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Page 1: Diapòsitiva proyecto ll

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULARPARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA

PROYECTO I

ANALISIS Y EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRIVOS EN LAS ORGANIZACIONES

INTEGRANTES:Delgado G. Gian C. C.I. 12.090.618 Goyo T. Alfredo J. C.I. 20.640.397Jimenez M. María J. C.I. 21.397.211Meza S. Sttephanny M.

C.I. 22.198.121

Morales R. Marlon J.

C.I. 20.640.179

Ojeda Ch. Marilyn C.I. 18.351.221Sayegh C. Yuritza N.

C.I. 14.677.133Acarigua, noviembre 2011

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I PARTE

Proyecto de Vida

Page 3: Diapòsitiva proyecto ll

II PARTEAnálisis de Matriz F.O.D.A.

FORTALEZAS

•Cancha deportiva.•Preescolar.•Simoncitos.•Escuela bolivariana.•Consultorio “Barrio Adentro #1”•Misión Rivas.•Sede del Concejo Comunal.•Voceros del consejo comunal son profesionales.•Tienen el apoyo y colaboración de la comunidad para las actividades.•Unión dentro del consejo comunal•Banco comunal (unidad financiera).

DEBILIDADES •Ausencia de acondicionamiento de la sede del consejo comunal.•Deficiencia en los controles administrativos del consejo comunal.•No están activados todos los comités.•Apatía de la comunidad.•Falta de organización en el área de deporte y cultura.•Problemas de droga y alcoholismo en los jóvenes de la comunidad. •Ausencia de conocimientos en el área presupuestaria.

OPORTUNIDADES

• Asfaltado en proceso.• Necesidad de iluminación de los calles.• Construcción de nuevas viviendas.• Falta de nuevas aceras.• Mejoras y construcción de un nuevo alcantarillado.

AMENAZA• Inseguridad.• Falta de alumbrado público.• Techos de asbestos.• Lluvias.• Enfermedades virales que pueden ser mortales. • Déficit Habitacional.

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Memoria Descriptivas

06 de diciembre de 2010

Durigua III

29 de marzo de 2011

Consejo Comunal de Durigua III

11 de mayo de 2011

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

Page 5: Diapòsitiva proyecto ll

III PARTEProyecto Socio Educativo

Análisis de la Matriz FODA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Cómo se formulará o propondrá un programa de capacitación en el área presupuestaria?

¿Cuál es la situación actual del consejo comunal de Durigua III en el área presupuestaria?

¿Cuál será el diseño del programa para la capacitación sobre el presupuesto?

¿Cuál es la factibilidad de implantación de un programa de capacitación presupuestaria?

Page 6: Diapòsitiva proyecto ll

Objetivo General

Objetivos Específicos

Proponer un programa de capacitación en el área presupuestaria al consejo comunal Durigua II.

- Diagnosticar la situación actual del consejo comunal en el área presupuestaria.

- Diagnosticar la necesidad de implantación de un programa de capacitación presupuestario en dicho consejo comunal.

- Diseñar o establecer un programa de capacitación en el área presupuestaria.

- Interpretar o determinar la factibilidad de implantación de un programa de capacitación en el área presupuestaria en el consejo comunal.

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Bases Teóricas

ADMINISTRACIÓN

Chiavetano I. (1999)

Melinkoff R. (1969)

George T. (1979)

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Chiavenato I. (1999)PlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl

PRESUPUESTORondón (2008)

Burbano y Ortiz (2001)

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PRESUPUESTO

Planeación

Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.

Control

Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscan correctivos en las variaciones.

Dirección

Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.

Organización

Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

Coordinación

Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.

Page 9: Diapòsitiva proyecto ll

Bases Teóricas

CLASIFICACIÓN DE PRESUPUESTO

Burbano y Ortiz (2001)

Peter Drucker(1979)

Rígidos, estáticos, fijos o asignados.Flexible o variables.A corto plazo.A largo plazo.De operación o económicos.Financieros.Presupuesto público.El presupuesto privado.

CAPACITACIÓN Capacitación de pre Ingreso.Capacitación de Inducción.Capacitación Promocional.Capacitación en el Trabajo.

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Dolan (1999)

Page 10: Diapòsitiva proyecto ll

Antecedentes

Castillo (2006) en una tesis de grado denominada “Programa de capacitación administrativa para el personal que trabaja en el departamento de administración del Hospital Universitario Dr. Jesús María Casal Ramos. Araure - Acarigua edo. Portuguesa”.

Calero, Montero y Vargas (2006) comentan en su tesis llamada “programa de capacitación gerencial para los gerentes empresarios de las pequeñas y medianas empresas del sector maderero de Acarigua - Araure afiliados a APROPEN como herramienta para el desarrollo de la empresa”.

Pérez (2008) quien destaca en su trabajo de tesis de grado titulado “Lineamientos contables para el control interno del Presupuesto de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Araure del Edo. Portuguesa”.

Guedez y Salazar (2008) titulada: “Programa de capacitación para el personal administrativo del departamento de crédito y cobranza del Instituto Regional de la Vivienda (INREVI) en la sede Acarigua Edo. Portuguesa”.

Page 11: Diapòsitiva proyecto ll

Metodología

Metodología Aprendizaje por Proyecto

Esta metodología tiene como objetivos fundamentales:

•Responder a las necesidades reales que presenta la comunidad y los diferentes municipios del país, a través de la participación protagónica y profundización de los valores éticos democráticos.

•Búsqueda constante del desarrollo sostenido y armonioso de la localidad, la sociedad y del propio individuo, con una actitud flexible e innovadora.

•Promover y practicar la libertad de pensamiento y acción, utilizando como estrategia de enseñanza y aprendizaje la antropología.

Fomentar procesos de acción-aprendizaje en el docente, estudiantes y las comunidades conducentes al desarrollo de capacidades autogestionarias.

Page 12: Diapòsitiva proyecto ll

Objetivos Específicos Actividades Fecha Capacidad

Preparar un programa de capacitación presupuestaria.

- Taller

- Ponencia

- Ponencia

- Charla

Febrero 2012

Marzo 2012

Abril 2012

Mayo 2012

20 personas para todas las actividades.

Propuesta

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TALLERTALLER

FacilitadoresFacilitadores

Alfredo Goyo Gian Carlo Delgado María JiménezMarilyn OjedaMarlon Morales Sttephanny Meza Yuritza Sayegh

Alfredo Goyo Gian Carlo Delgado María JiménezMarilyn OjedaMarlon Morales Sttephanny Meza Yuritza Sayegh

Tiempo de duraciónTiempo de duración 30 minutos30 minutos

Lugar Lugar Casa comunal Durigua III.Casa comunal Durigua III.

RecursosRecursosMarcadores, Papel Bond,

Hojas Blancas, Guías, Lápices.

Marcadores, Papel Bond, Hojas Blancas, Guías,

Lápices.

ContenidoContenido

1Conceptos básicos sobre presupuesto.

2Tipos de presupuesto.3Importancia del presupuesto.4Clasificación.5Ventajas.6Ejercicios prácticos para la elaboración de presupuestos.

1Conceptos básicos sobre presupuesto.

2Tipos de presupuesto.3Importancia del presupuesto.4Clasificación.5Ventajas.6Ejercicios prácticos para la elaboración de presupuestos.

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FacilitadoresFacilitadores ExternoExterno

Tiempo de duración

Tiempo de duración

40 minutos40 minutos

LugarLugarCasa comunal Durigua III.Casa comunal Durigua III.

RecursosRecursosMarcadores, Papel Bond,

Hojas Blancas, Guías Informativas, Lápices,

Calculadoras.

Marcadores, Papel Bond, Hojas Blancas, Guías Informativas, Lápices,

Calculadoras.

ContenidoContenido

1Conceptos básicos sobre presupuesto público.2Importancia del presupuesto público.

3Ventajas.4Objetivos.

5Elaboración práctico de un informe de presupuesto público.

1Conceptos básicos sobre presupuesto público.2Importancia del presupuesto público.

3Ventajas.4Objetivos.

5Elaboración práctico de un informe de presupuesto público.

PONENCIA PONENCIA

Page 15: Diapòsitiva proyecto ll

Facilitadores

Facilitadores

ExternoExterno

Tiempo de duración

Tiempo de duración

40 minutos40 minutos

Lugar Lugar Casa comunal Durigua III.Casa comunal Durigua III.

Recursos Recursos Papel Bond, Hojas Blancas, Guias Informativas, Lapices,

Medio Audiovisual (Video Bean , Laptop) o Retroproyector.

Papel Bond, Hojas Blancas, Guias Informativas, Lapices,

Medio Audiovisual (Video Bean , Laptop) o Retroproyector.

ContenidoContenido

1Conceptos básicos sobre presupuesto privado.

2Tipos.

3Clasificación.

4Características.

5Elaboración práctico de un informe de presupuesto privado.

1Conceptos básicos sobre presupuesto privado.

2Tipos.

3Clasificación.

4Características.

5Elaboración práctico de un informe de presupuesto privado.

PONENCIA PONENCIA

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CHARLACHARLA

Facilitadores: Facilitadores:

Alfredo Goyo Gian Carlo Delgado María JiménezMarilyn OjedaMarlon Morales Sttephanny Meza Yuritza Sayegh

Alfredo Goyo Gian Carlo Delgado María JiménezMarilyn OjedaMarlon Morales Sttephanny Meza Yuritza Sayegh

Tiempo de duración

Tiempo de duración

40 minutos40 minutos

Lugar Lugar Casa comunal Durigua III.Casa comunal Durigua III.

RECURSOSRECURSOS Marcadores, papel bond, hojas blancas, Guias informativas, Lapices, Video Bean.

Marcadores, papel bond, hojas blancas, Guias informativas, Lapices, Video Bean.

CONTENIDOCONTENIDO

1Importancia del presupuesto.

2Ventajas del presupuesto para los consejos comunales.

3Elaboración de un modelo de presupuesto para los concejos comunales.

1Importancia del presupuesto.

2Ventajas del presupuesto para los consejos comunales.

3Elaboración de un modelo de presupuesto para los concejos comunales.

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Conclusiones El desarrollo de este trabajo sobre el proponer un programa de

capacitación en el área presupuestaria al consejo comunal Durigua II. Relacionad esta con la administración permite llegar la conclusión:

La junta comunal son personas con un gran sentido de entrega y disposición, sin embargo hace falta formación sobre el dominio de la administración y control de los bienes financieros que están llegando a cabo.

El presupuesto es una situación que debe estar en constante proceso de elaboración tomando en cuenat5 el ejercicio fiscal por lo que es necesario que el consejo comunal planifique y desarrolle su propuesta a tiempo para garantizar respuestas factibles.

La comunidad de Durigua III es muy interesante y exciten valores muy importantes que merecen un trato especial por parte de quienes estén promocionado y dirigiendo el poder comunal para prepararlo y así hacer más fácil la gestión social que ellos desempeñan.

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Recomendaciones

Este trabajo ha permitido conocer más el área presupuestaria que corresponde al consejo comunal en tal sentido con la administración permite recomendar:

Establecer dentro del equipo humano personas con conocimientos de administración y relacionar los miembros de la comunidad con la contraloría de los bienes financieros que se emplean en los proyectos.

Organizar a tiempo la carga presupuestaria a solicitar.

Hacer de conocimiento oficial la realidad de la administración de tal manear que sea una labor abierta y pública.

Mantenerse al margen de cada una de las renovaciones de las leyes del país que son muy dinámicas y cambiantes.

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!Gracias¡