detalle de los cargos

1

CONTENIDO

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN __________________________ 3

GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN ________________________________ 3

SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN __________________________________________ 12

SUBGERENTE DE PLANIFICACIÓN ________________________________________________ 12

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS ___________________________ 20

JEFE DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS __________________________________________ 20

ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS __________________________________ 27

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS _____________________________________ 35

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS ___________________________ 42

JEFE DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS __________________________________________ 42

ANALISTA DE RIESGOS _________________________________________________________ 51

SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN _____________________________________ 58

SUBGERENTE DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________________ 58

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________ 66

JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________________________ 66

ESPECIALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN __________________________________________ 75

ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN _____________________________________________ 83

DEPARTAMENTO DE CONTROL EMPRESARIAL _________________________________ 90

JEFE DE CONTROL EMPRESARIAL ________________________________________________ 90

ESPECIALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL _________________________________________ 98

ANALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL ___________________________________________ 106

DEPARTAMENTO DE PMO CORPORATIVA ___________________________________ 113

JEFE DE PMO CORPORATIVA ___________________________________________________ 113

ESPECIALISTA DE METODOLOGÍA Y APOYO _______________________________________ 120

ESPECIALISTA DE PRIORIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PORTAFOLIOS ______ 127

ANALISTA DE PROYECTOS _____________________________________________________ 134

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN POR PROCESOS _______________________________ 141

JEFE DE GESTIÓN POR PROCESOS _______________________________________________ 141

2

ESPECIALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS _______________________________________ 150

ANALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS __________________________________________ 158

GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL ___________________________________ 166

ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL___________________________ 166

ANALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL ______________________________ 174

UCO __________________________________________________________________ 182

LÍDER UCO _________________________________________________________________ 182

ANALISTA UCO ______________________________________________________________ 189

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 196

SECRETARIA ________________________________________________________________ 196

SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 202

3

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.

Departamento / Unidad: GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN.

2. Misión del cargo:

Diseñar, dirigir y controlar el proceso de planificación corporativa, coordinar la evolución de los proyectos así como el control de gestión corporativo, diseñar y monitorear los procesos de la empresa, gestionar el Sistema Integral de Riesgos y Gestión del Cambio Organizacional.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Diseñar lineamientos de gestión de planificación estratégica operativa en el corto, mediano y largo plazo y de cambio organizacional

1 5 5 26 SI

Emitir lineamientos para el control de la planificación en sus diferentes etapas y atender los requerimientos de información solicitados por entes internos y externos, así como entes de control

1 5 5 26 SI

Dirigir y evaluar el cumplimiento de los procesos mediante indicadores de gestión para una mejora continua.

3 4 4 19 SI

Dirigir y evaluar el cumplimiento del control de los portafolios, programas y proyectos a cargo de la gestión de la PMO Corporativa

3 4 4 19 SI

Dirigir y aprobar la Matriz de riesgos empresariales previamente priorizados.

3 4 3 15 SI

Diseñar diagnóstico situacionales de la empresa y presentar a la Gerencia General en forma periódica.

2 4 4 18 NO

4


Colaborar con información oportuna y veraz, los requerimientos de la Gerencia General y de las Entidades gubernamentales que lo soliciten

5 4 3 17 NO

Dirigir y aprobar la alineación de la planificación estratégica de acuerdo con las directrices del Gobierno Nacional.

2 4 3 14 NO

Participar como representante de la empresa en foros, encuentros, comités, etc., vinculados con la temática del área.

3 3 3 12 NO

Dirigir la difusión de la planificación, evaluación y riesgos empresariales, así como los informes estadísticos de la actividad hidrocarburífera.

2 3 3 11 NO

Dirigir y evaluar escenarios relacionados con la actividad Hidrocarburífera.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia

(FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

5

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales

Clientes Indicador

es de gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Indicadores establecidos / indicadores programados) * 100

100 Porcentaje

Planes de gestión


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Evaluaciones ejecutadas / evaluaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Informes de evaluación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles al cumplimiento de objetivos realizados / controles al cumplimiento de objetivos programados) * 100

100 Porcentaje

Matriz de control de objetivos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de requerimientos atendidos / número de requerimientos solicitados) * 100

90 Porcentaje

Organismos de control.

6


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actividades de difusión realizados / actividades de difusión programados) * 100

100 Porcentaje

Plan de mitigación de riesgos

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos

técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades


Gestión de hidrocarburos. Planificación estratégica.

Planificación grado A.


Administración y gestión.

Negociación y manejo de conflictos grado A.


Evaluación de gestión. Indicadores de gestión.

Evaluación de soluciones grado B.


Administración y gestión. Evaluación de gestión.



Riesgo global. Pensamiento conceptual grado B.

7

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición

Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

8



Requerimiento de

capacitación

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado A

Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y minimizar diferencias sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.

X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

9

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal

Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Química. Economía. Petróleos.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Petróleos. Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del

curso/seminario/pasantías requerido

Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)

Gestión del Cambio y cultura organizacional

40 Administración y gestión de empresas

Gestión por proyectos y gestión de hidrocarburos

40 Gestión de proyectos

Negociación Avanzada 40 Administración y gestión de empresas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación

Administración y gestión X

Evaluación de gestión X

Gestión de hidrocarburos X

Indicadores de gestión X

Planificación estratégica X

Riesgo global X

10

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/Entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección


Manejar programas informáticos Externos

Ms Office, ERP, Project

X X

Manejar programas informáticos Internos

EPR, GPR, Primavera

X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés alto X X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo:

Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

12

SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN



Cargo: SUBGERENTE DE PLANIFICACIÓN

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN.


Elaborar, coordinar y revisar planes a corto, mediano y largo plazo, mapas de riesgos empresariales e informes de análisis estadísticos.



Coordinar la actualización del Plan Estratégico, así como las reprogramaciones operativas y riesgos de acuerdo con el cumplimiento de indicadores.

3 4 4 19 SI

Dirigir la elaboración de informes estadísticos y requerimientos de compromisos de Gobierno.

3 4 4 19 SI

Diseñar y coordinar el proceso de elaboración de los planes a corto, mediano y largo plazo así como los riesgos institucionales.

3 4 4 19 SI

Supervisar y proponer la mitigación del impacto de los riesgos empresariales.

2 4 4 18 SI

Coordinar los requerimientos de información de los diferentes entes gubernamentales sobre planificación y riesgos

3 4 4 19 NO

Coordinar el alineamiento de la planificación de acuerdo a políticas y directrices del estado.

2 4 3 14 NO

Colaborar con información oportuna a la Gerencia de Planificación.

3 3 3 12 NO

Coordinar la elaboración de los diagnósticos institucionales 2 3 3 11 NO

Dirigir la definición y monitoreo de la misión, visión, objetivos, estrategias, metas e indicadores a corto, mediano y largo plazo así como evaluar el impacto de los riesgos mediante indicadores.

2 3 3 11 NO

13


Establecer lineamientos para manejo de recursos que respondan a disminuir impactos en las variaciones.

2 3 3 11 NO

Participar en el proceso de elaboración de presupuestos y pronósticos financieros.

2 3 3 11 NO

Supervisar y dirigir el ingreso de información a sistemas de planificación gubernamentales.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez

por semana Consecuencias

graves Alta

complejidad

3 Al menos una vez cada quince días



2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de planes reprogramados / número de planes reprogramados planificados) * 100

100 Porcentaje

Registro de reprogramaciones


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de requerimientos realizados / número de requerimientos solicitados) * 100

100 Porcentaje

Archivos entregados

14


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes realizados / planes programados) * 100

100 Porcentaje

Planes de gestión


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles de riesgos empresariales realizados / controles de riesgos empresariales planificados) * 100

100 Porcentaje

Informe de riesgos



técnicos


Capacidades


Indicadores de gestión.

Pensamiento crítico grado B.



Negociación y manejo de conflictos grado A.


Gestión de hidrocarburos.



Riesgo global. Pensamiento conceptual grado A.

15




A



A



A



A





Requerimiento de

capacitación




X

16



Requerimiento de

capacitación


Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X




X

17



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.


Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.





Indique el área de



Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos

Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas

Técnicas de planificación 40 Administración y gestión de empresas


Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación


Gestión de hidrocarburos X


Riesgo global X

18




Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/Entorno


X X

Naturaleza del área / Departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X





Ms. Office, GPR, EPR, Crystal Ball

X X


ERP, Primavera

X X


Inglés medio X X

19







Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.


5. Otro: No Aplica

20

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS



Cargo: JEFE DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS.


Dirigir los procesos de planificación de las unidades orgánicas y soporte en los diferentes plazos establecidos, en función de los objetivos y bajo el marco legal vigente.



Controlar el seguimiento de los compromisos de gobierno.

4 4 4 20 SI

Dirigir la elaboración en el sistema de indicadores de la planificación estratégica y operativa.

4 4 4 20 SI

Coordinar la elaboración de los planes a corto, mediano y largo plazo.

2 4 4 18 SI

Coordinar la actualización del plan estratégico, institucional.

2 4 3 14 SI

Dirigir la atención de las observaciones y requerimientos de información de organismos de control internos y externos.

3 3 3 12 NO

Coordinar la elaboración de los informes estadísticos y publicaciones.

2 3 3 11 NO

Definir diagnósticos situacionales y temporales mediante análisis internos y externos.

2 3 3 11 NO

Definir directrices para la elaboración de corto, mediano y largo plazo.

2 3 3 11 NO

21


Evaluar las variables macroeconómicas del sector a fin de identificar el impacto.

2 3 2 8 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


Gobierno Eficacia.

(Número de compromisos respondidos / número de compromisos solicitados) * 100

90 Porcentaje

Sistema SIGOB


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Indicadores establecidos / indicadores programados) * 100

100 Porcentaje

Planes de gestión

22


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes realizados / planes programados) * 100

100 Porcentaje

Planes de gestión


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de actualizaciones realizadas / número de actualizaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Plan Actualizado



técnicos


Capacidades


Modelos de gestión. Técnicas de negociación.

Pensamiento crítico grado A.





Estadística. Planificación estratégica.



Planificación estratégica. Estadística.


23




A



A



A



A





Requerimiento de

capacitación


Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X

24



Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas.


Administración y gestión de empresas.





Indique el área de



Manejo y dirección de Personal 40 Administración de recursos humanos

Estadística 40 Estadística

25





Estadística X


Modelos de gestión X


Técnicas de negociación X




Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

26




Manejar programas informáticos externos

Ms. Office, EPR, Crystal Ball

X X


Inglés medio

X X



1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.


5. Otro: Experiencia interna en otros cargos

27



Cargo: ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS




Coordinar, supervisar, y consolidar la información de las diferentes áreas de negocio para la elaboración de los diferentes planes a corto, mediano y largo plazo los que aportaran a la consecución de objetivos empresariales.



Desarrollar y revisar los informes estadísticos en función de los requerimientos establecidos.

2 4 4 18 SI

Monitorear información estadística y proyecciones de la actividad petrolera.

2 4 4 18 SI

Participar en la recopilación de la información estadística enviada por las Unidades de Negocio.

2 4 4 18 SI

Participar en la elaboración del Plan Operativo, Plan Maestro, Plan Estratégico e inversiones.

1 4 4 17 SI

Coordinar la respuesta de requerimientos a través de oficios, memorandos, tanto internos como externos.

5 4 3 17 NO

Participar en la elaboración del Plan maestro, estratégico.

1 4 4 17 NO

Revisar la información estadística ingresada en la herramienta EPR por las Unidades de Negocio.

5 4 3 17 NO

Coordinar el envío de los informes estadísticos a las diferentes Unidades de negocio y entidades gubernamentales.

2 4 3 14 NO

Revisar los indicadores de gestión propuestos por los Analistas de planificación y estadística.

1 3 4 13 NO

28


Coordinar la difusión del Plan Operativo a las Unidades de negocio y entidades gubernamentales.

1 3 2 7 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de informes realizados / número de informes requeridos) * 100

100 Porcentaje

Unidades de Negocio


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo y proyecciones realizados / monitoreo y proyecciones requeridos) * 100

100 Porcentaje

Registro de monitoreo

29


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Información recopilada / información requerida) * 100

100 Porcentaje

Informes estadísticos


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado en realizar la planificación / tiempo programado en realizar la planificación) * 100

100 Porcentaje

Plan operativo



técnicos


Capacidades


Gestión financiera. Técnicas de planificación.



Control de gestión. Estadística.

Supervisión y monitoreo grado A. Búsqueda de información grado A.


Técnicas de planificación. Gestión financiera.

Búsqueda de información grado A.


Técnicas de planificación.


30




B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.


B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.


B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.


B Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.




Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado A

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

X




X

31



Requerimiento de

capacitación




X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional

Economía. Finanzas, banca y seguros. Administración y gestión de empresas.

Especialización 0.5 Diplomado o

Especialización


32





Indique el área de



Gestión de riesgos financieros 40 Finanzas, banca y seguros

Análisis estadístico avanzado 40 Estadística





Control de gestión X

Estadística X

Gestión financiera X

Técnicas de planificación X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

33


Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno


X X

Naturaleza del área / departamento


X X


X



X


Destrezas específicas Detalle Requerimiento de

selección Requerimiento de

capacitación


Ms Office

X X

Manejar programas informáticos internos

GPR, EPR

X


Inglés medio

X X

34






3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.



35



Cargo: ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICAS




Aplicar procesos de planificación en las unidades operativas y de soporte en los plazos establecidos, en función de los objetivos institucionales y el marco legal vigente.



Participar en la elaboración de los diferentes planes operativos y estratégicos.

2 4 5 22 SI

Calcular el balance oferta-demanda. 1 4 5 21 SI

Interpretar solicitudes de información requerida por las instituciones.

5 4 4 21 SI

Analizar la información estadística enviada por las unidades de negocio.

4 4 4 20 SI

Presentar la solicitud de información a la unidad respectiva.

5 4 4 21 NO

Diseñar cuadros e informes estadísticos de acuerdo a las necesidades de las unidades de negocio.

3 4 4 19 NO

Examinar información proporcionada por las unidades de negocio a través de los sistemas de gestión.

3 4 4 19 NO

Participar en la elaboración de los diferentes informes estadísticos.

2 4 4 18 NO

Monitorear el cumplimiento de plazos para la entrega de información.

5 4 3 17 NO

Presentar información solicitada al inmediato superior.

5 4 3 17 NO

36

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes realizados a tiempo / planes requeridos) * 100

100 Porcentaje

Planes operativos y estratégicos

Calcular el balance oferta-demanda.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado en calcular el balance / tiempo utilizado en calcular el balance) * 100

100 Porcentaje

Balance


Instituciones solicitantes

Eficacia.

(Solicitudes atendidas / solicitudes recibidas) * 100

100 Porcentaje

Registro de solicitudes

37


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Información analizada / información recibida) * 100

100 Porcentaje

Información estadística



técnicos


Capacidades


Técnicas de planificación. Administración y gestión.

Planificación grado B. Pensamiento conceptual grado B.

Calcular el balance oferta-demanda.

Estadística. Técnicas de planificación.

Percepción de sistemas y entornos grado B. Pensamiento crítico grado B.



Búsqueda de información grado B.


Estadística.

Aprendizaje activo grado B. Pensamiento crítico grado B.




C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.


C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.

38



C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.




Requerimiento de

capacitación

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Aprendizaje activo grado B

Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra.

X


Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X




X

39



Requerimiento de

capacitación




X

PERCEPCIÓN DE SISTEMAS Y ENTORNOS: Es la capacidad de determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán y el impacto que estos producirían en el caso que se den.

Percepción de sistemas y entornos grado B

Determina las consecuencias por un cambio en las operaciones o actividades.

X


Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X



Número de años


Títulos requeridos






40





Indique el área de



Gestión de Indicadores para el sector público

24 Economía

Análisis estadístico 24 Estadística





Administración y gestión X X

Estadística X X

Técnicas de planificación X



Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X

41


Requerimiento de

capacitación



X





Ms. Office, Control de Gestión, Cristal Ball

X X


Inglés medio X X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.


5. Otro: No Aplica

42

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS



Cargo: JEFE DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS.


Dirigir, controlar y evaluar la gestión integral de riesgos corporativos en función de los lineamientos establecidos por la EP PETROECUADOR.



Evaluar los riesgos corporativos en función de los procedimientos establecidos.

2 4 4 18 SI

Definir estrategias orientadas al control y mitigación de riesgos.

1 4 4 17 SI

Formular los criterios y metodologías de la valoración de riesgos.

1 4 4 17 SI

Priorizar los riesgos corporativos. 1 4 4 17 SI

Supervisar la valoración de riesgos. 3 3 3 12 NO

Participar en el Comité de Riesgos. 2 3 3 11 NO

Elaborar el informe de gestión de la unidad vinculado al cumplimiento de los objetivos establecidos para el área.

1 3 3 10 NO

Dirigir y supervisar al personal a su cargo. 5 2 2 9 NO

43

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de riesgos evaluados / número de riesgos identificados) * 100

80 Porcentaje

Matriz de riesgos evaluados


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estrategias implementadas / estrategias planificadas) * 100

100 Porcentaje

Planes de contingencia y manejo


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de criterios analizados / número de criterios propuestos) * 100

100 Porcentaje

Manual metodológico de valoración de riesgos

44


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n

Priorizar los riesgos corporativos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de riesgos ponderados / número de riesgos evaluados) * 100

100 Porcentaje

Matriz de riesgos priorizados



técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades


Riesgo global. Estadística.

Pensamiento crítico grado A. Visión estratégica grado A.


Control de gestión. Riesgo global.

Percepción de sistemas y entornos grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Riesgo global. Control interno.

Búsqueda de información grado A. Planificación grado A.

Priorizar los riesgos corporativos. Riesgo global. Modelos de gestión.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Percepción de sistemas y entornos grado A.

45




A



A



A



A



Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación


Búsqueda de información grado A

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

X

46


Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X




X


Percepción de sistemas y entornos grado A

Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización

X

47


Requerimiento de

capacitación




X




X

VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.

Visión estratégica grado A

Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.

X

48



Número de años


Títulos requeridos






Administración y gestión de empresas.





Indique el área de



Manejo de dirección de personal 40 Administración de recursos humanos

Análisis Estadísticos 40 Estadística

Gestión de Riesgos Metodología COSO

40 Gestión de riesgos financieros






Control interno X

Estadística X


Riesgo global X

49




Datos empresariales


X



X



X X


X X

Otros grupos


X X



X




capacitación


Ms. Office, Crystal Ball

X X


EPR

X

50






3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación.


5. Otro: No Aplica

51



Cargo: ANALISTA DE RIESGOS


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS.


Realizar el análisis de riesgos corporativos para su posterior valoración, monitoreo y control en función de los objetivos del área de Riesgos.



Monitorear la ejecución de acciones correctivas y estrategias implementadas.

3 3 4 15 SI

Identificar y analizar riesgos corporativos. 2 3 4 14 SI

Proponer estrategias orientadas al control y mitigación de riesgos.

2 3 4 14 SI

Calcular las probabilidades de ocurrencias de riesgos corporativos.

2 3 3 11 SI

Participar en la elaboración del informe de gestión del área de Riesgos.

1 3 3 10 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




52

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de reportes realizados / número de reportes programados) * 100

100 Porcentaje

Reportes de gestión de riesgos

Identificar y analizar riesgos corporativos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de riesgos analizados / número de riesgos identificados por las áreas) * 100

100 Porcentaje

Matriz de riesgos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

Estrategias implementadas / estrategias propuestas) * 100

90 Porcentaje

Plan del Departamento


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cálculos realizados / cálculos requeridos) * 100

100 Porcentaje

Estadísticas

53



técnicos




Evaluación. Riesgo global.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.

Identificar y analizar riesgos corporativos.

Estadística. Riesgo global.

Visión estratégica grado C. Pensamiento crítico grado B.


Modelos de gestión. Riesgo global.

Evaluación de soluciones grado B. Planificación grado C.


Riesgo global. Estadística.

Pensamiento crítico grado B. Visión estratégica grado C.




C



C





C


54








X




X




X


Planificación grado C

Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas

X


Visión estratégica grado C

Comprende el impacto de su rol para garantizar el cumplimiento de las metas estratégicas.

X

55



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de



Estadística 24 Estadística





Estadística X X

Evaluación X X

Modelos de gestión X X

Riesgo global X X






X X


X X



X X

56




X




capacitación


Ms. Office. Cristal Ball

X X


EPR

X









58

SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN



Cargo: SUBGERENTE DE CONTROL DE GESTIÓN


Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN.


Planificar, dirigir y controlar las actividades de control de gestión para supervisar el desempeño de la gestión por procesos institucional, y responder a las autoridades externas que realizan funciones de control.



Evaluar el cumplimiento de planes a corto, mediano y largo plazo.

2 5 5 27 SI

Analizar y reportar el cumplimiento y desvíos de los presupuestos anuales y plurianuales.

1 5 4 21 SI

Dirigir las actividades de control de gestión para analizar las variables estratégicas y operativas de la Empresa

5 4 4 21 SI

Gestionar el cumplimiento de los planes, programas, procesos aprobados por el Directorio de la Empresa.

2 4 4 18 SI

Asistir a Gerencia General en la identificación de procesos evaluados para mayor soporte o toma de decisiones.

1 4 4 17 NO

Atender las observaciones del área de Auditoría Interna y entes de control.

1 4 4 17 NO

Desarrollar e implementar metodologías de priorización de proyectos.

1 4 4 17 NO

Participar en la elaboración de indicadores para medición de la gestión de las áreas institucionales

1 4 4 17 NO

Definir y dirigir actividades de control de gestión para medir las variables estratégicas y operativas de las unidades orgánicas de la Empresa.

1 5 3 16 NO

59


Representar a PETROECUADOR EP previa delegación en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales, y sectoriales vinculadas con la temática del área.

1 3 4 13 NO

Monitorear la aplicación de estándares y metodologías definidas de los procesos.

2 3 3 11 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Evaluaciones realizadas / evaluaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Requerimientos de información

Analizar y reportar el cumplimiento y desvíos de los presupuestos anuales y plurianuales.

EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Reportes De evaluación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actividades cumplidas / actividades programadas) * 100

100 Porcentaje

Planificación operativa

60


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / total de metas establecidas para el área) * 100

100 Porcentaje

Registro de indicadores de medición



técnicos




Gestión por proyectos. Evaluación de gestión.

Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación de soluciones grado A.


Administración y gestión. Control de gestión.

Liderazgo grado A. Trabajo en equipo grado A.


Modelos de gestión. Planificación estratégica.

Orientación a resultados grado A. Construcción de relaciones grado A.




A



A


61



A



A





Requerimiento de

capacitación

CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas.

Construcción de relaciones grado A

Toma la iniciativa para mejorar y fortalecer sus relaciones personales con compañeros o personas fuera del ámbito de la organización, con una finalidad profesional que beneficie a la organización.

X


Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X

LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos

Liderazgo grado A

Inspira con su ejemplo brindando valores de acción a nivel de toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e identificado con la visión y los objetivos del grupo logrando lealtad y confianza de su equipo.

X

62



Requerimiento de

capacitación


Orientación a resultados grado A


X




X


Trabajo en equipo grado A


X

63



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Química. Petróleos. Economía.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Petróleos. Administración y gestión de empresas.





Indique el área de conocimientos formales (Ej.:


Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas

Técnicas de Planificación 40 Administración y gestión de empresas

Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos






Gestión por proyectos X



64




Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/Entorno


X X

Naturaleza del área / Departamento


X X




capacitación


Ms Office X X


ERP, Primavera, EPR, GPR.

X

65







Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia. Jefatura.


5. Otro: No Aplica

66

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN



Cargo: JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE CONTROL DE GESTIÓN.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN.


Evaluar y reportar el cumplimiento de planes y programas de la Empresa, mediante aplicación y medición de indicadores de gestión, que permitan realizar evaluaciones objetivas sobre la eficacia, eficiencia y efectividad de las metas establecidas.



Coordinar y dirigir la evaluación del cumplimiento de los planes y programas aprobados por el Directorio de la empresa, a través de las diferentes herramientas y sistemas de medición que dispone la organización.

3 4 5 23 SI

Diseñar un plan de acción para dirigir las actividades de control de gestión y aportar con un sistema de información que permita controlar las variables estratégicas y operativas de las distintas gerencias de la Empresa.

1 4 5 21 SI

Reportar a la administración de la empresa el cumplimiento de los planes y programas inherentes a la ejecución presupuestaria, comunicando las desviaciones ocurridas entre lo planeado y ejecutado.

3 4 4 19 SI

Validar el desempeño de los indicadores implantados en la empresa, para alinear el rendimiento de las unidades orgánicas con las metas operativas.

3 4 4 19 SI

Diseñar la metodología para la implementación de indicadores operativos y departamentales, tendientes al cumplimiento de los planes operativos de la empresa.

1 4 4 17 NO

Asesorar en sobre las actualizaciones de las políticas, normas y actividades inherentes al Control de gestión, para comunicar al Subgerente de Control de Gestión.

2 3 2 8 NO

67

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados para el diseño del plan / número de días programados para el diseño del plan) * 100

100 Porcentaje

Registro de planes

68


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Reportes ejecutados / reportes programados) * 100

100 Porcentaje

Reportes


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado validación/ tiempo real de validación)*100

100 Porcentaje

Informes de evaluación.



técnicos




Evaluación de gestión. Control de gestión.

Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación de soluciones grado B.


Planificación estratégica. Administración y gestión.

Planificación grado B. Administración del tiempo grado A.


Evaluación de gestión.

Pensamiento crítico grado B. Innovación y mejora continua grado B.

69


técnicos





Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.




A



A



A



A


70



Requerimiento de

capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.

Administración del tiempo grado A

Promueve el buen uso y optimiza constantemente su tiempo y el de los demás cumpliendo más actividades y proyectos sin perder la calidad.

X

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X




X


Innovación y mejora continua grado B


X

71


Requerimiento de

capacitación




X




X




X

72



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Economía. Finanzas, banca y seguros. Auditoría.


Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos.





Indique el área de



Gestión de proyectos 40 Gestión de proyectos

Legislación Ecuatoriana 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Indicadores de gestión 40 Administración y gestión de empresas

Balance Score Card 40 Gestión de proyectos










73



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos


X X



X

74





Ms Office X X


EPR, GPR, BPM, PRIMAVERA

X


Inglés medio X X








5. Otro: Manejo de indicadores de gestión

75



Cargo: ESPECIALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN




Coordinar y supervisar la gestión empresarial y los sistemas de control administrativo, financiero y operativo, con el fin de proporcionar a la administración, herramientas para la toma de decisiones que permitan el cumplimiento de objetivos, planes, programas, propuestas por la Empresa, dentro del marco legal vigente.



Coordinar y supervisar la evaluación del cumplimiento de los planes y programas aprobados por el Directorio de la empresa, a través de las diferentes herramientas y sistemas de medición que dispone la organización.

4 4 5 24 SI

Supervisar el cumplimiento y desviaciones de los planes, programas de la empresa, identificando los factores claves en cada unidad de negocio.

3 5 4 23 SI

Supervisar el cumplimiento de la programación contemplada en el plan de acción de la Jefatura de Control de Gestión, con la finalidad de identificar no conformidades y proponer mejoras acorde a los objetivos de la Empresa.

4 4 4 20 SI

Supervisar el desempeño de los indicadores de gestión de las gerencias de EP PETROECUADOR

4 4 4 20 SI

Supervisar la implementación de indicadores operativos y departamentales, tendientes al cumplimiento de los planes operativos de la empresa.

1 4 4 17 NO

Revisar las actualizaciones de las políticas, normas y actividades inherentes al control de gestión para comunicar a la Jefatura

1 3 3 10 NO

76

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100 Porcentaje

Registro de control

77


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Propuestas de cumplimiento de la programación / total de no conformidades identificadas) * 100

100 Porcentaje

Registro de control


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para evaluación / tiempo real Evaluación)*100

100 Porcentaje




técnicos




Evaluación de gestión. Control de gestión.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado A.


Evaluación. Gestión financiera.

Evaluación de soluciones grado B. Innovación y mejora continua grado B.


Planificación estratégica. Administración y gestión.

Planificación grado B. Administración del tiempo grado A.

78


técnicos





Supervisión y monitoreo grado A.




B



B



B




79



Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X

80


Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros. Ingeniería Industrial. Auditoría.


Especialización Gestión de proyectos.









Indicadores de Gestión 40 Administración y gestión de empresas

81





Evaluación X


Gestión financiera X





Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X



X X

82


Requerimiento de

capacitación



X





Ms Office X X


EPR, GPR, ERP, BPM, PRIMAVERA

X


Inglés medio X X








5. Otro: No Aplica

83



Cargo: ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN




Ejecutar procesos vinculados al control de la gestión empresarial, con el fin de proporcionar a la administración, herramientas para la toma de decisiones que permitan el cumplimiento de objetivos, planes, programas, propuestas por la empresa, dentro del marco legal vigente.



Realizar la evaluación del cumplimiento de los planes y programas aprobados por el Directorio de la empresa, a través de las diferentes herramientas y sistemas de medición que dispone la organización.

4 4 5 24 SI

Evaluar el cumplimiento y desviaciones de los planes, programas de la empresa, identificando los factores claves, en cada unidad de negocio.

3 5 4 23 SI

Monitorear y evaluar el desempeño de los indicadores de gestión de las gerencias de EP PETROECUADOR

3 4 5 23 SI

Ejecutar la programación contemplada en el plan de acción de la Jefatura de Control de Gestión, con la finalidad de identificar no conformidades y proponer mejoras acorde a los objetivos de la Empresa.

4 4 4 20 SI

Colaborar en la implementación de indicadores operativos y departamentales, tendientes al cumplimiento de los planes operativos de la empresa.

1 4 4 17 NO

Reportar las actualizaciones de las políticas, normas y actividades inherentes al Control de gestión, para comunicar al Especialista y Jefe de Control de Gestión.

2 3 3 11 NO

84


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para la evaluación / tiempo real Evaluación*100

100 Porcentaje


85


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Propuestas de cumplimiento de la programación / Total de no conformidades identificadas) * 100

100 Porcentaje

Informes de cumplimiento al plan



técnicos


Capacidades


Control de gestión.




Innovación y mejora continua grado B.



Supervisión y monitoreo grado A.



Pensamiento crítico grado B.

86




C



C





C








X




X

87






X




X



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Economía. Finanzas, banca y seguros.








Indicadores de Gestión 24 Administración y gestión de empresas


88










Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X



X




capacitación


Ms Office X X


EPR, ERP, BPM, PRIMAVERA

X

89








5. Otro: No Aplica

90

DEPARTAMENTO DE CONTROL EMPRESARIAL



Cargo: JEFE DE CONTROL EMPRESARIAL


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CONTROL EMPRESARIAL.


Dirigir y evaluar la ejecución de los controles empresariales, así como diseñar y mantener un sistema de monitoreo integral y de asesoría para la implementación de recomendaciones de entes de control emitidas a la Empresa.



Dirigir y controlar las actividades establecidas en el Plan Anual de Control.

5 4 4 21 SI

Elaborar los informes periódicos del estado de cumplimiento de las recomendaciones realizadas por los Entes de Control a la Empresa.

2 4 4 18 SI

Aprobar el borrador de los informes de control empresarial. 3 3 4 15 SI

Emitir informe para aprobación del Gerente de Planificación y Control de Gestión, sobre los controles empresariales realizados.

3 3 4 15 SI

Elaborar el Plan Anual de Control y el Plan de Monitoreo del cumplimiento de las recomendaciones realizadas por Entes de Control a la Empresa.

1 4 3 13 NO

Evaluar los avances de los controles realizados e informar al Subgerente de Control Gerencial.

3 3 3 12 NO

Planificar y coordinar los equipos de trabajos para realizar los controles empresariales.

2 3 3 11 NO

Realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento de las acciones correctivas propuestas.

2 3 3 11 NO

91

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / metas establecidas para el departamento) * 100

100 Porcentaje

Plan anual de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes elaborado / informes programados) * 100

100 Porcentaje

Informes de control

Aprobar el borrador de los informes de control empresarial.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes aprobados / total de informes) * 100

100 Porcentaje

Informe control empresarial

92


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados para emitir el informe / número de días programados para emitir el informe) * 100

100 Porcentaje

Registro de informes



técnicos


Capacidades


Derecho administrativo. Control interno.

Liderazgo grado B. Orientación a resultados grado B.


Auditoría de gestión.

Comunicación efectiva grado B. Pensamiento crítico grado A.

Aprobar el borrador de los informes de control empresarial.


Innovación y mejora continua grado C. Pensamiento crítico grado B.


Administración pública.

Innovación y mejora continua grado C. Negociación y manejo de conflictos grado C.

93




A



A



A



A




Requerimiento de

capacitación

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado B

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X

94


Requerimiento de

capacitación


Innovación y mejora continua grado C


X


Liderazgo grado B

Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades.

X


Negociación y manejo de conflictos grado C

Concilia puntos de vista en beneficio para las partes involucradas.

X


Orientación a resultados grado B


X




X

95


Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos





Finanzas, banca y seguros. Economía. Administración y gestión de empresas. Derecho (incluyen todas las especialidades).


Administración y gestión de empresas. Derecho (incluyen todas las especialidades). Gestión de proyectos.







Planificación estratégica 40 Administración y gestión de empresas

Contratación pública 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Planificación financiera y presupuestaria

40 Administración y gestión de empresas

Legislación de control 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

96





Administración pública X

Auditoría de gestión X

Control interno X

Derecho administrativo X




Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno


X X

Otros conocimientos informativos

Sin descripción X X



X

97




capacitación


Ms Office X X


EPR, GPR, ERP, Primavera

X








5. Otro: No Aplica

98



Cargo: ESPECIALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL




Supervisar la ejecución de los controles empresariales y monitorear la implementación de las recomendaciones de entes de control emitidas a la empresa.



Supervisar las actividades del equipo de acuerdo a la fase de control empresarial y reportar novedades a la Jefatura.

5 4 4 21 SI

Asesorar a las gerencias y departamentos de la empresa sobre la implementación de recomendaciones.

5 3 4 17 SI

Elaborar el borrador del informe de control empresarial y remitir a la Jefatura.

3 3 4 15 SI

Elaborar conjuntamente con el analista el informe final de control con la incorporación de observaciones de las áreas sujetas a control y comunicar al jefe.

2 3 4 14 SI

Elaborar conjuntamente con el jefe de control empresarial el Plan de Monitoreo de Recomendaciones de Entes de Control.

2 4 3 14 NO

Elaborar el Plan Anual de Controles Empresariales en coordinación con el Jefe de Control Empresarial para trámite de aprobación de Gerente General

1 3 4 13 NO

99

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de

Error (CE) Complejidad

(CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana Consecuencias

graves Alta

complejidad

3 Al menos una





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadores de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / metas establecidas para el departamento) * 100

100 Porcentaje

Reportes de avances


EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

90 Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados para realizar el informe / número de días programados para realizar el informe) * 100

100 Porcentaje


100




Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados para emitir el informe final / número de días programados para emitir el informe final) * 100

100 Porcentaje




técnicos


Capacidades


Control interno. Derecho administrativo.

Comunicación efectiva grado B. Supervisión y monitoreo grado B.



Orientación / asesoramiento grado C.



Pensamiento crítico grado C. Administración del tiempo grado C.



Innovación y mejora continua grado C.

101




B



B



B






Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado C

Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.

X


Comunicación efectiva grado B

Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.

X

102


Requerimiento de

capacitación




X

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado C

Ofrece guías y sugerencias a los demás para que tomen decisiones.

X


Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X


Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

103



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Contabilidad y gestión de impuestos. Finanzas, banca y seguros.


Especialización Finanzas, banca y seguros.








Legislación de Control 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Contratación Pública 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)






Auditoría de gestión X

Control interno X

Derecho administrativo X X

104






X



X X

Mercado/entorno


X



X X


X



X




capacitación


Ms Office X X


GPR, ERP, EPR, Primavera

X

105








5. Otro: No Aplica

106



Cargo: ANALISTA DE CONTROL EMPRESARIAL




Ejecutar y apoyar en los controles empresariales y en la implementación de las recomendaciones de entes de control en la empresa.



Monitorear la implementación de recomendaciones emitidas por entes de control y control empresarial.

5 4 4 21 SI

Elaborar informes de estado de cumplimientos de recomendaciones de entes de control en la empresa.

2 4 4 18 SI

Elaborar el borrador del informe de control. 3 3 4 15 SI

Elaborar el informe final de control con la incorporación de observaciones de las áreas sujetas a control.

3 3 4 15 SI

Ejecutar los programas de control empresarial preparados para desarrollo del trabajo

3 3 4 15 NO

Identificar la evidencia suficiente competente y pertinente en los hallazgos de control empresarial.

3 3 4 15 NO

Mantener el expediente de documentos de soporte de los controles empresariales efectuados.

5 3 3 14 NO

Documentar la aplicación de los procedimientos de control empresarial utilizando la estructura y orden definidos.

3 3 3 12 NO

107


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estrategias implementadas / no conformidades emitidas) * 100

100 Porcentaje

Informe de cumplimiento


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes elaborados / total de informes requeridos) * 100

100 Porcentaje


Elaborar el borrador del informe de control.

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados para realizar el informe / número de días programados para realizar el informe) * 100

100 Porcentaje


108


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados para emitir el informe final / número de días programados para emitir el informe final) * 100

100 Porcentaje




técnicos


Capacidades



Aprendizaje activo grado C.


Estadística. Administración del tiempo grado C.

Elaborar el borrador del informe de control.


Pensamiento crítico grado C. Innovación y mejora continua grado C.



Innovación y mejora continua grado C. Pensamiento crítico grado C.

109




C



C





C




Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado C

Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.

X

110


Requerimiento de

capacitación


Aprendizaje activo grado C

Comprende e interpreta adecuadamente la información nueva.

X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros. Economía.

111





Indique el área de



Auditoria de procesos 24 Administración y gestión de empresas

Contratación Pública 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Estadística 24 Administración y gestión de empresas

Legislación de control 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)





Administración pública X X

Auditoría de gestión X X

Estadística X



Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X

112


Requerimiento de

capacitación



X X



X




capacitación


Ms Office X X


GPR, ERP, EPR, Primavera

X








5. Otro: No Aplica

113

DEPARTAMENTO DE PMO CORPORATIVA



Cargo: JEFE DE PMO CORPORATIVA


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PMO CORPORATIVA.


Dirigir la oficina de proyectos corporativa PMO en base a una metodología estandarizada de dirección de proyectos.



Coordinar el cumplimiento de los requerimientos de los organismos de control interno y externo.

5 5 5 30 SI

Dirigir la oficina de Dirección de proyectos en base a la metodología de administración de proyectos y normativa vigente.

5 5 5 30 SI

Proponer el plan anual y plurianual de inversiones de la empresa.

1 5 5 26 SI

Coordinar revisiones periódicas y asesoramiento de la gestión de la información de proyectos de las unidades del negocio.

5 5 4 25 SI

Supervisar los informes de desempeño de los portafolios de proyectos.

2 5 4 22 NO

Coordinar con las Subgerencias de proyectos en la creación de programas y portafolios para apoyo al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

1 5 4 21 NO

114


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por

semana Consecuencias

graves Alta

complejidad

3 Al menos una vez cada

quince días Consecuencias considerables



menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual, trimestral,

semestral, etc.) Consecuencias

mínimas Mínima

complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



Organismos de control

Eficacia.

(Número de requerimientos atendidos / número de requerimientos solicitados) * 100

90 Porcentaje

Organismos de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de proyectos con metodología estándar / total proyectos) * 100

100 Porcentaje

Archivo de proyectos


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días programados / número de días utilizados) * 100

100 Porcentaje

Memorandos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de talleres efectuados al año / número de talleres programados al año) * 100

100 Porcentaje

Actas

115



técnicos


Capacidades


Administración y gestión. Administración pública.



Administración y gestión. Gestión por proyectos.

Pensamiento crítico grado A. Evaluación de soluciones grado A.


Gestión por proyectos. Planificación estratégica.

Planificación grado A. Pensamiento crítico grado A.



Pensamiento crítico grado A. Administración del tiempo grado A.




A



A



A


116



A





Requerimiento de

capacitación




X


Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X




X

117



Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional General.

Postgrado 2 Postgrado Gestión de proyectos.








Certificación PMP (Project Management Professional)


Control Gubernamental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Administración de programas y portafolios 40 Gestión de proyectos

118












Datos empresariales


X



X



X X


X X

Otros grupos


X X



X

119





Ms. Office, Primavera, GPR, Ms. Office

X X


EPR

X


Inglés medio X X








5. Otro:

Dirigiendo proyectos o impartiendo lineamientos de proyectos

120



Cargo: ESPECIALISTA DE METODOLOGÍA Y APOYO




Coordinar y supervisar la administración de la Estructura de Proyectos de la Empresa (EPS) sobre la base metodológica de dirección de proyectos, programas, y de gestión estratégica de portafolios, para el apoyo de los objetivos estratégicos de la empresa.



Administrar la herramienta de gestión de proyectos (Primavera)

5 5 5 30 SI

Asesorar en el proceso de Dirección de Proyectos 5 5 5 30 SI

Desarrollar y revisar la metodología de dirección de proyectos 5 5 5 30 SI

Proponer la designación de Especialistas de Metodología y Apoyo como Gerentes de Proyectos

2 5 4 22 SI

Dirigir y controlar el desarrollo y revisión de plantillas de los Planes de Gestión de Proyectos

5 4 4 21 NO

Controlar la difusión de metodología de dirección de proyectos 1 3 4 13 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




121

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requerimientos procesados / total de requerimientos) * 100

100 Porcentaje

Nivel de respuesta a requerimiento

Asesorar en el proceso de Dirección de Proyectos

EP PETROECUADOR

Satisfacción.


90 Porcentaje

Encuestas de satisfacción de talleres

Desarrollar y revisar la metodología de dirección de proyectos

EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Proyectos desarrollados - proyectos desarrollados sin cumplir la metodología / total de proyectos desarrollados) * 100

100 Porcentaje

Informe final de proyecto


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para la designación de especialistas / tiempo utilizado para la designación de especialistas) * 100

100 Porcentaje

Documentos de solicitud y de respuesta

122



técnicos


Capacidades


Gestión por proyectos. Planificación estratégica.

Pensamiento conceptual grado A. Manejo de herramientas y equipos grado C.

Asesorar en el proceso de Dirección de Proyectos

Gestión por proyectos. Administración y gestión.

Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.

Desarrollar y revisar la metodología de dirección de proyectos


Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A.


Gestión por proyectos. Administración de talento humano.

Orientación a resultados grado B. Orientación de servicio grado A.




B



B



B


123







Requerimiento de

capacitación

MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

Manejo de herramientas y equipos grado C

Implica determinar el tipo de herramientas, equipos, maquinaria y programas necesarios para realizar un determinado trabajo.

X X




X X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado A

Conoce las actividades de sus usuarios internos o externos y sus necesidades reales lo que le permite enfocar sus acciones para satisfacerlas de manera que va más allá de las inicialmente expresadas. Trata de adaptar el servicio, proyecto o producto a las necesidades de sus usuarios externos y/o internos para que finalmente sean más ventajosas o le reporten mayor beneficio.

X

124



Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos







125







Primavera (básico, intermedio y avanzado)


Normas de Control Gubernamental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)








Administración de talento humano

X


Gestión por proyectos X X

Planificación estratégica X X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X

126


Requerimiento de

capacitación



X X


X


X





Ms. Office, Primavera, Ms. Project, GPR/EPR.

X X


EPR/GPR X X


Inglés medio X X








5. Otro: Dirección, supervisión y/o trabajo con metodología de proyectos

127



Cargo: ESPECIALISTA DE PRIORIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE PORTAFOLIOS




Controlar y coordinar la gestión de los proyectos, programas y portafolios dentro de la Jefatura de PMO.



Verificar la priorización y el aporte de proyectos y programas al portafolio asignado.

5 5 5 30 SI

Definir acciones en función de los resultados de los indicadores claves de desempeño de los proyectos que no estén patrocinados por unidades de negocio.

4 5 5 29 SI

Gestionar el cronograma establecido para la presentación del Plan Anual y Plurianual de Inversiones.

5 5 4 25 SI

Proponer planes de definición de la gestión estratégica del portafolio.

5 4 5 25 SI

Analizar la información de la actualización de proyectos. 3 4 4 19 NO

Monitorear el desempeño de programas y proyectos. 3 4 4 19 NO

Coordinar y participar en revisiones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos.

2 4 4 18 NO

Participar en reuniones institucionales e internacionales que la designen.

2 4 4 18 NO

Recomendar la toma de acciones correctivas para alinear el desempeño de programas y proyectos involucrados en el portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.

2 4 4 18 NO

Consolidar el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones.

1 5 3 16 NO

Priorizar los proyectos para su inclusión en el Plan Anual de Inversiones.

1 4 3 13 NO

128

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días programados para entregar proyectos priorizados / número de días utilizados para entregar proyectos priorizados) * 100

100 Porcentaje

Informe


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Acciones diseñadas / acciones requeridas) * 100

95 Porcentaje

Matriz de requerimientos

129


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días programados para la elaboración del Plan de inversiones / días utilizados para la elaboración del Plan de inversiones) * 100

100 Porcentaje

Informe


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Tiempo programado para elaborar los planes / tiempo utilizado para elaborar los planes) * 100

100 Porcentaje

Actas y/o informes



técnicos




Gestión por proyectos. Gestión financiera.

Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.



Administración del tiempo grado A.


Gestión por proyectos. Administración pública.



Gestión por proyectos.


130




B



B



B







Requerimiento de

capacitación




X X

131



Requerimiento de

capacitación




X X




X X



Número de años


Títulos requeridos







132





Indique el área de






Administración de riesgos 40 Gestión de proyectos

Normas de Control Gubernamental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Gestión estratégica de Programas y Portafolios






Administración pública X X

Evaluación de gestión X X

Gestión financiera X X




Requerimiento de

capacitación



X



X X

133


Requerimiento de

capacitación


X X


X


X




capacitación


Ms. Office, Ms. Proyect, GPR, Primavera

X X


EPR/GPR

X


Inglés medio X X








5. Otro: No Aplica

134



Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS




Apoyar, analizar y evaluar la gestión de portafolios y proyectos de EP PETROECUADOR



Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.

5 5 5 30 SI

Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.

4 5 5 29 SI

Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.

1 5 5 26 SI

Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.

5 5 4 25 SI

Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.

4 5 4 24 NO

Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.

4 4 5 24 NO

Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.

2 5 4 22 NO

Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 4 21 NO

Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.

3 4 4 19 NO

Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.

2 4 4 18 NO

135


Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.

1 4 4 17 NO

Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.

1 5 3 16 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad





Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de programas y proyectos evaluados / total de programas y proyectos evaluados) * 100

90

Porcentaje

Informes


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de acciones gestionadas / total de acciones levantadas) * 100

90

Porcentaje


136




Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Cumplimiento de alineamiento estratégico.

(Número de programas y proyectos alineados / total de programas y proyectos) * 100

90

Porcentaje

Primavera, GPR, EPR


EP PETROECUADOR

Cumplimiento de cronograma.

(Avance programado / avance ejecutado) * 100

95

Porcentaje

Informes



técnicos


Capacidades






Planificación grado C.






Aprendizaje activo grado A.

137






ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado C



Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


Trabajo en equipo grado C





Requerimiento de

capacitación


Aprendizaje activo grado A

Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.

X X



Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la

X X

138



Requerimiento de

capacitación

organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.




X X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Mecánica. Química. Electrónica. Administración y gestión de empresas.







Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP


Normas de control gubernamental 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Administración de Programas y Portafolios 24 Gestión de proyectos

Primavera 24 Gestión de proyectos

139











X X

Mercado/entorno


X X



X X



X





Ms. Office, GPR/EPR. Ms Project

X X


Primavera X X


Inglés medio X X

140








5. Otro: Seguimiento, control y ejecución de proyectos

141

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN POR PROCESOS



Cargo: JEFE DE GESTIÓN POR PROCESOS


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROCESOS.


Dirigir, controlar y evaluar la gestión por procesos mediante la definición de un sistema, el seguimiento y evaluación de los procesos de la Empresa bajo el marco legal y normativa vigente, con la finalidad de apoyar el cumplimiento de los objetivos Institucionales y fomentar una cultura de mejora continua.



Establecer y alinear los objetivos del área de Gestión por Procesos con los objetivos Empresariales.

1 4 4 17 SI

Aprobar planes de acción y proyectos de mejora de procesos 2 4 3 14 SI

Controlar el cumplimiento de los objetivos del área de Gestión por Procesos

2 4 3 14 SI

Coordinar la elaboración y presentación de informes ejecutivos sobre la Gestión por procesos

2 4 3 14 SI

Aprobar el plan operativo del área 1 4 3 13 NO

Planificar la participación del área de Gestión por Procesos en proyectos de implementación tecnológica relacionados con los procesos de la empresa

1 4 3 13 NO

Aprobar el plan de auditoría de procesos 1 3 3 10 NO

Aprobar la normativa interna y su plan de socialización e implementación con las áreas usuarias

2 4 2 10 NO

Definir y aprobar la metodología de Gestión por procesos 1 3 3 10 NO

142

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para establecer objetivos / tiempo utilizado para establecer objetivos) * 100

100 Porcentaje


Aprobar planes de acción y proyectos de mejora de procesos

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días programados para aprobar los planes de acción / número de días utilizados para aprobar los planes de acción) *

100 Porcentaje

Matriz de control

143


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

100


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles al cumplimiento de objetivos realizados / controles al cumplimiento de objetivos programados) * 100

100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Informes ejecutivos elaborados - informes ejecutivos elaborados con error / total de informes ejecutivos elaborados) * 100

100 Porcentaje

Informes ejecutivos elaborados y presentados



técnicos


Capacidades


Gestión por procesos. Planificación estratégica.

Orientación / asesoramiento grado A. Liderazgo grado A.

Aprobar planes de acción y proyectos de mejora de procesos


Supervisión y monitoreo grado A. Negociación y manejo de conflictos grado A.


Técnicas de supervisión. Técnicas de

Orientación a resultados grado A. Visión

144


técnicos


Capacidades

negociación. estratégica grado B.


Gestión por procesos. Modelos de gestión.

Aprendizaje activo grado B. Evaluación de soluciones grado C.




A



A



A



A


145



Requerimiento de

capacitación


Aprendizaje activo grado B

Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra.

X


Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X


Liderazgo grado A


X




X

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado A

Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.

X

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto

X

146


Requerimiento de

capacitación

eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.




X


Visión estratégica grado B

Se siente comprometido y actúa públicamente a favor de la visión y los objetivos institucionales, por ello toma decisiones y ajusta sus prioridades a las necesidades de la Institución

X

147



Número de años


Títulos requeridos





Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Administración y gestión de empresas. Ingeniería Industrial.


Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos. Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Ingeniería Industrial.







Gestión por procesos 40 Administración y gestión de empresas

Planificación Estratégica 40 Administración y gestión de empresas

Balanced score card 40 Administración y gestión de empresas




Gestión por procesos X


Planificación estratégica X X

Técnicas de negociación X X

Técnicas de supervisión X X

148




Datos empresariales


X



X



X X

Otros grupos


X X



X




capacitación


Ms. Office, BPM (BPMN 2.0), Balanced Score Card

X X


BPM, SIDOC

X


Inglés nivel alto X X

149







Jefatura. Coordinación. Supervisor. Especialista.


5. Otro:

Coordinar y controlar la gestión de procesos de una empresa, implementación de proyectos de mejora, dirigir auditorías de procesos y controlar la medición de procesos

150



Cargo: ESPECIALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS




Coordinar y supervisar la gestión por procesos mediante la definición de un sistema, el seguimiento y evaluación de los procesos de la Empresa bajo el marco legal y normativa vigente, con la finalidad de apoyar el cumplimiento de los objetivos Institucionales y fomentar una cultura de mejora continua.



Supervisar la aprobación y socialización de procesos 2 4 3 14 SI

Coordinar la distribución del equipo de trabajo para proyectos de implementación tecnológico relacionados con los procesos de su ámbito de acción de acuerdo al plan operativo del área

1 4 3 13 SI

Supervisar el cumplimiento de la Metodología de Gestión por Procesos

3 3 3 12 SI

Controlar la ejecución del plan operativo del área 2 3 3 11 SI

Desarrollar y presentar reportes de avance y resultados sobre la gestión por procesos dentro de su ámbito de acción

2 3 3 11 NO

Desarrollar el plan de auditorías de cumplimiento de los procesos en base al plan operativo

1 3 3 10 NO

Desarrollar el plan operativo del área en función de los objetivos planificados y controlar su ejecución

1 3 3 10 NO

151


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n

Supervisar la aprobación y socialización de procesos

EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días programados para aprobar y socializar los procesos / número de días utilizados para aprobar y socializar los procesos) * 100

100 Porcentaje

Matriz de control de aprobación de procesos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de cronogramas del equipo de trabajo organizados / número de cronogramas del equipo de trabajo requeridos) * 100

100 Porcentaje

Reporte de avance y cronogramas de proyectos

152


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Total de entregables - entregables con error / total de entregables) * 100

100 Porcentaje

Matriz de control

Controlar la ejecución del plan operativo del área

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actividades del plan operativo del área realizadas / actividades del plan operativo del área programadas) * 100

100 Porcentaje

Plan operativo



técnicos



Supervisar la aprobación y socialización de procesos

Gestión por procesos.

Orientación a resultados grado B. Negociación y manejo de conflictos grado B.


Técnicas de supervisión. Técnicas de planificación.

Manejo de recursos humanos grado B. Liderazgo grado C.


Gestión por procesos. Indicadores de gestión.

Orientación a resultados grado B. Trabajo en equipo grado C.

Controlar la ejecución del plan operativo del área

Evaluación de gestión.

Orientación a resultados grado B. Supervisión y monitoreo grado C.

153




B



B



B







Requerimiento de

capacitación


Liderazgo grado C

Difunde a sus colaboradores los objetivos, las funciones de cada uno y da instrucciones claras y concretas para el logro de objetivos. Reconoce el buen desempeño de sus colaboradores.

X

MANEJO DE RECURSOS HUMANOS: Es la capacidad de dirigir personal mientras trabaja y brindar retroalimentación para garantizar el desempeño adecuado.

Manejo de recursos humanos grado B

Requiere utilizar diversos medios para generar retroalimentación efectiva; utiliza varias herramientas didácticas para explicar cómo ejecutar una determinada actividad o tarea.

X

154



Requerimiento de

capacitación


Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X




X


Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X


Trabajo en equipo grado C


X

155



Número de años


Títulos requeridos





Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Administración y gestión de empresas. Ingeniería Industrial.


Especialización

Administración y gestión de empresas. Gestión de proyectos. Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Ingeniería Industrial.







Manejo de Talento Humano 40 Administración de recursos humanos

Gestión por procesos 40 Administración y gestión de empresas

Planificación 40 Administración y gestión de empresas







Indicadores de gestión X X

Técnicas de planificación X X

Técnicas de supervisión X X

156






X



X X

Mercado/entorno


X X


X



X





Ms. Office, BPM (BPMN 2.0),Balanced Score Card

X X


BPM, SIDOC

X


Inglés medio X X

157








5. Otro:

Control de gestión por procesos, cumplimiento de planes operativos y auditoría de procesos

158



Cargo: ANALISTA DE GESTIÓN POR PROCESOS




Aplicar la gestión por procesos mediante la definición de un sistema, el seguimiento y evaluación de los procesos de la Empresa bajo el marco legal y normativa vigente, con la finalidad de apoyar el cumplimiento de los objetivos Institucionales y fomentar una cultura de mejora continua.



Aplicar la metodología de Gestión por Procesos para que se cumplan bajo el marco legal y normativa vigente

4 3 4 16 SI

Realizar la diagramación de procesos en la herramienta BPM / BPA

4 3 4 16 SI

Diseñar, participar en la implementación, monitorear y presentar resultados de los indicadores de desempeño de los procesos

2 3 4 14 SI

Presentar soluciones asociadas a los procesos mediante el análisis de datos

2 3 4 14 SI

Presentar la socialización de procesos para su aprobación y posterior ejecución

2 4 3 14 NO

Analizar problemas asociados a los procesos, sus causas y efectos

2 3 3 11 NO

Elaborar, aplicar y realizar el seguimiento de los planes de mejora de procesos

2 3 3 11 NO

Realizar las auditorías de cumplimiento de los procesos 2 3 3 11 NO

Analizar y participar en las implementaciones informáticas y sus evidencias para mejorar los procesos

1 3 3 10 NO

Elaborar reportes de gestión de procesos y de avance de actividades de acuerdo a las directrices establecidas

2 2 3 8 NO

159


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Procesos entregados - procesos entregados con error / total de procesos entregados) * 100

100 Porcentaje

Matriz de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Procesos diagramados en BPM , BPA / procesos programados a realizar en BPM, BPA) * 100

100 Porcentaje

Matriz de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Procesos que cuentan con los indicadores de desempeño / total procesos ejecutados) * 100

100 Porcentaje

Matriz de control

160


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Procesos con error solucionados / total de procesos con error) * 100

75 Porcentaje

Matriz de control



técnicos


Capacidades



Supervisión y monitoreo grado A. Innovación y mejora continua grado C.



Búsqueda de información grado C. Percepción de sistemas y entornos grado A.


Gestión por procesos. Indicadores de gestión.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado A.


Gestión de la calidad. Gestión por procesos.

Búsqueda de información grado C. Evaluación de soluciones grado C.

161




C



C





C





Requerimiento de

capacitación


Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X

162



Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X

163



Requerimiento de

capacitación


Percepción de sistemas y entornos grado A

Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización

X




X



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Ingeniería Industrial.

164







Indicadores de gestión 24 Administración y gestión de empresas

Metodología de socialización de procesos 24 Administración y gestión de empresas

Auditoría de procesos 24 Auditoría



Gestión de la calidad X








X X

Mercado/entorno


X X



X X



X

165





Ms Office, BPM (BPMN 2.0)

X X


BPM, SIDOC

X


Inglés nivel medio

X X








5. Otro:

Análisis y ejecución de gestión por procesos, auditorías, levantamiento y diagramación de procesos

166

GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL



Cargo: ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL


Departamento / Unidad: GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL.


Coordinar y supervisar la implementación de iniciativas de cambio y mejoramiento Institucional, identificando las estrategias que minimicen las resistencias al cambio, para favorecer la instauración de una cultura organizacional de innovación.



Gestionar las actividades para atenuar la resistencia al cambio

4 4 4 20 SI

Facilitar la implementación de procesos en EP PETROECUADOR

2 4 3 14 SI

Facilitar la implementación de proyectos en EP PETROECUADOR

2 4 3 14 SI

Coordinar la comunicación interna y externa de la empresa

3 3 3 12 SI

Coordinar las tareas de capacitación inherentes a proyectos y procesos

3 3 3 12 NO

Coordinar con el área de Planificación la visión, misión, objetivos y metas de la empresa

1 4 2 9 NO

Coordinar la comunicación en todas sus fases con la Jefatura de Imagen Corporativa

1 3 2 7 NO

167

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de actividades implementadas / número de actividades realizadas) * 100

80 Porcentaje

Matriz de gestión del Cambio


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de actividades de facilitación implementadas / número de actividades de facilitación programadas) * 100

90 Porcentaje

Matriz de gestión del cambio

168


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de actividades de facilitación implementadas / número de actividades de facilitación programadas) * 100

90 Porcentaje

Matriz de gestión del cambio


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número y/o frecuencia de boletines emitidos / Número y/o frecuencia de boletines programados) * 100

100 Porcentaje

Boletines publicados



técnicos


Capacidades


Técnicas de negociación. Comunicación organizacional.

Liderazgo grado B. Negociación y manejo de conflictos grado B.


Modelos de gestión. Administración y gestión.

Trabajo en equipo grado B.


Comunicación organizacional. Comunicación social.

Trabajo en equipo grado B. Orientación a resultados grado B.

169


técnicos


Capacidades


Evaluación de gestión. Comunicaciones y medios de comunicación.

Trabajo en equipo grado B. Comunicación efectiva grado A.




B



B



B




170




Requerimiento de

capacitación


Comunicación efectiva grado A

Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.

X


Liderazgo grado B


X


Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X




X

171



Requerimiento de

capacitación


Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.

X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Auditoría.


Especialización Administración y gestión de empresas.







Trabajo en equipo 40 Administración de recursos humanos

Motivación 40 Administración de recursos humanos

Estrategias grupales 40 Administración de recursos humanos

Negociación avanzada 40 Administración de recursos humanos

172


Conocimientos académicos Requerimiento de


capacitación


Comunicación organizacional X

Comunicación social X

Comunicaciones y medios de comunicación

X









X



X X

Mercado/entorno


X X


X



X

173



selección Requerimiento de capacitación


Ms Office X X


ERP

X


Inglés medio X X








5. Otro:

Elaboración de estrategias para el cumplimiento de procesos

174



Cargo: ANALISTA DE GESTIÓN DE CAMBIO ORGANIZACIONAL


Departamento / Unidad: GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL.


Apoyar en el desarrollo de incentivos de cambio o planes de acción a implementar en la Empresa para minimizar resistencia del personal y lograr el compromiso en los involucrados, generando iniciativas para la mejora del ambiente laboral y cultura organizacional.



Aplicar las estrategias definidas para minimizar las resistencias al cambio.

4 4 5 24 SI

Apoyar en la identificación de riesgos e impactos asociados a la implementación de cambios en la empresa y ejecución de nuevos proyectos

4 4 5 24 SI

Apoyar las acciones de socialización de proyectos frente a stakeholders, directivos, líderes y funcionarios clave de la organización.

4 5 4 24 SI

Sugerir planes de acción para la mitigación de los riesgos e impactos identificados

4 4 5 24 SI

Participar en el diseño de la metodología para la gestión de los cambios organizacionales

3 4 4 19 NO

Aplicar estrategias de gestión de equipos para lograr su alto desempeño en los procesos de cambio

2 4 4 18 NO

Coordinar el desarrollo de Redes de Agentes de cambio.

2 3 4 14 NO

Verificar que el personal de la empresa esté involucrado para que los cambios emprendidos por la organización se implementen con éxito.

2 3 4 14 NO

175


Colaborar en el desarrollo de programas de formación orientados a una nueva cultura.

1 4 3 13 NO

Incorporar a la metodología del cambio organizacional las mejores prácticas tomadas de experiencias de proyectos implementados.

2 3 3 11 NO

Reportar al inmediato superior las gestiones realizadas.

5 3 2 11 NO

Apoyar al desarrollo de planes de entrenamiento y capacitación especializada a los funcionarios relacionados en los procesos de cambio.

1 3 3 10 NO

Apoyar la salida en vivo de los proyectos, así como en el seguimiento de incidencias en las mesas de ayuda.

3 2 3 9 NO

Alinear del plan de comunicaciones de gestión del cambio con el plan de comunicación organizacional.

2 2 3 8 NO

Realizar el seguimiento al plan de comunicaciones de gestión del cambio.

4 2 2 8 NO

Coordinar con la Subgerencia de Vinculación, Capacitación y Desarrollo de EP PETROECUADOR, la ejecución de los planes de entrenamiento y capacitación relacionados a los cambios organizacionales.

2 2 2 6 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

176



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para emplear estrategias de cambio organizacional / tiempo utilizado para emplear estrategias del cambio organizacional) * 100

100 Porcentaje

Informe


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Acciones de cambio empleadas / riesgos detectados en la cultura organizacional) * 100

100 Porcentaje

Matriz de riesgos


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para socializar proyectos / tiempo utilizado para socializar proyectos) * 100

100 Porcentaje

Informe


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Planes sugeridos / riesgos encontrados) *100

100 Porcentaje

Matriz de riesgos

177



técnicos


Capacidades


Técnicas de negociación. Gestión de cultura y cambio organizacional.

Orientación a resultados grado B. Negociación y manejo de conflictos grado A.


Riesgo global. Evaluación de gestión.

Búsqueda de información grado C. Pensamiento crítico grado A.


Técnicas de negociación. Gestión de cultura y cambio organizacional.

Comunicación efectiva grado A. Liderazgo grado B.


Gestión de cultura y cambio organizacional. Técnicas de negociación.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado A.




C



C




178



C






Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X




X


Liderazgo grado B


X




X

179






X




X




X



Número de años


Títulos requeridos





180





Indique el área de



Curso de manejo del cambio 24 Administración de recursos humanos

Comunicación asertiva 24 Ciencias de la comunicación y periodismo


Conocimientos académicos Requerimiento de


capacitación


Gestión de cultura y cambio organizacional

X

Riesgo global X X







X X

Mercado/entorno


X X



X X



X

181




capacitación


Ms. Office

X X


Inglés medio

X X








5. Otro:

Ejecución y apoyo de diseño de estrategias definidas para minimizar las resistencias al cambio.

182

UCO



Cargo: LÍDER UCO


Departamento / Unidad: UCO.


Dirigir y coordinar reuniones de seguimiento y control del portafolio de iniciativa y proyectos de la Unidad de Cambio Organizacional.



Solicitar y coordinar los cambios vinculados a la implementación de fase 3 de modernización.

1 5 5 26 SI

Definir acciones para alinear los proyectos de modernización de acuerdo con su planificación.

5 4 4 21 SI

Dirigir el equipo de seguimiento y control de proyectos de modernización.

5 4 4 21 SI

Coordinar con líderes de iniciativas, frentes de trabajo de proyectos de modernización la gestión de esfuerzos encaminada al logro de objetivos.

4 4 4 20 SI

Aprobar solicitudes de cambio requeridas por líderes de iniciativas y de frentes de trabajo de modernización.

3 4 4 19 NO

Reportar los avances de las iniciativas y proyectos y comunicarlo interna y externamente

3 4 3 15 NO

183

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Solicitudes aprobadas / solicitudes requeridas) * 100

95 Porcentaje

Sistema de solicitud de cambio


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Acciones definidas / acciones requeridas) * 100

90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Problemas solucionados / problemas identificados) * 100

90 Porcentaje

Matriz de dirección

184


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de líderes contactados / total de reuniones planificadas) * 100

95 Porcentaje

Planificación



técnicos


Capacidades



Planificación grado A. Evaluación de soluciones grado C.



Pensamiento conceptual grado A. Planificación grado A.



Orientación de servicio grado C. Liderazgo grado A.



Pensamiento conceptual grado A. Planificación grado A.




B


185



B



B







Requerimiento de

capacitación




X


Liderazgo grado A


X


Orientación de servicio grado C

Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.

X

186



Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos






Especialización Administración y gestión de empresas.

187





Indique el área de



Normas internas y gubernamentales 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)

Gestión de Proyectos 40 Gestión de proyectos














X



X X

Mercado/entorno


X X

188





X X


X



X





Ms. Office, Project, Primavera

X X


EPR

X


Inglés alto X X








5. Otro: No Aplica

189



Cargo: ANALISTA UCO


Departamento / Unidad: UCO.


Llevar a cabo los procesos de seguimiento y control de proyectos e iniciativas de modernización de EP PETROECUADOR.



Apoyar en la coordinación con líderes de iniciativas, frentes de trabajo y de proyectos de modernización, la gestión de esfuerzos encaminados al logro de objetivos.

4 5 5 29 SI

Analizar solicitudes de cambio requeridos por líderes de iniciativas y de frentes de trabajo de modernización.

3 5 5 28 SI

Proponer cambios al cronograma de implementación de los proyectos de modernización.

1 5 5 26 SI

Proponer acciones para alinear los proyectos de modernización de acuerdo con su planificación.

5 4 4 21 SI

Solicitar retroalimentación e informes a las iniciativas y proyectos de modernización para alinearlos de acuerdo a su respectiva planificación.

4 3 3 13 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad

190


Complejidad (CM)





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Líderes contactados / contactos programados) * 100

95 Porcentaje

Planificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Solicitudes gestionadas / solicitudes presentadas) * 100

95 Porcentaje

Solicitudes de cambio


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cambio al cronograma aprobados / cambios al cronograma requeridos) * 100

95 Porcentaje

Documentos de solicitud de cambio


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Acciones planteadas / acciones requeridas) * 100

90 Porcentaje

Proyectos de modernización

191



técnicos


Capacidades


Indicadores de gestión. Gestión por proyectos.

Comunicación efectiva grado A. Pensamiento crítico grado B.



Planificación grado C. Evaluación de soluciones grado C.


Técnicas de planificación. Gestión por proyectos.

Planificación grado C. Pensamiento crítico grado B.


Gestión por procesos. Técnicas de planificación.

Planificación grado C. Pensamiento crítico grado B.




C



C




192



C





Requerimiento de

capacitación




X X




X X




X X

193



Requerimiento de

capacitación




X X



Número de años


Títulos requeridos











Gestión por Proyectos 24 Gestión de proyectos

Normas internas y gubernamentales 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)


194





Gestión por procesos X X



Técnicas de planificación X X






X X

Mercado/entorno


X X



X X



X

195





Ms. Office, Primavera

X X


Inglés medio

X X








5. Otro: No Aplica

196

CARGOS TRANSVERSALES



Cargo: SECRETARIA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:


Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento



Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

5 3 3 14 SI

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

5 3 2 11 SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI

Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento

5 2 2 9 NO

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

197


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta

Realizar requisiciones de materiales de oficina

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

198



técnicos




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.


Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.



Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

Realizar requisiciones de materiales de oficina






C



C





C


199




Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN : Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.



X


Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X

PENSAMIENTO CONCEPTUAL : Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.



X



Número de años


Títulos requeridos



Secundaria 6 Bachiller General.

200





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente





Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X



Requerimiento de

capacitación



X

Mercado/entorno


X



X

201




capacitación


Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

202



Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:


Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.




5 3 3 14 SI


5 3 2 11 SI


5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

3 3 2 9 SI

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

203


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

204



técnicos




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.



Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.










C



C





C


205




Requerimiento de

capacitación




X


Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X




X



Número de años


Títulos requeridos



Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.

206





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente





Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X






X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X

207




capacitación


Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.


5. Otro: No Aplica

detalle de los cargos

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