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Curso de Directores Dirección Provincial de Soria Soria 29/11/2012 Gestión de Proyectos Curso de Directores Soria noviembre 2012 Julián del Valle Núñez [email protected] GESTION DE PROYECTOS

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

Curso de DirectoresSoria noviembre 2012

Julián del Valle Núñez

[email protected]

GESTION DE PROYECTOS

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Gestión de Proyectos

Presentación

Proyecto de DirecciónDirector . Cualidades. Evaluación

PEC. Condiciones inicialesReferencias relevantes. Aspectos a tener en cuenta

Personal como parte de los ProcesosEjemplificación. Área de Mejora

Procedimientos. Ventajas. Dificultades

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Gestión de Proyectos

Normativa Directores

• Resolución de 15 de febrero de 2012 ( renovación de cargo de Director)• Orden EDU/275/2012 (convoca concurso de

méritos para Director)• Decreto 84/2006 regula consolidación parcial• Orden de 21 de julio de 2006 publica instrucción

de indicadores• Orden EDU/1000/2007 regula procedimiento

para consolidación parcial

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Gestión de Proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS

• Planear, organizar y coordinar recursos y personas para cumplir los objetivos

• Proyecto= conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico con principio y final y sujeto a unas condiciones de tiempo, presupuestos y alcance

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Gestión de Proyectos

Proyecto de Dirección• Análisis del contexto que constituye nuestro Centro• Qué está consiguiendo el Centro a través de los

diferentes programas que se desarrollan• Qué centro se pretende conseguir: declaración de

intenciones• Reflexión sobre la función directiva• Planes de actuación: objetivos planteados, líneas de

actuación, responsables, temporalización, evaluación• Seguimiento y evaluación : grado de consecución ,

instrumentos, criterios, indicadores

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Gestión de Proyectos

Proyecto de Dirección• Organos unipersonales• Justificación• Análisis del funcionamiento, problemas y

necesidades• Objetivos • Proyecto de Dirección:

– Propuesta de organización y funcionamiento– Permite racionalizar, planificar, controlar actuaciones.

Informar a la Comunidad Educativa– Base de valoración de candidaturas– Evaluación y seguimiento de actuación

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Gestión de Proyectos

Proyecto de Dirección

• Características:– Diagnóstico inicial riguroso– Planes de actuación realistas, prácticos y operativos– Objetivos a asumir por la Comunidad Educativa– Coherente con PEC – Útil– Breve, claro, conciso, sistemático– Con mecanismo de evaluación y seguimiento

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Gestión de Proyectos

Condiciones iniciales

• Recursos Humanos• Recursos Materiales• Infraestructuras• Comunidad Educativa• Entorno• Proyecto Educativo de

Centro

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Gestión de ProyectosElaboración de un diagnóstico

• Aspectos a mejorar: Áreas de mejora

• Puntos fuertes• Contar para su

elaboración con instrumentos del Centro:– Datos de órganos

colegiados– Datos de memorias de

cursos anteriores– Autoevaluaciones– Consultas a sectores– Observación comparativa

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Gestión de Proyectos

Proyecto de Dirección

• Diseño de un Proyecto de Dirección que dé respuesta al Proyecto educativo de Centro

• Inclusión de aspectos a mejorar que coincidan con expectativas de la Comunidad Educativa

• Priorizar objetivos a alcanzar

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Gestión de Proyectos

Cualidades del Director/a • 1.– Dirección y coordinación de la actividad del centro: planificación,

seguimiento, control y evaluación de las actividades• 2.– Gestión de recursos humanos y materiales para proporcionar una

oferta educativa amplia y ajustada a las demandas sociales.• 3.– Ejercicio de las competencias en materia administrativa y de personal.• 4.– Dinamización de los órganos de participación docente del centro e impulso de

la participación en estos de los diversos colectivos de la comunidad educativa.• 5.– Favorecer la convivencia en el centro, resolver los conflictos de

acuerdo con las normas que establezcan las Administraciones educativas y en cumplimiento de los criterios fijados en el reglamento de régimen interior del centro.

• 6.– Promoción de planes de mejora de la calidad de los centros, asícomo la puesta en marcha de programas e iniciativas de innovación y formaciónque mejoren el funcionamiento del centro.

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Gestión de Proyectos

Cualidades del Director/a • 7.– Impulso de los procesos de evaluación interna del centro y

colaboración en las evaluaciones externas.• 8.– Dinamización de la atención a la diversidad de los alumnos con

necesidades educativas especiales.• 9.– Colaboración con los órganos de la Administración educativa en

todo lo relativo al logro de los objetivos educativos del centro.• 10.– Impulso de la colaboración con las familias, con instituciones y

con organismos que faciliten la relación del centro con el entorno, y fomento de un clima escolar que favorezca el estudio y el desarrollo de cuantas actuaciones propicien una formación integral en conocimientos y valores de los alumnos.

• 11.– Implantación de las tecnologías de la información y de la comunicación en actividades que se desarrollen en el centro educativo.

• 12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el 12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el proyecto de direcciónproyecto de dirección

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Gestión de Proyectos

Planificación y coordinación

• 1.A.– Promueve la planificación, la elaboración y revisión de los documentos institucionales.

• 1.B.– Coordina y dirige el seguimiento de la aplicación y puesta en práctica de dichos documentos.

• 1.C.– Propicia la reflexión y la evaluación de la actividad del centro a través de los órganos correspondientes.

• 1.D.– Impulsa la coordinación entre ciclos/departamentos y el trabajo en equipo.

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Gestión de Proyectos

Gestión de recursos• 2.A.– Favorece el clima de cooperación al establecer mecanismos que

permiten la participación e integración de las aportaciones de los distintoscolectivos en la toma de decisiones.

• 2.B.– Propone y coordina iniciativas sobre la forma de organizar ygestionar los recursos materiales y los espacios del centro, en funciónde las necesidades del alumnado y del profesorado.

• 2.C.– Administra adecuadamente la autonomía económica del centro,respetando los criterios aportados por los órganos competentes de lacomunidad educativa.

• 2.D.– Da respuesta a los trámites y requerimientos administrativosque se le trasladan y cumplimenta todos los documentos institucionalesdel centro en tiempo y forma adecuados.

• 2.E.– Ejerce el papel de coordinador de los procesos pedagógicos yrealiza el seguimiento de su desarrollo.

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Gestión de Proyectos

Personal• 3.A.– Ejerce la jefatura del personal, vigilando el cumplimiento de

las obligaciones profesionales y toma las decisiones derivadas de esa responsabilidad.

• 3.B.– Ejerce sus competencias en materia de personal, informando puntualmente de las alteraciones en la prestación del servicio y de las ausencias y demoras del personal del centro.

• 3.C.– Colabora activa y eficazmente en la previsión de plantillasdocentes.

• 3.D.– Planifica la sustitución del profesorado ausente por causaimprevista o por bajas de corta duración.

• 3.E.– Tiene establecido un plan de acogida para el profesorado u otro personal nuevo que llega al centro.

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Gestión de Proyectos

Participación• 4.A.– Prepara y, en su caso, convoca, las reuniones de los

órganoscolegiados y de coordinación docente que le competen, cumpliendo y haciendo cumplir los acuerdos adoptados.

• 4.B.– Impulsa la participación de los sectores de la comunidad en los procesos de renovación o constitución del Consejo Escolar asegurando su correcto desarrollo e implicando activamente a sus miembros.

• 4.C.– Establece mecanismos para garantizar el derecho de reunión de los distintos sectores y facilita los medios para su organización y participación.

• 4.D.– Vela porque la información llegue a todos los sectores de lacomunidad educativa en tiempo y forma adecuados.

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Gestión de Proyectos

Convivencia• 5.A.– Dinamiza y participa activamente en la Comisión de

Convivencia.• 5.B.– Establece mecanismos para aplicar los procedimientos

establecidos en la normativa sobre fomento de la convivencia en los centros docentes y en la de resolución de conflictos.

• 5.C.– Promueve actividades que involucren a los integrantes de lacomunidad educativa para lograr su implicación en la prevención ytratamiento de los conflictos de convivencia.

• 5.D.– Atiende a las demandas puntuales de las familias y busca lacolaboración entre éstas y el profesorado para buscar alternativas de respuesta a los problemas del alumnado.

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Gestión de Proyectos

Planes de mejora• 6.A.– Adopta iniciativas y motiva a los miembros de la comunidad

educativa en la implantación de sistemas de mejora de la calidad.• 6.B.– Conoce y difunde las iniciativas de la Administración educativa

para la mejora del sistema educativo y promueve la participación delcentro en las mismas.

• 6.C.– Conoce, difunde y fomenta las convocatorias sobre proyectos yprogramas de innovación en las que el centro puede participar.

• 6.D.– Establece los mecanismos adecuados para que las necesidadesde formación del profesorado obtengan una respuesta satisfactoria.

• 6.E.– Fomenta la participación del profesorado en actividades de formación y perfeccionamiento, facilitando el uso de los locales y recursosdel centro.

• 6.F.– Promueve la organización y realización de actividades que respondan a las necesidades de los alumnos, asegura su planificación sistemática y su periódica actualización.

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Gestión de Proyectos

Evaluación

• 7.A.– Establece mecanismos y controla su funcionamiento para llevar a cabo la evaluación interna del centro.

• 7.B.– Muestra actitud favorable y de colaboración en las acciones de evaluación externa del centro.

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Gestión de Proyectos

Atención a la Diversidad• 8.A.– Promueve la coordinación y seguimiento de los procesos

pedagógicos para garantizar la aplicación adecuada de medidas de atención a la diversidad.

• 8.B.– Controla el cumplimiento de los apoyos a estos alumnos establecidos en los horarios de los profesores.

• 8.C.– Impulsa actuaciones destinadas a integrar y atender eficazmentea los alumnos con necesidades educativas específicas

• 8.D.– Vela por que las acciones a realizar con los alumnos de necesidadeseducativas específicas estén suficientemente explicitadas en lasprogramaciones.

• 8.E.– Establece mecanismos para que la acción tutorial y, en su caso,la orientación académica y profesional respondan a las necesidadesdel alumnado del centro.

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Gestión de Proyectos

Relación con Administración

• 9.A.– Contribuye a la consecución de los objetivos del centro mediante el establecimiento de canales de comunicación fluidos con los respectivos órganos de la Administración educativa.

• 9.B.– Gestiona con diligencia las demandas procedentes de la Administración educativa relativas a datos de alumnado, resultados, recursos, etc.

• 9.C.– Establece una adecuada distribución del profesorado en orden a la consecución de los objetivos del centro y de la Administración educativa.

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Gestión de Proyectos

Colaboraciones• 10.A.– Impulsa la participación de las familias y alumnos en el centro

a través del desarrollo de las tutorías y del Consejo Escolar, de las asociaciones de madres y padres de alumnos y, en su caso, asociacionesde alumnos y propone iniciativas que favorezcan su interrelación.

• 10.B.– Establece cauces de colaboración con instituciones del entornopara el desarrollo de actividades que contribuyan a la formaciónintegral del alumnado.

• 10.C.– Facilita el uso de espacios y recursos del centro a la comunidadeducativa, favoreciendo su apertura al entorno.

• 10.D.– Establece directrices para la organización de medios, espaciosy recursos materiales para lograr un clima que facilite y valore elesfuerzo personal del alumno en la consecución de los objetivos educativos.

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Gestión de Proyectos

TIC y Proyecto de Dirección

• 11.A.– Impulsa la utilización de las TIC en las comunicaciones interna (intranet) y externa del centro y en la gestión de la documentaciónacadémica y administrativa.

• 11.B.– Promueve la utilización de las TIC y pone a disposición del profesorado los medios para el desarrollo de la actividad docente.

• 12.A.– Grado de consecución de los objetivos propuestos en el proyecto de dirección

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Gestión de ProyectosProyecto Educativo de Centro

El proyecto educativo incluirá:• a) El análisis de las características del entorno escolar y las necesidades

educativas que, en función del mismo, ha de satisfacer.• b) La organización general del centro.• c) La adecuación de los objetivos generales de las etapas educativas

que se imparten en el centro al contexto socioeconómico y culturaldel centro y las características del alumnado.

• d) La concreción del currículo y el tratamiento transversal de la educación en valores y otras enseñanzas en las diferentes materias.

• e) Los principios de la orientación educativa, la forma de atención alalumnado y el plan de acción tutorial.

• f) Medidas de atención a la diversidad.• g) El reglamento de régimen interior y el plan de convivencia.

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Gestión de ProyectosProyecto Educativo de Centro

• h) Los medios previstos para facilitar e impulsar la colaboración delos distintos sectores de la comunidad educativa.

• i) Los compromisos con las familias y con los propios alumnos parafacilitar el progreso educativo.

• j) Las decisiones sobre la coordinación con los servicios sociales yeducativos del municipio y las relaciones previstas con otras instituciones,públicas y privadas, para la mejor consecución de los fines establecidos.

• k) Las directrices generales para la elaboración del plan de evaluacióndel proceso de enseñanza y de la práctica docente.

• l) Las medidas organizativas para que los alumnos cuyos padres otutores no hayan optado por las enseñanzas de religión reciban ladebida atención educativa.

• m) Los elementos más significativos del proyecto lingüístico de loscentros autorizados para impartir materias en lenguas extranjeras.

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Gestión de Proyectos

CALIDAD EN UN CENTRO EDUCATIVO

Centro educativo sin problemas ( con buen clima de convivencia entre alumnos, padres y

profesores), cohesionado, en el que gusta trabajar, activo , que consigue buenos

resultados, dotado valorado y reconocido

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Gestión de Proyectos

Procesos satisfactorios

La eficacia en el logro del servicio que se presta ha de conseguirse mediante procesos eficientes que sean satisfactorios tanto para los beneficiarios de la educación como para las personas que los realizan

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Gestión de Proyectos

• ORGANIZACIÓN INTELIGENTE

• CONTINUIDAD• TRABAJO EN

EQUIPO• ESPACIOS DE

COLABORACIÓN

• Implicación de todo el personal en el Proyecto del Centro

• Implantar la necesidad de la mejora continua

• Mejorar trabajo en equipo

• Ampliar la red de colaboraciones

FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO EDUCATIVO

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Gestión de Proyectos

TRABAJO EN EQUIPO

• Efectividad de trabajar juntos• Desarrollo de confianza mutua• Mejora de comunicación• Apertura hacia nuevas

experiencias• Participación activa en actividades

de grupo• Consecución de destrezas

ignoradas desde el punto vista del trabajo individual

• Distinción de grupo de trabajo/grupo de amigos

• Objetivos comunes

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Gestión de Proyectos ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO

CLAUSTRO PROFESORES

COMISIÓN de COORDIN.ACIÓN PEDAGÓGICA

DIRECCIÓN

EQUIPO DE CALIDAD

EQUIPO DIRECTIVO

CONSEJO ESCOLAR

EXTRAESCOLARES

DEP.FAMILIAS PROFESIONALES DEP. ORIENTACIÓN DEP. DIDÁCTICOS

FAMILIAS

ALUMNOS/AS

CoordinadorCiclo

JUNTADELEGADOS

Tutor FCT

Administración

EMPRESAS

P R O F E S O R A D O

Tutor Grupo

ASOCIACIÓNALUMNOS

Conserjes

Personal Limpieza

ASOCIACIÓNMADRES/PADRES

ASOCIACIÓNANTIG.ALUMNOS

AYUNTAM.

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Gestión de Proyectos ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO

AYUNTAMIENTO

JEFE ESTUDIOS

EQUIPO DIRECTIVO

CONSEJO ESCOLAR

DIRECTOR LIMPIEZA

ALUMNADO

SECRETARIA

EI

Especialistas

MADRUGADORES

PROFESORES SERVICIOSPADRES AMPA

COMEDORJUNTA

Tutores

Ciclos

CCP CLAUSTRO

1C 2C 3C

Comisión Lectura

Coordinadores EncargadosCiclosFormacionBiblioteca

Comisión Convivencia

Comision Nuevas Tecnologias

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Gestión de Proyectos

DIDÁCTICOS• 6.1 Enseñanza-aprendizaje (Programación. Metodología. Clima en el

Aula. Atención a la diversidad).• 6.2 Evaluación (Del aprendizaje. De la práctica docente, De Centro).• 6.3 Orientación y Tutoría.• 6.4 Clima Escolar (Relaciones interpersonales. Convivencia. Normas

y Programa. Resolución de conflictos).• 6.5 Ambiente de trabajo docente (Transparencia y comunicación.

Coordinación y trabajo en equipo, Innovación y formación).ORGANIZATIVOS

• 6.6 Organización del centro (Organización del profesorado. Organización de alumnos. Servicios complementarios).

• 6.7 Participación (Servicios de Apoyo. Participación en el seguimiento y control. Relación con otros organismos e instituciones. Desarrollo de colaboraciones).

Procesos clave en un Centro Educativo

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Gestión de Proyectos

DIRECCIÓNPROVINCIAL

EQUIPODIRECTIVO

JEFATURA ESTUDIOS

COMISIONCOORDINACPEDAGOGICA

DEPARTAMENTPROFESORES

CLAUSTRO

CONSEJO ESCOLAR

ALUMNOS/AS

FAMILIAS

PROPUESTA OPTATIVAS

APROBACIÓNOPTATIVAS

SONDEO MATRÍCULAS

PETICIÓNPROFESORADO

PREVISIÓN CUPOS

ASIGNACION CUPOS

MATRÍCULASPREVISIÓN TRANSPORTE

RECEPCIÓNDOC

ELABORACIÓN DE HORARIOS/DOC

CARGA LECTIVA

DISTRIBUCIÓNGRUPOS

INFORMACIÓNCLAUSTRO

ELECCIONGRUPOS

REFUERZOSAPOYOS

ELABORACIÓN PGA/DOCPLANTILLAS/LISTADOTRANSPORTE

INFORMACIÓNCLAUSTRO

APROBACIÓNCONSEJOESCOLAR

RECEPCIÓN P.G.A.

MAPA DE PROCESOS: ORGANIZACIÓN DE CENTRO

Curso anterior Julio Septiembre Octubre Noviembre

INFORMAC FAMILIAS

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Gestión de Proyectos

Las PERSONAS Se plantea cómo se gestiona, desarrolla y aprovecha el Centro

Educativo la organización, el conocimiento y todo el potencial de las personas que lo componen, tanto en aspectos individuales como de equipos o de la organización en su conjunto; y como organiza estas actividades en apoyo de su planificación y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos.

Se considera personal del Centro Educativo a cualquier persona, sea cual fuera su responsabilidad y su especialidad, que presta sus servicios en él.

Se deberá mostrar cómo se actúa para mejorar las condiciones del personal y el modo en que éste se implica en actividades para mejorar permanentemente el funcionamiento del Centro

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Gestión de Proyectos

PERSONAL

Las personas actúan si:

Tienen la posibilidad de actuar

Saben como actuar

Quieren actuar Voluntad

Conocimiento

Posibilidad Organización participativa

Formación

ComunicaciónImplicaciónSensibilización

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Gestión de Proyectos

PROFESORES

LIMPIADORESOTRO PERSONAL

ADMINISTRATIVOS CONSERJES

Personal en Centros Educativos

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Gestión de ProyectosFunciones del profesorado

a) La programación y la enseñanza de las áreas, materias y módulos que tengan encomendados.b) La evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado, así como la evaluación de los procesos de enseñanza.c) La tutoría de los alumnos, la dirección y la orientación de su aprendizaje y el apoyo en su proceso educativo, en

colaboración con las familias.d) La orientación educativa, académica y profesional de los alumnos, en colaboración, en su caso, con los servicios o

departamentos especializados.e) La atención al desarrollo intelectual, afectivo, psicomotriz, social y moral del alumnado.f) La promoción, organización y participación en las actividades complementarias, dentro o fuera del recinto

educativo, programadas por los centros.g) La contribución a que las actividades del centro se desarrollen en un clima de respeto, de tolerancia, de

participación y de libertad para fomentar en los alumnos los valores de la ciudadanía democrática.h) La información periódica a las familias sobre el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas, así como la

orientación para su cooperación en el mismo.i) La coordinación de las actividades docentes, de gestión y de dirección que les sean encomendadas.j) La participación en la actividad general del centro.k) La participación en los planes de evaluación que determinen las Administraciones educativas o los propios

centros.l) La investigación, la experimentación y la mejora continua de los procesos de enseñanza correspondiente.

Los profesores realizarán las funciones expresadas en el apartado anterior bajo el principio de colaboracióny trabajo en equipo.

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

OBJETIVOS BÁSICOS EN CUANTO A PERSONAL

• CONSEGUIR IMPLICACIÓN EN FUNCIONAMIENTO

• ADAPTACIÓN A TRABAJO EN EQUIPO

• SENTIMIENTO DE PERTENENCIA

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Gestión de Proyectos

• Respeto por su trabajo• Trabajo interesante y creativo• Reconocimiento por trabajo

bien realizado

• Oportunidad de desarrollar habilidades

• Posibilidad de aportar ideas• Autonomía: posibilidad de

pensar por uno mismo• Comunicación afectiva e

información

QUÉ VALORAN LAS PERSONAS EN SU TRABAJO

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

COMUNICACIÓN• Transmisión de la información El personal debe conocer :

qué hacercomo hacerlocuando hacerlo

• Procedimientos– Diversificación– Aseguramiento– Responsables-controles

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

REUNIONES• Toda reunión consume gran cantidad de tiempo

ya que se debe contabilizar la suma del dedicado por todos los componentes

• Toda reunión mal gestionada genera frustración por la sensación de pérdida de tiempo

• Es primordial conseguir que sean eficaces• Reuniones prescindibles:

por hábito evasivas de trámite

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

REGLAS BÁSICAS

• Deberán ser necesarias• Cumplir objetivos• Determinadas• Planificadas• Trabajo preparatorio• Resultados útiles• Acuerdos realizados

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

CONCRETOS Y ESPECÍFICOS

ALCANZABLES Y AMBICIOSOS

MEDIBLES Y CUANTIFICABLES

COMPATIBLES CON OTROS

MOTIVADORES

TENER PLAZOS

POR ESCRITO

Condiciones que debe reunir un objetivo

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

La brújula actúa de guía y nos ayuda a

marcar prioridades y a actuar según ellas,

haciendo las tareas correctas.

El reloj nos indica el tiempo que

dedicamos a nuestras tareas, aunque esto

no garantiza que sean las tareas correctas.

Brújula vs. CRONO

Page 45: Directores 2012  proyecto direccion proyecto educativo

Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

URGENTE Son aquellas tareas que debemos ejecutar

inmediatamente y no pueden esperar.

IMPORTANTE Son aquellas tareas que nos llevan directamente a la

consecución de los objetivos del puesto de trabajo. Son imprescindibles y deben realizarse bien.

PRIORIDAD Ante una disyuntiva entre actividad prevista-imprevista, la

prioridad nos señala aquello que debe ejecutarse en primer lugar. Tendrán prioridad las actividades que tengan relación directa con los objetivos a alcanzar.

Urgente- Importante- Prioritario

Page 46: Directores 2012  proyecto direccion proyecto educativo

Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

• Marcación de objetivos consensuados• Propuesta de acciones, responsables, etc• Mediciones de valores obtenidos • Verificación de realización de proceso• Resultados alcanzados. Ver si hay desviaciones• Comprobación de que todo fue de acuerdo con

lo planificado• Si los resultados son los esperados, introducir

en los procesos del Centro, de lo contrario, introducir rectificaciones

DESARROLLO DE ACCIÓN DE MEJORA

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

ABSENTISMO EN UN CENTRO EDUCATIVO

Problema existente.DiagnósticoSituación inicial.Objetivo

Tratamiento del mismo.DiseñoPuesta en marcha

Obtención de resultados

Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

Criterio 7: Resultados en personas

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2005-06 2006-07 2007-08

CURSOS

HO

RA

S PE

RD

IDA

S DiciembreFebreroMarzoMayoMedia Tot

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

0

5

10

15

20

25

30

35

40

curso0405 curso0304 curso0203

Nº A

LUM

NOS

> 30 faltas

20-30 falta

10-20 falta

5-10 faltas

1-5 faltas

0 faltas

Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008

CONTROL DE ABSENTISMO

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

Faltas injustificadas. Distribución

> 30 faltas20-30 faltas10-20 faltas5-10 faltas1-5 faltas0 faltas

Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

Faltas totales.Distribución

> 30 faltas20-30 faltas10-20 faltas5-10 faltas0-5 faltas

Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008

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Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012

Gestión de Proyectos

• Control exhaustivo de faltas .Utilización del programa IESfácil

• Comunicación con las familias ágil ( acerca de las ausencias ).Introducción del programa INFOEDUCA

• Unificación de criterios del Equipo Educativo• Reunión con las familias-alumnos .Corroboración de

medidas• Actuación de Tutores. Puesta en marcha de acuerdos

alcanzados• Actuación de Jefatura de Estudios

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Actuaciones emprendidas

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Gestión de Proyectos

Una vez establecido el subproceso de organización y mejora de los procedimientos para el control del absentismo se introduce en el funcionamiento general del Centro.

Mecanismos habituales COMISIÓN DE COORDINACIÓN PEDAGÓGICACLAUSTROCONSEJO ESCOLAR Introducción en documentos del CentroInformación definitiva a sectores

INTRODUCCIÓN DEL PROCESO

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Gestión de Proyectos

Aspectos de mejora

• Funcionamiento de órganos de gobierno– Horario reuniones ED– Horario de atención a miembros de CE– Comisiones de trabajo en Claustro, etc

• Organización vida académica– Líneas de intervención PEC– Normas de funcionamiento EC,CCP,D– Coordinación etapas, PAT, PAD– Organización del alumnado

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Gestión de Proyectos

Aspectos de mejora

• Convivencia– Elaboración de normas, seguimiento y evaluación– Cauces de colaboración– Canales de información

• Organización de gestión administrativa– Presupuestos– Funcionamiento de gestión administrativa– Recursos

• Uso de espacios– Propuesta de uso de espacios– Propuesta utilización de materiales

• Actividades complementarias y extraescolares– Calendario de reuniones APA– Propuestas ACE

• Relaciones con otras instituciones– Líneas de cooperación– Criterios utilización de espacios fuera del horario lectivo

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Gestión de Proyectos

TABLA DE ACTUACIONESACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE

ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION

ACCION 1

ACCION 2

ACCION 3

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Gestión de Proyectos

TABLA DE ACTUACIONESACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE

ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION

ACCION 1

1ª fase : Detección de necesidades Áreas de mejora Revisión del Proyecto educativo Detección de expectativas de sectores Procedimientos de evaluación llevados a cabo Consultas con representantes de sectores Supervisión de deficiencias señaladas en órganos colegiados y de gobierno

ACCION 2

ACCION 3

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Gestión de Proyectos

TABLA DE ACTUACIONESACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE

ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION

ACCION 1

2ª fase: Valoración de áreas definidas Grado de relevancia Facilidad de implantación Posibilidad de éxito Impacto en la imagen del Centro Impacto en la Comunidad Educativa

3ª fase : Concreción de los objetivos marcados para el periodo previsto. Acciones relacionadas con cada objetivo

ACCION 2

ACCION 3

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Gestión de Proyectos

ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE ACTUACION

RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION

ACCION 1

4ª fase: Busca de alianzas. Temporalización . S upervisión de la marcha de las actuaciones. Plazos. Concretar indicadores de evaluación

5ª fase : Medición de resultados finales. Grado de consecución de objetivos. Comparación con situación inicial Información de logros obtenidos y actuaciones realizadas

ACCION 2

ACCION 3

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Gestión de ProyectosEjemplo: Areas de mejora detectadas

• Escasa participación/colaboración de familias• Expectativa en sectores de modificaciónde

jornada• Resultados académicos del alumnado poco

valorados para su continuidad formativa• Dificultades de convivencia con conflictos

durante cursos anteriores• Instalaciones defectuosas. Necesiaddes de

ascensor, modificación de patios, etc• Personal docente de cursos anteriores poco

implicado en el centro educativo

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Gestión de ProyectosValoraciones OBJETIVOS Grado de

relevancia

Facilidad de implantación

Posibilidad de éxito

Impacto en imagen

Impacto en los diferentes sectores

Total

AREA 1 Escasa participación/colaboración de familias

5 4 3 2 2 17

AREA 2 Expectativas en los sectores sobre la modificación de jornada

4 2 3 5 4 18

AREA 3 Resultados académicos poco valorados para su continuidad en otros centros

4 1 3 5 3 16

 AREA 4 Dificultades para la convivencia con conflictos detectados en cursos anteriores

4 2 1 5 4 16

AREA 5 Instalaciones defectuosasNecesidades de ascensor,

reforma de patios, etc

2 1 3 2 4 12

AREA 6 Personal docente poco implicado en el centro

4 1 1 3 2 11

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Gestión de ProyectosACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE

ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION

ACCION 1 Escasa participación de familias en órganos de gobierno

Impulso de participación de familias

Profesor representante en Consejo Escolar

1º año 3º año

%participación% propuestas

ACCION 1 escasa colaboración de familias en actividades extraescolares

Impulso de participación de familias

Profesor de educación física

1º curso diseño2º curso control3º curso gestión

Nº colaboracionesNº actividadesGrado de satisfacción

ACCION 1 Escasa particicpación de familias en modificación de jornada

Impulso de participación de familias

Secretario del centro

1º año procedimiento1º año elaboración del proyecto1º año resultados de convocadtoria

Nº colaboraciones en procesoValoraciones positivas del mismoResultado obtenido

ACCION 1 Colaboraciones en Biblioteca

Impulso de participación de familias

Responsable de plan de fomento de la lectura

1º año organización2º año apertura3º año programas 4º año partcipaciones

% usuariosNº colaboradoresNº actividades realizadas

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Gestión de Proyectos

Mejora ContínuaMejora Contínua

Mejorar actuaciones con personalMejorar convivenciaMejorar colaboracionesMejorar transmisión de tareasMejorar tareas docentes

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Gestión de Proyectos

Ventajas /Dificultades • Integración del personal

nuevo del Centro• Implicación en Proyecto

educativo• Automatización de

funcionamiento• Trabajo en equipo• Establecimiento de

procesos relevantes

• Escepticismo inicial• Movilidad del profesorado• Ausencia de

documentación• Ausencia de

comparaciones• Compensación con el

personal del Centro• Reticencia intromisión

tarea docente