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Diseño de presentacionesDiseño de presentaciones MicroSoft PowerPoint 2007

Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors

1Introducción a la Informática

Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors

Contenido

Conceptos generalesDiseño de diapositivasTrabajo con diapositivasLa presentación: toques finalesOperaciones de impresiónEjercicio


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Conceptos generales

Presentación– Exposición de conocimientos mediante un discurso

ayudado por• Pantalla del computador• Proyector de transparencias• Cañón de vídeo

Áreas clave de gastos

• I+D• Ventas y mercadotecnia


17/01/99

Ventas y mercadotecnia• General y administración• Áreas a mejorar• Áreas que precisan atención y cuidado

Conceptos generales

Elementos de la pantalla en Power Point 2007


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Conceptos generales

Las distintas opciones de la aplicación se organizan de forma lógica en FICHASLa selección de los distintos objetos activa fichas relacionadas (que inicialmente están ocultas)Una ficha incluye opciones relacionadas entre sí– Inicio– Insertar– Diseño– Animaciones


Animaciones– Presentación con diapositivas– Revisar– Vista

Conceptos generales

Archivos de presentación– Diapositivas: extensión “pptx”– Autoejecución: extensión “ppsx”– Plantillas: extensión “potx”


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Conceptos generales

Gran cantidad de opciones para crear presentaciones nuevas– Plantillas existentes, plantillas propias, Office Online, etc.


Conceptos generales

La ayuda está integrada en Office Online


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Conceptos generales

Ficha Inicio

– Incluye herramientas y operaciones básicas heredadas de versiones anteriores:

• Crear y eliminar diapositivas, formato del texto, listas, viñetas, tabulaciones, alineación, sangrado, copia/pega, buscar y reemplazar, etc.


– En el grupo de ‘Diapositivas’ se automatiza la tarea del diseño de la diapositiva en cuestión (sugerencias de diseño de cuadros de texto, títulos y objetos)

– En el grupo de ‘Párrafo’ se incluye la nueva opción de SmartArt para los cuadros de texto

Conceptos generales

Ficha Inicio

– En el grupo de ‘Dibujo’:• Se incluye una herramienta de ‘estilos rápidos’ para los

cuadros de texto• Aparece una herramienta de ‘efectos de formas’ aplicables

tanto a texto como a imágenes


• Los ‘botones de acción’ se presentan agrupados en el cuadro de ‘autoformas’

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Conceptos generales

Ficha Insertar

– Incluye herramientas básicas heredadas de versiones anteriores:

• Inserción o creación de tablas, imágenes, imágenes prediseñadas, fotografías, formas, SmartArt, WordArt, gráficos, encabezado/pie de diapositivas, objetos multimedia,

t


etc.– En el grupo de ‘Vínculos’ se presentan los links de acción

Diseño de diapositivas

Partes de una diapositiva

Conceptos generales

Presentación– Exposición de conocimientos mediante un discurso

ayudado por• Pantalla del computador• Proyector de transparencias• Cañón de vídeo

Áreas clave de gastos

• I+D• Ve ntas y mercadotecn ia

G l d i i t ió

Cuerpo

Título y cabecera

Objeto


© Xavier Molero 3Aplicaciones informáticas

1 7/01/99

• General y administración• Áreas a me jorar• Áreas que precisan atención y cuidado

Pie y número

jgráfico

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Ficha Diseño

– En el grupo ‘Temas’ se proponen combinaciones de fondos y colores que se previsualizan de forma automática

– En el grupo ‘Temas’ se puede seleccionar la combinación de colores adecuada

– Además, en el grupo ‘Temas’ se pueden buscar nuevos


Además, en el grupo Temas se pueden buscar nuevos temas a través de Office Online

– El fondo de la diapositiva tiene su tratamiento personalizado en el grupo ‘Fondo’


Ficha de Vista

– En el grupo ‘Vista de presentación’ se incluyen las posibles formas de mostrar la presentación de diapositivas:

• Vista normal• Vista clasificador de diapositivas• Vista página de notas


p g• Vista patrón (de diapositivas, de documentos y de notas)

– Desaparece la vista ‘Esquema’ como tal y se accede al esquema de la presentación desde una pestaña ‘Esquema’ al lado de la pestaña de ‘Diapositivas’ en la vista normal

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Ficha de Vista: Normal



Ficha de vista: Clasificador de diapositivas


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Ficha de vista: Página de notas



Ficha de vista: Patrón de diapositivas– Mediante el patrón de diapositivas se establecen las

características o el formato básico que heredarán TODAS l di iti d l t iólas diapositivas de la presentación

– Estas características incluyen el formato de: encabezado y pie de las diapositivas, fondo, área de títulos, listas de texto, etc.


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Ficha de vista: Patrón de documentos– Mediante este patrón se establecen las características o el

formato básico en que se imprimirá la presentación– Estas características incluyen el formato de: número de

diapositivas por página, encabezado y pie de las diapositivas, fondo, márgenes, etc.

Ficha de vista: Patrón de notas– Que establece las características o el formato básico en el


que se puede mostrar y/o imprimir la presentación en la vista de ‘Página de notas’

Trabajo con diapositivas

Ficha de Animaciones

– Permite aplicar animaciones (audio y/o video) tanto a las transiciones entre las diferentes diapositivas como a los elementos u objetos que componen cada una de las diapositivas

– Todas las formas de animación están incluidas en esta


ficha– Las animaciones se previsualizan automáticamente antes

de su aplicación

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Ficha de Animaciones– Presenta una gran

selección de efectos de transición entre diapositivas

– Las transiciones se pueden aplicar a toda la serie o bien diapositiva a diapositiva

– La vista ‘Clasificador de diapositivas’ nos permite comprobar fácilmente si


comprobar fácilmente si existen efectos sobre las dispositivas de la presentación


Ficha de Animaciones– Permite la personalización de las

animaciones sobre los diferentes elementos u objetos de la diapositiva

– Se pueden incluir un varias animaciones sobre un mismo elemento

– El grupo ‘Animaciones’ permite gestionar todas las acciones seleccionadas:

• Ordenar las acciones, definir el tiempo para cada una de ellas la dirección el


para cada una de ellas, la dirección, el inicio de la acción (automático, con el clickdel ratón), etc.

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Botones de acción– Aparecen en la ficha de Inicio

en el apartado de ‘A t f ’ d l d‘Autoformas’ del grupo de dibujo

– Permiten asociar una acción (navegación, ejecución de programas, etc.) al botón en cuestión

– La acción se ejecuta cuando


La acción se ejecuta cuando el botón es seleccionado

La presentación: toques finales

Ficha Revisar

Se incluyen en esta ficha las conocidas herramientas de revisión, comentarios y protección


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Ficha Presentación con diapositivas

– La presentación personalizada permite seleccionar del total sólo aquellas diapositivas que se desean mostrar

– En el grupo ‘Configurar’ se presentan las opciones de:• Configuración general de la presentación• Ocultar diapositivas


Ocultar diapositivas• Grabar narración (audio)• Ensayar y utilizar intervalos temporales para cada diapositiva• Configurar la mejor resolución en pantalla de la presentación



– Configuración de la presentación:

• Orador• Ventana


• exposición

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– Grabar narración y ensayo de los intervalos de la presentación


Operaciones de impresión

Preparar página


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Operaciones de impresión

Tipos de impresión– Diapositivas– Páginas de notas– Vista esquema– Agrupación de

diapositivas


Ejercicios

EJERCICIO: PRESENTACIÓN DE PRODUCTO (1/1)

El trabajo a realizar supone la utilización del software para diseño de presentaciones MS PowerPoint 2007 para la presentación de un nuevo producto a comercializar incluyendo:producto a comercializar, incluyendo:

– La creación de una plantilla con:• Diseño del patrón de diapositivas: fodo, estilos, encabezado y pie, … etc.• Patrón de documentos• Patrón de notas

– La utilización de la plantilla para preparar una presentación del producto (10-12 dispositivas) con:

• Efectos de transición entre diapositivas


Efectos de transición entre diapositivas• Animación de diapositivas• Intervalos de tiempo• Botones de acción• Diferentes diseños de diapositiva incuyendo texto, imágenes, diagramas,

etc.• Algunas de las diapositivas tienen que estar ocultas• Efectos de sonido (sin llegar a cargar la presentación)

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Exercicis

EXERCICI: PRESENTACIÓ D’UN NOU PRODUCTE (1/1)

El treball a realitzar ha de suposar l’utilització del software per al dissenyde presentacions MS PowerPoint per tal de presentar d’un nou producte a comercialitzar per la vostra empresa incloent:comercialitzar per la vostra empresa, incloent:

– La creació d’una plantilla amb:• Disseny de diapositiva patró (amb els patrons per a la diapositiva de títol i

de la resta): fons, estils, marca d’aigua, encapçalat, peu, … etc.• Patró de document• Patró de notes

– L’utilització de la plantilla per a realitzar la presentació PPT del vostreproducte (10-12 dispositives) amb:


p ( p )• Efectes de transició entre diapositives• Animació de diapositives• Intervals de temps• Botons d’acció• Diferents dissenys de diapositiva incloent text, imàgens, diagrames, etc.• Algunes de les diapositives han d’aparèixer ocultes• Efectes de so (algun, no massa per a no carregar la presentació)

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