UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

MODULO DE INFORMÁTICA I

TEMA:

HOJA DE CALCULO

DOCENTE:

ING. KARINA GARCÍA

RESPONSBALES:

IRINA FALCONES GUAMAN

ANDREA OCHOA VARGAS

CURSO:

1 SEMESTRE DE ENFERMERÍA “B”

AÑO LECTIVO:

2014*2015

ENTORNO DE TRABAJO

DE EXCEL 2010

MICROSOFT EXCEL 

Programa  que  pertenece  al  grupo  de las  hojas  de  cálculo  o  electrónicas  que ha  sido  diseñado  por  la  compañía Microsoft.

ENTORNO DE TRABAJO

La  ventana  de  trabajo  de Excel  contiene  los  mismos elementos básicos de todas las  ventanas  de Windows  y su manejo es el mismo.

La  estructura  central  de  la  hoja  de cálculo,  la  cual  está  formada  por  un arreglo  de  filas  (horizontales)  y columnas  (verticales).  donde  las  filas van  enumeradas  (1,  2,  3,  etc)  y  las columnas se identifican con las  letras de alfabeto (A, B, C, etc.). 

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

1.  Del  indicador de hojas,  hacer  clic derecho  y  elegir  la opción Cambiar nombre

2. Teclear el nuevo nombre y pulsar Enter

A la selección de varias celdas con el mouse o por medio del teclado. Esto lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que éste tenga en el momento.

RANGO DE CELDAS

Trabajan de forma individual en cada celda, se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple.Datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así: Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

ENTRADA DE DATOS

FUNCION

ES

SUMA  Calculamos la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango)

RESTA  

Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:

FUNCIONES BÁSICAS

PRODUCTO  Multiplicar todos los números obteniendo el producto de dichos números.

DIVIDIR  

De forma similar al producto.

MÍNIMO Y MÁXIMO Con esta función Excel nos va a

indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores.

=MAX(rango) y=MIN(rango). 

PROMEDIO    Devuelve la media aritmética

de una serie de valores.

FUNCIONES CONDICIONALES Estas funciones se caracterizan por que contienen una condición a través de la cual según se cumpla o deje de cumplirse establecerás la obtención de un resultado.

Función SI Función SUMAR.SI Función SUMAR SI CONJUNTO

FUNCIÓN SIPuedes escribir una fórmula en la que indiques los siguiente: si la nota es menor de, te devuelva el valor Suspenso, y en caso contrario Aprobado.

=SI (B2<5000; 10%*B2; 15%*B2)

FUNCIÓN SUMAR.SI Con esta función,

podemos sumar celdas que cumplan una condición

Formula: =SUMAR.SI (rango donde se evalúa la condición; “Condición que debe cumplirse”; rango donde están los valores a sumar)

FUNCIÓN CONTAR.SI

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición.

Formula: =CONTAR.SI (B2:B11;”Norte”)

FÓRMULAS Y FUNCIONES ANIDADAS

Son combinaciones de funciones. te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y de esta forma evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Son para calcular números relativos (media, promedio, desviación estándar, etc.), son para cálculos que no determinan números absolutos como cantidad de población de un país sino más bien porcentajes.

FUNCIÓN PROMEDIO

Devuelve  el  promedio (media  aritmética)  de los argumentos. 

número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

número2,  Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

=PROMEDIO (A1:A20)

FUNCIÓN MODA Devuelve el valor que se

repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

FUNCIÓN MEDIA.ACOTADA

Devuelve la media del interior del conjunto de datos, calcula la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los extremos inferior y superior de los puntos de datos. Puede utilizar esta función cuando desee excluir del análisis los valores extremos.

MEDIA.ACOTADA (matriz; porcentaje)

MODA (número1; número2;...)

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

FUNCIÓN AREAS

Devuelve  el  número  de  áreas  de  una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.

FUNCIÓN ELEGIR

Devuelve  el  número  de  áreas  de  una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.

FUNCIÓN ELEGIR

Devuelve  el  número  de  áreas  de  una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.

FUNCIÓN INDIRECTO Devuelve la referencia especificada por una cadena

de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.

INDIRECTOEs una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de texto.

FILA

Ref:es  la  celda o  el  rango de  celdas  cuyo número de fila se desea conocer.

FILTROS AVANZADO EN EXCEL

Filtro Avanzado

Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones más  complejas;  no  muestra  listas  desplegables  para  las  columnas  sino tiene que escribir los criterios. 

>50 <30 300

Juan *Pérez* *itis Mari?

Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican las características de los registros que se incluyen en el resultado.

Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos en otro lugar de la hoja:

(éste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls)

Si el copiado de los nombres se realiza de ésta forma no necesariamente debe ser el mismo; en un caso distinto si sería obligatorio.

A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los campos se escriben los criterios a tener en cuenta.

Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica que debe cumplirse *MAR* Y LOS PINOS

Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un encuestado debe ser:  *MAR* Y LOS PINOS  O  <09:00 Y <4300

Para aplicar el filtro en la Barra de Menú elegimos Datos – Filtros – Filtros Avanzados.

Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que manejaremos

Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que se tendrán en cuenta para el filtro que manejaremos

El resultado a éste filtro sería el siguiente:

Los  nombres  de  las  filas  que  han  sido  filtradas  cambian  de  color  a  azul, además podemos darnos cuenta que los números no son consecutivos por lo que nos podemos dar cuenta de que hay filas ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen con  los criterios). Si quisiéramos mostrar nuevamente todas  las filas nos iríamos al menú Datos – Filtro– Mostrar Todos.  

AUTOFILTROS AVANZADO EN EXCEL

• Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado

AUTOFILTROS

EJEMPLO:

Digite en una hoja nueva de Excel los siguientes datos:

Ubíquese en la celda A1

Haga clic en la pestaña Datos.

Haga clic en la opción Ordenar y Filtrar al botón Filtro.  

Para nuestro ejemplo, ubique la celda VENDEDOR, haga clic en la flecha de filtro y seleccione el vendedor Anne.

TABLAS DINÁMICA

S

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Suponga que tiene una colección de datos de los artículos de un almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.

TABLAS DINAMICAS

GRAFICOS DINÁMICOS

FORMATO CONDICIONAL

Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí se puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que se quieren analizar y el lugar de ubicación

GRAFICOS DINÁMICOS

FORMATO CONDICIONAL

TABLAS DINAMICAS

En este caso se indica que se van a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Se puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. De clic en Aceptar para seguir, entonces Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

GRAFICOS DINÁMICOS

FORMATO CONDICIONAL

TABLAS DINAMICAS

Desde este panel se personaliza la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.Con esta herramienta podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.- Una columna para cada uno de los Meses

de la tabla.- En el resto de la tabla se puede incluir el

total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

- Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.

- En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a , rótulos de fila el campo MES a rótulos de columna y finalmente el campo IMPORTE a la sección .∑ valores

GRAFICOS DINÁMICOS

FORMATO CONDICIONAL

TABLAS DINAMICAS

Al realizar la tabla dinámica se puede ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados, veamos:

GRAFICOS DINÁMICOS

FORMATO CONDICIONAL

TABLAS DINAMICAS

Bautista manzotti, Agustín Diaz Neto y Facundo Traverso

37

Formato condicional en Excel 2010

38

Resaltar reglas de celda

• Sirve para resaltar las celdas según distintas especificacionesteniendo en cuenta los datos que contengan las celdas

• Ejemplo: es mayor que 200:

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Reglas superiores e inferiores

• Sirve para resaltar las celdas según distintas especificaciones teniendo en cuenta los datos que contengan las celdas según lamagnitud de cada una

• Ejemplo: 10 superiores:

            

40

Barra de datos

• Sirve para mostrar en un gráfico de barras la magnitud de los datos

• Ejemplo: relleno degradado, color azul

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Escala de color 

• Sirve para mostrar la magnitud de los datos en escalas de color.Puedes elegir que el dato mayor sea el color más oscuro o más claroy viceversa

• Ejemplo : color más oscuro=mayor número

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Conjunto de íconos

• Sirve para representar la magnitud de los datos mediante íconos

• Ejemplo:

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Nueva regla: Aplicar formato a las celdas según sus valores• Nueva Regla sirve para darle a la celda una regla quecumpla con lo escrito.

Sirve para aplicar una escala de 2 

colores, de 3, barra de datos o un 

conjunto de iconos a cada dato de la 

celda dependiendo de su valor

Aquí se pueden elegir las opciones 

mencionadas anteriormente

44

Nueva regla: Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan…

• Datos a elegir: Valor de la celda Texto específico Fechas Celdas en blanco Sin espacios en blanco Errores Sin errores

Aplica formato 

solamente a las celdas 

cuyos datos son elegidos 

por el usuario

Aquí se puede elegir el formato que se le 

dará a cada celda

45

Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores con rango superior o inferior

Sirve para aplicar formato a los valores de mayor o menor 

rango

Aquí se eligen si los valores a dar formato 

son los superiores o inferiores

Aquí se eligen la cantidad de valores a dar 

formato

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Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio

 Sirve para aplicar formato a los valores que sean 

iguales, estén por encima  

y/o por debajo del promedio del rango 

seleccionadoAquí se eligen si los valores a dar 

formato están: por encima del 

promedio, por debajo, mayor  o igual, menor o 

igual, 1 o 2 o 3 por encima de desv. 

est. y 1 0 2 0 3 por debajo de desv. 

est.

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Nueva regla: Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados

Puede dar formato a los valores que se repiten, o no, 

dependiendo la elección del 

usuario

Aquí se elige si los valores a dar formato son únicos o duplicados

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Nueva regla: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato

Permite utilizar una fórmula que determinará en que celdas se 

aplicará formato

Aquí se escribirá la fórmula que 

dará formato a la celda

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Borrar regla• Con esta opción se podrán borrar las reglas deseadas

Sirve para borrar las reglas de:

50

Administrar regla• Sirve para crear, eliminar o modificar reglas

Aquí se podrá elegir la 

ubicación de la regla dentro del 

archivo

51

Administrar regla

Click aquí: aparecerá una ventana donde se podrá seleccionar la 

regla deseada. Una vez elegida aparecerá 

debajo

Click aquí: aparecerá  una ventana para 

editar la regla ya creada

Click aquí: eliminará la 

regla seleccionada

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Los gráficos en Excel 2010:

• Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. 

Opciones de creación de gráficos:

Como gráfico incrustado: 

• Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico: 

• Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. 

Creación de gráficosPaso 1: Selección de celdas

Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

Paso 2: Insertar – Gráficos:Pestaña

Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: ColumnaSe despliega el siguiente menú

de él se selecciona la forma que se quiere tenga el gráfico

Aparece:

Si  desea  ver  todos  los tipos de  gráfico puede dar  clic  en  la flecha de  la parte  inferior derecha de  la sección Gráficos

Aparece:

En la imagen se aprecian los listados de  todos  los  gráficos  disponibles, seleccione uno y de clic en Aceptar. 

Ver tipos de gráficos:

Al  seleccionar  el  tipo  de  gráfico,  éste  automáticamente  aparece  en  la  hoja  de  Excel  (incrustado)  y  con  los  datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas) 

Gráfico incrustado:

Una  vez  se  incrusta  el  gráfico  aparece  en  la  barra  de  menús  una  sección  nueva,  Herramientas de gráficos,  con  tres  pestañas: Diseño, Presentación y  Formato.  Por  defecto  aparece  activa  la  pestaña Diseño.

Herramientas de gráficos:

Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:

CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS:

También  puede  construir  un  gráfico  seleccionando  el  tipo  de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.

Note como la ventana del gráfico aparece vacía.

Segunda forma de crear gráfico:

Para  ingresar  los  datos  del  gráfico,  en    la  pestaña  Diseño  de  la  sección Herramientas de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.

Aparece:

Seleccionar datos:

En  el  campo  Rango de datos del gráfico debemos  indicar  el  rango  de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico4. 

Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón 

y con el mouse seleccione las celdas en la hoja. 

Aparece la ventana Seleccione origen de datos. 

Seleccione origen de datos:

La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana. 

Presione nuevamente en el botón

Seleccionar origen de datos:

Aparece la ventana:

De clic en Aceptar.

Seleccionar origen de datos

Con  el  gráfico  construido  se  le  puede  dar  un  estilo utilizando la pestaña Diseño. 

Estos  estilos  rápidos  incluyen  aspectos  como incluir un título al  gráfico,  situar la leyenda en uno  u  otro  lado,  incluir  o  no  las  etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

Con  Con 

Diseños de gráfico:

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.

Al usar el botón Mover gráfico y escoger Hoja2.

Mover gráfico:

Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.

Mover gráfico:

Modificar las propiedades de un gráfico

Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el mouse en una de las esquinas:

Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar el tamaño del gráfico.

También se puede utilizar la pestaña Presentación.

Por  ejemplo,    la  sección Ejes permite  decidir  que ejes mostrar  o  puede  incluir  Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados.

En ambos casos dispondrás de dos opciones:  las  líneas o ejes verticales y  los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas  líneas mostrar, si  los ejes  tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de..."5. 

Pestaña Presentación.

SI SELECCIONA:

Líneas de cuadrícula:

Con:

En  la  sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda: 

Escogiendo:

Con:

LÍNEAS DE DIVISIÓN:

En:Con:

Donde  en  Título del eje  se  coloca  el  título que se le quiere dar al eje según la figura.

Con: Con:

TÍTULOS Y RÓTULOS DEL EJE:

Se  puede  elegir  cualquiera  de  las  opciones  para posicionar la leyenda (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.). 

En:

Con:

También  puede  elegir Más opciones de leyenda.  De esta  forma  se  abrirá  una ventana  que  te  permitirá configurar,  además  de  la posición,  el  aspecto estético:  relleno,  color  y estilo  de  borde,  el sombreado y  la iluminación.

OPCIONES DE LEYENDA:

En:Con:

En:

Con:

ETIQUETAS DE DATOS Y TABLA DE DATOS:

Con:

las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo. 

La  primera  opción  Área de trazado,  sólo  estará disponible para los gráficos bidimensionales. 

Cuadro Gráfico,  Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican  el  aspecto  de  los  gráficos  tridimensionales disponibles.

MOSTRAR LA TABLA DE DATOS CON CLAVES DE LEYENDA Y PRESENTACIÓN:

ACTUALIZAR LOS DATOS DE UN GRÁFICO

En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en el mismo renglón.

Se debe  mejorar:

FORMATO DE GRÁFICOS

Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que  se  encuentra  en  la  sección Herramientas de gráficos de  la  barra  de menús .

Estilos de forma:

Con:Se cambia:

Con:

Escogiendo anaranjado

En:

Queda el gráfico:

Escogiendo primero el color

Y luego el grosor

Queda el gráfico:

Con:

Escogiendo Preestablecer

Queda el gráfico:

Con Estilos de WordArt

Escogiendo

Las letras y números cambian:

Con:

Queda el gráfico:

Con:

Queda el gráfico:

RELLENO DE TEXTO Y CONTORNO DE TEXTO:

Con:

Queda el gráfico:

EFECTOS DE TEXTO:

EJERCICIO PRÁCTICO:

• Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE NOTAS POR TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.

BASES DE DATOS

BASES DE DATOS EN EXCEL

Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar con  tablas  de  información:  nombres,  direcciones, teléfonos,  zonas,  etc.,  y  nos  permite  incluir  datos, consultarlos y modificarlos siempre que se necesite.

Al  trabajar  bases  de  datos  en  Excel  las  filas  reciben  la denominación  de  registros  y  las  columnas  serían  los campos de los registros. Para trabajar de manera correcta los datos, es recomendable que la primera fila sirva para poner el encabezado a cada campo de la tabla.

BASES DE DATOS EN EXCEL

La capacidad de Microsoft Excel para el manejo de bases de datos son mucho más limitadas que las  de Microsoft  Access,  ya  que  Access  es  una aplicación  diseñada  específicamente  para gestionar bases de datos.

Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base  de  datos  son  sencillas,  a  menudo  Excel puede servir perfectamente. 

CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE DATOS

Recordando  las  bases  de  datos  en  Excel contienen tablas,  las filas son los registros y  las columnas son los campos.Las  tablas  generalmente  se  interpretan  como listas;  y  por  listas  se  hace  referencia  a  un conjunto  de  filas  que  contienen  datos  (no  se tiene en cuenta el encabezado) .

CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE DATOS

Y como vemos una lista está compuesta por registros, que tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla. En  resumen,  cada  registro  está  compuesto  por  los  datos  de  los campos que tiene definidos. 

OPERACIONES SOBRE LA BASE DE DATOS

Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar con la base de datos:

 Organizar(ordenar) los registros con un orden determinado.Separar  (filtrar)  los registros con el fin de  localizar cierta  información 

fácilmente.

Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor de celda en  cualquier  celda  de  la  tabla.  Luego  elegimos  la  opción  Ordenar  del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos los registros de la base de datos.Si  quisiéramos  ordenar  sólo  un  grupo  de  registros  tendríamos  que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú.

EJEMPLO DE BASE DE DATOS

Los  nombres  de  campos ocupan una sola celda.

No  debe  haber  filas  en blanco  en  la  lista,  ya  que Excel  entendería  esto como el final de la lista.

Si  se  realizaran  cálculos, por  lo  dicho anteriormente  debería haber una línea en blanco antes.

ORDENAMIENTO DE LA BASE DE DATOS

Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor de celda en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos la opción Ordenar del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos los registros de la base de datos.Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registros tendríamos que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú.

ORDENAMIENTO DE LA BASE DE DATOS

Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel detecta la fila de encabezamiento (nombres de los campos) y permite entonces seleccionar las columnas por los nombres de los campos.

FILTRADO DE LA BASE DE DATOSSiempre es más sencillo localizar un dato en un pequeño grupo de registros que en una interminable lista.Los filtros permiten seleccionar los registros de la lista que satisfagan ciertas condiciones. Cuando el filtro esté aplicado sólo se verán en la lista esos registros. (Por supuesto, el resto de registros siguen estando ahí, aunque ocultos.)Los filtros nos permiten centrarnos tan sólo en esos registros que cumplen las condiciones, por ejemplo para buscar un dato.AutofiltroLos filtros se aplican mediante la opción Autofiltro del menú Datos (o el botón correspondiente de la barra de herramientas).Excel lee el contenido de todos los registros y crea una lista para cada campo con los distintos valores encontrados. Al mismo tiempo utiliza el contenido de la celda actual para filtrar por su valor, de forma que sólo se vean los registros con ese valor.