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Respecto al Proceso de Renovacin de Beneficios Estudiantiles

El viernes recin pasado, desde el Ministerio de Educacin se recibieron los resultados del proceso de

renovacin de beneficios para el ao 2013. En este contexto, los resultados preliminares sealan que noexisten variaciones significativas respecto a los resultados de aos anteriores. No obstante ello, se est

trabajando en la depuracin de la base de datos de nuestros estudiantes, cada situacin es un caso

particular que ser revisado.

Dentro de los aspectos ms relevantes, estn los resultados asociados a cambios en la situacin

socioeconmica, lo cual se ha denominado requintilizacin. stos indican que 14 estudiantes estaran

perdiendo sus beneficios por cambio de quintil en toda la UCN. De este grupo en particular, estamos

realizado las revisiones respectivas para ver si su cambio de situacin an requiere algn tipo de ayuda. Si

as fuera el caso, vamos a apoyarlos con recursos institucionales.

En trminos de prdida de beneficios por avance acadmico, el nmero asciende a 226 estudiantes. Parahacerlo comparativo con aos anteriores, es debido sealar que en 2011 fueron 257 estudiantes y el ao

2012 fueron 260. En total, tuvimos 40 estudiantes menos que perdieron sus beneficios producto del avance

acadmico, que es siempre la principal causa de prdida. Del total de este ao 2013, slo 80 perdieron

totalmente sus beneficios ya que los restantes 146 estudiantes pasaron de Beca a Fondo Solidario, por lo

cual siguen teniendo financiamiento.

Existe otro grupo, compuesto por 244 estudiantes, que pierden beneficios por no acreditacin, es decir, por

la no presentacin de sus antecedentes socioeconmicos, no obstante el extenso periodo de renovacin

que dispuso la UCN, que se extendi desde agosto del ao 2012 hasta el 30 de abril del 2013. En instancias

que en aos anteriores se realizaba slo hasta octubre. Durante este periodo, si bien se hicieron todos los

esfuerzos posibles para ubicar a estos estudiantes, a travs de diferentes canales (web, llamadas telefnicas,

correos electrnicos, entre otros) un grupo de ellos no entreg sus antecedentes.

Es importante recalcar que todos los estudiantes que tengan alguna dificultad o que hayan tenido

respuestas asociadas a prdidas de beneficios, tienen la posibilidad de apelar segn cronograma Mineduc.

El plazo de apelacin para Cursos Superiores se extendi al 16 de mayo y el plazo de apelacin para

renovantes estar disponible hasta el 23 de mayo.

Existen en la actualidad procesos que siguen abiertos y que estn a la espera de resultados. Estos son:

Observaciones: La institucin puede informar al MINEDUC respecto a situaciones de excepcin,entregando la documentacin asociada a la causal. Se est haciendo el levantamiento caso a caso

para poder informar todos los casos detectados con inconsistencias. stas, de acuerdo alcronograma Mineduc, tendrn respuesta a partir del mes de Junio

Actualizacin de Matrcula: La institucin puede actualizar antecedentes de estados de matrcula,cdigos de carrera o avance acadmico. En esta situacin, ya se ha avanzado en varias gestiones y

se est a la espera de los resultados.

Es necesario, a su vez, destacar que tambin existe un proceso interno, que hemos venido desarrollando en

los ltimos aos, que se denomina Comisin de Situaciones Especiales. En ella se consideran los casos de

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estudiantes que presentan cambio de situacin socioeconmica y en funcin de la evaluacin realizada por

el equipo de asistentes sociales, se buscan alternativas de solucin para apoyar al estudiante por el presente

ao y se le asesora para buscar alternativas de financiamiento para el futuro. Lo anterior es aplicable para

todos los estudiantes UCN de Coquimbo y Antofagasta.

Respecto a los beneficios JUNAEB, es importante sealar que para el ao 2013, todos los estudiantes

asociados al proceso de renovacin de beneficios, mantendrn sus becas BAES y BMES, lo cual ha sido

confirmado por Mineduc.

Otro aspecto relevante de considerar, es que producto de la calendarizacin entregada por Mineduc para la

entrega de resultados de renovantes, la Vicerrectora de Asuntos Econmicos y Administrativos (VAEA) ha

instruido al Departamento de Cobranza, en cuanto a no generar los intereses para las cuotas de los meses

de Marzo y Abril, a la espera de los resultados en la asignacin de beneficio. Esto se hizo a nivel de sistema,

por lo tanto ningn estudiante antiguo tiene cargado intereses por esos meses. Para los estudiantes que

siguen con situacin pendiente, tambin se contemplar el mes de Mayo o ms en caso de ser necesario, a

la espera de los resultados. La DGE se encargar de enviar los listados de estudiantes a la VAEA.

Del mismo modo y en funcin de estos mismos antecedentes, la Direccin General de Docencia ha definido

que la nueva fecha y final para la anulacin del semestre acadmico, sea el da viernes 21 de junio.

En cuanto a la carga de beneficios, estos ya han empezado a ser cargados en el sistema y se espera est

finalizado en esta primera parte, la prxima semana. En la medida que se reciban ms resultados, se irn

analizando, informando y cargando en las cuentas corrientes de nuestros estudiantes.

Informamos que el proceso de Firma de Pagar para el FSCU comienza a partir de la prxima semana,

partiendo el mircoles 15 de Mayo y finalizando viernes 31 de Mayo. Esta actividad se realizar en

Antofagasta en el Saln Licancabur, ubicado en el Pabelln P y en Coquimbo, en las dependencias del

Departamento Estudiantil. El horario de atencin ser continuado, entre las 09:00 a 15:30 Hrs. Este trmitees Personal y los estudiantes deben traer la fotocopia de su cdula de identidad Vigente como requisito

para realizar este trmite.

Finalmente, queremos invitar a todos los estudiantes que tengan dudas, consultas o situaciones especiales

a que se acerquen a la Direccin General Estudiantil en Antofagasta o al Departamento de Asuntos

Estudiantiles de Coquimbo, para que los profesionales de estas unidades puedan prestar el apoyo requerido

y buscar soluciones a los diversos problemas que pudiesen presentarse.

Direccin General Estudiantil