DIAGNOSTICO Y EFECTOS SUSTANCIALES DE LA IMPLEMENTACION DE LA

NIC 16 Y 36 EN HMV INGENIEROS LTDA.

MAROLYN LINNIETH DIAZ MONSALVE

ANA MILENA GAVIRIA PENA

JUAN DAVID ATEHORTUA

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

MEDELLIN

2013

DIAGNOSTICO Y EFECTOS SUSTANCIALES DE LA IMPLEMENTACION DE LA

NIC 16 Y 36 EN HMV INGENIEROS LTDA.

MAROLYN LINNIETH DIAZ MONSALVE

ANA MILENA GAVIRIA PENA

JUAN DAVID ATEHORTUA

Trabajo de grados presentado para optar al título de Contador Público.

Asesor

Guillermo Loaiza O.

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

MEDELLIN

2013

Nota de aceptación

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Firma del jurado

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Firma del jurado

Medellín, 30 de Noviembre de 2013

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 7

JUSTIFICACION ...................................................................................................... 9

FORMULACION DEL PROBLEMA .......................................................................... 9

OBJETIVOS ........................................................................................................... 10

OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 10

OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................. 10

1. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA HMV INGENIEROS LTDA .......................... 11

1.1 LINEAS DE NEGOCIO ............................................................................. 11

1.2 LOCALIZACION ....................................................................................... 11

1.3 ORGANIGRAMA ...................................................................................... 13

2. CONOCIMIENTO ESPECÍFICO DEL ÁREA, CENTRO DE COSTO O

DEPENDENCIA OBJETO DEL ESTUDIO ............................................................. 15

2.1 PROCESO CONTABLE DE ACTIVOS FIJOS .............................................. 15

2.2 PROCESO DE AJUSTES ............................................................................. 16

2.3 VENTAS Y PROYECCIONES ...................................................................... 17

3. MARCO TEORICO ............................................................................................ 19

4. DETERMINACIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS IFRS A TENER EN

CUENTA EN LA IMPLEMENTACIÓN. ................................................................... 21

4.1 NIC 16 – PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ............................................... 21

4.2 NIC 36 - DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS .............................. 23

4.3 COMPARACION NIC VS COLOMBIA .......................................................... 25

5. ANTECEDENTES .............................................................................................. 26

5.1 EVOLUCION DE LAS NIIF EN COLOMBIA ................................................. 27

6. ALCANCES ..................................................................................................... 29

6.1 ALCANCE CONTABLE ................................................................................ 29

6.2 ALCANCE TRIBUTARIO .............................................................................. 30

7. SIMULACION DE LA IMPLEMENTACION Y SUS EFECTOS EN LA

EMPRESA HMV LTDA (NIC 16 Y 36). ................................................................. 31

7.1 PRINCIPALES IMPLICACIONES: ................................................................ 32

7.2 ASPECTOS A IDENTIFICAR ....................................................................... 33

7.3 MATRIZ DE CONVERGENCIA (EJEMPLO) ................................................ 34

8. CONCLUSIONES .............................................................................................. 35

9. RECOMENDACIONES ................................................................................... 36

10. REFERENCIAS ............................................................................................ 37

9.1 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ............................................................. 37

9.2 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS VIRTUALES......................................... 37

11. ANEXOS ...................................................................................................... 39

11.1 CUADRO INCONSISTENCIAS AL CUESTIONARIO DE CONTROL

INTERNO, CONTABLE Y DE ACTIVOS FIJOS. ................................................ 39

12. GLOSARIO .................................................................................................. 41

7

INTRODUCCIÓN

Debido a la globalización que ha traído consigo multiplicidad de tratados de libre

comercio y apertura de fronteras económicas, se ha facilitado y por lo tanto

incrementado intercambios comerciales entre países y el acceso a mercados de

capitales; se ha vuelto entonces necesario e indispensable buscar una manera de

que la información sea de fácil interpretación en cualquier lugar del mundo y es

allí donde se comienzan a implementar las NIC y las NIIF con el fin de unificar la

información financiera; a nivel mundial se ha realizado ya en más de 100 países y

en Colombia particularmente, se reglamenta con la ley 1314 del 2009. En las

empresas colombianas, esta implementación ha sido un proceso lento y complejo,

ya que un cambio siempre supone retos, confronta lo anterior con lo nuevo y

provoca unas consecuencias que deben ser asumidas y que en muchos casos, o

en muchas organizaciones nacionales este es un tema que no se ha

dimensionado y no se le ha prestado la atención suficiente.

Las normas internacionales, son un verdadero hecho en nuestro país, pero ¿en

realidad estamos nosotros preparados para asumir este reto?, es por esto, que

este estudio pretende determinar les efectos de la implementación de la NIC 36 Y

16 por medio de dos objetivos fundamentales, el primero es realizar un estudio

general y un diagnostico en la empresa HMV INGENIEROS LTDA que es el lugar

donde se desarrollara el proyecto y el segundo es elaborar una simulación del

posible impacto de la implementación de estas dos NIC y de las acciones a

realizar para su convergencia.

Las Nic 16 propiedad, planta y equipo, supone un cambio en la gestión

empresarial, en el control y vigilancia en los tributos, en la presentación de los

estados financieros, en las revelaciones, actualmente para nosotros llamados

notas y en uniformidad global cambiando a estándares internacionales la

información financiera debido a que esta nueva norma nos lleva a un sometimiento

en cuanto a la regulación y legislación contable, el problema actual es el

desconocimiento de la norma, además del poco peso que representa nuestras

empresas a nivel mundial, es por esto que con este proyecto veremos el impacto

en los valores calculados específicamente en la empresa HMV INGENIEROS de

la ciudad de Medellín y sus cifras en los estados financieros según la legislación

colombiana

8

Según el IASC, la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad,

tendrán una efecto positivo en los países que tengan un sostenimiento de estas a

través de los años y su impacto a nivel mundial se verá reflejado en su economía y

en las relaciones con el medio internacional, ya que la calidad de la presentación

de los estados financieros será realmente notable, y su credibilidad a en el ámbito

global será mayor tanto para inversionistas como para clientes.

9

JUSTIFICACION

El presente trabajo tiene como fin identificar qué consecuencias positivas o

negativas traerá a la empresa HMV Ingenieros Ltda. La convergencia e

implementación de las normas internacionales, específicamente las NIC 16

(Propiedad, plata y equipo) y la 36 (Deterioro del valor de los activos), ya que la

adopción a estas normas de Información Financiera provocara cambios

significativos en la presentación de los estados financieros y en los mecanismos

de valoración de los activos fijos. Como la norma pretende la unificación, es de

vital importancia tener un mismo lenguaje contable para ser competitivos y

comparativos, se debe tener en cuenta que implicaría para dicha compañía este

proceso de adaptación y que cambios generara la implementación dentro de la

estructura contable de la empresa.

FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cuál es el diagnostico y los principales efectos derivados de la convergencia de

las NIC número 36 y 16 en la empresa HMV Ingenieros Ltda.?

10

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Diagnosticar los efectos derivados de la convergencia a las Normas

Internacionales de Información Financiera No 16 y 36 en la empresa HMV

Ingenieros Ltda.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer la actividad económica de la empresa Hmv Ingenieros Ltda.

Diagnosticar el nivel de preparamiento de la empresa Hmv Ingenieros Ltda.

en cuanto a la convergencia a normas internacionales.

Analizar a nivel general los activos fijos que posee la compañía.

Simular los impactos en la empresa HMV Ingenieros y medir los efectos

que se generaran con la convergencia a normas internacionales,

específicamente en la Nic 16 y 36.

11

1. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA HMV INGENIEROS LTDA

El objeto social de la empresa HMV Ingenieros es ofrecer servicios de ingeniería

que comprenden desde la identificación, factibilidad e ingeniería del proyecto

hasta su estructuración financiera, gerencia, construcción y puesta en marcha.

1.1 LINEAS DE NEGOCIO

Energía.

Aguas y Saneamiento Básico.

Infraestructura para Transporte.

Urbanismo y Edificios Industriales.

Ingeniería para Instalaciones Industriales.

Ingeniería Ambiental.

Telecomunicaciones.

Tecnología de la Información.

También realizan proyectos desde su concepción hasta su cierre financiero y su

implementación, con esquemas de contratación que incluyen, entre otros:

“Llave en mano” (EPC).

Concesiones.

Riesgo compartido.

Suma global.

Precio unitario.

Administración delegada

1.2 LOCALIZACION

Está ubicada en Medellín (El poblado) en:

Torre I: Carrera 43 A No. 11ª 80

Torre II: Calle 11B No 40ª 130

12

Y en Bogotá D.C en la Calle 70 No. 7-30

Oficinas:

• HMV Ingenieros Ltda. (Bogotá y Medellín)

• HMV Engineers of Trinidad Ltd.

• HMV Ingenieros del Perú SRL.

• HMV du Brasil.

• HMV Chile.

Representaciones comerciales:

• Panamá

• Costa Rica

• Honduras

• Salvador

Asociaciones con Multinacionales:

• USA

• Alemania

Adquisiciones:

• Brasil

Actualmente la empresa cuenta con aproximadamente 1.200 empleados lo que la

convierte en una empresa grande, estos se componen en:

13

1.3 ORGANIGRAMA

PRESIDENCIA

Dirección Sistema Integrado de Gestión

HMV PERÚ

HMV CHILE

HMV BRASIL

Gestión Tecnológica y de Innovación

VP Construcción Proyectos Generación Eléctrica

VP Construcción proyectos de Transmisión y Dist

VP Ingeniería

VP Comercial

VP Administración

y Finanza

Dirección

Contable

Dirección Desarrollo Humano

Claudia

vega

Dirección

Impuestos

Dirección Financiera

Dirección

Tesorería

Dirección

Sistema

Dirección

Administrativa

Dirección Compras Y contrato

Secretaria General

14

El Presidente, es quien tiene a su cargo la Representación Legal como máximo

nivel de responsabilidad ejecutivo en la orientación y dirección administrativa,

financiera y de servicios de ingeniería de la Empresa. Vicepresidencia de

Ingeniería encargada de orientar, supervisar técnica y administrativamente el área

de ingeniería. Vicepresidencia Administrativa y Financiera, la cual se encarga

principalmente de planear, controlar y soportar financiera, contable y

administrativamente la operación consolidada HMV. Vicepresidencia Comercial,

encargada principalmente de articular las actividades comerciales y de mercadeo

de la Organización siguiendo las directrices de la Presidencia. Vicepresidencia de

Proyectos EPC Generación, se encarga de orientar, supervisar técnica y

administrativamente los proyectos de EPC de generación de energía.

Vicepresidencia de Proyectos EPC Transformación y Generación, encargada de

orientar, supervisar técnica y administrativamente los proyectos EPC de

transformación y generación de energía.

Las políticas de la empresa son las decisiones corporativas mediante las cuales la

alta dirección define los criterios y establecen los marcos de actuación para

orientar la gestión de todos los niveles de la compañía. Estas pautas de

comportamiento son de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es canalizar

todos los esfuerzos hacia la consecución de los objetivos de la organización.

Las políticas empresariales de HMV son: Jornada Laboral, Alcoholismo,

drogadicción y Tabaquismo, Bonificación por Rentabilidad, Gastos de Viaje,

Viáticos Permanentes y Primas de Localización Salarial, Sistema Integrado de

Gestión, Uso de la Cafetería, Vacaciones.

Además de esto En la ejecución de los proyectos siempre debe estar presente la

preservación del medio ambiente y el manejo respetuoso de las comunidades:

Inversión en la comunidad, Desarrollo sostenible, Reforestaciones y Registro de

proyectos como Mecanismo de Desarrollo Limpio – MDL. .

15

2. CONOCIMIENTO ESPECÍFICO DEL ÁREA, CENTRO DE COSTO O

DEPENDENCIA OBJETO DEL ESTUDIO

El área contable de la empresa HMV Ingenieros Ltda. esta distribuida en nueve

puestos de trabajo así: Auxiliar de Cuentas por pagar, Auxiliar de Gastos de viaje,

Analista de activos fijos, Auxiliar de pagos con tarjeta de crédito, Analista 1,

Analista 2, Coordinadora de normas Internacionales, Coordinadora contable y

Directora contable. En menor o mayor grado todos tienen incidencia en la

información que se presenta a la junta directiva, siendo la cabeza del grupo y

mayor responsable, la directora contable quien es la encargada de supervisar que

todo se esté llevando correctamente y de preparar y explicar los estados

financieros cuando estos son requeridos. Los procesos más sustanciales y el

manejo de la información dentro del área están detallados así:

2.1 PROCESO CONTABLE DE ACTIVOS FIJOS

16

2.2 PROCESO DE AJUSTES

Las normas internacionales de más consideración dentro de la empresa o que se

considera generaran un gran impacto son:

Propiedades, planta y equipo (NIC 16)

La empresa actualmente se encuentra estable y con una buena proyección hacia

el futuro ya que ha estado incursionando en mercados nuevos como Brasil que le

permitirán expandir mucho más sus servicios y elevar sus ingresos, además de

posicionar mucho mas la marca y la firma a nivel internacional. En 2012, la

compañía puso en funcionamiento la central de pasada de 20,4MW Barroso en el

departamento de Antioquia. Barroso usa las aguas del río del mismo nombre, con

un caudal de 6,2m3/s, y su generación se estima en 132GWh por año. El proyecto

se suma a otras centrales de pasada de HMV en operación: Caruquia (9,5MW),

Cascada (2,3MW) y Guanaquitas (9,5MW). La cartera de proyectos

hidroeléctricos de HMV incluye las centrales en construcción Popal (20MW) y San

Miguel (44,4MW), y pronto empezará a construir dos plantas de 20MW en

17

Antioquia y otras dos de 20MW en Santander garantizando así una estabilidad a

mediano y largo plazo.

2.3 VENTAS Y PROYECCIONES

18

Cuenta Descripción Saldo Inicial Debito Credito Saldo Final

11 Efectivo 32.639.848.390,84 2.426.653.451,14 5.391.304.402,95 29.675.197.439,03

12 Inversiones 13.332.464.322,47 0,00 0,00 13.332.464.322,47

13 Deudores 67.464.035.720,50 699.431.864,51 196.953.110,95 67.966.514.474,06

14 Inventarios 20.293.623.367,88 0,00 0,00 20.293.623.367,88

15 Propiedad, P lanta

y Equipo

9.600.304.604,25 1.540.000,00 0,00 9.601.844.604,25

16 Intangibles 6.250.456.070,14 0,00 2.232.708,05 6.248.223.362,09

17 Diferidos 6.135.779.787,58 82.852.437,50 0,00 6.218.632.225,08

19 Valorizaciones 3.732.271.278,17 0,00 0,00 3.732.271.278,17

21 Obligaciones

Financieras

-7.658.511.987,53 20.590.461,00 0,00 -7.637.921.526,53

22 Proveedores -5.746.191.718,48 487.888.756,66 557.620.280,83 -5.815.923.242,65

23 Cuentas por

pagar

-19.169.368.387,01 2.128.941.780,92 499.753.440,78 -17.540.180.046,87

24 Impuestos

gravamenes y

tasas

-925.430.143,01 36.324.615,90 2.446.621,00 -891.552.148,11

25 Obligaciones

Laborales

-1.576.758.365,98 50.045.709,00 961.236,92 -1.527.673.893,90

26 Pasivos

Estimados y

provisiones

-7.357.024.666,08 0,00 0,00 -7.357.024.666,08

27 Diferidos -49.955.178.087,00 0,00 0,00 -49.955.178.087,00

28 Otros Pasivos -16.287.584.777,57 0,00 0,00 -16.287.584.777,57

31 Capital Social -16.660.469.290,75 0,00 0,00 -16.660.469.290,75

32 Superavit de

Capital

316.205.775,41 0,00 0,00 316.205.775,41

33 Reservas -2.432.887.715,98 0,00 0,00 -2.432.887.715,98

34 Revalorización

del patrimonio

-1.651.007.888,26 0,00 0,00 -1.651.007.888,26

36 Resultados del

ejercicio

0,00 0,00 0,00 0,00

37 Resultados de

ejercicios

anteriores

-15.136.884.002,21 0,00 0,00 -15.136.884.002,21

38 Superavit por

valorizaciones

-3.732.271.278,17 0,00 0,00 -3.732.271.278,17

41 Operacionales -116.774.426.091,60 18.521.510,00 15.260.000,00 -116.771.164.581,60

42 No operacionales -4.813.462.623,94 12.309,51 998.918,59 -4.814.449.233,02

51 Operacionales de

administración

16.725.751.620,59 100.538.524,05 980.000,00 16.825.310.144,64

52 Operacionales de

ventas

9.148.459,82 0,00 0,00 9.148.459,82

53 No operacionales 2.079.591.268,33 4.867.398,48 0,00 2.084.458.666,81

HMV Ingenieros Ltda

Libro Mayor y BalanceOctubre - 2013

19

3. MARCO TEORICO

Las NIC 16 y 36 inicialmente nos habla de una Armonización de las normas

contables colombianas con los usos y reglas en el Articulo 63 de la Ley 550 de

1999 donde nos dice “Para efectos de garantizar la calidad, suficiencia y

oportunidad de la información que se suministre a los asociados y a terceros, el

Gobierno Nacional revisará las normas actuales en materia de contabilidad,

auditoría, revisoría fiscal y divulgación de información, con el objeto de ajustarlas a

los parámetros internacionales y proponer al Congreso las modificaciones

pertinentes”. Posteriormente en el proyecto de Ley 165 de 2007 en su Artículo 1

nos hablan de un nuevo término que es el de Adoptar las normas internacionales

de contabilidad todas aquellas empresas que desarrollen sus actividades en

Colombia para la presentación de sus informes contables. Hoy en día se habla del

término convergencia en la ley 1314 de 2009 donde uno de sus principales

objetivos es el de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas, el

estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad, de

información financiera, y de aseguramiento de la información, con estándares

internacionales de aceptación mundial.

Decreto 2649 de 1993.

En el artículo 64 del Decreto 2649 nos especifican de manera clara cuales son

los rubros que componen los activos fijos de una compañía, de igual manera nos

indican cual es su valor histórico, valor de realización, cuáles son sus métodos de

depreciación y como realizar un avalúo técnico, expuesto de la siguiente manera

por la norma:

“Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos,

construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en

forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios,

para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no

están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil

excede de un año.

El valor histórico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos

necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilización, tales como los de

ingeniería, supervisión, impuestos, intereses, corrección monetaria proveniente de

la UPAC y ajustes por diferencia en cambio.

20

El valor histórico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en cambio,

permuta, donación, dación en pago o aporte de los propietarios, se determina por

el valor convenido por las partes, debidamente aprobado por las autoridades

cuando fuere el caso o, cuando no se hubiere determinado su precio, mediante

avalúo.

El valor histórico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y

reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la

producción o la vida útil del activo.

Se entiende por vida útil el lapso durante el cual se espera que la propiedad,

planta o equipo, contribuirá a la generación de ingresos Para su determinación es

necesario considerar, entre otros factores, las especificaciones de fabrica, el

deterioro por el uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances

tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes o servicios a cuya

producción o suministro contribuyen.

La contribución de estos activos a la generación del ingreso debe reconocerse en

los resultados del ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico ajustado.

Cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual

técnicamente determinado. Las depreciaciones de los inmuebles deben calcularse

excluyendo el costo del terreno respectivo.

La depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos de

reconocido valor técnico, tales como línea recta, suma de los dígitos de los años,

unidades de producción u horas de trabajo. Debe utilizarse aquel método que

mejor cumpla la norma básica de asociación.

Al cierre del período, el valor neto de estos activos, re expresado como

consecuencia de la inflación, debe ajustarse a su valor de realización o a su valor

actual o a su valor presente, el más apropiado en las circunstancias, registrando

las provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden exceptuarse de esta

disposición aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a veinte (20) salarios

mínimos mensuales.

El valor de realización, actual o presente de estos activos debe determinarse al

cierre del periodo en el cual se hubieren adquirido o formado y al menos cada tres

años, mediante avalúos practicados por personas naturales, vinculadas o no

laboralmente al ente económico, o por personas jurídicas, de comprobada

21

idoneidad profesional, solvencia moral, experiencia e independencia. Siempre y

cuando no existan factores que indiquen que ello sería inapropiado, entre uno y

otro avalúo estos se ajustan al cierre del periodo utilizando indicadores específicos

de predios según publicaciones oficiales o, a falta de éstos, por el índice de

precios al consumidor para ingresos medios, establecido por el Departamento

Administrativo Nacional de Estadística, DANE, registrado entre el 1° de enero y el

31 de diciembre del respectivo año.

El avalúo debe prepararse de manera neutral y por escrito, de acuerdo con las

siguientes reglas:

1. Presentará su monto discriminado por unidades o por grupos

homogéneos.

2. Tratará de manera coherente los bienes de una misma clase y

características.

3. Tendrá en cuenta los criterios utilizados por el ente económico para

registrar adiciones, mejoras y reparaciones.

4. Indicará la vida útil remanente que se espera tenga el activo en

condiciones normales de operación.

5. Segregará los bienes muebles reputados como inmuebles, mostrando

su valor por separado.”

Nota: datos recopilados por el decreto 2649 de 1993, Articulo 64,

http://www.actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/2D2649-93.htm

4. DETERMINACIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS IFRS A TENER

EN CUENTA EN LA IMPLEMENTACIÓN.

4.1 NIC 16 – PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Según el extracto preparado por el equipo técnico de la fundación IFRS, quienes

nos plantea una síntesis de la NIC 16, de la siguiente manera:

“Objetivo: El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de

propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros

puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene dichos

rubros y los cambios que se hayan producido en dicha inversión.

22

Concepto General: Según la norma internacional, son activos tangibles aquellos

que posee una entidad para usarlos en la producción o suministro de bienes y

servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos. Se espera

que sean usados en más de un periodo contable

Se reconocen como PPE, si cumplen con su definición y en caso contrario serian

tomados como inventarios. Un elemento de PPE debe ser reconocido como activo

cuando:

Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros

derivados del mismo.

El costo del elemento puede ser medido con Fiabilidad.

Reconocimiento Inicial:

Componentes del costo

Precio de adquisición, incluidos aranceles de importación y los impuestos

indirectos no recuperables, después de deducir cualquier descuento sobre

el precio

Costos directamente atribuibles con la ubicación del activo en el lugar y las

condiciones necesarias para que puedan operar

Estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento

así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta cuando

constituyan obligaciones.

Costos por préstamos, para activos aptos

El reconocimiento de los costos terminara cuando el elemento se encuentre en el

lugar y condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia

Componentes que no forman parte del elemento de PPE

Costos de apertura de una nueva instalación productiva

Costos de introducción de un nuevo producto o servicio

Costos administrativos y otros costos indirectos generales

Cosos de apertura del negocio.

23

Depreciación

La depreciación es la distribución del importe depreciable de un activo a lo largo

de su vida útil, se deprecia en forma separa cada parte de un elemento de PPE

que tenga un costo significativo con relación al costo total del elemento. El valor

residual y la vida útil del activo se revisara como mínimo al termino de cada

periodo anual y si las expectativas se contabilizaran como un cambio en una

estimación contable de forma prospectiva. La depreciación comienza cuando el

activo está disponible para su uso; la depreciación cesa cuando se clasifique como

mantenido para la venta o cuando se produzca su baja. La depreciación no cesa

cuando el activo esta sin utilizar o se haya retirado de uso, excepto cuando se

usan métodos de depreciación de unidades producidas

Son métodos reconocidos de depreciación el método lineal, el método de

depreciación decreciente y el método de unidades de producción.

Deterioro de Activos

Indicadores de deterioro: Una entidad debe evaluar al final de cada periodo si

existe algún indicio de deterioro del valor de algún activo. Si existe este indicio la

entidad estimara el importe recuperable del activo. Los indicios de deterioro son:

Cambios adversos en el ambiente de operación.

Incrementos en las tasas de interés del mercado

Los activos netos de la entidad exceden la cotización en bolsa

Evidencia de obsolescencia o daños

Cambios adversos en estrategias u operaciones

Resultados inferiores a los esperados.

Nota: El monto recuperable de un activo es el valor más alto entre su valor

razonable y su valor en uso”

Nota: datos recopilados de la NIC 16.

http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/Spanish2012/IAS16.pdf

4.2 NIC 36 - DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS

Según el extracto preparado por el equipo técnico de la fundación IFRS, quienes

nos plantea una síntesis de la NIC 36, de la siguiente manera:

24

“OBJETIVO: Asegurar que los activos no están registrados a un importe superior

a su importe recuperable y definir cómo se calcula el mismo.

ÁMBITO DE APLICACIÓN:

• La NIC 36 es aplicable a todos los activos excepto existencias (NIC 2), activos

surgidos de los contratos de construcción (NIC 11: Contratos de construcción, no

se da en el curso), activos por impuestos diferidos (NIC 12: Impuestos sobre las

ganancias, no se da en el curso), activos relacionados con retribuciones a

empleados (NIC 19: Retribuciones a los empleados, no se da en el curso), activos

financieros (NIC 39: Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración, no se

da en el curso), propiedades inmobiliarias de inversión valoradas a valor razonable

(NIC 40: Inmuebles de inversión, no se da en el curso) y activos biológicos

relacionados con la actividad agrícola valorados a valor razonable minorado por

los costos en el punto de venta (NIC 41: Agricultura, no se da en el curso).

DEFINICIONES:

• El importe recuperable de un activo es el mayor entre el precio neto de venta y

su valor de uso.

• El valor de uso es el valor actual de la estimación de flujos de efectivo futuros

derivados del uso continuado del activo y de su enajenación al final de su vida útil,

deflactados según una tasa de descuento antes de impuestos que refleja la

valoración actual del mercado en función del valor temporal del dinero y los

riesgos específicos del activo. Esta tasa de descuento debería coincidir con el

rendimiento que un tercero exigiría a una inversión que generase unos flujos de

efectivo equivalentes a los previstos para dicho activo.

PÉRDIDA POR DETERIORO DE VALOR:

• La pérdida por deterioro en el valor de los activos debe reconocerse cuando su

valor neto contable excede de su importe recuperable.

• En el caso de los activos registrados al costo, el reconocimiento de la pérdida por

deterioro de valor se registra en la cuenta de resultados.

• En el caso de los activos revaluados, se considera como disminución de la

reserva por revaluación.

• Si no es posible determinar el importe recuperable de un activo, habrá que

determinar el importe recuperable correspondiente a la unidad generadora de

efectivo que incluye a ese activo.

25

EVALUACIÓN A FECHA DE CIERRE DE EJERCICIO:

• En cada fecha de balance, se debe revisar la situación de los activos para

detectar indicios de deterioro en su valor. Si existen indicios de deterioro, habrá

que calcular el importe recuperable.

• El valor llave y otros activos intangibles con vida útil indefinida deben ser

sometidos a pruebas de deterioro de valor al menos una vez al año y a un cálculo

de su importe recuperable.

• Se permite la reversión de pérdidas por deterioro de valor reconocidas en años

anteriores en determinadas circunstancias (está prohibida en el caso del valor

llave).

• Se deben desglosar las pérdidas por deterioro de valor por clase de activos y por

segmento.

• También se requiere desglosar las reversiones de pérdidas por deterioro en el

valor de un activo previamente registradas.”

Nota: datos recopilados de la NIC 16.

http://www.ifac.org/sites/default/files/publications/files/ES_B2_IPSAS_26.pdf

4.3 COMPARACION NIC VS COLOMBIA

Las NIC 16 Y 36, tienen como principal en establecer los procedimientos y

conducta que las compañías deberán aplicar para asegurarse de que sus activos

están contabilizados por un importe que no sea superior a su importe recuperable,

donde el activo se deberá contabilizar por encima de su importe recuperable

cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo

a través de su utilización o de su venta, por lo tanto el activo se deberá presentar

como un activo deteriorado, y la empresa reconocerá está perdida, revelando esta

información en sus estados financieros.

En Colombia la aplicación está expresada en el artículo 64 del decreto 2649 de

1993 y dice que:

“Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos,

construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en

forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios,

para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no

26

están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil

excede de un año.”

Si realizamos un comparativo en cuanto la definición de la norma actual en

Colombia y las Normas Internacionales de Contabilidad, la semejanza esta en el

de costo histórico y el reconocimiento de métodos de depreciación. Y las

diferencias las podemos observar la medición de estos activos, ya que las normar

internacionales proponer realizarlas a través del valor de mercado o por valor de

reposición, mientras que para la norma colombiana dice que se asumirá el que

mejor cumpla con la norma básica de asociación. En cuanto a la depreciación,

encontramos otra diferencia ya que las NIC lo realizara de forma separada, es

decir, cada parte de un activo de propiedades, planta y equipo que tenga un costo

significativo con relación al costo total del elemento y actualmente en la

contabilidad para las empresas colombianas para depreciar un activo de

propiedades, planta y equipo este se debe tomar como un objeto completo.

5. ANTECEDENTES

Para un conocimiento de la historia de las Normas internacionales de Contabilidad

Financiera, se ha realizado una pequeña síntesis de su nacimiento y evolución.

Las Normas Internacionales de Contabilidad, también denominadas NIC, son las

normas generales de Contabilidad, que tienen como principal objetivo estandarizar

a nivel mundial las normas, convirtiendo a sus empresas y la contabilidad como tal

más competitivas y comparables. Las NIC, fueron creadas por el International

Accounting Standards Committee, IASC, organismo que fue conformado en 1973

por profesionales de Contabilidad representantes de países como: Alemania,

Australia, Canadá, Francia, Países Bajos, Japón, México, Reino Unido/Irlanda y

Estados Unidos.

En abril de 2001 fue creado el IASB, este viene a reemplazar el IASC,

denominado, International Accounting Standards Board, es el único organismo con

la facultad de emitir las NIC-NIIF, y sus principales objetivos son:

Formular y publicar, buscando el interés público, un conjunto de normas

generales de Contabilidad de elevada calidad, comprensibles y aplicables

que requieran información de alta calidad, transparente y comparable en los

estados financieros y en otros tipos de información financiera, para ayudar

27

a los participantes en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros

usuarios, a tomar decisiones económicas.

Promover el uso y aplicación rigurosa de dichas normas

Cumplir con los objetivos asociados con (a) y (b), teniendo en cuenta,

cuando sea preciso, las necesidades especiales de entidades pequeñas y

medianas y de economías emergentes

Conseguir la convergencia entre las normas contables de carácter nacional

y las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales

de Información Financiera, hacia soluciones de elevada calidad técnica.

El IASB, es un organismo privado, por lo tanto sus normas no pueden ser

impuestas directamente, por lo tanto estos emiten la norma y la difunden, para que

el organismo regulador de cada país, lo legalice, adopte y aplique, realizándolo así

a nivel mundial. Anteriormente eran conceptos opcionales, pero los países lo

tomaban como alternativa, pero este organismo encontró la estrategia para que

fuera común en todos los países que adoptaran las normas internacionales,

logrando así comparabilidad de mayor nivel.

5.1 EVOLUCION DE LAS NIIF EN COLOMBIA

Para tener un mayor conocimiento del comportamiento de Colombia en cuento a

las NIIF, analizaremos su evolución y progreso, teniendo en cuenta que ha sido un

proceso lento en comparación con otros países que ya han realizado la adopción

de estas:

Nota: datos recopilados Adversia

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/adversia/article/viewfile/10954/10047

Colombia reglamentó su Contabilidad en el año 1993 y adaptó las NIC

vigentes en ese momento para que la normatividad estuviera bajo

parámetros que permitieran la comparabilidad, la transparencia y la alta

calidad de la información contable. Aspecto que se observa en el Plan

Único de Cuentas o PUC.

La OMC, Organización Mundial del Comercio, ha insistido mucho con la

armonización mundial de las prácticas de Contabilidad, con el propósito de

dinamizar aún más los mercados, facilitando la inserción de los países en el

comercio internacional; Colombia hace parte de la OMC, y como tal ha

28

tomado consciencia de la globalización actual, razón por la cual el

Congreso de la República al expedir la Ley 550 de 1999 estableció en su

artículo 63 llamado Armonización de las normas contables con los usos y

reglas internacionales, lo siguiente:

“Para efectos de garantizar la calidad, suficiencia y oportunidad de la información

que se suministre a los asociados y a terceros, el Gobierno Nacional revisará las

normas actuales en materia de contabilidad, auditoría, revisoría fiscal y divulgación

de información, con el objeto de ajustarlas a los parámetros internacionales y

proponer al Congreso las modificaciones pertinentes”.

Dicha Ley tenía vencimiento el 30 de diciembre de 2004, pero luego fue

prorrogada hasta el 1º de

Julio de 2007.

Al término del año, el Gobierno Nacional por medio de un Comité Técnico

Interinstitucional (conformado por el Ministerio de Hacienda, DIAN,

Superintendencia Bancaria, de Valores, de Sociedades, Contaduría

General de la Nación y Departamento Nacional de Planeación), preparó un

Proyecto de Intervención Económica que pretendía, entre otras cosas,

adoptar en Colombia a comienzos del 2006 los estándares internacionales

de Contabilidad, Auditoría y Contaduría, y lo presentó a la opinión pública

para su discusión.

El Proyecto de Ley 165 de 2007, “por la cual el Estado colombiano adopta

las Normas Internacionales de Información Financiera para la presentación

de informes contables”. En ésta, Simón Gaviria Muñoz y David Luna

Sánchez, hacen la propuesta de adoptar las NIIF en Colombia frente a la

Cámara de Representantes. Finalmente no fue aprobado.

La Ley 1314 de 2009, llega a Colombia con varias exigencias entre ellas

reglamenta la convergencia de las normas contables nacionales con las de

orden internacional, establece que el Consejo Técnico de la Contaduría

Pública es el único autorizado para redactar las normas de convergencia, y

fija como plazo para el inicio de la convergencia desde el año 2010 hasta el

2014.

29

6. ALCANCES

6.1 ALCANCE CONTABLE

Las Normas Internacionales de Información Financiera pretenden establecer

requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar

uniformes y comparables con otras empresas a nivel mundial que manejen este

mismo sistema de presentación de los estados financieros.

Un conjunto completo de estados financieros comprende un balance; un estado de

resultados; un estado que muestre todos los cambios habidos en el patrimonio

neto, y/o los cambios en el flujo de efectivo, así como de la distribución de

dividendos a los propietarios; una presentación de los activos fijos de la compañía,

su depreciación y las políticas contables utilizadas junto con las demás notas

explicativas.

Esta norma tendrá su alcance en la contabilización de los elementos componentes

de las propiedades, planta y equipo, salvo bosques y recursos naturales

renovables similares, así como a las inversiones en derechos mineros, exploración

y extracción de minerales, petróleo, gas natural u otros recursos no renovables

similares, y se aplicara la norma del deterioro de los activos a cualquier tipo, salvo

inventarios; activos surgidos de los contratos de construcción; activos por

impuestos diferidos; activos procedentes de costos de beneficios a empleados, y

activos financieros que se encuentren incluidos en el alcance de la NIC 32.

Esta Norma es aplicable a los activos que se llevan contablemente por su valor

revaluado (valor razonable) siguiendo otras Normas Internacionales de

Contabilidad, como sucede con el tratamiento alternativo permitido por la NIC 16,

Propiedades, Planta y Equipo. No obstante, determinar si un activo previamente

revaluado puede haberse deteriorado, por causas inesperadas, depende de los

criterios utilizados para determinar el valor razonable:

“Si el valor razonable del activo es su valor de mercado, la única diferencia

entre el valor razonable del activo y su precio de venta neto, reside en los

costos incrementales que se deriven directamente de la desapropiación del

activo: si los costos de desapropiación son insignificantes, el importe

recuperable del activo revaluado será un valor próximo a, o mayor que, su

valor revaluado (valor razonable); en tal caso, una vez que se hayan

30

aplicado los criterios de la revaluación, es improbable que el activo

revaluado haya deteriorado su valor, y por tanto no es necesario estimar el

importe recuperable, y si los costos de desapropiación no son

insignificantes, el precio de venta neto del activo revaluado será

necesariamente menor que su valor razonable, por ello se reconocerá el

deterioro del valor del activo revaluado en cuestión, siempre que su valor en

uso sea menor que su valor revaluado (valor razonable). En tal caso, una

vez que se hayan aplicado los criterios de la revaluación, la empresa

utilizará esta Norma para determinar si el activo ha sufrido o no deterioro de

su valor.

Si el valor razonable del activo se determina a partir de una base distinta a

su valor de mercado, su valor revaluado (valor razonable) podría ser mayor

o menor que su importe recuperable, de forma que, después de aplicar los

correspondientes criterios de revaluación, la empresa tendrá que aplicar

esta Norma para determinar si el activo ha sufrido o no deterioro de su

valor.”

6.2 ALCANCE TRIBUTARIO

Las normas tributarias que tengan efectos contables dejarán de tenerlos con la

entrada en vigencia de las NIIF (párrafo 2 del art. 4 de la Ley 1314/09). Sin

embargo, es importante estar atentos a que leyes tributarias posteriores eviten

regular temas contables, para mantener el espíritu de independencia de las

normas contables de la Ley 1314/09. La Dian no sabe como modificaría la

aplicación de dichas normas su labor de recaudación, ya que, dentro de la pocas

publicaciones realizadas por la entidad en los últimos tres años no tocan el tema o

es muy poco a cuento se refiera a las normas internacionales de contabilidad

financiera, y segundo porque el centro interamericano de administraciones

tributarias CIAT, en un estudio publicado en diciembre de 2012, deja saber que la

Dian se encuentra dentro del 45% de las administraciones tributarias asociadas a

dicha entidad, que no dieron respuesta a lo consultado.

El alcance de estas normas será de gran cobertura para las empresas

Colombianas, es por esto que cada una debe entrar en el proceso de

convergencia para realmente tener el impacto esperado.

31

7. SIMULACION DE LA IMPLEMENTACION Y SUS EFECTOS EN LA

EMPRESA HMV LTDA (NIC 16 Y 36).

Según circular Externa 115-000001 del 9 de enero de 2013, la Superintendencia

de sociedades estableció las actividades que debían ser realizadas por las

empresas para la implementación de las NIIF plenas, además emitió una serie de

recomendaciones o pasos a seguir para facilitar este proceso. Se compone

básicamente de 15 alineamientos que serán propuestos como base para

comenzar la convergencia de dichas normas en la empresa HMV Ingenieros Ltda.,

enfocados en la Nic 16 y 36 que son las utilizadas para realizar el diagnostico y

medir el impacto y sus efectos dentro de la organización. Los directrices a tener

en cuenta son:

1. Se deberá conformar un equipo líder del proyecto de convergencia a

normas internacionales, integrado de ser posible por la persona encargada

de manejar los activos fijos de la compañía.

2. Analizar de acuerdo al objeto social y las características de la empresa,

cuales son las NIIF/NIC de más aplicabilidad. (Nic 16 y 36)

3. Se debe definir y organizar un cronograma de acuerdo a las actividades

que se van a realizar en el proceso de convergencia, específicamente de

estas dos normas, los responsables y todo aquello que se necesite para

poder ejecutarlo.

4. Presentar el proyecto a la junta de socios para obtener su aprobación.

5. Dar a conocer a la persona encargada del manejo de activos fijos en la

empresa, por escrito, los aspectos más importantes del proyecto.

6. Capacitar en los estándares internacionales (Nic 16 y 36) y todas las

normas que se relacionen con el tema a la persona encargada de activos

fijos

7. Evaluar los impactos en el recurso humano involucrado.

8. Establecer cuáles son los impactos de más relevancia en los activos fijos de

la empresa.

9. Se recomienda fijar unas acciones que permitan mitigar los impactos que se

establecieron o se cree que sucederán.

32

10. Solicitar la aprobación de este plan de acción de la junta de socios

11. Evaluar el impacto operacional y tecnológico.

12. Modificar y/o diseñar nuevos sistemas de información y mejoras en el

proceso de depreciación de activos fijos; por medio de una contabilidad

multi- libro que permita el empalme durante el primer año.

13. Revisar y ajustar las políticas contables llevadas hasta el momento en

relación a activos fijos para adecuarlas a los principios y directrices de las

Nic 16 y 36.

14. Ajustar los manuales de funciones y procedimientos internos, teniendo en

cuenta los efectos operacionales y funcionales en los procesos y

estructuras.

15. Elaboración del balance de apertura con los rubros de propiedad, planta y

equipo ajustados.

Para la implementación entonces dentro de la empresa, lo primero que se deberá

hacer es una lectura y análisis de los estados financieros auditados de HMV

correspondientes al año finalizado al 31 de diciembre de 2012, haciendo un

análisis más profundo en los rubros de la cuenta 15, propiedad, planta y equipo.

Se deberá también comparar las políticas contables usadas por HMV para el

tratamiento de activos con las NIIF Y NIC aplicables, identificando las principales

diferencias y el plan de acción para la conversión de los estados financieros.

Se realizaran reuniones con funcionarios del área contable y con la persona

encargada de manejar activos fijos dentro de la empresa.

7.1 PRINCIPALES IMPLICACIONES:

Evaluar las vidas útiles que serán utilizadas para efectos de depreciación de

la PPE y establecer procedimientos de revisión de las mismas, por lo

menos en forma anual

Evaluar la aplicabilidad de valores residuales para deducir del monto a

depreciar de las PPE debido a que para algunos equipos HMV se tiene

33

expectativa de recuperar una parte importante del costo del activo cuando

se vendan

Realizar el análisis de la posible separación de elementos significativos de

las PPE con vidas útiles diferentes especialmente en maquinaria y equipo.

Documentar una política de deterioro y procedimientos para la estimación

de importes recuperables.

7.2 ASPECTOS A IDENTIFICAR

Activos que se piensen vender

Activos que no se estén usando

Activos que no estén relacionados con la actividad de la empresa

Activos que estén en arriendo

Los impactos más profundos serán probablemente evidenciados en cuanto al

método de depreciación utilizado, ya que según las normas internacionales se

revisarán, como mínimo, al término de cada periodo anual para ver si hubo un

cambio significativo en el patrón esperado de consumo de los beneficios

económicos futuros incorporados al activo y se cambiará para reflejar el nuevo

patrón. Dicho cambio se contabilizará como un cambio en una estimación

contable, de acuerdo con la NIC 8. En los estados financieros se revelará, con

respecto a cada una de las clases de propiedades, planta y equipo. Además al ya

no fijarse la vida útil de un activo de acuerdo al cuadro estándar de la norma

colombiana sino que al establecido de acuerdo a un perito o experto se generaran

o provocaran ajustes por las diferencias de las depreciaciones ya realizadas

La empresa deberá también determinar el cargo de la depreciación por separado

para cada una de las partes importantes o cada parte que tenga un costo

significativo con relación al costo total del elemento de propiedad, planta y equipo,

y esto podría suponer cambios drásticos en la valoración de activos y procesos

más largos y complejos a la hora de correr rutinas de depreciación, también se

deberán realizar los ajustes que resulten y parametrizar el sistema acorde a estos

cambios.

34

7.3 MATRIZ DE CONVERGENCIA (EJEMPLO)

Balance de Prueba Saldos Ajustes Reclasificació

n

Balance IFRS

Código Nombre de

la cuenta

Debito Cr Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito

158810001 / Activos

fijos – Equipo de

oficina

$ 3.300.000

$73.333

$403.333

Se tiene un saldo de 3.300.000 por la compra de un aire acondicionado, el

compresor, uno de sus elementos cuesta 1.100.000, bajo la norma internacional el

compresor deberá separarse para efectos de depreciación de la unidad de aire,

por lo tanto se depreciara a 5 y 12 años respectivamente de acuerdo al avalúo de

expertos. Bajo la norma colombiana la depreciación seria de 330.000, bajo norma

internacional será de 403.333 por lo tanto se deberá realizar un ajuste de 73.333.

35

8. CONCLUSIONES

Para las empresas Colombianas realizar la convergencia a las NIIF, ha sido un

proceso lento, ya que los estándares de información financiera desarrollados no

son suficientemente amplios, para ser comparables con estándares

internacionales, pero ante el proceso inevitable de globalización, debemos realizar

la adopción de las normas internacionales de información financiera de manera

eficientemente.

La empresa HMV Ingenieros, ha empezado a realizar la convergencia a las NIIF

de forma satisfactoria, introduciendo prácticas profesionales acordes con los

nuevos procesos internacionales, ya que la compañía se encuentra en este

momento en un proceso de crecimiento global, exigiéndose así misma innovación,

interdisciplinariedad y adopción de estándares a nivel mundial.

La adopción que está realizando HMV Ingenieros, en la información contable

traerá a principios del año 2014, la formulación de sus estados financieros de una

manera más clara, comprensible y comparable a nivel internacional, con todas las

consecuencias económicas, financieras, e inclusive políticas que esto implicará.

Sin duda alguna, todas las empresas colombianas se deben adherir al proceso de

convergencia contable hacia las NIIF, ya que actualmente a demás de estar

regulado con la normatividad Ley 1314, se ha convertido en un requisito

indispensable para ser un mercado globalizado y económicamente estable.

36

9. RECOMENDACIONES

Con el diagnostico realizado en este trabajo de investigación, nos damos cuenta

que la empresa ha estado creciendo muy rápidamente, es por esto que es

inevitable la convergencia a las normas internacionales de información financiera,

ya que a demás de darle cumplimiento a un requisito por ley, llegaran a ser más

competitivos a nivel mundial, para esto, recomendamos:

1. Capacitaciones a los trabajadores de la compañía, especialmente en el

área contable, ya que encontramos poco conocimiento en el tema de

normas internacionales

2. Participación de la gerencia en la convergencia a las IFRS

3. Adquisición de un nuevo software contable, que cumpla con las nuevas

necesidades surgidas a partir de la adopción de las NIIF

4. Creación de un sistema de control y auditoria principalmente para la fase de

adaptación a estas normas, ya que al ser una legislación nueva, se podría

incurrir en errores, tomando así soluciones preventivas a problemas

legales y tributarios.

37

10. REFERENCIAS

9.1 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

MULLER, GERNON, MEEK. CONTABILIDAD UNA PERSPECTIVA

INTERNACIONAL. Cuarta Edición. McGraw Hill. 1999.

Revista CONTADURIA Universidad de Antioquia (Medellín). “ARMONIZACION

CONTABLE: MAS ALLA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACION FINANCIERA-NIIF”. Facultad de ciencias económicas,

Departamento de ciencias contables, N 45 de julio a diciembre de 2004. Paginas:

145-146. Autor: Carmen Alejandra Ocampo Salazar y Ruth Yulieth Echavarría

Pérez.

Revista CONTADURIA Universidad de Antioquia (Medellín). “HACIE EL TRIUNFO

DEFINITIVO DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD”.

Facultad de ciencias económicas, Departamento de ciencias contables, N 36

marzo de 2000. Paginas: 19-99. Autor: Jorge Tua Pereda.

Revista DINERO, Sección Finanzas, “HACIA UNA CONTABILIDAD

INTERNACIONAL”. Agosto 6 de 2004/ Edición nº 211, páginas 64 – 65.

9.2 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS VIRTUALES

ACTUALICESE.COM, Información Contable y Tributaria al día. “COLOMBIA:

CONTABILIDAD MAS ASEGURAMIENTO INTERNACIONAL (HOY LEY

1314/2009) (I)” Tomado de: http://actualicese.com/opinion/colombia-contabilidad-

mas-aseguramiento-internacional-i-gabriel-vasquez-tristancho/ Autor: Gabriel

Vásquez Tristancho. Fecha de ingreso: 19 de septiembre de 2013.

ACTUALICESE.COM, Información Contable y Tributaria al día. “¡LLEGÓ LA

CONVERGENCIA! – SANCIONADA NUEVA LEY DE CONTABILIDAD – LEY

1314”. Tomado de: http://actualicese.com/actualidad/2009/07/27/llego-la-

38

convergencia-sancionada-nueva-ley-de-contabilidad-ley-1314/ Fecha de ingreso:

16 de octubre de 2013.

ACTUALICESE.COM, Información Contable y Tributaria al día. “NORMAS

INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, UN NUEVO PANORAMA

PARA LA ECONOMÍA NACIONAL” Tomado de:

http://actualicese.com/opinion/normas-internacionales-de-informacion-financiera-

un-nuevo-panorama-para-la-economia-nacional-felipe-janica/ Autor: Felipe Jánica.

Fecha de ingreso: 30 de septiembre de 2013.

GLOBALCONTABLE.COM, “¿QUÉ SON LAS NIC Y LAS NIIF?”. Tomado de:

http://www.globalcontable.com/index.php?option=com_content&view=article&id=3

66&Itemid=84 Fecha de ingreso: 20 de octubre de 2013

IFRAC.ORG, “NIC 36 DETERIORO DEL VALOR DE ACTIVO GENERADORES

DE EGECTIVO”. Tomado de:

http://www.ifac.org/sites/default/files/publications/files/ES_B2_IPSAS_26.pdf Fecha

de ingreso: 12 de octubre de 2013.

IFRS.ORG, “NIC 16 PRODIEDADES, PLANTA Y EQUIPO”. Tomado de:

http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-

summaries/Documents/Spanish2012/IAS16.pdf Fecha de ingreso: 12 de octubre

de 2013.

MONOGRAFÍAS.COM, “ESTÁNDARES INTERNACIONALES DE

CONTABILIDAD Y REPORTES FINANCIEROS IAS-IFRS”. Tomado de:

http://www.monografias.com/trabajos40/estandares-contabilidad-ifrs/estandares-

contabilidad-ifrs.shtml Autor: Carol Bibiana Barrera Ramirez. Fecha de ingreso: 20

de septiembre de 2013.

Revista virtual ADVERSIA Universidad de Antioquia (Medellín). “COLOMBIA:

HACIA LA ADOPCIÓN Y APLICACIÓN DE LAS NIIF Y SU IMPORTANCIA”.

Facultad de ciencias económicas, Departamento de ciencias contables, N°8

Medellín, enero-junio de 2011. Tomado de:

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/adversia/article/viewfile/1095

4/10047 Autor: Juliana Luna Restrepo y Leidy Muñoz Londoño.

39

11. ANEXOS

11.1 CUADRO INCONSISTENCIAS AL CUESTIONARIO DE CONTROL

INTERNO, CONTABLE Y DE ACTIVOS FIJOS.

Inconsistencia Causa Riesgo Control

La empresa no cuenta con políticas

contables establecidas al interior de la organización.

La principal causa de esta

inconsistencia se puede estar

presentando por fallas en la

administración o por poca organización

por parte de los coordinadores del

área contable.

Riesgos legales y tributarios por el mal

manejo de la información contable y financiera de la

empresa, la no presentación de

información contable y estados financieros a las entidades y en las fechas

pertinentes.

Establecer políticas contables de acuerdo

a la actividad económica de la

empresa, basados en la normatividad Colombiana e

Internacional para que los estados

financieros reflejen fielmente la

información de la compañía.

La empresa no cuenta con manuales de procedimientos para los cargos del área contable

La principal causa de esta

inconsistencia se puede estar

presentando por fallas en la

administración o por poca organización

por parte de los coordinadores del

área contable.

El personal al no tener manual de

procedimientos, no tendrá unas funciones definidas,

carga laboral para los empleados,

desconocimiento de su puesto de trabajo y por

ende mala administración de la información contable.

Realizar los correspondientes

manuales de procedimientos,

donde se especifique, el nombre de la

persona y funciones desempeñar, hacer seguimiento a cada

uno de los puestos de trabajo auditando

cuáles son sus principales

responsabilidades y funciones al interior de la organización.

40

No existen controles que garanticen la recuperación de cuentas por cobrar

No se cuenta con un departamento de

cartera donde se realice la gestión de

cobro de las cuentas por cobrar.

Poca recuperación de cartera, cartera con

edades altas y de dudoso recaudo, poco flujo de

efectivo.

Crear un departamento de cartera donde se

encargue del cobro a los clientes, generando

descuentos por pronto pago a nuestros

clientes. Generar una excelente gestión de cobro reduciendo las

edades de la cartera y logrando el recaudo de las cuentas más

vencidas.

No se realizan inventarios de activos fijos.

No se realizan inventarios ya que se lleva un control

sistematizado de los activos fijos, por eso

no se hace inventario físico de

los activos existentes.

Perdida de activos en la compañía,

desconocimiento de los activos obsoletos o de

bajo nivel de productividad de la compañía (que estén

en buen estado)

Realizar periódicamente

inventarios físicos de la compañía para

verificar su existencia y que sus condiciones estén en buen estado.

No son adecuados y consistentes los procedimientos de amortización de activos intangibles.

La compañía no cuenta con activos

intangibles.

La empresa no registra sus activos en consignación en cuentas de orden.

La empresa no cuenta con activos en consignación.

41

12. GLOSARIO

CONVERGENCIA

Proceso adaptativo según en el cual varios organismos que se desenvuelven en

un mismo medio, en este caso, la información financiera, desarrollan un estándar

de procesos aunque estos tengan un origen diferente.

IASB

Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting

Standards Board) es un organismo independiente del sector privado que

desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera.

HMV INGENIEROS

Empresa de servicios que comprenden desde la identificación, factibilidad e

ingeniería del proyecto hasta su estructuración financiera, gerencia, construcción,

puesta en marcha, de sus líneas de negocio como Energía, Aguas y Saneamiento

Básico, Infraestructura para Transporte, Urbanismo y Edificios Industriales,

Ingeniería para Instalaciones Industriales, Ingeniería Ambiental,

Telecomunicaciones, Tecnología de la Información.

INFORMACION FINANCIERA

Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso

y manejo de los recursos financieros asignados a una institución. Es aquella

información que muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la

dependencia o entidad, así como la composición y variación de su patrimonio en

un periodo o momento determinado.

NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas

por sus siglas en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standard),

son unas normas contables adoptadas por el IASB, Las normas se conocen con

las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron aprobadas y se matizan a

través de las "interpretaciones.