disposiones generales

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTALESDEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

LEVANTAMIENTO ESTADÍSTICOINICIO DE CURSOS 2009 - 2010

Con el objetivo de tener un levantamiento estadístico de inicio de cursos 2009 - 2010, oportuno, veraz y confiable, en los niveles educativos correspondientes a:

Inicial y No escolarizadoEspecialBásica, desde Preescolar hasta SecundariaCONAFEMedia SuperiorCapacitación para el Trabajo

Por todos sus sostenimientos y modalidades.

Se deben de sujetar a las siguientes disposiciones sancionadas:

1.- Todos los que intervienen en el llenado de los formatos 911, tanto en su modalidad de llenado, revisión, captura, integración y validación, se sujetan a lo dispuesto en la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

1.- Los centros de trabajo susceptibles de levantamiento estadístico son aquellos que en la base de datos del sistema MICROCCT, se encuentren en status (1) activo ó (4) reapertura a la fecha de corte, (18 de septiembre de 2009).

UNIDAD DE OPERACIÓN REGIONAL 1




2.- Los centros de trabajo con sostenimiento particular, para que sean susceptibles, además del punto arriba mencionado deberán anexar copia del comprobante de pago o la

suma de pagos que deberá ser igual a la inscripción total asentada en el cuestionario 911 de fin de cursos 2008 -2009.

Así como en caso de mantener una situación irregular con respecto a su ACUERDO, (cambio de domicilio, Director, etc.), deberán presentar copia del oficio donde se asiente que está en trámite nuevo ACUERDO.

3.- Antes de asentar cualquier dato estadístico, necesaria e indispensablemente deberán leer el glosario de términos que se encuentra ubicado en la parte posterior de cada una de las hojas con que consta el formato 911.

4.- Para contestar el formato aún cuando se da la opción de utilizar lápiz, este no se recomienda, se debe utilizar bolígrafo de tinta negra, punto fino, ya que es un documento oficial, federal e histórico, que no debe de presentar alteraciones, borrones, manchas y son sujetos de revisión por parte de cualquier autoridad educativa o administrativa tanto federal como estatal en todo momento.

5.- El responsable del llenado, tendrá cinco días hábiles para responder el formato 911 a partir de la fecha de recepción del mismo, documentada mediante recibo, oficio o cualquier otro.

6.- Edad.- En los apartados del 911, dónde se piden datos basados en la edad, ésta será considerada al primero de septiembre del año en curso.

Se anotará la edad sin considerar los meses o días. Para el nivel de Preescolar los alumnos menores a 3 años, se asentarán en el campo de 3 años.

7.- Corte de inscripción.


IMPOSTERGABLE

NO EXISTE OTRA




No existen alumnos en reserva, ni en lista de espera por si llega un recurso, por lo tanto sólo se anotarán todos aquellos alumnos que al 30 de septiembre de 2009, hayan cumplido

con las disposiciones propias de inscripción y conste en registro de asistencia de la Institución y en las propias del Supervisor.

8.- Situación del Alumno.

9.- Grupos

10.- Aplicable sólo para los niveles de Educación Secundaria, Bachillerato General, Tecnológico y Profesional Medio.


IMPORTANTE




Para el correcto llenado de este punto es necesario que se corroboren los datos asentados en el concepto de “Aprobados” de Tercer Grado, emitidos en la estadística de fin de cursos 2008 – 2009. Se debe de tener en cuenta que la cantidad anotada en el total del punto 7, será igual o menor a la reportada en el concepto de “Existencia”, nunca mayor.

11.- Personal





12.- Personal (Educación Secundaria, Bachillerato General y Tecnológico y Profesional Técnico).

El personal de Telesecundarias, se anotará en tiempo completo.

13.- Carrera magisterial.- Sólo se debe en conteo los docentes con concepto de pago ó talón de cheque y/o oficio de dicatminación.





14.- Aulas

15.- Oficialización

La letra debe ser legible, el nombre asentado debe ser leído claramente, la firma no debe interferir con el nombre y el sello debe asentarse en su lugar correspondiente y de

forma clara y legible, de no ser así serán objetos de observaciones por parte de Auditores Federales.


Necesario e indispensable para hacer oficial el formato, IMPROCESABLE SI CARECE DE FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DEL CENTRO DE TRABAJO Y

SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR.

Guardar y conservar, ya que forma parte de los documentos confidenciales e históricos de la escuela.




16.- Fecha de llenado

La fecha de llenado es al 30 de septiembre de 2009, independientemente de cuando se llene el cuestionario 911.

17.- Internet

Con la finalidad de ir incorporando paulatinamente las diferentes herramientas tecnológicas a los distintos servicios que requiere la SEP, y con el objetivo de que este sea cada vez más práctico, oportuno y eficiente, se les solicita que ingresen a la página

http://www.f911.sep.gob.mx/

Para capturar los datos estadísticos que se encuentran en el formato 911 (copia en color, que pertenece al centro de trabajo).

Es obligación del Director del centro de trabajo, UNA VEZ QUE EL RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA HAYA CHECADO Y VALIDADO LOS DATOS ESTADISTICOS, capturar la información Vía Internet, oficializar e imprimir el acuse de recibo.

Por ningún motivo y bajo ninguna circunstancia éste deberá permitir que el Supervisor, Jefe de Sector, auxiliares, apoyos o alguna otra figura pública o privada intervenga en esta acción, en caso de existir está anomalía será sancionado y comunicado a la fiscalía anticorrupción para ejercer las acciones administrativas y penales que ésta prevé.

La utilización de esta página es GRATUITA, SIN COSTO de impresión tanto del acuse de recibo como para las hojas con y sin datos (checar que en la máquina en que se trabaja cuente con el programa Acrobat), además nadie está autorizado para cobrar ninguna cuota para la realización de esta actividad. Se puede accesar desde cualquier computadora (oficina, casa, centro de trabajo, bibliotecas públicas, kioscos de e-México, sin restricción de horario).

Para ingresar sólo se necesita saber la clave de usuario y contraseña de cada centro de trabajo mismos que son únicos e intransferibles.

Los tiempos marcados para ello, se darán a conocer con oportunidad, se comunica que serán 20 días naturales desde la fecha de apertura hasta la impresión del acuse a su disposición.

Se pide no “oficializar” hasta que cuenten con la seguridad de haber ingresado los datos correctos.


http://www.f911.sep.gob.mx/




La omisión o falsedad en esta captura también está sancionada conforme a lo dispuesto en la Ley ya citada.

18.- Apercibimientos de Sanción y Notas de Extrañamiento.

Se comunica que los Apercibimientos de Sanción son de orden federal, por lo tanto ninguna dependencia o autoridad estatal tienen la facultad de hacer cobrables las sanciones económicas.

Éstas son tramitadas directamente en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público a través de la Secretaría de Educación Pública, Dirección General de Planeación y Programación, llegando el descuento vía nómina.

Las notas de extrañamiento inciden directamente en la situación laboral de quien se hace acreedor de esta, ya que es una nota de demerito, por lo tanto una copia será para el expediente personal que se haya en el Departamento de Recursos Humanos respectivo y otra para el archivo de la escuela, así como una más en el Departamento de Estadística, donde se forma un expediente histórico.

Se indica que se haga del conocimiento, por cualquier medio de comunicación, en tiempo y forma, de estas disposiciones a todos los Supervisores, Jefes de Sector, Directores, Auxiliares y Apoyos administrativos.

H. PUEBLA DE Z., 11 DE SEPTIEMBRE DE 2009.

M.C. EDUARDO ESPINOSA SÁNCHEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

Y SEGUIMIENTO PRESUPUETAL


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