declaración informativa de fedatarios públicos

Declaración Informativa de Fedatarios Públicos

Declaración Informativa de Declaración Informativa de Fedatarios PúblicosFedatarios Públicos


Temario.

1. Objetivo

2. Definiciones

3. Cómo obtener el Layout de la

aplicación

4. Guía de enajenación

5. Cómo interpretar una carga batch

6. Identificar una carga batch

7. TIP’s



1. Objetivo

Identificar en un proceso de carga

batch los puntos en donde el

fedatario se efrente a situaciones

adversas al no detectar las causas

por las cuales la información no

puede ser registrada en la

aplicación.



2. DEFINICIONES.

CARGA BATCH

Es la conversión de registros que realiza el notario de sus bases de datos y los convierte en archivos de texto, con la estructura necesaria para que el DECLARANOT reconozca la información.

Es el formato con instrucciones de llenado para cada uno de los campos.

LAYOUT



3. CÓMO OBTENER EL LAYOUT DE LA APLICACIÓN

Seleccione el anexo ypulse el botón



Selecciona, copia, pegalo e imprimelo en un archivo de word para tu consulta.



4. GUÍA DE ENAJENACIÓN (Información preparada por la ACSC)

Número de

campo Nombre del campo Tipo de Campo Característica Observaciones

1

Número de identificación que se relaciona con la

operación

Numérico de 1 a 999 posiciones

Este numero de identificación permite

relacionar al Enajenante con sus copropietarios o la sociedad conyugal. Debe

ingresar dato

2

RFC Registro federal de contribuyentes 12 y 13

posiciones

Debe ingresar dato Homoclave requerida.

3

CURP Clave única de registros de población aplicable solo

cuando el RFC del campo 2 corresponde a una persona

física

Dato opcional, si este campo no se ocupa debe abrir y cerrar pipes | |

4

Apellido paterno, materno y nombre(s) ó denominación

o razón social

Alfanumérico hasta un máximo de 180 posiciones

Debe ingresar dato acepta caracteres especiales Ññ@% #!.$&-¡¿?´

5

Domicilio (calle, número exterior, número interior,

colonia, código postal, entidad federativa,

localidad)

Alfanumérico hasta un máximo de 255 posiciones

Debe ingresar dato acepta caracteres especiales Ññ@% #!.$&-¡¿?´

6

Proporción correspondiente (tratándose de enajenación de bienes en copropiedad y

sociedad conyugal)

Numérico Valor Mínimo 0.0001 y valor Máximo 100

Debe ingresar dato No acepta cero



5. CÓMO INTERPRETAR UNA CARGA BATCH

• La carga batch está compuesta de información del campo que la integra (verificar el Layout)

• Dentro de la carga se encuentran separadores entre campo y campo denominados (pipes)

Ej. Datos de Identificación de la operación:

Campos: Indique si se trata de enajenación de casa habitación

Número de escritura o minuta.

Fecha de firma de escritura o minuta.

Fecha de entero de ISR ante la Federación.

1

12345abc/05

07/05/2004

1|12345abc/05|07/05/2004|09|07/05/2005|....ARCHIVO TXT

07/05/2005



Ej. Datos de enajenantes:

Campos:Número de operación que se relaciona con la operación

RFC

CURP

1

ROO870101AAA

1|ROO870101AAA||.....ARCHIVO TXT



6. IDENTIFICAR UNA CARGA BATCH

Las cargas están separadas de acuerdo a los temas que seleccione el notario

1. Se identifican aquellas que son por operación2. Las que intervienen en la declaración anual

De tal suerte que el notario debera desarrollar tantas cargas como temas seleccione:



....IDENTIFICAR UNA CARGA BATCH

Archivos de carga batch por operación



...IDENTIFICAR UNA CARGA BATCH




Ahora traduzcamos dos archivos básicos en carga batch:1. Datos de identificación de la operación2. Datos de enajenante

1. Numero de campos (6) en datos de Identificación:a) Indique si se trata de enajenación de casa habitaciónb) Número de escritura o minutac) Fecha de firma de escritura o minuta.d) Clave de la Entidad Federativa donde se ubica el

inmueble que se enajenó.e) Fecha de entero de ISR ante la Federación.f) Número de operación del pago de ISR ante la Federación,

asignado por el banco.

2|abcde1234/2007|07/01/2001|02|07/06/1994|11|abcde1234/2008|08/01/2001|03|08/06/1995|123456789012345678




2. Datos de enajenanteNumero de campos (15)La carga debe mantener una secuencia lógica de las operaciones, es decir:a) Identificamos dos operaciones en la primer carga2|abcde1234/2007|07/01/2001|02|07/06/1994|11|abcde1234/2008|08/01/2001|03|08/06/1995|123456789012345678

b) En los datos del enajenante debemos correlacionar los datos de los enajenantes con ambas operaciones:

1|ROOP870104aaa||PRUEBA 4|CUARTO COPROPIETARIO||123456|234|234|4564|654|78|6|||1|ROO870105aaa||PRUEBA 5|QUINTO COPROPIETARIO|39.4999|123456|987|99|987|654|79|9|797|9792|BELV350708HB2|BELV350708HSLLPC02|BELTRAN LOPEZ VICTOR MANUEL|Av. Reforma No. 1001|20.0000|1000000|10000|5000|985000|6000|1000|2|15000|150002|KOHP660327JN8|KOHP660327MJCHRL04|KOHN HUERTA PAULINA MARIA DOLORES|Av. Reforma No. 1002|50.0000|1000001|10001|5001|984999|6001|1001|2|15001|15001



7. TIP’s

RechazosSolo serán motivo de rechazo los siguientes:

Archivos en Blanco. Archivos Renombrados Archivos que hayan sido abiertos o se hayan intentado

modificar Archivos duplicados

Ambiente La aplicación es compatible únicamente con los equipos que cuentan con Windows 95 y posteriores.



IMPORTANTE

Sugerir al notario que conforme vaya validando encripte la información a fin de que genere su archivo *.dec, ya que si encripta al final corre el riesgo de que los archivos se substituyan, lo anterior, considerando que la estructura del archivo DEC, contempla la hora y minuto en que se realizó la encriptación, si este se realiza durante los sesenta segundos el archivo substituye al anterior.



Complementarias

• En esta versión las declaraciones complementarias son susceptibles de modificarse directamente en la aplicación.

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