diseño organizacional de proyectos

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DISEÑO ORGANIZACIONAL

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PPT sobre el Diseño organizacional y su influencia en la Gerencia de Proyectos, elaborado por un equipo de Proyectos de la catedra de Diseño Organizacional de Proyectos, curso parte de la Maestría de Gestión de Proyectos de la UIP Panamá.

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Page 1: Diseño Organizacional de Proyectos

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Page 2: Diseño Organizacional de Proyectos

• Una organización es un patrón de relaciones – muchas relaciones simultáneas, entrelazadas-, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.

• Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de planificación.

DISEÑO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Page 3: Diseño Organizacional de Proyectos

• Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo.

• Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrán aguantar mucho tiempo.

• Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Page 4: Diseño Organizacional de Proyectos

• El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien entrado el futuro. Para esto utilizan:• El Diseño Organizacional:

Determinar la estructura de la organización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización.

• La Estructura Organizacional:La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Page 5: Diseño Organizacional de Proyectos

DISEÑO ORGANIZACIONAL

• El diseño organizacional es el proceso, donde los gerentes toman decisiones donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias.

• El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización

Page 6: Diseño Organizacional de Proyectos

DISEÑO ORGANIZACIONAL

• El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el retorno en el cual los miembros de una organización ponen en práctica dicha estrategia.

Page 7: Diseño Organizacional de Proyectos

DISEÑO ORGANIZACIONAL Las decisiones sobre el diseño organizacional

con frecuencia incluye el diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la organización el poder y los comportamientos políticos y el diseño de trabajo.

El diseño organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas.

Page 8: Diseño Organizacional de Proyectos

PUNTOS BÁSICOS PARA EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

• Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados• Una relación entre el cliente y los trabajadores.• Formar lideres para fomentar el liderazgo.• Productividad.• Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la

organización como familia.• Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y

amenazas de la organización.• Saber entender que el recurso humano es primordial.• La flexibilidad y rigidez de la organización

Page 9: Diseño Organizacional de Proyectos

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

Page 10: Diseño Organizacional de Proyectos

SISTEMAS ABIERTOS Un sistema abierto puede entenderse como el

conjunto de partes constantes interacción e interdependencia, construyendo un todo sinérgico, orientados hacia determinados propósitos y en permanente relación de interdependencia con el medio ambiente.

La organización como sistema abierto es aquel que está integrado por diversas partes o unidades relacionadas entre sí, que trabajan en armonía unas con las otras, con la finalidad de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización como de sus participantes.

Page 11: Diseño Organizacional de Proyectos

CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

ABIERTOS.• Comportamiento probabilístico y no determinado de las

organizaciones• Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y

constituida de partes menores• Interdependencia de las partes• Homeostasis o estado firme Fronteras o límites Morfogénesis: la morfología es la disciplina encargada del estudio de la

forma y la estructura. refiere a las cualidades de las especies de la naturaleza y a las razones de las obras humanas que están “compuestas, que tienen composición” y materialidad.

Resistencia:

Page 12: Diseño Organizacional de Proyectos

DISEÑO ORGANIZACIONAL

• Por tanto, el diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo tiempo: hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización.

Page 13: Diseño Organizacional de Proyectos

CONCLUSIONES

• Un diseño organizacional efectivo será un instrumento de toma de decisiones para que el gerente gestione su organización empresarial en dos direcciones una interna y otra externa con una visión estratégica compartida en un tipo de negocio identificado y que lo aleje de las tentaciones de negocios golondrinos (negocios opcionales).

• Un buen diseño organizacional aplicado a proyectos facilita el flujo de información y de toma de decisiones, clarifica autoridades y responsabilidades, y crea los niveles deseados de coordinación entre todos los involucrados

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GRACIAS..