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Detalles de la convocatoria de patentes 2019

Contenido 1. ¿Qué es la convocatoria de propiedad patentes 2019? ....................................................... 2

2. ¿A quién va dirigida la convocatoria? ................................................................................... 2

3. Beneficios de la convocatoria ............................................................................................... 2

4. Requisitos de participación .................................................................................................. 3

5. Aplicación a la convocatoria ................................................................................................. 4

6. Selección ............................................................................................................................... 5

Consideraciones de selección: ..................................................................................................... 5

7. ¿Cuáles son las actividades que se desarrollarán en la convocatoria? ................................ 5

- Formulación y presentación de propuestas ......................................................................... 5

- Programa de protección por patentes ................................................................................. 6

o Fase I - Identificación del potencial de impacto ............................................................... 6

o Fase II - Validación de requisitos de patentabilidad ......................................................... 6

o Fase III - Preparación de patente ...................................................................................... 6

8. Cronograma .......................................................................................................................... 7

9. Contacto ............................................................................................................................... 7

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1. ¿Qué es la convocatoria de propiedad patentes 2019?

Es una invitación de la Vicerrectoría de Investigaciones y Creación, a través de Transferencia Uniandes, que busca fortalecer la cultura de protección de la propiedad intelectual en nuestra comunidad a través de la promoción de la protección de los resultados de investigación y creación de la Universidad a través de patentes.

2. ¿A quién va dirigida la convocatoria?

Profesores e investigadores de la Universidad de los Andes de las diferentes áreas del conocimiento, que tengan resultados de investigación o creación que cumplan con las siguientes características:

- Cuenten con un desarrollo que presente al menos pruebas de concepto (demostración de funcionalidad de un producto, proceso, algoritmo o sistema)

- Tengan potencial de impacto social o industrial - Sean de titularidad o co-titularidad de Uniandes

3. Beneficios de la convocatoria

Los profesores e investigadores cuyos proyectos sean seleccionados para el programa de protección por patentes, podrán contar con los siguientes beneficios:

Acceso a talleres prácticos de formación en temas relacionados con la protección de la propiedad intelectual y vigilancia tecnológica.

Acceso y disponibilidad de expertos del sector externo para evaluar cómo los resultados de investigación y creación pueden tener aplicación social o industrial en el sector externo.

Acceso a expertos metodológicos para la formulación de estrategias de protección de propiedad intelectual.

Acceso a recursos económicos para la presentación de solicitud de patente ante oficinas de patentes seleccionadas.

Acompañamiento de firmas de abogados para la escritura y solicitud de patente. Consideraciones:

- El acceso a estos beneficios está supeditado a que la propuesta haya sido seleccionada. - Los recursos económicos asociados a la solicitud de patente serán administrados en su

totalidad por la Vicerrectoría de Investigación y Creación. En ningún caso, estos recursos serán entregados a los profesores, investigadores o unidades de la Universidad para que desarrollen de manera independiente sus procesos de protección de la propiedad intelectual.

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- La convocatoria tiene como objetivo realizar la solicitud de patente ante los organismos nacionales o internacionales establecidos, en los casos que se evidencie un análisis de patentabilidad positivo. En caso de que el proyecto tenga un análisis de patentabilidad negativo, no se desarrollará proceso de patentamiento y se realizará la protección de la propiedad intelectual por otros mecanismos tales como protocolos de secreto industrial.

- De acuerdo con lo estipulado por la Vicerrectoría de Investigaciones y Creación, las patentes concedidas y solicitadas, son reconocidas como productos de transferencia tipo A y B respectivamente.

- Las patentes concedidas y solicitadas son reconocidas por COLCIENCIAS como productos que generan puntaje para el reconocimiento de los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación.

4. Requisitos de participación Los profesores e investigadores que deseen participar en la convocatoria deben tener en consideración los siguientes requisitos de participación:

- Titularidad de la propiedad intelectual: La titularidad de los derechos patrimoniales de los resultados de investigación o creación que serán presentados a la convocatoria, deben ser de titularidad de la Universidad de los Andes. Aplica también cotitularidad de la Universidad de los Andes con otras entidades.

- Dedicación del profesor o investigador líder: Se requiere una dedicación mínima de 03 horas por semana, durante la duración del programa. Un mismo profesor o investigador líder sólo puede participar en un solo proceso de protección de la propiedad intelectual.

- Disponibilidad de un equipo de trabajo: Se requiere como mínimo 01 investigador de apoyo, que haya estado involucrado en las actividades de investigación o creación del proyecto presentado como propuesta y tenga conocimiento y detalles de tipo científico o tecnológico con respecto a esta. La dedicación mínima individual es de 03 horas por semana durante la duración del programa. Una misma persona solo puede participar en un solo proceso de protección por patente.

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5. Aplicación a la convocatoria Para participar en la convocatoria se debe presentar la siguiente información:

Nombre del proyecto: Es el nombre con el cual el proyecto será identificado a lo largo de la convocatoria.

Descripción general de la investigación o creación: Debe permitir identificar qué es, cómo funciona y qué problema resuelve. Adicionalmente se requiere identificar el estado de desarrollo tecnológico de los resultados de la investigación o creación. Para mayor información con respecto al estado de desarrollo tecnológico, revise el Anexo 3.

Descripción del potencial impacto social o industrial: Debe permitir identificar la forma en la que la investigación o creación puede tener impacto social o industrial. En caso de que existan algún tipo de validación por parte de actores externos que permitan evidenciar el potencial impacto social o industrial, por favor especificar y referenciar a los actores.

Recuento histórico de la investigación o creación: El objetivo es identificar que personas han estado involucradas, bajo qué esquemas (proyectos de investigación, proyectos de grado, tesis de grado, cursos, proyectos financiados, semilleros, entre otros), y en qué momentos. Es importante identificar qué publicaciones se han desarrollado y si hay contratos o convenios relacionados a esta investigación o creación.

Carta de compromiso y aval institucional: De acuerdo con el modelo especificado en el Anexo 2. Debe diligenciarse de manera individual por cada una de las personas que presentan la propuesta y avalado por el Decano de la Facultad a la que pertenece la persona que presenta la propuesta. Las cartas deben ser escaneadas y cargadas en un documento único, en el formulario único para la presentación de propuestas.

Para realizar la aplicación, la Vicerrectoría de Investigación y Creación ha dispuesto un formulario web donde pueden diligenciar la información solicitada y anexar los documentos correspondientes. El diligenciamiento de este formulario será el único mecanismo aceptado para participar, y es responsabilidad del profesor o investigador líder el diligenciamiento del mismo. Los profesores e investigadores que deseen participar en la convocatoria podrán solicitar acompañamiento por parte de Transferencia Uniandes en la formulación de las propuestas. Este acompañamiento incluye:

Revisión de la información disponible para evaluar la titularidad de los derechos patrimoniales.

Revisión de la propuesta (previo a que sea enviada), para evaluar si la información es clara y suficiente para presentarla a la convocatoria.

Para acceder a este acompañamiento, se debe realizar la solicitud a Transferencia Uniandes al correo electrónico transferencia@uniandes.edu.co .

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6. Selección Una vez recibidas las propuestas, estas serán evaluadas por un comité mixto que usará como criterios de evaluación:

El cumplimiento de los requisitos generales de la convocatoria (titularidad de la propiedad intelectual, Dedicación del profesor o investigador líder, Disponibilidad de un equipo de trabajo).

El estado de desarrollo tecnológico de los resultados de investigación o creación. Para mayor información con respecto a cuáles son los estados de desarrollo tecnológico para diversas áreas de conocimiento y tecnológicas, revise el Anexo 3.

El potencial impacto o aplicabilidad social o industrial de los resultados de investigación o creación.

La susceptibilidad de protección por patente de los resultados de investigación o creación.

Consideraciones de selección: - No podrá ser seleccionada más de una propuesta por profesor o investigador líder. En

caso de que un mismo profesor o investigador presente varias propuestas y más de una sea elegible, se seleccionará únicamente la que tenga la puntuación más alta.

- No podrá ser seleccionada más de una propuesta por persona integrante del equipo de trabajo. En caso de que una misma persona integrante del equipo de trabajo presente varias propuestas y más de una sea elegible, se seleccionará únicamente la que tenga la puntuación más alta.

7. ¿Cuáles son las actividades que se desarrollarán en la convocatoria?

Las actividades de la convocatoria están organizadas en las siguientes etapas:

- Formulación y presentación de propuestas Los profesores o investigadores y sus equipos de trabajo formularán las propuestas para presentarlas en la convocatoria, de acuerdo con lo estipulado en los requisitos de participación y a la aplicación a la convocatoria. Transferencia Uniandes pone su equipo a disposición de los profesores e investigadores para acompañar la formulación y presentación de la propuesta. El apoyo comprende las siguientes actividades:

o Revisión de la información disponible para evaluar si la titularidad de los derechos patrimoniales de la investigación o creación es de la Universidad.

o Revisión de la propuesta (previo a que sea enviada), para evaluar si la información es clara y suficiente para poder presentarla a la convocatoria.

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En caso de que el profesor o investigador requiera este apoyo de Transferencia Uniandes, debe hacer la solicitud al correo electrónico transferencia@uniandes.edu.co

- Programa de protección por patentes Las propuestas que sean seleccionadas ingresarán al programa de protección por patentes. Este programa está compuesto de tres fases:

o Fase I - Identificación del potencial de impacto: Se entiende a profundidad el resultado de investigación y creación para identificar el potencial de impacto que podría tener en la sociedad. Posteriormente se valida este potencial con expertos tecnológicos y de mercado.

o Fase II - Validación de requisitos de patentabilidad: Se verifica el cumplimiento de requisitos de patentabilidad y se realiza una estrategia de patentamiento. Los requisitos de patentabilidad son:

Susceptibilidad de patentabilidad Novedad y nivel inventivo Aplicabilidad industrial

o Fase III - Preparación de patente: Se realiza la redacción y radicación de patente ante una oficina de patentes seleccionada.

Este programa se desarrollará a través de la siguiente metodología:

- Formación a través de talleres prácticos de formación en temáticas relacionadas con protección de propiedad intelectual y vigilancia tecnológica. Se requiere el compromiso de asistencia a las sesiones de formación de todos los integrantes del equipo de trabajo de la propuesta. Estas sesiones de formación tienen una duración de 03 horas y ocurrirán en las fechas estipuladas en el cronograma.

- Desarrollo de actividades enfocadas hacia la protección de la propiedad intelectual, con base en los conceptos aprendidos en los talleres prácticos. Los integrantes del equipo de trabajo son quienes desarrollan estas actividades, con el acompañamiento de los expertos metodológicos. Se requiere por lo tanto el compromiso de tiempo del equipo de trabajo para desarrollar las actividades. Se estima un trabajo individual de mínimo 01 hora por semana.

- Acompañamiento metodológico por parte de Transferencia Uniandes. Se realizarán sesiones de acompañamiento semanales con cada equipo de trabajo de 01 hora por semana.

- Acompañamiento y apoyo en el relacionamiento con expertos tecnológicos y de mercado del sector externo, y con oficinas de abogados de propiedad intelectual y patentes. Se estima una dedicación de 01 a 02 horas cuando por semana cuando ocurran este tipo de interacciones.

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8. Cronograma

Actividad Fecha

Fecha máxima de recepción de propuestas

31 de mayo de 2019 a las 23:59 (GMT - 5)

Publicación de propuestas seleccionadas

08 de junio de 2019

Programa de protección por patentes

Inicio: 17 de junio de 2019 Final estimado: 02 de diciembre de 2019 Sesiones de formación (asistencia obligatoria): Lunes 17 y lunes 25 de junio Martes 02, lunes 08 y lunes 22 de julio Lunes 05 de agosto Las sesiones se desarrollarán de 15:00 a 18:00

9. Contacto En caso de dudas o inquietudes con respecto a la convocatoria, tome contacto con la Oficina de Transferencia de Tecnología y Conocimiento – Transferencia Uniandes. Correo electrónico: transferencia@uniandes.edu.co Extensión: 5379 / 2574