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DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE DE EDUCACION MUNICIPAL

MUNICIPALIDAD ALTO DEL CARMEN

Descripción de Funciones

L- Director

La Dirección de Educación depende directamente de la Alcaldía, Tiene por objetivo administrar la

educación entregada a la comunidad, cumpliendo a cabalidad los planes programados del sector.

El Director ejercerá de sostenedor ante el Ministerio de Educación, respecto de los

Establecimientos Educacionales administrados por la Ilustre Municipalidad.

Funciones Generales

1. Coordinar el trabajo de todos los departamentos que conforman el DAEM y de los

Establecimientos Educacionales.

2. Planificar, organizar y dirigir el funcionamiento de las Unidades Educativas, según la normativa

vigente que rige los diferentes aspectos y relaciones involucradas en la administración.

3. Coordinarse con la Alcaldesa en las diversas materias de administración de los recursos.

4. Utilizar y administrar de manera eficiente los recursos asignados de acuerdo a los objetivos

trazados en la administración de los establecimientos para períodos dados.

5. Mantener contacto permanente con las unidades educativas y personal de su dependencia con

el objeto de lograr una comunicación diaria, oportuna y expedita con los diversos niveles de la

organización.

6. Velar porque cada departamento planifique sus programas con premura y diligencia de manera

de agilizar el servicio entregado.

7. Presidir y dirigir las reuniones con el personal de la Unidad y con los Directores de los

establecimientos educacionales.

8. Llevar el Control sobre todos los tipos de ingresos que se perciben y gastos que se ejecutan.



Funciones Específicas

1. Supervisar los procedimientos de las áreas de Finanzas (Contabilidad, Adquisiciones,

Personal, Remuneraciones y Bodega), Planificación y Proyectos, Apoyo Extraescolar,

Técnico Pedagógico, Planes e Mejora de los establecimientos educacionales (SEP),

Coordinación y Asistencialidad de los Establecimientos Educacionales.

2. Coordinar en conjunto con la sección de Coordinación y Asistencialidad el perfeccionamiento

del personal a su cargo.

3. Participar activamente en la planificación de los objetivos y lineamientos de acción propios de la

unidad.

4. Controlar y aplicar las medidas correctivas cuando la situación lo amerite.

5. Autorizar las peticiones que tengan relación directa con el correcto funcionamiento de los

Establecimientos Educacionales y de la Unidad de Educación

6. Presidir los diversos consejos técnicos, reuniones con Directores y cuando corresponda, delegar

en la Subdirección.

7. Visar los decretos que se originan en la Unidad.

8. Reunirse quincenalmente con los Directores de los Establecimientos Educacionales para

controlar su accionar.

9. Reunirse con la sección de planificación para realizar una revisión de los proyectos planificados,

aprobados, por ejecutar, etc.

10. Cumplir con las demás funciones que señale la Ley o la Alcaldesa.



1.2.- Secretaria

La secretaria de Educación depende directamente de la Dirección de Educación que se encuentra

a disposición de la alcaldía. Tiene por objetivo dar cumplimientos a las tareas encomendadas por

el director.

Funciones Generales

1. Mantener en Orden y actualizada la agenda del Director.


1. Atención de público por teléfono y su posterior derivación de llamadas a la sección

correspondiente.

2. Control por escrito de llamadas larga distancia y fax.

3. Redacción y mecanografiado de los documentos oficiales de la Dirección del Departamento de

Educación Municipal, por ejemplo: tarjetas de saludo, ordinarios, resoluciones, solicitudes,

certificados, etc.

4. Atención y ordenamiento de audiencias del Director.

5. Mantención diaria de archivos de oficios DAEM.

6. Elaborar órdenes de fotocopias

7. Fechar y enumerar documentos varios.

8. Tener a cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.

9. Elaborar y mantener registro clasificado de la documentación interna de la unidad

10. Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la

Municipalidad

11. Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del municipio de acuerdo a las

técnicas de conservación y clasificación existentes.

12. Efectuar el control de fechas y los plazos en la tramitación de la documentación existente en el

ámbito interno y externo de la Unidad.

13. Cumplir con otras funciones que señale la ley o la Alcaldesa.



2. - Subdirección Administrativa La oficina de la Subdirección Administrativa depende directamente de la Dirección de Educación

que se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo subrogar a la Dirección de

Educación, en temas de educación que requieren de apoyo.

Funciones Generales

1. Coordinar y supervisar las actividades de la Unidad y de los Establecimientos

Educacionales, cuando lo encomiende el Director de Educación.

2. Subrogar al Director en su ausencia.

3. Velar junto con el Director, que el accionar en educación coincida con los objetivos

educacionales vigentes.


1. Organizar y supervisar las tareas de inventario y de mantención de los establecimientos

educacionales.

2. Organizar los consejos y/o reuniones quincenales con los directores de los establecimientos.

3. Consolidar los estadísticos que describen la situación escolar mensualmente solicitados por los

diversos organismos educacionales.

4. Entregar la información necesaria para elaborar los planes de educación.

5. Redactar documentos del servicio, circulares, memorándum, ordinarios, citaciones, informes,

etc. sobre la base de la correspondencia recepcionada y lo que el Director del servicio indique.

6. Conocer y estudiar los documentos (decretos, circulares, peticiones e instructivos) que se

recepcionan por parte del Ministerio de Educación y documentos que el Director determine.

7. Conciliar las tareas administrativas con las tareas técnicas.

8. Recopilar y entregar información para llamados a propuestas y en la elaboración de proyectos

de inversión.

9. Cumplir con las demás funciones que señalen El Director, la Ley o la Alcaldesa.



2.1. - Inventario La oficina de Inventarios depende directamente de la Subdirección Administrativa, que se

encuentra a disposición de ¡a Dirección de Educación. Tiene por objetivo inventariar

correctamente todo tipo de bienes que ingresen a los Establecimientos Educacionales

Funciones Generales

Mantener actualizados los registros de bienes de las Direcciones de Educación municipal y los

inventarios valorados de los mismos.

Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles, sin perjuicio

de la responsabilidad de cada Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo la Dirección de

Educación.


1. Proponer, diseñar y confeccionar las planillas de altas y de bajas de los bienes del Departamento

de Educación Municipal.

2. Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades de Educación

3. Determinar la condición inventariable de los bienes según las normas de uso.

4. Definir sistemas de registro y control de inventarios.

5. Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la torna de inventarios.

6. Realizar procesos de inventario general, rotativo y selectivo, investigando sobrantes y faltantes

que resulten de la comparación del inventario físico y de libros.

7. Mantener permanentemente actualizados los registros del inventario general de las Direcciones

de Educación municipal, desglosado en dependencias.

8. Preparar decreto que decide Bajar las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales y

reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a bodega excluidos.

9. Controlar el uso de los bienes muebles del municipio y de los establecimientos, a fin de que

estén cumpliendo con la finalidad para el que fue adquirido.

10. Informar en la Dirección de Educación las anomalías que se presenten.

11. Cumplir las demás funciones que señale la ley o la Alcaldesa.



2.2.- Mantención Escolar Mantención Escolar depende directamente del Director. Tiene por objetivo realizar trabajos de

calidad en la infraestructura menor de los Establecimientos Educacionales.

Función General

Realizar los trabajos de reparación y mantención designados por la Dirección en los

establecimientos educacionales.


1. Pedir la programación mensual de trabajos en mantención, reparación y reposición de los

diferentes establecimientos educacionales.

2. Presentar la orden de materiales que se requiere en cada trabajo.

3. Efectuar trabajos de mantención y reparación de las instalaciones municipales, asegurando la

calidad y vida útil prolongada del trabajo.

4. Dada la presentación de alguna emergencia, deben estar a disposición de la Jefatura.

5. Cumplir con las demás funciones que señale la ley o la Alcaldesa.



2.3.- Control Interno La oficina de Control Interno depende directamente de la Dirección de Educación, que se

encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo desarrollar controles a los

procedimientos y comportamientos de los recursos humanos, físicos y financieros en la Unidad de

Educación y Establecimientos Educacionales.

Funciones Generales

1. Realizar las auditorías operativas internas del Área Educación, con el objeto de fiscalizar la

legalidad de su actuación.

2. Controlar la ejecución financiera y presupuestaria de la Unidad.

3. Controlar la ejecución de los proyectos en los establecimientos.

4. Aplicar sistema de Evaluación y Control del personal de la Unidad.

5. Coordinar su accionar con la Unidad de Control de la Ilustre Municipalidad.

6. Coordinar su accionar con la Unidad de Asesoría Jurídica de la Ilustre Municipalidad.

7. Formar parte del asesoramiento a la Autoridad de cualquier modificación, que se presente en la

unidad.


1. Revisión periódica de los procedimientos efectuados en las diversas secciones del

Departamento de Educación, para lo cual deberá emitir un informe respecto al proceso.

2. Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y

descripción de cargos, de manera de comprobar su utilidad y necesidades de actualización.

3. Cautelar por el cumplimiento de los convenios y contratos vigentes que comprometan la

responsabilidad de la Unidad educacional, así como también evaluar dichos convenios y contratos.

4. Controlar los informes y estados financieros que la unidad presenta en el ámbito interno y a

organismos externos.

5. Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizacionales, sistemas y

procedimientos de trabajo y evaluar los resultados del cambio.

6. Efectuar la fiscalización contable y presupuestaria de los ingresos y gastos, la contabilización de

las rendiciones de cuentas por concepto de gastos de administración, velar por la aplicación de los

criterios generalmente aceptados en la contabilización de las operaciones, revisar las

conciliaciones bancarias e impartir instrucciones y procedimientos para su confección.

7. Recopilar información para realizar informes finales con sus respectivas conclusiones o

sugerencias para normalizar la situación, de existir alguna anomalía.

8. Conocimiento y perfeccionamiento diario de las leyes, reglamentos, ordenanzas, decretos y

otros documentos que permitan realizar un buen trabajo en forma eficiente y apoyar a otras

unidades que lo requieran.

9. Realizar inspecciones en los establecimientos educacionales, referente a los materiales

comprados, cumplimiento de normas por parte de los profesores, etc.

10. Cumplir con las demás funciones que señale la ley o la Alcaldesa.



2.4.- Departamento de Administración y Finanzas La Dirección de Administración y Finanzas depende directamente de la Dirección de Educación,

que se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo administrar eficientemente los

recursos, cuidando los intereses financieros del área educación.

Funciones Generales

1. Resolver los problemas en la administración del Personal y en la administración financiera de los

bienes municipales.

2. Supervisar que se cumpla el correcto procedimiento de las distintas secciones.

3. Informar continuamente al Director y Jefes de Sección los correspondientes estados de

situación presupuestaria del DAEM.


1. Estudiar, analizar, calcular, controlar, determinar las fuentes de ingresos y los gastos incurridos.

2. Visar los decretos de pago, facturas ingresadas al departamento.

3. Llevar la contabilidad de Educación en conformidad con las normas de la contabilidad nacional e

instrucciones de la contraloría general de la República imparta al respecto.

4. Solicitar los informes de balance de ejecución presupuestaria mensual, trimestral y anual, para

contar con la información actualizada.

5. Solicitar un informe mensual de las Modificaciones de las remuneraciones.

6. Trabajar en conjunto con Asesoría en Administración y Finanzas la confección del presupuesto.

7. Efectuar los pagos de educación, cálculo de los montos de caja chica, manejar las cuentas

bancadas respectivas, informar a la Dirección de la Municipalidad y rendir cuentas a la Contraloría

General de la República, y a la Dirección de Control Municipal.

8. Administrar el sistema de personal de la municipalidad aplicando las técnicas de selección,

descripción, especificación y evaluación de los cargos, calificaciones, adiestramiento,

remuneraciones y otras que le son propias.

9. Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas

con nombramientos, calificaciones, promociones, medidas disciplinarias.

10. Tramitar la contratación de personal.

11. Fijar remuneraciones de acuerdo a antecedentes curriculares

12. Diseñar políticas de desarrollo del Recurso Humano.

13. Cumplir las demás funciones que señale la ley o la Alcaldesa.

6.2.- Oficina de Recurso Humano

La oficina de Recurso humano depende directamente de la Jefatura de Administración y Finanzas,

que se encuentra a disposición de la Dirección de Educación. Tiene por objetivo administrar todos

los documentos relacionados con el Recurso Humano.

6.2.1.- Encargado de Recurso Humano

Funciones Generales



1. Prestar apoyo administrativo al Jefe de Administración y Finanzas

2. Atender al personal proveniente de los Establecimientos Educacionales

3. Proponer las políticas generales de administración.


1. Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los

funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.

2. Tramitar los nombramientos, contratos de trabajo, modificaciones del contrato de trabajo,

finiquitos, renuncias y otros del personal municipal.

3. Conocer y mantener actualizada toda la legislación orgánica de jurisprudencia administrativa

relativa a manejo de personal.

4. Efectuar la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias de la

municipalidad, y el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estas

actuaciones.

5. Autorizar de acuerdo a la legislación vigente, los permisos con y sin goce de remuneraciones.

6. Instruir a los directores de los Establecimientos sobre materias de índole administrativa, fijando

y regularizando procedimientos.

7. Supervisar el trabajo del personal a cargo.

8. Visar las renuncias del personal y darles el curso correspondiente

9. Determinar e informar al Jefe de Finanzas el costo mensual por remuneraciones.

10. Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento de horarios

de trabajo.

11. Tramitar antecedentes para reconocimiento de asignación familiar y preparar Decreto

alcaldicio, y además controlar el cese de asignaciones familiares

12. Mantener registros actualizados de la hoja de vida del personal de todas las dependencias, en

los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales, nombramientos, calificaciones,

medidas disciplinarias y otros.

13. Informar a remuneraciones las modificaciones inherentes a los sueldos del mes siguiente, para

su proceso (en cuanto a los nombramientos y ascensos, renuncias o vacancias de cargos, atrasos o

inasistencias, reconocimiento y/o suspensión de cargas familiares, licencias pre y post- natales,

personal acogido a subsidios por accidentes del trabajo y personal dado de alta por accidentes del

trabajo.

14. Control de los cheques de subsidio de licencias médicas controlando si las Isapres reembolsan

la totalidad y controlar si las licencias que han sido rechazadas sean regularizadas a la brevedad.

15. Informar mensualmente de los montos ingresados por concepto de licencias médicas

16. Cumplir las demás funciones que señale la ley o el Alcalde.

6.2.2.- Secretaría de Recurso Humano

La Secretaría de Recurso Humano depende directamente del Encargado de Recurso Humano, que

se encuentra a disposición del departamento de Administración y Finanzas. Tiene por objetivo

ejecutar los trabajos encomendados por el Encargado de Recurso Humano.

1. Atender al público

2. Atender llamadas telefónicas



3. Entregar la documentación recibida al Jefe del Departamento para su toma de conocimiento y

resolución

4. Entregar la información actualizada a la sección de remuneraciones, para generar los sueldos de

los funcionarios (inasistencias, atrasos, permisos, renuncias, pagos de bienios de profesionales de

educación y auxiliares de servicio y años de servicios de los funcionarios paradocentes y

administrativos).

5. Confección y tramite de decretos exentos de permisos administrativos con o sin goce de sueldo,

feriado de los funcionarios, resolución de las licencias médicas, viáticos de los funcionarios,

comisión de servicios, contrato de trabajo, término del contrato de trabajo, sumarios, jubilación,

beneficios (bonificaciones, incrementos de renta, bienios, años de servicio).

6. Confeccionar ordinarios a la Contraloría, oficios para levantar los alcances de los decretos que

son devueltos por la Contraloría

7. Registrar, numerar y distribuir los Decretos Alcaldicio y contratos de trabajo, según

proceda

8. Recepción, ejecución y entrega de certificados de renta, antigüedad, antecedentes para ingreso

a la administración pública y otros que se soliciten.

9. Solicitar a los funcionarios nuevos los antecedentes de ingreso a la administración pública.

10. Enviar los documentos para su firma de la Ilustre municipalidad de Vallenar (Decretos de

diversas índoles).

11. Enviar al I.N.P. los decretos de declaración de vacancia de los funcionarios que se jubilan.

12. ingreso de datos de perfeccionamiento de docentes, emisión de certificados de

perfeccionamientos.

13. Ingresos de datos mensual de licencias médicas.

14. Mantener el archivo del personal actualizado.

15. Confección de las declaraciones juradas de accidentes laborales a la Asociación Chilena de

Seguridad.

16. Cumplir con las demás funciones que señale la ley o el Alcalde.



2.5.- Programación e Informática La oficina de programación e Informática depende directamente de ¡a Dirección de Educación, que

se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo asesorar en materias de computación.

Funciones Generales

1. Prestar asesoría en programación e informática directa al Director del DAEM y a los Jefes de

Departamentos.

2. Constituir un soporte técnico para las secciones de Educación y Establecimientos Educacionales.

3. Verificar si el recurso informático está utilizada de manera óptima, de lo contrario aplicar las

medidas para su correcta utilización.


1. Estudiar y preparar antecedentes de programación ante consultas y casos presentados.

2. Atender consultas del personal del DAEM y de las Establecimientos Educacionales

3. Instalación de software y creación de programas para la Unidad de educación

4. Prestar servicio de diagnóstico y mantención básica a los equipos de informática y además de

los programas instalados.

5. Buscar metodologías que permitan que los programas informáticos agilicen los procesos.

6. Dictar capacitaciones ha nivel usuario para el personal administrativo y docente.

7. Revisar si la dotación de equipos computacionales es la apropiada, de lo contrario buscar

solución

8. Cumplir con las demás funciones que señale la ley o el Alcalde



2.6.- Departamento de Administración y Finanzas La Dirección de Administración y Finanzas depende directamente de la Dirección de Educación,

que se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo administrar eficientemente los

recursos, cuidando los intereses financieros del área educación.

Funciones Generales

1. Resolver los problemas en la administración del Personal y en la administración financiera de los

bienes municipales.

2. Supervisar que se cumpla el correcto procedimiento de las distintas secciones.

3. Informar continuamente al Director y Jefes de Sección los correspondientes estados de

situación presupuestaria del DAEM.


1. Estudiar, analizar, calcular, controlar, determinar las fuentes de ingresos y los gastos incurridos.

2. Visar los decretos de pago, facturas ingresadas al departamento.

3. Llevar la contabilidad de Educación en conformidad con las normas de la contabilidad nacional e

instrucciones de la contraloría general de la República imparta al respecto.

4. Solicitar los informes de balance de ejecución presupuestaria mensual, trimestral y anual, para

contar con la información actualizada.

5. Solicitar un informe mensual de las Modificaciones de las remuneraciones.

6. Trabajar en conjunto con Asesoría en Administración y Finanzas la confección del presupuesto.

7. Efectuar los pagos de educación, cálculo de los montos de caja chica, manejar las cuentas

bancadas respectivas, informar a la Dirección de la Municipalidad y rendir cuentas a la Contraloría

General de la República, y a la Dirección de Control Municipal.

8. Administrar el sistema de personal de la municipalidad aplicando las técnicas de selección,

descripción, especificación y evaluación de los cargos, calificaciones, adiestramiento,

remuneraciones y otras que le son propias.

9. Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas

con nombramientos, calificaciones, promociones, medidas disciplinarias.

10. Tramitar la contratación de personal.

11. Fijar remuneraciones de acuerdo a antecedentes curriculares

12. Diseñar políticas de desarrollo del Recurso Humano.

13. Cumplir las demás funciones que señale la ley o el Alcalde

6.2.- Oficina de Recurso Humano

La oficina de Recurso humano depende directamente de la Jefatura de Administración y Finanzas,

que se encuentra a disposición de la Dirección de Educación. Tiene por objetivo administrar todos

los documentos relacionados con el Recurso Humano.

6.2.1.- Encargado de Recurso Humano

Funciones Generales



1. Prestar apoyo administrativo al Jefe de Administración y Finanzas

2. Atender al personal proveniente de los Establecimientos Educacionales

3. Proponer las políticas generales de administración.


1. Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los

funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.

2. Tramitar los nombramientos, contratos de trabajo, modificaciones del contrato de trabajo,

finiquitos, renuncias y otros del personal municipal.

3. Conocer y mantener actualizada toda la legislación orgánica de jurisprudencia administrativa

relativa a manejo de personal.

4. Efectuar la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias de la

municipalidad, y el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estas

actuaciones.

5. Autorizar de acuerdo a la legislación vigente, los permisos con y sin goce de remuneraciones.

6. Instruir a los directores de los Establecimientos sobre materias de índole administrativa, fijando

y regularizando procedimientos.

7. Supervisar el trabajo del personal a cargo.

8. Visar las renuncias del personal y darles el curso correspondiente

9. Determinar e informar al Jefe de Finanzas el costo mensual por remuneraciones.

10. Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento de horarios

de trabajo.

11. Tramitar antecedentes para reconocimiento de asignación familiar y preparar Decreto

alcaldicio, y además controlar el cese de asignaciones familiares

12. Mantener registros actualizados de la hoja de vida del personal de todas las dependencias, en

los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales, nombramientos, calificaciones,

medidas disciplinarias y otros.

13. Informar a remuneraciones las modificaciones inherentes a los sueldos del mes siguiente, para

su proceso (en cuanto a los nombramientos y ascensos, renuncias o vacancias de cargos, atrasos o

inasistencias, reconocimiento y/o suspención de cargas familiares, licencias pre y post- natales,

personal acogido a subsidios por accidentes del trabajo y personal dado de alta por accidentes del

trabajo.

14. Control de los cheques de subsidio de licencias médicas controlando si las Isapres reembolsan

la totalidad y controlar si las licencias que han sido rechazadas sean regularizadas a la brevedad.

15. Informar mensualmente de los montos ingresados por concepto de licencias médicas

16. Cumplir las demás funciones que señale la ley o el Alcalde.

6.2.2.- Secretaría de Recurso Humano

La Secretaría de Recurso Humano depende directamente del Encargado de Recurso Humano, que

se encuentra a disposición del departamento de Administración y Finanzas. Tiene por objetivo

ejecutar los trabajos encomendados por el Encargado de Recurso Humano.

1. Atender al público

2. Atender llamadas telefónicas



3. Entregar la documentación recibida al Jefe del Departamento para su toma de conocimiento y

resolución

4. Entregar la información actualizada a la sección de remuneraciones, para generar los sueldos de

los funcionarios (inasistencias, atrasos, permisos, renuncias, pagos de bienios de profesionales de

educación y auxiliares de servicio y años de servicios de los funcionarios paradocentes y

administrativos).

5. Confección y tramite de decretos exentos de permisos administrativos con o sin goce de sueldo,

feriado de los funcionarios, resolución de las licencias médicas, viáticos de los funcionarios,

comisión de servicios, contrato de trabajo, término del contrato de trabajo, sumarios, jubilación,

beneficios (bonificaciones, incrementos de renta, bienios, años de servicio).

6. Confeccionar ordinarios a la Contraloria, oficios para levantar los alcances de los decretos que

son devueltos por la Contraloria

7. Registrar, numerar y distribuir los Decretos Alcaídicios y contratos de trabajo, según

proceda

8. Recepción, ejecución y entrega de certificados de renta, antigüedad, antecedentes para ingreso

a la administración pública y otros que se soliciten.

9. Solicitar a los funcionarios nuevos los antecedentes de ingreso a la administración pública.

10. Enviar los documentos para su firma de la Ilustre municipalidad de Vallenar (Decretos de

diversas índoles).

11. Enviar al I.N.P. los decretos de declaración de vacancia de los funcionarios que se jubilan.

12. ingreso de datos de perfeccionamiento de docentes, emisión de certificados de

perfeccionamientos.

13. Ingresos de datos mensual de licencias médicas.

14. Mantener el archivo del personal actualizado.

15. Confección de las declaraciones juradas de accidentes laborales a la Asociación Chilena de

Seguridad.

16. Cumplir con las demás funciones que señale la ley o el Alcalde.



6.3.- Oficina de Remuneraciones

La oficina de Remuneraciones depende directamente de Recurso Humano, que se encuentra a

disposición de la Sección de Administración y Finanzas de Educación. Tiene por objetivo llevar un

registro correcto de las remuneraciones del personal de los Establecimientos Educacionales y

personal administrativo del sistema.

Función General

1. Calcular y registrar las remuneraciones del personal administrativo y de los

establecimientos Educacionales.


1. Confeccionar las planillas de cotizaciones del personal, de acuerdo a las normas legales vigentes.

2. Confeccionar las planillas de cotizaciones previsional es, descuentos varios y emisión de cheques

respectivos.

3. Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a cajas de

previsión y AFP o Isapres, Cooperativas, SERVID, Caja de ahorro, Asociaciones y otros.

4. Atender las consultas del público en general.

5. Elaborar certificados de solicitudes de préstamos, certificados de trabajo, de renta y otros,

afiliaciones AFP e Isapres, rentas para efectos de jubilación, remuneraciones del personal, renta

líquida, 24 últimas rentas, renta anual y otros.

6. Registro y conciliación de la cuenta corriente bancaria de remuneraciones y emisión de informe,

dentro de los primeros 5 días hábiles del mes siguiente.

7. Emisión de informe mensual de justificación de las diferencias producidas en remuneraciones

del mes con respecto al anterior.

8. Control presupuestario del Gasto del Personal.

9. Confeccionar libro de remuneraciones de pagos fuera del proceso de sueldos.

10. Tramitar subsidio de Licencias Médicas de FONASA e Isapres

11. Revisar las firmas en los documentos de pago.

12. Controlar monto de los préstamos varios.

13. Cumplir con las fechas de pagos de los descuentos legales.

14. Cumplir con las demás funciones que señale la ley o el Alcalde



6.4. L- Encargado de Contabilidad

Funciones Generales

1. Llevar la contabilidad patrimonial en conformidad a las normas vigentes del sector

municipal y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al

respecto.


1.Controlar ingresos y gastos en conformidad con las normas presupuestarias vigentes.

2. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de

carácter financiero con terceros.

3. Emitir informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad.

4. Confeccionar el balance patrimonial anual de la Dirección de Educación en conformidad a los

inventarios de los patrimonios, como igualmente el ajuste anual por revaíorizaciones y

depreciaciones del mismo

5. Efectuar la cancelación de los compromisos con proveedores, presentando la documentación de

respaldo de cada egreso.

6. Preparar el balance presupuestario anual de la Dirección, con las debidas notas explicativas

sobre el comportamiento del ejercicio en el período.

7. Entregar los informes de balance ejecución presupuestaria mensual, antes de la fecha 9 de cada

mes.

8. Mantener la información actualizada para confeccionar el presupuesto del año siguiente.

9. Mantener control de los movimientos realizados en las cuentas corrientes del área educación.

JO. Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que corresponda, todo egreso

ordenado en las resoluciones alcaldicias.

11. Custodiar los dineros efectivos existentes en caja, y exigir las rendiciones de cuentas a quien

corresponda.

12. Presentar rendiciones de cuenta a las entidades por fondos entregados y destinados a fines

específicos.

13. Cumplir con las funciones que señale la ley o el Alcalde



6.5.3.- Administrativo N°3, Bodega La Bodega depende directamente de la oficina de adquisiciones, que se encuentra a disposición de

la Sección de Administración y Finanzas. Tiene por objetivo mantener y resguardar los materiales

que quedan para stock.

Funciones Generales

1. Administrar los diversos materiales de bodega.

2. Entregar los materiales que se soliciten desde las unidades, previo registro.


1. Mantener permanentemente actualizados los registros de bienes solicitados por las

dependencias.

2. Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de las

adquisiciones.

3. Mantener actualizado los registros de materiales en bodega, controlando las entradas y saldos

(cantidad y calidad)

4. Controlar que se mantengan stock mínimos de funcionamiento de los diversos materiales.

5. Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los materiales que

allí se almacenan.

6. Cumplir con las funciones que señale la ley o el Alcalde.



7.- Departamento Extraescolar

El Departamento de Apoyo Extraescolar depende directamente de la Dirección de Educación, que

se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo desarrollar instancias de formación y

recreación extraescolares dentro del sistema de educación municipal

Funciones Generales

1. Complementar la enseñanza general Básica y Media, con actividades formativas de libre

elección que el alumno podrá seleccionar de entre actividades Deportivas, Recreativas, Artísticas,

Científicas, tecnológicas y Sociales que se ofrecieren.

2. Ocupar el tiempo libre en desarrollar una educación que oriente, capacite y perfeccione al

individuo, para que alcance los valores positivos que este tiempo brinda.

3. Planificar la práctica de actividades de tiempo libre para lograr un armónico desarrollo

biosíquico de los alumnos.

4. Elaborar planes de trabajo donde se cultiven valores y conductas deseables en los alumnos, en

su participación individual y grupal.

5. Constituirse como un mecanismo de apoyo a las técnicas de orientación vocacional, escolar y

personal.

6. Difundir la práctica generalizada de actividades físicas, deportivas y recreativas en el tiempo

libre.


1. Planificar con anticipación con los encargados de las actividades extraescolares de los

establecimientos educacionales los lineamientos de acción que tendrá la educación extraescolar,

para el próximo año.

2. Entregar las orientaciones metodológicas de cada área para el trabajo extraescolar de los

Establecimientos de Educación Municipal.

3. Exigir a los establecimientos educacionales los programas extraescoíares que se van a realizar

en las siguientes áreas: Artístico-Cultural, Científico-Tecnológico, Social y Deportiva, durante el

próximo año.

4. Informar y entregar un programa de las actividades a realizar en el año, a la Dirección de

Educación.

5. Coordinar los programas de Oficina de Deportes y Recreación de la DIDECO, para los

establecimientos de educación municipal.

6. Coordinar los programas recreativos para los establecimientos de Educación Municipal.

7. Formular y gestionar proyectos de apoyo extraescolar para los establecimientos educacionales.

8. Entregar rendición de gastos por concepto de cada actividad que se realiza.

9. Cumplir a cabalidad el calendario extraescolar establecido anualmente.




8.- Departamento de Planificación y Proyectos El Departamento de Planificación y Proyectos depende directamente de la Dirección de Educación,

que se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo desarrollar proyectos que

optimicen los recursos del área Educación Municipal.

Funciones Generales

1. Elaborar y preparar el PADEM

2. Planificar la Gestión Educacional de acuerdo al PADEM

3. Gestionar programas y proyectos de inversión y de infraestructura educacional para postular a

la asignación de recursos del Estado (FNDR, Fondo de Capital, etc.)

4. Asesorar técnicamente y proporcionar la información que corresponda al Alcalde, al Concejo, a

las Unidades Municipales, a los servicios públicos de la Comuna y organizaciones que los

requieran.

5. Realizar control de proyectos con las respectivas unidades municipales.



1. Recopilar y mantener actualizados los datos estadísticos provenientes de los Establecimientos

Educacionales.

2. Elaborar proyectos de acuerdo con las necesidades detectadas en las Unidades Educativas.

3. Proponer estrategias frente a problemas o situaciones presentadas en los establecimientos

Educacionales.

4. Elaborar anteproyectos, proyectos y estudios para las ampliaciones, reposiciones y

construcciones relacionadas con Establecimientos Educacionales.

5. Supervisar en forma permanente los trabajos realizados.

6. Coordinar con el Departamento de Planificación de la Ilustre Municipalidad, los planes y

programas de trabajo sobre desarrollo de proyectos aprobados y financiados por las diversas

fuentes de financiamiento.

7. Cumplir con las funciones que señale la ley o la Alcaldesa.



9.- Departamento Técnico Pedagógico El Departamento Técnico Pedagógico depende directamente de la Dirección de Educación, que se

encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo generar una capacidad de gestión

distinta a la que tradicionalmente ha caracterizado a los establecimientos educacionales. Esto

implica trabajar en torno a las ideas de integración, cohesión, sentido de pertenencia,

comunicación, productividad, creatividad y madurez.

Funciones Generales

1. Convocar a distintos sectores de la escuela para generar un espacio de formación y reflexión

colectiva que permita mejorar significativamente la calidad de la gestión y participación en el

establecimiento.

2. Desarrollar competencias y habilidades en el ámbito de la gestión escolar, a través del manejo

de un conjunto de herramientas teórico-prácticas que contribuyen a elevar los niveles de

eficiencias y eficacia de la escuela y, que a su vez, permitan mejorar la calidad del servicio

educativo que este ofrece.

3. Diseñar estrategias de gestión participativa que permitan optimizar la organización de la escuela

y los procesos de interacción social.

4. Evaluar la ejecución de los programas de acción determinados en el PADEM

5. Definir metas de trabajo y planificar entorno a ellas

6. Definir estándares deseables y resultados específicos

7. Establecer métodos y procedimientos basándose en estrategias entendidas como cursos de

acción posible para reforzar la gestión participativa y generar cambios o nuevos cursos de acción.

Animar y activar los equipos de Gestión Escolar de los establecimientos de modo que se vayan

produciendo cambios concretos en las prácticas habituales de gestión.

8. Definir proyectos de intervención para la formación de los grupos de Gestión, instaurando

mecanismos de seguimiento y asesoría permanente, esto requiere calendarizar las acciones,

generar una red de apoyo y de recursos, distribución de tareas, evaluaciones periódicas, realizar

un seguimiento riguroso y sistematizar las experiencias adquiridas.


1. Mantener una relación permanente con las Unidades Técnico Pedagógicas de nivel Provincial,

Regional y de los Establecimientos Educacionales.

2. Estar presente en las reuniones de Consejo de Directores de los Establecimientos Educacionales.

3. Organizar reuniones de Consejo quincenales y cuando la situación lo amerite, con Docentes de

escuelas Rurales.



4. Planificar y velar por el cumplimiento de proyectos de estudio adjudicados por las unidades

educativas.

5. Participar en la elaboración del PADEM.

6. Mantener actualizados los planes y programas de estudios y reglamentos de evaluación y

promoción escolar que corresponden al establecimiento.

7. Planificar, coordinar y evaluar las actividades de Orientación Profesional, Vocacional Y

profesional del establecimiento.

8. Asesorar a los profesores de curso, asignatura y especialidad en materia de rendimiento escolar

a fin de determinar diferenciaciones en el ritmo de aprendizaje.

9. Orientar al docente en la correcta interpretación y aplicación de las normas vigentes sobre

evaluación y promoción escolar.

10. Velar por la confiabilidad y validez de las técnicas e instrumentos evaluativos utilizados por los

profesores, supervisando su aplicación.

11. Proponer las recaudaciones necesarias a los programas de estudio vigente, de acuerdo con las

necesidades y características propias de la comunidad escolar conforme con las normas existentes.

12. Sugerir y colaborar en la experimentación de técnicas, métodos y materiales de enseñanza,

para mejorar el rendimiento escolar.

13. Realizar estudios que permitan determinar en el personal, necesidades en aspectos

metodológicos, con fines de contribuir a su perfeccionamiento.

14. Proponer la adquisición o confección de material didáctico y textos de estudios acordes con los

requerimientos del plantel y procurar el uso racional de los recursos existentes.

15. Cumplir con las funciones que señale !a ley o el Alcalde.



1O.- Departamento de Coordinación y Asistencialidad El Departamento de Coordinación y Asistencialidad depende directamente de la Dirección de

Educación, que se encuentra a disposición de la Alcaldía, Tiene por objetivo coordinar actividades

de perfeccionamiento

Funciones Generales

1. Organizar e informar los cursos de capacitación para los docentes y administrativos del sistema

2. Planificar anticipadamente los requerimientos sociales que se proveerán durante el año.


1. Coordinar y supervisar el cumplimiento de Normativas Educativas que emanan del Ministerio.

2. Realizar la compilación de documentación en el proceso de matrícula y de subvención para el

pago de la misma.

3. Mantener y llevar registros, estadísticas de la asistencia mensual, retiros y deserción escolar.

4. Coordinar entrega y recepción de documentación y/o materiales a establecimientos

educacionales técnicos pedagógicos y administrativos.

5. Coordinar y mantener información relacionada con la educación de adultos y tareas adscritas a

ella.

6. Coordinar uso de la biblioteca para establecer calendarios de actividades.

7. Coordinar colectas emanadas del nivel central que se soliciten en forma oficial.

8. Coordinar con profesores rurales el desarrollo de asignaturas de huertos escolares.

9. Consolidar y verificar la correcta documentación.

10. Mantener contacto con las Escuelas Rurales.

11. Conocer y estudiar documentos, circulares, decretos e instructivos que se recepcionan del

Ministerio de Educación, sus organismos técnicos y otros.

12. Coordinar labor de Asistencialidad con los organismos pertinentes JUNAEB - Comisión de Salud

y Educación.

13. Coordinar con los establecimientos educacionales, tareas de orientación en programas de

salud oral, motora, postural, atención oftalmológica, accidentes escolares.

14. Ser consejero Educacional en caso de que el alumno presente problemas conductuales

15. Coordinar actividades con programas de alimentación de verano colonias escolares y

campamentos escolares.



11.-Directores de Establecimientos Educacionales Los Directores de Establecimientos dependen directamente de la Dirección de Educación, que se

encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo administrar los recursos entregados por

el DAEM y la Ley.

Funciones Generales

1. Administrar el Establecimiento Educacional acatando totalmente las normas y leyes provistas

por la autoridad.

2. Planificar y definir las acciones a realizar en el año.


1. Planificar la estructura de cursos y el proceso de matrículas en conjunto con los organismos

asesores.

2. Designar a los docentes en los cursos y asignaturas que atenderán durante el año escolar, de

acuerdo a curriculum, experiencia docente e idoneidad.

3. Recopilar antecedentes y delinear el Plan Anual Operativo en colaboración con la Unidad

Técnico Pedagógica.

4. Atender y solucionar consultas del personal, padres, apoderados y alumnos, según corresponda.

5. Programar actividades que relacionen el Establecimiento con la Comunidad.

6. Resolver problemas pedagógicos de acuerdo a normativa vigente.

7. Estudiar los casos de problemas disciplinarios y determinar las medidas que corresponda aplicar

de acuerdo a criterios pedagógicos y normas reglamentarias.

8. Llevar los documentos y registros que acrediten la calidad de cooperador de la Función

Educativa y permitan impetrar el pago de la subvención estatal.

9. Establecer y supervisar el cumplimiento de las normas de prevención, higiene y seguridad

dentro del establecimiento educacional.

10. Remitir al DAEM los documentos, programas que éste solicite Propuesta de Dotación y

Requisitos del Recurso Humano

La dotación de personal se define dependiendo de las funciones que se requieren cumplir para

que el proceso no sea lento, por tanto, la dotación en Educación sería de 26 funcionarios que

cumplirían funciones administrativas más 2 funcionarios que cumplirían funciones de auxiliar de

servicio. Todos debieran cumplir sus funciones ágilmente dado que se cuenta con el apoyo

tecnológico para hacer que el proceso sea eficiente.



A.- Director Cargo: Director del Departamento de Educación

1. Se requiere de profesional con título de 8 semestres o más con y cursos aprobados de

administración pública.

2. Con un mínimo de experiencia de 10 años en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

3. Tener facilidad de comunicación y de relaciones humanas.

4. Tener amplio conocimiento de las diversas funciones y actividades que involucran el proceso de

aprendizaje.

5. Ser capaz de trabajar en equipo y aceptar asesoramiento y sugerencias.

B.-Secretaria Cargo: Secretaría del Director de Educación

1. Se requiere de una Secretaria con título técnico de secretariado

2. Experiencia de más de 2 años en labores relacionadas con el cargo.

3. Tener conocimientos básicos de planificación.

C.- Subdirección Administrativo Cargo: Subdirector Administrativo del Departamento de Educación

1. Se requiere de un profesional con título de 8 semestres o más y cursos aprobados de

administración pública.

2. Con un mínimo de experiencia de 05 años en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

3. Tener amplios conocimientos de las diversas funciones y actividades que involucran el proceso

de enseñanza aprendizaje y el funcionamiento de un establecimiento educacional.

CH.- Inventarios Cargo: Encargado de Inventarios

1. Un profesional que posea titulo técnico de Contador.

2. Con un mínimo de experiencia de 3 años en ejercicio en labores relacionadas con el cargo

3. Facilidad de comunicación con los docentes

4. Poseer conocimientos básicos de administración de recursos físicos.

D.- Mantención Escolar Cargo: Maestros para reparación de Establecimientos Educacionales

1. 2 técnicos que tengan conocimientos en reparaciones menores, mantención y construcción.

2. Experiencia de más de 1 año en el rubro en labores relacionadas con el cargo.



E.- Control Interno Cargo: Encargado de Control interno

1. Un profesional con título de Contador Auditor con conocimientos de todos los procedimientos,

reglamentos, leyes que rigen al servicio de educación.

2. Con un mínimo de experiencia de 3 años en ejercicio en labores relacionadas con el cargo

3. Con capacidad de análisis y resolución de problemas de complejidad

F.- Asesoría en administración y Finanzas Cargo: Asesor en Administración y Finanzas

1. Profesional del área con título de Ingeniero Comercial o carrera a fin.

2. Con un mínimo de experiencia de 2 años de ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

3. Con capacidad analítica y de comunicación con el Recurso Humano.

G.- Asesoría en Informática Cargo: Asesor en Informática

1. Profesional del área con título de Ingeniero en Informática o carrera a fin.

2. Con un mínimo de experiencia de 2 años de ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

3. Con capacidad analítica, evaluación corrección.

H.- Administración y Finanzas Cargo: Jefe de Administración y Finanzas


2. Con un mínimo de experiencia de 3 años ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

3. Requiere capacidad para solucionar problemas de mayor complejidad, para lo cual debe

referirse a políticas o estrategias del Servicio. Debe ser capaz de buscar alternativas de solución.

I. Secretaria Cargo: Secretaria Administración y Finanzas

1. Se requiere de una secretaria con título técnico de secretariado.

2. Se requiere de un mínimo de experiencia de 2 años en ejercicio en labores relacionadas con el

cargo.

J.- Adquisiciones Cargo: Encargado de Adquisiciones

1. Enseñanza completa en liceos técnicos o enseñanza media completa con cursos en

administración de materiales.



2. Requiere un mínimo de experiencia de 2 años en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

3. Requiere capacidad para solucionar problemas de mediana complejidad, para lo cual debe

analizar, construir.

K- Oficial Administrativo, N°, Adquisiciones 1. Enseñanza completa en liceos técnicos o enseñanza media completa con cursos en



3. Requiere capacidad para solucionar problemas de mediana complejidad, para lo cual debe

analizar, construir.

L.- Bodega Cargo: Auxiliar de Bodega

1. Enseñanza completa en liceos técnicos o enseñanza media completa con cursos en


2. Requiere un mínimo de experiencia de 2 años en ejercicio laboral relacionado con el cargo.

M.- Contabilidad Cargo: Encargado de Contabilidad

1. Profesional del área con título de contador


3. Requiere capacidad analítica y ser capaz de resolver problemas de complejidad mayor.

N.- Administrativo N"2, Contabilidad Cargo: Oficial Administrativo de contabilidad

1. Profesional del área con título de Contador


3. Requiere capacidad analítica para la resolución de problemas

Ñ.-Recurso Humano Cargo: Encargado de Recurso Humano

1. Profesional del área con título de Administración de empresas o carrera a fin.

2. Requiere un mínimo de experiencia de 3 años en ejercicio en labores relacionadas al cargo.

3. Requiere capacidad para resolver problemas de mediana complejidad, para lo cual debe

analizar, interpretar, evaluar, sintetizar.

O.- Remuneraciones Cargo: Oficial Administrativo N"2, Remuneraciones

1. Enseñanza completa en liceos técnicos o enseñanza media completa con cursos de capacitación

en remuneraciones.




P.-Oficial Administrativo N°, Remuneraciones 1. Enseñanza completa en liceos técnicos o enseñanza media completa con cursos de capacitación

en remuneraciones.


Q.-Secretaría Cargo: Secretaria Recurso Humano

1. Se requiere de una secretaria con titulo técnico en secretariado.

2. Requiere de un mínimo de experiencia de 2 años en ejercicio en labores relacionadas con el

cargo.

R.- Apoyo Extraescolar Cargo: Encargado de Actividades de Apoyo Extraescolar

1. Enseñanza completa en liceos técnicos o enseñanza completa con cursos de capacitación en

administración y organización de recursos y tiempo.


3. Requiere capacidad para lograr cohesión y participación de los alumnos y docentes.

S.- Planificación y Proyectos Cargo: Encargado de Planificación y Proyectos



3. Requiere una capacidad analítica, evaluación, construcción, diseño.

T.- Oficial Administrativo N°, Planificación y Proyectos 1. Profesional del área con estudios en proyectos o carreras a fin

2. Se requiere de experiencia de 2 años en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

U.-Técnico Pedagógico Comunal Cargo: Encargado de Área Técnico Pedagógico

1. Profesional del área con título de Profesor con cursos en administración.

2. Se requiere de una experiencia mínima de 5 años en ejercicio en labores relacionadas con el

cargo.



V.- Coordinación y Asistencialidad Cargo: Encargado de Coordinación y Asistencialidad

1. Profesional del área con título de Profesor con cursos en administración.

2. Se requiere de una experiencia mínima de 5 años en ejercicio en labores relacionadas con el

cargo.

W.- Auxiliares Cargo: Auxiliares del Servicio

1. 2 auxiliares con enseñanza media completa y conocimientos básicos en administración básica

2. Se requiere un mínimo de experiencia de 1 año en ejercicio de labores relacionadas con el

cargo.

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