DEyVEDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

Y SERVICIOS DE APOYO

Departamento de Extensión y Vinculación EducativaValle de México

OFICINA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE AUTOFINANCIAMIENTO

ESCOLAR

SEIEM

REUNIÓN DE ASESORÍA A TESOREROS, DIRECTORES Y SUPERVISORES

SECUNDARIAS GENERALES

8 de Octubre 2012

COMITÉ DE ESTABLECIMIENTO DE CONSUMO ESCOLAR

OBJETIVO

Asesorar y supervisar la constitución de los órganos de control y el funcionamiento de los establecimientos de consumo escolar y la administración de los ingresos propios de las escuelas secundarias a fin de promover su contribución al mejoramiento de los planteles educativos y la vinculación con la comunidad.

FUNCIONES

Dar a conocer y difundir el plan de actividades de la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento a las escuelas secundarias con la finalidad de que se apeguen a los periodos establecidos para la rendición de informes financieros.

Verificar que la renovación de los Comités de los Establecimientos de Consumo Escolar se realice conforme a las normas y lineamientos vigentes.

NORMATIVIDAD

El funcionamiento de los Comités de los Establecimientos de Consumo Escolar se rige por lo estipulado en la Gaceta del Gobierno del Estado de México del 14 de septiembre de 2010.

ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL CICLO ESCOLAR

2012-2013.

CONSTITUCIÓN O RENOVACIÓN

Constitución o renovación del comité de establecimiento de consumo escolar del 1 al 5 de Octubre

Integrantesdel comité queserá renovadocada año:

PRESIDENTE (Director o docente)

SECRETARIO (Padre

de Familia)

TESORERO

(Docente)

CONTRALOR (Padre

de Familia)

3 VOCALES (Padres de

Familia)

FUNCIONES TESORERO

Recibir la cantidad por concepto de contraprestación del servicio del establecimiento de consumo escolar y hacer el depósito correspondiente en la cuenta bancaria;

Rendir al Comité los informes financieros del periodo que corresponda;

Llevar registro de ingresos y egresos en el libro;Maneja la cuenta bancaria mancomunadamente con

el Presidente;Recabar los comprobantes que acrediten la aplicación

de los recursos;Entregar al nuevo Comité la documentación

relacionada con los cortes de caja, la información financiera y el efectivo existente;

Los demás que sean necesarias.

CONVOCATORIA

Se tendrá que colocar en un lugar visible fuera y dentro del plantel educativo.

Debe permanecer publicada 5 días hábiles después de constituido el comité.

Debe estar bien requisitada, sin omitir ninguna información, de acuerdo al Artículo 24 de la Gaceta 14 Septiembre 2010.

Anexar evidencia de su publicación.

CONTRATO

El Comité tiene la facultad de seleccionar al prestador que ofrezca el mejor servicio.

Se firma el contrato y el acta de comodato (documento donde se enlistan los bienes propiedad de la escuela y propiedad del prestador).

Esté debe tener una duración de 12 meses.

Se realiza el pago de la fianza, que corresponde a la cuota de 4 semanas, y se expide el recibo oficial de cobro.

Dar a conocer los Anexos 1 y 2 de la Gaceta a los prestadores de servicio.

CUENTA BANCARIA

La cuenta debe ser mancomunada presidente-tesorero.

Debe estar a nombre de la escuela.

Los depósitos deben realizarse cada semana.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

Se debe entregar la documentación a la oficina de control y seguimiento a las actividades de autofinanciamiento en el periodo del:

15 al 26 de OctubreDe acuerdo a calendario.Puedes consultarlo en el blog del departamento:

deyve.wordpress.com

USO DE LOS RECURSOS

De acuerdo al Artículo 35 de la Gaceta:◦Los ingresos provenientes de la contraprestación del

servicio del establecimiento de consumo escolar, serán destinados preferentemente a lo siguiente:

Adquisición de material didáctico o de oficina Servicios de conserjería, limpieza, jardinería y materiales

de aseo; Compra de material de computación; Compra y mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina; Construcción y mantenimiento de instalaciones escolares; Gastos de logística para ceremonias, actos y reuniones

oficiales.

USO DE LOS RECURSOS

El Artículo 36 de la gaceta marca:◦Queda prohibido utilizar los recursos provenientes

por la contraprestación del servicio del establecimiento de consumo escolar en préstamos personales, regalos, gastos en combustible no justificados, alimentación y convivios para personal y uniformes, así como servicios personales como son: telefonía celular, peajes y viáticos.

◦En caso de incumplimiento de esta disposición, la persona que haya autorizado la erogación deberá restituir el importe de la cantidad de que se dispuso.

PRIMER INFORME PARCIAL

Comprende el periodo del 4 de Junio al 19 de Diciembre del 2012

Se recibe el primer informe contable del establecimiento de consumo escolar e ingresos administrativos del 14 al 25 de Enero del 2013

SEGUNDO INFORME PARCIAL

Comprende el periodo del 7 de Enero al 31 de Mayo del 2013

Se recibe el primer informe contable del establecimiento de consumo escolar e ingresos administrativos del 10 al 21 de Junio del 2013

En esta fecha también se recibe el informe final que corresponde del 4 de Junio del 2012 al 31 de Mayo del 2013

Cualquier información que se requiera acudir a su oficina regional correspondiente en el horario de servicio de 9:00 a 15:00 hrs., de lunes a viernes.

O consulta el blog del departamento:

deyve.wordress.com