DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

Es un estudio sistemático, integral y periódico.

Tiene como propósito conocer a la organización administrativa y el funcionamiento del área.

Finalidad detectar las causas y efectos de los problemas administrativos

Analizar y proponer alternativas de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.

IMPORTANCIA

Constituye la base de referencia para conocer los problemas administrativos de una entidad y así encontrar la solución mas apropiada.

Facilita determinar los objetivos de un estudio administrativo.

Permite realizar un buen enfoque .

* Crea el interés necesario por parte de los ejecutivos y empleados de la empresa.

AREAS DE ESTUDIO DEL DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

Estructuras orgánicas por procesos

Diseño de manuales de procedimientos

Mejoramiento de procesos

Utilización y distribución del espacio físico

Estudio sobre diseño y rediseño de formularios

Estudios en el área personal sobre: reclutamiento, selección, clasificación, valoración, control, evaluación de desempeño y

escalafón

AREAS DE ESTUDIO DEL DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

Estudio de desarrollo organizacional

Planificación estratégica

Reingeniería de procesos

Sistemas de documentación y archivo

Fortalecimiento y modernización institucional

JUSTIFICACION

Antes de realizar un estudio administrativo se debe analizar cuidadosamente la razón de

la solicitud e inclusive efectuar pequeñas investigaciones que posibiliten conocer la raíz de la

decisión, para evitar que el estudio pueda ser tomado como instrumento para satisfacer

intereses políticos o personales, más no técnicos.

OBJETIVOS

Es la localización y análisis de las fallas existentes a distintos

niveles en la empresa. Debe ser en el menor tiempo posible.

• La clara determinación del alcance del

estudio posibilita dimensionar los recursos

económicos, materiales y humanos que van

a ser necesarios y el tiempo que

aproximadamente se utilizará.

Ventajas:

• Al aplicarlo se despierta un espíritu de grupo

• Es participativo

• La gente se siente comprometida con las soluciones

• Da una estructura lógica a la problemática

• Es una manera muy eficiente en tiempo y recursos para encontrar problemas

• Permite conocer los procesos operativos por donde hay que comenzar a trabajar con urgencia y

conseguir una mejora inmediata

• Proporciona datos para estructurar una planeación temporal, hasta que se fijen el nuevo rumbo,

objetivos de la organización y se implanten cambios en los sistemas y procesos de la organización

• Como metodología es muy clara y contiene elementos que pueden ser combinados con otras

metodologías para crear enfoques particulares más eficientes

Desventajas:

• El modelo normativo nunca es especificado y puede ser diferente para diversas personas

• No todos los grupos sociales están listos para este tipo de interacciones

• El definir problemas despierta expectativas de solución

• Puede provocar conflictos interpersonales

• Puede ser manipulado

El Perfeccionamiento Empresarial es la vía para lograr una mayor organización, disciplina,

eficiencia en la gestión; garantizando más aportes a la sociedad socialista.

El diagnostico como suministrador de información relevante es el punto de partida para el

diseño de cualquier sistema.

La realización de un diagnostico con la calidad requerida es esencial para la implantación del

Sistema de Dirección y Gestión Empresarial.

En la mayoría de los conceptos de diagnostico abordados existe coincidencia en que el

concepto diagnostico se inscribe dentro de un proceso de gestión Preventivo y estratégico, como

un medio de análisis que permite el cambio de una empresa.

A nivel internacional existe una amplia referencia bibliográfica sobre el tema y una coincidencia

en los conceptos de diagnostico y de su importancia, ya que nos dice dónde estamos y que

debemos hacer para llegar a dónde queremos

RECOMENDACIONES

El diagnostico administrativo sirve no solo para detectar los problemas y jerarquizarlos si

no para que se destaquen las posibles soluciones.

El área permanente del diagnostico de la empresa debe dedicarse a la ardua labor de

búsqueda de antecedentes, fruto de una investigación, dirigida y conocedora la cual les

permita distinguir entre lo urgente y lo fundamental.

BIBLIOGRAFIA