7/24/2019 Definicin y Uso de Las Cuentas Actualizado 2015

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Definicin y uso de las partidas presupuestarias.

1.0 Gastos corrientes

1.1 Honorarios profesionales: Se refiere a las remuneraciones recibidas por los Investigadores, principal(nacional e internacional y Co-Investigador), por servicios profesionales, siempre bajo contrato notariado,con la entidad ejecutora.

1.2 Asistentes de investigacin: Esta lnea presupuestaria est destinada al pago de servicios prestados a losestudiantes (de grado o Post-grado), contratados en el proyecto. Es deseable (obligatorio para IES) incluirestudiantes en las propuestas presentadas a FONDOC

1.3 Entrenamiento y capacitacin: Referido a los cursos, seminarios y cualquier otro medio de capacitacin alcual se asista. Esta lnea presupuestaria, junto a los pasajes, est destinada al personal contratado en elproyecto, es decir, que no se aprobarn los gastos incurridos por el personal externo al proyecto, al igual

que los pasajes areos y viticos.

1.4 Material gastable de oficina: Es todo el consumible en el proceso de desarrollo del proyecto, incluidasfotocopias (no se incluye reparaciones de equipos).

1.5 Pasajes areos : Se incluyen aqu los pagos realizados por traslado areo al personal involucrado en elproyecto, para realizar actividades propias del proyecto, bajo los mismos trminos de los acpites 1.3, 1.4y 1.6.

1.6 Viticos : O gastos de viaje, son recursos monetarios que se asignan a personas que llevan a cabo un viajeo traslado a un punto diferente del lugar donde habitualmente trabajan. Se incluye en este acpite

hospedaje, alimentacin, peajes, siempre bajo presupuesto aprobado por la administracin del proyecto.

2.00 Gastos de capital

2.1 Reactivos de laboratorio: Destinados a las sustancias qumicas y anlisis de laboratorio necesarios parael proyecto. Las pruebas de laboratorios especializadas o la contratacin de estos, deben ser incluidasen la cuenta No. 2.10 Contratacin de servicios tcnicos o en su defecto en la cuenta No. 2.11Contratacin de servicios profesionales.

2.2 Equipos de laboratorio: Cuenta destinada para la adquisicin de los equipos necesarios para desarrollarlas actividades de investigacin. Deben incluirse en la concatenacin presupuestaria sugerida en elcuerpo de la propuesta de investigacin, debido a que su adquisicin por lo general, involucra una granerogacin de recursos econmicos. Su compra exige poner en prctica las reglamentaciones de nomenos de tres cotizaciones del mismo equipo o uno similar con diferentes suplidores.

2.3 Material bibliogrfico: Se incluyen todos los materiales de consulta e investigacin necesarios para elProyecto. Se incluyen aqu las suscripciones en revistas indexadas.

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2.4 Software especializados (Incluye licencias): Partida destinada para la adquisicin de programas deComputacin especializados. Los programas a adquirir al igual que los equipos de laboratorio, se debenespecificar en la concatenacin presupuestaria en el cuerpo de la propuesta de proyecto (materiales ymtodos).

2.5 Materiales de laboratorio: Se incluyen aqu todos los materiales de uso en los laboratorios, ya seanestos de cristal, madera, plstico, metal o cualquier otro material. En lo posible, se deben referir en laconcatenacin presupuestaria en el cuerpo de la propuesta de investigacin (materiales y mtodos).

2.6 Equipo de campo (vestuario y equipamiento porttil) necesarios para el proyecto: Aqu se deben incluirtodos los equipos que por su naturaleza no se puedan incluir en las dems partidas presupuestarias.Tambin en lo posible deben ser referidos en el cuerpo de la propuesta (materiales y mtodos).

2.7 Accesorios de laboratorio (relevantes para el proyecto): Partida presupuestaria destinada para todoaccesorio de utilidad en los laboratorios y que no est especificado en ninguna otra partidapresupuestaria.

2.8 Acondicionamiento bsico de las facilidades de investigacin: Partida presupuestaria asignada paraadecuar las reas destinadas a la realizacin de la investigacin de laboratorio. Para todos los casos,favor consultar el reglamento. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta (materiales ymtodos).

2.9 Equipamiento informtico bsico: A travs de esta partida se podr acceder a la compra de los equiposinformticos necesarios para el proyecto. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta(materiales y mtodos).

2.10 Contratacin de servicios tcnicos: Esta partida presupuestaria est destinada para la realizacin deactividades que no puedan ser provistas por el personal del proyecto, siempre que sean relevantes parael mismo. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta (materiales y mtodos).

2.11 Contratacin de servicios profesionales: Destinada para la contratacin de servicios profesionalescalificados que no puedan ser provistas por el personal del proyecto, en cuyo caso deber especificarsebajo contrato, si lo amerita, el tipo de servicio a contratar. Debe referirse en detalle en el cuerpo de lapropuesta (materiales y mtodos).

3.1 Imprevistos: Partida presupuestaria destinada para cubrir el excedente en las cuentas de gastos decapital, ya sea por diferencia en la tasa de cambio, por aumento en los costos de importacin, etctera.

3.2 Overhead: Partida presupuestaria destinada para cubrir los gastos administrativos y generales,fundamentalmente por honorarios profesionales por servicios de Contabilidad, Seguros, Impuestos ydems gastos generales. El monto a mximo a cubrir debe ser igual o menor al 10% del sub-total generaldel presupuesto solicitado a FONDOCyT y su utilizacin o transferencias de gastos est sujeta a lascondiciones establecidas en el Formulario de Ejecucin Presupuestaria, en caso de que sea aprobada lapropuesta.

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Para cada caso y para toda erogacin, los soportes contables deben estar amparados por los comprobantes fiscalcorrespondientes. En su lugar cuando lo amerite, debe confeccionarse un contrato de servicios prestados aplicandolas debidas retenciones como lo establece la legislacin vigente en el momento.

Si no se cumplen estas prerrogativas, los gastos no sern admitidos como tal.

DESCRIPCION Y USO DE LAS COLUMNAS Y CELDAS DEL FORMULARIO DE PRESUPUESTO

Consideraciones generales:

Las cuentas a ser presentadas en el presupuesto de la propuesta, deben ser nica y exclusivamente, aquellas

detalladas previamente en el formulario de presupuesto Fondocyt, es decir, no deben presentarse cuentasadicionales, ni cambiar nombres o nmeros.

A partir de cumplir con la consideracin anterior, se procede a presentar el uso y clculo adecuado de las diferentescolumnas, precedentes a las cuentas contables, las cuales presentamos a continuacin:

a) Unidad: Se refiere a la cantidad numrica a utilizar durante el proyecto, por concepto de la cuenta de la mismafila. En este sentido, es preciso aclarar, que dependiendo de la naturaleza del proyecto, esta referencianumrica puede representar un valor agrupado, por insumos de la misma naturaleza.

b) Cantidad en meses: Como su nombre lo indica, en esta celda, se coloca la cantidad exacta de los meses queutilizar los recursos de la respectiva cuenta.

c) Costo unitario: Se refiere al valor individual o unitario de cada insumo a utilizar de la cuenta referida.d) Costo total: Este valor es el producto, de multiplicar el valor de la Unidad por la Cantidad de meses y el Costo

Unitario. (Tambin se puede decir, en otras palabras, que el Costo Unitario, es el cociente de la divisin delCosto Total entre el producto de la Unidad por la Cantidad de meses).

Es importante resaltar, que el Costo Total se refiere al valor total a invertir en la propuesta de investigacin, elcual abarcar el valor solicitado a Fondocyt ms el valor de la Contrapartida (Valor que aportar la institucinsustentante de la propuesta). Igual procedimiento se aplica a las propuestas consorciadas.

e) Total 1er. Ao, Total 2do. Ao: Esta parte del presupuesto debe presenta rse con la cantidad de columnaspor ao, en funcin del tiempo de la propuesta. Si la propuesta durar 48 meses, el presupuesto debepresentarse con cuatro bloques de columnas, una por cada ao.Este bloque de columna de Total x Ao, esta dividido en dos columnas: la primera Fondocyt y la segundaContrapartida, la cuales presentaran el valor especifico presupuestado para cada columna de ese ao.

f) Total de Aos: Esta parte del presupuesto, est representado en la parte penltima del formulario, en unbloque de dos columnas, la primera columna Fondocyt, presentar la sumatoria de las columnas anteriores

por cada ao Fondocyt, igualmente, la segunda columna Contrapartida, presentar la sumatoria de lascolumnas anteriores por cada ao de contrapartida.

g) Total del proyecto: Esta representa la ltima columna del presupuesto y su valor ser la sumatoria del totalprecedente (bloque penltimo, Total de Aos) Fondocyt y Contrapartida.Es importante tomar en consideracin como validacin adecuada de esta columna, que el valor de la mismadebe ser rigurosamente equivalente al valor de la columna Costo Total.