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Manual de prácticas de Excel L.I Gerardo Benavides Pérez

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Manual de prácticas

de Excel

L.I Gerardo Benavides Pérez

Practica 1 conociendo EXCEL

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con

números. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene 1.048.576 filas.

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección

de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el

número de la fila, como, por ejemplo, A1.

3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican

con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2013 tiene 16.384 columnas.

Diseña una captura de pantalla de tu documento de

Excel y anota el nombre de cada uno de los

componentes de Excel. Utilice cuadros de textos y

flechas. Guardar con el nombre de Practica 1

Practica 2 hojas y contraseñas

Diseña un documento que tenga 12 hojas con colores diferentes y con

los nombres de los meses

Anota una contraseña para iniciar el documento con la siguiente

contraseña 123456

anota en la celda A3 el nombre de cada uno de los meses

agrega una contraseña a cada hoja para que nadie pueda modificar

este nombre . contraseña =excel1

Guardar como practica 2

Practica 3 Prioridad de operaciones

La prioridad de operaciones es :

PARENTESIS

Multiplicación y división

Sumas y restas

Realiza las siguientes operaciones en un archivo de Excel en una hoja que

se llame PRIORIDAD DE OPERACIONES y realiza las siguientes operaciones

Practica 4 Referencias

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque

guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran.

Las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las

modifique al momento de copiarlas.

Diseña un documento que se llame tablas de multiplicar y cada referencia

con diferentes hojas que se llamen absolutas y relativas.

Realiza con referencias absolutas la tabla del 2,3,4

Realiza con referencias relativas la tabla del 5,6,7

Guardar el archivo con el nombre de practica 4

Referencia 5 operaciones

Realiza las siguientes operaciones

Comisión euros = comisión base * venta ; suplemento euros=ventas por

porcentaje adicional y suma de comisión = a la suma de las dos columnas antes

Natalidad-mortalidad= crecimiento natural.

Calculo de comisiones

Mes Enero

Comision Base 3.50%

Vendedor Venta Porcentaje adicional

Comision euros

Suplemento Euros

Suma Comisiones

Oscar 12000

0 0.50%

Eduardo 56960 0.50%

Teresa 60640 0.20%

Beatriz 89600 0.20%

Victoria 86400 0.20%

Totales

Practica 6 formatos de números

Realiza esta tabla con ayuda de las respuestas de tus compañeros de clase,

aplica el formato a cada columna según corresponda

Practica 6 alineación de textos, tamaños de las celdas y combinar celdas.

Convertir cada elemento a moneda

Al final de junio y diciembre anotar el total de venta de cada producto

Practica 7 uso correcto de operaciones en Excel copiando formulas

1. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)

2. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno

3. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes

4. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si

aparece en euros, vaya Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número,

y en la categoría Moneda, despliegue el cuadro de Símbolo y elija $ Español (México)

5. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X

AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.

En la celda de articulo deberán agregar manual mente en art 1 , art 2 , art3

1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las

consignas del ejercicio anterior)

2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7

3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y

DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje

correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, según

corresponda)

4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado

obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA

5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado

obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO

TIENDA DON JUANCHITO

Nº P/N DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1 00001 Panela 5 $ 1,300 8

2 00002 Maíz 5 $ 1,100 8

3 00003 Arroz 7 $ 1,600 8

4 00004 Aceite 2 $ 12,000 2

5 00005 Lentejas 5 $ 1,600 7

6 00006 Fríjol 6 $ 4,100 6

7 00007 Garbanzo 6 $ 2,400 7

8 00008 Chocolate 4 $ 7,200 2

9 00009 Mantequilla 2 $ 9,300 2

10 00010 Detergente 4 $ 2,100 4

TOTAL VENTA -

Sacar el valor total .

Agrega en la hoja 2

Agrega en la hoja 3

Practica 8 Bordes

Diseña las siguientes fotografías en un archivo de Excel

COMPUTACIÓN DEL GOLFO

Toma como guía la siguiente boleta y diseña la tuya con los avances que

tienes hasta el momento en computación del golfo.(Utiliza LOGO oficial)

Practica 9

Realiza un crucigrama sobre lo que has aprendido en toda tu estancia

en Computación del Golfo.

10 horizontales y 10 verticales.

Practica 10

Centrar los días de la semana dar clic en la cita inicio, despegar el

cuadro de diálogo de alineación y escoger la alineación centrada

A las columnas de los días de la semana, cambiar su ancho por

ocho y la columna “A” cámbiala a 22.29

Sume toda la línea del platillo “Sopa de Res” en la columna “G” o

total, una vez que haya escrito la fórmula cópiala

para cada uno de los platillos

Inserte tres filas entre “Restaurante...” y “Ventas,

copie la tabla que hiciste en las hojas dos, tres y cuatro, pero

cambia la cantidad de veta de cada plato por día.

A la Hoja3 cámbiele de nombre por el de “SEMANA 3”.

A la Hoja2 cambie su nombre por el de “SEMANA 2” y la Hoja1 por

“SEMANA 1”

En la hoja llamada SEMANA 1 escriba su nombre

Copie la hoja de cálculo “SEMANA 3” a una nueva hoja4

Cámbiele el nombre por el de “SEMANA 4”

Elimine las hojas de cálculo que se llaman “SEMANA 1” y

“SEMANA 2”.

Aplica a los títulos inmovilizar

Practica 11 Autosumas , promedios

Captura la siguiente imagen y realiza las operaciones.

Los elementos Mínimo y máximo solo capturar la columna pero no hacer

nada .

Practica 12

Elabora el modelo siguiente de hoja de cálculo que corresponde a los gastos

e ingresos, en

miles de euros, obtenidos por una gran empresa en una campaña de

promoción.

Datos:

1 En A1 escribir “INDUSTRIAS GONYBERN S.A.”.Luego combinar y centrar el

rango A1:E1.

Aplicar fuente Arial Black, en tamaño 16, en color rojo. Poner borde inferior

de color

negro con línea gruesa.

2 Los textos de la fila 2 y 3 están con fuente Arial, tamaño 10 y negrita.

Además están

centrados. “Gastos de compra está en el rango B2:C2 (combinar y centrar).

Poner

bordes según modelo.

3 En el rango A4:E13 se ha utilizado fuente Arial en tamaño 10.

4 Los rangos B13:E13 y A4:E11 tienen formato moneda (euro)

5 En el rango A13:E13 tiene borde de contorno con línea gruesa e interior con

línea fina.

6 Calcular los Beneficios. (ventas- gastos de publicidad- gastos de

producción).

7 Calcular el total de gastos de producción (B13), los gastos de publicidad

(C13), El total

de ventas (D13) y el total de beneficios (E13).

practica 13

Un climograma es un gráfico que representa la evolución anual de las

temperaturas y las precipitaciones

medias registradas en una estación meteorológica. Las precipitaciones se

representan mediante barras, y

las temperaturas mediante una línea.

A partir de los datos de la derecha, correspondientes a la provincia de

Cádiz, se puede construir el climograma utilizando un gráfico de

líneas. Puedes encontrar los datos de otras provincias en el servidor

web del Instituto de Meteorología:

http://www.aemet.es/es/portada

Una vez mecanografiados los datos realizar las siguientes

modificaciones:

1. Insertar 3 filas por encima de la fila 1.

2. En A1 escribir: “Climograma de la provincia de Cádiz”. Se ha

utilizado la fuente Bookman Old Style en tamaño 16, negrita y

en color rojo. Además se ha combinado el rango A1:C1. El

texto está centrado horizontal y verticalmente, se aplicó

ajustar texto (para que aparezca distribuido en dos renglones). Ajustar el alto

de la fila para que

tome el aspecto del modelo. Por último tiene borde inferior y superior.

3. Las cabeceras de las columnas están centradas, con fuente Arial, tamaño

18 y llevan borde superior

e inferior.

4. Para los datos restantes se utilizó la fuente Times New Roman en tamaño

12.

5. El rango A4:C16 tiene sombreado de color amarillo.

6. En B18 calcular el promedio de todas las precipitaciones y en C18 el

promedio de las temperaturas.

7. En A18 escribir: “Valores Medios”. Ajustar texto y centrar

8. El rango A18:C18 tiene sombreado de color amarillo.

Así deberá quedar

Practica 14

Dar formato a los datos de la hoja 1 (Bordes, sombreado, cambio de letras,

etc.).

a) El título (Indicadores demográficos): está combinado y centrado entre

las celdas A1 y F1. La fuente será Arial Black en tamaño 16, cursiva,

en color verde. Tendrá borde superior e inferior, con línea continua de

color automático y trazo grueso.

b) Seleccionar el rango B3:C3 y aplicarle un borde de contorno de línea

doble en color rojo e interior de línea fina también en color rojo.

c) Seleccionar el rango A5:D5. Centrarlo horizontal y verticalmente,

ajustar texto y aplicarle un sombreado de color verde claro. Ponerle un

borde fino en el contorno y en el interior.

d) Al rango B6:B25 aplicarle un formato de miles, al igual que a la celda

C3

2 Insertar dos columnas entre POBLACIÓN y DENSIDAD.

A) La primera columna llevará por título SUPERFICIE. El contenido de esta

columna se obtendrá aplicando la siguiente fórmula:

Superficie en Km2 =

Nº de Habitantes / Densidad de Población

Los resultados de esta columna se pondrán con formato de miles y dos

decimales

B) La segunda columna se llamará %POBLACIÓN. Esta columna mostrará,

en porcentaje, lo que representa la población de cada país dentro del

total de la población mundial. La fórmula es:

POBLACION/ POBLACION MUNDIAL

Practica 15 Graficos

Diseñas las tablas y los graficos correspondientes

Practica 16

Grafica las siguientes funciones con los valores de :

3

2

1

0

-1

-2

-3

En todas las graficas

fx=3x2

fx = 3+5x

Practica 17

1-Reproduce la siguiente hoja:

A B C D E

1

2

3 MES Producto1 Producto2 TOTAL VENTAS

4 Enero 100 40

5 Febrero 150 25

6 Marzo 240 41

7 Abril 95 52

8 Mayo 75 167

9 Junio 175 286

10

2.- Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

3.- Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Sitúalo

en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la misma por gráfico 1.

4-Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo. Sitúalo en la hoja 2, y

ponle el a la misma el nombre de hoja 2.

5- Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué fracción de

nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses. Sitúalo en la hoja 3, y ponle el nombre de

gráfico 3.

6- Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo largo de

todos esos meses. Sitúalo en la hoja 4 y ponle a la misma, el nombre de hoja Nº 4.

7- Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el Producto 2, durante

todos los meses. Para ello ten en cuenta los siguientes datos:

TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2.

TITULO EJE (X) : MESES.

TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS.

Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha.

Haz que aparezca el valor en cada columna.

Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde, sombreado, área naranja, efectos de relleno 2 colores.

Formato leyenda, igual que el del título.

Formato serie de datos “Producto 1”, trama diagonal verde hacia abajo.

Formato serie de datos “Producto 2”, área naranja.

Formato eje (x), alineación vertical. Color de fuente Verde.

Área de trazado amarilla.

Formato área el gráfico azul claro. Efectos de relleno 2 colores.

Borde del área del gráfico, grueso y verde oscuro.

2- La siguiente tabla muestra el consumo energético que origina la producción de agua potable

para 2.304400 habitantes a través del suministro, producido en un 61% por pozos de

explotación y un 39% por plantas potabilizadoras según el siguiente cuadro.

A B C D

1 Origen Suministro M3 mes Cons.Kw Costo Kh

2 Planta 8187805 573146.35 5340.88

3 Pozo 12897422 1610000.65 15002.83

4 Total 21085227 2183147.00 20343.71

Haz un gráfico donde aparezca el consumo de la Planta y del Pozo. Este gráfico se hará utilizando

la imagen prediseñada de una “bombilla” que encontraras en

( archivos de programa-Microsoft office-Clipart-Popular-lux.)

a) Utiliza la opción de estirar y haz que te aparezca la tabla de datos.(grafíco 1.) Guárdalo en un nuevo libro, cuyo nombre sea”prueba 2 gráficos” ,en una hoja que se llame bombilla 1.

b) Utiliza la opción apilar y haz que el gráfico se muestre como en el gráfico 2. Guárdalo en el mismo libro anterior, en una hoja cuyo nombre sea bombilla 2.

3- A partir de los siguientes datos, debes de crear dos gráficos, como los que se adjunta a este

ejercicio. Deberás diseñar la imagen de un coche, en paint. Guardalo en el libro anterior, en una

hoja que se llame coches1 y coches2.

A B C D E F

1 Unidades

Vendidas

1

Trimestre

2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre TOTAL

ANUAL

2 Ford Mondeo 10 32 50 37 172

3 Citroen Xantia 38 25 35 28 126

4 Seat Toledo 21 15 20 16 72

5

6

Practica 18

ACTIVADAD FINANCIERA DEL ESTADO DE QUERETARO EN 2001

Actividad Enero Febrero Marzo Abril

Ganado 110000 4343111 25454 556000

Pesca 540000 3435 4643762 3546

Comercio 323899 545454 468668 320000

Industria 549000 76354 4345354 3554

Educación 880045 9454413 752000 435

Los datos que se muestran a continuación

Calcule los totales de cada rango.

Diseña una gráfica, cada celda debe tener una imagen de relleno.

Practica 19

1. Diseña una encuesta en Word con mínimo 10 preguntas sobre algún tema que te gustaría

saber .

2. Cada pregunta debe tener al menos 3 posibles respuestas

3. Grafica los resultados

4. Realiza una presentación con cada grafica y pregunta .

Practica 20

Realiza la siguiente tabla, dependiendo de la columna a será el mensaje, toma como base el

ejemplo.

1. Con la tabla de alumnos, halla los promedios, el promedio más alto y el más bajo.

2. Coloca en la columna NOTA FINAL, el texto:

"Aprobado" a quienes tienen promedio mayor o igual a 7

"Recupera", al resto.

Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedi

os NOTA FINAL

a 4 9 6

b 5 5 5

c 8 2 2

d 9 6 6

e 2 3 3

f 6 7 2

g 4 4 2

Diseña en otra hoja

Con la siguiente tabla:

Nº de socio Nombre Edad Deuda/Cuota

s Antigüed

ad Cuotas

> 2

1255 Pedro Pou 11 0 1

2148 Luis Sanguineti 18 0 5

2365 Martín Gallo 23 1 6

3255 Jose Piperno 43 5 3

3654 Marcelo Tinelli 22 0 1

4578 Luisa Vehil 56 3 20

5967 Martín Redrado 11 1 2

6685 Rolando Rivas 29 1 12

3. Agrega en la columna CUOTAS > 2:

Si la cantidad de cuotas adeudadas es mayor que 2, entonces que muestre el nº de socio y

sino nada.

En otra hoja realiza la siguiente tabla

Numero de personal

Fecha de nacimiento

nombre

Apellidos

Venta 1

Venta 2

Venta 3

Total de venta

¿cumplio la meta?

En cumplir la meta - si la meta es arriba de 1000 pesos podria decir ese

apartado “cumplio la meta”

Si no “ esfuerzate más”

Practica 21

Ingresa al menos 3 registros a la siguiente tabla , la clasificación de edad dependerá de la

edad actual .

La escala a considera es :

La edad es menor a 18 es menor de edad

La edad es menor a 25 joven

Menor a 40 es adulto

Y si paso de esto es tercera edad.

Los marcados con X no llenar (AUN)

CURP

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRE

FECHA DE NACIMIENTO

ESTADO

SEXO

EDAD ACTUAL

CLASIFICACION DE EDAD

NOMBRE COMPLETO

X X X

Practica 22

Nombre Sexo Edad Estatura Peso Ojos Contratada si /no

Llenar al menos 3 registros pero debes considerar.

Si es H , si la estatura debe ser mayor a1.70 , ojos negros, y peso menor a 93

para ser contratados