilidad describe las partes

necesarias que hacen que sea viable o no la producción del sistema de cómputo y

por ende su implementación, pero se debe tener muy en cuenta que los recursos

deben ser necesarios para poder realizarlo correctamente.

2. Descripción general

El estudio de factibilidad consta de varias partes importantes que ayudan a tomar

la decisión a la hora de realizar un proyecto de software, cada parte tiene su grado

de complejidad y cada uno nos informa el estado en que se tienen los recursos para

la implementación de los sistemas computacionales, ya que sin los recursos no se

puede elaborar el sistema que el cliente demanda. Todo esto a fin de obtener

mayor productividad en la organización.

3. Estudio de factibilidad

3.1. Factibilidad operativa

El éxito de una empresa depende de su administración y organización, en la actualidad

Ferretería Tituana Espinoza se encuentra atravesando por un grave problema

administrativo el mismo que se relaciona con la utilización de los sistemas manuales

que actualmente llevan, ya que los trabajos se tornan en ocasiones caóticas, por tal

motivo desarrollará una aplicación que cumpla con todo lo que está necesitando la

empresa y la misma que este destinada a producir beneficios, de tal forma que sin

mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al máximo las facilidades

que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo y permitiendo la realización de

otras actividades de tal manera que satisfaga sus necesidades.

Los usuarios podrán visualizar la información que ellos soliciten, sin embargo, no se

les permitirá alterar dicha información si no cuenta con los permisos necesarios para

realizar este proceso.

Al implantar este sistema la ferretería Tituana Espinoza, facilitará el trabajo de los

encargados de llevar el control de inventario, ventas y contabilidad integrados en una

sola aplicación, reduciendo el tiempo que invierte para la elaboración de los informes

de inventario solicitado y agilitar los procesos contables que se los efectuaba casi de

manera analógica.

¿Vale la pena resolver el problema o funcionará la solución pensada para el problema?

Para beneficio de la empresa los problemas que se están presentando son

molestosos, y se los debe tratar de resolver lo antes posible, los mismos que con el

transcurso del sistema se están sintiendo con más claridad, para lo cual se debe

analizar todos las posibles soluciones teniendo en cuenta los riesgos y además

completamente claros los problemas actuales que se viven, de acuerdo con esto la

solución planteada funcionen sin ningún problema ni excepción.

Además se realizaran las debidas pruebas necesarias antes de implementarlo al nuevo

proyecto así como su mantenimiento constante (velar por las necesidades del

usuario), para tener los resultados esperados mediante un correcto estudio de

factibilidad.

¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos sobre el problema (solución)?

Si dejamos que los actuales problemas continúen como lo están haciendo actualmente

a pasos agigantados lo que se tendrá como resultado es un ligero retardo en el

rendimiento socio-económico de la empresa.

Se necesita urgentemente trabajar en los problemas, realizar un correcto estudio de

factibilidad y emplearlo una vez estar seguros que la nueva aplicación sea lo

suficientemente confiable y que satisfaga las necesidades de quienes lo utilizan, ya si

hay problemas que se los puede erradicar hay que hacerlo justo en el momento

indicado.

¿Es posible superar éste problema? ¿Cómo?

La meta es lograr que el trabajo funcione de tal manera que los usuarios que utilicen el

sistema se sientan bien con él y nosotros trabajando en conjunto y teniendo

completamente claro lo que necesita la empresa y la realidad en la que se encuentra.

Un sistema sería lo más oportuno el mismo que cuente con todos los procesos

requeridos, flexible, fácil de comprender, debemos desarrollar una aplicación que sea

lo sufrientemente analizada, los riesgos son los puntos más relevantes a tener en

cuenta, así mismo como el servidor en el que se implementara y la capacitación de

quienes lo usaran para una correcta implementación.

El personal administrativo de la Ferretería Tituana Espinoza se encuentra de acuerdo

en realizar mejoras considerables en los sistemas manuales en los que actualmente

vienen trabajando y les gustaría bastante tener un sistema automático que ayude a la

agilización de los procesos.

3.2. Factibilidad técnica

Los recursos tecnológicos con los que cuenta la empresa, si cumplen los

requerimientos del software que se va a implementar.

Cantidad Descripción 1 Equipo portátil HP Pavilon de HD-600, disco duro de

500Gb, memoria RAM de 4Gb, sistema operativo

Windows Seven, lector de marcas digitales, y lectores

de huellas para la seguridad

1 Equipo portátil HP – Pavilon tx-2500- entertainment,

Procesador core i3, memoria RAM de 3Gb, TabletPC,

lector de marcas digitales, lector de huellas.

1 Impresora HP-Photosmart c5580, multifunción.

3.3. Factibilidad económica

Recursos Materiales y Varios

Cantidad Descripción Costo Total

3 Resmas de papel 5 15

1 Dispositivo/ almacenamiento(memory flash 4GB) 12 12

30 Viatico y transporte 2 60

2 Cartuchos/tinta HP 25 50

Total 137

Flujo de pagos

Recursos costo

Costos operacionales 2240

Recursos materiales y varios 137

Imprev.5%(A+B+C) 118,85

Total 2495,85

Costos Operacionales

Cantidad Descripción hora/trabajo costo/hora/trabajo total

1 Programador 100 12 1200

1 Analista de soporte 80 9 720

1 Capacitación de personal para el manejo del prog. 40 8 320

Total 2240

3.4. Análisis de costo – beneficio

ANALISIS DE AMORTIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Descripción de cash flow Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Costo de desarrollo -2495,85

Costo de operación y mantenimiento

-370 -424 -478 -532 -586

Fact.des 20% 1 0,833 0,694 0,579 0,482 0,402

Costos de tiempo ajustado (ajustado al valor actual)

-2495,85 -308 -294 -277 -257 -236

Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida

-2495,85 -2804 -3099 -3375 -3632 -3867

Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema

0 -185 -212 -239 -266 -293

Factores de descuento 20% 1 0,833 0,694 0,579 0,482 0,402

Beneficios en tiempoajustado (Valorreal actual)

0 -154 -147 -138 -128 -118

Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida

0 -54 -101 -140 -168 -186

Costos + Beneficios acumuladosen tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida

-2495,85 -2858 -3200 -3515 -3800 -4053

Período de Amortización en tiempo ajustado

Descripción de cash flow Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida

-2495,85 -2804 -3099 -3375 -3632 -3867

Costos + Beneficios acumuladosen tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida -2495,85 -2858,00 -3200,00 -3515,00 -3800,00 -4053,00

3.5. Factibilidad legal

La Ferretería Tituana Espinoza, esta legalmente constituida, cuenta con todos los

permisos necesarios para el libre funcionamiento, cuenta con un contador externo,

el cual lleva la contabilidad de la empresa.

Los permisos de funcionamiento están actualizados.

- Patentes

- Permisos de funcionamiento

Documentos otorgados por el Municipio de la Ciudad de Machala.

3.6. Conclusiones y recomendaciones

Como conclusión se puede decir que el sistema a implementarse en la Ferretería

Tituana Espinoza tendrá mucha rentabilidad a largo plazo, ya que el informe que se

presenta en la factibilidad pues se puede notar que los recursos tecnológicos con los

que cuenta la organización son suficientes para poder implementar el sistema

informático que se pretende realizar.

Recomendamos tener los equipos actualizados, ya que se cuenta con sistemas cuya

licencia es original, al realizar la actualización se hace que los sistemas operativos

existentes se hagan más robustos y así no estarán vulnerables a fallos, además se

recomienda que se realice una red de área local para tener los equipos en constante

comunicación.

-4500,00

-4000,00

-3500,00

-3000,00

-2500,00

-2000,00

-1500,00

-1000,00

-500,00

0,00

Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Costos acumulados entiempo ajustado a lolargo del tiempo devida

Costos + Beneficiosacumuladosen tiempoajustado a lo largo deltiempo de vida