INSTITUTO UNIVERSITARIO AERONUTICO Facultad de Ciencias de la Administracin

TEORIA DE SISTEMAS

VILETA, Erico DNI: 28208672

Mtodo Prctico para el diseo del Objetivo de un Sistema

Diseo del objetivo de un Sistema.

En sta actividad deber disear el objetivo de un Sistema cualquiera, seleccionado por Ud., en base a la metodologa expuesta en la lectura de la Unidad 3.

Para ello deber en primera instancia seleccionar un sistema cualquier a su eleccin y luego generar el objetivo del mismo.

Un mtodo til, el cual encontrarn desarrollado en la Unidad 3, que nos ayuda a definir un objetivo de una realidad desde un plano de anlisis y con el propsito de un diseador es el siguiente:

Recordando: definicin de sistema

un conjunto de partes coordinadas, que interactan para alcanzar un conjunto de objetivos

1-Colecta de datos de la realidad sobre la cual voy a escribir mi objetivo, debo conocerla lo mejor posible.

Para analizar este trabajo voy a seleccionar el rea de trabajo en la empresa en que desempeo mis tareas laborales.

La empresa es una generadora de energa nuclear, y el rea a analizar se denomina Dispositivo y Herramienta y es parte del proyecto de extensin de vida de una central nuclear.

Esta rea se divide en sectores y su funcin es la recepcin-envo, montaje, puesta en marcha, comisionado y entrega de mquinas herramientas encargadas de desarmar y armar un reactor tipo CANDU-CANADA a las reas de Capacitacin y produccin.

Como ya lo comente el rea de anlisis es Dispositivo y Herramientas y se divide en los siguientes sectores: Logistica-Montaje, Electrnicos/Elctricos, Programadores de PLC y Sistemas Informticos, Mecnico y Administracin de Documentos.

Esta rea tiene como objetivo principal realizar el retrofiting(actualizar y modificar parte) del reactor para extender su vida til con una efectividad de entrega de energa del 120%.

Cada sector de trabajo cuenta con un objetivo particular y poseen su propia organizacin.

El primer paso, sector Logstica-Montaje es la recepcin de la mercadera (en este caso son cajones con las maquinas herramientas desarmadas) que son previamente analizadas por las reas de Seguridad y Radioproteccin(control de radiacin).adems este sector se encarga de corroborar el contenido y la ubicacin de los cajones de acuerdo con la documentacin suministrada por el sector Administracin de Documentacin. Luego Montaje entrega los cajones de acuerdo a la necesidad de los dems sectores.

En esta instancia el sector Mecnico tiene la tarea de armar las maquinas, luego los sectores de Electrnicos/Elctricos, Programadores de PLC y Sistemas Informticos conectan, analizan sus sistemas, realizan pruebas, comisionan la mquina y se capacitan a fin de ser entregadas a otras reas tales como Capacitacin y Produccin.

Como fin del proceso es remover las maquinas del reactor desmontar y embalar para su retorno.

Explicando con un poco ms de detalle el sector mecnico se encarga del armado y mantenimiento de partes mecnicas, hidrulicas y neumticas de las maquinas.

El sector Electrnicos/Elctricos se dedica a la conexin y cableado de las maquinas.

El sector Programadores de PLC y Sistemas Informticos, el ms importante, se encarga de analizar, chequear los programas (PLC) de las mquinas, realizar modificaciones vincular las mismas entre si utilizando sistemas informticos.

El sector de Administracin de Documentos se encarga de analizar, traducir toda la documentacin tcnica de las maquinas. Adems esta rea cuenta con Paol que proporciona elementos de seguridad, izaje y herramientas de trabajo.

Como podemos ver este sistema rea Dispositivos y Herramienta est dividido por sectores que podemos denominar subsistemas.

Estos Subsistemas son: Logstica-Montaje, Electrnicos/Elctricos, Programadores de PLC y Sistemas Informticos, Mecnico y Administracin de Documentos.

2-Clarificar mis intenciones u objetivos como diseador del sistema con

referencia a Porqu y Para qu? Voy a describir o disear (segn sea el

caso), los objetivos. Clarificar mis motivaciones. Ej: Aprendizaje, Lucro, poder, posicionamiento, etc.

El plan de anlisis sobre el que vamos a analizar, es el logstico de los flujos de trabajo y el vnculo con los sectores de trabajo.

El objetivo general del sistema es lograr el mximo aprovechamiento de los recursos

humanos del rea para optimizar los tiempo de entrega de las distintas maquinas a las

reas de Capacitacin y Produccin, comisionado y mantenimiento de las mquinas

para minimizar fallas cuando estn en operacin y crear un organigrama vinculando los sectores y las tareas.

3-Escribir una pgina entera del punto 1 y otra del punto 2 como mnimo

agregando todo lo que crea pertinente sin inhibir nada, esto es un borrador de aproximacin, no se deja nada de lado ni se critica nada.

Resumientdo el punto 1 podemos decir que mi Sistema a analizar se denomina Dispositivo y Herramienta y es parte del proyecto de extensin de vida de una central nuclear.

Esta rea se divide en sectores y su funcin es la recepcin-envo, montaje, puesta en marcha, comisionado y entrega de mquinas herramientas encargadas de desarmar y armar un reactor tipo CANDU-CANADA a las reas de Capacitacin y produccin.

Como ya lo comente el rea de anlisis es Dispositivo y Herramientas( Sistema) y se divide en los siguientes sectores o subsistemas: Logistica-Montaje, Electrnicos/Elctricos, Programadores de PLC y Sistemas Informticos, Mecnico y Administracin de Documentos.

Esta rea tiene como objetivo principal realizar el actualizar y modificar parte del reactor para extender su vida til.

Nuestro objetivo como diseadores de este sistema es optimizar la utilizacin de los

recursos humanos, logsticos y procesos redefiniendo las tareas a realizar con el fin de

mejorar tiempos de entrega de las maquinas a las sectores y reas, capacitacin a personal, anlisis de fallas y mantenimiento.

Como primer paso es definir un lugar adecuado para el almacenamiento de los cajones

que contienen las herramientas guindonos en las ubicaciones de las reas de trabajo

vinculadas, el acomodamiento de los cajones de acuerdo a la necesidad de los sectores y del organigrama de trabajo que en nuestro caso se llama Work Flow.

Optimizar la capacitacin del personal de los sectores Electrnicos/Elctricos, Programadores de PLC y Sistemas Informticos, Mecnico. En este punto hacemos referencia que una vez que montaje entrega la maquina estos sectores deben estar

altamente capacitados para el armado, comisionado y mantenimiento minimizando fallas o en el caso de problemas solucionar en el menor tiempo posible.

Para lograr esto necesitamos mejorar recursos de capacitacin, asesoramiento y horas de trabajo para pruebas y chequeos. Generar planillas de mantenimiento correctivo y preventivo, planificar ubicacin de cajones para el sector Logstica-Montaje, digitalizar documentacin para Administracin de Documento y generar un organigrama de trabajo en donde se vinculan los sectores del sistema en cuestin.

Una de los principales tareas de este sistema es delegada al sector Programadores de PLC y Sistemas Informticos, que tiene la funcin de vincular todas las maquinas entre si dentro del reactor con la estacin de control externo donde se monitorean los movimientos en tiempo real de las mquinas, audio y video de las operaciones. En este sector mejorar la capacitacin, certificacin de licencias de sistemas especiales y generar bancos de trabajo para realizar pruebas con el fin de mejorar soluciones al rea de Produccin ante una falla solucionado en tiempo y forma.

Como principal el trabajo en conjunto de los sectores de este sistema mejorando recursos humanos con charlas de trabajo, reuniones pre y post trabajo.

Como vemos en nuestro sistema existen diversos sectores de trabajo, el equilibrio de estos es el resultado de mejorar en tiempo de entrega y avances en prevencin de fallas.

Esto es que si este sistema, es un sistema organizado y en equilibrio y buscamos la estabilidad y control de los sectores de trabajo intervinientes. Lo que tenemos un claro ejemplo de neguentropia.

4-Realizar un resumen de lo escrito reduciendo a media pgina de ser posible

tanto el punto 1 y 2. El resumen debe contener todos los aspectos relevantes

de los primeros escritos. Aqu si desechamos los elementos superfluos o

desconectados conceptualmente

El objetivo del sistema es mejorar el flujo de trabajo, optimizar los recursos logsticos,

mejorando la seleccin de la ubicacin del depsito en algn punto estratgico a los

lugares de trabajo. Adems realizar la planificacin de la ubicacin de los cajones que

contienen las maquinas en conjunto con los dems sectores.

Mejorar la capacitacin del personal, las prcticas de anlisis de fallas, registro de las

mismas en sistemas informticos para minimizar el tiempo de mquinas paradas, generar bancos de prueba para la realizacin de simulacin de operaciones.

Vincular los sectores en charlas para organizar los faltantes y tareas a realizar, generar reuniones de trabajo.

Recopilar toda la documentacin en sistemas informticos para un mejor acceso a la informacin.

Como podemos observar en el sistema analizado existe una gran interaccin entre los

subsistemas, lo que nos permite asegurar que existe Sinergia en el mismo por lo que podemos asegurar que tambin existe Recursividad.

5-Generar un segundo resumen de un cuarto de pgina que tenga todos los

aspectos relevantes tanto de los objetivos del sistema desde el plano de

anlisis dado como de la motivacin e intenciones propias como diseador o

relevador de un sistema particular. Establecemos una jerarqua conceptual desde los elementos ms inclusivos hasta los menos inclusivos

El objetivo principal es lograr el mximo aprovechamiento de los recursos humanos, logsticos para minimizar los tiempos de entrega de mquinas a las reas de Capacitacin y Produccin y reducir a la cantidad de fallas posibles.

Lograr el equilibrio en el flujo de trabajo, es decir equilibrio entre los subsistemas del Sistema y la retroalimentacin, lo que implica un reenvio de informacin sobre los resultados de los subsistemas lo que facilita y acelera la tarea.

Por eso es el planteo de reuniones pre y post trabajo para la retroalimentacin de informacin.

6-Este proceso se repite desde el paso 1 hasta el 5 n veces hasta que se converge, es decir hasta que la formulacin de los objetivos que hemos

escrito en la ltima versin tiende a repetirse con lo escrito en la versin anterior de los objetivos.

Sistema: rea Dispositivo y Herramientas

Subsistemas: Logstica-Montaje, Electrnicos/Elctricos, Programadores de PLC y Sistemas Informticos, Mecnico y Administracin de Documentos.

Objetivo: Minimizar los tiempos de entrega de mquinas a las reas de Capacitacin y Produccin y reducir a la cantidad de fallas posibles.

Capacitacin permanente al personal involucrado, retroalimentacin de informacin. Reuniones pre y post trabajo entre para lograr un equilibrio en el flujo de trabajo.