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DISEÑO DE EXCELENCIA
ESCOLAR (DEE)
COMPONENTE ACADÉMICO Y COMPONENTE
OCUPACIONAL
MANUAL DE USUARIO 2017-2018
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TABLA DE CONTENIDO
Personal Directivo de la Agencia 4
Derechos reservados 5
Notificación de Política Pública 5
Nota Aclaratoria 5
Misión y Visión del Departamento de Educación 6
Misión 6
Visión 6
¿Qué es el DEE? 7
Componentes de planificación necesarios para la redacción del DEE 7
Consideraciones 7
Meta 1: Mejorar los resultados del estudiante en el aprovechamiento académico 7
Meta 2: Atender el estudiante en su totalidad 11
Meta 3: Profesionalizar los maestros y directores 13
¿Qué es el Diseño de Excelencia Escolar (Componente Ocupacional)? 16
Requerimientos técnicos para el sistema del DEE 17
Acceso a la Plataforma del DEE para directores 18
Acceso a Plataforma 18
Acceso al Workplace 19
Iniciar el DEE 20
Diseño de Excelencia Escolar 21
Menú 21
Portada 23
Edición del Nombre del Director y Nombre del Director Ocupacional 24
Información General 24
Información de la Escuela 25
Asignación de Fondos 26
Base Legal 26
Comité de Planificación 27
Perfil Ocupacional 30
Secciones 134 y 135 (Ley Carl D. Perkins) 30
Especialidades 31
Programas 32
Organizaciones Estudiantiles 32
Articulación Universitaria 33
Indicadores 34
Listado de Personal 34
Datos Generales 35
3
Datos Generales: Académico 35
Datos Generales – Ocupacional 50
Plan 53
Plan: Metas Programáticas 53
Añadir Actividades en el Plan de Acción Académico 61
Editar Actividades en el Plan de Acción Académico 65
Metas Ocupacionales 65
Añadir Actividades en el Plan de Acción Ocupacional 67
Editar Actividades en el Plan de Acción Ocupacional 70
Cumplimiento 71
Cumplimiento Federal 72
Cumplimiento Administrativo 78
Presupuesto 80
Presupuesto SW/TAS 80
Presupuesto Ocupacional 84
Comentarios y Anejos 87
Comentarios 87
Anejos 87
Someter Diseño de Excelencia Escolar 90
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PERSONAL DIRECTIVO DE LA AGENCIA
Dra. Julia Keleher
Secretaria de Educación
Prof. Leonardo Torres
Subsecretario de Asuntos Académicos
Profa. Yanira Raíces
Secretaría Auxiliar de Transformación, Planificación y Rendimiento
Lcda. Laura Costa
Directora, Subsecretaría Auxiliar de Asuntos Federales
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DERECHOS RESERVADOS
NOTIFICACIÓN DE POLÍTICA PÚBLICA
El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón de edad, raza,
color, sexo, nacimiento, condición de veterano, ideología política o religiosa, origen o
condición social, orientación sexual o identidad de género, discapacidad o impedimento físico
o mental; ni por ser víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho.
NOTA ACLARATORIA
Para propósitos de carácter legal en relación con el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de
1964; la Ley Pública 88-352, 42 USC. 2000 et seq.; la Constitución del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico; la Carta Circular Núm. 19-2014-2015, Política pública sobre la equidad de género y
su integración al currículo del Departamento de Educación de Puerto Rico como instrumento
para promover la dignidad del ser humano y la igualdad de todos ante la ley; y el principio de
economía gramatical y género no marcado de la ortografía española, el uso de los términos
facilitador, maestro, director, estudiante, tutor, encargado y cualquier uso que pueda hacer
referencia a ambos géneros, incluye tanto al masculino como al femenino.
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MISIÓN Y VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
MISIÓN
El Departamento de Educación tiene como misión formar a la persona-estudiante-ciudadano
mediante el desarrollo de competencias, en términos de conocimientos, destrezas y valores
para un desarrollo socioeconómico integral; para una sociedad multicultural y diversa, con un
alto nivel de incertidumbre y cambio; y para la era del conocimiento y sus desafíos,
considerando fundamental desarrollar el pensamiento sistémico y crítico, el multilingüismo, la
resolución de problemas y transformación de conflictos, el trabajo en equipo, las destrezas de
colaboración la conciencia en torno al ideal de una vida buena y una perspectiva racional,
regional e internacional.
VISIÓN
Estudiante y egresado que sabe, sabe hacer, sabe ser y sabe convivir; pensador sistémico,
ciudadano global, aprendiz para toda la vida, comunicador efectivo, emprendedor, ético,
miembro activo de diversas comunidades y procurador de la vida buena.
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¿QUÉ ES EL DEE?
El Diseño de Excelencia Escolar (DEE) es la respuesta organizada a un proceso de planificación
que permitirá atender las necesidades que responden a la visión, misión y metas del DE en un
periodo de tiempo establecido. Debe constituir el marco de referencia para dirigir el trabajo a
realizar durante el año escolar, recogiendo el conjunto de esfuerzos que se llevarán a cabo
para cumplir con la visión, misión y alcanzar las metas institucionales y las metas nacionales
delineadas, cuyo objetivo final es lograr el aprovechamiento académico de cada estudiante.
El DEE tendrá una vigencia de 1 año. También, requiere una planificación estratégica inversa
partiendo de un pensamiento deductivo para desarrollar las actividades que lleven a la
escuela a evidenciar una transformación académica. Redactar el Diseño de Excelencia Escolar
es responsabilidad de todos en cada comunidad educativa. Es el análisis de toda acción en la
escuela para establecer nuevas metas y estrategias en cumplimiento con los requisitos
estatales y federales. Aspiramos unir en un esfuerzo común a la escuela y al sistema con la
sociedad y la ciudadanía, para transformar la educación de Puerto Rico.
COMPONENTES DE PLANIFICACIÓN NECESARIOS PARA LA REDACCIÓN DEL
DEE
1. Estudio de Necesidades
2. Análisis de datos
3. Planificación de actividades para atender necesidades
CONSIDERACIONES
La redacción y planificación de actividades están basadas en el análisis de necesidad escolar
y alineados a las metas del DE.
El DEE tendrá un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) actividades con Pasos de Acción
claros, fecha de inicio y fin, métricas de evaluación e indicadores de éxito.
META 1: MEJORAR LOS RESULTADOS DEL ESTUDIANTE EN EL
APROVECHAMIENTO ACADÉMICO
Lograr el desarrollo pleno de los estudiantes mediante una oferta académica diversa,
actualizada y pertinente.
Estrategias
Instrucción diferenciada Adaptar la instrucción a las necesidades
individuales del estudiante. El contenido,
procesos, productos o ambientes de
aprendizaje con diferenciados con el uso de
evaluación continua y flexibilidad en grupos.
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La instrucción diferenciada, responde a las
necesidades, intereses y preferencias de los
estudiantes, evidenciado por datos
estudiantiles y apoyados por desarrollo
profesional continuo.
Actividades Grupos Pequeños:
La agrupación de estudiantes permite una
instrucción más apropiada, rápida y
avanzada que vaya a la par con el
desarrollo de las destrezas y capacidades de
los estudiantes.
Centros:
Creación de áreas de lectura, escritura,
matemática, ciencias e integración con los
temas transversales en la sala de clases para
motivar al alumno a aprender haciendo.
Aprendizaje en pares:
Actividad en la cual el estudiante tiene la
expectativa y responsabilidad de manejar su
propio aprendizaje.
Mini Lecciones:
Lecciones cortas (8 minutos) enfocadas en
una destreza particular o contenido
específico. Se utilizan para atender la
necesidad específica del aprendiz.
Recurso:
Conglomerados de Enriquecimiento:
Estudiantes agrupados por temas de interés,
trabajan como profesionales en aplicar
contenido y estrategias avanzadas para
9
desarrollar servicios y productos s. Los grupos
se reúnen durante el día escolar y trabajan
por periodos extendidos (8 semanas).
Integración de la tecnología Proveer instrucción dinámica que responda
al aprovechamiento académico del
estudiante.
Actividades Programados gratuitos:
El Departamento de Educación identificará
programados gratuitos que puedan ser
utilizados en los dispositivos personales de los
estudiantes (BYOD).
Blog:
Es un lugar en la red que incluye, a modo
de diario de su autor o autores, contenidos
de su interés, actualizados con frecuencia y
a menudo comentados por los lectores.
Podcast:
Consiste en la distribución de archivos
multimedios generalmente cortos mediante
un sistema de radiodifusión.
Documentales:
La expresión de un aspecto de la realidad,
mostrada en forma audiovisual o
multimedios, almacenando en la red o discos
compactos.
Web Quests:
Es una actividad estructurada, que plantea
una tarea atractiva utilizando recursos
disponibles en la red, seleccionados con
anticipación por el profesor.
Gamificación:
Es el uso de técnicas, elementos y dinámicas
propias de los juegos en actividades con el
fin de potenciar la motivación, así como de
reforzar la conducta para solucionar un
problema, mejorar la productividad, obtener
un objetivo, activar el aprendizaje y evaluar a
10
individuos concretos (Deterding, Dixon,
Khaled and Nacke, 2011).
STEM:
Es el acrónimo para Science Technology,
Engineering and Math (Ciencia, tecnología,
Ingenieria y Matematicas). La enseñanza-
aprendizaje de STEM de manera integrada
en lugar de áreas de conocimiento
separada.
Aprendizaje basado en Proyectos
(PBL)
La instrucción enfocada en el aprendizaje
basada en proyectos se enfoca en preparar
a los estudiantes a resolver problemas de la
vida real, en preparación de carrera o
estudios universitarios.
Actividades Proyectos Interdisciplinarios:
Proyectos interdisciplinarios, grupales con
enfoque de acción comunitaria, utilizando
lecturas y temas transversales del currículo a
través de temas del ambiente, la
comunidad, los derechos humanos, la
globalización el emprendimiento y otros
temas de interés nacional e internacional.
Feria científica:
Oportunidad para que los estudiantes
desarrollen habilidades de observar,
planificar experimentos, medir diferentes
variables, analizar datos y para llegar a una
conclusión que puede apoyar la hipótesis, o
puede no apoyarla. Los proyectos deben de
ser supervisados por la comunidad escolar.
Feria empresarial:
Evento social, económico y cultural con el
objetivo de promover de productos
11
desarrollados y creados por los estudiantes.
META 2: ATENDER EL ESTUDIANTE EN SU TOTALIDAD
Promover en los estudiantes la salud física, mental, emocional y social a través de los servicios
de apoyo s a su individualidad, así como la voluntad de superación académica mediante el
reconocimiento de su esfuerzo escolar.
Estrategias
Redes de apoyo
Las redes de apoyo son definidas como
oportunidades de asociación que
incrementan la habilidad de la comunidad
escolar para participar en la educación del
estudiante. Además, apoya la interacción
del estudiante en el sistema escolar y provee
los fundamentos necesarios para su éxito.
Algunas de las redes de apoyo utilizadas
frecuentemente son las siguientes: Familias,
miembros de la comunidad, organizaciones,
maestros administradores con participantes
activos de los programas escolares.
Actividades PTA:
Crear Asociación de Padres y Maestros
Alianzas:
Producir un plan de apoyo para la escuela
con organizaciones comunitarias, cívicas,
recreativas, salud, agencias y organizaciones
sin fines de lucro.
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Desarrollo de carácter
Actividades Integración al mapa curricular:
Identificar temas, lecciones para integrar de
los 7 pilares del carácter
Celebración del día de los derechos
humanos:
Charlas de miembros de la comunidad que
defienden derechos humanos.
Disciplina restaurativa Implementar programa de disciplina
restaurativa la cual tiene como meta reducir
el número de suspensiones, reparar daños,
rendición de cuentas y rehabilitación.
Actividades Centros de Mediación:
La mediación escolar es una medida para
prevenir, mediar y resolver los conflictos que
pudieran plantearse entre los distintos
miembros de la comunidad educativa. Los
centros de Mediación son el núcleo de este
esfuerzo.
Promover salud y bienestar Desarrollar el bienestar del estudiante es
apoyar al estudiante en su totalidad, no solo
su aprovechamiento académico pero su
bienestar cognitivo, socio-emocional y físico.
Protección de acoso:
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Recopile datos y reportes, desarrollar e
implementar política de prevención.
Clínicas de salud:
Desarrollar clínicas de salud para atender las
necesidades de estudiantes.
Desarrollar planes de cuidado para
estudiantes identificados.
Mapa curricular y el bienestar:
Alinear el mapa curricular con temas de
bienestar.
META 3: PROFESIONALIZAR LOS MAESTROS Y DIRECTORES
Desarrollar las destrezas y competencias del líder educativo y lograr la adecuación profesional
para poder transformar los escenarios educativos en espacios que faciliten la transformación
social.
Estrategias
Mentoría
Actividad dirigida por un par con experiencia
para apoyar a docentes de 0 – 3 años de
experiencia en su proceso de transición a su
área laboral. Es un proceso individual y
personalizado ofrecido de manera continua,
consistente y voluntaria.
Actividades Programa de Mentoría:
Maestros efectivos y de experiencias sirven
de apoyo instruccional y administrativo a
maestro principiante.
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Observaciones:
Oportunidad para maestro aprendiz observar
a maestros durante tiempo instruccional.
"Coaching" Metodología que consigue el máximo
desarrollo profesional y personal de las
personas que da una profunda
transformación, generando cambios de
perspectivas y aumento del compromiso y la
responsabilidad, lo que se traduce en
mejores resultados.
Actividades Modelar Lecciones:
Demostración de cómo implementar una
práctica efectiva de enseñanza.
Observaciones y recomendaciones:
Maestro y coach establecen componente
instruccional que será observado. Después
de la observación, el maestro y coach
discutirán las notas de manera objetiva y
colaborativa.
Coaching Cognitivo:
Apoyo de pares en la transformación de
pensamientos y estrategias educativos con el
enfoque de que el maestro se adere de
tomar decisiones de las necesidades de sus
estudiantes.
Comunidades de práctica Constituidos para desarrollar conocimientos
especializado y procesos de aprendizaje. El
aprendizaje se genera como un proceso de
liderazgo compartido y participación de
diversos saberes. Equipos educativos tendrán
la oportunidad de trabajar con colegas y
participar en comunidades de aprendizaje
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que reflexionen en el proceso de enseñanza.
Las comunidades de práctica son parte de
una cultura de mejoramiento continuo e
implementación de las mejores prácticas.
Actividades Academia de Desarrollo Profesional:
Actividad en la cual la escuela establecerá
cursos alineados a las necesidades de su
población académica. Los cursos serán
ofrecidos por los maestros líderes en temas y
estrategias enfocados en las metas de la
escuela.
Evaluaciones de Monitoreo/ Grupos de Data:
En la actividad grupos de maestros analizan
los resultados de pruebas generados por
educadores. Utilizan la comunidad de
práctica para discutir que demuestran los
datos sobre el aprendizaje del estudiante y
como estrategias educativas afectan el
aprovechamiento académico.
Calendario de Desarrollo Profesional:
Crear e implementar un calendario de
Desarrollo profesional escolar
Liderazgo Incentivar el desarrollo profesional dirigido a
un grupo laboral de alto desempeño.
Actividades Líderes futuros:
Identificar y apoyar el desarrollo de liderazgo
en la comunidad escolar.
Talleres de liderazgo:
Actividad en colaboración con instituciones
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universitarias durante el año escolar para el
entrenamiento de maestros y directores
escolares
¿QUÉ ES EL DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR (COMPONENTE OCUPACIONAL)?
El DEE (componente ocupacional) es la respuesta organizada a un proceso de planificación
que permitirá atender las necesidades que responden a la Educación Ocupacional y Técnica.
El mismo constituye el marco de referencia que dirige el trabajo a realizar durante este año
escolar, recogiendo el conjunto de esfuerzos que se llevará a cabo para cumplir con la visión,
misión y alcanzar las metas institucionales estatales y federales delineadas, cuyo objetivo final
de ambos es lograr el aprovechamiento académico de cada estudiante y el cumplimiento de
los Indicadores de Progreso.
La Subsecretaría Auxiliar de Educación Ocupacional y Técnica (SAEOT) ha preparado una
plataforma en línea para facilitar la preparación del plan local requerido por la Ley Carl D.
Perkins. Es requisito de la escuela que desee solicitar fondos Perkins prepare un plan que
contenga todos los criterios descritos en las Secciones 134 y 135 de la Ley. Dicho plan
representa una solicitud de fondos federales para el mejoramiento de los Programas
Ocupacionales y Técnico. La escuela que no tenga un plan local aprobado no se le podrá
asignar fondos federales.
La preparación del Plan Local de la Escuela requiere la participación de todos los
representantes de la comunidad escolar, los maestros académicos y ocupacionales, los
padres, las industrias, los comercios y otros miembros interesados de la comunidad. Cada una
de las escuelas ocupacionales debe constituir un Comité de Planificación, según la Sección 134
de la Ley Carl D. Perkins. El logro de las metas y objetivos de un plan de trabajo depende de la
participación activa de todos sus miembros quienes representan cada uno de los diversos
sectores de interés.
Este Comité debe analizar el marco conceptual de la política pública delineada en las leyes
estatales y federales que rigen el Sistema Educativo y establecer de manera clara y
documentada todas aquellas actividades que espera realizar durante la implementación del
DEE. Además, este Comité tendrá una participación activa en la coordinación, desarrollo,
evaluación de las estrategias y servicios considerados en el DEE.
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En aquellas escuelas vocacionales que haya un comité constituido para cumplir con la Ley No
Child Left Behind, podrá considerarse el mismo para cumplir con la Ley Carl D. Perkins, siempre y
cuando se consideren los miembros adicionales requeridos en la Sección 134 de la Ley Perkins.
El DEE (componente ocupacional) es además, la respuesta organizada de un proceso de
planificación en el cual se diseñan las actividades o estrategias que permitirá atender las
necesidades que responden a la visión, misión y metas del Departamento de Educación, en un
periodo de tiempo establecido. El mismo constituye el marco de referencia que dirige el
trabajo a realizar durante el año escolar, recogiendo el conjunto de esfuerzos que se llevará a
cabo para cumplir con la visión, misión y alcanzar las metas institucionales estatales y federales
delineadas, cuyo objetivo final de ambos es lograr el aprovechamiento académico de cada
estudiante y el cumplimiento de los Indicadores de Progreso.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA EL SISTEMA DEL DEE
Existen unos requerimientos mínimos que todo usuario debe validar previo al proceso de registro
en el sistema. Dichos requerimientos técnicos se detallan a continuación:
Computadora personal (PC o “laptop”)
Navegador (“Browser”) – Se recomienda el uso de la última versión de Google Chrome,
Firefox o Safari. De utilizar Internet Explorer, asegúrese que la versión de éste sea 11 o una
versión superior.
Aplicación para el manejo de documentos (MS Word, MS Excel, PDF, entre otros)
Conexión a una red de Internet rápida, estable, confiable y segura.
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ACCESO A LA PLATAFORMA DEL DEE PARA DIRECTORES
ACCESO A PLATAFORMA
Existen dos (2) maneras de acceder a la plataforma del DEE en línea:
1. Acceder a través de la página oficial del Departamento de Educación:
http://www.de.gobierno.pr o http://www.de.pr.gov.
Localizar al final de la página del DE, la sección titulada Enlaces y oprimir INTRAEDU 24/7.
L
e aparecerá el enlace Diseño de Excelencia Escolar (DEE). Al oprimir el enlace, abrirá la
página y le solicitará que se identifique.
2. Utilizar el siguiente enlace para acceder a la aplicación directamente.
- http:// 40.71.34.111:9080/Workplace
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ACCESO AL WORKPLACE
Cuando la plataforma solicite que se identifique, escriba el nombre de usuario (código de la
escuela), donde dice Name y la contraseña (contraseña del director de escuela) en el espacio
al lado de Password para acceder a su Workplace y, por ende, al enlace del DEE. Luego de
haberse identificado oprima Sign In.
Una vez ingrese sus credenciales, le aparecerá su "Workplace". En el menú izquierdo de esta
pantalla, observará un listado que contiene varios enlaces. Oprima el enlace titulado DEE
Director 2017 para que pueda iniciar.
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INICIAR EL DEE
Para iniciar el DEE, oprima en el enlace titulado Director 2017 en el menú izquierdo de la
pantalla. Presione el botón de “Comenzar”.
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DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR
Al oprimir “Comenzar” aparecerá una pantalla emergente con la plataforma para llenar el
DEE.
MENÚ
En la parte superior de la pantalla, se encuentra el menú principal, la información de la escuela,
incluyendo el código, tipo de escuela, clasificación y ofrecimiento.
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El menú principal contiene las opciones que se detallan a continuación. Se incluye una imagen
del mismo como parte de la sección.
1. Portada
2. Información General
3. Perfil Ocupacional1
4. Datos Generales
5. Plan
6. Cumplimiento
7. Presupuesto2
8. Comentarios y Anejos
En la parte superior derecha de la pantalla, se localizan varios botones adicionales:
Comentarios ( ): El Director tiene la capacidad de incluir comentarios dentro
de la pantalla particular que se esté trabajando.
o Para añadir un comentario en la pantalla que está trabajando, oprima el
botón correspondiente. Escriba un breve comentario con respecto a la
pantalla en donde está trabajando y oprima en el botón de Guardar. Si
desea cancelar la acción, oprima en el botón de Cancelar.
Validar Plan: Una vez completado el Plan, oprima el botón para verificar si
puede someter el mismo al paso de Evaluación Académica/ Ocupacional.
1 La información de Perfil Ocupacional estará disponible únicamente para las escuelas ocupacionales o escuelas
académicas con componente ocupacional. 2 La información de presupuesto varía de acuerdo a la modalidad de la escuela que esté trabajando el Plan.
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Cerrar Sesión: Oprima el botón que contiene la “X” para cerrar la sesión.
Aparecerá una pantalla en donde se pregunta si está seguro que desea cerrar
la sesión de trabajo. Oprima cerrar. Si desea cancelar la acción, oprima el botón
de Cancelar.
Asimismo, en la parte inferior de la pantalla se observa la Notificación de Política Pública.
PORTADA
La portada contiene la información general de la escuela. Dichos datos podrán ser verificados
y certificados correctos.
Asimismo, podrá editar la información que corresponde a Nombre del Director y Nombre del
Director Ocupacional. De existir modificaciones adicionales, deberá incluirlas en el área de
comentarios oprimiendo en el botón correspondiente ( .).
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EDICIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR Y NOMBRE DEL DIRECTOR
OCUPACIONAL
Para editar el Nombre del Director y Nombre del Director Ocupacional, oprima en el lápiz que
se encuentra a la parte derecha de cada nombre.
Escriba el nombre del Director que aparecerá en la pantalla de Portada y oprima en el botón
de Guardar. El nombre del Director se actualizará de forma automática. Si desea cancelar la
acción, oprima el
botón de
Cancelar.
INFORMACIÓN GENERAL
El menú de Información General incluye los siguientes
submenús:
Información de Escuela
Asignación de Fondos
Base Legal
Comité de Planificación
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INFORMACIÓN DE LA ESCUELA
La pantalla de Información de la Escuela muestra la información general de la escuela para la
verificación y validación del director escolar.
De necesitar hacer alguna corrección a la información desplegada, oprima en la sección de
Comentarios ( ) e ingrese dichos cambios.
Además, estos cambios deben modificar la información en el Sistema de Información Estudiantil
(SIE). Oprima el botón de Guardar al finalizar de ingresar la información que desea corregir.
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ASIGNACIÓN DE FONDOS
Esta sección presenta cuáles son los fondos que se han consolidado para una escuela
Schoolwide. En el caso de una Targeted Assistance Schools (TAS) identifica la cifra de cuenta
de Título I asignadas a la escuela. Si la escuela es ocupacional, se incluye dicha asignación de
fondos de igual manera.
Esta sección es informativa, no podrá realizar ningún cambio a la misma.
BASE LEGAL
En la pantalla de Base Legal, se deben seleccionar las leyes y regulaciones estatales y federales
aplicables para el DEE de la escuela.
Para realizar la selección de las leyes aplicables, se deben seleccionar las leyes y regulaciones
estatales y federales aplicables para el DEE de la escuela. Para realizar la selección de las leyes
aplicables, oprima sobre el encasillado que aparece al inicio de cada ley. Aparecerá una
marca de cotejo si la ley fue seleccionada. Puede seleccionar todas las que apliquen a la
escuela.
27
COMITÉ DE PLANIFICACIÓN
En esta sección, ingrese los nombres de los componentes del Comité de Planificación, el puesto
y la fecha de vigencia. Oprima el botón de Guardar para guardar la información ingresada.
Oprima el botón de Añadir para continuar integrando miembros al Comité de Planificación.
Oprima el botón de Eliminar si desea remover alguno de los miembros adicionales que aparece
en la lista.
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ACCEDER AL DOCUMENTO DE RECOLECCIÓN DE FIRMAS
El documento de recolección de firmas del Comité debe ser digitalizado y cargado en la
sección de Anejos.
Para acceder al documento, oprima en el botón de Imprimir hoja de firma de miembros de
Comité.
Aparecerá una pantalla en donde podrá ver la hoja que necesita ser impresa. Oprima en el
ícono de Imprimir.
29
30
PERFIL OCUPACIONAL
La sección de “Perfil Ocupacional” estará disponible para
las escuelas académicas que tengan componente
ocupacional o escuelas ocupacionales. Las secciones
disponibles dentro del menú son las siguientes:
Secciones 134 y 135 (Ley Carl D. Perkins)
Especialidades
Programas
Organizaciones Estudiantiles
Articulación Universitaria
Indicadores
Listado de Personal
SECCIONES 134 Y 135 (LEY CARL D. PERKINS)
En esta sección, encontrará información relacionada con los requerimientos de la Ley Carl D.
Perkins en términos del contenido del plan local, uso de los fondos y las actividades requeridas y
permisibles para el desembolso de los fondos. Dicha pantalla está incluida dentro del Plan para
propósitos informativos, por lo que no puede ser modificada.
31
ESPECIALIDADES
En esta pantalla, observará los programas ocupacionales de la escuela e ingresará una
descripción de las especialidades con las que cuentan dichos programas ocupacionales.
Para añadir la descripción por programa, marque el encasillado correspondiente al programa y
oprima en el enlace titulado Añadir las especialidades ofrecidas por el Programa. Contará con
un espacio de tres mil (3,000) caracteres para añadir los datos correspondientes.
32
PROGRAMAS
La pantalla de Programas muestra la información correspondiente a la escuela. Además, se
incluye la matrícula por Programa. El número de estudiantes no puede ser editado. El usuario
debe marcar
el(los) Programa(s)
de Estudio
cónsono(s)
con la Ley Carl D.
Perkins.
ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES
En esta pantalla, se entrarán los datos de matrícula para cada una de las organizaciones
estudiantiles existentes en la escuela. El total de todas las organizaciones debe ser el mismo
que el total ingresado por género. De lo contrario, la aplicación no le permitirá guardar los
cambios.
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ARTICULACIÓN UNIVERSITARIA
En esta sección deberá ingresar los datos de matrícula por género y grado (undécimo o
duodécimo) por programa ocupacional, relacionados a los estudiantes que toman cursos a
nivel universitario.
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INDICADORES
En esta sección, se presentan los indicadores negociados con el Departamento de Educación
Federal requeridos por la Ley federal Carl D. Perkins (Sección 113) y los resultados de su escuela.
La escuela que no alcance un indicador por el término de tres (3) años consecutivos, preparará
un Plan de Mejoramiento dirigido alcanzar este indicador. El Comité de Planificación realizará
un análisis de los resultados de los últimos dos (2) años y preparará un Plan de Mejoramiento
para cada indicador que no se haya alcanzado y se anejará el documento.
LISTADO DE PERSONAL
En la pantalla de Listado de Personal, encontrará la información del personal administrativo y
docente que es sufragado con fondos federales de la Ley Carl D. Perkins.
Est
a
pa
ntal
la
se
incl
uye
35
en el Plan de forma informativa, por lo que no se podrán hacer cambios a los datos
presentados.
DATOS GENERALES
El menú de Datos Generales se compone de las siguientes
opciones:
Académico
Ocupacional
Inventario
DATOS GENERALES: ACADÉMICO
El estudio exhaustivo de necesidades es indispensable para desarrollar un programa ya que
establece las prioridades del mismo, guía el desarrollo del DEE y propone puntos de referencia
para su evaluación.
El menú incluye los siguientes sub-menús:
Datos de Estudiantes
o Relación Notas y Resultados META 2017
o Distribución de Notas
o Ausencias de Estudiantes
o Educación Especial
o Condiciones de Salud
o Discrepancia en Edad
o Estudiantes Dotados
36
o Incidentes de Disciplina
Datos de Maestros
o Preparación de los Maestros
o Experiencia de Maestros
o Ausencias de Maestros
o Evaluación de Maestros
Datos Administración
o Infraestructura Tecnológica
o Estructura Física
o Alianzas
o Ausencias de Otro Personal
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DATOS DE ESTUDIANTES
El menú de Datos de Ejecución del Estudiante muestra información importante sobre:
Relación Notas y Resultados META 2017
Distribución de Notas
Ausencias de Estudiantes
Educación Especial
Condiciones de Salud
Discrepancia en Edad
Estudiantes Dotados
Incidentes de Disciplina
38
RELACIÓN NOTAS Y RESULTADOS META 2017
El sub-menú de Pruebas META PR, presenta la distribución de notas y resultados de pruebas por
grado, materia y sub-grupo.
39
DISTRIBUCIÓN DE NOTAS
El sub-menú de Distribución de Notas incluye gráficas que muestran el aprovechamiento
académico por grado y por materia. La información puede ser filtrada por grado y por materia
individual presionando la leyenda que forma parte de la gráfica.
40
AUSENCIAS DE ESTUDIANTES
El sub-menú de Ausencias de Estudiantes provee la plantilla para la realización del Informe de
datos sobre las ausencias de los estudiantes.
Para completar el mismo, ingrese la cantidad total de ausencias, la cantidad de ausencias
justificadas, la cantidad de Estudiantes con ausencias de más de 15 días y el total de matrícula.
La información debe ser ingresada para el primer y segundo semestre. Para guardar la
información, oprima el botón de Guardar por cada semestre escolar entrado.
41
EDUCACIÓN ESPECIAL
El submenú de Educación Especial muestra la información relacionada a:
Total de Estudiantes recibiendo servicios relacionados
Frecuencia de estudiantes que reciben servicios educativos
42
Total de estudiantes recibiendo servicios por la USPQRP
Matrícula del Programa de Educación Especial
Datos generales de Educación Especial
La información puede mostrarse de forma completa o parcial utilizando el filtro en la pantalla.
43
CONDICIONES DE SALUD
El sub-menú de Condiciones de Salud, provee la forma electrónica para completar el informe
de condiciones de salud de los estudiantes. Para ingresar la cantidad, seleccione o escriba la
cantidad de estudiantes que tienen alguna condición de salud por tipo de condición. Al
finalizar, oprima en el botón de Guardar.
DISCREPANCIA EN EDAD
El sub-menú de Discrepancia en Edad provee la plantilla para incluir la Cantidad de Estudiantes
con Discrepancia en el nivel del grado.
Para ingresar una cantidad de maestro, escriba o seleccione la misma en el encasillado de
Cantidad de Estudiantes con Discrepancia en el nivel del grado y oprima Guardar.
44
ESTUDIANTES DOTADOS
El sub-menú de Estudiantes Dotados muestra la plantilla electrónica para completar el informe
de la cantidad de estudiantes dotados en la Escuela. Para completar el mismo, ingrese la
cantidad de estudiantes dotados por categoría y oprima el botón de Guardar.
INCIDENTES DE DISCIPLINA
El sub-menú de Incidentes de Disciplina muestra el tipo de incidente de disciplina y la cantidad
de veces que el mismo ha sucedido. Los datos se presentan en pantalla pero los mismos nos
pueden ser modificados por el usuario.
45
DATOS DE MAESTROS
El área de Datos de Maestros incluye información valiosa para la escuela de los siguientes
datos:
Preparación de los Maestros
Experiencia de los Maestros
Ausencias de los Maestros
Evaluación de Maestros
PREPARACIÓN DE LOS MAESTROS
El sub-menú de Preparación de los Maestros incluye información sobre la preparación
académica de los maestros, incluyendo la cantidad de maestros por tipo de preparación y el
porcentaje que el resultado representa.
Para ingresar una cantidad de maestros, escriba la misma en el encasillado de Cantidad de
Maestros y oprima Guardar.
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EXPERIENCIA DE LOS MAESTROS
El sub-menú de Experiencia de los Maestros muestra la cantidad de maestros por nivel de años
de experiencia y el porcentaje que esto representa.
Para ingresar una cantidad de maestros, escriba la misma en el encasillado de Cantidad de
Maestros y oprima Guardar.
AUSENCIAS DE LOS MAESTROS
El sub-menú de Ausencias de los Maestros presenta un informe de ausencias de maestros por
materia y grados afectados. Para ingresar una cantidad de maestros, escriba el grado
afectado por materia y seleccione el número de ausencias en el encasillado de Ausencias. Por
último, seleccione la razón de ausencia. Para guardar información, localice oprima el botón de
Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
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EVALUACIÓN DE MAESTROS
La pantalla de Evaluación de Maestros presenta la plantilla para realizar el Informe de
porciento de maestros evaluados y cantidad de maestros evaluados en cada nivel de
ejecución.
Para completar el informe, seleccione la cantidad total de maestros y luego la cantidad total
de maestros evaluados. Una vez seleccione ambas cantidades, debe distribuir los maestros que
obtuvieron resultados de: Ejemplar, Competente, Mínimo e Inadecuado. Por último, seleccione
la cantidad de maestros activos en Carrera Magisterial y la cantidad de maestros que
completaron la Carrera Magisterial. Una vez complete la información, oprima el botón de
Guardar.
DATOS DE ADMINISTRACIÓN
El menú de Datos de Administración presenta la siguiente información:
Infraestructura Tecnológica
Estructura Física
Alianzas
Ausencias de Otro Personal
Cursos no conducentes a Grados Ocupacionales
Es importante mencionar que todo dato que se complete en esta sección poblará
automáticamente los datos de Administración Ocupacionales.
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Para completar el informe de Infraestructura Tecnológica, incluya la cantidad de equipo
disponible en cada uno de los renglones e incluya un comentario sobre dicho equipo, si aplica.
Para guardar los cambios realizados, oprima en el botón de Guardar Todo en la parte superior
derecha de la pantalla.
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ESTRUCTURA FÍSICA
El sub-menú de Estructura Física provee un espacio para que el usuario ingrese la cantidad de
estructura en la escuela y la cantidad en uso. Además, provee un campo para que el usuario
ingrese un comentario, de así necesitarlo.
Para guardar los cambios realizados, oprima en el botón de Guardar Todo en la parte superior
derecha de la pantalla.
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ALIANZAS
El sub-menú de Alianzas provee la plantilla para realizar el informe de alianzas integrando los
miembros de la comunidad escolar con agencias gubernamentales, entidades sin fines de
lucro y el sector privado.
Para completar el informe, escoja la cantidad de actividades desarrolladas con cada tipo de
alianza y provea una descripción general de la alianza realizada. Para guardar, oprima el
botón de Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
AUSENCIAS DE OTRO PERSONAL
El sub-menú de Ausencias de Otro Personal presenta un informe de ausencias de otro personal
en
la
escu
ela
por
mat
eria
y
por
gra
do
afec
tad
o.
Para
guar
50
dar, oprima el botón de Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
CURSOS NO CONDUCENTES A GRADOS OCUPACIONALES
El sub-menú de Cursos No Conducentes a Grados Ocupacionales permite seleccionar cursos
que se ofrecen en escuelas académicas que no conducen a grados ocupacionales.
Para añadir un curso, oprima en el botón de Añadir Curso. Aparecerá una pantalla en donde
el usuario ingresará el nombre del curso, programa al que pertenece, cantidad de estudiantes
y cantidad de maestros. Una vez ingrese los datos, oprima en el botón de Guardar. De
necesitar cancelar la acción, oprima en el botón de Cancelar.
DATOS GENERALES – OCUPACIONAL
En el menú de datos generales de escuelas ocupacionales, se encuentran las siguientes
opciones:
Estructura física
Indicadores
Personal Docente
Poblaciones
Procesos
Programas de Estudio
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Datos de Infraestructura – Los datos de infraestructura que fueron completados en la
parte académica serán añadidos de forma automática al área ocupacional.
Para cada una de las opciones, ingrese el área de prioridad según la descripción de criterios
establecida. Al finalizar, oprima el botón de Guardar.
En el sub-menú de Datos de Infraestructura, incluya la cantidad de equipo disponible en cada
uno de los renglones e incluya un comentario sobre dicho equipo, si aplica. Para guardar los
cambios realizados, oprima en el botón de Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
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INVENTARIO
En esta sección, encontrará información sobre el equipo con el que cuenta la escuela. Es
necesario que la información contenida en pantalla sea verificada y validada. El director
puede actualizar la información y cargar el documento en la sección de Anejos.
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PLAN
El Menú del Plan de Acción está dividido en dos (2) sub-menús:
Metas Programáticas
Metas Ocupacionales
PLAN: METAS PROGRAMÁTICAS
El Plan de Acción Académico contiene tres sub-menús que incluyen las metas programáticas
del DEPR, las cuales se detallan a continuación:
Meta 1: Aprovechamiento Académico
Meta 2: Estudiante en su Totalidad
Meta 3: Desarrollo Profesional
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DATOS RELACIONADOS
La sección de Datos Relacionados presenta tablas y/o gráficas con información útil para el
Director según la meta programática que se esté trabajando en el Plan de Acción Académico.
Meta 1: Aprovechamiento Académico
o Relación de Notas y Resultado de las pruebas META PR
Los resultados presentados se pueden filtrar por grado, materia y/o
subgrupo
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o Comparación de Resultados de Pruebas Meta
Los resultados presentados se pueden filtrar por grado, materia y sub-
grupo.
Meta 2: Estudiante en su Totalidad
o Ausencias de Estudiantes
Se presenta una tabla con los datos relacionados a las ausencias de
Estudiantes por semestre académico. La información no puede ser
editada. La tabla se presenta en versión read only. Los datos
presentados no pueden ser editados
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o Condiciones de Salud
Los resultados que presenta la gráfica se pueden filtrar por condición
de
salud
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o Estudiantes Dotados
Los resultados se presentan por medio de un ‘pie chart’. Los mismos
pueden ser filtrados por el grupo de grados asociados.
o Incidentes de Disciplina
Los datos de incidentes de disciplina se presentan en una gráfica de
b
a
r
r
a
.
S
e
p
r
e
s
enta, además, el porcentaje por tipo de incidente.
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Meta 3: Desarrollo Profesional
o Ausencias de los Maestros
Se presenta una tabla en donde se desglosan las ausencias de los
maestros por materia, grados afectados, número de ausencias y
razón de la ausencia.
L
a
t
a
b
l
a no puede ser modificada.
o Evaluación de Maestros
Se presenta una gráfica, la cual no puede ser modificada, en donde
se desglosan los resultados del sistema piloto de evaluación de
maestros en los siguientes criterios:
Competente
Ejemplar
Mínimo
Inadecuado
Se presenta una gráfica con la preparación académica de los
maestros y el porcentaje que esto representa. La misma no puede ser
modificada.
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A su vez, se presenta un sub-menú adicional de Certificaciones de
Maestros y la cantidad de certificaciones que existen por tipo de
preparación. Dicho sub-menú se divide en tres pestañas:
Bachillerato
Maestría
Doctorado
PREGUNTAS GUÍAS
La pantalla del Plan de Acción Académico presenta una serie de preguntas guías que el
Director Escolar debe contestar. Para añadir la respuesta a cada una de las preguntas, oprima
en el ícono del lápiz al lado derecho de cada una de las preguntas.
60
Aparecerá una pantalla emergente en donde se podrá incluir la contestación a cada
pregunta guía. Para guardar la información, oprima el botón de Guardar en la parte inferior
derecha de la pantalla.
ESTRATEGIAS POR META
El Director podrá escoger distribuir las actividades según las tres estrategias presentadas:
Meta 1: Aprovechamiento Académico
o Instrucción Diferenciada
o Uso de Tecnología
o Project Based Learning (PBL)
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Meta 2: Estudiante en su Totalidad
o Redes de Apoyo
o Educación en Derechos Humanos
o Mediación de Conflictos Escolares
o Equipos Interdisciplinarios
Meta 3: Desarrollo Profesional
o Mentoría
o Coaching
o Comunidad de Práctica
o Enseñanza basada en Proyectos
o Liderazgo, Retos y Soluciones
o Análisis de Datos
o Gerencia Escolar
AÑADIR ACTIVIDADES EN EL PLAN DE ACCIÓN ACADÉMICO
El DEE tendrá un mínimo de tres (3) y un máximo de cinco (5) actividades con Pasos de Acción
claros, fecha de inicio y fin, métricas de evaluación e indicadores de éxito.
Para añadir una actividad a la estrategia deseada, oprima en el botón de Añadir actividad en
62
la parte derecha de la pantalla.
Aparecerá una pantalla en donde podrá completar o escoger las siguientes opciones:
Fecha de Inicio
Fecha de Terminación
Prioridad
o Baja
o Mediana
o Alta
Población a Impactar
o El tipo de población a impactar varía por tipo de Plan. Para escoger una
población, oprima en el encasillado en blanco para que aparezca el listado.
Oprima sobre el nombre que desea añadir. Puede añadir más de una
población por actividad. Las poblaciones a impactar son las siguientes:
Todos los Estudiantes
Educación Especial
Aprendiz de Lenguaje Español
Dotados
Recursos
63
o Para cada estrategia, se presentará un listado de recursos disponibles. Los
tipos de recursos se dividen por Meta. Para escoger un recurso, oprima en el
encasillado en blanco para que aparezca el listado. Oprima sobre el nombre
que desea añadir. Puede añadir más de un recurso por actividad.
o De no aparecer el recurso que necesita, proceda a escribir el recurso que
desea asociar a la actividad. Oprima en el botón que lee Agregar Nueva
Opción.
64
o Aparecerá un mensaje confirmando la acción. Oprima el botón de OK. Para
cancelar la acción, oprima el botón de Cancel.
o Entre los recursos que aparecen por actividad, se encuentran los siguientes
Biblioteca Virtual
Computadoras
Consejera
Contenido en Línea
Cursos en Línea
Enfermera
Licencia Software
Manipulativos
Material Didáctico
Materiales
PD – Professional Development
Tablets
Trabajadora Social
Indicadores
Instrumentos de Evaluación
Costo
65
Oprima el botón de Guardar para añadir la actividad al listado por Estrategia. Para cancelar la
actividad y volver a la pantalla del Plan de Acción, oprima el botón de Cancelar.
EDITAR ACTIVIDADES EN EL PLAN DE ACCIÓN ACADÉMICO
Para editar las actividades ya añadidas en el Plan de Acción, oprima en el ícono del lápiz al
lado derecho de la actividad.
Le aparecerá el mismo encasillado que aparece al completar la actividad. Una vez edite la
información, oprima en el botón de Guardar. Para cancelar, oprima en el botón de Cancelar.
METAS OCUPACIONALES
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Las Metas Ocupacionales son las mismas metas trazadas por el DEPR. Sin embargo, las escuelas
ocupacionales cuentan con una serie de actividades pre-pobladas que se refieren a las
Actividades Requeridas según la Ley Carl D. Perkins. Dichas actividades se dividen por Objetivos
que, a su vez, están alineados con las metas del DEPR.
El usuario no podrá eliminar las actividades requeridas; no obstante, tendrá la capacidad de
editar las mismas. En el DEPR, se solicitó cumplir con las actividades requeridas establecidas,
según la Ley Carl D. Perkins. De necesitar utilizar alguna actividad permisible para apoyar a
alguna actividad requerida, las mismas se pueden añadir como actividades en el DEE,
utilizando el ícono correspondiente. Las referencias de estas actividades se encuentran en el
Menú de Información General bajo la sección de la Ley Carl D. Perkins (secciones 134 y 135).
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AÑADIR ACTIVIDADES EN EL PLAN DE ACCIÓN OCUPACIONAL
El DEE (componente ocupacional) tendrá un mínimo de ocho (8) actividades requeridas en la
Meta 1, cinco (5) actividades requeridas en la Meta 2 y una (1) actividad requerida en la Meta
3. Las actividades deberán contar con Pasos de Acción claros, fecha de inicio y finalización,
métricas de evaluación e indicadores de éxito.
Para añadir una actividad a la estrategia deseada, oprima en el botón de Añadir actividad en
la parte derecha de la pantalla.
Aparecerá una pantalla en donde podrá completar o escoger las siguientes opciones:
Fecha de Inicio
Fecha de Terminación
Prioridad
o Baja
o Mediana
o Alta
Población a Impactar
o El tipo de población a impactar varía por tipo de Plan. Para escoger una
población, oprima en el encasillado en blanco para que aparezca el listado.
Oprima sobre el nombre que desea añadir. Puede añadir más de una
población por actividad. Las poblaciones a impactar son las siguientes:
Todos los Estudiantes
Educación Especial
Aprendiz de Lenguaje Español
Dotados
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Recursos
o Para cada estrategia, se presentará un listado de recursos disponibles. Los
tipos de recursos se dividen por Meta. Para escoger un recurso, oprima en el
encasillado en blanco para que aparezca el listado. Oprima sobre el nombre
que desea añadir. Puede añadir más de un recurso por actividad.
o De no aparecer el recurso que necesita, proceda a escribir el recurso que
desea
asociar a la
actividad.
Oprima en el
botón que
lee Agregar
Nueva
Opción.
69
o Aparecerá un mensaje confirmando la acción. Oprima el botón de OK. Para
cancelar la acción, oprima el botón de Cancel.
o Entre los recursos que aparecen por actividad, se encuentran los siguientes
Biblioteca Virtual
Computadoras
Consejera
Contenido en Línea
Cursos en Línea
Enfermera
Licencia Software
Manipulativos
Material Didáctico
Materiales
PD – Professional Development
Tablets
Trabajadora Social
Indicadores
Instrumentos de Evaluación
Costo
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Oprima el botón de Guardar para añadir la actividad al listado por Objetivo. Para cancelar la
actividad y volver a la pantalla del Plan de Acción, oprima el botón de Cancelar.
EDITAR ACTIVIDADES EN EL PLAN DE ACCIÓN OCUPACIONAL
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Para editar las actividades ya añadidas en el Plan de Acción, oprima en el ícono del lápiz al
lado derecho de la actividad.
Le aparecerá el mismo encasillado que aparece al completar la actividad. Una vez edite la
información, oprima en el botón de Guardar. Para cancelar, oprima en el botón de Cancelar.
CUMPLIMIENTO
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El menú de cumplimiento se compone de los siguientes dos (2)
sub-menús:
Cumplimiento Federal
Cumplimiento Administrativo
CUMPLIMIENTO FEDERAL
En esta sección, se presentan una serie de preguntas guías por Meta Académica:
Aprovechamiento Académico
Estudiante en su Totalidad
Desarrollo Profesional
COMPLETAR PREGUNTAS GUÍAS
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Para añadir la respuesta a cada una de las preguntas, oprima en el ícono del lápiz al lado
derecho de cada una de las preguntas.
Aparecerá una pantalla emergente en donde se podrá incluir la contestación a cada
pregunta guía. Para guardar la información, oprima el botón de Guardar en la parte inferior
derecha de la pantalla.
AÑADIR ACTIVIDADES
Para añadir una actividad a la estrategia deseada, oprima en el botón de Añadir actividad en
la parte derecha de la pantalla.
Aparecerá una pantalla en donde podrá completar o escoger las siguientes opciones:
Fecha de Inicio
Fecha de Terminación
Prioridad
o Baja
o Mediana
o Alta
Población a Impactar
o El tipo de población a impactar varía por tipo de Plan. Para escoger una
población, oprima en el encasillado en blanco para que aparezca el listado.
Oprima sobre el nombre que desea añadir. Puede añadir más de una
población por actividad. Las poblaciones a impactar son las siguientes:
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Todos los Estudiantes
Educación Especial
Aprendiz de Lenguaje Español
Dotados
Recursos
o Para cada estrategia, se presentará un listado de recursos disponibles. Los
tipos de recursos se dividen por Meta. Para escoger un recurso, oprima en el
encasillado en blanco para que aparezca el listado. Oprima sobre el nombre
que desea añadir. Puede añadir más de un recurso por actividad.
75
o De no aparecer el recurso que necesita, proceda a escribir el recurso que
desea asociar a la actividad. Oprima en el botón que lee Agregar Nueva
Opción.
o Aparecerá un mensaje confirmando la acción. Oprima el botón de OK. Para
cancelar la acción, oprima el botón de Cancel.
o Entre los recursos que aparecen por actividad, se encuentran los siguientes
Biblioteca Virtual
Computadoras
Consejera
Contenido en Línea
Cursos en Línea
Enfermera
Licencia Software
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Manipulativos
Material Didáctico
Materiales
PD – Professional Development
Tablets
Trabajadora Social
Indicadores
Instrumentos de Evaluación
Costo
Oprima el botón de Guardar para añadir la actividad al listado por Objetivo. Para cancelar la
actividad y volver a la pantalla del Plan de Acción, oprima el botón de Cancelar.
EDITAR ACTIVIDADES
Para editar las actividades ya añadidas, oprima en el ícono del lápiz al lado derecho de la
actividad.
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Le aparecerá el mismo encasillado que aparece al completar la actividad. Una vez edite la
información, oprima en el botón de Guardar. Para cancelar, oprima en el botón de Cancelar.
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CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO
La pantalla de Cumplimiento Administrativo, provee una serie de preguntas guías para que el
usuario responda las mismas.
COMPLETAR PREGUNTAS GUÍAS
Para añadir la respuesta a cada una de las preguntas, oprima en el ícono del lápiz al lado
derecho de cada una de las preguntas.
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Aparecerá una pantalla emergente en donde se podrá incluir la contestación a cada
pregunta guía. Para guardar la información, oprima el botón de Guardar en la parte inferior
derecha de la pantalla.
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PRESUPUESTO
El menú de Presupuesto contiene las siguientes opciones:
Presupuesto SW/TAS
Presupuesto Ocupacional
PRESUPUESTO SW/TAS
La pantalla principal del presupuesto se incluye a continuación. Se divide en sub-menús
ubicados a la parte izquierda de la pantalla.
Para todas las cantidades que tienen presupuesto asignado, debe ingresar una descripción y
justificación. Asimismo, debe oprimir el botón de Guardar.
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AÑADIR UNA DISTRIBUCIÓN DE PRESUPUESTO
Para añadir una distribución de presupuesto, oprima en la pestaña titulada Distribución de
Presupuesto.
Aparecerá una pantalla con la cantidad disponible para distribuir y la cantidad distribuida.
Además, se presenta la cantidad restante por distribuir. Oprima el botón de Añadir.
Se abrirá una nueva pantalla en donde se solicitarán los siguientes campos:
Cuenta
Total de dinero a distribuir
Descripción
Justificación
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Para añadir el texto a la cuenta escogida, oprima el botón de Guardar. De necesitar cancelar
la acción y regresar a la pantalla principal, oprima el botón de Cancelar.
EDITAR DISTRIBUCIÓN DE PRESUPUESTO ACADÉMICO
De necesitar editar una distribución de Presupuesto, oprima en el ícono del lápiz en la parte
izquierda de la cuenta que desea editar.
Aparecerá la pantalla
con la
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información de la cuenta y de la distribución. Una vez realice los cambios, oprima el botón de
Guardar. De necesitar cancelar la acción, oprima en el botón de Cancelar.
BORRAR DISTRIBUCIÓN DE PRESUPUESTO
Para borrar una distribución de presupuesto, oprima el ícono de la “x” en la parte izquierda de
la cuenta que desea borrar.
Aparecerá un mensaje para confirmar la acción deseada. Oprima en el botón de Continuar.
De querer cancelar la acción y regresar a la pantalla principal de Presupuesto, oprima el botón
de Cancelar.
REGISTRO DE CAMBIOS
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La funcionalidad de registro de cambios muestra los cambios realizados por el evaluador si el
plan es devuelto al director. Para acceder a dicho registro, oprima en el enlace titulado
Registro de cambios. Aparecerá un registro de cambios por cada distribución de presupuesto
realizada.
PRESUPUESTO OCUPACIONAL
La pantalla principal de presupuesto ocupacional se incluye a continuación:
El presupuesto ocupacional incluye la información de presupuesto total de la escuela y la
información adicional de presupuesto por programa ocupacional. Ingrese una justificación
para el presupuesto por Programa Ocupacional y oprima en el botón de Guardar. En la parte
inferior de la pantalla, se encuentra la distribución del presupuesto del programa ocupacional
seleccionado.
AÑADIR DISTRIBUCIÓN DE PRESUPUESTO
Para añadir un objeto de gasto, oprima en el botón de Añadir ubicado en la parte inferior de la
pantalla. Aparecerá una pantalla emergente en donde ingresará la información de los artículos
que adquirirá por cuenta específica.
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Se ingresará la siguiente información:
Cuenta
Total
Artículo
Dirigido a: Taller/Maestro
Especificaciones
Para guardar la información, oprima el botón de Continuar en la parte inferior de la pantalla.
Para cancelar la acción, oprima el botón de Cancelar. Al añadir la distribución de presupuesto,
el presupuesto de la escuela y el presupuesto por programa ocupacional se actualizarán
automáticamente.
EDITAR DISTRIBUCIÓN DE PRESUPUESTO
Para editar la información en la distribución de presupuesto, oprima en el ícono de un lápiz en
la parte izquierda de cada distribución realizada. Edite la información correspondiente y oprima
el botón de Continuar en la parte inferior de la pantalla. Para cancelar la acción, oprima el
botón de Cancelar.
Aparecerá la pantalla
con la
86
información de la cuenta y de la distribución. Una vez realice los cambios, oprima el botón de
Guardar. De necesitar cancelar la acción, oprima en el botón de Cancelar.
BORRAR DISTRIBUCIÓN DE PRESUPUESTO
Para borrar una distribución de presupuesto, oprima el ícono de la “x” en la parte izquierda de
la cuenta que desea borrar.
Aparecerá un mensaje para confirmar la acción deseada. Oprima en el botón de Continuar.
De querer cancelar la acción y regresar a la pantalla principal de Presupuesto, oprima el botón
de Cancelar.
REGISTRO DE CAMBIOS
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La funcionalidad de registro de cambios muestra los cambios realizados por el evaluador si el
plan es devuelto al director. Para acceder a dicho registro, oprima en el enlace titulado
Registro de cambios. Aparecerá un registro de cambios por cada distribución de presupuesto
realizada.
COMENTARIOS Y ANEJOS
El menú de Comentarios y Anejos incluye los siguientes sub-menús:
Comentarios
Anejos
COMENTARIOS
El área de comentarios muestra el resumen de comentarios realizados en cada sección del
Plan. La pantalla se divide por menú y muestra los comentarios divididos por cada sección.
Para ver los comentarios de una sección oprima la misma al lado izquierdo de la pantalla.
ANEJOS
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La pantalla principal de Anejos se muestra a continuación. Dicha pantalla está dividida en dos
secciones principales incluidas en la parte izquierda de la pantalla: Anejos Globales Requeridos
y Ver Estatus de Anejos. Además, en el extremo derecho de la pantalla se incluyen dos
secciones: Cargar Documentos y Documentos Registrados.
ANEJOS GLOBALES REQUERIDOS
En esta área, hay varios archivos que se pueden descargar a su máquina, trabajarlos y una vez
completados en todas sus partes podrá agregarlos nuevamente como Anejo. Es importante
que los mismos estén en la plataforma porque de lo contrario no podrá enviar el DEE a
evaluación de cumplimiento hasta tanto se incluyan dichos documentos. Los anejos requeridos
para las escuelas con componente académico son los siguientes:
Documento de Firmas del Comité de Planificación
Formulario TAS (Requerido para las Escuelas TAS)
Exposición de Compromisos (Requerido para las escuelas con componente
ocupacional)
Los anejos opcionales son los siguientes:
Certificación de Carga Eléctrica
Otros documentos
CARGADO DE ANEJOS
En la sección de Anejos
89
Globales Requeridos, oprima el botón de Seleccionar. Escoja el documento que desea cargar
y luego oprima el botón de Open para insertar el documento.
Luego de seleccionar el documento y oprimir el botón de Open, podrá ver el nombre del
documento bajo
la sección de
Archivo. Escoja la
categoría a la que
pertenece el
archivo.
Por último, oprima el botón de Subir Documento para que finalmente se guarde el documento
en el sistema. De necesitar cancelar la acción, oprima en el botón de Cancelar Todo.
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SOMETER DISEÑO DE EXCELENCIA ESCOLAR
Luego de trabajar todas las pantallas de la plataforma es que podrá oprimir el botón de Validar
Plan en la parte superior derecha
de la pantalla.
Una vez haya finalizado todas las partes del Plan, podrá oprimir dicho botón para que el PCEA
pase a la fase de evaluación. Una vez referido a evaluación, NO podrá volver hacer
enmiendas o correcciones al mismo ya que el plan no se encontrará en la bandeja del director.
Una vez el Plan esté completado, oprima el botón de Someter Plan.
91
La pantalla le solicitará escribir la palabra Someter para enviar el plan a evaluación. Una vez la
escriba, oprima en el botón de Someter Plan. Para cancelar la acción, oprima en el botón de
Cancelar.
Le aparecerá una pantalla indicando que el plan ha sido sometido exitosamente.
El Plan no podrá ser validado si faltan detalles de información o datos requeridos en alguna
pantalla del Plan. Tampoco podrá ser validado si faltan anejos. Aparecerá una pantalla como
la que se muestra a continuación:
92
El usuario deberá realizar los cambios y ediciones en las pantallas o menús correspondientes en
las pantallas del DEE.