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Centro Administrativo Municipal CAM Calle 44 N° 52-165. Código Postal 50015 Línea de Atención a la Ciudadanía: (57) 44 44 144 Conmutador: 385 5555 Medellín - Colombia

INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR DECLARACIÓN ANUAL DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – DECLARE Y PAGUE

MUNICIPIO DE MEDELLIN GENERALIDADES Los contribuyentes gravados con el impuesto de Industria y Comercio, que estén obligados a declarar, deberán presentar anualmente ante la Subsecretaría de Ingresos del Municipio de Medellín, la declaración y liquidación privada correspondiente a los ingresos del año anterior. La declaración del impuesto de industria y comercio deberá presentarse en los lugares y fechas señaladas para tal efecto por la Subsecretaría de Ingresos, a través de Resolución anual que establece el calendario tributario en el Municipio de Medellín, si son presentadas por fuera de los términos allí establecidos son consideradas declaraciones extemporáneas. Toda declaración que el contribuyente o declarante presente con posterioridad a la declaración inicial, será considerada como corrección a la inicial o a la última corrección presentada, según el caso, y la reemplazará para todos los efectos legales. Se exceptúan de esta obligación aquellos contribuyentes cuyas actividades se mencionan el Articulo 46 del Acuerdo 66 de 2017. TARIFA PARA APLICAR La administración tributaria municipal mediante el artículo 66 del Acuerdo 066 de 2017 (Estatuto Tributario Municipal) establece las tarifas de impuesto de Industria y Comercio correspondientes a cada actividad industrial, comercial, financiera y de servicios realizadas por los contribuyentes. BASE GRAVABLE La base gravable del impuesto de Industria y Comercio está constituida por la totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios percibidos en el período gravable por concepto de actividades industriales, comerciales o de servicios, incluidos los ingresos obtenidos por rendimientos financieros, comisiones y en general todos los que no estén


expresamente exceptuados en el Estatuto Tributario, siempre y cuando provengan de la realización de una actividad gravada. Para determinar la base gravable, se resta del total de ingresos ordinarios y extraordinarios, los percibidos por concepto de exclusiones, exenciones y no sujeciones (prohibido gravamen). CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO Son necesarias las siguientes características en su equipo:

Google Chrome, Mozilla Firefox e Internet Explorer 9 o superior. Windows XP, Vista, 7 Adobe Reader Versión 6.02 o superior Acceso a Internet recomendado banda ancha Opción de pago por internet a los siguientes bancos: Banco AV Villas, Banco Caja

Social BCSC, Banco Colpatria, Banco Davivienda, Banco Bogotá, Banco de Occidente, Banco GNB Surameris, Banco Popular, Banco Santander, Bancolombia, BBVA Colombia S.A., Citibank, Colmena BCSC, Coomeva Cooperativa Financiera, Helm Bank S.A, HSBC Colombia, The Royal Bank Of Scotland S.A.


RUTA DE ACCESO PARA DECLARAR EN LÍNEA O PARA DESCARGAR EL FORMULARIO

Se ingresa a la dirección www.medellin.gov.co

NOTA: Para ingresar al servicio Declare y Pague de Industria y Comercio, el usuario debe estar registrado en el portal.

http://www.medellin.gov.co/


REGISTRO POR PRIMERA VEZ PARA ACCEDER A LOS SERVICIOS DEL PORTAL

WEB Para hacer el registro del contribuyente por primera vez en el portal, se ingresa dando clic en el botón Regístrate, ubicado en la parte superior de la página web del municipio.

A continuación se abre la ventana de Registro, en la cual se deben diligenciar todos los

campos que estén señalados con *, y al finalizar se da clic en el botón

para que se genere automáticamente la contraseña de ingreso al portal, que es enviada

al correo electrónico registrado.


A continuación se abre un cuadro de dialogo donde se informa que el usuario se

encuentra registrado, en esta se da clic en el botón

La contraseña es enviada al correo.


A continuación se inicia sesión, diligenciando el número de identificación y la contraseña asignada.

Por tratarse de la primera vez que se accede al portal, el sistema solicitará el cambio de la contraseña asignada.

Seguidamente el sistema informa que la clave se ha actualizado, y se da clic en el

botón .


FORMAS DE BUSCAR EL SERVICIO DEL FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO

1. Desde el icono que se visualiza en la parte lateral izquierda de la página web Se da clic en el botón nombrado “Declaración y pago de industria y comercio”

El servicio Declare y Pague presenta dos opciones: Opción 1: Realizar la declaración en línea Opción 2: Descargar el formulario para diligenciar físicamente la declaración


2. Desde la pestaña “VENTANILLA ÚNICA VIRTUAL”

En la página web se selecciona el Link: “VENTANILLA ÚNICA VIRTUAL”

En la barra de búsqueda Escriba “Declare y Pague” y se da clic en el botón “Buscar”

A continuación aparecen los resultados de la búsqueda, se da clic en “Declare y pague”


Aparecerá la pantalla con el servicio DECLARE Y PAGUE, donde observará lo siguiente:

El servicio Declare y Pague presenta dos: Opción 1: Realizar la declaración en línea Opción 2: Descargar el formulario para diligenciar físicamente la declaración


3. Desde la pestaña “TEMAS” En la página web se selecciona el Link: “TEMAS”

A continuación se selecciona el link “Hacienda”

Se abre una nueva ventana, donde se debe desplazar hacia la parte inferior de la página

para dar clic en el botón ubicado en el recuadro servicios.


A continuación se abre una ventana con las lista de todos los servicios, en esta se selecciona Formulario Declare y Pague.

El servicio Declare y Pague presenta dos: Opción 1: Realizar la declaración en línea Opción 2: Descargar el formulario para diligenciar físicamente la declaración


PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN POR EL PORTAL WEB Si el contribuyente desea presentar su declaración en línea a través del Portal Web, debe dar clic en la Opción 1.

A continuación se abrirá el formulario que debe ser diligenciado así: El formulario de Declaración está compuesto por: Datos de cabecera A. Información del contribuyente B. Base gravable C. Discriminación de ingresos gravados y actividades desarrolladas en Medellín D. Liquidación del impuesto E. Firmas

Registro de firmas de Contador Público o Revisor Fiscal En caso de que no tenga registrada las firmas de Contador y/o Revisor Fiscal, al ingresar al formulario “DECLARE y PAGUE” aparecerá el siguiente mensaje:

Se debe dar clic en el botón y continuar con el siguiente procedimiento:


Se abre la ventana “Generar Claves Revisor fiscal/contador”, se diligencian los campos señalados a continuación:

Y para finalizar el registro, se da clic en el botón , apareciendo de esta manera la clave asignada.

Por último se da clic en el botón , para proceder a ingresar la declaración.


Ingreso de la Declaración DATOS DE CABECERA

En esta pestaña los campos son diligenciados automáticamente por el sistema cuando se presenta la declaración, excepto el año gravable y el tipo de declaración.

Año gravable: Se selecciona de la lista desplegable

Tipo de declaración: Se marca la opción según corresponda (Inicial o Corrección)


A. INFORMACIÓN DEL CONTRIBUYENTE En esta pestaña del formulario se observan los datos básicos del contribuyente como: Tipo de Entidad, Apellidos y nombres / Razón Social, Número de la cédula o NIT, DV (dígito de verificación), Dirección de Notificación, Teléfonos, E-mail, Nº de Establecimientos y Clasificación contribuyente. Todos los campos de esta pestaña son diligenciados automáticamente por el sistema. En el campo 6. Nro. Establecimientos en Medellín, el sistema igualmente sugiere el valor, pero si se requiere puede ser modificado.

B. BASE GRAVABLE En esta pestaña del formulario se ingresan los datos correspondientes al cálculo de la base gravable, diligenciando los siguientes campos obligatorios: 8. Se registra el total de ingresos ordinarios y extraordinarios obtenidos a nivel nacional 9. Se registran los ingresos obtenidos fuera del municipio de Medellín 11. Se escribe el valor de devoluciones, rebajas y descuentos en las ventas no condicionados. 12. Se registra el valor de ingresos por exportaciones y venta de activos fijos 13. Se registra ingresos por otras actividades excluidas o no sujetas y otros ingresos no gravados 14. Se registra ingresos por actividades exentas en el municipio de Medellín (Por acuerdo)


Los campos 10 y 15 son calculados automáticamente por el sistema una vez se presione la tecla ENTER al diligenciar los campos anteriores y corresponden respectivamente a los siguientes valores: 10. Corresponde a la diferencia entre el Renglón 8 menos el renglón 9. 15. Corresponde al Renglón10 menos la suma de los renglones 11,12, 13 y 14.

C. DISCRIMINACIÓN DE INGRESOS GRAVADOS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN MEDELLÍN

Esta pestaña corresponde a la discriminación de los ingresos gravados por cada actividad ejercida en el Municipio de Medellín con su respectiva tarifa.

Se deben diligenciar los campos correspondientes a Código e Ingresos Gravados así: Código: Corresponde al Código de la actividad, para diligenciar se da clic sobre el campo

desplegando la lista de selección de actividades.


Si se desea en la lista de Actividades se puede realizar la búsqueda por Código o por descripción

Una vez identificado el Código se da clic sobre el mismo y por último se da clic en el botón

, para asignar este código al formulario. Ingresos Gravados: En este campo se registran los ingresos anuales gravables obtenidos por la actividad. El campo Tarifa es diligenciado automáticamente por el sistema, asignando la tarifa correspondiente a la actividad seleccionada.


Los campos 16. Total ingresos gravados en Medellín y 17. Total impuesto son calculados por el sistema. Si su actividad corresponde a la generación de Energía debe diligenciar los campos 18.Capacidad instalada y 19. Imp. Ley 56 de 1981, de lo contrario ingrese el valor cero (0) en los dos campos. NOTAS:

Si requiere incluir datos correspondientes a actividades adicionales se debe dar clic en el botón:

“NUEVO REGISTRO”

En caso de error en el diligenciamiento de los datos, se da clic en el botón:

“BORRAR REGISTRO”, para borrar un registro seleccionado.

D. LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO En esta pestaña se ingresan los valores correspondientes al impuesto, y se deben diligenciar los siguientes campos:

21. En caso de tener avisos y tableros, se selecciona el icono para calcular el impuesto correspondiente. 22. Se ingresa el valor correspondiente al pago por unidades comerciales adicionales del sector financiero. 27. Se registran las retenciones que le practicaron a favor del municipio en este periodo.


28. Se registran las autorretenciones practicadas a favor de este municipio o distrito en este periodo (Se descontarán este concepto solo los contribuyentes nombrados como Autorretendores por la administración). 31. En caso de tener sanción se debe seleccionar el tipo de sanción

y se registra el valor correspondiente.

Los campos 20, 25, 33 o 34 se diligencian automáticamente por el sistema al dar clic en el botón “Simular/calcular”. Los campos 23, 24, 26, 29 y 30 se encuentran bloqueados para el Municipio de Medellín. NOTA: Si goza de beneficio de exención en el Municipio de Medellín se debe descontar los ingresos por dicha actividad en la pestaña Base Gravable, en el campo 14.


E. FIRMAS

En esta pestaña se deben diligenciar los siguientes campos: Firmado por: Se debe seleccionar si es Contador Público o Revisor Fiscal Clave: es la generada por el sistema al registrar las firmas Los campos, Nombre, Cédula y Tarjeta profesional son diligenciados automáticamente por el sistema.

SIMULAR LIQUIDACIÓN Una vez ingresados los datos obligatorios de la liquidación privada se procede a presionar el botón: SIMULAR/CALCULAR

A continuación el sistema muestra el mensaje de validación de los datos ingresados

Si la validación es exitosa se muestra el siguiente mensaje

En caso de existir algún error en la validación se muestra un mensaje similar al siguiente


En este caso se debe dar clic en el botón y proceder a realizar las correcciones indicadas en el mensaje. FINALIZAR DECLARACIÓN Una vez diligenciado el formulario completamente, el portal tiene tres (3) opciones para finalizar:

GRABAR FORMULARIO Una vez diligenciado todo el formulario y se haya ejecutado el proceso de simulación, se procede a grabar el formulario presionando el botón: GRABAR FORMULARIO para guardar la información almacenada como Borrador.

Al dar clic en el botón de Grabar Formulario, se crea el registro en la base de datos, pero aún no ha sido presentada la declaración. A continuación se muestra el siguiente mensaje:

DECLARAR


Para finalizar el proceso de declaración se da clic en el botón Declarar.

Al dar clic en el botón , la declaración queda presentada. A continuación se muestra el siguiente mensaje:

DECLARAR Y PAGAR Cuando se requiere pagar inmediatamente el ajuste de la declaración presentada, se debe seleccionar el botón Declarar y Pagar

Al dar clic en el botón , la declaración queda presentada, y el sistema realiza el ajuste del impuesto, el cual se verá reflejado en la factura de Industria y Comercio - Avisos y Tableros. Se observa el siguiente mensaje de confirmación, en el cual se debe dar clic en el botón

.


A continuación se observa el mensaje de confirmación, en el cual se debe dar clic en el

botón para proceder con el pago en línea de la declaración.

A continuación se abre la ventana de Botón de Pagos en la cual se observa la información correspondiente al pago de la declaración.

Para proceder con el pago en línea se da clicl en el botón Pagar


A continuación se abre la ventana correspondiente a PlacetoPay en la cual se deben diligenciar los campos requeridos y dar clic en el botón continuar.


A continuación se escoge el medio de pago

Al dar clic en el medio de pago se redirecciona a la página de pagos correspondiente. Por ejemplo: PSE


Se abre la página de pagos PSE para realizar el pago

Una vez finalizado el pago se genera el siguiente comprobante de transacción, el cual tiene dos opciones imprimir o volver al estado de la cuenta.


IMPRIMIR DECLARACIÓN

En los datos de cabecera se encuentra el botón , que permite descargar la declaración en formato PDF.

A continuación en la parta inferior de la pantalla aparecerá la descarga del documento, de clic sobre el para poder visualizarlo.

Para imprimir el formulario se da clic en el botón .


CONSULTA DECLARACIONES ANTERIORES

Si se desea consultar las declaraciones presentadas en vigencias anteriores se debe hacer el siguiente procedimiento: En la ventana del Servicio DECLARE Y PAGUE se debe dar clic en la Opción 1 para acceder al formulario.

Al ingresar al formulario Industria y Comercio – Declare y Pague, en la pestaña inicial DATOS DE CABECERA se da clic en el campo año gravable y en la lista desplegable se selecciona el año correspondiente a la declaración que se desea verificar.

A continuación aparecerá el formulario diligenciado con la información correspondiente a la declaración presentada en la vigencia (año) consultada, así:


PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN LITOGRAFICAMENTE

Si el contribuyente desea presentar su declaración litográficamente, en uno de los lugares establecidos en la Resolución 31277 de 2017, debe hacer clic en el link Opción 2.

A continuación, se abre el formulario único Nacional de declaración y pago del impuesto de Industria y Comercio en formato PDF.

Para descargar el formulario en el computador se hace clic en el ícono y si se desea

imprimir el formulario se hace clic en el ícono .

El Formulario se debe diligenciar llenando los campos obligatorios y posteriormente se debe presentar con los soportes en las fechas y lugares establecidos por Resolución.


A continuación se señalan de Color Rojo los campos obligatorios

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