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© ISEOR d.q. 1 Diagnóstico Socio-Económico. Metodología del ISEOR. Material para uso exclusivo de la UAM para fines académicos

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d.q. 1

Diagnóstico Socio-Económico. Metodología del ISEOR.

Material para uso exclusivo de la UAM para fines académicos

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d.q.Presentación del iseor (sitio www. ISEOR.com)

•Centro de investigación: desarrollo teoría de Gestión Socio-Económica, metodología cualimétrica

•Despacho de consultoría: programa de formación de consultores: + de 750 consultores

•Asociado a la Universidad en Francia

•Asociado a IES Mexicanas: Sinaloa, Aguascalientes, Guerrero, Hidalgo, Mérida, UAM

•Academia de Management (USA). División consultoría.

Base de datos con inventario disfuncionamientos de empresas.

31 países, 1000

org

anizacio

nes

PRESENTACIÓN DEL INSITUTO DE SOCIO-ECONOMÍA DE LAS EMPRESAS Y LAS ORGANIZACIONES (ISEOR)

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d.q.De 1975 a 2005: programa de investigación Análisis de procesos de cambio y del desempeño global durable de las organizaciones

De 2005 a 2015: Dificultades que encuentran las empresas públicas y privadas frente a la complejidad e inestabilidad creciente del ambiente externo mundializado

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d.q.

ComportamientosEstructuras Disfuncionamientos

Costos Ocultos asumidos por la empresa

Desempeño social (nivel de satisfacción de los actores internos)

Desempeño económico de la empresa

Hipóteis fundamental de la Teoría Socio- Económica 1975-2005. + 1000 diagnostics ; 32 países.

Introducción: El modelo de I-C del MASE

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d.q.

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d.q.

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© ISEOR

d.q.¿Cómo sincronizar el desarrollo del desempeño social con el desempeño económico durable?

Las tres fuerzas de la dinámica del cambio: ejes de acción del proceso de investigación intervención para el cambio organizacional:

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d.q.

Uno de los pilares del MASE es el desarrollo de competencias gerenciales fundamentales, en el sentido de que sustentan y dan viabilidad a las decisiones estratégicas y a las acciones que las concretan , como son:

• gestión del tiempo, • sistemas de comunicación-coordinación-concertación, •Gestión de competencias que las personas ponen en acción para crear valor.

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d.q. 16¿ EN CÚAL ESPACIO GEOGRÁFICO REALIZAR UN DIAGNÓSTICO ?

TENER UNA ESTRATEGIA

PROGRESIVA DE INTERVENCIÓN

UN ÚNICO DIÁGNÓSTICO

VERTICAL

UNA INTERVENCIÓN EN DOS

NIVELES JERÁRQUICOS

EL SERVICIO AISLADO QUE

LOGRE PODER SER EL SERVICIO “A

DERRIBAR”

MÉTODO EN ”MANCHA DE

ACEITE”

O PRÁCTICAS SOBRE LAS DIFERENTES ENERGÍAS EN MOMENTOS DIFERENTES

COMUNIDAD DE ACCIÓN

TRABAJAR EN UN ESPACIO

ABIERTO

CREACIÓN DE UNA ALIANZA

ENTRE 2 NIVELES

CONDUCCIÓN DIALÉCTICA DE LA ACCIÓN

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d.q. 17¿ EN CÚAL ESPACIO GEOGRÁFICO REALIZAR UN DIAGNÓSTICO ?

EJEMPLO DEL FUNCIONAMIENTO DE

UN HOSPITAL

DÉFICIT GENERALIZADO DE GESTIÓN

(administrativos, médicos, enfermeras)

SI LA INTERVENCIÓN A

DIFERENTES NIVELES

SE INTRODUCE COLECTIVAMENTELA GESTIÓN

QUÉ DOSIS A QUÉ

QUÉ INTERVENCIÓN SE SOPORTA

COLECTIVAMENTE

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d.q. 18¿ EN CÚAL ESPACIO GEOGRÁFICO REALIZAR UN DIAGNÓSTICO ?

Ejemplo de un organigrama de un hospital

DIRECCIÓN DEL HOSPITAL= EQUIPO DE DIRECCIÓN COMITÉ CONSULTATIVO

MÉDICO

(médicos)

JEFE DE CONTROL

JEFE DE CONTROL

ENFERMERAGENERAL

+ Cuidado higienista

+ 2 formadores

CONTRLOLADOR

0

ENFERMERA TITULADA

ASISTENTE DE SERVICIO

HOSPITALARIO

JEFE DE MEDICINA

M

M

M

ESPACIOS GEOGRÁFICOS QUE PUEDEN SER

OBJETO DE UN DIAGNÓSTICO VERTICAL

ESPACIO QUE PUEDE SER OBJETO DE UN

DIAGNÓSTICO HORIZONTAL

0 00 0

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d.q. 21ETAPAS DE UN DIAGNÓSTICO SOCIO-ECONÓMICO

A. Actividades y objetivos de un micro-espacio.

B. Análisis de la adecuación formación- empleo (1)

C. Análisis de las entrevistas por categoría de personal:

- Disfuncionamientos (por dominio de acción)

- Opiniones del personal acerca de las condiciones de vida profesionales

D. Tabla de convergencias-especificidades de las opiniones.

E. Evaluación cualitativa, cuantitativa y financiera de los indicadores de disfuncionamientos (1)

1ª.

PARTE

Presentación oral de los resultados

Complemento del diagnóstico

2ª.

PARTEPunto de vista del consultor

(1) Los apartados B y E no existen en un diagnóstico “horizontal”

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d.q. 22

ALTERNAR DOS PRESTACIONES

DIAGNÓSTICO DE LOS

DISFUNCIONAMIENTOS

BALANCE DE LAS

REALIZACIONES

ESTIMULA LA

VOLUNTAD DE CAMBIO

VALORIZA EL CAMBIO

REALIZADO

DURANTE LA ETAPA DE

DIAGNOSTICO

DURANTE LA ETAPA DE

EVALUACIÓN

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d.q. 23

EL DIAGNÓSTICO

TRES TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

LAS ENTREVISTAS

LA OBSERVACIÓN DIRECTA

LOS DOCUMENTOS DE LA EMPRESA

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d.q. 24CRONOLOGÍA DE LAS DIFERENTES TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO SOCIO - ECONÓMICO

Entrevista

con el

responsable

del micro -

espacio

Visita a un

micro –

espacio

(Observación

directa).

Entrevista

cualitativas

+

Observación

directa.

Depuración

de las

entrevistas y

análisis de

los

documentos

Preparación

oral de los

resultados

Entrevista de

costos

ocultos

+

Observación

directa.

Presentación

oral del punto

de vista del

consultor

como

complemento

del

diagnóstico.

Requisición de los

documentos

Programación de las

entrevistas

Recolección de

documentos

Explotación de los datos recolectados

Entrega del reporte escrito del diagnóstico

Análisis preliminar de documentos

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d.q. 25

MÓDULOTécnicas de recolección de datos Formas de información obtenidas

Mayor Menor Cualitativas Cuantitativas Financieras

Social- Entrevistas - Documentos

- Observación directa

SI SI NO

Organizacional-Observación

directa- Entrevistas

- Documentos SI SI NO

Financiero - Documentos - Entrevistas SI SI SI

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d.q. 27

¿ REALIZAR UN DIAGNÓSTICO A PARTIR DE LO EXPRESADO O

DE LO OBSERVADO ?

A PARTIR DE LO EXPRESADO :

- HACER REACCIONAR- CONTAR CON UNA PLATAFORMA COMÚN

OBSERVAR LO NO DICHO :

- MANIAS, ABSURDOS- TABÚ,- DIFERENCIAS

EL EFECTO ESPEJO, FILTRADO PARA EL PUNTO DE VISTA DEL CONSULTOR.

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d.q. 28

DIAGNÓSTICO SOCIO - ECONÓMICO

EXPRESIÓN DE LAS PERSONAS

EFECTO ESPEJO (CUALITATIVO)

CUANTIFICACIÓN (COSTOS OCULTOS)

ESCUCHAR

PUNTO DE VISTA DEL CONSULTOR

SELECCIÓN DEL EFECTO ESPEJO

NO DICHO

PERCIBIR

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d.q. 29

EL RESPONSABLE DE UN MICRO – ESPACIO DE DIAGNOSTICO :

- Entrevistas descriptivas de 2 horas

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE

LAS ENTREVISTAS

INDIVIDUALES

EL CONJUNTO DE LAS PERSONAS QUE

SON LOS RESPONSABLES DE LOS

MANDOS.

Entrevistas de 1 hr 30 min, inventariando los

disfuncionamientos

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d.q. 30

COMO MÍNIMO, ENTREVISTAR AL 30%

DEL PERSONAL DE BASE DE LA UNIDAD

CRITERIOS DE

SELECCIÓN DE LAS

PERSONAS PARA LAS

ENTREVISTAS DE

GRUPO

DEMOGRÁFICOS :

- DE LOS ANTIGUOS Y DE LOS NUEVOS EN

LA EMPRESA

- DE LOS JÓVENES Y DE LOS MAYORES

- DE LOS HOMBRES Y DE LAS MUJERES

COMPORTAMIENTOS :

- DE LAS PERSONAS ACTIVAS Y DE LAS

PERSONAS MENOS APRECIADAS POR LA

JERARQUÍA.

- DE LOS “PARLANCHINES” Y DE LOS “TIMIDOS”.

ACTIVIDADES :

2 TIPOS DE GRUPOS :

1.- DE LOS GRUPOS HOMOGÉNEOS

- DE LAS PERSONAS DE UN MISMO

MICROESPACIO

- DE LAS PERSONAS NUEVAS EN LA EMPRESA

- UN GRUPO ”INTRA – CLAN”.

Y

2.- DE LOS GRUPOS DE INTER FASE

-DOS PERSONAS DE DOS MICROESPACIO O DE

DOS PROFESIONES

- UN GRUPO “INTER – CLANES”

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d.q. 32

2 SERIES DE ENTREVISTAS EN

EL DIAGNÓSTICO VERTICAL

LAS ENTREVISTAS

CUALITATIVAS

=

INVENTARIAR LOS

DISFUNCIONAMIENTOS

LAS ENTREVISTAS

CUANTITATIVAS LLAMADAS DE

COSTOS OCULTOS

INDIVIDUALES INDIVIDUALES DE GRUPO

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d.q. 33

LAS ENTREVISTAS

CUANTITATIVAS LLAMADAS

DE COSTOS OCULTOS

IDENTIFICAR LAS REGULACIONES DE

LOS DISFUNCIONAMIENTOS CITADAS

EN LAS ENTREVISTAS CUALITATIVAS

DOS HORAS DE ENTREVISTA

CON CADA MIEMBRO DE LOS

MANDOS MEDIOS

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d.q. 34

CRONOLOGÍA DEL DESARROLLO DE UN

DIAGNÓSTICO SOCIO – ECONÓMICO CUALITATIVO

1.- CONDUCCIÓN de las entrevistas cualitativas tomando notas EXHAUSTIVAS.

2.- Lectura de notas de la entrevista SELECCIONANDO las FRASES – TESTIMONIO

(12 a 15 fraces por entrevista cualitativa)

3.- CLASIFICACIÓN de las frases - testimonio por TEMA y SUB TEMA de los DISFUNCIONAMIENTOS

4.- Por cada sub – tema :FORMULACIÓN de las IDEAS – CLAVE de síntesis.

5.- Calculo de la FRECUENCIA de aparición de las ideas – clave.

TRATAMIENTO DE LAS ENRTEVISTAS CUALITATIVAS

(AUTOMATIZACIÓN de las fraces 3 – 4 – 5)

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d.q. 35

OBJETIVOS DE LAS ENTREVISTAS DEL DIAGNÓSTICO

SOCIO – ECONÓMICO CUALITATIVO

• RECABAR LAS OPINIONES SOBRE AL ORGANIZACIÓN Y LAS CONDICIONES

DE TRABAJO.

• IDENTIFICAR LOS DISFUNCIONAMIENTOS ORGANIZACIONALES.

• ESTABLECER UNA DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE UN SERVICIO, DE

UN TALLER.

• VALIDAR LOS PRIMEROS DISFUNCIONAMIENTOS IDENTIFICADOS.

• DESCUBRIR LOS DISFUNCIONAMIENTOS NO CITADOS ESPONTÁNEAMENTE.

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d.q. 36“Documento a PJUC no proyectable, ni a difundirse en el exterior sin autorización escrita”

ENTREVISTA CON EL REPONSABLE DE UN MICRO - ESPACIO

1.- Resumen histórico

- Fecha de creación.

- Etapas significativas.

2.- DESCRIPCIÓN de la actividad.

- Sector

- Origen de su “saber – hacer” y evolución.

- Productos, producción, servicios, gama y nivel de serie.

- Volumen de actividad.

- Mercados, participación de mercado, exportación.

- Tipo de clientes.

- Peso de sus principales clientes.

- cartera de pedidos.

- Organización comercial, publicidad.

- Volumen de negocio de los 3 o 5 últimos años eventualmente por categoría.

3.1.- Estructuras FÍSICAS.

- Locales, superficie, ubicación, repartición.

- Situación geográfica

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d.q. 37

ENTREVISTA CON EL REPONSABLE DE UN MICRO – ESPACIO(continuación)

3.2.- Estructuras TECNOLÓGICAS

- Medios de producción

- Descripción del parque de máquinas, edad y características particulares.

- Nivel de tecnología

- Nivel de integración informática o de automatización.

3.3.- Estructuras ORGANIZACIONALES.

- Procesos y flujos de producción (esquema)

organización del trabajo (equipos)

- Organización jerárquica y funcional.

¿ existe la descripción de funciones ?

- Calificaciones, nivel y número.

- Estructuras de coordinación, comités

reuniones y grupos de trabajo, frecuencia.

3.4.- Estructuras DEMOGRÁFICAS.

- Efectivos : edad, antigüedad, sexo, origen.

- Empleos precarios o temporales.

- Variación durante 3 años.

“Documento a PJUC no proyectable, ni a difundirse en el exterior sin autorización escrita”

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d.q. 38

ENTREVISTA CON EL REPONSABLE DE UN MICRO – ESPACIO(continuación)

3.5.- Estructuras MENTALES

- Nivel de instrucción (inicial , contínua)

- Acciones de formación y presupuesto.

- Polivalencia

4.- COMPORTAMIENTOS y ANÁLISIS SOCIAL.

(Percibidos por el dirigente)

- Sindicalización

estructuras legales, representación

- Clima social, ambiente (huelgas).

a los diferentes niveles jerárquicos

- Ausentismo por categoría.

- Accidentes de trabajo : tasa de frecuencia

tasa de gravedad

- Rotación de personal por categoría.

- Política de información del personal.

- Condiciones de trabajo

problemas latentes, puestos pesados.

- Apreciación del nivel de productividad

de eficacia

de no calidad.

“Documento a PJUC no proyectable, ni a difundirse en el exterior sin autorización escrita”

facultativo

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d.q. 39

ENTREVISTA CON EL REPONSABLE DE UN MICRO – ESPACIO(continuación)

5.- Comentario :

Esta lista es indicativa, debe ser adaptada a cada caso particular. La esencia está

en despejar un análisis de los puntos fuertes y de los puntos débiles de la empresa,

en particular en materia de estructuras y de comportamientos.

“Documento a PJUC no proyectable, ni a difundirse en el exterior sin autorización escrita”

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d.q. 40

INSTRUCCIONES PARTICULARES CONCERNIENTES A LOS

DOCUMENTOS A RECOLECTAR

“Documento a PJUC no proyectable, ni a difundirse en el exterior sin autorización escrita”

De la entrevista con el responsable del micro – espacio, es importante presentarse a solicitar todos los documentos útiles.

• El plano de las instalaciones

• El personal global de la empresa

• El personal por microespacio.

• La lista nominativa del personal indicando :

- Sexo

- Edad.

- Antigüedad.

- La calificación

- La formación

- La clasificación

- Las remuneraciones de base y con prestaciones.

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d.q. 41

INSTRUCCIONES PARTICULARES CONCERNIENTES A LOS

DOCUMENTOS A RECOLECTAR

(Continuación)

“Documento a PJUC no proyectable, ni a difundirse en el exterior sin autorización escrita”

• El tablero de conducción del microespacio. (Criterios para dar seguimiento al

alcance de metas , también se conoce como cuadro de mando )

• Los objetivos del microespacio

• Los documentos de síntesis (balance + estado de resultados).

• Los datos sobre el ausentismo :

- Por categoría

- Por persona

- Por motivo.

- Por frecuencia

• La rotación de personal.

- Todas las entradas y salidas por categoría, por los CDI, CDD y a

prueba

• Los accidentes de trabajo :

- Frecuencia

- Horas de interrupción / accidente

- Causas de los accidentes

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d.q. 42GUÍA DE ENTREVISTA DE UN DIAGNÓSTICO

HORIZONTAL Y VERTICAL

- Presentación de la intervención y del ISEOR (entrega de la carta de visita)

- Presentación de la intervención socio – económica

- Presentación de la persona consultada :

Función

Estructura demográfica del sector, estructura tecnológica...

- Temas a tratar.

10 minutos

1.- CONDICIONES DE TRABAJO

- Acondicionamiento y arreglo de los locales (Funcionalidad, adaptación, adecuación, seguridad...)

- Material y aprovisionamiento (mantenimiento, desgaste, necesidades...)

- Molestias (ruido, iluminación, climatización, olores, contaminación...)

- Condiciones físicas de trabajo (pesado..)

- Seguridad (robo...)

- Carga física de trabajo

- Horarios de trabajo (pesados, no adaptados, fatigantes...)

- Ambiente de trabajo (perturbaciones, conflictos, falta de consideración...)

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d.q. 43GUÍA DE ENTREVISTA DE UN DIAGNÓSTICO HORIZONTAL Y VERTICAL

(Continuación)

2.- ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

- Repartición de tareas, misiones y funciones (Definición, especialización, rotación, polivalencia, deslizamiento de funciones, ...)

- Regulación del ausentismo (provisional...)

- Interés del trabajo (trabajo rutinario, tareas ingratas...)

- Autonomía en el trabajo (Débil, fuerte centralización...)

- Carga de trabajo (repartida, medida, fuerte carga...)

- Reglas y procedimientos (Faltantes, complejas, adaptadas...)

- Organigrama (lógico, estructurado, adaptado, perciso...)

3.- GESTIÓN DEL TIEMPO

- Respeto de los plazos

- Planeación, programación de las actividades (definición de prioridades...)

- Tareas mal asumidas (por falta de tiempo...)

- Factores perturbadores de la gestión del tiempo (interrupción del trabajo debido a llamadas telefónicas...)

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d.q. 44GUÍA DE ENTREVISTA DE UN DIAGNÓSTICO HORIZONTAL Y VERTICAL

(Continuación)

4.- COMUNICACIÓN – COORDINACIÓN - CONCERTACIÓN

- Comunicación – Coordinación – Concertación entre la red y la oficina general (conocimiento mútio...)

- Comunicación – Coordinación – Concertación entre matriz y filial

- Comunicación – Coordinación – Concertación a nivel del equipo de dirección

- Comunicación – Coordinación – Concertación entre elctos y funcionarios

- Dispositivos de Comunicación – Coordinación – Concertación (reuniones, eficacia de los dispositivos...)

- Transmisión de la información (insuficiente, perturbaciones, faltante, confidencial...)

- 3C VERTICAL (3c entre los niveles jerárquicos)

- 3C HORIZONTAL (entre los servicios, direcciones, departamentos...)

5.- FORMACIÓN INTEGRADA

- Adecuación formación – empleo (muy débil o fuerte calificación...)

- Necesidades de formación (integrada a situaciones de trabajo...)

- Competencias disponibles (falta de especialistas, saber - hacer...)

- Dispositivo sde formación (programas, organización...)

- Formación y cambio técnico.

Page 34: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

© ISEOR

d.q. 45

GUÍA DE ENTREVISTA DE UN DIAGNÓSTICO HORIZONTAL Y VERTICAL

(Continuación)

6.- APLICACIÓN ESTRATÉGICA

- Orientaciones estratégicas (conocimiento, precisión, política...)

- Autores de la estratégia

- Desagregación y organización de la aplicación estratégica (jerarquización, incompatibilidad de los objetivos ...)

- Herramientas para la aplicación estratégica (informática, presupuestaria, de conducción...)

- Sistema de información (indicadores, retardos, insuficiencias...)

- Medios de aplicación estratégica (medios humanos, técnicos y financieros)

- Gestión de personal (sistema de remuneración, de promoción...)

- Modo de administración.

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d.q. 46

EL ORDEN DE LOS 6 TEMAS ES POCO IMPORTANTE :

EL ACTOR PUEDE ABORDAR EN PRINCIPIO EL QUE JUZGE IMPORTANTE

PARA SÍ.

DURACIÓN SOBRE LOS TEMAS

DESIGUAL :

MÁS ATENCIÓN A LOS TEMAS DE LOS

ACTORES MODERANDO LA

ENTREVISTA

LA GUÍA DE ENTREVISTA

=

LISTA DE CONTROL

LOS 6 TEMAS DEBERÁN SER

ABORDADOS, MÁS NO TODOS LOS

SUB TEMAS PASARÁN

SISTEMÁTICAMENTE

INICIAR LA ENTREVISTA DE

MANERA ABIERTA, DESPUÉS

ABORDAR LOS 6 DOMINIOS

Page 36: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 47LOS DOMINIOS DE BÚSQUEDA DE LOS DISFUNCIONAMIENTOS Y DE ACCIONES SOCIO - ECONÓMICAS

CONDICIONES DE TRABAJO

Esta noción de “condiciones de trabajo” recupera a la vez las condiciones físicas de trabajo (espacios de trabajo, ruidos del entorno físico, carga física y mental del trabajo, seguridad) y las condiciones tecnológicas del trabajo (materiales de equipo, instrumentos a disposición, etc...)

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

La organización del trabajo comprende la repartición de las misiones, la división de las tareas, la especialización de los individuos, la autonomía en el empleo.

COMUNICACIÓN – COORDINACIÓN – CONCERTACIÓN

La comunicación comprende todo tipo de intercambio de información entre actores formal o informal, jerárquica u horizontal, frecuente o rara, regular o irregular.

La coordinación se aplica a los dispositivos de intercambio de información entre personas organizadas a punto de realizar un objetivo operacional o funcional de la actividad.

La concertación caracteriza los tipos de intercambio de información entre personas que autorizan definir un objetivo operacional o funcional común a realizar en un período determinado.

GESTIÓN DEL TIEMPO

La gestión del tiempo comprende los métodos de organización de los tiempos de trabajo (reflejos de planeación, de programación...), la repartición del tiempo de la persona entre sus grandes actividades: tiempo de prevención, regulación, preparación, ejecución, control, mejoramiento, desarrollo.

FORMACIÓN INTEGRADA

La formación integrada se distingue de dos tipos de formación generalmente utilizados al interior de las empresas: -La formación en el montón organizada en el lugar de trabajo en las condiciones que limitan frecuentemente sus aportaciones a un aprendizaje superficial.- La formación externa organizada por los especialistas frecuentemente poco informados del contenido real de los empleos y del cual las aportaciones son poco utilizables en el trabajo.- La formación integrada es diferente a los dos tipos de formación enunciados anteriormente del cual el juicio o este es realizado por el superior jerárquico y generalmente precede de una formación pedagógica y por la preparación de un manual de formación.

APLICACIÓN ESTRATÉGICA

Por definición, la aplicación estratégica es la realización concreta de la estratégia de la empresa. Esta necesita la explicitación de los objetivos estratégicos, coherentes y la programación de la puesta a disposición de los medios necesarios al alcanzar los objetivos.

Page 37: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 48LOS ACTOS DEL QUE ENTREVISTA DURANTE LA

ENTREVISTA

-- TIMANDO DECISIONES

-- APLICANDO SUS DECISIONES

(interrupción, contestación, reactivación, cambiando de tema...)

-- ESCUCHAR A SU INTERLOCUTOR

-- TOMAR NOTAS EXHAUSTIVAS REFLEJO A ADQUIRIR

-- MIRAR A SU INTERLOCUTOR POSICIÓN FÍSICA

-- APUNTAR MENTALMENTE SU GUÍA

DE ENTREVISTA INTEGRAR LA GUÍA

-- SU EXPOSICIÓN DE LAS PREGUNTAS

SOBRE SU TÉCNICA DE CONDUCIÓN DE LA ENTREVISTA

MANEJANDO EL TIEMPO DE LA ENTREVISTA CONSULTE SU RELOJ

Page 38: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 56

ARBOL DEL ANÁLISIS DE LAS ENTREVISTAS

TEMA

SUB TEMA 1.1

SUB TEMA 1.2

SUB TEMA 1.3

IDEA CLAVE 1.1.1

IDEA CLAVE 1.1.2

IDEA CLAVE 1.1.3

1.1.1.1

FRASE – TRESTIMONIO

FRASE – TRESTIMONIO

FRASE – TRESTIMONIO

IDEAS

FUERZA

DEL

SUB TEMA

1.1

CONCLUSIÓN

INTERPRETACIÓN

DEL TEMA

1

PUNTO DE VISTA DEL EXPERTO

Page 39: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 57

METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE LAS ENTREVISTAS

ORIGEN DE LAS FRASES - TESTIMONIO

SEGMENTACIÓN SEGÚN LAS PRINCIPALES CATEGORÍAS DE PERSONAL ENTREVISTADO

• OBREROS, EMPLEADOS

• SUPERVISORES

• GERENCIA

• DIRECCIÓN

• INSTANCIAS DE REPRESENTACIÓN DEL PERSONAL

PUESTA EN EVIDENCIA DE LAS CONVERGENCIAS O DE LAS ESPECIFICIDADES DE LAS IDEAS – CLAVE DE DOS CATEGORÍAS DE PERSONAL

(Dirección / Gerencia

Gerencia / Supervisión...)

Page 40: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 58

EJEMPLO :

SEGMENTACIÓN DE LA POBLACIÓN ENTREVISTADA EN

UN DIAGNÓSTICO VERTICAL DE UNA UNIDAD DE UNA

EMPRESA DE RESTAURACIÓN DE LUJO

2 SUB - CONJUNTOS

DIRECCIÓN Y MANDOS

MEDIOSEMPLEADOS

Page 41: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

© ISEOR

d.q. 59

EJEMPLO :

COMPOSICIÓN DEL SUB CONJUNTO DE DIRECCIÓN Y

MANDOS MEDIOS DE UNA UNIDAD DIAGNOSTICADA DE

UNA EMPRESA DE RESTAURACIÓN DE LUJO

-DIRECTOR DE LA TIENDA

- SUB DIRECTOR

- ASISTENTE DE DIRECCIÓN

- PRIMER VENDEDOR

- RESPONSABLE DE LABORATORIO

- RESPONSABLE PASTELERO

- RESPONSABLE DE TRÁFICO

- RESPONSABLE DE CONFITERÍA

TOTAL = 8 ENTREVISTAS INDIVIDUALES

Page 42: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

© ISEOR

d.q. 61

METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE LAS

ENTREVISTAS

FRASES – TESTIMONIO

=

FRASES EXPRESADAS POR LA PERSONA

REPRESENTATIVAS DEL CONJUNTO DE LOS

DISFUNCIONAMIENTOS QUE HAN SIDO

SEÑALADOS

SELECCIÓN A PARTIR DE NOTAS EXHAUSTIVAS

Page 43: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 62

LA FRASE – TESTIMONIO NO

DEBE REEMPLAZAR A LA

IDEA CLAVE.

SELECCIONAR

FRASES – TESTIMONIO

CORTAS

EN LA FASE QUE SIGUE AL

DIAGNÓSTICO : BÚSQUEDA

DE SOLUCIONES A PARTIR

DE IDEAS - CLAVE

NO

CENTRAR EL EFECTO

– ESPEJO

ALREDEDOR DE LAS

ANECDOTAS

SURGIDAS DE LAS

FRASES - TESTIMONIO

UNA DE LAS METAS BUSCADAS

EN EL EFECTO – ESPEJO : ES

LA BUENA FORMULACIÓN DEL

PROBLEMA EN LA IDEA - CLAVE

Page 44: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 63

METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE LAS ENTREVISTAS

CLASIFICACIÓN DE FRASES - TESTIMONIO POR SUB - TEMA Y TEMA

6 TEMAS

CONDICIONES DE TRABAJO

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

GESTIÓN DEL TIEMPO

COMUNICACIÓN – COORDINACIÓN – CONCERTACIÓN

FORMACIÓN INTEGRADA

APLICACIÓN ESTRATÉGICA

EJEMPLO DE SUB – TEMA

COMUNICACIÓN – COORDINACIÓN – CONCERTACIÓN DEL EQUIPO DE DIRECCIÓN EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS CIRCUNDANTES

Page 45: Diagnóstico_ISEOR_teo_ej_67_d_V_EO

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d.q. 64

METODOLOGÍA DEL ANÁLISIS DE LAS ENTREVISTAS

FORMULACIÓN DE LAS IDEAS CLAVE

LAS “IDEAS – CLAVE” FORMULADAS POR EL CONSULTOR

INVESTIGADOR REAGRUPAN VARIAS FRASES – TESTIMONIO

QUE SON REPRESENTATIVAS DE UN DISFUNCIONAMIENTO MÁS

GENERAL.

UNO PUEDE ENCONTRAR EN EL MISMO SUB – TEMA,

IDEAS – CLAVE CONTRADICTORIAS QUE PRESENTAN

DIVERGENCIAS DE OPINIÓN DENTRO DE LA

POBLACIÓN ENTREVISTADA.!

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d.q. 65

METODOLOGÍA DEL ANÁLISIS DE LAS ENTREVISTAS

FRECUENCIA DE LAS IDEAS - CLAVE

CUANTITATIVA

90% DE LAS PERSONAS.................

65% A 89 % DE LAS PERSONAS ........

50% A 64% DE LAS PERSONAS .........

30% A 49% DE LAS PERSONAS .........

15% A 29% DE LAS PERSONAS .........

DE 1 PERSONA A 14% .........................

CUALITATIVA

SIEMPRE

MUY FRECUENTEMENTE

FRECUENTEMENTE

VARIAS VECES

ALGUNAS VECES

RARA VEZ