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DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BAJO LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA LA EMPRESA INDUSTRIA METALMECANICA “INMECOM LTDA” UBICADA EN EL BARRIO RICAURTE - BOGOTA CAMILO ALBERTO MARIÑO CALDERON YULY PAOLA CASTRO REINOSO ANDRES FELIPE CRUZ CARRILLO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS FACULTAD INGENIERIA ESPECIALIZACION HIGIENE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BOGOTÁ D.C 2016

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DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO BAJO LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA LA EMPRESA

INDUSTRIA METALMECANICA “INMECOM LTDA” UBICADA EN EL BARRIO

RICAURTE - BOGOTA

CAMILO ALBERTO MARIÑO CALDERON

YULY PAOLA CASTRO REINOSO

ANDRES FELIPE CRUZ CARRILLO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

FACULTAD INGENIERIA

ESPECIALIZACION HIGIENE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BOGOTÁ D.C

2016

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DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO BAJO LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA LA EMPRESA

INDUSTRIA METALMECANICA “INMECOM LTDA” UBICADA EN EL BARRIO

RICAURTE – BOGOTA

Autores

CAMILO ALBERTO MARIÑO CALDERON

COD: 20152118031

YULY PAOLA CASTRO REINOSO

COD: 20152118014

ANDRES FELIPE CRUZ CARRILLO

COD: 20152118016

Trabajo de grado para optar al título de

Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

Director De Grado

ING. GERMAN CASTELLANOS MAYORGA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

POSGRADOS

ESPECIALIZACION HIGIENE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BOGOTÁ D.C

2016

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AGRADECIMIENTOS

Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de los autores de este trabajo de grado,

está dedicado a todas aquellas personas que, de alguna forma hicieron parte de la

culminación.

A Dios, por darnos la oportunidad de poder formarnos en esta especialización y en esta

prodigiosa universidad.

A nuestras familias madres, padres y hermanos por siempre brindarnos ese apoyo

incondicional que nos ha ayudado y llevado hasta esta etapa de culminación del trabajo de

grado.

A nuestro director de grado Msc German Castellanos y demás profesores, por el tiempo y la

excelente gestión de docencia realizada.

De igual manera agradecemos a la empresa INMECOM LTDA y a todo el personal, por

otorgarnos la información y aportes necesarios para el diseño de SG-SST.

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LISTADO DE ABREVIATURAS

ACB (Análisis costo beneficio)

ARL (Administradora de riesgos laborales)

AT (Accidente de trabajo)

COPASST (Comité paritario de salud y seguridad en el trabajo)

EL (Enfermedad Laboral)

EPP (Elementos de protección personal)

EPS (Entidad promotora de salud)

GTC (Guía técnica colombiana)

OIT (Organización internacional del trabajo)

PHVA (Planificar, hacer, verificar y actuar)

RBC (Relación costo beneficio)

SG-SST (Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo)

SMMLV (Salario mínimo mensual legal vigente)

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Marco Legal ......................................................................................................................... 21

Tabla 2. Variables de la encuesta ..................................................................................................... 28

Tabla 3. Generalidades de la empresa ............................................................................................. 39

Tabla 4. Distribución de las Variables socio demográficas .......................................................... 44

Tabla 5. Distribución de las Variables asociadas al rol de desempeño ....................................... 46

Tabla 6. Distribución de las variables asociadas al conocimiento y percepción de los

trabajadores ......................................................................................................................................... 47

Tabla 7. Distribución de variables asociadas a las condiciones del puesto de trabajo .............. 48

Tabla 8. Hallazgos de morbilidad sentida ....................................................................................... 50

Tabla 9. Identificación de los factores de riesgo ............................................................................ 52

Tabla 10. Costos del programa de prevención y promoción de la salud .................................... 59

Tabla 11. Definiciones programa de inducción, capacitación y formación ............................... 60

Tabla 12. Curso Nº 1 Inducción ....................................................................................................... 63

Tabla 13. Curso Nº 2 Reporte e investigación de accidentes de trabajo ..................................... 64

Tabla 14. Curso Nº 3 Orden y Limpieza ......................................................................................... 65

Tabla 15. Curso Nº 4 Control de incendios (Uso de extintores) ................................................. 66

Tabla 16. Curso Nº 5 Manipulación de cargas ............................................................................... 67

Tabla 17. Curso Nº 6 Primeros auxilios .......................................................................................... 68

Tabla 18. Curso Nº 7 Carga y fatiga mental ................................................................................... 69

Tabla 19. Curso Nº 8 Trabajos a altas temperaturas ...................................................................... 70

Tabla 20. Curos Nº 9 Efectos del ruido en el trabajo .................................................................... 71

Tabla 21. Curso Nº10 Efectos a la salud por material particulado .............................................. 72

Tabla 22. Presupuesto programa de inducción, capacitación y formación ................................. 73

Tabla 23. Uso de elementos de protección personal EPP ............................................................. 75

Tabla 24. Presupuesto programa de elementos de protección personal EPP ............................. 76

Tabla 25. Presupuesto para la elaboración, conformación y trámite de comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo. ....................................................................................................... 77

Tabla 26. Clasificación de las señales ............................................................................................. 79

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Tabla 27. Significado genera de los colores de seguridad ............................................................ 79

Tabla 28. Señales de prohibición ..................................................................................................... 80

Tabla 29. Señales de obligación ....................................................................................................... 81

Tabla 30. Señales de información .................................................................................................... 82

Tabla 31. Presupuesto para el programa de señalización .............................................................. 82

Tabla 32. Formas de extinguir el fuego ........................................................................................... 85

Tabla 33. Características de los extintores ...................................................................................... 86

Tabla 34. Conceptos básicos extintores ......................................................................................... 87

Tabla 35. Presupuesto de programa de extintores .......................................................................... 90

Tabla 36. Actividades según área ..................................................................................................... 94

Tabla 37. Presupuesto programa de mantenimiento de maquinaria y equipo ............................ 96

Tabla 38. Niveles máximos de exposición al ruido ....................................................................... 97

Tabla 39. Control de prevención de ruido ....................................................................................... 99

Tabla 40. Control de prevención de la temperatura ..................................................................... 100

Tabla 41. Indicadores de estructura ............................................................................................... 103

Tabla 42. Indicadores de proceso ................................................................................................... 104

Tabla 43. Indicadores de resultado ................................................................................................ 104

Tabla 44. Costos de la implementación del SG-SST ................................................................... 108

Tabla 45. Costos de la implementación de los programas del SG-SST .................................... 109

Tabla 46. Costos de la inversión del recurso humano ................................................................. 109

Tabla 47. Costos generales de la implementación del SG-SST ................................................. 111

Tabla 48. Costos si no se mitigan los riesgos ............................................................................... 112

Tabla 49. Flujo de caja .................................................................................................................... 113

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ÍNDICE DE IMÁGENES

Imagen 1. Descripción de los niveles de daño ............................................................................... 31

Imagen 2. Determinación del nivel de deficiencia ........................................................................ 32

Imagen 3. Determinación de nivel de exposición .......................................................................... 32

Imagen 4. Determinación del nivel de probabilidad ...................................................................... 33

Imagen 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad ................................................. 33

Imagen 6. Determinación del nivel de consecuencia..................................................................... 33

Imagen 7. Determinación del nivel de riesgo ................................................................................. 34

Imagen 8. Significado del nivel de riesgo ....................................................................................... 34

Imagen 9. Triangulo de fuego ........................................................................................................... 83

Imagen 10. Tipos de fuego ................................................................................................................ 84

Imagen 11. Partes del extintor .......................................................................................................... 85

Imagen 12. Tipos de extintores ........................................................................................................ 87

Imagen 13. Extintor 20 libras ........................................................................................................... 88

Imagen 14. Sprinkler o rociador ....................................................................................................... 89

Imagen 15. Uso de extintor de incendios ........................................................................................ 89

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ÍNDICE DE ANEXOS

Anexo 1. Lista de chequeo .............................................................................................................. 120

Anexo 2. Encuesta ............................................................................................................................ 129

Anexo 3. Matriz de riesgo ............................................................................................................... 132

Anexo 4. Diagrama de operaciones ............................................................................................... 135

Anexo 5. Plan de emergencia ......................................................................................................... 136

Anexo 6. Registro de asistencia a capacitaciones ........................................................................ 138

Anexo 7. Plantilla de uso de EEP ................................................................................................... 139

Anexo 8. Hoja de inscripción a candidatos ................................................................................... 140

Anexo 9. Elección de representantes de los trabajadores al comité .......................................... 141

Anexo 10. Registro de votantes ...................................................................................................... 142

Anexo 11. Resultados obtenidos .................................................................................................... 143

Anexo 12. Acta de constitución ..................................................................................................... 144

Anexo 13. Ejemplo de comunicación para la convocatoria de elección del COPASST ........ 145

Anexo 14. Formato de accidentes e instructivo ........................................................................... 146

Anexo 15. Registro de revisión de extintores .............................................................................. 151

Anexo 16. Listado de artículos y frecuencia de inspección ....................................................... 152

Anexo 17. Programa semana de mantenimiento ......................................................................... 153

Anexo 18. Descripción de la maquina o equipo .......................................................................... 154

Anexo 19. Reporte de inspección .................................................................................................. 155

Anexo 20. Hoja de vida de equipo y maquinaria ......................................................................... 156

Anexo 21. Política del SG-SST ...................................................................................................... 158

Anexo 22. Plan de trabajo anual ..................................................................................................... 159

Anexo 23. Auditorías internas ........................................................................................................ 162

Anexo 24. Acciones preventivas y correctivas............................................................................. 164

Anexo 25. Procedimiento control de documentos ....................................................................... 166

Anexo 26. Formato entrega y chequeo de EPP ............................................................................ 168

Anexo 27. Registro de entrega de registros de seguridad ........................................................... 169

Anexo 28. Procedimiento de inspecciones ................................................................................... 170

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Anexo 29. Cartas de compromiso .................................................................................................. 172

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TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .............................................................................. 1

2. JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................... 2

3. OBJETIVOS .................................................................................................................. 3

3.1 Objetivo general ....................................................................................................... 3

3.2 Objetivos específicos ............................................................................................... 3

4. MARCO REFERENCIAL ............................................................................................. 4

4.1 MARCO DE ANTECEDENTES ............................................................................ 4

4.2 MARCO TEÓRICO ................................................................................................ 5

4.2.1 Teoría del riesgo profesional .......................................................................... 5

4.2.2 Teoría del riesgo social ................................................................................... 7

4.2.3 Teorías sobre el origen de los accidentes ........................................................ 9

4.3 MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................... 11

4.3.1 Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo .................................. 11

4.3.2 Seguridad industrial ...................................................................................... 12

4.3.3 Diagnóstico organizacional y ocupacional ................................................... 13

4.3.4 Factores de riesgo ......................................................................................... 14

4.3.5 Norma técnica colombiana GTC45 .............................................................. 17

4.3.6 Estudios de factibilidad y viabilidad ............................................................. 18

4.3.7 Evaluación del riesgo .................................................................................... 19

4.4 MARCO DEMOGRÁFICO................................................................................... 20

4.5 MARCO LEGAL ................................................................................................... 21

5. METODOLOGÍA ........................................................................................................ 27

5.1 fase 1: Diagnóstico organizacional y ocupacional ................................................. 27

5.2 fase 2: Medidas de intervención ............................................................................ 35

5.3 fase 3: Planes de monitoreo y evaluación .............................................................. 36

5.4 fase 4: Estudio de factibilidad y viabilidad del sistema de gestión de salud y

seguridad en el trabajo ................................................................................................. 37

6. CONSIDERACIONES ÉTICAS ................................................................................. 38

7. RESULTADOS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS ................................................ 39

7.1 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL ............................................................... 39

7.1.1 Organigrama INMECOM LTDA ....................................................................... 40

7.1.2 Caracterización del proceso industrial ................................................................ 42

7.1.3 Diagrama de operaciones .................................................................................... 43

7.2 DIAGNÓSTICO OCUPACIONAL....................................................................... 44

7.2.1 Análisis descriptivo de características socio demográficas ................................ 44

7.2.2 Análisis descriptivo de las condiciones de salud y seguridad en la empresa...... 46

7.2.3 Hallazgos de morbilidad sentida ......................................................................... 50

7.2.4 Plan de análisis y priorización ............................................................................ 51

7.3 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO

IDENTIFICADOS Y VALORADOS EN EL SGSST ................................................ 52

7.4 PLANES Y PROGRAMAS DE INTERVENCIÓN PARA EL SGSST ............... 57

7.4.1 Plan de emergencia ............................................................................................. 57

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7.4.2 Programa de promoción y prevención de la salud .............................................. 58

7.4.3 Programa de inducción, capacitación y formación ............................................. 59

7.4.4 Programa de elementos de protección personal .................................................. 73

7.4.5 COPASST ........................................................................................................... 76

7.4.6 Programa de señalización ................................................................................... 78

7.4.7 Programa manejo de extintores ........................................................................... 83

7.4.8 Programa de mantenimiento de maquinaria y equipo......................................... 90

7.4.9 Programa de vigilancia epidemiológica .............................................................. 96

7.5 PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN PARA EL SG-SST ..................... 101

7.5.1 Propósito ........................................................................................................... 101

7.5.2 Objetivo............................................................................................................. 101

7.5.3 Alcance ............................................................................................................. 101

7.5.4 Usuario .............................................................................................................. 101

7.5.5 Metodología ...................................................................................................... 102

7.5.6 PARTICIPANTES ............................................................................................ 102

7.5.7 Procesos y puntos críticos ................................................................................. 102

7.5.8 Indicadores ........................................................................................................ 103

7.5.9 Comunicación ................................................................................................... 104

7.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST .................................................... 104

7.7 DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS ............................... 105

7.8 AUDITORIAS ..................................................................................................... 107

7.9 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD DEL DISEÑO DE SGSST . 107

7.9.1 Inversión en la implementación del SGSST ..................................................... 107

7.9.2 Inversión de la implementación de los programas del SG-SST ....................... 108

7.9.3 Inversión en el recurso humano ........................................................................ 109

7.9.4 Flujo de caja ...................................................................................................... 110

8. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 115

9. RECOMENDACIONES ............................................................................................ 116

10. BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 118

11. ANEXOS ................................................................................................................... 120

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INTRODUCCIÓN

La seguridad y salud en el trabajo es de suma importancia en la actividad laboral. Cuando se

realiza alguna actividad laboral sin las debidas medidas de seguridad puede llegar afectar en

la salud de los trabajadores inmediatamente o a futuro. En algunos caso la seguridad y salud

en el trabajo no se toma enserio; lo que nos conlleva a graves problemas tanto para los

empleados como para las empresas.

Los empresarios están implementando programas de prevención en riesgo laborales, con el

fin de evitar los accidentes que pueden ocurrir en el trabajo, se entiende por riesgo laboral

todo peligro existente en el trabajo o actividad realizada o en el sitio o lugar de trabajo esto

llegando a ocasionar un accidente y afectando la salud del trabajador negativamente, por

razones como estas nace la necesidad de establecer programas de prevención de riesgo

laborales.

Los programas de prevención de riesgos laborales es de suma importancia, desde su diseño,

implementación y respectiva ejecución, ayudando a minimizar y evitar accidentes de trabajo

y/o enfermedades profesionales.

Los programas de prevención de riesgos laborales los diseñan profesionales especialistas que

conocen las diferentes medidas que se deben aplicar a cada sector dando la importancia de la

seguridad y salud en el ambiente laboral esto incluyendo al personal que labora en dicho

ambiente todo con el propósito de obtener un óptimo bienestar social, físico y mental en el

ambiente laboral, es necesario que todo el personal de una empresa participe en los

programas de seguridad y salud con el fin de que pueda ser difundido, entendido y aceptado

para mejorar las condiciones de trabajo.

La empresa INMECOM LTDA no se encuentra ajena a las normas exigidas por el ministerio

de trabajo y protección social en implementar un sistema de gestión de la salud y seguridad

en el trabajo, SG-SST. Mediante el decreto 171 del 1 de febrero de 2016, se da como fecha

límite el 31 de enero de 2017, para que todas las empresa implementen el SG-SST y así

acogerse al nuevo sistema estipulado por el decreto 1443 de 2014, hoy decreto único 1072 de

2015, antes conocido como programa de salud ocupacional (resolución 1016 de 1989), que

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busca identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos

controles enfocados a la mejora continua del SG-SST en las empresas y cumplir con la

normatividad en materia de riesgos laborales y evitar sanciones por incumplimiento de la

medida donde serán sancionadas con multas hasta de 1000 SMMLV.

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1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El sector industrial de manufactura en el 2011 obtuvo un 16.9 % de los accidentes

reportados a las ARL siendo este el segundo rango más alto, luego de las actividades

inmobiliarias y empresariales con un 27.1 %. Esto refleja que en el sector donde se encuentra

ubicada INMECOM LTDA existe una alta probabilidad de accidentes laborales (base de

información suministrados por FACECOLDA, 2016).

En el año 2015 las industrias de metalmecánica constituían el 0.52 % de la industria

manufacturera del país reportando un 0.20 % de accidentes laborales suministrados por las

ARL. Actualmente el sector metalmecánico constituye el 0.62 % de la industria

manufacturera del país, reportando el 0.35 % de los accidentes laborales que suministran las

ARL. Esto quiere decir que el porcentaje del 2016 en los tres primeros meses que lleva del

año sobrepaso el porcentaje de accidentes laborales del año 2015.

Dando a conocer que los factores de riesgo a los que están expuestos los trabajadores de

INMECOM LTDA surgen por no implementar sistemas de salud y seguridad en el trabajo

(SG-SST) que permiten velar por la protección, seguridad y buenas condiciones de trabajo de

los empleados al momento de desempeñar sus labores.

INMECOM LTDA no cuenta con un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo,

sin embargo, los factores de riesgo asociados a esta industria se presentan como riesgos

físicos, psicosocial, biomecánico, condiciones de seguridad y fenómenos naturales que

intervienen en el bienestar físico, social y mental del trabajador. Por lo anterior se propone

como intervención el “DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO” en el cual se desarrolle un proceso lógico por etapas enfocado o

direccionado en la mejora continua que involucre una política, la organización, la

planificación, la aplicación, la evaluación y sus respectivas acciones de mejora que permitan

anticipar, identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados a las actividades que

desarrollan los trabajadores en cada proceso de producción de la empresa.

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2. JUSTIFICACIÓN

En un mundo cambiante como el de ahora, las empresas están siendo obligadas a adaptarse al

cambio e ir evolucionando constantemente para llegar a una meta que es poder ofrecer

mejores servicio o productos de mejor calidad, es necesario que los empresarios o empresas

diseñen nuevas estrategias que les pueda permitir tener un alto nivel de competitividad, para

lograrlo se está enfocando en el mejoramiento continuo de los procesos, la calidad, y de

prioridad máxima a la prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

Por tal motivo toda empresa buscan diferentes alternativas implementando un sistema de

gestión de salud y seguridad en el trabajo donde se pretende re direccionar toda actividad que

realizan, como resultante ser reconocidas como empresas de altos estándares de calidad.

Los empleados de la empresa metalmecánica INMECOM LTDA ubicada en el barrio

Ricaurte - Bogotá D.C. Están expuestos a varios riesgos específicos en las áreas de trabajo de

la empresa, estos riesgo varían según la actividad que realiza cada trabajador. Estos riesgos

conllevan a enfermedades profesionales y a la ocurrencia de algún accidente de trabajo.

Para INMECOM LTDA uno de sus propósitos es el diseño y la implementación de un

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) con el fin de velar y

garantizar la protección y bienestar de todas las personas involucradas en todos los procesos y

áreas de la empresa, lograr implementar dicho sistema permite a la empresa controlar los

riesgos de seguridad y salud en el trabajo y mejorar la salud de sus trabajadores, esto permite

conseguir un aumento de productividad y lograr un óptimo clima organizacional.

Por otra parte, realizar el diseño del SG-SST brinda la oportunidad de ampliar los

conocimientos y adquirir bases sólidas como especialistas a la hora de abordar un tema tan

importante como lo es; la higiene, seguridad y salud en el trabajo y la manera en que se

pueden intervenir los factores de riesgo asociados a las empresas colombianas. A su vez,

exalta a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas demostrando la capacidad que tiene

en la formación de profesionales de alta calidad, capaces de generar cambios

organizacionales positivos en el área anteriormente mencionada.

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3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Diseñar el sistema de gestión en seguridad y salud en la empresa INDUSTRIA

METALMECANICA “INMECOM LTDA” de la ciudad de Bogotá

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

3.2.1 Realizar el diagnóstico organizacional y ocupacional de INMECOM LTDA.

3.2.2 Establecer las medidas de intervención de los factores de riesgo identificados y

valorados en el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

3.2.3 Establecer los planes de monitoreo y evaluación para el sistemas de gestión de salud

y seguridad en el trabajo en INMECOM LTDA.

3.2.4 Realizar el estudio de factibilidad y viabilidad del diseño de sistema de gestión de

salud y seguridad en el trabajo.

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4. MARCO REFERENCIAL

4.1 MARCO ANTECEDENTES

En la ciudad de Santiago de Guayaquil en Ecuador se realizó el diseño de un sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo para la industria de metalmecánica en el área de la

construcción con el objetivo de analizar y evaluar los riesgos actuales y potenciales a los que

diariamente estaban expuestos los trabajadores de la industria con la finalidad de elaborar

planes de acción que permitieran minimizar los riesgo y prevenir los accidentes de trabajo

asociados a las situaciones y acciones inseguras direccionados a mejorar la calidad de vida

laboral del personal.

Para el diagnóstico inicial de la constructora CONSTRUCCIONES S.A, se aplicaron una

serie de herramientas y métodos que determinaron las necesidades de la organización que

permitían capacitar y concientizar a personal de trabajo sobre las acciones inseguras que

frecuentemente se presentaban en las actividades que desarrollaban. Mediante la elaboración

de la matriz de peligros e identificación de los riesgos, se diseñaron programas de uso

adecuado de EPP (Elementos de Protección Personal), sistemas de control y prevención de

los peligros y los riesgos que permitieron disminuir los índices de los niveles de

accidentalidad y enfermedad laboral.

Por otra parte, en Bucaramanga la industria Acuña Ltda. carecía de un SG-SST, lo cual

impedía que la empresa pudiera aumentar las oportunidades de negocio, debido a que muchos

clientes potenciales les exigían una gestión continua de los riesgos y peligros a los cuales

estaban expuestos el personal que cumplían labores de diseño y mantenimiento de equipos en

el área de metalmecánica. Se realizó el diseño de un sistema de gestión de salud y seguridad

en el trabajo con el fin de obtener el certificado para brindarle a su personal de trabajo las

condiciones necesarias que propiciaran un ambiente de trabajo sano y seguro que produjera

mayor motivación en las actividades a realizar, el buen y continuo desarrollo del proceso

productivo y expansión del mercado partiendo del hecho de la identificación de peligros y

riesgos existentes para establecer medidas de control y prevención de estos. A su vez la

elaboración, planificación y aplicación de programas que salud y seguridad en el trabajo que

monitoreen y evalúen el uso adecuado del SG-SST.

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Es de gran importancia mencionar el estudio de evaluación ergonómica de INMECOM

LTDA realizado por parte de los autores del presente proyecto, en donde se identificaba una

actividad critica en los procesos de fabricación de las rejillas y se evaluaban al personal del

trabajo por los métodos RULA, OWAS y REBA que permitieron identificar y evaluar que las

posturas que adoptaban los trabajadores producían lesiones en el sistema musculo-

esquelético. De acuerdo a estas lesiones se recomendaron medidas de intervención,

corrección y control, programas de capacitación y diseño ergonómico de las áreas de trabajo

con el fin de mejorar el bienestar físico, social y mental de los trabajadores de la empresa.

Se toman dichos estudios de SG-SST como antecedentes, puesto que brindan información

primordial para establecer las condiciones iniciales y potenciales para la elaboración y

planificación del diseño de sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo de

INMECOM LTDA.

4.2 MARCO TÉORICO

4.2.1 TEORÍA DEL RIESGO PROFESIONAL

Existen numerosas teorías sobre los riesgos profesionales, desde la culpa hasta la

responsabilidad social al riesgo profesional que se genera de la empresa que se han

sustentado en la accidentabilidad laboral. Por otra parte se refleja diferencias de más de un

siglo que poco a poco se han transformado en un sistema de seguridad social integral y que

dentro de ella está implícito el sistema genera de riesgos profesionales.

4.2.1.1 Teoría subjetiva

Según las cuales el trabajador por el hecho del cumplimiento de su trabajo está expuesto a

accidente de trabajo o enfermedad laboral que parten del ejercicio de su profesión. Los

accidentes pueden surgir por una mala organización del trabajo y a su vez el estado

inadecuado de las herramientas o máquinas de trabajo. De ahí surgen tales hechos como

consecuencia o negligencia y falla del empleador. Por tanto la causa del accidente es

atribuible al trabajador que obra con imprudencia o negligencia tiene la obligación de resarcir

los daños y perjuicios. Dentro de esta línea se encuentra la teoría de la culpa, es decir la teoría

del bien de naturaleza civil, según la cual el trabajador tiene derecho a reclamar o exigir una

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indemnización al empleador cuando le ocurre un accidente de trabajo, siempre y cuando fuera

la culpa del mismo empleador. Así mismo el trabajador no solo debería probar que había

recibido un daño, que había recibido una lesión, si no que ese perjuicio patrimonial era

consecuencia directa del acto del empleador por haber incurrido en culpa (Bilesa, Rafael

1995). Teoría basada en que nadie responde por un daño sin haber incurrido en culpa o

negligencia.

Para que acción que emprende un trabajador tenga un debido proceso, es necesario que se

realizara una relación de causalidad entre el daño por él recibido y la culpa imputada por el

empleador. La dificultad presente de la prueba de culpa por parte del empleador no resarcía la

totalidad de accidentes de trabajo y se llegaba a la ocurrencia de fuerza mayor o caso fortuito.

Debido a las graves falencias de la teoría anterior, surge el principio de la inversión de la

prueba que a su vez se convirtió en teoría. Según Sainctelette y Sauzet, sostenían que el

empleador estaba obligado a garantizar la seguridad del trabajador, por tanto, todo accidente

que a este le ocurriera en el trabajo era responsabilidad del empleador, siempre y cuando no

se demuestre lo contrario, es decir que el empleador debería probar ahora que el accidente de

trabajo había ocurrido por caso fortuito, fuerza mayor o culpa del trabajador.

En el siglo XLX aparece la teoría de la responsabilidad contractual llamada la teoría de la

culpa contractual. Esta se fundamenta en la existencia inequívoca de un contrato y parte del

principio de que toda parte contratante es responsable de los daños que sobrevengan a la otra

parte por el incumplimiento de sus obligaciones (Moreno, 1989).

Así el empleador debe velar por la seguridad de todos sus trabajadores y tenerlos sano y

salvos a la hora de su retiro de la empresa. Moreno, 1989 afirma, “existe sobre el empleador

una presunción de culpa, en razón del contrato de trabajo, la existencia de este deberá ser

probada por el trabajador al igual que la ocurrencia del accidente”.

4.2.1.2 Teoría objetiva

De toda acción existe una reacción, por las teorías subjetivas se formularon las teorías

objetivas las cuales se basan en que la culpa y el fundamento de responsabilidad constituyen

un hecho puramente objetivo. De esta manera el empleador responde por el daño no por su

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culpa, ya que si maquinaria proporciona la aparición de un riesgo y ella es la que lo lucra

monetariamente.

La teoría de la responsabilidad objetiva precede a la del riesgo profesional, no es más que se

produzca el daño y buscar el enlace de causalidad que existe entre el hecho del trabajo y ese

daño para concluir de manera inmediata la culpa que tiene el empleador por todos los daños

producidos a trabajador.

Según Cabanella (1990), la teoría se fundamenta en que todo daño causado por las cosas debe

ser reparado por sus dueños, por quien las utiliza o se sirve de ellas, sin que cuente el

concepto de culpa, al estimar que el accidente proviene del motivo o causa que se encuentra

la cosa, es lógico que el dueño deba soportar las consecuencias.

Ajustando la teoría de la responsabilidad objetiva por el hecho de los sucesos a los principios

establecidos por la teoría del riesgo, se establece que el empleador es quien debe responder

por los daños o perjuicios que genere sus máquinas de trabajo que ocasionen al trabajador no

porque haya incurrido en culpa sino porque su maquinaria creo el riesgo y entre el dueño de

la máquina y el trabajador es justo que el dueño sea el primero que soporte las consecuencias

del daño surgido. Salvo a que este provenga de fuerza mayor, caso fortuito y culpa del

trabajador.

Posteriormente se da una evolución a la teoría del riesgo profesional por parte de Martin

Nadaud y Raspial, que pretendieron establecer la presunción de culpa por parte del

empleador; para evitar que fuese condenado a la indemnización de los daños y perjuicios

debería probar que no tenía culpa alguna. Por lo anterior existe una relación de causa y

efecto, entre el trabajo industrial que originan riesgos y los resultados negativos que se

obtienen de la misma forma, es decir, los accidentes de trabajo o enfermedad laboral que

están sometidos los trabajadores.

4.2.2 TEORÍA DEL RIESGO SOCIAL

Según Fernando Henao Robledo (1994). Es la mayor de las legislaciones en el campo de la

seguridad, por cuanto el interés radica en la prevención de las personas en un sitio de trabajo

y no solamente en su indemnización. De la misma manera, analiza las consecuencias sociales

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y las de tipo económico, como consecuencia de los riesgos laborales. Con el descubrimiento

de la energía eléctrica y del petróleo, viene la Segunda Revolución Industrial. Ello permite un

mayor desarrollo tecnológico (máquinas más sofisticadas y más complejas) y mayores

niveles de producción, pero aumentan también las sustancias tóxicas presentes en los

procesos industriales. Por parte de José Antonio Gutiérrez (2010) Se crea mayor conciencia y

mejores necesidades en los trabajadores. Vale la pena recordar como los obreros de Chicago,

en huelga, reclamaban la jornada de ocho (8) horas que terminó con la masacre de Chicago,

la cual se conmemora cada primero de Mayo, desde 1930. Del mismo modo, con las guerras

mundiales y especialmente con la segunda, hubo importantes aportes a la medicina

ocupacional; las dificultades en los sitios de trabajo de los soldados, en los puestos de los

tanques, aviones, etc, dieron origen al estudio de los sistemas de trabajo y a la ingeniería

humana. Simultáneamente surge la era nuclear o Tercera Revolución Industrial, como un reto

que depara muchos interrogantes hacia el futuro. La conciencia de la humanidad, se concreta

en la creación de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), ratificada en la

conferencia de la ONU en Montreal en 1946, como una reconstrucción del Bureau

Internacional del Trabajo, creado por el tratado de Versalles en 1919. Su primera conferencia,

señaló que la paz social depende de la existencia de la justicia social. Por esto se encarga de

elaborar la legislación laboral internacional, inspirada en la idea de afirmar la paz con la

mejora de las condiciones laborales en todos los países del mundo. Junto con la evolución de

la legislación laboral, en todos ellos (que son la mayoría de sus miembros) se han establecido

los enfoques técnicos actuales de la higiene industrial, la seguridad industrial y la medicina

ocupacional. Día a día el desarrollo industrial impone mayores retos a las ciencias, de

acuerdo con la introducción de nuevas sustancias tóxicas, nuevos procesos industriales y

nuevos productos en el mercado, que puedan afectar al hombre, al ambiente y a la sociedad.

En América Latina, con los movimientos sociales iniciados alrededor de la década del 20,

empezaron a surgir los primeros intentos de protección de los trabajadores, aunque con

anterioridad ya existían en diversos países algunas disposiciones al respecto, generalmente

con poca base técnica.

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4.2.3 TEORÍAS SOBRE EL ORIGEN DE LOS ACCIDENTES

4.2.3.1 Teoría secuencial o de Heinrich

Según W. H. Heinrich (1931), quien desarrolló la denominada teoría del “efecto dominó”, el

88 % de los accidentes están provocados por actos humanos peligrosos, el 10%, por

condiciones peligrosas y el 2 % por hechos fortuitos. Propuso una “secuencia de cinco

factores en el accidente”, en la que cada uno actuaría sobre el siguiente de manera similar a

como lo hacen las fichas de dominó, que van cayendo una sobre otra. He aquí la secuencia de

los factores del accidente:

Antecedentes y entorno social;

Fallo del trabajador;

Acto inseguro unido a un riesgo mecánico y físico;

Accidente,

Daño o lesión.

De acuerdo con esta teoría, un accidente se origina por una secuencia de hechos. Esto se

visualiza mejor imaginando las causas como fichas de dominó, colocadas muy próximas unas

de otras; al caer una de ellas origina la caída de las demás. Heinrich postulaba una serie de

factores: A = Herencia y medio social; B = Acto inseguro; C = Falla humana; D =

Accidentes; E = Lesión A B C D E Obviamente pueden configurarse otros tipos de

secuencias.

4.2.3.2 Teoría multifactorial

Según Mangosio (2008). La presencia simultánea de todos los factores anteriores implica el

accidente D. Por ejemplo, un accidente automovilístico puede producirse por la concurrencia

de niebla, deficiente estado de los neumáticos y agotamiento del conductor. Se ha

comprobado que los accidentes en una industria de magnitud se distribuyen.

4.2.3.3 Teoría de la propensión de accidentes

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De acuerdo con ella, existe un subconjunto de trabajadores en cada grupo general cuyos

componentes corren un mayor riesgo de padecerlo. Los investigadores no han podido

comprobar tal afirmación de forma concluyente, ya que la mayoría de los estudios son

deficientes y la mayor parte de sus resultados son contradictorios y poco convincentes. Es

una teoría, en todo caso, que no goza de la aceptación general. Se cree que, aun cuando

existan datos empíricos que la apoyen, probablemente no explica más que una proporción

muy pequeña del total de los accidentes, sin ningún significado estadístico (Adolfo BOTTA,

2010).

4.2.3.4 Teoría de la causalidad pura

De acuerdo con ella, todos los trabajadores de un conjunto determinado tienen la misma

probabilidad de sufrir un accidente. Se deduce que no puede discernirse una única pauta de

acontecimientos que lo provoquen. Según esta teoría, todos los accidentes se consideran

incluidos en el grupo de hechos fortuitos de Heinrich y se mantiene la inexistencia de

intervenciones para prevenirlos (Adolfo BOTTA, 2010).

4.2.3.5 Teoría de los síntomas frente a las causas

No es tanto una teoría cuanto una advertencia que debe tenerse en cuenta si se trata de

comprender la causalidad de los accidentes. Cuando se investiga un accidente, se tiende a

centrar la atención en sus causas inmediatas, obviando las esenciales. Las situaciones y los

actos peligrosos (causas próximas) son los síntomas y no las causas fundamentales de un

accidente (Adolfo BOTTA, 2010).

4.2.3.6 Teoría probabilística

X: t = tiempo donde: m es el valor medio absoluto. P(t) Probabilidad de ocurrencia del

accidente en el tiempo t Esto estaría en contradicción con lo expresado anteriormente, dado

que todos los accidentes tienen causas definidas. Pero siempre seguirán produciéndose

accidentes en el hogar, en la industria, en el tránsito, etc. Este enfoque es muy útil para la

administración y para el estudio de eventos poco probables (Mangosio, 2008).

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4.3 MARCO CONCEPTUAL

4.3.1 SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Según el manual de la OIT (2011), El concepto de sistemas de gestión se utiliza con

frecuencia en los procesos de toma de decisiones en las empresas y, sin saberlo, también en la

vida diaria, ya sea en la adquisición de equipo, en la ampliación de la actividad comercial o,

simplemente, en la selección de un nuevo mobiliario. La aplicación de los sistemas de gestión

de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST) se basa en criterios, normas y resultados

pertinentes en materia de SST. Tiene por objeto proporcionar un método para evaluar y

mejorar los resultados en la prevención de los incidentes y accidentes en el lugar de trabajo

por medio de la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Es un método

lógico y por pasos para decidir aquello que debe hacerse, y el mejor modo de hacerlo,

supervisar los progresos realizados con respecto al logro de las metas establecidas, evaluar la

eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que deben mejorarse. Puede y debe

ser capaz de adaptarse a los cambios operados en la actividad de la organización y a los

requisitos legislativos.

Edwards Deming, (1950). Establece como principio el ciclo de “Planificar-Hacer Verificar-

Actuar” (PHVA), para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua. Al

aplicarse a la SST, “Planificar” conlleva establecer una política de SST, elaborar planes que

incluyan la asignación de recursos, la facilitación de competencias profesionales y la

organización del sistema, la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos. La

fase “Hacer” hace referencia a la aplicación y puesta en práctica del programa de SST. La

fase “Verificar” se centra en evaluar los resultados tanto activos como reactivos del

programa. Por último, la fase “Actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el

contexto de la mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo.

Es por esto que el diseño e implementación del sistema de gestión de salud y seguridad en el

trabajo se centra en desarrollar medidas de intervención enfocadas a la mitigación, control y

eliminación de los riesgos y peligros existentes en los entornos laborales.

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El decreto 1072 del 26 de mayo del 2015, “tiene como objetivo definir las directrices de

obligatorio cumplimiento para la implementación del sistema de gestión de salud y seguridad

en el trabajo que se aplicaran para todos los empleados de la organización pública y

privada, os contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o

administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las

empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,

contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión”, Así mismo, no solo

busca gestionar los riesgos y peligros existentes en los entornos laborales para evitar

incidentes, accidentes y enfermedades laborales si no que también permite el cumplimiento

de la normatividad legal vigente establecida a nivel nacional sobre la cual los entes

gubernamentales realizan seguimiento y control.

Por consiguiente este mismo decreto centra al SG-SST para su fácil adaptabilidad al tamaño y

características de la empresa direccionado por un proceso lógico y sistemático por etapas:

1. Política del SG-SST

2. Organización

3. Planificación

4. Aplicación

5. Evaluación

6. Auditorias

7. Mejoramiento

La efectividad y el cumplimiento de la normatividad legal vigente del sistema de gestión de

salud y seguridad en el trabajo depende de un buen desarrollo de las etapas que se describen

en el decreto 1072 del 2015. Aunque el decreto dicta y establece las bases fundamentales del

SG-SST es compromiso del empleador y los empleados participar y contribuir al desarrollo

de este para un buen funcionamiento.

4.3.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL

La salud y seguridad de los trabajadores es un componente fundamental para el desarrollo del

país y a su vez nos muestra el estado progresivo de la sociedad; visto de esta manera un

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trabajador sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos en las

empresas.

Según Creus, Antonio, and Mangosio, Jorge. Seguridad e higiene en el trabajo: un enfoque

integral (2015) la seguridad industrial es el conjunto de técnicas que tienen por objeto la

prevención de los accidentes. A través del tiempo el énfasis puesto sobre la seguridad

industrial ha ido cambiando. Al producirse la Revolución Industrial se incrementó el número

de establecimientos industriales, los cuales disponían de gran cantidad de mano de obra

debido a la desocupación en el agro por la introducción de nuevas técnicas. En tal situación,

poca fue la atención puesta para resguardar la salud de los trabajadores. A medida que

transcurre el siglo XIX aumentan las presiones sociales originadas en sentimientos

humanitarios, así como movimientos de trabajadores para prevenir y compensar los

accidentes de trabajo. En efecto, se sostuvo que el accidente era responsabilidad del

empleado y no del empleador. Distintos países emitieron leyes para resguardar al trabajador

de los accidentes de trabajo.

La salud y seguridad de los trabajadores en la industria de metalmecánica es de vital

importancia para la ejecución del proyecto porque determina como factor principal el

bienestar físico, social y mental del trabajador que a su vez garantiza la estabilidad y el

crecimiento productivo empresarial.

4.3.3 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Y OCUPACIONAL

El diagnostico organizacional y ocupacional es un proceso analítico que identificar las

situación actual de la empresa en un momento que identifica problemas y áreas de

oportunidad, con la finalidad de corregir los problemas y aprovechar las oportunidades.

Según Mesa y Gonzales (2009), En el diagnóstico se examinan y mejoran los sistemas y

prácticas de la comunicación interna y externa de una empresa en todos sus niveles y también

las producciones comunicacionales de una organización tales como historietas, metáforas,

símbolos, artefactos y los comentarios que la gente de la organización hace en sus

conversaciones diarias. Para tal efecto se utiliza una gran diversidad de herramientas,

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dependiendo de la profundidad deseada, de las variables que se quieran investigar, de los

recursos disponibles y de los grupos o niveles específicos entre los que se van a aplicar.

Dentro de las técnicas más utilizadas para realizar el diagnóstico sobresale la aplicación de

entrevistas que se complementan con un cuestionario para recoger la mayor cantidad de

información que puede ser investigada en detalle por medio de una conversación con el

personal de la empresa, la indagación y recolección de datos informal que ayuda a establecer

e identificar todos los elementos propios para la realización del diagnóstico y la entrevista

grupal que selecciona a un grupo de personas estratégicamente de la empresa para definir los

aspectos críticos y más relevantes de la organización.

El diagnostico organizacional y ocupacional tiene como objetivo, evaluar la estructura interna

y externa de la organización e identificar y central al investigador sobre las condiciones de

trabajo del personal de la empresa. A su vez, evalúa el sistema y el impacto que tienen los

procesos a nivel interpersonal, grupal, departamental e interdepartamental con lo referente a

todo lo que esté ligado a la organización.

4.3.4 FACTORES DE RIESGO

Con la evolución en el sector industriales, los asesores especialistas; en general deben

enfrentarse a los riesgos que, para la salud de los trabajadores, representan las sustancias

utilizadas, los subproductos y los productos que se originan en los distintos procesos

industriales, con el fin de prevenir y mitigar los efectos producidos en la salud. Para llegar a

esta meta, ante todo, es necesario reconocer el riesgo valorando y posteriormente,

estableciendo las medidas correctivas necesarias para lograrlo. Hay que tener conocimiento

de las propiedades químicas y físicas de los efectos biológicos de tales factores y, de los

principios básicos de los procedimientos de control (Badillo, Morales, 2014).

Según lo planteado en el sistema de educación continua sobre salud ocupacional, “Bases

conceptuales y organización de la salud ocupacional en el ISS” editado por Ascofame-ISS y

Condiciones de trabajo y salud, del cual se tomaron las definiciones presentadas y relativas al

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

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Factor de riesgo: es todo elemento cuya presencia o modificación aumenta la

probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él.

Riesgo potencial: es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la

salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control o dejan de operar los

mecanismos de control.

Riesgo: probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.

Peligro: es todo aquello que puede producir un daño o un deterioro de la calidad de la

vida individual o colectiva de las personas.

Daño: es la consecuencia producida por un peligro sobre la calidad de vida individual

o colectiva de las personas.

Prevención: técnica de actuación sobre los peligros con el fin de suprimirlos y evitar

sus consecuencias perjudiciales.

Protección: técnica de actuación sobre las consecuencias perjudiciales que un peligro

puede producir sobre un individuo, colectividad o su entorno, provocando daños.

Los factores de riesgo y condiciones de los medios ambientales de trabajo que afectan al

personal, no solo en su salud integral, física y mental y en su bienestar sino también en su

productividad, son tantos que sería imposible considerarlos separadamente; por lo que para su

estudio se han establecido diferentes clasificaciones. La información fue extractada del

“Curso de higiene industrial” de Javier Lorenzo Gracia; de la “Guía técnica para el análisis de

exposición a factores de riesgo ocupacional” del Ministerio de la Protección Social y de

“Higiene industrial básica” del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo,

INSHT.

CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO

Los factores de riesgo se clasifican de acuerdo a las condiciones de trabajo a que esta

expuestos los empleados. De acuerdo a la norma técnica colombiana los factores de riesgo se

clasifican en:

Factores de riesgo físico: son todos aquellos factores de riesgo ambiental de naturaleza

física que pueden provocar efectos adversos en la salud de los trabajadores según la

intensidad o el tiempo de exposición a que este esté sometido. Tales como:

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Energía mecánica: Ruido, vibraciones, presión barométrica

Energía térmica: Frio, calor

Energía electromagnética: radiaciones ionizantes y no ionizantes

Factores de riesgo químico: son todas aquellas sustancias orgánicas o inorgánicas, natural o

sintética que durante el manejo, transporte, almacenamiento y uso, puedan incorporarse al

ambiente de trabajo y ser inhalada, entrar en contacto con la piel o ingerida, puedan afectar la

salud de los trabajadores con efectos irritantes, corrosivos y asfixiante. Tales como:

Aerosoles, humus, polvos, nieblas, gases y vapores.

Factores de riesgo biológico: son todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o

vegetal y todas las sustancias derivadas de ellos mismos que puedan ser susceptibles de

generar efectos negativos a la salud del trabajador de forma infecciosa, toxica o alérgica.

Tales como: animales, vegetales, fúngeles, protista, monera y virus.

Factores de riesgo Psicolaboral: son todos aquellos aspectos intrínsecos y organizativos del

trabajo, interrelaciones humanas que al interactuar con factores humanos endógenos tienen la

capacidad de producir cambios en el comportamiento, trastornos físicos y psicosomáticos.

Factores de riesgo por carga física: son aquellos aspectos de la organización y las

condiciones de trabajo como su diseño que puedan alterar la relación del trabajador con el

objeto de trabajo producción problemas en la salud. Tales como las cargas dinámicas y

elásticas.

Factores de riesgo mecánicos: objetos, maquinas, equipos y herramientas que por sus

condiciones de funcionamiento, tamaño y uso tiene la capacidad potencial de que al entrar en

contacto con el trabajador pueda genera lesiones, cortaduras, amputaciones.

Factores de riesgo eléctrico: se refiere a todo sistema eléctrico que al entrar en contacto con

el trabajador pueda generar lesiones, quemaduras, electrocución y daños a la propiedad.

Factores de riesgo locativo: condiciones de la zona geográfica, instalaciones o áreas de

trabajo que bajo circunstancias no adecuadas puedan ocasionar accidentes laborales o

pérdidas para la empresa.

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Factores de riesgo físico-químico: son todos aquellos objetos, sustancias químicas,

materiales combustibles y fuentes de calor que bajo circunstancias de inflamabilidad y

combustibilidad puedan desencadenar incendios o explosiones con consecuencia en los

trabajadores de lesiones, muerte, daños materiales y pérdidas.

Factores de riesgo público: son aquellas circunstancias de origen social y externas a la

empresa a las que se puede ver afectado el trabajador tales como robos, extorsión, secuestros,

asonadas, entre otros.

4.3.5 NORMA TECNICA COLOMBIANA GTC 45

En las condiciones y ambientes de trabajo se deben tener en cuenta los factores de riesgo a

los cuales se encuentran expuestos los trabajadores con el fin de mejorar el bienestar físico,

social y mental de estos. Un entorno agradable para el trabajador hace que la carga laboral de

los trabajadores disminuya produciendo menos fatiga o cansancio al cuerpo, minimizando los

riesgos se mejora la calidad de vida del trabajador.

La guía GTC 45 es una metodología que se realiza de forma sistemática en la cual se

identifican los peligros y se valoran los riesgos en el marco de la gestión en salud y seguridad

en el trabajo. Se adopta como una herramienta e instrumento de trabajo de fácil adaptabilidad

puesto que proporciona las directrices y los lineamientos a las necesidades de la empresa

tomando en cuenta la naturaleza, el alcance de sus actividades y los recursos establecidos.

El propósito general de la GTC 45 se centraliza en la valoración de los riesgos asociados a los

procesos que efectúan las empresas, dicha valoración se efectúa de la siguiente manera:

1. Clasificar actividades del lugar de trabajo: Lista de procesos y las actividades que lo

componen (instalaciones, planta, personas y procedimientos).

2. Identificar los peligros: Relacionados con cada actividad laboral. Considerar quien y

como puede resultar afectado.

3. Identificar los controles de los riesgos: Los existentes que se han implementado en la

organización.

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4. Evaluar el riesgo: Calificar el riesgo asociado a cada peligro; incluyendo en la

valoración si minimizan los riesgos existentes; probabilidad y consecuencia si los

controles fallan.

5. Definir los criterios de aceptabilidad del riesgo.

6. Decidir si el riesgo es aceptable: Aceptabilidad, controles faltantes o inexistentes

(controlar y cumplimiento legal).

7. Elaborar plan de acción para el control de los riesgos a fin de mejorar los controles

existentes si es necesario atender cualquier otro asunto que lo requiera.

8. Revisar el plan de acción propuesto: Re-valorar los riesgos con base en los controles

propuestos y verificar que los riesgos serán aceptables.

9. Asegurar que los controles implementados son efectivos.

Esta gestión proactiva de salud y seguridad en el trabajo involucra a todo el personal de la

empresa, se lidera desde la alta gerencia con la participación y el compromiso de todas las

partes internas y externas de la organización.

4.3.6 ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD

Para poder determinar la aplicabilidad del diseño del sistema de gestión de salud y seguridad

en el trabajo de una empresa este estudio es de gran importancia porque permite la utilización

de diferentes herramientas evalúan e identifican la infraestructura tecnológica y capacidad

técnica que implica la implementación del sistema en cuestión, así como los costos y

beneficios que el diseño genera en la empresa. En este estudio es fundamental tomar los

recursos con los que cuenta la organización y aquellos materiales que la empresa puede

proporcionar.

Según Varela (1997), “se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene de lograrse un

determinado proyecto”. El estudio de factibilidad es el análisis que realiza una empresa para

determinar si el negocio que se propone será bueno o malo, y cuáles serán las estrategias que

se deben desarrollar para que sea exitoso.

Se puede decir que un proyecto es factible cuando la evaluación técnica, ambiental,

financiera y socio económica es aprobada, esta aprobación se le puede determinar cómo

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viabilidad, esta viabilidad debe ser desarrollada acorde con los tiempos de desarrollo de

factibilidad del estudio, puesto que un proyecto puede ser viable técnicamente pero no

financieramente.

Según Baca (1992), la viabilidad es la posibilidad que tiene un proyecto para ser ejecutado y

operado de tal manera que cumpla con su objetivo. Está relacionada con principios de

calidad, eficiencia y pertinencia de un proyecto en términos de los elementos conceptuales

que lo componen, la información utilizada, la coherencia de los planteamientos y el mayor

acercamiento a la realidad a la que se refiere el proyecto.

Los componentes que desprenden este estudio se direccionan al estudio de mercado en donde

se determina si existe o no, una demanda que justifique la puesta en marcha del diseño de

sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, el estudio técnico que prácticamente se

encamina en proveer la información necesaria que cuantifica el monto de las inversiones y

costos de la operaciones en el área y el estudio financiero que ordena y sistematiza la

información de tipo monetario que se proporciona por los estudios anteriores.

4.3.7 EVALUACIÓN DEL RIESGO

La evaluación del riesgo es la base fundamental de toda actividad y proceso que se desarrolla

en la empresa con el fin de detectar los riesgos que puedan existir en cada área y puesto de

trabajo en la empresa que atenten con la seguridad y salud del trabajador. Esta evaluación es

responsabilidad de la alta dirección de la empresa y su metodología se limita a la consulta que

se le realizara al trabajador y los representantes de cada área puesto que va enfocada a los

riesgo existentes y a la profundización requerido, es decir, examinar a fondo los accidentes de

trabajo, enfermedades laborales y demás daños que se derivan del trabajo que ocurrieran en

los últimos años y de los que se tenga registros existentes.

El objetivo fundamental de la evaluación de los riesgo es minimizar, prevenir y controlar los

riesgo que no han sido identificados, estableciendo medidas de intervención y la priorización

de acciones en función de las consecuencias que deriven de la materialización y de la

probabilidad que dicho riesgo se haga presente.

La evaluación del riesgo comprende los siguientes pasos:

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1. Identifica los peligros existentes en el área de trabajo.

2. Identifica el empleado que puede sufrir daños.

3. Evalúa y valora los riesgos y propone medidas de intervención.

4. Documenta hallazgos, describiendo las medidas de intervención y las que no se han

realizado.

5. Planifica las medidas de intervención que no se han realizado.

6. Revisa la evaluación y la actualiza.

4.4 MARCO DEMOGRÁFICO

INMECOM LTDA, es una microempresa familiar fundada el 19 de agosto de 1999 en la

ciudad de Bogotá ubicada en el Barrio Ricaurte, cuya actividad principal es la fabricación y

comercialización de accesorios para refrigeradores y neveras, que se distribuyen en

empresas reconocidas como lo son ABBA, CHALLENGER y entre otras, se realiza la

comercialización a nivel nacional.

La mano de obra consta de los integrantes de la familia, ellos realizan actividades manuales

sin el uso de tecnologías importantes para el sector industrial por desconocimiento de normas

de seguridad y salud en el trabajo. La fábrica queda en una casa familiar de 120m².

En el transcurso del tiempo la microempresa ha crecido y manejado una cantidad de 20

personas que laboran en la microempresa. A llegado a tener un crecimiento de infraestructura

de tener instalaciones de 120m ² a una de 600m² donde se ha tratado de modernizar los

procesos productivos y logísticos respondiendo a la demanda de los productos.

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4.5 MARCO LEGAL

Dentro el desarrollo del proyecto se debe considerar las normas concernientes al desarrollo al

tema, a continuación mencionaremos las disposiciones generales que se deben considerar y

aplicar en el proyecto.

A continuación en la tabla 1, se presenta la normatividad en seguridad y salud en el trabajo,

aplicables a las actividades del proyecto.

Tabla 1: Marco Legal

TITULO

DE LA

NORMA

AÑO ENTIDAD DESCRIPCIÓN

Ley 9 1979 Congreso de la

Republica

Código Sanitario Nacional. Por la cual se dictan

medidas sanitarias. Establece las normas

sanitarias y los procedimientos y las medidas

que se deben adoptar para la regulación,

legalización y control de las descargas de

residuos y materiales que afectan o pueden

afectar las condiciones sanitarias del Ambiente.

Ley 100 1993 Congreso de la

Republica

El Sistema de Seguridad Social Integral en

Colombia, fue instituido por la Ley 100 de 1993

y reúne de manera coordinada un conjunto de

entidades, normas y procedimientos a los cuales

podrán tener acceso las personas y la comunidad

con el fin principal de garantizar una calidad de

vida que esté acorde con la dignidad humana,

haciendo parte del Sistema de Protección Social

junto con políticas, normas y procedimientos de

protección laboral y asistencia social.

Ley 55 1993 Congreso de la

Republica

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio

No. 170 y la Recomendación número 177 sobre

la Seguridad en la Utilización de los Productos

Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a.

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Reunión de la Conferencia General de la O.I.T.,

Ginebra, 1990.

Ley 776 2002 Congreso de la

Republica

Por la cual se dictan normas sobre la

organización, administración y prestaciones del

sistema general de riesgos profesionales. Todo

afiliado a una ARP tendrá derecho en caso de

AT o EP y que por consecuencia tenga

incapacidad, invalidez o muerte; a que se

presten los servicios asistenciales y se le

reconozcan sus prestaciones económicas de ley.

Ley 1010 2006 Congreso de la

Republica

Por medio de la cual se adoptan medidas para

prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y

otros hostigamientos en el marco de las

relaciones de trabajo.

Ley 1393 2010 Congreso de la

Republica

Por la cual se definen rentas de destinación

específica para la salud, se adoptan medidas

para promover actividades generadoras de

recursos para la salud, para evitar la evasión y la

elusión de aportes a la salud, se redireccionan

recursos al interior del sistema de salud y se

dictan otras disposiciones.

Ley 1562 2012 Congreso de la

Republica

Por la cual se modifica el Sistema General de

Riesgos Laborales y se dictan otras

disposiciones. Con esta norma, el Gobierno se

propone modernizar el Sistema de Riesgos

Laborales, en inclusión, cobertura y equidad. A

continuación, se exponen, de una manera

general, sus aspectos más relevantes, todos ellos

encaminados a garantizar trabajo decente y

seguro a los colombianos.

Decreto

614 1984

Presidencia de la

Republica

Por la cual se determinan las bases para la

organización y administración de la seguridad

ocupacional en el país.

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Decreto

1295 1994

Presidencia de la

Republica

Por el cual se determina la organización y

administración del Sistema General de Riesgos

Profesionales. Acogió todas las normas vigentes

en materia de salud ocupacional, en las cuales se

establecen las previsiones universalmente

aceptadas sobre el tema, circunstancia que

constituye una importante herramienta para

garantizar los derechos a la salud, al trabajo ya

un ambiente de trabajo saludable de la

población trabajadora.

Decreto

1772 1994

Presidencia de la

Republica

Por el cual se reglamenta la afiliación y las

cotizaciones al Sistema General de Riesgos

Profesionales.

Decreto

2644 1994

Presidencia de la

Republica

Por el cual se expide la Tabla Única para las

indemnizaciones por pérdida de la capacidad

laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestación

económica correspondiente.

Decreto

1530 1996

Presidencia de la

Republica

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley

100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994.

Decreto

2090 2003

Presidencia de la

Republica

Por el cual se definen las actividades de alto

riesgo para la salud del trabajador y se

modifican y señalan las condiciones, requisitos

y beneficios del régimen de pensiones de los

trabajadores que laboran en dichas actividades.

Decreto

2566 2009

Presidencia de la

Republica

Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades

Profesionales. Ministerio de la protección

social.

Decreto

2923 2011

Presidencia de la

Republica

El cual se establece el sistema de garantía de

calidad del Sistema General de Riesgos

Profesionales. El presente Decreto rige a partir

de la fecha de su publicación y deroga las

normas que le sean contrarias.

El objeto del presente Decreto es establecer el

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Sistema de Garantía de Calidad del Sistema

General de Riesgos Profesionales

Decreto

1442 2014

Presidencia de la

Republica

Por el cual se establece como obligatoria la

implementación de un esquema de

compensación en el Sistema General de Riesgos

Laborales por altos costos de siniestralidad y se

dictan otras disposiciones.

Decreto

1443 2014

Presidencia de la

Republica

Este Decreto tiene como objetivo definir las

directrices de obligatorio cumplimiento para

implementar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que

deben ser aplicadas por todos los empleadores

públicos y privados, los contratantes de personal

bajo modalidad de contrato civil, comercial o

administrativo, las organizaciones de economía

solidaria y del sector cooperativo, las empresas

de servicios temporales y tener cobertura sobre

los trabajadores dependientes, contratistas,

trabajadores cooperados y los trabajadores en

misión.

Decreto

1477 2014

Presidencia de la

republica

Por la cual se expide la tabla de enfermedades

laborales.

Decreto

1072 2015

Presidencia de la

Republica

El Decreto 1072 de 2015, del 26 de mayo de

2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector

Trabajo), reguló desde las competencias del

Ministerio de Trabajo, hasta las relaciones

laborales individuales, abordando temas como la

jornada de trabajo suplementario, las

vacaciones, los riesgos laborales, juntas de

calificación de invalidez, entre otros.

Este decreto aplica para las entidades del sector

trabajo, así como las relaciones jurídicas

derivadas de los vínculos laborales y a las

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personas naturales o jurídicas que en ellas

intervienen.

Resolución

2400 1979

Ministerio del trabajo

y la seguridad social

Por la cual se establecen algunas disposiciones

sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo

Resolución

2413 1979

Ministerio del trabajo

y la seguridad social

Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y

Seguridad para la Industria de la Construcción.

Resolución

2013 1986

Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social y

de Salud

Por la cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los Comités de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de

trabajo.

Resolución

1016 1989

Ministerios de

trabajo, seguridad

social y salud

Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de

Salud Ocupacional que deben desarrollar los

patronos o empleadores en el país.

Resolución

6398 1991

Ministerios de

trabajo, seguridad

social y salud

Por la cual se establece procedimientos en

materia de salud ocupacional.

Resolución

1075 1992

Ministerios de

trabajo, seguridad

social y salud

Por la cual se reglamentan actividades en

materia de Salud Ocupacional.

Resolución

3716 1994

Ministerio de trabajo

y seguridad social

Por la cual se establece un procedimiento en

materia de salud ocupacional.

Resolución

0627 2006

Ministerio de

Ambiente, Vivienda y

desarrollo territorial

Por la cual se establece la norma nacional de

emisión de ruido y ruido ambiental.

Resolución

1401 2007

Ministerio de la

Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo.

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Resolución

2346 2007

Ministerio de la

Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones

médicas ocupacionales y el manejo y contenido

de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución

2646 2008

Ministerio de la

Protección Social

Por el cual se establecen Medidas para

identificar, intervenir y monitorear los factores

de riesgo Psicosociales

Resolución

652 2012 Ministerio de trabajo

Por la cual se establece la conformación y

funcionamiento del Comité de Convivencia

Laboral en entidades públicas y empresas

privadas y se dictan otras disposiciones.

Resolución

3544 2013 Ministerio de trabajo

Por la cual se define el límite de los gastos de

administración de las Entidades

Administradoras de Riesgos Laborales.

Resolución

6045 2014 Ministerio de trabajo

Por la cual se adopta el Plan Nacional de

Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021.

GATISO 2007 Por la cual se adoptan las Guías de Atención

Integral de Salud Ocupacional.

Fuente: Autores

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5. METODOLOGÍA

Para el desarrollo del estudio realizado se contempló una investigación de orden descriptiva,

la cual se divide en los escenarios cualitativo y cuantitativo, donde la parte cualitativa se

caracterizó o se centró en la observación que permitió conocer el estado actual y la

problemática que se están presentando debido a las condiciones que trabajo a las que están

sometido los empleados, la parte cuantitativa se estipularon varias metodologías para la

identificación y evaluación de los riesgo asociados a los procedimientos que realizan los

empleados de INMECOM LDTA. A partir de la combinación de estos dos escenarios se

permito plantear medidas de intervención, programas de evaluación y monitoreo y un estudio

de viabilidad y factibilidad del diseño del proyecto.

La metodología se dividió en fases acordes al desarrollo de los objetivos propuestos en este

estudio.

5.1 FASE 1: DIAGNÓSTICO ORGANIZACIÓN Y OCUPACIONAL

El diagnostico organizacional se realizó mediante la observación directa y la formulación de

preguntas estratégicas (entrevistas) a todos los empleados de la empresa con el fin de conocer

el estado actual y a su vez brindarnos un direccionamiento para identificar y establecer todas

las áreas en las que se subdivide INMECOM LTDA. Este diagnóstico nos permitió establecer

el organigrama de la empresa, los procedimientos y las actividades realizadas y a su vez el

diagrama de operaciones en el área de producción que fueron de suma importancia para la

realización del diagnóstico ocupacional.

Posterior al diagnóstico organizacional se realizó el diagnóstico ocupacional que abarco tres

aspectos importantes como se muestra a continuación:

CAPACIDAD DE RESPUESTA: Se elaboró y se implementó una lista de chequeo creada

por parte de los investigadores del estudio, sobre que tiene la empresa acorde con lo que

exige el decreto 1072 del 2015 referente a los sistemas de gestión de salud y seguridad en el

trabajo y en su medida si cumple con todos los requisitos estipulados por la normatividad

vigente. Además si lo que tiene estipulado la empresa cumple con la problemática actual

presente (Ver anexo 1.Lista de Chequeo).

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ESTUDIO EPIDEMIOLÓGICO: Dentro de la fase de diagnóstico se elaboró e implemento

el diagnóstico de morbilidad sentida, encuesta que se aplicó de forma individual a cada uno

de los 18 empleados que trabajan en una jornada laboral de 10 horas a lo largo del día. Esta

encuesta de morbilidad sentida permitió establecer el perfil general de la población

trabajadora en INMECOM LTDA que abordo las variables demográficas, condiciones de

salud y condiciones de trabajo a los que están expuestos los trabajadores, los cuales permiten

identificar posibles accidentes de trabajo, enfermedad laboral y enfermedad común (Ver

anexo 2. Encuesta).

La encuesta se diseñó y se adoptó basada en la metodología aplicada para la elaboración de

encuestas en el manual práctico para la evaluación del riesgo (INVASSAT, 2013) y establece

los indicadores de medida. El plan de manejo de datos se realizó mediante la aplicación de

programas ofimáticos de Excel y bajo una codificación específica de cada variable para

manejar y proteger la confidencialidad de los datos obtenidos por cada uno de los

trabajadores bajo la resolución 8430 de 1993 (Ver tabla 2. Variables de la encuesta).

Tabla 2. Variables de la encuesta

VARIABLES INDICADOR TIPO

Socio demográficas

Área Nominal

Edad Escala

Sexo Nominal

Nivel de educación Nominal

Antigüedad en la empres Nominal

Horas de trabajo Nominal

Organizacional

Función y responsabilidades Nominal

Conocimiento y habilidad Escala

Frase que refleja Nominal

Organización puesto Nominal

Ocupacionales (Salud

y seguridad en el

trabajo

Prog. salud y seguridad Nominal

Accidente de trabajo Nominal

COPASST Nominal

Fuma Nominal

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ARL Nominal

Incapacidad por AT,EC Y Nunca Nominal

Incapacidad 2016 Nominal

Jornadas SST Nominal

Demarcación y Señalización Nominal

Ruido Nominal

Temperatura Nominal

Iluminación Nominal

Carga laboral Nominal

Morbilidad sentida

Síntomas oculares Nominal

Síntomas respiratorios Nominal

EPP Nominal

Pausas activas Nominal

Fuente: Autores

Los programas ofimáticos de Excel permitieron realizar el análisis de los estadísticos

descriptivos de las variables en conjunto y por separado plasmadas en la encuesta aplicada.

Este programa también permitió identificar posibles sesgos y confusores que se presentaron

por parte del investigador a la hora de formular las preguntas de la encuesta o sistematización

de las variables obtenidas en la encuesta.

FACTORES DE RIESGO: Para la identificación y evaluación de los factores de riesgo

asociados en INMECOM LTADA se elaboró la matriz de riesgos y peligros de acuerdo a los

videos tomados por parte de los investigadores de cada proceso realizado por los

trabajadores, y a su vez, basados en la Guía para la identificación de los peligros y la

evaluación de los riesgos en seguridad y salud ocupacional (GTC 45 del 2015). A

continuación se presenta de forma específica la metodología aplicada:

Pasos para la identificación y valoración de riesgos:

Clasificar actividades del lugar de trabajo: Lista de procesos y las actividades que lo

componen (instalaciones, planta, personas y procedimientos).

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Identificar los peligros: Relacionados con cada actividad laboral. Considerar quien y

como puede resultar afectado.

Identificar los controles de los riesgos: Los existentes que se han implementado en la

organización.

Evaluar el riesgo: Calificar el riesgo asociado a cada peligro; incluyendo en la

valoración si minimizan los riesgos existentes; probabilidad y consecuencia si los

controles fallan.

Definir los criterios de aceptabilidad del riesgo.

Decidir si el riesgo es aceptable: Aceptabilidad, controles faltantes o inexistentes

(controlar y cumplimiento legal).

Elaborar plan de acción para el control de los riesgos a fin de mejorar los controles

existentes si es necesario atender cualquier otro asunto que lo requiera.

Revisar el plan de acción propuesto: Re-valorar los riesgos con base en los controles

propuestos y verificar que los riesgos serán aceptables.

Asegurar que los controles implementados son efectivos.

Definir el instrumento para la recolección de la información

Se contó con la herramienta de para consignar de forma sistemática la información

proveniente del proceso de la identificación de los peligros y la valoración de los riesgo, la

cual debe ser actualizada periódicamente (Ver anexo 3. Matriz de riesgo).

Clasificar los procesos, actividades y las tareas

Se realizó un trabajo preliminar de los procesos, actividades y tareas de forma racional y

manejable incluyendo las tareas no rutinarias y rutinarias del proceso de producción.

Identificación de peligros

Se realizó la descripción y clasificación de peligros de acuerdo a la tabla del anexo A de la

GTC 45 del 2015 teniendo en cuenta el carácter de las actividades laborales y los sitios en

que se realiza el trabajo. Al establecer los efectos posibles de los peligros sobre la integridad

de la salud de los trabajadores. Estos efectos descritos reflejan las consecuencias de cada

peligro, es decir, se tuvo en cuenta las consecuencias a corto plazo como lo es la seguridad

(accidente de trabajo) y a largo plazo como la enfermedad laboral. Un ejemplo claro se puede

ver en la imagen 1. Descripción de los niveles de daño.

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Imagen 1. Descripción de los niveles de daño

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

Identificación de controles existentes

Para la identificación de controles en cada uno de los peligros se abarco desde la fuente, el

medio y el individuo considerando también que la empresa debería implementar controles

para disminuir el riesgo como lo son las inspecciones, ajustes de procedimientos, horarios de

trabajo, entre otros.

Valoración del riesgo

La evaluación del riesgo correspondió al proceso de determinar la probabilidad de que

ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático

de la información disponible.

Para evaluar el nivel de riesgo (NR) se determino lo siguiente:

NR = NP X NC

DONDE NP= Nivel de probabilidad

NC= Nivel de consecuencia

A su vez, para determinar el NP se requiere:

NP= ND X NE

DONDE ND= Nivel de deficiencia

NE= Nivel de exposición

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Imagen 2. Determinación del nivel de deficiencia

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico, químico,

biológico u otro) se realizó en forma cualitativa y cuantitativa. El detalle de la determinación

del nivel de deficiencia para estos peligros lo debería determinar la organización en el inicio

del proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta

labor. En la imagen 2 se muestra un claro ejemplo como adopto la determinación del nivel de

deficiencia.

Para determinar el NE se aplicaron los criterios de la imagen 3

Imagen 3. Determinación del nivel de exposición

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

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Para determinar el NP se combinaron los resultados de la imagen 2 y 3, en la imagen 4

Imagen 4. Determinación del nivel de probabilidad

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

El resultado de la imagen 4 se interpretó de acuerdo con el significado que aparece en la

imagen 5

Imagen 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

A continuación se determinó el nivel de consecuencias según los parámetros de la imagen 6.

Para evaluar el nivel de consecuencia se tuvieron en cuenta la consecuencia directa más grave

que se pudieran presentar.

Imagen 6. Determinación del nivel de consecuencia

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

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Los resultados de la imagen 5 y 6 se combinaron en la imagen 7 para obtener el nivel de

riesgo, el cual se interpreta de acuerdo a los criterios de la imagen 8.

Imagen 7. Determinación del nivel de riesgo

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

Imagen 8. Significado del nivel de riesgo

Fuente: Guía Técnica Colombiana GCT 45, 2015

Una vez determinado el nivel de riesgo, se decidió cuales riesgos son aceptables y cuáles no.

En una evaluación completamente cuantitativa es posible evaluar el riesgo antes de decidir el

nivel que se considera aceptable o no aceptable. Sin embargo, con métodos semicuantitativos

tales como el de la matriz de riesgos, se establecieron que categorías son aceptables y cuáles

no.

Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos

Los niveles de riesgo, como se muestra en la Tabla 9, formaron la base para decidir si se

requería mejorar los controles y el plazo para la acción. Igualmente mostraron el tipo de

control y la urgencia que se debió proporcionar al control del riesgo.

El resultado de la valoración de los riesgos se incluyó en un inventario de acciones, en orden

de prioridad, para crear, mantener o mejorar los controles.

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Criterios para establecer controles

Si existe una identificación de los peligros y valoración de los riesgos en forma detallada es

mucho más fácil para la organización determinar qué criterios necesita para priorizar sus

controles; sin embargo, en el desarrollo de este estudio se adoptó como mínimo los siguientes

tres (3) criterios:

Número de trabajadores expuestos: Importante puesto que identifico el alcance del

control a implementar.

Peor consecuencia: Aunque se han identificado los efectos posibles, se debió tener en

cuenta que el control a implementar evitara siempre la peor consecuencia al estar

expuesto al riesgo.

Existencia requisito legal asociado: La organización estableció si existe o no un

requisito legal específico a la tarea que se estaba evaluando para tener parámetros de

priorización en la implementación de las medidas de intervención.

Sin embargo, en la empresa se pudo determinar nuevos criterios para establecer controles que

estuvieran acordes con su naturaleza y extensión de la misma.

5.2 FASE 2: MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

De la elaboración y culminación del panorama de riesgo se establecieron las medidas de

intervención de los riesgos. Una vez completada la valoración de los riesgos los

investigadores pudieron estar en capacidad de determinar si los controles existentes fueron

suficientes o necesitaban mejorarse, o si se requerían nuevos controles.

Si se requerían controles nuevos o mejorados, siempre que fuera viable, se debió priorizar y

determinar de acuerdo con el principio de eliminación de peligros, seguidos por la reducción

de riesgos (es decir, reducción de la probabilidad de ocurrencia, o la severidad potencial de la

lesión o daño), de acuerdo con la jerarquía de los controles contemplada en la Norma NTC-

OHSAS 18001: 2007.

A continuación se presentan ejemplos de implementación de la jerarquía de controles:

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Eliminación: Modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir

dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación

manual.

Sustitución: Reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energía del

sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura, etc.).

Controles de ingeniería: Instalar sistemas de ventilación, protección para las

máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.

Controles administrativos, señalización, advertencias: Instalación de alarmas,

procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de acceso,

capacitación del personal.

Equipos / elementos de protección personal: Gafas de seguridad, protección auditiva,

máscaras faciales, sistemas de detención de caídas, respiradores y guantes.

Al aplicar un control determinado se consideraron los costos relativos, los beneficios de la

reducción de riesgos, y la confiabilidad de las opciones disponibles.

5.3 FASE 3: PLANES DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

Después de que se establecieron las medidas de control se procedió a elaborar el plan de

monitoreo y evaluación del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo. A partir del

diagnóstico organización y ocupacional se realizó la interpretación de los peligros y la

valoración de los riesgos que tienen prioridad mayor o consecuencias graves las cuales

intervengan en la salud del trabajador.

El diseño de los planes de monitoreo y evaluación constaron de un contenido temático, se

especificó a cuantas personas estuvo dirigido, el objetivo del plan, la metodología teórico

practica del plan, el tiempo que dura el desarrollo del plan y los materiales y herramientas

que para el desarrollo del plan se necesitan.

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5.4 FASE 4: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

En esta fase se procedió a realizar el estudio de análisis costo – beneficio del diseño e

implementación del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo, donde se mostraron

los beneficios que trajo consigo la aplicación de este. Así mismo se demuestra el valor social

de los beneficios netos externos que se pueden medir en el mercado y el beneficio económico

que se incrementa en el área de producción por parte del buen estado de salud y el

mejoramiento de las condiciones del puesto de trabajo del empleado. Dicho análisis se llevó a

cabo a partir de los resultados obtenidos de las medidas de intervención y de los programas

propuestos que generan un costo en su diseño e implementación, proyectándolo a un plazo de

no mayor a 5 años en los cuales se analiza la factibilidad y viabilidad del sistema de gestión

de salud y seguridad en el trabajo.

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6. CONSIDERACIONES ÉTICAS

De acuerdo con la resolución 8430 de 1993, por la cual se establecen las normas científicas,

técnicas y administrativas para la investigación en la salud se disponen las consideraciones

éticas en la investigación en los seres humanos TITULO II, capitulo 1, Art. 5 En toda

investigación en la que el ser humano sea sujeto de estudio, deberá prevalecer el criterio del

respeto a su dignidad y la protección de sus derechos y su bienestar. Art. 8 En las

investigaciones en seres humanos se protegerá la privacidad del individuo, sujeto de

investigación, identificándolo solo cuando los resultados lo requieran y éste lo autorice.

Esta investigación se considera sin riesgo para el personal de INMECOM LTDA, el personal

cumplió con los criterios de inclusión establecidos, fueron previamente informados del

estudio realizado. Así mismo la autonomía para desistir o continuar en el estudio si lo

hubieran considerado pertinente.

Los datos obtenidos en la investigación solo serán manejados por los autores de la

investigación y la Gerente Rosmery Calderón Soto de INMECOM LTDA, por consiguiente

estos datos e información recolectada fue codificada y no será suministrada a los entes

académicos de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas si esta lo llegase a requerir,

por mutuo acuerdo de las partes interesadas para la realización del estudio y de la presente

resolución.

Posterior a esto se firmaron unas cartas de compromiso que establecen la realización del

diseño del sistema de gestión de salud y seguridad por parte de los autores del proyecto

oficializando la entrega culminada del diseño a la empresa INMECOM LTDA. A su vez la

empresa se compromete a realizar la implementación del SG-SST acatando las directrices

estipuladas en el proyecto (Ver Anexo 29. Cartas de Compromiso que se efectuaron con

INMECOM LTDA).

.

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7. RESULTADOS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS

7.1 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

La empresa INMECOM LTDA no maneja una planeación estratégica dentro de su compañía,

por lo tanto la información obtenida en el diagnostico organizacional fue aportada por el área

administrativa mediante preguntas estratégicas y métodos de observación por parte de los

autores del proyecto.

Tabla 3. Generalidades de la empresa

Generalidades INMECOM LTDA

NIT 830.061.236-3

Clase de riesgo II

Administradora de Riesgos Profesionales ARL Positiva

Población trabajadora 18 empleados

Horario de trabajo Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00

pm, sábados medio día

Fuente: Autores

La tabla 3 muestra las generalidades de INMECOM LTDA, en donde se estipula el NIT de la

empresa, la clasificación del riesgo según el Decreto 1607 de Julio 31 de 2002 del Ministerio

de Protección Social correspondiente a la tabla de clasificación de actividades Económicas

para el sistema General de Riesgos Profesionales. Por la cual, está en clasificación de riesgo

II específicamente con el numeral 2289901 “la fabricación de otros productos elaborados de

metal ncp incluye la fabricación de relieves, placas metálicas” y el 1523501 “comercio al

por menor de electrodomésticos en establecimientos especializados incluye artículos

eléctricos, materiales, receptores de radio y/o televisión, refrigeradores, lavadoras y

estufas”, el total de empleados con los que cuenta la empresa y la jornada laboral habitual.

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7.1.1 ORGANIGRAMA INMECOM LTDA

A continuación, se presenta el organigrama funcional de la empresa INMECOM LTDA:

Figura 1. Organigrama INMECOM LTDA

Fuente: Autores

A continuación se presenta las principales responsabilidades de cada cargo en general

asignadas para el cumplimiento de la política (Ver anexo 21. Política del SG-SST) y el

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La coordinación del sistema de gestión

de salud y seguridad en el trabajo estará a cargo del coordinador, sin embargo todos los

empleados de INMECOM LTDA están a cargo del cumplimiento y desarrollo del SG-SST:

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GERENCIA

Deberá reportar a la junta de socios mensualmente lo referente al SG-SST de acuerdo con las

funciones establecidas a continuación:

Fomentar la aplicación e implementación de las políticas y objetivos del sistema de

gestión de salud y seguridad en el trabajo.

Verificar mediante auditorias trimestrales que se cumpla y a su vez se evidencie un

mejoramiento continuo del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

Asignar un presupuesto para la ejecución e implementación del sistema de gestión de

salud y seguridad en el trabajo.

Velar por el cumplimiento de la legislación colombiana referente al sistema de salud y

seguridad en el trabajo.

COORDINADOR DEL SG-SST

Deberá reportar a gerencia mensualmente lo referente al SG-SST de acuerdo con las

funciones establecidas a continuación:

Asegurar que se cumplan los objetivos y la política establecida en el sistema de

gestión de salud y seguridad en el trabajo.

Verificar el cumplimiento de la legislación colombiana referente al sistema de salud y

seguridad en el trabajo.

Vincular a los empleados de INMECOM LTDA en el desarrollo del SG-SST, asi

mismo poner en conocimiento las responsabilidades, las actividades relacionadas y

los logros alcanzados en el SG-SST.

Programar las auditorías internas necesarias con el fin de verificar el cumplimiento

del SG-SST.

Llevar el registro de incidentes, accidentes y enfermedades de origen laboral de los

empleados de la empresa.

EMPLEADOS DE INMECOM LTDA

Deberá reportar a coordinador del SG-SST cuando sea necesario lo referente al SG-STT de

acuerdo con las funciones establecidas a continuación:

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Involucrarse activamente en el desarrollo del sistema de gestión de salud y seguridad

en el trabajo.

Informar posibles situaciones potenciales de riesgo y peligro para poder prevenirlos

con anterioridad.

Acatar los procedimientos de trabajo seguro estipulados en el SG-SST.

Participar en los programas, actividades y auditorías internas referentes al SG-SST.

COPASST

Deberá reportar a gerencia y al coordinador del SG-SST mensualmente lo referente al SG-

SST de acuerdo con las funciones establecidas a continuación:

Velar por el cumplimiento de los programas estipulados en el sistema de gestión de

salud y seguridad en el trabajo.

Participar y lograr que todos los empleados participen activamente en las

capacitaciones estipuladas en el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

Realizar visitas periódicamente a las instalaciones de la empresa con la finalidad de

verificar la existencia de factores de riesgo, sugiriendo medidas correctivas y

preventivas según el caso.

Aportar en la investigación de causas que afectan la salud de los trabajadores en la

empresa.

Colaborar en la vigilancia del uso adecuado de elementos de protección personal.

Diseñar planes de trabajo con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el

cumplimiento de las funciones de los programas del SG-SST.

7.1.2 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO INDUSTRIAL

Para la fabricación de parillas y rejillas en la empresa se desprenden cuatro procesos de vital

importancia que se describirán por orden del proceso, desde su fase inicial hasta la

fabricación y disposición final del producto como se pueden ver a continuación:

PROCESO DE FABRICACION DE REJILLAS Y PARRILLAS

1. Alistamiento de materia prima: En este proceso se desempaca, se monta y se

endereza la materia prima, después se realiza el proceso de corte de la varillas según

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las medidas específicas para el armado de la pieza y finalmente se realiza el

pulimiento y figurado de la varilla para después realizar la verificación de la pieza.

2. Ensamble de la pieza: En este proceso se preparan, soldán y arman los moldes de la

pieza preliminar, después se procede a realizar la verificación de medidas de la pieza

preliminar y se realiza el pulimiento y refilado de los bordes sobresalientes en la

pieza. Finalmente se realiza un refuerzo de soldadura y se realiza un soldado con

equipo MIG.

3. Recubrimiento: En este proceso se realiza el alistamiento de la pieza es decir se les

adiciona un gancho para proceder a ingresar la pieza al horno que tiene una

temperatura de 300 a 400 grados Celsius por 30 minutos aproximadamente, después

se realiza el plastificado de la pieza que consiste en sacar la pieza a la temperatura del

horno para ingresarla en un tanque que contiene polietileno de baja densidad, se

realiza una revisión del proceso de plastificado y un reproceso en el cual se ingresa

nuevamente la pieza al horno durante 2 minutos, se saca del horno y se deja enfriar.

Finalmente se realiza el corte del gancho y se hace un proceso de pintura y retoque de

la pieza.

4. Embalaje y despacho: Este es el último proceso en el cual se empaca la pieza en

plástico y en cartón, se realiza la verificación de los empaques y finalmente se envía

al cliente.

7.1.3 DIAGRAMA DE OPERACIONES

El diagrama de operaciones se realizó de acuerdo al proceso que realiza la empresa para la

fabricación de rejillas y parrillas, partiendo del hecho que no se subdivide en varias

operaciones si no que el proceso se da de manera secuencial y que cada proceso va uno

después del otro. Este diagrama de operaciones divide cada proceso en actividades y se

estipula el tiempo que tarda el personal de trabajo en desarrollar cada actividad para

posteriormente seguir con la otra. (Ver anexo 4. Diagrama de operaciones)

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7.2 DIAGNÓSTICO OCUPACIONAL

Al aplicar la lista de chequeo se detectó que la empresa cumple con el 1% de lo establecido

en el decreto 1072 del 2015 referente a los sistemas de gestión de salud y seguridad en el

trabajo, puesto que adopta medidas de prevención parcialmente en cuanto a la distribución de

equipos de protección personal requeridos por el personal de la empresa. Además de no

contar con la mayoría de los requerimientos necesarios estipulados en la lista de chequeo.

(Ver Anexo 1. Lista de Chequeo)

7.2.1 ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE CARACTERÍSTICAS SOCIO

DEMOGRÁFICAS

El objeto de estudio de la población encuestada fueron 18 trabajadores pertenecientes a la

empresa. A continuación se presentan la descripción del perfil socio demográfico de los

empleados de INMECOM LTDA.

Tabla 4. Distribución de las Variables Socio Demográficas

Característica Socio Demográficas N %

Área

Administrativa 3 16,7

Producción 15 83,3

Edad (años)

Menores de 26 0 0

Entre 26 y 36 9 50

Entre 37 y 47 6 33

Más de 47 3 17

Sexo

Hombre 16 88,9

Mujer 2 11,1

Nivel de educación

Primaria 1 5,6

Bachillerato 12 66,7

Técnico 3 16,7

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Profesional 2 11,1

Antigüedad en la empresa

Menor a 1 año 1 5,6

1 a 5 años 5 27,8

Mayor a 5 años 12 66,7

Horas de trabajo

8 horas 16 88,9

Más de 10 horas 2 11,1

Fuente: Autores

La tabla 4 describe los resultados socio demográficos obtenidos en el estudio donde el

personal que trabaja en los servicios objetos de investigación se encuentran en el área de

producción, con el 83,3% (15 personas) y que el grupo etareo predominante es el adulto

joven, con el 50% (26 – 36 años); así mismo se evidenció que el género masculino predomina

en la empresa INMECOM LTDA, encontrando 16 hombres y 2 mujeres.

El nivel educativo del personal que labora en la empresa, el 66,7% presentan estudios de

bachillerato académico. Este nivel académico es un papel fundamental en la calidad de los

servicios y cuidados por tal motivo se considera deficiente, sin embargo, se observa que en

cargos importantes para el desarrollo óptimo del proceso de producción se encuentran 2

profesionales y 3 técnicos.

Los resultados nos arrojan que el 66,7% de los empleados tienen una antigüedad laboral

mayor a 5 años, el 27,8% entre 1 a 5años y el 5,6% menor a 1 año. Además el 88,9% de los

empleados trabaja las 8 horas en jornadas de mañana y tarde con sus respectivos descanso, se

debe tener en cuenta el 11,1% correspondiente a las dos personas restantes que laboran más

de 10 horas, puesto que la carga laboral que tienen es un factor que pueden genera cambios

como lo son el agotamiento físico, irritabilidad, disminución en su capacidad laboral,

problemas gastrointestinales, relaciones familiares y desconcentración aumentando la

probabilidad de accidentalidad.

Estos resultados en general nos indican una estabilidad y rentabilidad laboral, por lo tanto es

un factor protector para los empleados de INMECOM LTDA.

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7.2.2 ANÁLISIS DESCRIPTIVO DE LAS CONDICIONES SALUD Y

SEGURIDAD EN LA EMPRESA

A continuación, se presenta el análisis descriptivo del conocimiento y percepción que tienen

los trabajadores de la empresa en cuanto a las condiciones de salud y seguridad en el puesto

de trabajo.

Tabla 5. Distribución de las variables asociadas al rol que desempeña en el puesto de

trabajo

Condiciones asociadas al puesto trabajo N %

Funciones y responsabilidades del cargo

Alto 17 94,4

Medio 1 5,6

Bajo 0 0

Conocimiento y habilidades del puesto de trabajo

Alto 15 83,3

Medio 3 16,7

Bajo 0 0

Organización del puesto de trabajo

Alto 11 61,1

Medio 4 22,2

Bajo 3 16,7

Fuente: Autores

La tabla 5 muestra las condiciones asociadas al puesto de trabajo en donde se identifica que el

94,4% del personal de la empresa conoce y se apropia de las funciones y responsabilidades

del cargo, el 5,6% corresponde al personal que lleva poco tiempo en la empresa, sin embargo,

no se considera que sea un déficit en la comunicación y divulgación del cargo, puesto que en

la calificación se observó que le dieron un valor de medio considerando que ciertas

actividades les generan dudas de origen técnico. Con respecto a los conocimientos y las

habilidades que posee el personal de la empresa con respecto a su puesto de trabajo, el 83,3%

del personal tiene las capacidades óptimas para desenvolverse en el puesto y el 16,7% del

personal considera que está adquiriendo los conocimientos y habilidades necesarias para

ocupar el cargo pero no se consideran en un nivel alto porque les falta experiencia. Por último

se evidencia que el 61,1% del personal de la empresa trabaja de forma organizada, 22,2%

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considera que el trabajo que realiza tiene un nivel medio de organización y el 16,7%

considera que trabaja de forma desorganizada en su puesto de trabajo.

Las variables estipuladas en la tabla 5 nos permiten identificar factores de riesgo asociados al

puesto de trabajo que por el desconocimiento y la falta de habilidad, la forma de trabajo, y las

funciones y responsabilidades pueden ocasionar en el trabajador afectaciones en los aspectos

físicos, sociales y mentales de su bienestar generando un posible accidente de trabajo.

Tabla 6. Distribución de las variables asociadas al conocimiento y percepción de los

trabajadores

VARIABLES SST N %

Programa de salud y seguridad de su empresa

Si 0 0

No 18 100

En caso de accidente de trabajo, sabe a quién dirigirse

Si 3 16,7

No 15 83,3

Tiene conocimiento de que es un COPASST

Si 2 11,1

No 16 88,9

Usted Fuma

Si 12 66,7

No 6 33,3

A que ARL se encuentra afiliado

Si 5 27,8

No 13 72,2

Fuente: Autores

La tabla 6 nos muestra que todo el personal de trabajo no tiene conocimiento de un programa

de salud y seguridad en la empresa, si en determinada situación se presenta un accidente de

trabajo el 83,3% del personal de trabajo no sabe qué hacer o a quien acudir. El 88,9% del

personal no tiene conocimiento del significado de un COPASST, así mismo, el 72,2% no

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tiene conocimiento de a que ARL se encuentra afiliado. Esto quiere decir que el empleador y

el trabajador están generando graves riesgos para la población objeto de estudio por el

desconocimiento y aplicación de las normas de salud y seguridad en el trabajo.

Tabla 7. Distribución de variables asociada a las condiciones del puesto de trabajo

VARIABLES SST N %

Jornadas de salud y seguridad en el trabajo

Nunca se ha realizado 18 100

Demarcación y señalización de las rutas de evacuación

Si 3 16,7

No 9 50

No conozco 6 33,3

Ruido procede de

Maquinaria 15 83,3

Conversaciones 2 11,1

No hay ruido 1 5,6

Temperatura puesto de trabajo

Calor 2 11,1

Normal 16 88,9

Iluminación

Escaza 1 5,6

Normal 17 94,4

Carga laboral

No ha sido suficiente 1 5,6

Suficiente 10 55,6

Excesiva 7 38,9

Frase que refleja su puesto de trabajo

Repito siempre lo mismo 14 77,8

Hago lo mismo con algunas variaciones 1 5,6

El trabajo es variado 2 11,1

El trabajo es muy variado 1 5,6

Incapacidad por AL, EL, EC y Nunca

Accidente laboral 5 27,8

Enfermedad laboral 0 0

Enfermedad común 5 27,8

Nunca ha sido incapacitado 8 44,4

Fuente: Autores

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La tabla 7 está enfocada a las condiciones de trabajo del personal de la empresa, partiendo del

hecho que para el personal de la empresa nunca se ha realizado una jornada de salud y

seguridad. Ante la presencia de una emergencia o un desastre natural no se tienen señalizadas

y demarcadas las rutas de evacuación en la empresa, el 83.3% no conoce el significado de

estas señalización y demarcación.

En cuanto a la presencia de un ruido constante que molesta a los empleados de la empresa, el

83,3% evidencia que el ruido procede de la maquinaria que está constantemente en la jornada

laboral, el 11,1% del ruido procedente de las conversaciones del personal y el 5,6% del

personal afirma que no existe ruido.

En cuanto a la temperatura del puesto de trabajo, el 88,9% del personal consideran que se

maneja una temperatura ambiente normal puesto que en los procedimientos que realizan no

existe la presencia de someterse a temperaturas altas. Esto no quiere decir que la temperatura

no sea un factor de riesgo importante para la empresa por el contrario el 11,1% que

corresponde a dos empleados de la empresa realizan su trabajo de plastificado de rejillas y

parrillas a altas temperaturas a lo largo de la jornada laboral por ello se debe proponer unas

medidas de intervención para esta actividad critica.

La iluminación de los puestos de trabajo es óptima para el desarrollo de sus actividades, el

94, 4% del personal de la empresa cuenta con una iluminación adecuada, el 5,6% que

corresponde a una persona de la empresa tiene poca iluminación en su puesto de trabajo para

los cuales la empresa debe tomar las medidas pertinentes a la labor que ejerce.

En los últimos tres meses la carga laboral para el 55,6% de la población objeto de estudio ha

sido suficiente, el 38,9% ha sido excesiva y 5,6% no ha detectado carga laboral. Esto quiere

decir que la mayoría del personal de la empresa está sometida a una carga laboral alta que

puede llegar a manifestarse en la afectación de la salud del trabajador considerando el 77, 8%

de la población realiza un trabajo repetitivo que puede llegar a interactuar con la carga laboral

y generar mayor complicación a este factor de riesgo.

Por último, El 44,4% de la población objeto de estudio nunca se ha incapacitado durante su

permanencia en la empresa, el 27,8% alguna vez ha sido incapacitado por un accidente de

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trabajo; así mismo el otro 27,8% del personal de la empresa también ha sido incapacitado por

enfermedad común.

7.2.3 HALLAZGOS DE MORBILIDAD SENTIDA

Los hallazgos de morbilidad sentida se identificaron a través de la aplicación de las

encuestas, dirigidos y estructurados a la presencia de síntomas oculares y respiratorios,

molestias o percepciones generales que aporta la población objeto de estudio para definir los

lineamientos para la promoción y prevención de la salud de los trabajadores.

Tabla 8. Hallazgo de morbilidad sentida

Caracterización patológica N %

Enrojecimiento de ojos 5 27,8

Ardor de ojos 0 0

Lagrimeo 1 5,6

Dificultad para respirar 2 11,1

Tos 0 0

Dolor de pecho 0 0

Condiciones que contribuyen en las patologías N %

Elementos de protección personal

Uniforme / Overol 15 83,3

Overol, tapa oídos y gafas 1 5,6

Overol, guantes y gafas 2 11,1

Pausas Activas

Nunca se ha realizado 18 100

Overol, guantes y gafas 2 11,1

Incapacidades en lo que lleva del 2016

Ninguna 16 88,9

1 vez 2 11,1

Fuente: Autores

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La tabla 8 demuestra que la población objeto de estudio en su mayoría no presentan síntomas

graves que intervengan en la salud de los trabajadores y que contribuyan a la presencia de una

enfermedad profesional, el 27,8% del personal de la empresa presenta síntomas de

enrojecimiento en los ojos y el 11,1% presentan síntomas de dificultad para respirar. Los

factores de riesgo que contribuyen a los síntomas existentes se debe a que el 83,8% del

personal de la empresa no utiliza los elementos de protección personal actos para el

desarrollo de las actividades, solo usan el overol en actividades que generan material

articulado y puede ingresar al trabajador por las vías respiratoria y por los ojos. También cabe

mencionar que según lo plasmado en la tabla 5 se establece que el 66,7% de los trabajadores

son activamente fumadores.

Por otra parte se evidencio que los trabajadores de INMECOM LTDA, nunca realizan pausas

activas a lo largo de la jornada laboral y que el 11,1% del personal ha sido incapacitado en lo

que lleva corrido del 2016.

7.2.4 PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN

Del análisis de morbilidad sentida se determinan las necesidades de la empresa para ser

abordadas por el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo. De esta diagnostico

ocupacional nace el programa de prevención y promoción de la salud; a su vez algunas

intervenciones, tales como:

Asistir a todas y cada una de las actividades programadas en el sistema de gestión de

salud y seguridad en el trabajo.

Remitir, controlar y realizar seguimiento al personal de trabajo por enfermedad

común a la EPS con asistencia a consulta y toma de laboratorios estipulados por la

EPS.

Determinar la aparición de la enfermedad laboral desde su origen para hacer una

intervención en el trabajador y en su puesto de trabajo.

Realiza los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro a los trabajadores de la

empresa.

Estar en continua comunicación con la alta dirección, el vigía ocupacional y el

COPASST sobre lo referente al SG-SST, con el fin de reportar hallazgos y

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necesidades del personal de la empresa para que sean programadas las actividades

adecuadas.

7.3 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO

IDENTIFICADOS Y VALORADOS EN EL SGSST

Para la identificación de los factores de riesgo se determinó una herramienta la cual nos

proporcionó una visión amplia del panorama de riesgos a los cuales están expuestos los

trabajadores de la INMECOM LTDA para ello se visualiza el anexo 3 (Matriz de Riesgos) a

continuación se muestra la consolidación de cada uno de los componentes de los riesgos

evaluados según los procesos que realiza la empresa en su objeto social (Ver tabla 9.

Identificación de los factores de riesgo).

Tabla 9. Identificación de los factores de riesgo

RIESGOS NIVEL DEL RIESGO

CONDICIONES DE SEGURIDAD NR

Mecánico 2420

Almacenamiento de materiales 1200

Transito movimiento de vehículos 100

Eléctrico 1030

Uso herramientas 750

RIESGO ERGONOMICO NR

Movimientos repetitivos 2110

Postura de pie 2550

RIESGO FISICO NR

Ruido 3700

Material particulado 400

Temperatura extrema 3700

OTROS RIESGOS NR

Natural 0

Psicosocial 560

Químico 0

Locativo 1600

Fuente: Autores

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Se determina que existe un alto valor del nivel de riesgo mecánico en el cual nos indica que

su intervención debe ser urgente adoptando medidas rápidas de intervención tales como la

capacitación del autocuidado de los trabajadores que ejerzan su labor con maquinaria propia

del proceso así mismo concienciar a la plata de empleados de la importancia de mantener

la concentración dentro de las dinámicas que exige cada proceso que realiza en la empresa

con el fin de estar atentos y evitar un accidente por atrapamiento traumatismo o cortadas de

los procesos 1,2,3 y 4 sin embargo se evidencia que existe un mayor riesgo mecánico en el

proceso número uno alistamiento de la materia prima, pues es allí donde los trabajadores

están más propensos a sufrir una lesión, por la manipulación de maquinaria que solventa las

tareas, que se definen en este proceso.

Por esta razón se prioriza la intervención de este factor de riesgo Mecánico, con actividades

como reportes de actos y condiciones inseguras mantenimiento preventivo de maquinaria y el

uso de elementos de protección personal, así como la instalación de señalización adecuada en

cada zona de trabajo con el fin de mitigar los accidentes e incidentes de trabajo.

En cuanto al almacenamiento de materiales, herramientas y equipo este a su vez se

determina con un alto valor siguiendo en escala al riesgo mecánico por lo tanto se sugieren

intervenciones rápidas y acordes con la situación que se observa en la empresa se proponen

controles en los procedimientos de almacenaje y bodega de la materia prima así como

brindar capacitaciones del manejo adecuado de cargas y transporte de materiales, por otro

lodo es necesario realizar intervenciones en el ordenamiento de las materias primas y las

herramientas que se utilizan durante todo el proceso, pues se observa un alto grado de

incidencia de los peligros allí presentes dados por este factor.

Se evidencia un mayor riesgo en el proceso número uno “alistamiento de la materia prima”

debido a que se almacena y se manipula gran cantidad de materiales y herramientas sin

desconocer que en los siguientes procesos también existe este riesgo.

La determinación del riesgo eléctrico proporciono un valor medio a pesar de que no es el

mayor riego que requiere una intervención no deja de ser importante por lo tanto se proponen

medidas de intervención tales como sustituir las instalaciones eléctricas que se encuentran en

mal estado y que no cumplen con la norma, así mismo brindar capacitación del riesgo

eléctrico y manejo de extintores en caso de emergencia eléctrica, mantenimiento de las

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maquinaria y equipo priorizando las máquinas de soldar y compresores herramientas más

utilizadas en la empresa, así mismo como la señalización de peligros existentes y ubicación

de tacos, y por último el uso adecuado de los elementos de protección personal haciendo

énfasis en la importancia de la protección de la vida a través de elementos que salvaguarden

la integridad del trabajador en caso de un accidente de esta índole.

Para el uso de herramientas y el tránsito de vehículos dentro de las instalaciones de la

empresa se proponen intervenciones menores debido que la determinación de estos riesgos no

son significativos mostrando menor peligro para los empleados por lo tanto se definen

actividades tales como inspección de herramientas manuales, señalización de ubicación de las

mismas, buenas prácticas en la utilización de la mismas, este riesgo tiene presencia en los

cuatros proceso a diferencia del tránsito de vehículos el cual se encuentra presente tan solo

en el primer proceso y se ven afectados 3 trabajadores quienes se encargan del desembarque

de materia prima.

Según el anexo 3 (matriz de riegos) se determinó que existe en alto grado de incidencia de

riego ergonómico puesto que las mayoría de tareas están expuestas a enfermedades

relacionadas con este ítem, por lo tanto se realizó dos diferenciaciones la primera tareas en

las que era necesario la postura de pie y la segunda movimiento repetitivos de extremidades

superiores, en la primera se obtuve el valor más elevado sobre el riesgo ergonómico puesto

que los procesos que maneja la empresa en su gran mayoría son imposibles de sustituir por el

contrario se hace necesario que la labor sea realzada en posición bípeda requiriendo el

movimiento de casi todo el cuerpo lo esta razón se optó por definir intervenciones tales

como; Consolidar un programa de pausas activas las cuales se definan según las actividades

de cada área de trabajo, dicho programa debe ser dirigido por los mimos empleados de

modo que se interiorice la importancia del autocuidado, por otra parte se sugiere realizar

intervenciones en programas de capacitación relacionados con la higiene postural así mismo

brindar conocimientos acerca de la manejo de las cargas y las posturas adecuadas para el

almacenamiento y levantamiento de herramientas propias del trabajo se sugiere que se genere

un plan de rotación de puestos de trabajo de forma que se pueda brindar un descanso a la

posición bípeda adoptada en casi todos los puestos, así mismo se deberá implementar

descansos por cada hora trabajada con el fin de que los empleados se puedan sentar a

descansar y combinar posturas. Se observó que este riesgo está presente en los cuatros

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procesos por lo tanto se hace urgente adoptar medidas de intervención para mejorar las

condiciones de los trabajadores en cada una de las áreas.

Por otra parte, se observó que la mayoría de los trabajadores utilizan sus manos y su tronco

en la mayoría de los procesos por esta razón se sugieren realizar intervenciones muy similares

a las anteriormente mencionadas tales como capacitaciones en higiene, postural, rotación de

puesto de trabajo, uso adecuado de herramientas, creación de manual de procedimientos con

el fin de evitar desgastes innecesarios en la realización de algunas tareas. Este Riesgo

también está presente en todos los procesos por lo tanto es necesario realizar una intervención

de manera urgente.

En el análisis de riesgos se determinó que los factores de mayor incidencia son el ruido y la

alta temperatura que se maneja en los procesos por lo tanto las medidas de intervención

deben ser urgentes y efectivas por lo que se definieron programas de mantenimiento de

maquinaria y equipo, así como el reporte oportuno de condiciones subestándar, verificando

oportunamente el buen funcionamiento de las maquinas que producen un calor excesivo

dentro del procedimiento además ubicar dichos elementos en una área ventilada para mitigar

el impacto de la alta temperatura, se observó que el mayor riesgo se presenta el proceso

número tres “recubrimiento” en el cual la pieza armada debe pasar por un horno a 300 C° de

temperatura dicho equipo es obsoleto y no cuenta con las condiciones adecuadas para su

manipulación por lo tanto se sugiere dentro de las medidas de intervención se debe sustituir

este equipo de no ser posible se debe adecuar una polea o banda transportadora de modo que

no sea necesario que el operario que ejerce su labor dentro de esta tarea sea vea abocado a

introducirse dentro del horno para culminar con esta etapa del procedimiento , esto con el de

minimizar el riesgo de un accidente fatal puesto que el horno tiene la llama visible

dificultando la labor del operario. Por otra parte en el mismo proceso se plastifican las rejillas

las cuales han salido del horno a una alta temperatura se debe revisar este procedimiento de

modo que se utilicen herramientas más eficaces y tecnológicamente más avanzadas de modo

que evitemos una lesión o quemadura al empleado que lleva a cabo esta operación.

En cuanto al ruido este se ve presente en todos los procesos por lo que se recomienda el uso

adecuado de los EPP y la debida señalización así mismo mitigar las fuentes de ruido

exteriores que dificultan la concentración dentro del área de trabajo.

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Por último, se identificaron otros riesgos que son muy importantes analizar definiendo

intervenciones efectivas que conlleven a la ejecución del programa de seguridad y salud en el

trabajo se identificó un alto riesgo locativo, debido a instalaciones defectuosas como

escaleras sin barandas, recubrimiento del piso en cemento y algunas zonas dicho piso posee

resaltos que son peligros y pueden ocasionar caídas, orificios que pueden originar lesiones y

caída de materiales para mitigar este peligro se definieron medidas de intervención como

realizar periódicamente campañas de orden y aseo ordenando las herramientas de trabajo y

organizando la producción de tal forma que se eviten accidentes al encontrarse con elementos

que puedan causar perdida de equilibrio, así mismo se debe señalizar las zonas que

contengan orificios, y las escaleras además de esto es indispensable solucionar de raíz este

riesgo invirtiendo en el mejoramiento de las locación o área de trabajo, este riesgo se presenta

en todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa.

El riesgo psicosocial presenta un nivel medio de intervención, por lo tanto, se definen

medidas tales como la organización de turnos de trabajo y que sea respetados los turnos de 8

horas, brindar capacitaciones acerca del riesgo psicosocial, relaciones personales, trabajo en

equipo, crecimiento personal Etc… con estas medidas se espera tener un impacto

significativo a mediano plazo en el confort de los trabajadores conllevando a una mejor

productividad, este riesgo a pensar de ser aceptable está presente en todos los procesos

debido a la organización del trabajo de esta empresa.

El riesgo químico es casi nulo tan solo se presenta en el proceso número uno “Alistamiento

de la materia prima” debido a que la materia prima puede contener elementos nocivos para la

salud sin embargo no es significativo por esta razón tan solo se adopta la medida de

intervención en la verificación de material toxico en las varillas debido a su trasporte y

almacenamiento.

Por último y no menos importante se evaluaron los riesgos naturales los cuales presentan un

nivel mínimo de incidencia sin embargo se debe adoptar medidas de intervención como la

creación del COPASST, capacitaciones, brigadas de emergencia, simulacros etc... Con el fin

de entrenar al personal en una situación de emergencia.

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7.4 PLANES Y PROGRAMAS DE INTERVENCIÓN PARA EL SGSST

Los programas que se definen a continuación son creados a partir del diagnóstico

ocupacional, así como la valoración de los riesgos existentes. De esta manera se ha priorizado

cada uno de estos riesgos generando acciones concretas para la disminución de los mismos

este es un aporte que se realiza con el fin de que INMECOM LTDA, proporcione espacios de

trabajo seguros y planes efectivos en el manejo de los peligros identificados, así mismo se

muestran las acciones pertinentes que se deben realizar para que se cumpla con esta a

cabalidad los objetivos de cada programa.

7.4.1 PLAN DE EMERGENCIA

El objeto del plan de emergencia define el orden de las acciones a desplegar para su control

inicial de las emergencias que se pueden ocasionar.

Salvar la integridad de todas las personas que se encuentran en la empresa

INMECOM LTDA.

La preservación de los bienes materiales ante cualquier posible riesgo que pueda

materializarse, como es el caso del fuego.

En el plan de emergencia se busca dar respuesta inmediata ante cualquier situación que en

algún momento pudiera llegar a producirse en la empresa INMECOM LTDA.

El plan de emergencia se encuentra en el ANEXO 5, se establece los procedimientos y

acciones que deben realizar las personas que laboran y visitan la empresa para evacuar en

caso de emergencia.

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7.4.2 PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA SALUD

Este programa establece las actividades para evaluar la salud de todos los trabajadores de

INMECOM LTDA, con el fin de garantizar el bienestar físico, mental y social.

Las actividades de promoción y prevención de la salud están dirigidas a:

Realizar jornadas de salud con el fin de evaluar la condición física de los trabajadores.

Promover la participación del personal en actividades de prevención de accidentes y

enfermedades laborales.

Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, exámenes

periódicos ocupacionales, si es necesario reubicación, reingreso y retiro de los

trabajadores, con el fin de detectar a tiempo una posible enfermedad común,

enfermedad profesional y accidente de trabajo.

Establecer actividades recreativas con el fin de disminuir los riesgos psicolaborales

que puedan presentar los trabajadores.

Realizar actividades encargadas de controlar posibles agentes contaminantes que

generen enfermedades profesionales en la empresa.

Informar a la alta gerencia sobre las condiciones de salud de los trabajadores y las

medidas aconsejables para la promoción y prevención de la enfermedad laboral y el

accidente de trabajo.

Para tener un control adecuado de seguimiento y monitoreo de programa se debe elaborar un

formato que contenga como mínimo lo siguiente: información geográfica de la población

trabajadora, información de los antecedentes de exposición laboral a los factores de riesgo

ocupacionales, información actual de exposición laboral, sintomatología reportada por los

trabajadores, resultados de los exámenes médicos, diagnostico encontrado en la población

trabajadora, análisis y conclusiones de la evaluación y por ultimo las recomendaciones.

Como medida de evaluación del programa se realizara semestralmente y se realizaran los

ajustes pertinentes de acuerdo con los resultados, el programa de promoción y prevención de

la salud estará a cargo del vigía de salud y las actividades que no puedan desarrollar serán

realizadas por entidades especializadas prestadoras del servicio.

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59

Los costos de la implementación del programa corresponderán solo a los exámenes médicos

de ingreso, los exámenes periódicos ocupacionales y los exámenes de retiro puesto que las

actividades mencionadas anteriormente se desarrollaran a partir de los próximos programas.

Tabla 10. Costos del programa prevención y promoción de la salud

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD VLR

UNITARIO

VLR

TOTAL

1 EXAMEN MEDICO

OCUPACIONAL 18 $ 27.000 $ 486.000

3 AUDIOMETRIA 18 $ 15.000 $ 270.000

4 OPTOMETRIA 18 $ 13.000 $ 234.000

5 ESPIROMETRIA 18 $ 15.000 $ 270.000

6 GLICEMIA 18 $ 7.000 $ 126.000

7 PERFIL LIPIDICO 18 $ 25.000 $ 450.000

8

VALORACIÓN

PSICOMETRIA PARA

CONDUCTORES Y

OPERACION DE

MAQUINARIA

18 $ 35.000 $ 630.000

COSTO TOTAL $ 2.466.000

Fuente: Autores

7.4.3 PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

OBJETIVO

Establecer la metodología y procedimiento para una adecuada inducción y capacitación en

sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con necesidades de la empresa

INMECOM LTDA.

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ALCANCE

El alcance se aplica a todo el personal de cada una de las áreas y personal nuevo que ingrese

a la empresa.

El Programa de inducción, capacitación y formación, aplicado en la empresa de INMECOM

LTDA, se basa en el plan de capacitación de seguridad y salud en el trabajo en el IRTP

INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISION DEL PERU (2004)

DEFINICIONES

Tabla 11. Definiciones programa de inducción, capacitación y formación

Fuente: Autores

CONCEPTO DESCRIPCION

CAPACITACION

Es un sistema de formacion, que sirve para adquirir

nuevos conocimientos, habilidades y actitudes que se

requieren para el desempeño de las funciones según el

cargo asignado al personal.

CURSO TALLER

Capacitaciones teoricas que van acompañadas con un

taller de practica que se realiza en las instalaciones de

la empresa.

ENTRENAMIENTOCapacitacion teorico-practica, alli se pone en

practicalos conocimientos adquiridos.

CAPACITACION EXTERNA

Capacitacion efectuada por alguien externo a la

empresa, un proveedor, esta cpacitacion puede ser

fuera o dentro de las instalaciones de la empresa.

CAPACITACION INTERNAcapacitacion o fortalecimientos tecnicos ofrecidos por

los mismos trabajadores de la empresa.

INDUCCION GENERAL

Capacitacion obligatoria para todo personal nuevo que

ingrese a la empresa, la capacitacion constara de temas

como de seguridad y salud en el trabajo, esto con el fin

que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.

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61

RESPONSABILIDADES

INMECOM LTDA

Debe garantizar el cumplimiento de las acciones de toda capacitación y entrenamiento,

destinado a promover sensibilización por parte de los especialistas es higiene, seguridad y

salud en el trabajo.

DEL AREA DE RECURSOS HUMANO

Coordinar y estructurar el desarrollo de las capacitaciones, verificando los

requerimientos necesarios.

Coordinar a todos los empleados de todas las áreas para la participación de los

especialistas en las capacitaciones programadas.

Supervisar que el equipo de especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo,

realicen las pactadas.

DE LOS TRABAJADORES

Asistir a las capacitaciones, inducciones y entrenamientos programados según las fechas que

le sean indicadas.

REGISTROS

Todo evento de capacitación en el tema de higiene, seguridad y salud en el trabajo serán

reportados por el equipo de especialistas en SST al área de recursos humano, teniendo e

cuenta y soportado en los formatos. ANEXO 6.

META

Capacitar al 100% de los trabajadores que se refieren en el alcance de este programa.

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62

ESTRATEGIAS

Las estrategias a emplear son:

Presentación y análisis de casos reales con el uso de herramientas como (fotos o

videos) de accidentes y enfermedades relacionadas a las actividades de la empresa

INMECOM LTDA.

Realizar talleres didácticos.

Metodología de exposición – dialogo.

RECURSOS

Para la realización de las capacitaciones a los trabajadores se requiere de los siguientes

equipos y elemento:

Computador, video beam, tablero, cartulinas, impresiones de PRE TEST y POST

TEST marcadores, piezas informativas.

Las capacitaciones se realizaran en las instalaciones de la empresa INMECOM LTDA.

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Tabla 12. Curso Nº 1 Inducción

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

  Limpieza y mantenimiento de las áreas de trabajo 5´s.

  EPP.

  Señalización significado y tipos.

  Prevención en seguridad y salud en el trabajo.

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

  SG-SST

  Política de seguridad y salud en el trabajo de INMECOM LTDA.

  Identificación de peligros y evaluación de riesgos

  Control de incendios.

  Actos y condiciones inseguras en el trabajo.

  Reporte de incidentes y accidentes de trabajo.

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

Brindar una adecuada instrucción primaria en materia de higiene, seguridad y salud en el trabajo

a cada trabajador que se incorpore a la empresa INMECOM LTDA

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación de inducción para trabajadores nuevos

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 1 : INDUCCION

HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LA EMPRESA INMECOM LTDA

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 13. Curso Nº 2 Reporte e Investigación de accidentes de trabajo

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

  Factores claves de un accidente y/o incidente de trabajo

  Estadísticas de accidentalidad

  Modelo de reporte de accidentes e incidentes de trabajo

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

  Planeamiento y metodología de la investigación

  Descripción del accidente

  Análisis de las causas inmediatas y básicas

  Medidas preventivas

  Notificación de accidentes e incidentes de trabajo

  Registro y clasificación de accidentes y/o incidentes de trabajo

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

Es de suma importancia la identificación delos incidentes de trabajo, todo trabajador debe

reportar inmediatamente los incidentes y accidentes a fin de adoptar medidas.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación básica en metodología de reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 2 : REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

ADIESTRAR PARA REPORTAR INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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65

Tabla 14. Curso Nº 3 Orden y Limpieza 5´S

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

  Condiciones inseguras de trabajo

  Contribución de orden y limpieza en el trabajo

  Estrategia del uso de las 5´s

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

Es de suma importancia que todos los trabajadores de la empresa conozcan la importancia de

mantener el orden y limpieza en todas las áreas de trabajo.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación uso de las 5´S.

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 3

ORDEN Y LIMPIEZA 5´S

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 15. Curso Nº 4 Control de incendios (Uso de Extintores)

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

9. RECURSOS

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

  Inspección de extintores

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

  Conceptos generales

  Definición del fuego

  Clasificación del fuego

  Definición del extintor

  Tipos y partes de los extintores

  Manejo de extintores

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

Es de suma importancia que todos los trabajadores identifiquen los tipos de fuego, los agentes y

ubicación delos extintores a fin de que sea correctamente utilizados en caso de incendios.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación básica en control de incendios: Uso de extintores

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 4

CONTROL DE INCENDIOS: USO DE EXTINTORES

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 16. Curso Nº 5 Manipulación de Cargas

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Lumbagos y cuidados de la columna

  Normas básicas de ergonomía y de evaluación de riesgos disergonomicos

  Sistema de levantamientos de sacos pesados

  Sistemas de levantamiento con tres puntos de apoyo

  Levantamiento entre dos personas

  Levantamientos con medios mecánicos

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

Es de suma importancia que todos los trabajadores identifiquen toda clase de lesiones en la

espalda, esto por una mala posición al manipular carga, deben tener presente que esas lesiones

se podrían haber evitado con solo seguir unas simples normas.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación específica en manipulación de cargas.

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 5

MANIPULACION DE CARGAS

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 17. Curso Nº 6 Primeros Auxilios

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Generalidades de primeros auxilios

  Accidentes más comunes en la empresa

  Lesiones y actuaciones ante las mismas

  Contusiones, heridas, hemorragias, quemaduras, luxaciones, esguinces, fracturas, convulsiones

  Reanimación cardiopulmonar

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

Es de suma importancia ante cualquier situación de urgencias y emergencia que todo el personal

de la empresa sepa responder ante cualquier urgencia y este sepa prestar los primeros auxilios

correctamente a toda persona que lo requiera.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación en primeros auxilios

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 6

PRIMEROS AUXILIOS

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 18. Curso Nº 7 Carga y Fatiga Mental

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Características de las diferencias clases de fatiga

  Sintomatología

  Fases de fatiga

  Prevención

  Recomendaciones

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

La carga mental es el conjunto de tensiones producidas por las exigencias del trabajo mental

que se realiza, esta carga mental trae consigo repercusiones en la salud por lo que es necesario

tener conocimiento para hacer prevención.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación en riego a carga y fatiga mental

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 7

CARGA Y FATIGA MENTAL

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 19. Curso Nº 8 Trabajos a Altas Temperaturas

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Generalidades

  Efectos del calor sobre el organismo

  Estrés térmico

  Prevención de riesgos en los trabajos en calor

  Medidas a aplicar en trabajadores expuestos

  Prevención y protección

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

Todo el personal debe tener claro a que temperaturas el cuerpo humano puede soportar, por lo

que se debe capacitar a los trabajadores para prevenir los riesgos para la salud.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación en trabajos en calor

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 8

TRABAJOS EN CALOR

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 20. Curso Nº 9 Efectos del Ruido en el Trabajo

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Generalidades

  Efectos del ruido sobre la salud

  Fisiopatología

  Cuadro clínico

  Prevención y recomendaciones

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

El ruido es un factor contaminante laboral más común, todo trabajador que está expuesto

diariamente a niveles altos de ruido, puede afectar potencialmente en su salud. Por lo que es

necesario capacitar para manejar el exceso de ruido.

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación en efectos del ruido en el trabajo

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 9

EFECTOS DEL RUIDO EN EL TRABAJO

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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Tabla 21. Curso Nº 10 Efectos a la Salud por Material Particulado

Fuente: Autores

COORDINADOR DE

AREAFECHA

TEMA

  Recursos Humanos: Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

  Recursos Materiales: Computador, video beam, esferos.

10. EVALUACION

Se aplicara un Post Test para evaluar el aprendizaje.

7. DURACION DE LA ACTIVIDAD

La capacitación tiene una duración aproximadamente de 2 horas.  

8. LUGAR

Instalaciones de la empresa INMECOM LTDA 

9. RECURSOS

  Generalidades

  Vías de penetración

  Clasificación de las partículas por sus efectos en la salud

  Efectos en la salud

  Prevención

  Recomendaciones

  Exposición.

  Intervenciones

  Material Visual

  Piezas Informativas

6. CONTENIDO

El material particulado es considerado como un contaminantes del aire, este afecta la salud de

las personas, por eso es necesario capacitar a los trabajadores para prevenir riesgos en la salud

3. ACTIVIDAD EDUCATIVA

Capacitación en efectos a la salud por material particulado

4. PUBLICO OBJETIVO

Actividad dirigida a todo el personal de la empresa INMECOM LTDA  

5. METODOLOGIA

CURSO Nº 10

EFECTOS A LA SALUD POR MATERIAL PARTICULADO

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Especialistas en higiene, seguridad y Salud en el trabajo

2. PRACTICAS PROTECTORAS

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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PRESUPUESTO

Tabla 22. Presupuesto Programa de Inducción, Capacitación y Formación

PRESUPUESTO PARA PROGRAMA DE CAPACITACION

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD VLR

UNITARIO VLR TOTAL

1

CAPACITADOR

ESPECIALISTA

(VALOR HORA)

20 $ 200.000 $ 4.000.000

2 PAPELERIA 10 $ 30.000 $ 300.000

3

ALQUILER EQUIPOS

COMPUTADOR Y

VIDEO BEAM (PRECIO

DIA)

10 $ 150.000 $ 1.500.000

4 REFRIGERIOS PARA 25

ASISTENTES 10 $ 250.000 $ 2.500.000

COSTO TOTAL $ 8.300.000

Fuente: Autores

7.4.4 PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

OBJETIVO

Establecer un programa que permita a la empresa INMECOM LTDA conocer e implementar

el uso de elementos de protección personal (EPP) especializados y adecuados para cada

cargo, como medida para la disminución de factores de riesgo, accidentes y enfermedades

profesionales que pueden ser causados por los riesgos existentes no controlados en la fuente

o ya sea en el medio, la empresa se encuentra en la obligación de proporcionar a los

trabajadores e incluirlos dentro el programa de los elementos de protección personal (EPP) .

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ALCANCE

En toda las instalaciones de la empresa INMECOM LTDA, que las que se desarrollan los

procesos y actividades administrativas y la inclusión de todos los trabajadores de la empresa.

LA PROTECCION PERSONAL

Nos guiamos en conceptos del Apoyo intervención de la accidentalidad – Elementos y

equipos de protección de ARL, SURA (2014).

La protección personal es un método que tiene como misión principal proteger la integridad

física de una persona de algún riesgo específico procedente de alguna ocupación laboral. Para

una buena elección del equipo o elementos de protección personal debemos tener en cuenta

los siguientes ítems:

Localización del riesgo

Definición de las características del riesgo

Determinación de las partes del cuerpo del individuo a proteger

Elección adecuada de los elementos y equipos de protección personal.

Todos los elementos de protección personal deben ofrecer una adecuada protección contra

toda clase de riesgo sobre los que se pretende proteger, también deberán ser razonablemente

cómodos, ajustarse y no interferir indebidamente con el movimiento del que lo usa, tener en

cuenta las exigencias ergonómicas y de salud del trabajador.

CONTROL E INSPECCION DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCION

PERSONAL.

El control e inspección son herramientas fundamentales de cualquier programa de SGSST,

ya que a través de esta herramienta se identifican los peligros, condiciones inseguras o actos

inseguros que pueden desencadenar daños a las personas e instalaciones.

Las inspecciones en los elementos y equipos de protección personal consisten en determinar

en qué condiciones de estado y uso de los elementos y equipos de protección personal, para

este caso se llevaran registros de las inspecciones (ANEXO 7).

Los especialistas en SST recomiendan realizar cambio de EPP, cada 6 meses todos los EPP y

cambio inmediato si esté lo requiere según gasto o avería evidenciado.

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Tabla 23. Uso de Elementos de Protección Personal EPP

Fuente: Autores

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PRESUPUESTO

Tabla 24. Presupuesto para Programa de Elementos de Protección Personal EPP

PRESUPUESTO PARA PROGRAMA DE EPP

CODI

GO DESCRIPCION

CANTID

AD

VLR

UNITARIO VLR TOTAL

1 CAPACITADOR ESPECIALISTA

(VALOR HORA) 1 $ 200.000 $ 200.000

2 PAPELERIA 1 $ 30.000 $ 30.000

3 DOTACION SOLDADOR 2 $ 380.000 $ 760.000

4 DOTACION HORNO 2 $ 830.000 $ 1.660.000

5 DOTACION PINTURA 2 $ 300.000 $ 600.000

6 DOTACION COMUN 12 $ 180.000 $ 2.160.000

7

ALQUILER EQUIPOS

COMPUTADOR Y VIDEO BEAM

(PRECIO DIA)

1 $ 150.000 $ 150.000

COSTO TOTAL $ 5.560.000

Fuente: Autores

7.4.5 COPASST

ELABORACIÓN, CONFORMACIÓN Y TRÁMITE DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Basándonos en la orientación básica de SURATEP (2002), como administradora de Riesgos

Profesionales suministra a todas las empresas afiliadas, sobre los procedimientos a tener en

cuenta en la elaboración, con formación y tramite de este.

PASOS A SEGUIR:

a) Se empieza con la elección de los representantes del comité paritario de seguridad y

salud en el trabajo, el empleador es el único que nombrara de forma directa y los

empleados mediante votación libre.

b) Elaboración del proceso de votación y elección de los candidatos que van a

representar a los trabajadores. El documento para la inscripción de los candidatos al

comité Para realizar la inscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo

8 (hoja de inscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional).

c) Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a

los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que

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colaboraran en el proceso. Para tal fin se podrá utilizar como guía el Tarjetón para

voto (Anexo 9).

d) Se continúa con el proceso de votación y elección de los representantes: para este

procedimiento se debe registrar en un formato el nombre, cédula y firma de la persona

que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente se

obtendrán. Ver anexo 10 (Registro de votantes comité paritario de salud ocupacional).

Una vez finalice la votación proceda a efectuar el conteo de los votos dejando

constancia de ello en un formato. Ver anexo 11 (Resultados obtenidos del conteo de

votos).

e) Al estar conformado el comité este se debe presentar ante todo el personal de la

empresa y divulgue las funciones básicas que les tocará desarrollar (Ver Resolución

2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994).

f) Por último se Diligencia el acta de constitución del COPASST (anexo 12) y Publique

en carteleras.

g) Se anexa ejemplo de comunicación para la convocatoria de la elección del comité

paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST (anexo 13)

h) Se hace la aclaración que el COPASST también está encargado de las investigaciones

de los incidentes o accidentes presentados en la empresa esto con el fin de tomar

cualquier tipo de acciones quesea beneficioso a los empleados de INMECOM LTDA

se crea formato de accidentes para la empresa con su debido instructivo para

diligenciar. (anexo 14)

PRESUPUESTO

Tabla 25. Presupuesto para Elaboración, Conformación y Trámite del COPASST

PRESUPUESTO PARA ELABORACION, CONFORMACION Y TRAMITE DEL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CODI

GO DESCRIPCION CANTIDAD

VLR

UNITARIO VLR TOTAL

1 CAPACITADOR ESPECIALISTA (VALOR

HORA) 1 $ 200.000 $ 200.000

2 PAPELERIA 1 $ 30.000 $ 30.000

3 ALQUILER EQUIPOS COMPUTADOR Y

VIDEO BEAM (PRECIO DIA) 1 $ 150.000 $ 150.000

COSTO TOTAL $ 380.000

Fuente: Autores

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7.4.6 PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN

OBJETIVO

Disponer de un programa de señalización y demarcación de áreas en la empresa INMECOM

LTDA, que permita la delimitación e identificación de las áreas que existan riesgos, con el fin

de la disminución de la potencialidad de ocurrencia de accidentes de trabajo.

ALCANCE

En toda las instalaciones de la empresa INMECOM LTDA, que las que se desarrollan los

procesos y actividades administrativas y la inclusión de todos los trabajadores de la empresa.

DEFINICIONES BÁSICAS

Las definiciones y conceptos pertenecen a la guía de inspección para señalización del el

grupo ARP SURA (2012).

Color de seguridad: Al que se atribuye una significación determinada en relación con la

seguridad.

Color de contraste: Color, que complementado con color de seguridad, mejora las

condiciones de visibilidad de la señal y hace resaltar su contenido.

Señal: Es el conjunto de estímulos que condiciona la acción de la persona que la recibe, en

nuestro caso, el personal de la empresa y los clientes.

Señalización de seguridad: La que está relacionada con un objeto o una situación

determinada, suministra una indicación relativa a la seguridad por medio de un color o una

señal de seguridad.

Señal de seguridad: Es aquella que se obtiene tras la combinación de una forma geométrica,

un color y un símbolo, para proporcionar una información determinada relacionada con la

seguridad.

Señal de prohibición: La que prohíbe un comportamiento susceptible de provocar un

peligro.

Señal de advertencia: La que advierte de un peligro.

Señal de obligación: Que obliga a un comportamiento determinado. Por ejemplo usar gafas

de seguridad.

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Señal de salvamento: Es aquella que en caso de peligro indica la salida de emergencia, la

situación del puesto de socorro o el emplazamiento de un equipo o dispositivo de salvamento.

Señal indicadora: Señal de seguridad que proporciona otras indicaciones de seguridad

distintas a las anteriores.

Símbolo: Imagen que describe una situación determinada y que se utiliza en algunas de las

señales anteriores.

Según su significado, las señales se clasifican en:

Tabla 26. Clasificación de las Señales

SEÑAL DESCRIPCION

DE PROHIBICION Prohíben un comportamiento susceptible de provocar un peligro.

DE OBLIGACION Obligan a un comportamiento determinado.

DE PREVENCION Advierten de un peligro.

DE INFORMACION Pueden proporcionar una indicación relativa a seguridad,

emergencias o equipos contra incendio.

Fuente: Autores

Tabla 27. Significado General de los Colores de Seguridad

COLOR SIGNIFICADO EJEMPLOS DE APLICACIÓN

ROJO

Prohibicion. Pare.

Lucha contra incendios. Prevencion.

Prohibicion.

Contra incendios.

AZUL * Obligación.

Uso obligatorio de elemento de protección

personal.

Acciones de mando.

AMARILLO

Precaución. señalización de riesgo

Zona de riesgo. señalización de umbrales, pasillos de poca

altura, obstáculos, etc.

VERDE Condición de seguridad. Señalización de vías y salidas de emergencia.

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Primeros auxilios. Duchas de emergencias.

Puestos de primeros Auxilios.

* el azul se considera color de seguridad solo cuando se usa en forma circular

Fuente: Autores

En las siguientes tablas se describen las señalizaciones recomendadas por los especialistas en

SST, para que se distribuyan en la empresa INMECOM LTDA:

Tabla 28. Señales de prohibición

Fuente: Autores

INDICACIONES CONTENIDO DE IMAGEN DEL SIMBOLO SIMBOLO

Prohibido Fumar Cigarrillo Encendido

SEÑALES DE PROHIBICION

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Tabla 29. Señales de Obligación

Fuente: Autores

INDICACIONES CONTENIDO DE IMAGEN DEL SIMBOLO SIMBOLO

Uso obligatorio de casco cabeza portando casco

Uso obligatorio de

protección auditiva

Cabeza llevando elementos de

protección auditiva

Uso obligatorio de

protección ocular

Cabeza llevando anteojos de

seguridad

Uso obligatorio de calzado

de seguridadUn zapato de seguridad

Uso obligatorio de

guantes de seguridadUn par de guantes

SEÑALES DE OBLIGACION

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Tabla 30. Señales de Información

Fuente: Autores

PRESUPUESTO

Tabla 31. Presupuesto para el Programa de Señalización

PRESUPUESTO PARA PROGRAMA DE SEÑALIZACION

CODI

GO DESCRIPCION CANTIDAD

VLR

UNITARIO

VLR

TOTAL

1 CAPACITADOR ESPECIALISTA (VALOR

HORA) 1 $ 200.000 $ 200.000

2 COMPRA DE SEÑALES RECOMENDADAS

POR EL ESPECIALISTA 10 $ 10.000 $ 100.000

3 PAPELERIA 1 $ 30.000 $ 30.000

4 ALQUILER EQUIPOS COMPUTADOR Y

VIDEO BEAM (PRECIO DIA) 1 $ 150.000 $ 150.000

COSTO TOTAL $ 480.000

Fuente: Autores

INDICACIONES CONTENIDO DE IMAGEN DEL SIMBOLO SIMBOLO

Ubicación del extintorsilueta de un extintor con flechas

direccional

Ubicación de unto de

encuentro

Silueta de un punto de encuentro con

flechas que indican el lugar

Ubicación de salida de

emergencia

Silueta humana avanzando hacia una

salida de emergencia indicando con

flecha direccional el sentido

requerido.

Ubicación de estaciones y

botiquín de primeros

auxilios

Cruz símbolo de primeros auxilios

SEÑALES DE INFORMACION

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7.4.7 PROGRAMA MANEJO DE EXTINTORES

OBJETIVO

Disponer un programa que permita a la empresa INMECOM LTDA conocer el manejo

adecuado, al momento de usar los extintores, también tener claro lo criterios de selección y

ubicación de estos; con el fin de control algún evento de un incendio en el caso si llegase a

presentar.

ALCANCE

En toda las instalaciones de la empresa INMECOM LTDA, que las que se desarrollan los

procesos y actividades administrativas y la inclusión de todos los trabajadores de la empresa.

Incendio

Es la ocurrencia del fuego en grandes proporciones que puede destruir todo aquello que no

debía quemarse. Este puede ser natural o provocado por algún descuido humano.

El fuego es una reacción química que se da por dos sustancias, una llamada combustible y la

otra comburente. Se considera que para que exista el fuego debe estar presente 3 factores:

combustible, oxígeno y calor.

TRIANGULO DE FUEGO

Imagen 9. Triangulo de Fuego

Fuente: Autores

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CLASES DE INCENDIO

Las características de los extintores varían en cuanto la clase de incendio y la cual estén

diseñados, esto según su clase de incendio. Los incendios se clasifican de acuerdo al tipo de

material combustible involucrado:

CLASES DE FUEGO

Imagen 10. Tipos de Fuego

Fuente: Autores

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FORMAS DE EXTINGUIR EL FUEGO

Tabla 32. Formas de Extinguir el Fuego

SOFOCACION

Acción encaminada a evitar la llegada del

oxígeno a la superficie del combustible, con lo

que el fuego se apagará. Se puede usar una

manta, tierra.

MODIFICACION DEL

AMBIENTE

Consiste en sustituir la atmósfera del aire por

otra inerte.

SUPRESION DEL COMBUSTIBLE

Es la más clara forma de extinción, se debe

alejar el material combustible o cerrar la fuente

siempre y cuando esto no ponga en peligro su

vida o la de los demás.

EIMINACION DEL CALOR

Se trata de enfriar el combustible absorbiendo

las calorías hasta detener la reacción del

combustible.

INHIBICION DE LA REACCION

EN CADENA

Se basa en proyectar sobre el incendio ciertas

sustancias químicas que bloqueen los radicales

libres dando productos inertes.

Fuente: Fuente: Ing. Iván Escalona, Ingeniería Industria, lUPIICSA – IPN

Imagen 11. Partes del Extintor

Fuente: formación en emergencias (tebmor)

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CARACTERISTICAS DE LOS AGENTES EXTINTORES

Tabla 33. Características de los Extintores

AGENTE EXTINTOR CARACTERISTICAS PROPIEDADES

EXTINTORAS

USOS

(CLASES

DE

FUEGOS)

AGUA Es conductor de electricidad.

Es más densa que la mayoría

de los combustibles líquidos.

Enfriamiento.

Sofocación.

Emulsiona

miento.

Dilución.

A

POLVO EXTINTOR Toxicidad nula.

Mal conductor eléctrico.

A temperatura < 500ºC es

polvo estable.

Es corrosivo.

Sofocación.

Inhibición.

A

B

C

BIOXIDO DE CARBONO (CO2) Gas incoloro e inodoro.

No es corrosivo.

Mal conductor eléctrico.

ºT durante la descarga - 400

ºC.

Riesgo de asfixia a

concentraciones superiores al

9%.

Enfriamiento.

Sofocación.

B

C

SOLKAFLAM No deja residuos. Enfriamiento.

Inhibición.

A

B

C

Fuente: Autores

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Clasificación de los extintores

Imagen 12. Tipos de Extintores

Fuente: Paritarios – Achs

UBICACIÓN Y LOCALIZACION DE LOS EXTINTORES PORTATILES

Tabla 34. Conceptos básicos extintores

DISTANCIA

La distancia a recorrer horizontalmente, desde cualquier punto del área

protegida, hasta alcanzar el extintor apropiado mas próximo es: Áreas de

posibilidad de fuegos A: No excederá de 25m. Áreas de posibilidad de

fuegos B: No excederá de 15m.

ALTURA

La norma NFPA 10 especifica las distancias al suelo y las alturas de

montaje, según el peso del extintor, así: Los extintores cuyo peso bruto

no exceda de 40 libras (18 Kg.). Deben estar instalados de tal modo que

la parte superior del extintor no esté a más de 1.5m por encima del suelo.

Los extintores cuyo peso exceda de 18 Kg.; deben instalarse de tal modo

que la parte superior del extintor no esté a más de 1 metro por encima

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88

del suelo.

En ningún caso la separación entre la parte baja del extintor y el suelo

debe ser inferior a 10 cm.

SEÑALIZACION Cada extintor debe estar convenientemente señalizado, de forma que su

posición sea visible y su tipo reconocible.

UBICACIÓN

Los extintores deberán ubicarse, en las vías de tránsito, visibles

especialmente en sentido de salida, sin estorbar ni quedar expuestos a

daños.

Fuente: Suratep, administración de riesgos.

El especialista en higiene y seguridad y salud en el trabajo recomienda en cada piso y cada

área 2 extintores de 20 libras, tipo ABC (Multipropósito) y a futuro la instalación de

sprinkler o rociador para evitar algún incendio, también se llevara un control registro de

revisión de extintores (ANEXO 15).

EXTINTOR MULTIPROPOSITO

Imagen 13. Extintor 20 libras

Fuente: abcextinvulcano.com

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SPRINKLER O ROCIADOR

Imagen 14. Sprinkler o Rociador

Fuente: http://www.expower.es/

USO DE EXTINTOR DE INCENDIOS

Imagen 15. Uso de Extintor de Incendios

Fuente: fuente: paritarios – achs

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PRESUPUESTO

Tabla 35. Presupuesto de Programa de Extintores

PRESUPUESTO PARA PROGRAMA DE EXTINTORES

CODI

GO DESCRIPCION CANTIDAD

VLR

UNITARIO

VLR

TOTAL

1 CAPACITADOR ESPECIALISTA (VALOR

HORA) 1 $ 200.000 $200.000

2 EXTINTORES Y BASE DE EXTINTORES 8 $ 110.000 $880.000

3 PAPELERIA 1 $ 30.000 $ 30.000

4 ALQUILER EQUIPOS COMPUTADOR Y

VIDEO BEAM (PRECIO DIA) 1 $ 150.000 $150.000

COSTO TOTAL

$1.260.000

Fuente: Autores

7.4.8 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

OBJETIVO

El objetivo general de mantenimiento industrial es el de planear, programar y controlar todas

las actividades encaminadas a garantizar el correcto funcionamiento de los equipos utilizados

en los procesos de producción.

ALCANCE

En toda las instalaciones de la empresa INMECOM LTDA, que las que se desarrollan los

procesos y actividades administrativas y la inclusión de todos los trabajadores de la empresa.

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PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

Para el diseño de este programa, nos basamos en una caja de herramienta de gestión

empresarial para pymes elaborada en el Salvador por CONAMYPE (2002).

Es de suma importancia el manejar un programa de mantenimiento industrial en cuanto los

procesos de producción de una empresa, esto constituye un elemento esencial para optimo

resultado de los objetivos de la misma.

Toda máquina que no se le presta un apropiado y oportuno mantenimiento, esta tiende a parar

su operación con mucha frecuencia, alterando considerablemente los programas de

producción. Todas las empresas deben tener en cuenta el mantenimiento programado como

una inversión que a mediano y largo plazo evita gastos innecesarios en la reparación o daño

total de sus equipos.

Debemos considerar que el mantenimiento afecta en:

La eficiencia

Costos

Calidad

Confiabilidad (entregas a tiempo)

Según lo mencionado podemos concluir que es “necesario” mejorar nuestro sistema de

mantenimiento.

El mantenimiento industrial está definido como el conjunto de actividades encaminadas a

garantizar el correcto funcionamiento de las máquinas e instalaciones que conforman un

proceso de producción permitiendo que éste alcance su máximo rendimiento.

De la misma definición podemos reconocer algunas divisiones que podríamos agrupar así:

a) Mantenimiento de maquinaria y equipo

b) Mantenimiento de instalaciones físicas (edificios)

c) Mantenimiento de instalaciones eléctricas

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En el trabajo de mantenimiento se requiere de muchas habilidades: como lo son la mecánica,

eléctrica, albañilería y entre otras.

El mantenimiento puede también clasificarse como en dos grupos:

Mantenimiento preventivo.

Mantenimiento correctivo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Es la inspección periódica que se le realiza a una maquinaria, equipo e instalaciones de la

planta, esto con el fin de detectar las condiciones que se encuentra la maquina o equipo, se

dispone a corregir dichas condiciones aun cuando de identifican en una fase inicial.

La planificación del mantenimiento preventivo, tiene como objetivos:

Llevar registro periódico de todas las actividades requeridas en un ciclo determinado

de tiempo, de tal manera que determine el mes, día y el orden en que debe ser

ejecutado cada trabajo y tarea.

Determinar los recursos a ser utilizados, comprendiendo repuestos y materiales de

trabajo, herramientas y mano de obra.

Asignar las cargas de trabajo para cada uno del personal de mantenimiento.

Establecer la necesidad de contratar servicios adicionales de mantenimiento

preventivo.

PRIORIDADES

Revisar y si es necesario corregir piezas, repuestos o materiales que puedan producir

paros permanentes en la maquinaria o equipos, o en su defecto, que puedan atentar

contra la seguridad o la vida de los trabajadores.

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93

Revisar y si es necesario corregir piezas, repuestos o materiales que puedan producir

artículos defectuosos.

Revisar y si es necesario corregir piezas, repuestos o materiales que puedan producir

desperdicios de materiales, energía u otros.

Revisar y si es necesario corregir todos los aspectos que sean requeridos para

preservar, mantener o aumentar el funcionamiento de la maquinaria y equipo.

MANTENIMIENTO CORECTIVO (EMERGENCIA)

Este tipo de mantenimiento es el más usual en muchas empresas, se para una máquina, se

moviliza el equipo de mantenimiento para reparar el daño.

Cada uno de estos paros debe de atenderse como una organización por “proyecto”, es decir

que generalmente cuando no es posible trasladar la maquina o equipo al taller, este se

sustituya por otro que este de reserva para dichos fines, Ferren (2005).

Los pasos a seguir para el mantenimiento correctivo son los siguientes:

Evaluar los daños causados por la falla.

Analizar las causas de la falla.

Corregir las causas de la falla.

Reparar, ajustar o cambiar piezas defectuosas.

Hacer pruebas y ajustes finales necesarios.

Se debe tener en cuenta que un mantenimiento preventivo, puede prevenir un mantenimiento

correctivo, donde no se generaría gastos mayores que al reparar toda la máquina.

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Tabla 36. Actividades según Área

AREAS TAREAS

Área mecánica Instalación de maquinaria

Mantenimiento general de la maquinaria

Localización de fallas

Reparación de la maquinaria

Lubricación

Soldadura, etc.

Área eléctrica Localización de fallas

Revisión y reparación

Motores eléctricos

Iluminación

Líneas eléctricas

Cajas de conexión

Interruptores

Cajas de corte y fusibles, etc.

Área mantenimiento general (Edificios) Revisión y reparación de techos

Revisión y reparación de paredes

Ventilación

Puertas y ventanas

Limpieza, etc.

Fuente: Autores

Los especialistas en SST recomiendan para los mantenimientos preventivos optar las

siguientes opciones:

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95

Un mecánico-electricista de planta; subcontratando trabajos de mantenimiento general

(reparación de edificios.)

Un mecánico con conocimientos de electricidad que cubra las dos áreas; subcontrato

las labores de mantenimiento general.

El departamento o área de mantenimiento está ubicado dentro del área de producción; se debe

tener una persona que se encargue de la coordinación del mismo.

Según el Ing. Guido Garnica Paredes del IS.T.P. APARICIO POMARES (2015).

Pasos necesarios para un Plan de Mantenimiento

a) Preparar una lista con toda la maquinaria y equipo de la planta, incluyendo el equipo

de oficina, computadoras y vehículos de transporte (ANEXO 16).

b) Para cada uno definir la frecuencia de las revisiones requeridas en cierto período de

tiempo (día, mes, año). Esta frecuencia debe establecerse de acuerdo a

especificaciones de la maquinaria, registros históricos de averías y/o en su defecto del

criterio y conocimiento de la maquinaria “la mejor suposición” (ANEXO 17).

c) Se preparan las instrucciones para el mantenimiento requerido para cada uno de las

máquinas y equipos listados. Estas instrucciones deben ser detalladas, evitando

términos, como: “dar mantenimiento cuando sea necesario”.

d) Se giran las órdenes de trabajo al personal, anotando fecha de inicio y finalización.

e) Se hace una revisión de los trabajos terminados, para verificar su calidad, el tiempo y

recursos utilizados.

Se anexa formatos de:

Descripción de la maquina o equipo ver ANEXO 18.

Reporte de inspección ver ANEXO 19

Hoja de vida de equipo y maquinaria ver ANEXO 20

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96

PRESUPUESTO

Tabla 37. Presupuesto Programa de Mantenimiento de Maquinaria y Equipo

PRESUPUESTO PARA PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD VLR

UNITARIO VLR TOTAL

1 MECANICO ELECTRICISTA

(MENSUAL) 1 $ 1.400.000 $ 1.400.000

2 PAPELERIA 1 $ 30.000 $ 30.000

COSTO TOTAL $ 1.430.000

Fuente: Autores

7.4.9 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

OBJETIVO

El programa de vigilancia epidemiológica para riesgo física de la empresa INMECOM LTDA

dará su debido cumplimiento a la normatividad legal vigente, con el fin de fortalecer la

cultura del auto-cuidado generando controles ocupacionales para evitar el incremento de la

accidentalidad por este factor de riesgo.

Se prioriza el riesgo físico mediante el resultado de la matriz de riesgo que se encuentran en

ANEXOS y se realiza aclaración de que se debe actualizar anualmente por parte del

encargado del SG-SST

ALCANCE

El programa de vigilancia epidemiológica tendrá como población objeto a todos los

trabajadores de la empresa INMECOM LTDA.

RESPONSABLE

Profesional en seguridad y salud en el trabajo y ARL afiliada a la empresa.

RUIDO

Es el sonido producido por la vibración de cuerpos o moléculas dependiendo de sus fuentes

moderadoras que se convierte en ruido.

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97

Todo ruido tiene tres características, estas son:

Intensidad, frecuencia y timbre

FUENTES DEL RUIDO

Las principales fuentes del ruido en nuestro medio son:

La industria, especialmente la metalmecánica

CLASIFICACIÓN DEL RUIDO

Este se puede clasificar en:

Ruido constante, ruido intermitente y ruido de impacto.

LÍMITES PERMISIBLES PARA RUIDO CONTINUO

Límite máximo permisible 85 dB para jornadas de 8 horas de exposición al día y 40 a la

semana, teniendo en cuenta la siguiente tabla para diferentes niveles de exposición.

Tabla 38. Niveles máximos de exposición para ruido

NIVELES MAXIMOS DE EXPOSICION PARA RUIDO CONTINUO

Nivel de 97xposición a ruido en dB (A) Tiempo permisible en minutos/dia

85 480

90 240

95 120

100 60

105 30

110 15

115 7,5

Fuente: Autores

ENFERMEDADES CAUSADAS POR EL RUIDO

Hipoacusia

Es la pérdida auditiva de superficial a moderada en uno o ambos oídos; esta pérdida es menor

de 70 decibeles. Las personas con hipoacusia habitualmente utilizan el canal auditivo y el

lenguaje oral para comunicarse.

Es importante no perder de vista que esta condición no afecta el rendimiento intelectual de la

persona. Según “Myriam Mahecha Angulo” del trabajo de investigación de “educación para

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98

la salud y la seguridad y los comités paritarios del sector servicios de la ciudad de tunja-

boyaca 2009-2011”.

Trauma Acústico

Puede ocurrirnos a todos los humanos, pero con más facilidad a los que trabajan en ambiente

ruidoso. Un ruido impulsivo de entre 110 a 130 dB, puede causar una sordera brusca, por

circunstancias determinadas, situando la lesión en pico hacia abajo en la frecuencia 4.000 Hz.

Se acompañan de hipoacusia (de percepción), sin solución y de un acúfeno de intensidad de

55 dB. Pero hay que referir también la SORDERA BRUSCA GRAVE, sin conocer su

etiología.

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99

Tabla 39. Control de prevención de ruido

Fuente: Autores

COORDINAD

OR DE AREAFECHA

TRATAMIENTO

Su tratamiento, consiste rutinariamente en dosis muy altas de corticoides,

con vasodilatadores, vitamina B6 y protección gástrica (sólo si se emplean

corticoides).

  Planificación de la producción para disminuir los puestos de trabajo

sometidos a ruido.

  Elaborar los trabajos que ocasionen mayor ruido en las horas que hay

menos cantidad de personas expuestas.

En el receptor

  Se recurrirá al uso de dispositivos protectores del oído.

  Capacitaciones al trabajador

  Programas de supervisión y dirección dando a explicar los beneficios que

el trabajador va a recibir.

Medidas de control para el ruido industrial

  Reemplazo de máquinas ruidosas por otras modernas.

  Uso de amortiguadores en las piezas de las máquinas.

  Mantenimiento preventivo de equipos y herramientas

En el medio

  Disminuir la transmisión del ruido a través del aire, utilizando materiales

absorbentes tales como pantallas de icopor, caucho o corcho.

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

CONTROL PREVENTIVO DEL RUIDO

CONTROL DE PREVENCION

PRIMERA MEDIDA

La fuente debe controlarse para que proteja al operario y a las personas que

entren al recinto laboral.

El medio pretende que el ruido llegue al menor número de personas, si no

funciona se acude a la protección del receptor.

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100

TEMPERATURAS EN EL AMBIENTE DE LA INDUSTRIA METALMECANICA.

TEMPERATURA

La respuesta del hombre a la temperatura ambiental, depende primordialmente de un

equilibrio muy complejo entre su nivel de producción de calor y su nivel de pérdida de calor.

El calor se pierde por la radiación, la convección y la evaporación, de manera que en

condiciones normales de descanso la temperatura del cuerpo se mantiene entre 36.1 y 37.2

grados centígrados.

EFECTOS DEL CALOR EN LA SALUD

Cuando el trabajador está expuesto a altos niveles de calor radiante o dirigido puede llegar a

sufrir daños en su salud de dos maneras. En la primera la temperatura alta sobre la piel,

superior a 45 grados centígrados puede quemar el tejido. Es decir, se aumenta más o menos

en 5 grados.

Tabla 40. Control de prevención de la temperatura

COORDINAD

OR DE AREAFECHA

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Incluyen métodos de ingeniería, medidas administrativas, laborales o el uso

de equipo protector.

  Aplicación de pantallas protectoras para calor radiante.

  Empleo de una ventilación local con extracción, en lugares donde exista

una alta producción de calor.

  Empleo de enfriamiento por evaporación o refrigeración mecánica para

reducir la temperatura del aire suministrado y por lo tanto la temperatura

  Eliminación de las pérdidas de vapor y cobertura de los tanques de vapor,

drenajes de agua caliente para reducir la presión de vapor de agua en el

lugar de trabajo.

  Aislamiento, reubicación, rediseño o sustitución de equipo y procesos

para disminuir el estrés térmico

CONTROL PREVENTIVO DE LA TEMPERATURA

METODOS DEINGENIERIA

  Empleo de un aumento de ventilación.

CONTROL DE PREVENCION

AREA

SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

CÓDIGO

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101

Fuente: Autores

PRESUPUESTO

No se genera costos en el presupuesto por que el programa de epidemiológico está a cargo del

profesional de seguridad y salud en el trabajo esto en articulación con la ARL que la empresa

está afiliada

7.5 PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL SG-SST

7.5.1 PROPÓSITO

Se ha establecido un plan de monitoreo y evaluación para supervisar, medir y recopilar la

información pertinente al desarrollo del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

Así como, la ejecución de actividades pertinentes para diagnosticar y comparar la

información en relación al cumplimiento del decreto 1072 del 2015 referente al capítulo 6

“sistemas de gestión de salud y seguridad en el trabajo”.

7.5.2 OBJETIVO

Establecer la metodología de monitoreo y evaluación de los punto críticos en la empresa

INMECOM LTDA, cuyo impacto es significativo en la condiciones de salud y seguridad de

todos los trabajadores garantizando el análisis de los resultados obtenidos con el fin de

mejorar el SG-SST en pro de la minimización y prevención de los riesgos prioritarios.

7.5.3 ALCANCE

El plan de monitoreo y evaluación realizara el seguimiento de la implementación del sistema

de gestión de salud y seguridad en el trabajo en base a los procedimientos, actividades,

planes de auditoria y formatos de inspecciones. En base al plan anual de auditorías se nombra

a que procesos aplica según la aprobación por la alta gerencia.

7.5.4 USUARIO

De acuerdo al cumplimiento del decreto 1072 del 2015 capitulo 6 “sistemas de gestión de

salud y seguridad en el trabajo” el diagnostico organizacional de la situación actual de la

empresa se le realizo a la alta gerencia. En cuanto al diagnóstico ocupacional, el desarrollo y

la aplicación del cuestionario de percepción de los riesgos derivados a los procesos se vinculó

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102

e hizo partícipe a todos los miembros de la empresa en el que se evalúa el conocimiento en

relación a los riesgos y peligros de la empresa. Los resultados obtenidos en estos procesos

son entregados a la alta gerencia para su revisión y utilizados con base fundamental en el

desarrollo de esta investigación.

7.5.5 METODOLOGÍA

Se realizara una evaluación ex – antes y por consiguiente una evaluación de seguimiento

después del inicio de la implementación puesto que se entiende que este estudio de

investigación solo abarca el diseño del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo y

su implementación no es a corto si no a mediano y largo plazo.

Al iniciar el proceso del plan de monitoreo y evaluación se comprobara que los objetivos

específicos den el cumplimiento al objetivo general. De igual manera los elementos,

herramientas de recolección de información, el diseño y la metodología que se estipule: sean

viables para estimar los puntos críticos y sobre estos direccionar los recursos necesarios.

Por otra parte, se realizara una comparación sistematizada de las actividades que se están

implementando en el SG-SST para poder establecer posibles deficiencias para la toma de

acciones correctivas. A partir de este proceso de seguimiento la empresa es responsable de

verificar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas estipulados inicialmente.

7.5.6 PARTICIPANTES

El representante elegido por la alta gerencia y en compañía de ella, será el encargo de realizar

el plan de monitoreo y evaluación del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

Además la alta gerencia se comprometerá a proveer los recursos físicos, tecnológicos,

humanos y financieros que se necesiten para el óptimo funcionamiento del plan de monitoreo

y evaluación. También es fundamental que se haga participe de un asesor externo que

acompañe y apoye en el proceso al representante para que el proceso se realice con

objetividad y neutralidad.

7.5.7 PROCESOS Y PUNTOS CRÍTICOS

Según la información recolectada por parte de los investigadores, se determinó que los puntos

críticos a tratar son:

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103

El cumplimiento de la política y los objetivos del sistema de gestión de salud y

seguridad en el trabajo aprobados por la alta gerencia.

El cumplimiento de los requisitos legales vigentes en el decreto 1072 del 2015

capitulo 6 soportado por los registros del plan de auditorías internas.

Los registros y evidencias del personal capacitado en la ejecución de los programas

realizados en el periodo.

Registro y control de los reportes de accidentes laborales, enfermedad laboral e

incidentes.

De acuerdo a la identificación de los factores de riesgo a los cuales los trabajadores están más

expuestos es en el área de producción generando un punto crítico que se vincula de manera

directa al programa de vigilancia epidemiológica para ruido y temperatura.

7.5.8 INDICADORES

Los indicadores estipulados para evaluar el sistema de gestión de salud y seguridad en el

trabajo están priorizados según la priorización de los factores de riesgo que impidan el

adecuado funcionamiento del sistema y sus etapas. Los indicadores del SG-SST se dividen

en tres tipos:

En la tabla 41 se evalúan los indicadores de estructura que se establecen como medidas

verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta

la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tabla 41. Indicadores de estructura

INDICADORES DE ESTRUCTURA

Nombre Método de calculo Interpretación Definición

Cumplimiento

del requisito

legal

Número de requisitos del

numeral 2.2.4.6.20 que se

cumplen con las

especificaciones del

Decreto 1072 / número de

requisitos solicitados por

dicho numeral

Es la relación del número de

requisitos cumplidos del

número en el SG-SST y el

número de requisitos

solicitados en dicho numeral

Es la proporción en la

que se cumplen los

requisitos legales

solicitados

Fuente: Autores

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104

En la tabla 42 se evalúan los indicadores de proceso que se establecen como medidas

verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.

Tabla 42. Indicadores de proceso

INDICADORES DE PROCESO

Nombre Método de calculo Interpretación Definición

Cumplimiento

cronograma

de actividades

de los

programas

CPPPS = (No. De

actividades

ejecutadas)/(No. De

actividades planeadas

inicialmente)*100

Corresponde a la

realización de actividades

ejecutadas en el semestre

contra las actividades

inicialmente programadas

para ese semestre

Indicador que mide todas las

actividades ejecutadas a lo

largo del año sobre las

actividades planeadas a

comienzo para el

cumplimiento de todos los

programas

Fuente: Autores

En la tabla 43 se evalúan los indicadores de resultado que se establecen como medidas

verificables los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la

programación y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Tabla 43. Indicadores de resultado

INDICADORES DE RESULTADOS

Nombre Método de calculo Interpretación Definición

Índice de

frecuencia de

accidentes de

trabajo

IDAT= (No. Total

AT en el año)/(No.

Hora trabajadas

hombre en el año) k

(K=200)

Es la relación entre el

número de AT, con o sin

incapacidad durante el

año

Es representa del número de

accidentes con baja acaecidos

durante la jornada de trabajo por

horas trabajadas por los

trabajadores expuestos al riesgo

Índice de

frecuencia de

incidentes

IFI=(No. Incidentes

en el año)/(No. HHT

en el año) k

Es la relación entre el

número de incidentes y

el número de horas

hombre trabajadas en el

año

Frecuencia con la que ocurre por

primera vez los eventos en la

salud, accidentes o enfermedades

en el periodo

Incidencia

general de

enfermedad

laboral

IGEL= (No. Casos

de enfermedad

laboral nuevos en el

año)/(No. Promedio

de trabajadores) k

Es la relación entren

número de casos nuevos

que adquieren una

enfermedad laboral y el

numero promedio de los

trabajadores

Mide la proporción de la persona

que desarrolla algún tipo de

enfermedad laboral en un periodo

determinado

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105

Índice de

frecuencia de

enfermedad

común

IFEC = (No. Tipo de

enfermedad común

presentada)/(No.

Total de

trabajadores)*100

Es la relación entre el

tipo de enfermedad

común presentada sobre

el número total de

trabajadores de la

empresa.

Frecuencia con la que ocurre

algún tipo de enfermedad común

en la totalidad de los trabajadores

de la empresa

Fuente: Autores

7.5.9 COMUNICACIÓN

El representante designado por la alta gerencia será el encargado de realizar y suministrar el

informe final de los resultados obtenidos en la ejecución del plan de monitoreo y evaluación

ante la alta gerencia para que sean analizados y divulgados a toda la empresa.

7.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST

Con el fin de fomentar la seguridad, protección y salud de los trabajadores de INMECOM

LTDA cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas

en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición

de cumplimiento según el decreto 1072 del 2016.

El plan anual de trabajo del SG-SST establece las fechas en las que se deben realizar las

actividades de mayor prioridad en la empresa, así mismo, el coordinador encargado de este

puede modificar las fechas y agregar en su totalidad las actividades que considere pertinentes

para su desarrollo. Se le diseña un formato del plan de trabajo anual a la empresa (Ver anexo

22. Plan de trabajo anual).

7.7 DOCUMENTACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha establecido que para manejar de manera efectiva toda la información se debe realizar

un control de documentos que permita describir los elementos centrales del sistema de

gestión de salud y seguridad en el trabajo que aplique para la empresa. Adicionalmente se

realiza un procedimiento de control de documentos que permite el control, administración y

conservación de los documentos. Este procedimiento cuenta con un listado maestro de

documentos y registros del SG-SST que permiten controlar las versiones vigentes del mismo

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106

y las directrices de almacenamientos, conservación y disposición final de dichos registros de

acuerdo a la importancia del SG-SST (Ver anexo 25. Procedimiento control de documentos).

El control de documentos del SG-SST está enfocado a los siguientes elementos:

La política y los objetivos estipulados en el SG-SST de la empresa.

La actualización y cumplimiento del marco legal contemplando la normatividad en

salud y seguridad en el trabajo.

La identificación anual de peligros y riesgos y la actualización de la matriz de riesgos.

Los estudios de vigilancia epidemiológica y los registros de estos incluyendo las

mediciones ambientales.

La prevención, preparación y respuesta del plan de emergencia antes, durante y

después de la identificación del riesgo, así mismo, el análisis de vulnerabilidad y sus

correspondientes planes.

Los programas de prevención y promoción de la salud incluyendo los informes de las

condiciones de salud y perfil socio demográfico de los empleados de la empresa.

El programa de inducción, capacitación y formación anual del SG-SST incluyendo

los reportes de asistencia de los empleados de la empresa.

Los registros de elementos de protección personal de acuerdo a la dotación,

seguimiento y uso de estos mismos para las condiciones de trabajo enfocados a la

labor.

Los soporte de convocatoria, elección y conformación del COPASST; las actas de las

reuniones y la asignación de responsabilidades al encargado del SG-SST.

Los registros del programa de las asignaciones de seguridad en manejo de extintores,

señalización y mantenimiento de la maquinaria y/o equipo.

El plan de trabajo anual del SG-SST de la empresa firmado por el empleador y el

coordinador de este.

Los registros de la evaluación anual de los programas por parte de los indicadores de

evaluación del SG-SST.

El informe de las auditorías internas, las medidas de acción preventiva y correctiva en

la identificación de riesgos.

Los reportes de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades de origen

laboral de acuerdo a la normatividad legal vigente.

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107

Adicionalmente se realizaron los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud

en el trabajo; los procedimientos de inspección de maquinaria, elementos de protección

personal, extintores y áreas de trabajo (Ver anexo 28. Procedimiento de inspecciones) y los

procedimientos de las medidas de acciones preventivas y correctivas para la prevención de

los riesgos existentes identificados (Ver anexo 24. Acciones preventivas y correctivas).

También se cuenta en el control de documentos con los registros de entrega de registros de

seguridad (Ver anexo 27. registros de entrega de registros de seguridad).

7.8 AUDITORIAS

Se ha establecido que para determinar la eficiencia del sistema de gestión de salud y

seguridad en el trabajo, se efectúen auditorías internas, para lo cual se les hace entrega de un

procedimiento documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las

actividades que se deberán llevar a cabo para el control anual del SG-SST. Situación que

estará a cargo de la alta dirección y que puede variar por solicitud de esta para que pueda

realizarse por un organismo competente (Ver anexo 23. Auditorías Internas).

Es de recomendación directa de los investigadores que las auditorias se realicen cada 6

meses. Al final de cada auditoria interna se deberá conservar los registros de los resultados de

la misma en un informe escrito en el que se identifiquen y contengan las actividades

desarrolladas, los aspectos positivos y las oportunidades de mejora del SG-SST.

7.9 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD DEL DISEÑO DE SGSST

A continuación se presenta el análisis costo beneficio de la implementación del sistema de

gestión de salud y seguridad en el trabajo para la empresa INMECOM LTDA partiendo del

costo anual propuesto de la aplicación de los programas, del mantenimiento y su divulgación

proyectados a 5 años.

7.9.1 INVERSIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGSST

Para el análisis del costo de la implementación del sistema de gestión de salud y seguridad en

el trabajo se contemplaron las capacitaciones iniciales y la divulgación a toda la empresa con

lo referente al tema relacionado como se puede apreciar en la tabla 44.

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108

Tabla 44. Costos de la implementación del SGSST

IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

PROPUESTA CONCEPTO COSTO VALOR COSTO

Capacitación del Decreto 1072

del 2015 en el capítulo 6 de

salud y seguridad ocupacional

para el coordinador a cargo y

los empleados

20 Horas $ 75.000 $ 1.500.000

Divulgación del SG-SST Papelería y

marcadores $ 120.000 $ 120.000

COSTO TOTAL $ 1.620.000

COSTO ANUAL DEL MANTENIMIENTO DEL SG-SST

PROPUESTA CONCEPTO COSTO VALOR COSTO

Papelería $ 18.000 $ 18.000

Tiempo dedicado a la

planeación de las actividades

del SG-SST (3 horas semanal)

144 Horas $ 10.291 $ 1.481.904

Revisión del SG-SST (4 horas

mensual) 48 Horas $ 10.291 $ 493.968

COSTO TOTAL $ 1.993.872

Fuente: Autores

7.9.2 INVERSIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS DEL

SG-SST

El factor humano es el recurso más importante en la empresa por tal motivo se establecieron

los costos de la implementación de los programas que estipulados anteriormente en el

sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo aplican para la empresa como se

plasmaron en la tabla 45.

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Tabla 45. Costos de la implementación de los programas del SG - SST

COSTOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS

PROGRAMAS DEL SG-SST

Programa de prevención y promoción de la

salud $ 2.466.000

Programa de inducción, capacitación y

formación $ 8.300.000

Programa de elementos de protección

personal $ 5.560.000

Elaboración, conformación y trámite

COPASST $ 380.000

Programa de señalización $ 480.000

Programa de manejo de extintores $ 1.260.000

Programa de mantenimiento de maquinaria y

equipo $ 1.430.000

COSTO TOTAL $ 19.876.000

Fuente: Autores

7.9.3 INVERSIÓN EN EL RECURSO HUMANO

Para asegurar que el sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo se ejecute, se

implemente y se mantenga en la empresa se requiere contratar a un coordinador de esta área

que vele por la integridad del mismo, para lo cual se propone la inversión que está estipulada

en la tabla 46.

Tabla 46. Costo de la inversión del recurso humano

COSTO ANUAL DEL RECURSO HUMANO

RECURSO

HUMANO CONCEPTO COSTO

VALOR

COSTO

Sueldo coordinador

del SG-SST Mensual $ 2.200.000 $ 26.400.000

Insumos Mensual $ 120.000 $ 120.000

COSTO TOTAL $ 26.520.000

Fuente: Autores

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110

7.9.4 FLUJO DE CAJA

A continuación se presenta el flujo de caja para la implementación del proyecto de grado con

los costos proyectados a 5 años, incluida la tasa de variación anual del IPC (índice de precio

al consumidor) general del 2016 que es de 7.9%. A su vez se establece el IPC como valor

estable para los 5 años proyectados como se muestra en la tabla 47.

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111

Tabla 47. Costos generales de la implementación del SG-SST

COSTOS AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

Programa de prevención y promoción de la salud $ 2.466.000 $ 2.660.814 $ 2.871.018 $ 3.097.829 $ 3.342.557 $ 3.606.619

Programa de inducción, capacitación y formación $ 8.300.000 $ 8.955.700 $ 9.663.200 $ 10.426.593 $ 11.250.294 $ 12.139.067

Programa de elementos de protección personal $ 5.560.000 $ 5.999.240 $ 6.473.180 $ 6.984.561 $ 7.536.342 $ 8.131.712

Elaboración, conformación y trámite COPASST $ 380.000

Programa de señalización $ 480.000 $ 517.920 $ 558.836 $ 602.984 $ 650.619 $ 702.018

Programa de manejo de extintores $ 1.260.000 $ 1.359.540 $ 1.466.944 $ 1.582.832 $ 1.707.876 $ 1.842.798

Programa de mantenimiento de maquinaria y equipo $ 1.430.000 $ 1.542.970 $ 1.664.865 $ 1.796.389 $ 1.938.304 $ 2.091.430

Sueldo coordinador del SG-SST $ 2.200.000 $ 26.400.000 $ 28.248.000 $ 30.225.360 $ 32.341.135 $ 34.605.015

Capacitación del Decreto 1072 del 2015 en el capítulo

6 de salud y seguridad ocupacional para el

coordinador a cargo y los empleados

$ 75.000

Divulgación del SG-SST $ 120.000

COSTO TOTAL $ 22.271.000 $ 47.436.184 $ 50.946.043 $ 54.716.548 $ 58.767.127 $ 63.118.660

Fuente: Autores

De acuerdo al costo total anual de cada año de la tabla 38 se establece que el valor neto presente (VNP) es de $ 222.486.221,44.

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112

Para el análisis de la situación actual de la empresa no se tiene una contabilidad en la

organización y por decisión del propietario no se pudo obtener la información requerida para

determinar los ingresos anuales, por lo cual el único dato obtenido para realizar el flujo de

caja correspondiente son los antecedentes aproximados del accidente laboral que le costó el

valor de 10 millones de pesos a la empresa. Por tal motivo se establecieron los costos en el

que se incurriría en el momento de presentarse un incidente o accidente laboral, si el riesgo

no es mitigado como se establecieron en la tabla 48.

Tabla 48. Costos si no se mitigan los riesgos

RIESGO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

BIOLOGICO $

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

FISICO $

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

QUIMICO $

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

PSICOSOCIAL $

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

BIOMECANICO $

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

CONDICIONES

DE

SEGURIDAD

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

FENOMENOS

NATURALES

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

$

10.000.000

COSTO TOTAL $

70.000.000

$

70.000.000

$

70.000.000

$

70.000.000

$

70.000.000

Fuente: Autores

De acuerdo al costo total anual de cada año sobre la situación actual de la tabla 39 se

establece que el valor neto presente (VNP) es de $ 280.227.844,00.

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113

Una vez se tiene el costo total de la situación actual de los riesgos presentes en la empresa y

de los costos totales de la implementación del SG-SST se procede a realizar el flujo de caja,

en donde, el costo de la situación actual hace referencia a los costos fijos que la empresa

tendría que pagar por no implementar el SG-SST y los costos totales hacen referencia a los

costos que tendría que pagar por el SG-SST sin tener las sanciones correspondientes.

Tabla 49. Flujo de caja

INVERSION AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

-$

22.271.000,00

$

22.563.816,00 $ 19.053.957 $ 15.283.452,00

$

11.232.873,00

$

6.881.340,00

Fuente: Autores

En la tabla 49 se demuestra que la inversión que se estipula para la implementación del SG-

SST es de $ 22.271.000 pesos que tiene que proveer la empresa como costo inicial y que

ninguna empresa en la aplicación de un proyecto va a generar ganancias de dicha inversión.

Para los siguientes años correspondientes se demuestra un ahorro económico de los años

proyectados puesto que si se compara con los costos que tendría que asumir inicialmente si

llegase a ocurrir un incidente o accidente laboral son bastante elevados.

Por lo anterior se obtiene que el VPN es de $ 40.165.251 de pesos lo cual refleja la

conveniencia de la implementación del SG-SST, La TIR (tasa interna de rentabilidad) es del

81% es mayor a la tasa anual del 2016 por lo tanto se acepta el proyecto. Para tener una

mayor certeza y confiabilidad de los datos se realiza la relación costo beneficio del VPN de la

tabla 38 y 39.

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114

El RBC (relación costo beneficio) es de 1.26, si el resultado es igual a 1 o mayor el proyecto

se acepta, si es menor a 1 se rechaza. Lo que quiere decir que la relación de costo beneficio

de la implementación del SG-SST es aceptable, sin embargo, es importante aclarar que más

allá de los beneficios económicos lo más importantes es el bienestar físico, mental y social de

os trabajadores de INMECOM LTDA, minimizar los factores de riesgos a los que se exponen

día a día y de esta manera mejorar la productividad de la empresa. Por lo anterior se concluye

que la ejecución del proyecto es viable y factible.

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115

8. CONCLUSIONES

El haber desarrollado y culminado esta investigación permitió definir un diagnóstico inicial,

establecer temas estratégicos orientados al re direccionamiento de la política, misión y visión

de INMECOM LTDA, estableciendo planes de acción avalados por la alta gerencia como

prioridad en el diseño de gestión de salud y seguridad en trabajo acorde a la normatividad

legal vigente colombiana.

Aunque los resultados de implementar en la empresa el sistema de gestión de salud y

seguridad en el trabajo no pueden evaluarse de manera inmediata si no a largo plazo, se

puede asumir que con la metodología y herramientas aplicadas que se les estipulo en el

diseño la disminución de los niveles de accidentes laborales y enfermedades laborales será

favorable, por ende se puede concluir que los beneficios superan a las inversiones que se

realizaran.

INMECOM LTDA como cualquier otra empresa en la industria de metalmecánica, que

destine los recursos necesarios para preservar, garantizar y mejorar la salud de sus

trabajadores está enfocado a un buen posicionamiento de su empresa en el mercado global

como forma estratégica para alcanzar altos niveles de competitividad.

Mediante una adecuada ejecución en la implementación del diseño la empresa asegurara el

éxito del sistema; la aplicación asertiva de las capacitaciones, el cumplimiento de los

requisitos legales, y la correcta comunicación, permite que el trabajador genere un estado de

confianza, estabilidad y mejora de la calidad de vida dentro de un ambiente seguro de las

condiciones y el puesto de trabajo.

Aunque la investigación solo cubre el diseño del sistema más no su implementación, se puede

concluir que se estructuraron de manera óptima los procedimientos, metodologías y registros

para la identificación y evaluación de los riesgos, y se establecieron los controles necesarios

que minimizan, previenen y mitigan los factores de riesgo que surgen en la empresa

INMECOMLTDA.

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116

9. RECOMENDACIONES

Se recomienda realizar estudios epidemiológicos a los trabajadores de la empresa y que se

realicen los exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso que realicen por lo

menos una vez al año. Todo esto con el fin de prevenir, controlar y mitigar los posibles

factores de riesgo a los que están sometidos la población objeto de estudio para identificar y

tratar la enfermedad laboral.

Se recomienda adoptar la política del sistema de seguridad y salud en el trabajo haciéndola

pública para todos los empleados de modo que la empresa acoja medidas eficaces en la

implantación del sistema, comprometiéndose con la salud del personal que labora en la

compañía.

Se recomienda realizar la evaluación de cada uno de los programas que se sugieren,

priorizándolos según la necesidad de la empresa y la viabilidad de los mismos,

implementándolos armónicamente con las políticas de la entidad, con el fin de que se lleven

a cabo las propuestas que más convengan a la empresa cumpliendo así con lo estipula el

decreto y de esta forma evidenciar evaluaciones periódicas de dichos programas según los

documentos anexos entregados en el presente trabajo.

Se recomienda realizar una retroalimentación periódica de la valoración de riegos con el fin

de actualizar la información de los programas y actividades definidas en este trabajo, de esta

forma se garantizara la continuidad del sistema de seguridad y salud en el trabajo según lo ha

dispuesto el ministerio de trabajo. Por tanto, se deben renovar cada uno de los formatos de

evaluación del sistema siendo puestos en discusión periódicamente.

Comunicar a todo el personal acerca del SG-SST que se pretende implementar, la

importancia de este y el grado de compromiso que se requiere de cada trabajador y de la

empresa.

Es importante mantener los programas de capacitación y entrenamiento actualizados donde

debe estar todo el personal de la empresa INMECOM LTDA, desde la alta gerencia hasta el

nivel operativo. Es necesario realizar programación de actividades mínimo con 2 meses de

anterioridad.

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117

Se debe encargar del desarrollo y cumplimiento del SG-SST a una persona idónea que se

requiera para la ejecución del mismo (Profesional o especialista que cuente con licencia en

seguridad y salud en el trabajo). Realizar al SG-SST, revisiones periódicas por la alta

dirección.

Se recomienda que la empresa invierta económicamente en los programas que intervienen de

forma directa a los riesgos considerandos de alto nivel en la matriz de riesgos puesto que el

dinero que están estipulando para la implementación en su totalidad del SGSST es menor al

costo total del proyecto y que los otros programas los vallan implementando poco a poco.

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118

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Henao Robledo, Fernando ,Ciencias de la salud, Ecoe Ediciones ,Bogotá , Colombia,

2013

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Bilesa, Rafale. La culpa en los accidentes de trabajo. Segunda edición tomo 1, buenos

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1990

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Adolto Botta. Teorías y modelización de los accidentes. EDIT 3. 2010

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Icontec internacional. Guía para la identificación de los peligros y la evaluación de los

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120

11. ANEXOS

Anexo 1. Lista de chequeo

No. CICLO PHVA

ETAPA DE MEJORA CONTINUA

ASPECTO SG-SST PREGUNTA C NC CP

1 PLANEAR POLÍTICA EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Política

En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) ¿está definida la Política de Seguridad y Salud en el trabajo, elaborada con la participación del Comité Paritario o el Vigía? La Política: ¿esta firmada por el representante legal?, ¿expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores independientemente de su forma de contratación o vinculación, está fechada? Ha sido actualizada en caso de cambios y/o es revisada como mínimo una vez al año?

2 PLANEAR POLÍTICA EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Política

¿La Política es accesible a los trabajadores y demás partes interesadas y se hizo difusión de ella entre los trabajadores?

3 PLANEAR POLÍTICA EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Política

La política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)¿ incluye como mínimo los objetivos: identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del sistema y cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales?

4 PLANEAR

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Hay un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), vigente para el año?

5 PLANEAR

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) ¿se encuentra adaptado de acuerdo al tamaño y características de la empresa?

6 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Se encuentran asignadas, documentadas y comunicadas las responsabilidades a todo nivel, incluyendo la alta dirección?

7 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Existe rendición de cuentas al interior de la empresa, a todos los niveles de la organización por medios escritos, electrónicos, verbales? Se hace mínimo anualmente y queda documentada?

8 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿La empresa cuenta con los recursos financieros, técnicos y de personal para la gestión de los riesgos? ¿Se reflejan estos recursos en un presupuesto específico, organizado por capítulos de acuerdo con los riesgos, para ejecutar las actividades del año, según los objetivos y las metas prioritarias para garantizar que los responsables y el comité puedan cumplir con sus responsabilidades?

9 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

La alta dirección ¿designó un responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SSTA), quien tiene funciones específicas y tiempo definido para cumplir tal tarea?

10 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

Los responsables del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ¿cuentan con el certificado emitido por el Ministerio del Trabajo por haber tomado y pasado el curso virtual de 50 horas que dicha Entidad ha definido como de obligatorio cumplimiento? (Aplica a partir de la reglamentación del Ministerio).

11 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

Si la empresa tiene menos de veinte trabajadores el responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una capacitación de por lo menos cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

12 PLANEAR

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿ Existe un mecanismo que permita garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente?

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121

13 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Existe una matriz legal y un mecanismo que permita garantizar la actualización de los cambios legales en SSTA aplicables a su actividad económica?

14 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

Todos los trabajadores, independientes y dependientes ¿están afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales?

15 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿La empresa paga, conforme a la norma, los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales?

16 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores, conformó el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ¿está con un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus suplentes?

17 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

El Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo ¿desarrolla las actividades definidas en la normatividad vigente y se le asignó tiempo para el cumplimiento de sus funciones?

18 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

Un representante del Comité Paritario o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, ¿participa en la investigación de los incidentes, accidentes. Así mismo, el comité paritario o vigía determina las causas básicas de las enfermedades laborales y accidentes y propone al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia y evalúa los programas que se hayan realizado?

19 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral?

20 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

El comité de Convivencia Laboral ¿funciona de acuerdo con la normatividad vigente?

21 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿El empleador integra los aspectos del SGSST a los demás sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones de la organización?

22 PLANEAR

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

La empresa ¿diseña y define un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SG-SSTA, el cual identifica metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades?

23 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Existe un mecanismo para asegurar la participación de los trabajadores, contratistas y del Comité paritario o vigía?

24 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Se Evalúan las recomendaciones de trabajadores y comité paritario o vigía para la mejora del SGSST?

25 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Se Informa a los trabajadores, contratistas y al comité paritario o vigía sobre el desarrollo del SGSST? ¿Se incluye la comunicación de las evaluaciones de riesgos realizadas?

26 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Obligaciones de los Empleadores

¿Se tienen definidos los requisitos de conocimiento y práctica requeridos en SST? y ¿Se cuenta con un Plan de Capacitación Anual en promoción y prevención, que incluye los riesgos prioritarios y el mismo se ejecuta y se incluyen tanto los trabajadores directos e indirectos como los contratistas?

27 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitación en Seguridad y Salud en el

Trabajo - SST

¿El programa de capacitación se hace extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, independientes, personal cooperado y personal en misión y está documentado?

28 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitación en Seguridad y Salud en el

Trabajo - SST

¿El programa de capacitación en SST, se revisa mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía y la alta dirección de la empresa, con el fin identificar las necesidades de mejora y garantizar su eficacia?

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29 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitación en Seguridad y Salud en el

Trabajo - SST

Todos los trabajadores y contratistas reciben inducción y reinducción acerca de los riesgos inherentes a su trabajo, así como de sus efectos y la forma de controlarlos?

30 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Documentación

Se mantienen disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos (físicos, magnéticos, etc) del - SG-SST: 1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador; 2. Las principales responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo SST; 3. La identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos. 4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora. 5. El plan de trabajo anual en SST. 6. El programa de capacitación anual en SST. 7. Los procedimientos e instructivos internos de SST. 8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. 9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST. 10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario o vigia, las actas de sus reuniones /actuación. 11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales así como los informes de evaluación de los simulacros para preparación ante emergencias; 12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; y, 13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos. 14. Formatos de registros de las inspecciones ejecutadas. 15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican al empleador. 16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

31 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Documentación

¿Se conservan los registros y documentos que soportan el SG-SST, de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida? Y se cuenta con un sistema de archivo o retención documental de acuerdo con la normatividad vigente?

32 HACER

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Comunicación

Se cuenta con mecanismos eficaces para: 1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas, incluyendo quejas por incidentes (discriminación, SSTA, prácticas corruptas) 2. Garantizar que se comunique sobre el - SG-SST a los trabajadores y contratistas; y, 3. Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST y para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.

33 PLANEAR PLANIFICACIÓN

Identificación de Peligros, Evaluación y

Valoración de los Riesgos

En el SG-SST ¿está definido y escrito el método de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos?

34 PLANEAR PLANIFICACIÓN

Identificación de Peligros, Evaluación y

Valoración de los Riesgos

El método para identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos ¿ incluyó el trabajo rutinario o no rutinario y para los puestos incluyó los factores de riesgo, el número de trabajadores expuestos, los tiempos de exposición, las consecuencias de la exposición, el grado de riesgo y el grado de peligrosidad y los controles existentes y los que se requiere implantar y se tienen plenamente identificados los trabajadores que se encuentren expuestos de manera permanente a las actividades de alto riesgo?

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123

35 PLANEAR PLANIFICACIÓN

Identificación de Peligros, Evaluación y

Valoración de los Riesgos

La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo ¿se desarrolló con la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa y es actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o equipos?

36 PLANEAR PLANIFICACIÓN

Identificación de Peligros, Evaluación y

Valoración de los Riesgos

En el SG-SSTA ¿se identifican las máquinas y/o equipos que se utilizan, así como las materias primas, insumos, productos finales e intermedios, subproductos y material de desecho?

37 HACER PLANIFICACIÓN

Identificación de Peligros, Evaluación y

Valoración de los Riesgos

La empresa ¿pone a disposición de los trabajadores y contratistas los mecanismos para que reporten las condiciones de trabajo peligrosas y sus condiciones de salud en relación con el trabajo?

38 VERIFICAR PLANIFICACIÓN Autoevaluación del Sistema de Gestión

¿Se realiza evaluación del SG SST y se encuentra documentada? Se incluye en la evaluación inicial: identificación de la normatividad vigente, identificación de peligros y valoración de riesgos anual, análisis de vulnerabilidad anual, evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, cumplimiento del plan anual de capacitación, evaluación de puestos de trabajo, condiciones de salud e indicadores?

39 PLANEAR PLANIFICACIÓN Objetivos

¿Están definidos los objetivos del SG-SSTA y ellos son medibles, coherente con el Plan de trabajo Anual, se encuentran documentados, comunicados a los trabajadores, son evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario?

40 PLANEAR PLANIFICACIÓN Objetivos

Los objetivos del SG-SSTA ¿corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad y salud en el trabajo (y los aspectos ambientales significativos- si aplica)?

41 PLANEAR PLANIFICACIÓN Planificación

El Plan de trabajo anual ¿tiene los objetivos del SG-SST las actividades pertinentes para el cumplimiento de este, las metas, los responsables y el cronograma de ejecución de las actividades y se encuentra firmado por el empleador?

42 VERIFICAR PLANIFICACIÓN Indicadores ¿El empleador tiene definido los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SSTA?

43 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen físico, ¿implementa las acciones de promoción y prevención y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización?

44 VERIFICAR APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen físico, ¿verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los mismos se estén cumpliendo?

45 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos físicos en función de su trabajo ¿son informados y capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo?

46 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen ergonómico, ¿implementa las acciones de promoción y prevención y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización?

47 VERIFICAR APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen ergonómico, ¿verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los mismos se estén cumpliendo?

48 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos ergonómicos en función de su trabajo ¿son informados y capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo?

49 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen biológico, ¿implementa las acciones de promoción y prevención y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización?

50 VERIFICAR APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen biológico, ¿verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los mismos se estén

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cumpliendo?

51 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos biológicos en función de su trabajo ¿son informados y capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo?

52 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen químico, ¿implementa las acciones de promoción y prevención y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización?

53 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen químico, ¿verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los mismos se estén cumpliendo?

54 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos químicos en función de su trabajo ¿son informados y capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo?

55 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen de seguridad, ¿implementa las acciones de promoción y prevención y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización?

56 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen de seguridad, ¿verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los mismos se estén cumpliendo?

57 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos de seguridad en función de su trabajo ¿son informados y capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo?

58 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen público, ¿implementa las acciones de promoción y prevención y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización?

59 VERIFICAR APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen público, ¿verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los mismos se estén cumpliendo?

60 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos públicos en función de su trabajo ¿son informados y capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo?

61 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen psicosocial, ¿implementa las acciones de promoción y prevención y estas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización?

62 VERIFICAR APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Si la empresa tiene peligros/riesgos de origen psicosocial, ¿verifica que las responsabilidades de los trabajadores frente a las actividades de prevención y control de los mismos se estén cumpliendo?

63 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

Los trabajadores que están expuestos a peligro/riesgos psicosociales en función de su trabajo ¿son informados y capacitados sobre las actividades específicas de prevención y control de este tipo de peligro/riesgo?

64 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿Están identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren, complementariamente a las medidas de prevención y control, equipos de protección personal (EPP) indispensables?

65 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿Se aplican criterios técnicos para la selección de los equipos de protección personal acorde con los peligros y riesgos de la empresa?

66 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

A cada trabajador que requiere protección de uso personal, ¿se le entregan los EPP y se le reponen de acuerdo a las disposiciones vigentes?; ¿Se deja evidencia de la gestión?

67 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos ¿Se capacita a los trabajadores sobre el uso de los EPP?

68 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿La empresa verifica si los trabajadores usan adecuadamente los EPP y el estado de dichos elementos?

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69 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿Hay un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, de los equipos y de las herramientas y el mismo se cumple según lo planteado?

70 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

La empresa donde se procese, manipule o trabaje con sustancias toxicas o cancerígenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales, ¿cumple con un número mínimo de actividades preventivas de conformidad con la normatividad vigente?

71 VERIFICAR APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿La empresa realiza inspecciones sistemáticas que incluye la aplicación de listas de chequeo, la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de seguridad y salud en el trabajo y los resultados de las mismas?

72 ACTUAR APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿Se realizan y se cumplen las acciones preventivas y correctivas que se plantearon como resultado de las inspecciones?

73 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿En la sede hay suministro permanente de agua, servicios sanitarios y mecanismos para controlar los vectores y para disponer adecuadamente excretas y basuras?

74 HACER APLICACIÓN Gestión de los peligros

y riesgos

¿La empresa garantiza que los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores?

75 HACER APLICACIÓN Medidas de prevención

y control ¿Se adelantan evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro, etc?

76 PLANEAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

¿Están definidas los perfiles de riesgo del puesto de trabajo y estos fueron entregados para la respectiva práctica de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro?

77 HACER APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

La empresa ¿garantiza que la historia clínica ocupacional de los trabajadores está bajo la custodia exclusiva de la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo o del médico que practica los exámenes médicos en la empresa?

78 HACER APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

¿Se cuenta con los sistemas de vigilancia requeridos de acuerdo con los peligros presentes en la empresa?

79 PLANEAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

¿Se tiene definida la frecuencia de los exámenes periódicos según el comportamiento del factor de riesgo, las condiciones de trabajo, el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente?

80 PLANEAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

¿Hay como mínimo, la siguiente información actualizada, para el último año: la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores?

81 PLANEAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

¿Hay información actualizada, de los trabajadores, para el último año sobre los resultados de los exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro),incapacidades, ausentismo por causa médica, morbilidad y mortalidad de la población trabajadora en relación con enfermedad común, accidente de trabajo y enfermedad laboral?

82 HACER APLICACIÓN Medidas de prevención

y control ¿Hay un programa, que se cumple para promover entre los trabajadores estilos de vida saludable?

83 PLANEAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

¿Están definidas las actividades de promoción y prevención de conformidad con el diagnostico de las condiciones de salud de los trabajadores?

84 PLANEAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

¿Están definidas las actividades de medicina del trabajo que se deben llevar a cabo según las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de condiciones de salud?

85 VERIFICAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

La empresa ¿analiza la información relativa al comportamiento de la salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios y a las condiciones de salud de ellos?

86 VERIFICAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

La empresa ¿mide la letalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año?. (Letalidad es la proporción de casos de una enfermedad o evento determinado que resultan mortales en un periodo especificado).

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87 VERIFICAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

La empresa ¿mide la mortalidad por accidentes de trabajo o enfermedades laborales en el último año?. (Mortalidad es la proporción de muertes en una población durante un periodo determinado).

88 VERIFICAR APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

La empresa ¿mide la prevalencia de enfermedad laboral del último año?. (Prevalencia es el número de casos de una enfermedad laboral presente en una población en untiempo específico en relación con el número de personas en la población en ese periodo determinado).

89 HACER APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

El Comité Paritario o Vigía ¿ verifica si se cumplen las acciones que se derivan de los reportes del seguimiento de la salud de los trabajadores?

90 HACER APLICACIÓN Medidas de prevención

y control

La empresa ¿acata las restricciones realizadas en el campo de la salud a los trabajadores para la realización de sus funciones y de ser el caso adecua el puesto de trabajo o si esto no es posible realiza la reubicación del trabajador?

91 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿Está identificada, evaluada y priorizada la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas (análisis de vulnerabilidad)?

92 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

Se han implementado las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas?

93 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿Hay un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que incluye los procesos, los procedimientos, los recursos y los simulacros necesarios para manejar los riesgos que se identificaron en el análisis de vulnerabilidad en todos los centros de trabajo?

94 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias incluye planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida?

95 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿La empresa dio a conocer el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias de la organización?

96 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿Se Informa, capacita y entrena y llevan a cabo simulacros de evacuación como mínimo una (1) vez al año dirigido a todos los trabajadores?

97 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿Todos los trabajadores se encuentran en capacidad de saber actuar antes, durante y después de las emergencias de manera general?

98 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿Hay brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias organizadas según las necesidades y el tamaño de la empresa (primeros auxilios, contra incendios, evacuación etc.)?

99 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

Los integrantes de las brigadas de prevención, preparación y respuesta ante emergencias ¿reciben la capacitación y dotación necesaria de acuerdo con el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias?

100 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿Hay un programa de mantenimiento periódico de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias así como los sistemas alarma, de detección y control de incendios, y el mismo se cumple según lo planteado?

101 HACER APLICACIÓN Prevención, preparación

y respuesta ante emergencias

¿Se desarrollan planes de ayuda mutua en la zona donde se ubica la empresa?

102 HACER APLICACIÓN Gestión del cambio

¿Existe un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo - SST que puedan generar los cambios internos y externos? ¿Se adoptan las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo? y se actualiza el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo?

103 HACER APLICACIÓN Gestión del cambio ¿El empleador informa y capacita a los trabajadores antes de introducir los cambios internos relacionados con ellos?

104 HACER APLICACIÓN Adquisiciones

¿Se identifican y evalúan en las especificaciones relativas a compras, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento de los requisitos de SST por parte de la empresa?

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105 HACER APLICACIÓN Contratación

¿Se garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, aplicadas a los proveedores, trabajadores independientes, contratistas y a los trabajadores de este último, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato con la empresa?

106 HACER APLICACIÓN Contratación

¿Incluyen dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar adelanta acciones en SST y cuenta con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG- SST?

107 HACER APLICACIÓN Contratación

La empresa ¿verifica la afiliación y el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de sus contratistas y subcontratistas en todos los niveles? La empresa ¿estipula las medidas que aplica en caso de que éstos incumplan las obligaciones referidas?

108 HACER APLICACIÓN Contratación

¿Cuenta la empresa con canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas?

109 HACER APLICACIÓN Contratación

¿Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención. de emergencias?

110 HACER APLICACIÓN Contratación

¿Se Instruye a los proveedores y contratistas, trabajadores independientes, sobre el deber de informarle, acerca de los presuntos accidentes y enfermedades ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato?

111 HACER AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN Auditoría de

cumplimiento

¿La empresa planifica con la participación del Comité Paritario o Vigía el procedimiento de auditoria del cumplimiento del SG-SST?

112 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN Alcance de la auditoria

¿Comprende el programa de auditoría: la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes?

113 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN Alcance de la auditoria

Incluye la auditoría: - El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo. - El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado. - La participación de los trabajadores. - El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. - El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores. - La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. - La gestión del cambio. - La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones. - El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los proveedores y contratistas. - La supervisión y medición de los resultados. - El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa. - El desarrollo del proceso de auditoría; y - La evaluación por parte de la alta dirección.

114 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN Revisión por la alta

dirección

¿La alta Dirección evalúa una vez al año el SG-SST, sus resultados son comunicados al Comité o al Vigía y define medidas para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora?

115 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN Revisión por la alta

dirección

¿La empresa, como resultante del proceso de auditoría refleja que cumple con la política y objetivos del SG-SST?

116 PLANEAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN Revisión por la alta

dirección

¿El plan de trabajo establecido garantiza que la empresa cumpla con la política y objetivos del SG-SST?

117 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE Revisión por la alta Se comunican los resultados de la auditoría a los

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LA ALTA DIRECCIÓN dirección responsables de adelantar las medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa?

118 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

¿Se investigan los incidentes y los accidentes de los trabajadores de acuerdo a la normatividad vigente?

119 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

¿Se Informa el resultado de las investigaciones a los directamente relacionados con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora?

120 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

La empresa ¿reporta a la Administradora de Riesgos Laborales el evento dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al incidente o accidente de trabajo?

121 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

La empresa ¿investiga las enfermedades laborales cuando sean diagnosticadas, determinando las causas básicas y la posibilidad que se presenten nuevos casos?

122 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

¿Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las enfermedades laborales que ocurren, se analizan y difunden las conclusiones derivadas del estudio?

123 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

La empresa ¿mide la frecuencia de los accidentes del último año?, (Frecuencia como el número de veces que ocurre un evento, en un periodo de tiempo).

124 ACTUAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

Como producto de las investigaciones ¿se plantean acciones preventivas y correctivas?

125 ACTUAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

¿La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como resultado de la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las causas básicas de las enfermedades laborales?

126 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

La empresa ¿mide la severidad de los accidentes del último año?. (Severidad es el índice que relaciona el número de días de incapacidad por el número de horas de exposición en un periodo de tiempo determinado).

127 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

La empresa ¿mide la incidencia de la enfermedad laboral del último año. (Incidencia es el número de casos nuevos de una enfermedad en una población determinada y en un periodo determinado)?

128 VERIFICAR AUDITORÍA Y REVISIÓN DE

LA ALTA DIRECCIÓN

Investigación de incidentes, accidentes y

enfermedades

La empresa ¿mide el ausentismo por enfermedad laboral y general del último año (Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con incapacidad médica)?

129 ACTUAR MEJORAMIENTO Acciones preventivas y

correctivas

¿Garantiza la empresa que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SSTA, de las auditorias y de la revisión por la dirección?

130 ACTUAR MEJORAMIENTO Acciones preventivas y

correctivas

Cuando después de la evaluación del SG-SSTA se evidencia que las medidas de prevención y protección relativas a los peligros y riesgos del SSTA son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, ¿la empresa toma las medidas correctivas para subsanar lo detectado?

131 ACTUAR MEJORAMIENTO Mejora continua ¿Identifica la empresa las oportunidades de mejora del SG- SSTA para el perfeccionamiento de este?

132 ACTUAR MEJORAMIENTO Mejora continua

Analiza la empresa las siguientes fuentes para la mejora continua: - El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. - Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados. - Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridád y Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales. - Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda. - Los resultados de los programa!) de promoción y prevención. - El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección. - Los

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cambios en legislación que apliquen a la organización.

Fuente: Autores.

Anexo 2. Encuesta

FORMATO DE ENCUESTA

AREA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO CÓDIGO

COORDINADOR DE AREA

FECHA

Nombre De Trabajador :

Área: Edad:

Proceso

Género: M _______ F________

MARQUE CON UNA X LA RESPUESTA QUE CONSIDERE CORRECTA

ORGANIZACIONAL

1. ESTUDIOS REALIZADOS

NINGUNO/ PRIMARIA SIN TERMINAR 1

PRIMARIA 2

BACHILLERATO 3

TECNICO 4

PROFESIONAL 5

2. ANTIGÜEDAD EMPRESA:

MENOR A 1 AÑO 1

1-5 AÑOS 2

MAYOR A 5 AÑOS 3

3. CUANTAS HORAS DE TRABAJO REALIZA USTED?

8 HORAS 1

10 HORAS 2

MAS DE 12 HORAS 3

BAJO MEDIO ALTO

4. ENTIENDE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

1 2 3

5. POSEE LOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES NECESARIAS PARA SU PUESTO DE TRABAJO

1 2 3

6. TRABAJA DE FORMA ORGANIZADA? 1 2 3

SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

A CONTINUACION ENCONTRARA UNA SERIE DE PREGUNTAS SOBRE EL LUGAR DONDE TRANSCURRE LA MAYOR PARTE DE SUS JORNADA LABORAL

MARQUE CON UNA X LA RESPUESTA QUE CONSIDERE CORRECTA SI NO

7. CONOCE USTED EL PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD DE SU EMPRESA? 1 2

8. EN CASO DE ALGUN ACCIDENTE DE TRABAJO, SABE UD A QUIEN DIRIGIRSE? 1 2

9. TIENE USTED CONOCIMIENTO QUE ES EL COPASST 1 2

10.USTED FUMA 1 2

11. SABE USTED A QUE ARL (ADMINISTRADORA DE RIESGO LABORALES) SE ENCUENTRA AFILIADO 1 2

11.1. SI LA RESPUESTA ANTERIOR FUE AFIRMATIVA,POR FAVOR INDIQUE A CUAL ARL PERTENECE:

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12. DURANTE LA PERMANENCIA EN LA EMPRESA, ALGUNA VEZ HA SIDO INCAPACITADO (A), POR ALGUNA DE LAS SIGUIENTES CAUSAS:

MARQUE CON UNA X LAS

CAUSAS

ACCIDENTE DE TRABAJO 1

ENFERMEDAD GENERAL 2

ENFERMEDAD HOSPITALARIA (HOSPITALIZACION POR ENFERMEDAD COMUN ) 3

ENFERMEDAD AMBULATORIA 4

NUNCA HA SIDO INCAPACITADO 5

13. COMO HA SIDO SU PARTICIPACION DURANTE LAS JORNADAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ORGANIZADA POR LA EMPRESA (ELIJA UNA)

NUNCA HA PARTICIPADO 1

HA PARTICIPADO COMO ESPECTADOR 2

HA PARTICIPADO ACTIVAMENTE 3

NUNCA SEHA EFECTUADOUNA JORNADA 4

14. SABE USTED EL SIGNIFICADO DE LA DEMARCACION Y SEÑALIZACION DE LAS RUTAS DE EVACUACION?

MARQUE CON UNA X LA RESPUESTA QUE CONSIDERE CORRECTA SI NO

NO LAS CONOZCO

1 2 3

15. HAY RUIDO QUE PROCEDE DE:

EQUIPOS / MAQUINARIA 1

RUIDO DE LA CALLE / EL EXTERIOR 2

CONVERSACIONES 3

NO HAY RUIDO 4

16. QUE CLASE DE TEMPERATURA MANEJA EN SU PUESTO DE TRABAJO

CALOR 1

FRIO 2

NORMAL 3

OTROS(ESPECIFICAR) : _______________________________________________ 4

17. CLASE DE ILUMINACION

ES DEMASIADO INTENSA 1

ES ESCAZA 2

NORMAL 3

OTROS(ESPECIFICAR) : _______________________________________________ 4

18. EN LOS ULTIMOS TRES MESES LA CANTIDAD DE TRABAJO QUE HA TENIDO, GENERALMENTE

NO HA SIDO SUFICIENTE PARA ESTAR OCUPADO 1

HA SIDO SUFICIENTE 2

HA SIDO EXCESIVA 3

LAS SIGUIENTES PREGUNTAS SE REFIERE A ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

19. CUAL DE ESTAS FRASES REFLEJA MEJOR LO QUE USTED REALIZA EN SU PUESTO DE TRABAJO

REPITO LAS MISMAS TAREAS Y HAGO SIEMPRE LO MISMO 1

HAGO SIEMPRE LOS MISMO CON LIGERAS VARIANTES 2

EL TRABAJO ES VARIADO 3

EL TRABAJO ES MUY VARIADO 4

LAS SIGUIENTES PREGUNTAS SE REFIEREN A CIERTOS SINTOMAS QUE USTED PUDO HABER EXPERIMENTADO DURANTE SU TRABAJO

20. SINTOMAS OCULARES

ENROJECIMIENTO 1

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131

PICOR/ARDOR 2

LAGRIMAS 3

OTROS_____________________________________________________________ 4

21. SINTOMAS RESPIRATORIOS

DIFICULTAD PARA RESPIRAR 1

TOS 2

DOLOR EN EL PECHO 3

OTROS: ___________________________________________________________ 4

22. CUALES DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DE PROTECCION UTILIZA USTED EN SU AREA DE TRABAJO DURANTE SU JORNADA LABORAL? MARQUE CON UNA X TODOS LOS ITEM QUE UTILIZA

GUANTES 1

TAPABOCAS 2

TAPA OIDOS 3

ARNES 4

BOTAS 5

GAFAS 6

UNIFORME Y/O OVEROL 7

CASCO 8

23. INDIQUE CUAL DE LAS SIGUIENTES PAUSAS ACTIVAS REALIZA DURANTE SU JORNADA LABORAL

TIPO NUNCA

DE MOVIMIENTO DE CUELLO 1

DE BRAZOS Y MUÑECAS 2

DE ESPALDA 3

DE MIEMBROS INFERIORES 4

DE CINTURA 5

NUNCA 6

24. CUANTAS VECES SE HA INCAPACITADO DURANTE ESTE PRIMER TRIMESTRE DEL 2016

NUNCA 1

1 VEZ 2

3 VECES 3

MAS DE 4 VECES 4

Fuente: Autores

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132

Anexo 3. Matriz de riesgo

Acceder al siguiente hipervínculo Matriz de Riesgos INMECOM LTDA

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133

TABLA DE PELIGROS

FACTORES DE RIESGO NIVEL DE RIESGO FACTORES DE RIESGO NIVEL DE RIESGO

FISICOS ALTO MEDIO BAJO CONDICIONES DE SEGURIDAD ALTO MEDIO BAJO

RUIDO X PISOS PELIGROSOS X

ILUMINACION X ESCALERAS PELIGROSAS X

VIBRACIONES X ORIFICIOS SIN PROTECCION X

TEMPERATURAS ALTAS X PASILLOS OBSTACULIZADOS X

TEMPERATURAS BAJAS TEMPERATURAS EXTRMAS X

RADIACIONES NO IONIZ SIN SALIDAS DE EMERGENCIA x

INFRARROJAS SIN SEÑALIZACION DE SEGURIDAD X

ULTRA VIOLETA ELECTRICO (ALTA, Y BAJA TENSION) X

ELECTOMAGNETICAS TRANSITO

PUBLICO

QUIMICOS ALTO MEDIO BAJO MECANICOS ALTO MEDIO BAJO

POLVOS x MAQUINARIA EN MAL ESTADO X

HUMOS MAQUINARIA SIN GUARDAS X

FIBRAS X MAQUINARIA SIN ANCLAR

LIQUIDOS MAQUINARIA SIN FRENO DE SEG.

VAPORES EQUIPOS A PRESION

AEROSOLES EQUIPOS DEFECTUOSOS

GASES X HERRAMIENTA DEFECTUOSA

MATERIAL PARTICULADO x HERRAMIENTA INAPROPIADA X

BIOLOGICOS ALTO MEDIO BAJO VEHICULOS SIN MANTENIMIENTO

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134

HONGOS RETROESCABADORAS INSEGURAS

VIRUS POLEAS O PLUMAS DEFECTUOSAS

BACTERIAS

PELOS O PLUMAS

BAÑOS EN MAL ESTADO

PSICOSOCIALES ALTO MEDIO BAJO DE INCENDIO O EMERGENCIAS ALTO MEDIO BAJO

ALTA CARGA DE TRABAJO X EXTINTORES OCULTOS

ESTANDARES ALTOS X EXTINTORES DESCARGADOS

TRABAJO MONOTONO X SIN EXTINTORES X

TRABAJO DE GRAN CONCENTRACION X GABINETES OBSTRUIDOS

TRABAJO REPETITIVO X MANGUERAS EN MAL ESTADO

FALTA MOTIVACION X SIN CAMILLA O INAPROPIADA X

TRABAJO AISLADO BOTIQUIN INCOMPLETO

ORDENES CONTRADICTORIAS SIN DIRECTORIO DE EMERGENCIAS X

ESCAPE DE GASES PELIGROSOS

BIOMECANICOS ALTO MEDIO BAJO FENOMENOS NATURALES ALTO MEDIO BAJO

TRABAJO DE PIE PROLONGADO X SISMO

TRABAJO SENTADO PROLONGADO TERREMOTO

DISEÑO DEL PUESTO X VENDAVAL

INCLINAC. TRONCO PROLONGADO X INUNDACIÓN

SOBRECARGAS Y ESFUERZOS X DERRUMBE

SOBRETIEMPOS DE TRABAJO X PRESIPITACIONES

GIROS DE TRONCO PERMANENTES X PRESIPITACIONES LLUVIAS

MOVIMIENTOS REPETITIVOS X PRESIPITACIONES GRANIZADAS

FLEXION DE PIERNAS PROLONGADA X PRESIPITACIONES HELADAS

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135

Anexo 4. Diagrama de Operaciones

Fuente: AUTORES

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136

Anexo 5. Plan de emergencia.

COORDINADOR DE AREA FECHA

119 144

132 123 LNEA DE EMERGENCIA

112 136 CENTRO TOXICOLOGICO

164 116 ACUEDUCTO Y ALCATARILLADO

115 157

2600106 2727721

2048209 2605195

BOMBEROS DEFENSA CIVIL

CRUZ ROJA

POLICIA METROPOLITANA

GAS NATURAL

CODENSA

BOMBEROS PUENTE ARANDA

BOMBEROS VENECIA

BOMBEROS ESTACION SUR

DIJIN

CUADRANTE POLICIA

* En caso de emergencia, toda clase de comunicación debe realizarse a través de teléfonos fijo y/o celulares.

EXTERNOS

* para la protección contra incendios la empresa dispone de extintores y programa contra incendios.

* Identificar las diversas amenazas a que puede estar expuesta la empresa.

* Proteger la integridad de los empleados, clientes y visitantes.

* Definir, asignar y dar a conocer todas las funciones con sus debidos procedimientos para todas las que personas que se

encuentran involucradas en el plan de evacuación.

* Evaluar el nivel de riesgo existente en la empresa INMECOM LTDA.

INTERNOS

* El personal encargado del programa de seguridad, salud en el trabajo y las personas que pertenecen al COPAST.

5. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIA

Explosión de caldera

Colapso de estructuras

Accidente en escaleras

Atentado Terrorista

1. DATOS GENERALES

  Empresa: INMECOM LTDA

  Responsable: Todos empleados, clientes y visitantes

2. OBJETIVO GENERAL

Se establecen procedimientos y acciones, que debe estar a cargo de las personas que trabajan y visitan la empresa, con el

fin de evacuar si llegase a presentar un caso de emergencia.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Descargas eléctricas

lluvias fuertes y granizadas

Natural

Tecnológico

Social

Incendios

Corto Circuito

Inundaciones

Fuga y Explosión de gas propano y gas natural

Accidente por caída de altura

4. TIPO DE EMERGENCIAS IDENTIFICADAS EN LA EMPRESA INMECOM LTDA

ORIGEN TIPO

Sismos

PLAN DE EMERGENCIAS

AREA

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJOCÓDIGO

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137

COORDINADOR DE AREA FECHA

* En caso de Incendio o presencia de humo

* En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba

PUERTA ESCALERASAREA ADMINISTRATIVOS

* PUNTO DE ENCUENTRO SERA EN EL PARQUE UBICADO EN LAS 25 BIS CON 4 CANCHA DE MICROFUTBOL

10. RUTAS DE EVACUACION

* Realizar prueba a todos los sistemas de alarma y verificar su cubrimiento.

* Realizar una jornada de orden y aseo basándose bajo la estrategia de las 5´s.

* Instalación de señalización en todas las locaciones de la empresa INMECOM LTDA.

AREA/SECCION

AREA DE PRODUCCION

RUTA DE EVACUACION

PUERTA GRANDE ENTRADA DE INSUMOS

El plan de evacuación tiene aplicación en los siguientes tipos de eventos como:

8. SIMULACRO DE EVACUACION

* Se realizara simulacros de evacuación cada 6 meses los cuales son de obligatoria participación para todos los empleados

de la empresa INMECOM LTDA.

* Se debe elaborar informes sobre los resultados del simulacro con las debidas recomendaciones del comité de emergencia

y este debe ser comunicado a todos los empleados.

9. RECOMENDACIONES

* Explosión

* Posterior a un terremoto

Mantener actualizado el

inventario de recursos de

atención médica

Promover nuevos talleres o

simulacros para corregir o

afianzar conceptos y acciones

para afrontar emergencias.

FUENTE: comité de emergencias de WILCOS S.A. Nury Amparo González González

7. PLAN DE EVACUACIÓN

Determinar las funciones de la cadena de

socorro en caso de una emergencia.

Elaborar listado de las personas que

resulten lesionadas, especificando su

estado de salud.

Evaluar el desarrollo de Realizar

inventario del material médico

utilizado en la emergencia para su

pronta reposición.Establecer los diferentes

puntos de atención a

lesionados de acuerdo con la

cadena de socorro.

Coordinar la remisión de

lesionados a los diferentes

centros asistenciales de

acuerdo con los criterios del

triage.

Elaborar informes de las

actividades de salud

realizadas en la emergencia.

Conocer el funcionamiento de INMECOM

LTDA, las instalaciones, las emergencias que

se pueda presentar y los planes normativos

y operativos de la misma.

Evaluar todas las condiciones y

magnitudes de la emergencia

Elaborar y presentar informes de

dichas actividades a las directivas de

la empresa

Promover la realización de

simulacros de emergencia

para capacitar a todo el

personal.

Procurar que se brinde una

atención inmediata,

adecuada y provisional a las

personas lesionadas de

acuerdo con los criterios del

triage.

Mantener contacto

permanente con las

instituciones de atención

médica, con el fin de tener

información actualizada del

estado de salud de las

personas remitidas a dichas

instituciones.

6. RESPONSABLE Y FUNCIONES

COMITÉ DE EMERGENCIAS

ANTES DURANTE DESPUES

PLAN DE EMERGENCIAS

Planear y organizar las diferentes acciones y

recursos para la eficaz atención de una

eventual emergencia.

Activar la cadena de llamadas de los

integrantes del comité de emergencia.

Evaluar el desarrollo de las

diferentes actividades contempladas

en el plan, después de cada

emergencia o simulacro

desarrollado.

AREASEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJOCÓDIGO

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138

Anexo 6. Registro de Asistencia a Capacitaciones.

FORMATO DE CAPACITACIONES

AREA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CÓDIGO

COORDINADOR DE AREA

FECHA

REGISTRO DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES

MOTIVO

CAPACITACION

DURACION ENTRENAMIENTO

CHARLA DE INDUCCION Nº

ASISTENTES ENTRENAMIENTO

OTROS

TEMA

EXPOSITOR FIRMA

Nº ASISTENTES APELLIDO Y NOMBRE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

AREA FIRMA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Fuente: Autores

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139

Anexo 7. Planilla de Seguimiento de uso de EPP.

Fuente: Autores

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140

Anexo 8. Hoja de Inscripción a Candidatos.

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: ____________________________________________

Período: _____________________________________________

NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA

Fuente: Autores

Responsable: ______________________

Fecha de cierre: ______________________

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141

Anexo 9. Elección de Representantes de los trabajadores al comité.

RAZON SOCIAL

ELECCIÓN REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES AL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

Haciendo uso del derecho que me confiere la Resolución 2013 de 1986 voto como representante de los

TRABAJADORES al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de _____________________Nombre de la

empresa. PERIODO 2016 - 2018 por :

MARQUE CON UNA X EL ESPACIO DE VOTO AL LADO DEL NOMBRE DE LA PERSONA POR LA CUAL USTED VOTA

XXXXXXXXXX VOTO XXXXXXXX VOTO

XXXXXX VOTO XXXXXXXX VOTO

XXXXXXX VOTO XXXXXX VOTO

VOTO EN BLANCO VOTO

Fuente: Autores

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142

Anexo 10. Registro de votantes.

REGISTRO DE VOTANTES

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA _________________________________________________________

No. NOMBRE No. CÉDULA O

REGISTRO

FIRMA DEL

TRABAJADOR

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________

Fuente: Autores

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143

Anexo 11. Resultados Obtenidos.

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1

PERSONA 2

PERSONA 3

PERSONA 4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas: CATEGORÍA

NOMBRE

OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la

mesa de votación

Nombre y Firma del Colaborador de la

mesa de votación

Fuente: Autores

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144

Anexo 12. Acta de Constitución

Ciudad y fecha

ACTA DE CONSTITUCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL

Acta N° 01

En las instalaciones de la empresa _______NOMBRE DE LA EMPRESA_______ se

reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de

Salud Ocupacional dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de

1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio

de Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El

período de los miembros del Comité es de dos (2) años y el empleador está obligado a

proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo

de cada uno de los miembros para el funcionamiento del comité.

El Representante legal de la empresa Nombre del representante legal

nombró a las siguientes personas:

Por parte de la empresa:

Principal: Nombre y cédula de ciudadanía

Suplente: Nombre y cédula de ciudadanía

Y los trabajadores nombraron a:

Principal: Nombre y cédula de ciudadanía .

Suplente: Nombre y cédula de ciudadanía .

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el

Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación, organización

y funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la empresa designa a NOMBRE DE QUIEN FUE ASIGNADO

como Presidente del comité, y por votación del Comité se nombra a NOMBRE DE QUIEN

FUE ASIGNADO como Secretario del mismo.

_________________________ _______________________

Firma del Presidente Firma del Secretario

Fuente: Autores

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145

Anexo 13. Ejemplo de Comunicación para la convocatoria de la Elección del comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.

EJEMPLO DE COMUNICACIÓN PARA LA CONVOCATORIA DE LA ELECCIÓN DEL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

El día (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalización) se llevará a

cabo la votación para elegir los representantes de los trabajadores ante el Comité Paritario

de Salud Ocupacional de la empresa. (Nombre de la empresa).

Lo invitamos a acercarse al puesto de votación que se encontrará ubicado en la oficina

(nombre de la oficina) para que ejerza su derecho.

Contamos con su activa participación.

Ciudad, fecha.

Nombre y firma del representante legal

Fuente: Autores

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146

Anexo 14. Formato de accidentes

COORDINADOR DE

AREAFECHA

MORTAL SEVERO INCIDENTE

EMPRESA:

CLASE DE RIESGO

DIRECCIÓN: TELEFONO:

CIUDAD :

NOMBRE: SEXO: M F

DOCUMENTO: CC CE TI PA

FECHA DENACIMIENTO: EDAD:

OFICIO: EXPERIENCIA:

FECHA DEL REPORTE: FECHA DE INVESTIGACION:

CARGO:

CIUDAD:

BAJO MEDIO ALTO

OBJETO O SUSTANCIA QUE OCASIONA LA LESION:

COSTOS ESTIMADOS

4. DESCRIPCION DEL ACCIDENTE

1. Describa la tarea que realiza normalmente el trabajador:

(si la empresa la tiene estandarizada incluirla en un anexo):

LUGAR DE ACCIDENTE:

TIPO DE LESION:

PARTE DEL CUERPO AFECTADA:

PROBABILIDAD DE QUE OCURRA NUEVAMENTE EL

ACCIDENTE:

DAÑO A LA PROPIEDAD Y/O PROCESO:

TIPO DE ACCIDENTE:PROPIO DEL TRABAJO

VIOLENCIA

TRANSITO

DEPORTIVO

3. DATOS DEL ACCIDENTE

FECHA DEL ACCIDENTE: HORA DEL ACCIDENTE

NOMBRE SUPERIOR INMEDIATO:

ANALISTA DE PREVENCION:

2. DATOS DEL TRABAJADOR

ANTIGÜEDAD EN EL OFICIO

ACTIVIDAD ECONOMICA:

TIPO DE EVENTO

1. DATOS GENERALES

FORMATO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES

AREA

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJOCÓDIGO

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147

COORDINADOR DE

AREAFECHA

FORMATO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES

AREA

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJOCÓDIGO

5. ANALISIS CAUSAL DEL ACCIDENTE

1. Causas Inmediatas (Condiciones y actos subestándar que causaron el accidente):

2. Descripción de los hechos:(quien, como, cuando, donde)

3. Version de los testigos:

4. Dibujos y/o fotos:

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148

COORDINADOR DE

AREAFECHA

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA: LIC. S.O.

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:

NOMBRE:

CARGO:

FIRMA:

AREA

SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJOCÓDIGO

FUENTE: INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO LIBERTY ARP

DATOS DE QUIENES INVESTIGAN

POR PARTE DE LA EMPRESA

TESTIGOS O PERSONAS ENTREVISTADAS

PLAN DEACCION - RECOMENDACIONES

PLAN DE ACCION RESPONSABLEFECHA DE EJECUCION

(DD/MM/AAAA)

FECHA DE VERIFICACION

(DD/MM/AAAA)

FORMATO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES

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149

3. DATOS DEL ACCIDENTE

Fecha del accidente: Fecha de ocurrencia del accidente y/o incidente

Hora del Accidente: Se escribe la hora de ocurrencia del accidente y/o incidente

Fecha del Reporte: Se escribe fecha en que se elabora y envia el reporte del accidente y/o

incidente.

Fecha de la Investigación: Se escribe la fecha en que se realiza la investigación

Nombre Superior inmediato: Nombre del jefe inmediato del trabajador accidentado o del jefe o

supervisor del área

Cargo: Cargo del superior inmediato

Tipo de accidente: Especificar si el accidentes es un evento propio del trabajo o un accidente de transito,

un acto de violencia o un evento deportivo

Lugar del Accidente: Sitio donde ocurrió el accidente y/o incidente

Ciudad: Ciudad donde ocurre el accidente

Tipo de lesión: Se describe el tipo de lesión o daño causado al trabajador en el accidente y/o

incidente.

Parte del cuerpo afectada: Indique la zona del cuerpo que sufrió la lesión. Ejemplo; cabeza, cuello,

abdomen, espalda, cadera, rodilla, pierna, brazo,...etc.

Objeto o sustancia que ocasiona la lesión: Elemento que genero la causa del accidente y/o

incidente, especifique: marca, color, tamaño, velocidades, etc…

Probabilidad de que ocurra nuevamente el accidente: Señale con una X la opción de acuerdo

con la evaluación de la probabilidad que un evento similar vuelva a ocurrir

Daño a la propiedad y/o proceso: Escriba la sección, área, edificación, equipo, maquinaria,

herramienta, etapa del proceso, materias primas, productos que se vio afectada por el accidente y/o

incidente. Costos estimados: Valor en pesos

del costo del accidente y/o incidente a la propiedad y/o proceso.

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES

1. DATOS GENERALES

Empresa: Nombre de la Compañía o razón social y/o persona natural

Actividad económica: Mencione la actividad económica a la que pertenece la empresa, la cual debe estar

relacionada con la tabla de actividades económicas vigentes para el SGRP (Dto 1607)

Dirección: Ubicación de la razón social y/o persona natural

Ciudad: Localización de la empresa

Analista de Prevención: Persona asignada en Liberty ARP para atender la empresa

Clase de riesgo: Riesgo en el que se ubica la empresa de acuerdo a su actividad económica

Teléfono: Numero telefónico

TIPO DE EVENTO: Especificar si el evento ocurrido es un accidente con muerte del trabajador, una lesión

grave o un incidente. (ver definiciones en la hoja siguiente)

2. DATOS DEL TRABAJADORNombre: Se relaciona los nombres y apellidos del lesionado

Sexo: Marque con una X el sexo de la persona accidentada

Documento: Marque con una X el tipo de documento de identidad y escriba el numero

correspondiente al tipo de documento.

Fecha de nacimiento: Indicar la fecha, dia, mes y año de nacimiento del trabajador

Edad: Edad del trabajador al momento de accidentarse

Oficio: Cargo u oficio que ocupa la persona lesionada

Antigüedad en el oficio: Tiempo de la persona en el cargo u oficio en la empresa

Experiencia: Tiempo que la persona tiene desempeñando el oficio o cargo

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150

REPRESENTANTE LEGAL

Nombre: Nombre del representante legal o la persona que cumpla sus funciones

Cargo: Cargo de la persona

Firma: Firma de la persona

Plan de Acción: Se describen las las diferentes recomendaciones para que en lo posible no vuelva a

suceder el accidente y/o incidente Responsable: Nombre y/o

cargo del responsable de ejecutar las recomendaciones Fecha de ejecución (DD/MM/AAAA):

Fecha en que deben ejecutarse las recomendaciones

Fecha de verificación (DD/MM/AAAA): Fecha en que se verificara el cumplimiento de las

recomendaciones

TESTIGOS O PERSONAS ENTREVISTADAS:

Nombre: Nombre completo de la persona que rinda declaración como testigo

Cargo: Cargo de la persona

Firma: Firma de la persona

DATOS DE QUIENES INVESTIGAN

POR PARTE DE LA EMPRESA: Quienes conforman el equipo investigador por parte de la empresa

Nombre: Son las personas que hacen la investigación, se escribe el nombre completo

Cargo: Cargo de la persona que integra el equipo investigador

Firma: Firma de la persona

Lic. S.O.: Para el caso que deba participar una persona con licencia con SO

POR PARTE DEL COPASO O VIGIA DE SALUD: Quien participa en la investigación por parte o en

representación del COPASO

Nombre: De la persona del COPASO que participa en la investigación

Cargo: Cargo de la persona

Firma: Firma de la persona

5. ANALISIS CAUSAL DEL ACCIDENTE

1. Causas Inmediatas (Condiciones y actos subestándar que causaron el accidente):

Especifique los actos subestándares o inseguros y condiciones subestándares o inseguras que

dieron paso a la ocurrencia de un accidente o incidente.

2. Causas Básicas: (Factores específicos personales o de trabajo que causaron el accidente):

Indique las causas que ayudan a explicar por qué se cometieron los actos subestándares o

inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Situaciones no claras o anormales (si las hubiere): Indique si existen aspectos que no ha podido

explicarse con la investigación.

PLAN DE ACCION - RECOMENDACIONES

4. DATOS DEL ACCIDENTE

1. Describa la tarea que realiza normalmente el trabajador (si la empresa la tiene estandarizada incluirla

en un anexo): La labor para la que fue contratada la persona o trabajador que sufrio el accidente

2. Descripción de los hechos (quien, como, cuando, donde): Ratificar que lo que estaba

realizando la persona accidentada y si corresponde a lo que la empresa le asignó, se relata los

eventos desde una etapa preliminar a la ocurrencia del accidente y/o incidente. Se describe

detalladamente como sucedió claramente el accidente y/o incidente y la mecánica de ocurrencia.

3. Version de los testigos: Declaración sobre los hechos que hagan los testigos del accidente

4. Dibujos y/o fotos: Si existen o se consideran necesario anexar fotos, dibujos, diagramas o planos

que ayuden a explicar y entender el mecanismo por el que ocurrió el accidente y/o incidente.

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151

Anexo 15. Registro de Revisión de Extintores

REGISTRO DE REVISION DE EXTINTORES INMECOM LTDA

FECHA:

REALIZADO POR:

AREA/SECCION

Nº EXTINT

OR ACCESIBILI

DAD CART

EL

Nº UBICACI

ÓN

¿Está en su sitio?

Estado del

PRECINTO

Estado de a

MANGUERA

Estado de la

ETIQUETA

¿PESO CORREC

TO?

TOTAL DE OK

RESPONSABLE:

Fuente: Autores

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152

Anexo 16. Listado de Artículos y Frecuencia de Inspección

FRECUENCIA DE INSPECCION

ARTICULO FRECUENCIA DE INSPECCION

COMPRESOR DE AIRE QUINCENALMENTE

EDIFICIO QUINCENALMENTE

MAQUINAS DE SOLDADURA QUINCENALMENTE

MOTORES ELECTRICOS QUINCENALMENTE

HORNO DIARIO, SEMANA Y MENSUALMENTE

PRENSA TRIMESTRAL

Fuente: Autores

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153

Anexo 17. Programa semana de Mantenimiento.

PROGRAMA SEMANAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

DEPARTAMENTO:________________________ FECHA: DEL_________ AL_________

JEFE DE

PRODUCCION:_________________________

JEFE DE

MANTENIMIENTO:______________________

MAQ. Nº NOMBRE DE LA MAQ. 1 2 3 4 5 6 7 OBSERVACIONES

Fuente: Autores

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154

Anexo 18. Descripción de la Maquina o Equipo.

DESCRIPCION DE LA MAQUINA O EQUIPO

CODIGO DE LA MAQUINA O EQUIPO:

CODIGO

OPERACIÓN

FECHA PROGRAMADA

FECHA DE EJECUCION

TIEMPO PROGRAMADO

TIEMPO REAL

RESPONSABLE:

Fuente: Autores

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155

Anexo 19. Reporte de inspección

REPORTE DE INSPECCION FECHA:

EQUIPO DESCRIPCION DE LA FALLA

SUGERENCIA PRIORIDAD

ORDEN DE TRABAJO

OBSERVACIONES DEL

INSPECTOR LU

BR

ICA

R

REP

AR

AR

EN

SIT

IO

AJU

STA

R

CA

MB

IAR

MO

DIF

ICA

R

UR

GEN

TE

SEM

AN

A

EN E

L M

ES

PR

OX

IMO

MES

FECHA PROGRAMADA Nº FECHA

RESPONSABLE:

Fuente: Autores

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156

Anexo 20. Hoja de Vida de Equipo y Maquinaria

HOJA DEVIDA DE EQUIPOS

AREA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

CÓDIGO

COORDINADOR DE AREA

FECHA

MARCA EQUIPO TIPO DE EQUIPO

UBICACIÓN DEL EQUIPO ELECTRICO

AÑO FABRICACION HIDRAULICO

MOD MOTOR NEUMATICO

POTENCIA DIESEL

HORAS DE OPERACIÓN ACTUALES GASOLINA

VOLTAJE DE OPERACIÓN AC - DC

OTROS

TIPO DE SERVICIO

ESTADO DEL EQUIPO (OPERATIVO - OP ) (NO OPERATIVO NOP)

DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR

ITEM CANTIDAD REFERENCIA DESCRIPCION DEL TRABAJO VISTO BUENO

1

2

3

4

5

ELEMENTOS Y/O RPUESTOS PENDIENTES PARA CONCLUIR EL MANTENIMIENTO

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157

ITEM CANTIDAD REFERENCIA DESCRIPCION DEL TRABAJO VISTO BUENO

1

2

3

4

5

OBSERVACIONES:

EMPRESAQUE REALIZA MANTENIMIENTO

TECNICO QUE EFECTUA EL MANTENIMIENTO

NOMBRE: NOMBRE:

CC: CC:

CARGO CARGO

Fuente: Autores

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158

Anexo 21. Política del SG –SST

POLITICA SG-SST

INMECOM LTDA en su proceso de corte, fundición y ensamble de rejillas, tiene como razón

fundamental el derecho de los trabajadores a ejecutar sus labores en ambientes apropiados,

propensos a minimizar y/o controlar todos los riesgos que pueden ocasionar algún accidente

laboral y enfermedades Laboral, garantizando la seguridad de los trabajadores por medio de

elementos apropiados que permitan el desarrollo eficaz de los procesos y el bienestar de los

empleados a través de actividades que estén inmersas dentro del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo.

Por tal motivo INMECON desea contribuir al bienestar físico y mental de sus empleados

dando cumplimiento a los siguientes principios:

Mantener y adecuar las instalaciones de las áreas de trabajo definiendo los procesos

operacionales con el fin de identificar y minimizar los riesgos asociados al sector

metalmecánico.

Cumplimiento de las normas legales establecidas en la legislación Colombiana.

Mantener la protección al mejor nivel de los empleados a través de las actividades de

promoción y prevención buscando minimizar los riesgos existentes en la empresa.

Responder adecuadamente a los accidentes y emergencias que resulten de las

operaciones propias de la empresa.

INMECOM LTDA por medio de la Alta Dirección debe velar por la difusión de lo

establecido en esta política, revisando de manera continua todos los planes, procedimientos y

programas de trabajo, todo en conjunto direccionado a la mejora continua.

___________________________

Wilmar Bravo Murillo

Representante legal

Ciudad, DD/MM/AÑO

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159

Anexo 22. Plan De Trabajo Anual

PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AREA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CÓDIGO

COORDINADOR DE AREA

FECHA

OBJETIVO METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

RECURSOS

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC F E H

DAR CUMPLIMIENT

O A LA NORMATIVIDA

D LEGAL

100% DE CUMPLIMIENT

OS DE LOS REQUISITOS

PRESENTACION DEL SG-

SST,ACTUALIZACION Y INDUCCION

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO EN REPORTE DE

INVESTIGACION DE ACCIDENTES

DE TRABAJO

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO ORDEN Y LIMPIEZA

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO CONTROL DE INCENDIOS

(USO DE EXTINTORES)

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO MANIPULACION

DE CARGAS

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

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160

CURSO Y CAPACITACION DE

PRIMEROS AUXILIOS

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO CARGA Y FATIGA MENTAL

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO TRABAJO A ALTAS

TEMPERATURAS

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO EFECTOS DEL RUIDO EN EL

TRABAJO

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CURSO EFECTOS A LA SALUD POR

MATERIAL PARTICULADO

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CAPACITACION PROGRAMA DE ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CAPACITACION EN CONFORMACION Y TRAMITE DEL

COMITÉ PARITARIO

DESEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO COPASST

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

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161

CAPACITACION EN PROGRAMA DE SEÑALIZACION

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CAPACITACION DE PROGRAMA EN

MANEJO DE EXTINTORES

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

CAPACITACION DE PROGRAMA DE

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y

EQUIPO

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

AUDITORIA INTERNA SG-SST

GERENCIA

ENTREGA DE ANALISIS Y

RESULTADOS DEL SG-SST

RESPONSABLE ENCARGADO DEL SG-

SST

FIRMA DEL EMPLEADOR: FIRMA DEL RESPONSABLE DE SG-SST:

Fuente: Autores

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162

Anexo 23. Auditorías Internas

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS

OBJETIVO

Evaluar los procesos para mejorar la eficiencia de los mismos aportando de manera directa

para el cumplimiento al logro de los objetivos del sistema de gestión de salud y seguridad en

el trabajo.

ALCANCE

Inicia con la planeación y aplicación de las auditorias para realizar seguimiento de todos los

procesos de la empresa INMECOM LTDA en los cuales se identificaran los hallazgos con la

finalidad de establecer las recomendaciones necesarias en beneficio de la mejora continua del

SG-SST.

DEFINICIONES GENERALES

Auditoria: Examen sistemático e independiente que determina si las actividades y los

resultados obtenidos, están conformes con las disposiciones planteadas y si esas disposiciones

son implementadas eficazmente de acuerdo a la naturaleza al logro del cumplimiento de la

política y los objetivos del SG-SST de la empresa.

No conformidad: Cualquier desviación o incumplimiento de los estándares de trabajo,

practicas, procedimientos, entre otros que puede ocasionar directa o indirecta accidente o

enfermedad laboral, daños a la propiedad, al ambiente de trabajo o combinación de estos.

Hallazgos de la auditoria: resultados de la evaluación de las auditorías internas.

GENERALIDADES

Realizar los ciclos de auditoria interna cada 6 meses direccionado por la alta dirección y el

coordinador encargado del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

Las personas que conformen el equipo que realizara las auditorías internas serán los

responsables de realizar el plan de trabajo, su ejecución y el cierre de esta.

Si el personal de la empresa no es competente para realizar estas auditorías internas deberá

contrata personal externo que sea calificado y competente para la ejecución y realización del

procedimiento de auditorías internas.

Las auditorias deberán abarcar las evaluaciones de los siguientes aspectos como mínimo:

El cumplimiento de la política del SG-SST

La evaluación de la participación de todos los empleados de INMECOM LTDA

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163

El desarrollo de las responsabilidades y obligaciones de rendimiento de cuentas

La competencia y capacitación de los trabajadores en el SG-SST

La documentación del SG-SST

La forma de comunicar el SG-SST a los trabajadores y su efectividad

La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST

La gestión cambio

La consideración del SG-SST en nuevas adquisiciones, su alcance y aplicación

La supervisión y medición de resultados

El proceso de investigación de incidentes, accidentes laborales y enfermedades

laborales y su efecto sobre el mejoramiento del SG-SST en la empresa

La evaluación por parte de la alta dirección

Las acciones preventivas y correctivas de mejora

ESQUEMA DEL PROCESO

INFORME DE AUDITORÍAS

INFORME DE AUDITORIAS INTERNAS

PROCESO AUDITADO

FECHA AUDITORIA

HORA AUDITORIA

Planificar auditoria

Realizar auditoria

Generar informe

Realizar seguimiento

Inicio

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164

SITIO AUDITADO

EQUIPO AUDITOR

AUDITADOS

HALLAZGOS No. HALLAZGO

SOLICITUD DE HALLAZGO

SI NO

COMENTARIOS

SEGUIMIENTO

AUDITOR AUDITOR LIDER

Fuente: Autores

Anexo 24. Acciones Preventivas y Correctivas

PROCEDIMIENTO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

OBJETIVO

Establecer parámetros para la aplicación de acciones preventivas y correctivas que se

encaminen a mitigar o prevenir los riesgos existentes identificados y valorados de los

procesos que realiza INMECOM LTDA.

ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las acciones preventivas y correctivas que se establecen

en la organización para eliminar los riesgos existentes en todo lo que se refiere al SG-SST de

la empresa.

DEFINICIONES GENERALES

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165

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada.

Acción preventiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial.

No conformidad: Cualquier desviación o incumplimiento de los estándares de trabajo,

practicas, procedimientos, entre otros que puede ocasionar directa o indirecta accidente o

enfermedad laboral, daños a la propiedad, al ambiente de trabajo o combinación de estos.

GENERALIDADES

Las principales fuentes para identificar la necesidad de implementar las acciones preventivas

y correctivas en la empresa son:

Resultados obtenidos de la matriz de riesgos.

Las acciones propuesta en las reuniones enfocadas a la revisión del sistema.

Resultados obtenidos de las auditorías internas.

Oportunidades de mejora continua aportadas por la comunicación de los empleados

de la empresa de INMECOM LTD.

Los planes de acción deberán registrarse he incorporarse al formato de acciones preventivas y

correctivas.

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

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166

FORMATO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

FORMATO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

NOMBRE

AREA A LA QUE PERTENECE

Causa N/A Condición insegura Acto inseguro

Clasificación Correctiva Preventiva

Descripción de origen Origen

Prioridad

ACCION CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA

DESCRIPCION

PLAN DE ACCION

DESCRIPCION Fecha de iniciación fecha finalización

Aprobado por

Seguimiento al plan de acción

Resultado Fecha

Fecha finalización

Fuente: Autores

Anexo 25. Procedimiento Control de Documentos

PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS

OBJETIVO

Establecer la metodología para la aprobación, revisión, actualización y el retiro de los

documentos del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo de INMECOM LTDA.

ALCANCE

Aplica para todos los documentos de los procesos administrativos y operativos de

INMECOM LTDA.

DEFINICIONES GENERALES

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167

Documento: Datos que poseen significado y un medio de soporte.

Documentos controlados: Aquellos datos que son entregados oficialmente y que reemplazan

la versión anterior.

Listado maestro de documentos: Índice que describe en forma ordenada los documentos

internos como procedimientos e instructivos que conforman la documentación del SG-SST.

GENERALIDADES

El coordinador encargado del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo deberá

tener actualizado y completo toda la documentación relacionada al SG-SST, si se realiza una

modificación a los documentos el coordinador deberá realizarlo y divulgarlo a todos los

empleados de la empresa.

Los documentos pueden guardarse en medio magnético pero deberá tener en cuenta los

siguientes aspectos:

Identificar los nombres de los documentos con sus respectivos códigos.

Guardar una copia impresa de todos los documentos que se encuentran en medio

magnético de forma ordenada acorde a la normatividad legal vigente.

LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Política SG-SST A01

Marco legal A02

Matriz de riesgos A03

Programa de vigilancia epidemiológica A04

Plan de emergencia A05

Prevención y promoción de la salud A06

Inducción, capacitación y formación A07

Elementos de protección personal A08

Señalización A09

Manejo de extintores A10

COPASST A11

Mantenimiento de maquinaria y equipo B01

Plan de trabajo anual B02

Indicadores B03

Control de documentos B04

Auditorías internas B05

Acciones preventivas y correctivas B06

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168

Fuente: Autores

Anexo 26. Formato Entrega y Chequeo de Elementos de Protección Personal

TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Código FTH.123

Versión 1

FORMATO CHEQUEO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP

Página 1 de 1

1 CASCO DE SEGURIDAD SI NO NA OBSERVACIONES

1.1 Está en buen estado el Casquete

1.2 Está en buen estado el tafilite o araña

2 BOTAS DE SEGURIDAD SI NO NA OBSERVACIONES

2.1 Está en buen estado la cubierta

2.2 Está en buen estado la suela

2.3 Son adecuadas para el riesgo

3 GUANTES DE SEGURIDAD SI NO NA OBSERVACIONES

3.1 Estado Material

3.2 Son adecuados para el riesgo

3.3 Presenta deterioro general

4 BARBUQUEJO DE 3 PUNTOS SI NO NA OBSERVACIONES

4.1 Deformaciones (dobladuras, etc.)

4.2 Estado general

4.3 Buen funcionamiento

4.4 Buen estado: Estiramiento o elongación

5 LENTES DE SEGURIDAD SI NO NA OBSERVACIONES

5.1 Cortes o rotura

5.2 Desgaste, deformación o ralladura de lentes

5.3 Cuenta con cordón de seguridad

5.4 Montura partida o vencida

6 PROTECTORES AUDITIVOS SI NO NA OBSERVACIONES

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169

6.1 Desgaste o deformaciones

6.2 Ajuste inadecuado o incorrecto

6.3 Adecuado para el riesgo

7 ROPA DE TRABAJO SI NO NA OBSERVACIONES

7.1 Aseo e Higiene

7.2 Fibras cortadas o desgastadas

7.3 Estado General

NA: No aplica

AREA FECHA

Nombre del Supervisor Firma

Cargo

Nombre del Trabajador Firma

Cargo

Fuente: Autores

Anexo 27. Registro de Entrega de Registros de Seguridad

LISTADO DE REGISTRO DE ENTREGA DE REGISTROS DE SEGURIDAD

FORMATO CODIGO RESPONSABLE LUGAR DE ARCHIVO

ORIGEN ENTREGADO NO

ENTREGADO

Asistencia capacitación

F01

Seguimiento uso EPP

F02

Formato accidentes

F03

Revisión de extintores

F04

Artículos y frecuencia de inspección

F05

Semana de mantenimiento

F06

Descripción maquina/ equipo

F07

Reporte de inspección

F08

Hv equipo/maquinaria

F09

Informe auditorías internas

F10

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170

Acciones preventivas y correctivas

F11

Lista maestra de documentos

F12

Entrega y chequeo de EPP

F13

Fuente: Autores

Anexo 28. Procedimiento de Inspecciones

PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

OBJETIVO

Identificar los riesgos asociados a los equipos, maquinaria, materiales, empleados y medio

ambiente con el fin de controlar las condiciones y ambiente de trabajo de los empleados de

INMECOM LTDA que puedan generar incidentes o accidentes laborales.

ALCANCE

Establecer la metodología que deberán utilizar para realizar las inspecciones de seguridad en

INMECOM LTDA.

DEFINICIONES GENERALES

Inspección de seguridad: actividad operativa que se realiza de modo sistemático y

permanente, realizadas por el personal de Supervisión o la Gerencia, con el objeto de

detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a los equipos, personas, materiales y al

medio ambiente, que pueden afectar el funcionamiento de los procesos productivos,

comprometiendo los resultados.

Condiciones sub-estándar: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo

estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

Inspecciones planeadas informales: Inspecciones planeadas realizadas en forma no

sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones sub-estándar, emitidos por los

trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.

Inspección planeada: Recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad,

instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se

pretende identificar condiciones sub-estándar.

GENERALIDADES

El procedimiento de inspección de la empresa corresponde a las actividades que se deberán

realizar para evaluar los riesgos existentes en las áreas de trabajo, llevando una lista de

verificación y cumplimiento de las condiciones de trabajo. Este procedimiento será llevado a

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171

cabo en compañía del procedimiento de acciones de medidas preventivas y correctivas

mencionado anteriormente.

Los siguientes elementos serán tomados a la hora de efectuar este procedimiento:

Inspección de maquinaria: se realizara inspecciones a la maquinaria con el formato de la

hoja de vida de esta. Las inspecciones se realizaran previas al ingreso del equipo o máquina,

inspecciones periódicas por parte del personal operativo, inspecciones periódicas por parte

del personal capacitado y competente de salud y seguridad en el trabajo para identificar los

posibles riesgos asociados al equipo.

Inspección de los elementos de protección personal: se suministraran los elementos de

protección personal a los empleados de la empresa, haciendo uno de los formatos y las listas

de chequeo de EPP postuladas anteriormente; los elementos de protección personal serán

suministrados cada vez que se requieran por parte de los empleados o porque la vida útil del

elemento de protección personal este caducado. El coordinador del SG-SST realizara

inspecciones periódicas por las áreas de trabajo del buen uso y funcionamiento de los EPP.

Inspección de extintores: el coordinador del SG-SST deberá realizar las inspecciones

verificando el estado y funcionamiento del equipo enfocando a la carga, limpieza,

funcionalidad, presión y dejar como constancia el registro de la inspección.

Identificación de áreas y equipos a inspeccionar: las inspecciones de seguridad se llevaran

a cabo en las áreas de administración y operación.

FORMATO DE INSPECCIÓNES

Los formatos de las inspecciones anteriormente mencionadas se encuentran en los anexos

anteriores. Ver anexo 7, 15, 16, 17, 18, 19, 20 y 26.

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172

Anexo 29. Cartas de Compromiso que se efectuaron con INMECOM LTDA

Bogotá, 25 de septiembre de 2016

CONSIDERACIONES ETICAS

De acuerdo con la resolución 8430 de 1993, por la cual se establecen las normas científicas,

técnicas y administrativas para la investigación en la salud se disponen las consideraciones

éticas en la investigación en los seres humanos.

Se realiza el acuerdo entre la empresa INMECOM LTDA y los estudiantes de especialización

en higiene, seguridad y salud en el trabajo, CAMILO ALBERTO MARIÑO CALDERON,

YULY PAOLA CASTRO REINOSO Y ANDRES FELIPE CRUZ CARRILLO, en

desarrollar conforme con los siguientes criterios:

Que la información suministrada por la empresa INMECOM LTDA es confidencial,

clara y ajustada a la realidad de su situación.

Expresar claramente los riesgos y las garantías de seguridad que se brindan a los

participantes.

El proyecto se llevara a cabo con la autorización del representante legal, con el

consentimiento informativo de los participantes y la debida aprobación de comité de

la universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Acordado entre las dos partes el día 25 de agosto de 2016.

YULY PAOLA CASTRO REINOSO ROSMERY CALDERON SOTO

Estudiante de especialización Gerente General INMECOM LTDA

ANDRES FELIPE CRUZ CARRILLO

Estudiante de especialización

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CAMILO ALBERTO MARIÑO CALDERON

Estudiante de especialización

Bogotá, 25 de septiembre de 2016

Señores:

INDUSTRIA METALICA Y COMPRESORES INMECOM LTDA

Ciudad

Asunto: Compromiso de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Por medio de la presente, CAMILO ALBERTO MARIÑO CALDERON, YULY PAOLA

CASTRO REINOSO Y ANDRES FELIPE CRUZ CARRILLO, estudiantes de la

especialización en higiene, seguridad y salud en la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas, elaboraron el diseño del sistema de gestión y salud en el trabajo (SG-SST) en la

empresa INMECOM LTDA ubicada en Bogotá, se pacta compromiso con la empresa a

realizar la implementación de medidas y documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, recomiendas por el estudiante y basados en el decreto 1443 de 2014.

Atentamente,

YULY PAOLA CASTRO REINOSO ROSMERY CALDERON SOTO

Estudiante de especialización Gerente General INMECOM LTDA

ANDRES FELIPE CRUZ CARRILLO

Estudiante de especialización

CAMILO ALBERTO MARIÑO CALDERON

Estudiante de especialización