Descripción de la Solución:Módulos del Sistema y Esquema de Operación

Sistema Académico Integrado

SAI

SISTEMA ACADÉMICO INTEGRADO SAI

Administración

Académica

Admisión, Registro y Control - AYREProgramación Académica - SIPAAdministración Aulas - SIRIAConsultas Estudiantes - ULISESReporte de Notas - SIRENA

Extensión

Bienestar Universitario

Apoyo a la Academia

Educación Continua - EVERESTIntermediación Laboral - SIL

Deportes – D&DGestión de becas - BISADesarrollo Artístico - CASANDRA

Administración de Clientes - CRMBiblioteca - SINBADEvaluaciones y Encuestas - SEVENPracticas y Pasantias – SISDEPPNotificaciones – Campus Activo

AYRE (Admisión, Registro y Control)

ObjetivoObjetivo: Administrar la información académica de los aspirantes y

estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad. Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades:

Inscripciones Selección y admisión de nuevos estudiantes, Histórica académica Registro de materias Selección de horario (Matriculas) Pago matricula Grupos Reingresos, Reintegros y Transferencias, Balance académico Consultas, informes e indicadores.

Registro de Materias

Selección de Horario

Horario

Liquidación

SIPA (Programación Académica)

ObjetivoObjetivo: Realizar la programación académica de los

programas de pregrado y posgrado para el siguiente semestre académico.

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Predicciones Restricciones Programación académica Utilidades Consultas e informes Indicadores

SIPA – Informe Programación Académica

SIPA - Programación Grupos

SIPA – Reserva de Aulas

SIPA – Informe Programación Académica vs Registro

SIRIA (Reserva de Aulas)

ObjetivoObjetivo: Administrar las reservas de aulas, laboratorios

y salas de micros de la Universidad.

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Registro y caracterización de aulas Reservas de aulas por la Web Asignación en línea de aulas Búsqueda de aulas Informes y consultas sobre ocupación de

aulas

Reserva de Aula

Reserva de Aula 2

Confirmación Reserva

ULISES (Consultas de Estudiantes)

ObjetivoObjetivo: Permitir a los estudiantes de pregrado y posgrado

consultar información académica y financiera via Web.

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Consulta de:

Historia académica Notas del semestre Promedios Datos básicos Pensum del estudiante (Plan Académico) Horario y turnos de matricula.

Registrar líneas de énfasis Solicitud y pagos de certificados

Consultas Ulises

SIRENA (Reporte de Notas)

ObjetivoObjetivo: Facilitar el proceso de reporte de notas y el

oportuno y seguro registro de las mismas

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Programación de evaluaciones Reporte de notas por materia y evaluación Cierre de notas Reporte de materias no reportadas Enlace con Registro y Control

EVEREST (Cursos de Extensión)

ObjetivoObjetivo: Apoyar los procesos de Mercadeo y Logística

requeridos para el desarrollo de los cursos, eventos y seminarios dictados por el departamento de extensión.

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Estructura académica de los cursos Administración del tesauro Elaboración de presupuesto y punto de equilibrio Inscripciones y pagos a cursos Logística del curso Descuentos Control de asistencia Consultas, informes e indicadores

Programación

Gestión de negocios

Inscripciones

SIL (Sistema de Intermediación Laboral)

ObjetivoObjetivo: Administrar la bolsa de empleo de

Egresados.

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Ingreso y actualización hojas vida

egresados Solicitud de egresados (empresas) Cruce automático Indicadores de Gestión

Deportes (D&D)

ObjetivoObjetivo: Apoyar al departamento de deportes en actividades

como: deporte representativo, torneos internos, club de caminantes, escuelas, cursos dirigidos, semilleros.

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Conformación equipos representativos Programación de entrenamientos Control de asistencia a entrenamientos Matriculas prioritarias Torneos internos Semilleros, escuelas Club de caminantes Informes e indicadores

Programación

Inscripción

Sistema de Juego

Sistema de Juego (2)

BISA (Gestión de Becas)

ObjetivoObjetivo: Apoyar la administración del proceso de

registro, evaluación y asignación de becas

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Convocatoria de becas Registrar solicitud de becas Evaluación de becas (Comités) Asignación de becas Enlace con Liquidación de Matricula

Solicitud Interna de Beca

CASANDRA (Desarrollo Artístico)

ObjetivoObjetivo: Gestionar la programación y desarrollo de los

talleres artísticos y grupos de proyección de la Universidad

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Creación y programación de talleres Seguimiento a grupos de proyección Inscripciones, pagos de cursos Control de asistencia a talleres y ensayos Gestión de participantes informes y consultas e indicadores

Programación

Inscripción

CRM (Administración de los clientes)

ObjetivoObjetivo: Administrar la información de los estudiantes,

egresados y clientes potenciales de la Universidad y apoyar el proceso de divulgación de los eventos de la Universidad

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Clientes Divulgación Mercadeo relacional Programas de fidelización

Registro de Clientes

Selección

Divulgación

SEVEN (Evaluaciones y Encuestas)

ObjetivoObjetivo: Permitir la construcción de evaluaciones y

encuestas que pueden ser publicadas y procesadas a través de la Web.

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Diseño de la evaluación y/o encuesta Publicación de la encuesta vía Web Diligenciar Evaluación y/o Encuesta Resultados en línea

Encuestas

Resultados

Sisdepp (Sistema Practicas y Pasantias)

ObjetivoObjetivo: Administrar el proceso de practicas empresariales y

pasantias

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Agenda asesores y entrevistas a estudiantes Hojas de vida estudiantes Solicitudes de empresas Proceso de ubicación Reporte de vinculación Evaluación de la practica y/o pasantia Consultas e indicadores.

SINBAD (Biblioteca)

ObjetivoObjetivo: Administrar integralmente los diversos procesos de una

biblioteca universitaria

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Adquisición de material Procesos técnicos Canje de material Préstamos Renovación y reserva de material Devolución de material y sanciones Consultas y búsquedas en línea Metabiblioteca

Consultas

Consulta Material

Notificaciones (Campus Activo)

ObjetivoObjetivo: Enviar notificaciones vía correo electrónico a

los usuarios sobre eventos ocurridos en los sistemas y que ellos deben conocer

Principales funcionalidadesPrincipales funcionalidades: Programar notificaciones Monitorear la ocurrencia de eventos Enviar notificaciones Generar estadísticas de notificaciones

enviadas