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SAI SEVEN
Copyright © 2006 Universidad EAFIT
Sistema Académico Integrado - SAI -
Módulo
Sistema de evaluaciones a la docencia y encuestas - SEVEN -
Universidad EAFIT Teléfono: (57) (4) – 2619500
Dirección: Carrera 49 - 7 Sur 50Medellín - Colombia - Suramérica
SAI SEVEN
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SEVEN Sistema de evaluación a la docencia y encuestas
SEVEN es un sistema que permite la administración, el diligenciamiento y la consulta de
resultados de evaluaciones a la docencia y encuestas. El encuestador cuenta con un
banco de preguntas, donde puede crear nuevas preguntas ó utilizar las creadas por otros
usuarios en otras encuestas y/o evaluaciones a la docencia, y hacer uso de ellas creando
formularios que apunten a un objetivo especifico. El sistema no requiere de ningún tipo de
procesamiento manual (impresión de formularios, diligenciamiento en papel de ellos,
tabulación de respuestas, entre otros) por parte de los administradores.
Los formularios que se pueden crear van desde los básicos donde se despliegan un
conjunto de preguntas al usuario y se pide a este responderlas, o más complejos donde
exista interactividad en el despliegue de preguntas, que dependen, de las respuestas que
el usuario vaya ingresado.
De igual forma existen varios tipos de preguntas, desde aquellas en donde el usuario
ingresa información, otras donde se pide al usuario seleccionar una opción a partir de
valores predeterminados, y por último las que son más inteligentes que traen de la base de
datos la información asociada a la persona que esta diligenciando la encuesta.
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A continuación se presenta un esquema del módulo:
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Objetivo General
Administrar encuestas y evaluaciones a la docencia que den soporte a los procesos de
enseñanza-aprendizaje e institucionales.
Objetivos Específicos
• Permitir que las diferentes áreas de la institución, tanto académicas como
administrativas, creen instrumentos (encuestas de satisfacción, estudios de mercadeo,
evaluaciones a la docencia, entre otros) para la evaluación de sus procesos en miras
al mejoramiento.
• Permitir que los coordinadores académicos tengan una visión del desempeño de los
docentes a partir de las evaluaciones realizadas por sus estudiantes.
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Módulos del Sistema
Administración: Permite la asignación de roles usuarios dentro del sistema. Los roles que
se manejan son: Administrador, Encuestador y Coordinador.
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Evaluaciones y encuestas: Permite la creación del banco de preguntas y la generación de
formularios utilizando dichas preguntas.
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Consulta de resultados: Permite visualizar los resultados de las encuestas y/o evaluaciones
a la docencia diligenciadas. El sistema despliega para cada uno de las preguntas el número
de ocurrencias dadas para cada respuesta si estas provienen de una lista de valores, de lo
contrario muestra el texto contenido en ellas.
MANUAL DE USUARIOMANUAL DE USUARIO
Clic en esta opción para ingresar como administradores del sistema y este
ingreso lo validamos con el nombre de usuario y clave asignados por la
institución.
Esta opción nos permite ingresar a las encuestas que se encuentran publicadas en el sistema y poder
responderlas.
Esta opción nos permite ingresar a las evaluaciones a la docencia que
se encuentran publicadas en el sistema y poder realizarlas.
*Usuario: Nombre de usuario asignado por la institución** Clave: Clave asignada por la institución
En estos campos el administrador debe ingresar el nombre de usuario y contraseña para acceder a la aplicación y luego damos
clic en “Entrar”
ADMINISTRACIÓN.Este modulo permite ingresar a la aplicación para crear
usuarios de Diferentes Roles como:
-Administradores.-Encuestadores.-Coordinadores.
Además permite ingresar al sistema simulando un usuario Encuestador y/o Coordinador para dar solución a posibles
problemas que se presenten al crear una Encuesta óEvaluación.
También permite ingresar al sistema simulando un usuario que se encuentra respondiendo una Encuesta ó
Evaluación a la Docencia y poder darle soporte en cualquier inconveniente que se le presente.
Está opción nos permite darle una categoría especifica a las personas que interactúan con las encuestas, además
de poder ingresar, simulando que somos usuarios administradores y encuestados para dar solución a
posibles errores.
Esta es la lista de los Roles de usuario que existen dentro de la aplicación (Administrador, Encuestador, Coordinador).
Clic en este hipervínculo para eliminar ó agregar un usuario
en el rol seleccionado.
Para eliminar un usuario administrador basta con señalarlo y dar clic en
eliminar
Para eliminar un usuario basta con señalarlo y dar clic en eliminar.
En esta pantalla se observa que el usuario fue eliminado de la lista de
administradores.
Dando clic en este botón podemos agregar un nuevo usuario al rol
seleccionado.
En este campo digitamos el número de cédula de la persona
que deseamos agregar a este Rol y damos clic en “Continuar”.
Damos clic en “Guardar” para finalizar el proceso de agregar
un nuevo usuario al rol seleccionado.
En está pantalla observamos que el nuevo usuario se
agregó a lista de usuarios dentro de este rol.
Dando clic en este Botón se regresa a la lista de Roles de
Usuarios que contiene la aplicación.
Dando clic en este hipervínculo podemos ingresar a la aplicación simulando que somos un usuario “Encuestador ó Coordinador” y así poder dar
solución a posibles problemas que se presenten al crear una encuesta y/o evaluación
Dando clic en este hipervínculo podemos ingresar a las encuestas y evaluaciones a la docencia que se
encuentran en el Sistema para dar solución a cualquier problema que se pueda presentar
EVALUACIONES / ENCUESTAS
Este Modulo nos permite ingresar ya sea al Banco de preguntas, para crear una nueva
pregunta de cualquier tipo, o por el contrario eliminarla.
Además permite ingresar a los formularios para crear una nueva encuesta y/o evaluación a la
Docencia y poder publicarla en el sistema con los diferentes parámetros de publicación, como son:
-Titulo.-Descripción.
-Fecha que inicia la publicación y fecha en la que termina.
Está opción nos permite ingresar ya sea al Banco de preguntas, para crear una nueva pregunta de cualquier tipo, o por el contrario eliminarla.
Además permite ingresar a los formularios para crear una nueva encuesta y/o evaluación a la Docencia y poder publicarla en el sistema con los diferentes
parámetros de publicación, como son:-Titulo.
-Descripción.-Fecha que inicia la publicación y fecha en la que termina.
Dando clic en este hipervínculo accedemos a crear todas las preguntas de
diferentes tipos que contendrán las encuesta y/o evaluaciones a la docencia
además de poder modificar y eliminar una pregunta ya creada.
Dando clic en este hipervínculo accedemos a la creación de las encuestas y/o
evaluaciones a la docencia. Además de poder programarles parámetros de
publicación.
Seleccionamos está opción para crear una Nueva carpeta donde se almacenaran las diferentes preguntas de las encuestas y/o
evaluaciones.
Esta carpeta la crea el sistema por defecto por lo tanto no se puede Eliminar
ni Modificar.
Dando clic en este Botón accedemos a crear las preguntas que contendrán las encuestas y/o
evaluaciones.
En este Campo nombramos la Nueva
Carpeta que se va a crear y luego damos Clic en
“Guardar”.
En esta pantalla se puede visualizar que la Nueva Carpeta quedo creada correctamente.
Dando clic en este Botón accedemos a crear y agregar las preguntas que contendrán las encuestas y/o evaluaciones a la docencia.
Cuando usted de clic en este botón encontrará una guía que le enseñarácomo crear y agregar cada uno de los
diferentes tipos de preguntas que existen en el Sistema
Estos son los tipos de preguntas que se encuentran en el Sistema:
*Tipo Texto.
*Tipo Texto Área.
*Tipo Radio Button.
*Tipo Check Box.
*Tipo Lista .
*Tipo Escala Calificación.
*Tipo Lista Preconfigurada.
*Tipo Texto Preconfigurado.
Dando Clic sobre cada uno de los tipos de pregunta se le
enseñará como crear cada uno
de ellos.
Tipo Pregunta * :
En este campo nombramos la
Pregunta.
En este campo se coloca el enunciado
de la pregunta.
En este campo se puede colocar una ayuda o aclaración
para que sea mucho mas fácil para el
usuario responder la pregunta.
Las preguntas que se clasifiquen de este tipo deben involucrar respuestas de máximo
150 caracteres.Luego de llenar todos los campos requeridos
damos Clic en este Botón.
En este campo se puede validar que la
respuesta a esta pregunta no sea
vacía o que sea de algún tipo en especial
como:-Una Fecha.-Numérico.-e-mail..etc.
Clic en este botón para finalizar el proceso de agregar una nueva
pregunta
Para agregar otra pregunta del mismo tipo u otro, damos Clic
en este Botón.
Cuando usted de clic en este botón encontrara una guía
que le enseñara como crear y agregar cada uno de los
diferentes tipos de preguntas que existen en el Sistema
En esta pantalla se puede observar que la pregunta se
agrego correctamente
En este campo nombramos la
Pregunta
En este campo se coloca el enunciado de
la pregunta
En este campo se puede colocar una ayuda o aclaración
para que sea mucho mas fácil para el
usuario responder la pregunta
Las respuesta a este tipo de preguntas pueden contener un
máximo 3.000 caracteres.
Luego de llenar todos los campos requeridos damos Clic en este Botón
Clic en este botón para finalizar el proceso de agregar una nueva
pregunta
En este campo se puede validar que la
respuesta a esta pregunta no sea
vacía o que sea de algún tipo en especial
como:-Una Fecha.-Numérico.-e-mail..etc.
En esta pantalla se puede observar que la pregunta se
agrego correctamente
Para agregar otra pregunta del mismo tipo u otro, damos Clic
en este Botón.
Cuando usted de clic en este botón encontrara una guía
que le enseñara como crear y agregar cada uno de los
diferentes tipos de preguntas que permite el Sistema
En este campo nombramos la
Pregunta
En este campo se coloca el enunciado de
la pregunta
En este campo se puede colocar una ayuda o aclaración
para que sea mucho mas fácil para el
usuario responder la pregunta
Tipo pregunta*:
En este tipo de preguntas el usuario puede elegir una sola respuesta de
las que se creen en la lista de valores .(A continuación se le enseñara a crear una lista de
valores)
Luego de llenar todos los campos requeridos damos Clic en este Botón
Dando Clic en este hipervínculo visualizaremos
como crear un lista de valores. Ver detalle Ver detalle
paginas 37paginas 37--3838
En este campo debemos colocar el número de
respuestas que se quiere que el usuario visualice al
responder la pregunta y dar clic en continuar
En este campo debemos colocarle un código u orden a las
preguntas.Puede ser un Número
ó una letra.
En este campo le se le da un valor a la
respuesta que se desea que el usuario visualice al responder la encuesta
y/o evaluación a la docencia.
Clic en este Botón para finalizar el proceso de
creación de una lista de valores
Ya se puede visualizar que la lista
de valores fue adicionada
correctamente a la pregunta.
Damos Clic en este botón para
finalizar el proceso de crear una pregunta
En este campo nombramos la
Pregunta.
En este campo se coloca el enunciado de
la pregunta
En este campo se puede colocar una ayuda o aclaración
para que sea mucho mas fácil para el
usuario responder la pregunta
Luego de llenar todos los campos requeridos damos Clic en este Botón
En este tipo de preguntas el usuario puede elegir varias opciones de las que existen en la lista de valores .(A continuación se le enseñara a crear una lista de valores para este tipo
de Preguntas).
Si ya tenemos listas de valores creadas damos clic en este hipervínculo para
seleccionar la que deseamos usar. Ver detalle pagina 42Ver detalle pagina 42
En este campo nombramos la
Pregunta
En este campo se coloca el enunciado de
la pregunta
En este campo se puede colocar una ayuda o aclaración
para que sea mucho mas fácil para el
usuario responder la pregunta
En este tipo de preguntas el usuario puede elegir una sola respuesta de
las que se creén en la lista de valores .(A continuación se le enseñara a crear una lista de
valores)
Luego de llenar todos los campos requeridos damos Clic en este Botón
En esta parte de debe seleccionar la lista de valores que se creó para nuestra pregunta o
elegir una de las que ya están creadas
IMPORTANTE
Una lista de valores que ya este creada puede ser
seleccionada para cualquier Nueva pregunta que se
desee crear ya sea para una “Encuesta y/o
Evaluación”. Basta con seleccionarla y dar clic en
“Aceptar
Clic en este Botón para terminar con el proceso de agregar una lista de valores a una pregunta.
Clic en este Botón para regresar a hacerle alguna modificación a la pregunta, o para elegir una
lista de valores diferente.
En esta pantalla se puede visualizar que la lista de valores
para nuestra pregunta se agrego correctamente.
En esta pantalla se observan todas las preguntas con su respectivo Titulo, Enunciado y Tipo, que se han creado para
las encuestas y/o evaluaciones a la Docencia.
En este campo nombramos la
Pregunta.
En este campo se coloca el enunciado de
la pregunta
En este campo se puede colocar una ayuda o aclaración
para que sea mucho mas fácil para el
usuario responder la pregunta
Luego de llenar todos los campos requeridos damos Clic en este Botón
En este tipo de preguntas el usuario puede elegir una sola opcion de las
que tiene la lista de valores del sistema.(A continuación se le enseñara a crear una lista de
valores para este tipo de Preguntas).
Damos clic en “Seleccionar” o “Crear” y
seguimos los pasos según lo descrito en las
paginas 42.
Clic en este Botón para terminar con el proceso de agregar una lista de valores a una pregunta.
Clic en este Botón para regresar a hacerle alguna modificación a la pregunta, o para elegir una
lista de valores diferente.
En esta pantalla se observan todas las preguntas con su respectivo Titulo, Enunciado y Tipo, que se han creado para
las encuestas y/o evaluaciones a la Docencia.
en este tipo de preguntas se deben usar listas de
valores donde el usuario al responder la pregunta pueda calificarla, ya sea en una escala numérica ó escala de conceptos.
Damos clic en “Seleccionar” o “Crear” y
seguimos los pasos según lo descrito en las
paginas 37-38 y 42.
Clic en este Botón para terminar con el proceso de agregar una lista de valores a una pregunta.
Clic en este Botón para regresar a hacerle alguna modificación a la pregunta, o para elegir una
lista de valores diferente.
En esta pantalla se observan todas las preguntas con su respectivo Titulo, Enunciado y Tipo, que se han creado para
las encuestas y/o evaluaciones a la Docencia.
Señor Usuario si esta lista preconfigurada requiere una pregunta origen, la cual el sistema le solicitara que ingrese en el cuestionario donde
haga uso de está pregunta.
Este tipo de preguntas deben formularse teniendo en cuenta que la respuesta se encuentre
en la lista de fuente de Datos, la cual obtiene, la información de
las Bases de Datos institucionales, de acuerdo a la persona que este diligenciando
la encuesta
En esta pantalla se observan todas las preguntas con su respectivo Titulo, Enunciado y Tipo, que se han creado para
las encuestas y/o evaluaciones a la Docencia.
Este tipo de preguntas deben formularse teniendo en cuenta que la respuesta se encuentre
en la lista de fuente de Datos, la cual obtiene, la información de
las Bases de Datos institucionales, de acuerdo a la persona que este diligenciando
la encuesta
Este tipo de preguntas deben
formularse teniendo en cuenta que la
respuesta se encuentre en la lista de fuente de Datos
En esta pantalla se observan todas las preguntas con su respectivo Titulo, Enunciado y Tipo, que se han creado para
las encuestas y/o evaluaciones a la Docencia.
Dando clic en este hipervínculo accedemos a la creación de las encuestas y/o
evaluaciones a la docencia. Además de poder programarles parámetros de
publicación.
Dando clic en este hipervínculo accedemos a crear todas las preguntas de
diferentes tipos que contendrán las encuesta y/o evaluaciones a la docencia
además de poder modificar y eliminar una pregunta ya creada.
Dando Clic en este Botón podremos crear una encuesta con los diferentes parámetros que se requieran.
Para eliminar una encuesta, se deben eliminar las preguntas que están
asociadas a esta, luego se selecciona y se da Clic en
eliminar.
En este campo se define que tipo de formulario se
va a crear.
En este campo se le da un titulo a la encuesta.
Esta Introducción se visualiza solo cuando el
usuario ingresa a responder la encuesta.
Esta Introducción se visualiza antes de que el
usuario ingrese a responder la encuesta. Para tratar de incentivar un poco su interés por
participar en ella.(Opcional)
Dando Clic en este Botón se puede visualizar como observará la encuesta
el usuario al responderla
Continua en la Continua en la siguiente paginasiguiente pagina
Dando Clic en este Botón asignamos permisos como Coordinador de la encuesta
a “X” persona.
.. Continuaci.. Continuacióónn
Dando Clic en este Botón, se puede visualizar como observaría el usuario la encuesta al momento de responderla y poder verificar si existe algo que haya
que corregir. Ver ejemplo Pág. 65
Al dar Clic en este Botón el sistema publica el formulario para que los
usuarios se dispongan a responderlo y a partir de este momento no se puede modificar ni eliminar ningún campo de la encuesta y/o evaluación excepto las
fechas de publicación.Para realizar cualquier modificación se debe crear otra versión de la encuesta y/o evaluación y reemplazar la que esta
publicada.
Clic en este botón para crear una categoría la cual estará asociada a las preguntas del cuestionario. Ver
ejemplo Pág. 61
Ver detalle en la Pág. 63
Para eliminar una categoría primero se deben eliminar todas las
preguntas asociadas a ella, además de las subcategorías que contenga
con sus preguntas asociadas.
En este campo se la da el titulo a la categoría que se
va a crear
En este campo se puede realizar una descripción de los
tipos de preguntas que se asociaran a esta categoría
En esta opción se puede definir si el usuario puede
visualizar ó no el Titulo y la descripción de la Categoría
Si el tipo es una subcategoría, el sistema solicita el ingreso de la
categoría a la cual pertenecerá.
Clic para finalizar el proceso de crear una categoría o
subcategoría.
En esta opción se define si la categoría y todas las
preguntas asociadas a ella sean visualizadas por el
usuario en una sola pagina.
Por esta opción podemos agregar mas preguntas al formulario desde el banco de preguntas. Ver Detalle Ver Detalle
pagina 61pagina 61
Por medio de esta opción eliminamos la pregunta del
formulario mas NO del banco de preguntas.
Si el formulario posee preguntas que dependen de la respuesta dada en otras. Por esta opción podemos asignar
la navegación a dichas preguntas. Ver Detalle pagina Ver Detalle pagina
6262
Luego de tener creadas todas las preguntas en el
banco de preguntas se
deben asociar a la encuesta
En este campo se coloca el numero de
orden en que se quiere que el usuario
visualice las preguntas.
En este campo se debe seleccionar la
categoría o subcategoría a la
que pertenece cada pregunta
Si la pregunta es de texto y queremos que se permita el ingreso de mas de un
valor especificamos cuantas veces deseamos
repetir la pregunta.
Seleccionar la pregunta a la que le
deseamos programar navegación, estas
preguntas solo pueden ser aquellas que contengan lista
de valores (radio button, checkbox, lista valores, lista
valores preconfigurada)
Seleccionamos la opción especifica que
dependerá el despliegue de las preguntas. Si para
cada opción se delegaran preguntas diferentes debemos
programar la navegación para cada una de las opciones.
Por ultimo seleccionamos las preguntas que se
deberán desplegar, si el usuario selecciona esta
opción en esta pregunta y damos clic en el botón
Guardar.
Este es un ejemplo de cómo visualizara una
encuesta el usuario en el sistema luego de ser
publicada.
Está opción nos permite ingresar a consultar los resultados de las encuestas y evaluaciones a la
docencia que se encuentran en el sistema, visualizando la
información general de cada uno de ellos.
CONSULTA RESULTADOS
Está opción nos permite ingresar a consultar los resultados de las encuestas y evaluaciones a la
docencia que se encuentran en el sistema visualizando la
información general de cada uno de ellos. Ver Pág. 69
Dando clic en este hipervínculo ingresamos a consultar los resultados de las encuentras que ya están realizadas
Dando clic en este hipervínculo ingresamos a consultar los resultados de las evaluaciones a la docencia que ya están
realizadas
Ver detalles Pág. 69
De esta manera se visualizaran los resultados de
las encuestas y/o evaluaciones a la docencia.
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Glosario
Formulario: Conjunto de preguntas que pretenden conocer la opinión o la información general de un grupo de personas sobre un aspecto especifico. Este puede ser una encuesta o una evaluación a la docencia. Dentro del sistema la diferencia entre evaluación a la docencia y encuestas es que las evaluaciones tienen asociado un curso y el único fin de estas es evaluar el desempeño el docente. Categoría: Es la agrupación de preguntas con características comunes dentro de un formulario. Por ejemplo una encuesta cuyo objetivo es el estudio del perfil socioeconómico de la población estudiantil esta conformada por preguntas agrupadas en categorías como: Datos Generales, Datos Socioeconómicos, Hábitos y Costumbres Sociales, Información Académica, Hábitos Académicos entro otras. Subcategoría: Es un nivel mas de agrupación que se le da a las preguntas de un formulario, que están asociadas a una categoría. Por ejemplo: para la categoría Datos Generales de la encuesta para el estudio de perfil socioeconómico de la población estudiantil mencionada anteriormente existen dos subcategorías en las cuales se agrupan las preguntas, Datos Familiares y Datos Económicos. Banco de preguntas: Es el conjunto de todas las preguntas creadas y que han sido utilizadas en las encuestas y/o evaluaciones a la docencia, pueden ser organizadas en carpetas. Navegación: Es la forma como se van desplegando las preguntas en los formularios dependiendo de las respuestas que el usuario vaya ingresando. Ejemplo: Para la pregunta: ¿Tiene usted conexión a Internet? El usuario puede escoger entre dos posibles respuestas Si / No. Al escoger SI el sistema desplegara la siguiente pregunta: ¿Qué tipo de conexión tiene? Si el usuario responde NO esta pregunta no se desplegara. Lista preconfigurada: Cuando una pregunta es de este tipo el usuario debe seleccionar una lista de las existen en el sistema, estas listas obtienen la información de la base de datos. Estas listas no pueden ser creadas por el usuario, solo el analista del sistema las puede crear. Ejemplo: Lista de países, Lista de colegios, Lista de programas. Texto preconfigurado: Cuando una pregunta es de este tipo el usuario debe seleccionar la fuente de información de donde proviene el texto deseado. Al igual que las listas preconfiguradas el usuario no puede crear nuevas, solo el analista del sistema lo puede hacer. Algunos posibles textos son: Género, Fecha de Nacimiento. Esta información corresponde a la persona que esta diligenciando la encuesta.