ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIALCURSO: DIAGNOSTICO EMPRESARIALING. JUAN CARLOS DE LOS SANTOS GARCIA

Ing. J. C. de los Santos G.*POR QUE ES NECESARIO REALIZAR UN DIAGNOSTICO EMPRESARIAL?SABER PORQUE DE LA SITUACIN DE LA EMPRESAMEJORAR, CAMBIAR, CREAR UN BUEN CLIMA EMPRESARIALCERRAR O NO LA FBRICAINTEGRARSE A OTRAS EMPRESAS

CADA UNA DE ESTAS EXPRESIONES CONSTITUYEN UN SINTOMA O UNA PROBLEMTICA REAL DE LA EMPRESA.

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DIAGNOSTICO EMPRESARIALEs una evaluacin metdica del comportamiento histrico, situacin actual y proyectada en cuanto aspectos de mercado, tecnologa, econmico, financiero, administrativos de empresas en plena operacin que nos sirve de base de referencia para lograr alternativas de recuperacin, reflotamiento y toma de decisiones para la solucin de diversos problemas que afronta la empresa.Ing. J. C. de los Santos G.*

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Ing. J. C. de los Santos G.*DIAGNOSTICO EMPRESARIALEL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL EN LA PRACTICA PUEDE SER COMPARADO CON UN DIAGNOSTICO CLINICO EN CUANTO A SU METODOLOGIA ANALITICA Y OPERATIVA COMO EN SUS FINES.

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ANALOGADIAGNOSTICO EMPRESARIALSE PRESTA PARA EMPRESAS EN SITUACIN CRITICA O EN MAL ESTADO.ESTABLECE ALTERNATIVAS DE REFLOTAMIENTO O RECUPERACIN.SE AYUDA DE ESTADSTICAS HISTRICAS, DATOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS, PROYECCIONES, ETC.LAS DECISIONES DEL ESTUDIO PARTEN DE LOS ANALISTAS O CONSULTORES INDUSTRIALES.DIAGNOSTICO CLINICOSE PRESTA PARA SERES HUMANOS EN ESTADO DE ENFERMEDAD O DE UN MAL ORGNICO.ESTABLECE ALTERNATIVAS DE CURACIN O MEJORASE AYUDA DE HISTORIAS CLNICAS , ANLISIS TERAPUTICAS E INSTRUMENTAL QUIRRGICO.LAS DECISIONES DEL TRATAMIENTO PARTE DEL MDICO O CUERPO CLNICO.Ing. J. C. de los Santos G.*

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ESTRUCTURA DE UN DIAGNOSTICO EMPRESARIALLA TEMTICA DE UN DIAGNSTICO EMPRESARIAL PUEDE SER CONFUNDIDO FCILMENTE EN SU PRESENTACIN CON LA DE UN PROYECTO DE INVERSIN EN VISTA DE POSEER ASPECTOS SEMEJANTES DE MERCADO, TECNOLOGA, PROYECCIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS, ETC. Ing. J. C. de los Santos G.*

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ContinuacinSIN EMBARGO, SE DEBE TENER MUY PRESENTE QUE EN EL CASO DE UN DIAGNOSTICO EMPRESARIAL SU TRATAMIENTO DE EVALUACIN SE HACE A NIVEL DE EMPRESAS EN PLENA MARCHA OPERATIVA NO AS LA DE UN PROYECTO DE INVERSIN DONDE EL ESTUDIO ES REALIZADO A NIVEL DE EMPRESAS POR IMPLEMENTARSE O QUIZS NO, DEPENDIENDO ESTO DEL GRADO DE RENTABILIDAD DEL PROYECTO EN EL FUTURO.Ing. J. C. de los Santos G.*

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Ing. J. C. de los Santos G.*ESTRUCTURA DE UN DIAGNOSTICO EMPRESARIALEl Diagnstico Empresarial consiste en un tratamiento de evaluacin a nivel de empresas en plena marcha operativa , es decir de acuerdo a una secuencia lgica de desarrollo, puede comprender en sntesis los temas que a continuacin se detallan:

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Ing. J. C. de los Santos G.*I. LA EMPRESADESCRIPCIN DE LA EMPRESA COMO UNIDAD ECONOMICA. ENFOQUE SISTEMICO.

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Ing. J. C. de los Santos G.*II. INTRODUCCIONENFOQUE Y ESTRUCTURA DEL PROBLEMA. PROBLEMTICA DEL SECTOR INDUSTRIAL EN EL PAS. ANTECEDENTES Y REFERENCIAS CUALITATIVAS DE LA SITUACIN DE LA EMPRESA.

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Ing. J. C. de los Santos G.*III. MERCADO DE LA INDUSTRIAIDENTIFICACIN DEL PRODUCTO FINAL. APLICACIONES. ANLISIS DE LA DEMANDA OFERTA INTERNA. DETERMINACIN DE LOS PRECIOS A NIVEL COMPETITIVO. PROYECCIONES: DEMANDA PRECIOS. ANLISIS DEL MERCADO EXTERNO.

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Ing. J. C. de los Santos G.*IV. PRODUCCION TECNOLOGA DE LA INDUSTRIADESCRIPCIN DEL PROCESO (CUELLOS DE BOTELLAS). CAPACIDAD INSTALADA DE LA PLANTA. EVALUACIN DE LA PRODUCCIN. PLANEAMIENTO PRODUCTIVO. MATERIA PRIMA. MANO DE OBRA. ENERGIA, ETC.

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Ing. J. C. de los Santos G.*V. ANTECEDENTES CONTABLESANALSIS DE RESULTADOS ECONMICOS. BALANCES ANAUALES. RATIOS FINANCIEROS. ANALISIS DE COSTOS. FLUJO DE FONDOS. FUENTES Y APLICACIONES.

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Ing. J. C. de los Santos G.*VI. ANALISIS ECONMICOPROYECCIN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS. ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO.

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Ing. J. C. de los Santos G.*VII. ANALISIS FINANCIEROPRONOSTICO DE CAJA. ANALISIS DE SENSIBILIDAD. DECISIONES EN ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO.

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Ing. J. C. de los Santos G.*PROBLEMTICA DEL SECTOR INDUSTRIALAL FINALIZAR EL AO COMO FUE EL COMPORTAMIENTO DE LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL EN EL PAS?.ACUS UNA FUERTE DISMINUCIN EN EL RITMO DE LA PRODUCCIN ANUAL?.ACUSO UN AUMENTO EN EL RITMO DE LA PRODUCCIN ANUAL?

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Ing. J. C. de los Santos G.*PROBLEMTICA A ENFRENTARA pesar de la gran importancia de las MYPE en la economa local, regional y nacional, este sector empresarial enfrenta una serie de problemas.

La mayora de empresarios pertenecientes a la micro y pequea empresa posee un manejo incipiente de informacin y de tecnologa ligada a ella; no cuenta con canales adecuados para acceder a informacin oportuna y precisa que le permita mejorar el proceso de toma de decisiones.

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Ing. J. C. de los Santos G.*Las deficiencias en materia educativa que existen en nuestro pas genera una escasa cultura empresarial, una mala gestin de los negocios y bajos niveles de productividad de los recursos humanos de la empresa.PROBLEMTICA A ENFRENTAR

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Ing. J. C. de los Santos G.*Por otro lado, a pesar de que se ha dado un desarrollo importante de las instituciones de micro finanzas, el crdito asignado a las MYPE an se encuentra restringido, lo que dificulta su acceso a la inversin en nuevas tecnologas y capital de trabajo.PROBLEMTICA A ENFRENTAR

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Ing. J. C. de los Santos G.*En un buen nmero las micro empresas conviven con la informalidad y son bsicamente estrategias de sobrevivencia ante la crisis econmica. Otro problema que se observa en las MYPE es su individualismo. Efectivamente, el problema de las MYPE no est en su pequea escala sino en su poca capacidad para asociarse con fines de mejorar sus posibilidades de competir con xito en el mercado nacional e internacional.PROBLEMTICA A ENFRENTAR

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Ing. J. C. de los Santos G.*Asimismo, las MYPE poseen un manejo incipiente de mecanismos adecuados de promocin comercial y de acceso a nuevos mercados, lo que limita tremendamente sus posibilidades de incrementar su rentabilidad y, por ende, su desarrollo econmico.PROBLEMTICA A ENFRENTAR

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Ing. J. C. de los Santos G.*CAUSAS EN LA DISMINUCION DE LA PRODUCCINLAS PRINCIPALES CAUSAS QUE INCIDEN EN LA DISMINUCIN DEL RITMO DE LA PRODUCCIN DEL SECTOR FABRIL:DIFICULTADES EN LA OBTENCIN DE INSUMOSREDUCCIN DE LA DEMANDA DEL MERCADOPARALIZACIONES PR MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPOS DE PRODUCCIN QUE SUPERAN EL TIEMPO PREVISTO PARA LA ADQUISICIN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS.FALTA DE CAPITAL DE TRABAJO ACENTUADO POR LA REDUCCIN DE LOS CRDITOS.

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OBJETIVOS DEL DIAGNOSTICOEvaluar la situacin: Fortalezas, DebilidadesAnalizar el funcionamiento: Mtodos, procedimientosExplicar: Hechos, estado actual, comportamiento, condiciones, tendenciasEstablecer relaciones de causalidad: Identificacin de las causas, interrelacin de los problemas. Uso del diagrama causa efecto.Delinear medidas para la solucinFundamentar estudios para la competitividadIng. J. C. de los Santos G.*

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Ing. J. C. de los Santos G.*TIPOS DE DIAGNOSTICOHay varios tipos de diagnsticos empresariales, pueden ser por su finalidad, naturaleza, alcance, mtodos, plazos, caractersticas. Por su aplicacin pueden ser: preliminares o preventivos, estos diagnsticos deben ser reforzados por un diagnstico integral o general.

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ACTIVIDADES DE EVALUACINAnlisis del entorno: Clientes, competencia, tecnologa, proveedores, financiamiento, poltica, mercado de trabajo, factores sociales y culturales, sistemas de valores.Estudio de medidas y planes: capacidades, necesidades.Evaluacin de los resultados: Causalidad interaccin. Ing. J. C. de los Santos G.*

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ANALISIS DE EVALUACIONAnlisis interno:Organizacin, personal, medios de elaboracin, materiales, medios financieros, conocimiento tecnolgicos, estrategias, gestin, sistemas de control.Ing. J. C. de los Santos G.*

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Ing. J. C. de los Santos G.*DIAGNOSTICO DE LA PRODUCTIVIDADEl diagnstico es un Mtodo objetivo para conocer con la mayor precisin una situacin, un problema y poder disear la mejor solucin para resolverla.

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Ing. J. C. de los Santos G.*ELABORACION DEL DIAGNOSTICOMETODOLOGIA PARA SU EJECUCIONDelimitacin del objetivo y alcance.Organizacin de un equipo de trabajo.Tener claridad de los objetivos y resultados a obtener.Dotarse de guas e instrumentos de apoyo para el acopio y levantamiento de informacin y medicin de indicadores de productividad.Un plan operativo coordinado.Recopilacin de informacin con el mximo directivo, con el responsable de la produccin y algunos trabajadoresAcopio de informacin: estadsticas de produccin, capacidad de produccin, estndares de produccin, etc.

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Ing. J. C. de los Santos G.*Cont.Procesamiento y anlisis de la informacin recopilada.Deteccin de problemas y oportunidades de mejoramiento de la productividad.Formulacin del plan y programas de mejoramiento de la productividad: metas programas y actividades de la productividad.

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Ing. J. C. de los Santos G.*ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDADDescripcin de la empresaRazn social. Actividad: productos que elabora y materias primas que transforma. Tamao de la empresa. Nmero de trabajadores. Turnos de trabajo. Horas de trabajo por persona. Organigrama estructural de la empresa. Organigrama funcional del rea de produccin

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Ing. J. C. de los Santos G.*CONT.2.Descripcin del proceso de produccinLneas de produccin y productos por lneas de produccin.Descripcin de las fases del proceso para el o los productos principales.Diagrama de flujo del proceso, que muestre las diferentes etapas y estaciones de trabajo y el personal asignado a cada estacin de trabajo.Diagrama de distribucin de planta.

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Ing. J. C. de los Santos G.*Cont.Inventario de la maquinaria y equipo utilizada en el proceso productivo indicando: fase del proceso donde se utiliza, especificaciones tcnicas, antigedad, procedencia, capacidad, estado, etc.Diagrama de anlisis de proceso.

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Ing. J. C. de los Santos G.*Cont. Obtencin d e informacin y medicin de indicadores de productividad relacionados con:Mtodos y tiempos de produccin.Eficiencia.Grado de uso de la capacidadCargas de trabajo.Grado de continuidad de la utilizacin de la capacidad de produccin, fuerza de trabajo, ciclo tecnolgico de la produccinCapacidad de reaccinFlexibilidad del sistema de produccinEfectividad en los mtodos de produccin.Actividades que agregan valor al proceso.

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Ing. J. C. de los Santos G.*Cont.Anlisis FODALa informacin obtenida debe permitir realizar un anlisis FODA y obtener un rbol de problemas en el mbito de produccin.

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Ing. J. C. de los Santos G.*Cont.Deteccin de problemas y oportunidades de mejora en los distintos componentes de la estructura de produccin:ProductosMaterialesEquiposMtodosPersonalCiclos de produccinEspacios utilizados

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Ing. J. C. de los Santos G.*Cont.Se deber aplicar algunas herramientas bsicas como el diagrama de causa efecto, pareto, hoja de verificacin.Como resultado se deber obtener priorizacin de problemas que afectan la productividad.

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Ing. J. C. de los Santos G.*Cont.Formulacin de plan de accin de mejoramiento de la productividad del rea de operaciones. Este plan debe contener las metas de productividad y los proyectos de mejora de productividad a desarrollarse. Para cada proyecto de mejora se deber definir los indicadores de productividad a ser utilizados para la evaluacin de las mejoras.

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Ing. J. C. de los Santos G.*MUCHAS GRACIAS:

Ing. JUAN CARLOS DE LOS SANTOS GARCIAjcdelossantosg@hotmail.com

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