diseño instruccional.- unidad #5.- conociendo excel
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Diseño Instruccional de la Unidad N° 5 Conociendo Excel
Luis Antonio Salvador Ullauri
Facultad de Ingeniería
Universidad de las Américas
Quito, Ecuador
Resumen—El presente documento electrónico contiene un
trabajo cognitivo individual donde se genera la unidad número 5
de la capacitación sobre el módulo Herramientas Tecnológicas,
que se encuentra sobre el aula virtual alojada en internet cuya
dirección electrónica es: http://saccec.net/moodle. En este trabajo
se realiza la construcción del macro diseño de dicha unidad.
Palabras clave—Herramientas tecnológicas; Macro Diseño;
Excel
Abstract—This electronic document contains a single
cognitive work where generating unit No. 5 Training Technology
Tools module, located on the Internet hosted virtual classroom
whose address is: http://saccec.net/moodle. In this work we make
the construction of the macro design of the unit.
Keywords—Technology tools; Macro design; Excel
I. INTRODUCCION
En este trabajo se elaboran los objetivos, contenidos, actividades y evaluaciones correspondientes a la unidad número 5 del módulo “Herramientas Tecnológicas”, a un nivel macro considerando el modelo de diseño instruccional @SSURE.
II. OBJETIVOS
A. Generales
Conocer la organización de los controles y la forma de acceder a ellos dentro de una hoja electrónica Microsoft Excel.
Identificar los mecanismos para dar formato a la información almacenada en una hoja de cálculo Microsoft Excel.
B. Específicos
Entender en forma resumida las características y utilidades generales que Microsoft Excel 2010 y su aplicación dentro de las tareas cotidianas que involucran cálculos.
Definir que es una hoja de cálculo, sus aplicaciones en distintas tareas, sus ventajas y falencias, comparando sus
características generales con las características específicas de Microsoft Excel 2010.
Identificar cada uno de los elementos que constituyen la pantalla de trabajo de Excel 2010.
Describir en forma detallada las pestañas y los controles que constituyen la cinta de opciones.
Estudiar cómo deben ser escritas las fórmulas de Excel, cómo se pueden concatenar cadenas de caracteres, cómo se pueden referenciar las celdas que se encuentran en distintas hojas de cálculo dentro del mismo libro y cómo se pueden utilizar nombres para definir rangos de celdas fijos.
Activar y utilizar la minibarra de herramientas como un mecanismo para aplicar formatos y tipografía en forma rápida.
Conocer las opciones de formateo para los datos y fórmulas contenidos dentro de las celdas de una hoja de cálculo.
Conocer la variedad de tipografías existentes, sus dimensiones, colores, bordes, orientación, alineación y modificadores para la presentación de la información de las hojas de cálculo.
Crear estilos de celdas y aplicar los diferentes estilos predefinidos sobre las celdas de datos de la hoja de cálculo.
Crear estilos de tablas y aplicar los diferentes estilos predefinidos sobre rangos de celdas de datos de la hoja de cálculo.
Utilizar las opciones de pegado especial para trasladar información desde distintos tipos de aplicaciones hacia una hoja de cálculo.
Descargar y utilizar plantillas para la creación de documentos electrónicos basados en hojas de cálculo.
III. COMPETENCIAS
Reconoce en forma intuitiva cuando puede utilizarse Microsoft Excel como herramienta de ayuda para realizar en forma precisa determinadas tareas.
Utiliza en forma general cualquier hoja de cálculo, reconociendo las ventajas que tiene el uso de la hoja de cálculo Microsoft Excel.
Ubica cada uno de los elementos que constituyen la pantalla de Microsoft Excel 2010, las herramientas y funciones asociados a ellos.
Determina la localización de cada una de las herramientas de que dispone Excel 2010 dentro de la estructura de pestañas de la cinta de opciones.
Define fórmulas, rangos, referencias y cadenas de caracteres dentro de las celdas de las hojas de cálculo para la generación de modelos de cálculo
Utiliza la minibarra de herramientas para dar formato y seleccionar la tipografía a aplicar en la celda correspondiente permitiendo aligerar las actividades.
Adecua el formato de los datos de acuerdo con las necesidades de presentación de los modelos definidos sobre las hojas de cálculo.
Utiliza las tipografías existentes para mejorar la presentación de la información sobre las hojas de cálculo y en la generación de reportes de calidad.
Diseña modelos en hojas de cálculo donde se aplican estilos sobre las celdas, que permiten diferenciar en forma clara entre los distintos tipos de información almacenada y que además facilitan el manejo de formatos de grupos de celdas.
Diseña modelos en hojas de cálculo donde se aplican estilos sobre rangos de celdas, que permiten diferenciar en forma clara entre los distintos bloques de información almacenada.
Transfiere datos desde distintas aplicaciones ejecutándose en el ambiente operativo Windows hacia las hojas de cálculo manejadas usando Excel 2010.
Crea documentos electrónicos basados en hoja de cálculo en forma rápida y con buena presentación mediante el uso de plantillas predefinidas, para mejorar la imagen y organización de las tareas.
IV. CONTENIDOS
La presente unidad se divide en las siguientes secciones:
A. Introducción
(Objetivo) Entender en forma resumida las características y utilidades generales que Microsoft Excel 2010 y su aplicación dentro de las tareas cotidianas que involucran cálculos.
(Competencia) Reconoce en forma intuitiva cuando puede utilizarse Microsoft Excel como herramienta de ayuda para realizar en forma precisa determinadas tareas.
B. Qué es Excel?
(Objetivo) Definir que es una hoja de cálculo, sus aplicaciones en distintas tareas, sus ventajas y falencias, comparando sus características generales con las características específicas de Microsoft Excel 2010.
Utiliza en forma general cualquier hoja de cálculo, reconociendo las ventajas que tiene el uso de la hoja de cálculo Microsoft Excel.
C. La pantalla Excel 2010
(Objetivo) Identificar cada uno de los elementos que constituyen la pantalla de trabajo de Excel 2010.
(Competencia) Ubica cada uno de los elementos que constituyen la pantalla de Microsoft Excel 2010, las herramientas y funciones asociados a ellos.
D. Cinta de Opciones
(Objetivo) Describir en forma detallada las pestañas y los controles que constituyen la cinta de opciones.
(Competencia) Determina la localización de cada una de las herramientas de que dispone Excel 2010 dentro de la estructura de pestañas de la cinta de opciones.
E. Sintaxis de Excel
(Objetivo) Estudiar cómo deben ser escritas las fórmulas de Excel, cómo se pueden concatenar cadenas de caracteres, cómo se pueden referenciar las celdas que se encuentran en distintas hojas de cálculo dentro del mismo libro y cómo se pueden utilizar nombres para definir rangos de celdas fijos.
(Competencia) Define fórmulas, rangos, referencias y cadenas de caracteres dentro de las celdas de las hojas de cálculo para la generación de modelos de cálculo.
F. Minibarra de Herramientas
(Objetivo) Activar y utilizar la minibarra de herramientas como un mecanismo para aplicar formatos y tipografía en forma rápida.
(Competencia) Utiliza la minibarra de herramientas para dar formato y seleccionar tipografía a aplicar en la celda correspondiente permitiendo aligerar las actividades.
G. Formatos de celdas
(Objetivo) Conocer las opciones de formateo para los datos y fórmulas contenidos dentro de las celdas de una hoja de cálculo.
(Competencia) Adecua el formato de los datos de acuerdo con las necesidades de presentación de los modelos definidos sobre las hojas de cálculo.
H. Formatos de fuentes
(Objetivo) Conocer la variedad de tipografías existentes, sus dimensiones, colores, bordes, orientación, alineación y modificadores para la presentación de la información de las hojas de cálculo.
(Competencia) Utiliza las tipografías existentes para mejorar la presentación de la información sobre las hojas de cálculo y en la generación de reportes de calidad.
I. Estilos de celdas
(Objetivo) Crear estilos de celdas y aplicar los diferentes estilos predefinidos sobre las celdas de datos de la hoja de cálculo.
(Competencia) Diseña modelos en hojas de cálculo donde se aplican estilos sobre las celdas, que permiten diferenciar en forma clara entre los distintos tipos de información almacenada y que además facilitan el manejo de formatos de grupos de celdas.
J. Estilos de tablas
(Objetivo) Crear estilos de tablas y aplicar los diferentes estilos predefinidos sobre rangos de celdas de datos de la hoja de cálculo.
(Competencia) Diseña modelos en hojas de cálculo donde se aplican estilos sobre rangos de celdas, que permiten diferenciar en forma clara entre los distintos bloques de información almacenada.
K. Pegado especial
(Objetivo) Utilizar las opciones de pegado especial para trasladar información desde distintos tipos de aplicaciones hacia una hoja de cálculo.
(Competencia) Transfiere datos desde distintas aplicaciones ejecutándose en el ambiente operativo Windows hacia las hojas de cálculo manejadas usando Excel 2010.
L. Plantillas
(Objetivo) Descargar y utilizar plantillas para la creación de documentos electrónicos basados en hojas de cálculo.
(Competencia) Crea documentos electrónicos basados en hoja de cálculo en forma rápida y con buena presentación mediante el uso de plantillas predefinidas, para mejorar la imagen y organización de las tareas.
V. ACTIVIDADES
Las actividades programadas para practicar el uso de la hoja de cálculo Excel 2010 dentro del alcance y los contenidos establecidos son las siguientes:
A. Actividad de uso de hojas de cáculo
Dentro de las actividades propuestas para el reconocimiento de la pulsación de teclas están las siguientes.
a) Ingreso de datos: Utilizando una plantilla para la
generación de facturas, ingresar en una hoja llamada
inventario los datos correspondientes los productos
comercializados en una tienda de partes de computadores.
Fig. 1. Ejemplo de datos de inventario
b) Definir rangos: Definir y dar nombre a los rangos de
datos correspondientes al precio unitario y precio total dentro
de la hoja que contiene la plantilla de la factura.
c) Establecer fórmulas simples: En la hoja
correspondiente al inventario agregar las columnas necesarias
para el cálculo del costo total de la mercancia.
d) Establecer referencias entre hojas de cálculo: En la
hoja correspondiente a la factura hacer referencia a varios
items que se encuentra en la hoja de inventario con los
respectivos precios y agregando cantidades.
Fig. 2. Muestra de la plantilla factura
e) Establecer formulas con celdas fijas: Usando la
referencia a celdas fijas agregar la fórmula para el cálculo del
impuesto al valor agregado considerando el porcentaje
almacendo en una celda especial destinada para el efecto y que
se encuentre en otra hoja llamada configuraciones.
Fig. 3. Muestra hoja de cálculo “Configuraciones”
B. Actividad de aplicación de estilos y formatos sobre los
documentos electrónicos basados en hojas de cálculo.
a) Establecer formato a las celdas: Aplicar el formato
númerico de negocios sobre las celdas que contienen los
valores unitarios y totales dentro de la hoja que contiene la
factura.
b) Establecer formato a las celdas: Aplicar el formato
númerico sin decimales sobre las celdas destinadas a la
especificación de cantidades dentro de la hoja de factura.
c) Establecer tipografía sobre las celdas: Aplicar la
tipografía Times New Roman sobre la sección de datos del
cliente, con la modificación de negrillas en los datos
correspondientes al nombre del cliente.
d) Establecer estilos sobre las celdas: Crear y aplicar un
estilo de color azúl sobre los datos correspondientes al detalle
de la factura.
e) Establecer estilos sobre tablas: Crear y aplicar un
estilo de bordes dobles y color amarillo sobre los datos
correspondientes a la información almacenada en la hoja de
cálculo que contiene el inventario de productos.
VI. EVALUACIÓN
Dado que se solicitan cinco atareas por cada una de las actividades solicitadas, la evaluación se realiza en dos fases: La fase de corrección de las actividades y la fase de evaluación teórica, según muestra la siguiente tabla:
TABLA 1. RÚBRICA DE EVALUACIÓN
# Distribución de puntajes
Evaluación Tipo Valor
1
Examen con 5 preguntas
aleatorias de selección múltiple
y respuestas cortasa
teórica 10
2 Realización correcta de las
actividades práctica 10
a. El examen es en línea y permite un solo intento
La prueba electrónica está basada en un banco de preguntas que permite la selección aleatoria por parte del sistema de una muestra de 5 preguntas, con la posibilidad de intercambiar el orden de las respuestas. La calificación se realiza en forma inmediata. Mientras que la calificación de la parte práctica es realizada por el facilitador o tutor.
A continuación se muestra el primer conjunto de preguntas realizado para la evaluación teórica
TABLA 2. BANCO DE PREGUNTAS INICIAL
# Cuestionario
Preguntas Respuestas
1
¿Cuál es la opción para alcanzar
alineación hacia la derecha? Alt O+7 Alt O + 5
2 ¿Cómo se llama la pestaña que
contiene los controles de tipografía? Archivo Inicio
3
Cuando se redefine un estilo de
celda. ¿Todas las celdas con ese
estilo cambian? Si No
4 ¿Cada estilo de tabla posee un
nombre identificador? Si No
5
Para definir formatos personalizados
se puede llegar por medio del menú
contextual Si No
6
Para conservar los valores durante
una copia de celdas con fórmulas
¿se requiere?
Pegar
Valores
Pegado
Especial
7 ¿Las opciones de pegado permiten
pegar formatos? Si No
8 Las plantillas ¿permiten? Facilitar
el diseño
Copiar
tareas
9 El estilo agregado a las celdas puede
ser eliminado ¿mediante?
Copiar
formato
Eliminar
celdas
10
Una celda puede tener un patrón de
caracteres repetitivos ¿mediante la
opción? General Rellenar
VII. CRONOGRAMA
El cronograma para llevar a cabo esta unidad que contiene cuatro etapas en una semana. El aprendiz debe revisar esta unidad según el siguiente cronograma:
TABLA 3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
# Distribución de tiempos
Tarea Tiempo 1 2 3 4 5 6 7
1 Revisión de materiales 3 días
2 Intervención en foro 4 días
3 Ejecución de actividades 4 días
4 Evaluación 2 días
VIII. IMPLEMENTACIÓN
El presente módulo es parte del curso sobre Herramientas Tecnológicas que se encuentra publicado en el aula virtual basada en Moodle 1.9 y que puede ser alcanzada desde la dirección: http://saccec.net/moodle
Fig. 4. Implementación de la unidad 5 dentro del aula virtual
IX. REVISIÓN
Algunas estrategias para comprobar la eficacia del presente diseño instruccional deben ser aplicadas. Entre otras está la ejecución de esta unidad en ediciones anteriores de otros cursos. En ellas se puede reconocer que los estudiantes tienen poco o ningún interés en aprender, pese a que las asignaturas de los módulos instrucionales requieren como prerrequisito la aprobación de esta materia. Esta nueva edición de la misma unidad tiene por objetivo volver a ser aplicada sobre el mismo grupo de estudiantes, pero en otro contexto. En esta ocasión el ambiente será el laboral y posiblemente aquellos antiguos estudiantes requieran aprobar el módulo para conservar sus empleos, en un mercado donde existen individuos que tienen la posibilidad de demostrar lo que pueden hacer.
X. CONCLUSIONES
El presente trabajo no solamente ha permitido poner en práctica las teorías del diseño instruccional, mediante la entrega de un producto elaborado, sino también ha permitido valorar el trabajo requerido para preparar a nivel macro un trabajo de esta índole, en tiempos relativamente cortos pero suficientes.
Ha sido posible además constatar la poca prolijidad que tenemos los instructores en nuestras tareas y afianzar la confianza en mejorar nuestras actividades en beneficio propio y de las personas bajo nuestra vigilancia.
Finalmente es importante trabajar correctamente sobre nuestras labores académicas con un número reducido, pero eficaz de aprendices.
AGRADECIMIENTO
Mi agradecimiento a la Ingeniera Patricia Acosta, quien con su desinteresado aporte facilitó la mejor estructuración del presente documento.
REFERENCIAS
Sutherland E. (2013). Diseño Instruccional. UDELAS MAETTIC.
Disponible:http://www.slideshare.net/everkid/diseo-instruccional-16204666
Ramirez S. (2009). Modelo ASSURE.- Diseño instruccional para entronos virtuales. Unniversidad Regiomontana. Disponible: http://issuu.com/investigacionur/docs/monografia03