doc-714 visitas a empresas

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Descripción: Visitas a Empresas

Código: DOC- 714

Emisión inicial: Noviembre 15, 2004

Nivel de última revisión: (2) Julio 10, 2013

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1. Objetivo.

Establecer los criterios para la gestión de visitas a empresas de los alumnos de la Universidad Politécnica de Aguascalientes con el fin de que adquieran conocimientos prácticos en campo y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje.

2. Documentos de referencia. 2.1 Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008. 2.2 SEGI-ME Manual de Excellentia. Aguascalientes. Gobierno del Estado.

Revisión 05/31-10-07. 2.3 COMITÉS INTERINSTITUCIONALES PARA LA EVALUACIÓN DE LA

EDUCACIÓN SUPERIOR (CIEES). COMITÉ DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA MARCO DE REFERENCIA (OCTUBRE 1994). Reimpresión 2001.

2.4 CONSEJO DE ACREDITACION EN LA ENSEÑANZA DE LA CONTADURIA Y ADMINISTRACIÓN (CACECA). Marco de Referencia

2.5 REGLAMENTO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE AGUASCALIENTES. JUNTA DIRECTIVA. 23 DE JUNIO DEL 2006.

3. Lineamientos.

3.1 La Dirección de Vinculación es la encargada de establecer comunicación y gestionar las visitas con las empresas, por lo tanto cuenta con la facultad de cancelar, o bien postergar la visita; previa negociación con la Empresa y con los usuarios internos de la UPA.

3.2 Los solicitantes de las visitas así como los alumnos deberán cumplir con los lineamientos establecidos por las empresas que notificaron al Jefe del Departamento de Bolsa de trabajo y seguimiento a egresados.

3.3 Las visitas a empresas serán autorizadas por el Secretario Académico y por el Director de Programa Académico y/o un profesor de tiempo completo deberán favorecer el logro de los resultados de aprendizaje contenidos en el Programa de Estudios correspondiente.

3.4 Únicamente podrán asistir a la visita de empresa los alumnos que estén inscritos en la materia. Las excepciones deberán ser autorizadas por los Directores de Programa Académico involucrados.

3.5 El coordinador responsable de la visita deberá pedir al representante de la empresa que ponga el sello, nombre, cargo y firma en el formato Reporte de Visita a Empresa F-714/B.


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3.6 El coordinador de la visita será el responsable de recabar la lista de asistencia e

informar al Director del Programa Académico correspondiente, con el objetivo de justificar la ausencia del grupo en caso de que afecte a materias distintas a la que cubre el programa de la visita.

4. Responsabilidades

QUÉ QUIÉN CÓMO CUÁNDO Solicitar visita a empresa.

Profesor de Asignatura.

Entregando el formato F-71/M al Director de programa académico correspondiente.

Máximo una semana de iniciado el cuatrimestre.

Solicitar programación de visitas a empresas.

Secretario Académico, Directores de Programa Académico, Profesor de Tiempo completo o Profesor de Asignatura, autorizado por el Secretario Académico.

Entregando al Jefe del Departamento de Bolsa de Trabajo y seguimiento a egresados el formato F-71/M solicitud de programación de visitas a empresas, vía correo electrónico o impreso.

Máximo dos semanas de iniciado el cuatrimestre.

Elaborar el Plan Global de Visitas Empresariales.

Jefe del Departamento de Bolsa de Trabajo y Seguimiento a Egresados.

Concentrando la información recibida por los Directores de Programas Académico en el formato F-714 /A.

Conforme se reciban las solicitudes de las visitas a empresas.

Gestionar las visitas a las empresas.

Jefe del Departamento de Bolsa de Trabajo y Seguimiento a Egresados.

Contactando al representante de la organización a visitar ya sea vía telefónica, electrónica y/o oficio institucional.

De acuerdo al Plan global de visitas a empresas.

Notificar a los Directores de Programa Académico y/

Jefe de Bolsa de Trabajo y Seguimiento a Egresados.

Enviando vía electrónica la respuesta de la aprobación e instrucciones especificas de la empresa a visitar

Por lo menos dos semanas antes de la fecha propuesta.


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QUÉ QUIÉN CÓMO CUÁNDO Profesores de Tiempo Completo o de Asignatura sobre la aprobación de las visitas a las empresas

1.- Informando vía e-mail al Director de Programa Académico las visitas aprobadas por los Representantes de la Empresa y proporcionando la siguiente información: Nombre de la persona que atenderá la visita, puesto de trabajo, teléfono, e-mail y domicilio de la Empresa.

Llevar a cabo la visita e informar de los resultados al Jefe de Bolsa de Trabajo y Seguimiento a Egresados.

Directores de Programa académico, Profesor de Tiempo completo o Profesor de asignatura.

Entregando el reporte de la visita F-714/B y lista de asistencia de alumnos F-714/D. Solicitando firma de recibido en una copia del reporte de visita.

Máximo tres días posteriores de efectuada la visita.

Elaborar un concentrado cuatrimestral de las visitas realizadas a las empresas F-714/ C.

Jefe de Departamento de Bolsa de Trabajo y Seguimiento a Egresados.

Concentrando la información de las visitas y entregándolo al Director de Vinculación.

Al final del cuatrimestre

CONSERVACIÓN DE REGISTROS QUÉ QUIÉN CÓMO CUÁNDO

Plan Global de visitas a empresas F-714/A.


Formato electrónico. Un año como mínimo.

Reporte de visitas a empresas F-714/B.

Jefe de Bolsa deTrabajo y Seguimiento a

Egresados.

Papel.

Un año como mínimo.


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QUÉ QUIÉN CÓMO CUÁNDO Concentrado de Visitas realizadas F-714/ C.


En electrónico y/o papel según se requiera.

Un año como mínimo.

Lista de Asistentes a la visita empresarial F-714/D.

Jefe de Bolsa deTrabajo y Seguimiento a

Egresados.

Papel.

Tres años como mínimo.

5. Formatos.

Para obtener la última versión de los formatos, refiérase a la lista maestra de control de formatos disponible en www.upa.edu.mx/calidad. 5.1 F-714/A Plan Global de Visitas a Empresas 5.2 F-714/B Reporte de Visitas a Empresas 5.3 F-714/C Concentrado de Visitas realizadas 5.4 F-714/D Lista de Asistentes a la Visita Empresarial. 5.5 F-71/M Solicitud de programación de visitas a empresa se encuentra en el

(Procedimiento DOC-712 Prestación del Servicio Educativo).


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6. Diagrama de Flujo.


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7. Control de cambios. No. de Revisión

Razón del cambio Fecha Aprobado por

1 Se revisa procedimiento en cumplimiento al indicador del POA 2011 relacionado con “Nivel de adecuación del SGC respecto a prácticas reales”, determinándose que se mantiene sin cambios, a excepción de los formatos F-714/A y F-714/B que cambian de nivel de revisión a (B) y (C) respectivamente. Se documenta el procedimiento en el formato F-423/A Rev. C.

Agosto 30, 2011

E. Contreras.

2 Se agrega una actividad relacionada con la solicitud de la visita por los profesores de asignatura al director de programa académico correspondiente y se agrega referencia al procedimiento actualizado F-712 (Prestación del Servicio Educativo). En adición, se agrega al Secretario Académico en la actividad de solicitud de programación de visitas industriales.

Julio 10, 2013

E. Contreras

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