de carreras populares, cross y trail … · media por kilómetro, clasificación general y por...

DE CARRERAS

POPULARES,

CROSS Y TRAIL

RUNNING

2017

1. Prestación de servicios relacionados con actividades deportivas, culturales, enseñanzas

no regladas, actividades recreativas y de ocio.

2. Gestión de actividades de turismo activo (AT/CA/0129).

3. Gestión de alojamientos turísticos en el medio rural; casas rurales, establecimientos

hoteleros y apartamentos turísticos, complejos turísticos rurales y demás

establecimientos turísticos (A/CA/00188).

4. Gestión de establecimientos turísticos de restauración.

5. Comercialización de todo tipo de productos naturales y/o ecológicos, productos

agroalimentarios, folletos, libros y demás artículos relacionados con la promoción

turística.

Contamos con personal altamente cualificado y con experiencia en la organización de

eventos deportivos. En la actualidad contamos con una plantilla de 30 monitores/as, todos

ellos con formación y titulación académica que desempeñan diferentes actividades

deportivas, culturales, educativas, recreativas y de ocio. Para la actividad de cronometraje

deportivo contamos con los siguientes profesionales:

1. Alberto Salas Ortega. Ingeniero Informático.

2. Antonio Salas Pérez. Técnico Informático en Programación.

3. Daniel Ortega Medina. Licenciado en Ciencias de la Actividad Física y Deporte.

4. David Maqueda Pernía. Licenciado en Ciencias de la Actividad Física y Deporte.

5. Francisco Javier Zarzuela Bocanegra. Diplomado Magisterio de Educación Física.

6. José Antonio Periáñez Casanueva. Diplomado Magisterio de Educación Física.

7. Juan Ortega Sánchez. Diplomado Magisterio de Educación Física.

8. Francisco Ortega Partida. Técnico en Administración y dirección de empresas.

nace en el año 2009 para la:

personal técnico

1

experiencia y solvencia técnica y profesional

principales trabajos realizados en 2016

22017

1. XXI ½ MARATÓN / JEREZ DE LA FRONTERA / Ayuntamiento de Jerez de la Fra. / 31-enero-2016 /

900 participantes / 21.097 metros.

2. II CARRERA POPULAR ASSIDO CAESARIA / Medina Sidonia / Ayuntamiento de Medina Sidonia /

6-marzo-2016 / 300 participantes / 8.000 metros.

3. I CXM / Setenil de las Bodegas / Ayuntamiento de Setenil de las Bodegas / 12-marzo-2016 / 200

participantes / 37.800 metros.

4. II CARRERA DE LA MUJER / Castilleja de la Cuesta / Ayuntamiento de Castilleja de la Cuesta / 12-

marzo-2106 / 200 participantes / 2.000 metros.

5. III TRAIL ACANTILADOS Y PINAR DE BARBATE / Ayuntamiento de Barbate / 13-marzo-2106 / 600


6. VI CXM NUTRIAS PANTANERAS / Ubrique / Club de Atletismo Nutrias Pantaneras / 19-marzo-

2016 / 500 participantes / 20.000 metros.

7. XXXI MEDIA MARATÓN COSTA DE LA LUZ / Chipiona – Rota / Ayuntamientos de Chipiona y Rota

/ 400 participantes / 21.097 metros.

8. XXXI CARRERA POPULAR DE QUASIMODO / Olvera / Ayuntamiento de Olvera / 3-abril-2106 /


9. XII CARRERA POPULAR / Conil de la Frontera / Ayuntamiento de Conil de la Fra. / 10-abril-2106 /


10. VII CARRERA POPULAR / Arcos de la Frontera / Club de Atletismo de Arcos / 17-abril-2106 / 300

participantes / 9.000 metros

11. XIII RETO BTT NAVALAGRULLA / Olvera / Club Ciclista Navalagrulla / 23-abril-2106 / 300


12. VIII ½ MARATÓN VÍA VERDE DE LA SIERRA / Olvera – Coripe / SESCA09, S.L. y Fundación Vía

Verde de la Sierra / 7-mayo-2106 / 350 participantes / 21.097 metros.

13. I TRI-X VILLA DE CONIL / Conil de la Frontera / Ayuntamiento de Conil / 29-mayo-2016 / 150

personas / 5.500 metros.

15. III TRAIL PARQUE NATURAL DE LOS ALCORNOCALES / Ayuntamiento de Jimena de la Frontera /

Jimena de la Frontera / 29-mayo-2017 / 300 personas / 17.000 metros.

16. I CARRERA POPULAR LA MOISES / Gimnasio DUO / El Puerto de Santa María / 5-junio-2016 / 150


17. I DUATLÓN CROSS LAGUNA DE LOS TOLLOS / Ayuntamiento de El Cuervo / 5-junio-2016 / 300

personas / 29.000 km.

18. XVI CARRERA POPULAR PUERTO BAHIA DE ALGECIRAS / Ayuntamiento de Algeciras y Puerto de

Algeciras / 17-junio-2016 / 1.500 personas / 7.300 metros.

19. X CARRERA POPULAR VILA DE PUERTO REAL / Puerto Real / Ayuntamiento de Puerto Real / 18-

junio-2016 / 400 personas / 9.000 metros.

20. I ALFAJOR TRAIL / Medina Sidonia / Ayuntamiento de Medina Sidonia / 9-julio-2016 / 150


21. III TRAIL SUBIDA AL CASTILLO / Espera / Ayuntamiento de Espera / 23-julio-2016 / 100 personas /

17.000 metros.

22. I CARRERA NOCTURNA BENALUP-CASAS VIEJAS / Benalup-Casas Viejas / 5-agosto-2016 / 250


23. IV CARRERA POPULAR NOCTURNA EL SANTISCAL / Arcos de la Fra. / Club Atletismo Ciudad de

Arcos / 13-agosto-2016 / 200 personas / 9.000 metros.

21. III BREÑA TRAIL MOON / BARBATE / Ayuntamiento de Barbate y Club Breña Trail / 20-agosto-

2016 / 800 personas / 17.000 metros.

22. I CARRERA SOLIDARIA FEDUCHI / Conil de la la Frontera / Chiringuito Feduchi Playa / 3-

septiembre-2016 / 100 personas / 8.000 metros.

23. IV CROSS URBANO NOCTURNO LUIS MANUEL CONEJERO PONTES / Castilleja de la Cuesta /

Ayuntamiento de Castilleja de la Cuesta / 23-septiembre-2016 / 300 personas / 7.500 metros.

24. III TRAIL DOS BAHÍAS / Benalup-Casas Viejas / Cuerpo de Bomberos de Benalup-Casas Viejas /

25-septiembre-2016 / 350 personas / 17.000 metros.

25. XXXIII CARRERA URBANA PEÑA DOSA / Rota / Ayuntamiento de Rota / 1-octubre-2016 / 400


26. XIII CROSS EL COLORADO / Conil de la Frontera / Ayuntamiento de Conil de la Fra. / 2-octubre-

2016 / 600 personas / 9.000 metros.

27. I CARRERA POPULAR DE JÉDULA / JEDULA / Ayuntamiento de Arcos de la Fra. / 8-octubre-2016 /

150 personas / 9.000 metros.

28. I HÉRCULES FIRE CHALLENGE / Benalup-Casas Viejas / Cuerpo de Bomberos de Benalup-Casas

Viejas / 9-octubre-2016 / 300 personas / 11.000 metros.

29. III CARRERA DE LA MUJER / ARCOS DE LA FRA. / CLUB ATLETISMO CIUDAD DE ARCOS / 9-

octubre-2016 / 900 personas / 3.000 metros.

30. XXIX CROSS DEL MOSTO / Trebujena / Ayuntamiento de Trebujena / 12-octubre-2016 / 400


31. II TRAIL OLVERA / Olvera / CAO / 15-octubre-2016 / 400 personas / 23.000 metros.

32. III CROSS PINAR DE LA PLATA / Arcos de la Fra. / Club Atletismo La Molinera / 16-octubre-2016 /

300 personas / 9.000 metros.

33. X CARRERA POPULAR VILLA DE LOS BARRIOS / Los Barrios / Ayuntamiento de los Barrios / 23-

octubre-2016 / 600 personas / 14.000 metros.

34. III CXM SIERRA DE ALBARRACÍN / El Bosque / Ayuntamiento de El Bosque / 13-noviembre-2016 /

300 PERSONAS / 23.000 METROS.

35. II CARRERA POPULAR ESTELLA DEL MARQUÉS / Estella del Marqués / Club deportivo Los 4X4 /

19-octubre-2016 / 200 personas / 8.000 metros.

36. I CROSS SOLIDARIO MASTER FIRE COLORADO / Conil de la Fra. / Agrupación de Bomberos de

Conil de la Fra. / 20-noviembre-2016 / 500 personas / 7.000 metros.

37. I CROSS PINAR DEL REY / San Roque / Ayuntamiento de San Roque / 26-noviembre-2016 / 400


38. X CARRERA URBANA SIERRA DE LIJAR / Algodonales / Ayuntamiento de Algodonales / 27-

noviembre-2016 / 300 personas / 10.000 metros.

39. XXVII CARRERA POPULAR EL CUERVO / El Cuervo / Ayuntamiento de El Cuervo / 4-diciembre-

2016/ 400 personas / 11.000 metros.

40. III TRAIL CRUZ DEL VALLE / San José del valle / Ayuntamiento de San José del Valle / 4-

diciembre-2016 / 400 personas / 18.000 metros.

41. II CARRERA POPULAR BENÉFICA / Castellar de la Frontera / Asociación Mil Colores / 10-

diciembre-2016 / 500 personas / 7.000 metros.

42. III TRAIL RUNNING EL BOSQUE / El Bosque / Ayuntamiento de El Bosque / 400 personas / 17.500

metros.

43. XI PINAR DEL HIERRO Y LA ESPARTOSA / Chiclana de la Frontera / Ayuntamiento de Chiclana de

la Frontera / 11-diciembre-2016 / 400 personas / 8.300 metros.

44. V CARRERA SOLIDARIA DE NAVIDAD / Algeciras / Ayuntamiento de Algeciras / 17-diciembre-

2016 / 600 personas / 7.300 metros.

32017

El procedimiento de inscripción y control de las pruebas, lo haremos a través de un apartado

específico en nuestra web www.sesca.es (CIRCUITOS DIPUTACIÓN DE CÁDIZ 2017). En este

apartado aparecerán 3 bloques diferenciados que contendrán todas las pruebas que

componen en el circuito:

II CIRCUITO DIPUTACIÓN DE CÁDIZ DE CROSS 2017.

V CIRCUITO DIPUTACIÓN DE CÁDIZ DE CARRERA POPULARES 2017.

IV CIRCUITO DIPUTACIÓN DE TRAIL RUNNING 2107.

Además, la cartelería, normativa y apertura de inscripciones de las diferentes pruebas

aparecerán en nuestra web en un plazo máximo de 1 hora desde que recibimos y revisamos la

información enviada por el organizador de la prueba.

A cada organizador se le concede, si así lo desea, un usuario y contraseña con el que pueden

acceder al portal de su carrera, desde donde pueden exportar listados de participantes y

clasificaciones en cualquier momento.

Incluiremos en nuestra web, dentro del apartado CIRCUITOS DIPUTACIÓN DE CÁDIZ 2017, así

como en cada una de las pruebas, los logos de Diputación de Cádiz, Ayuntamientos,

entidades organizadoras o patrocinadores. Dentro de cada bloque, estableceremos un

apartado llamado NOTICIAS Y NOVEDADES DEL CIRCUITO, donde iremos actualizando los

datos y novedades que vayan surgiendo en cada una de las pruebas.

Las distintas pruebas deportivas que conforman el circuito aparecerán diferenciadas en cada

uno de los bloques (II CIRCUITO DIPUTACIÓN DE CÁDIZ DE CROSS 2107, V CIRCUITO

DIPUTACIÓN DE CÁDIZ DE CARRERAS POPULARES 2017, IV CIRCUITO DIPUTACIÓN DE

CÁDIZ DE TRAIL RUNNING 2017) en orden cronológico. Cada carrera estará visualizada con su

cartel correspondiente, normativa y link de inscripciones. Las inscripciones de la prueba se

abrirán en cuanto la organización lo estime oportuno.

Junto con el cartel anunciador, los corredores, podrán visualizar y descargar la normativa de

cada prueba, así como un descargable con toda la normativa general relativa al circuito.

inicio

calendario

reglamento

propuesta técnica

82017

El corredor/a podrá efectuar la inscripción a las diferentes pruebas en nuestra web

www.sesca.es. Cada formulario de inscripción será individual y personalizado a cada una de las

pruebas del circuito. Establecemos 2 formas de pago; a través de TPV virtual o mediante

transferencia bancaria. El corredor/a también tiene la posibilidad de hacer la inscripción global

a cada uno de los circuitos.

Se podrán entregar al organizador clasificaciones provisionales en cualquier momento de la

prueba y la definitiva justo cuando entre el último corredor/a de la carrera. No obstante,

desplegamos diferentes mecanismos de control en meta dependiendo de la magnitud de la

prueba para que cada corredor/a pueda comprobar su tiempo y clasificación provisional nada

más entrar en meta; entrega de ticket en meta o pantalla en la que cada corredor pasando el

chip o imputando el dorsal correspondiente, obtiene todos los datos referentes a su

participación en la carrera. Tras entrar el último corredor en meta, también subimos las

clasificación a nuestra web, por lo que cualquier corredor/a además puede comprobar sus

datos en su Smartphone. Además, si en el espacio en el que se realiza la prueba hay

cobertura de datos móviles, se le envía a cada participante un correo electrónico, sms o

whatsapp con los datos provisionales de la carrera tras entrar en meta.

Los premios es algo particular de cada prueba y que los organizadores cambian

constantemente. Gracias a nuestro software propietario, nos adaptamos a las necesidades de

cada prueba sin importarnos la complejidad de los premios, como pueden ser diferentes

premios que se acumulan o no a los premios diputación, teniendo en cuenta que en la

mayoría de los casos no se respetan las categorías de diputación en las pruebas. Estos

informes son inmediatos y presentamos el cuadro de honor en un formato perfectamente

legible para el speaker. Realizamos la impresión de los premios junto con la clasificación

definitiva, en el momento que lo desee el organizador, incluso sin terminar la prueba si todos

los premios se han satisfecho.

Crearemos un apartado en el que guiaremos al usuario que entra en nuestra web sobre como

registrase en un circuito o inscribirse en una prueba.

inscripciones circuito

clasificaciones por prueba y circuito

premios

dudas

92017

diploma y fotos

En cada una de las pruebas, el participante podrá descargar su diploma individualizado;

nombre de la prueba, nombre y apellidos del participante, club, localidad, tiempo total,

media por kilómetro, clasificación general y por categoría. En el diploma, aparecerán

además, el logo de la Diputación de Cádiz, así como el de otras entidades organizadoras.

Realizaremos un amplio reportaje fotográfico en cada una de las pruebas y lo colgaremos

en nuestra web el mismo día de la carrea.

Estableceremos una pestaña de contacto de atención al corredor que enlace directamente

con nuestro correo electrónico [email protected]. También tendremos contacto directo

telefónico de 09:00 a 21:00 horas con los corredores en los siguientes números de teléfono:

956121910 – 687676462 – 657987432. Tendremos contacto directo con los organizadores

personalmente y a través de correo electrónico o vía telefónica.

Para el cronometraje utilizaremos tecnología RFID en la banda UHF (860-960 Mhz.) Usamos

un lector de RFID con 8 antenas conectadas, dispuestas en 2 líneas de 4 antenas cada una.

El lector está gobernado por un portátil con el software de cronometraje. Usamos además

un segundo portátil sustituto en caso de error de hardware del ordenador principal. El lector

RFID y el switch de comunicaciones van conectados a la corriente usando un SAI de 900VA

que impide la caída del sistema frente a cortes de suministro eléctrico y lo mantiene

encendido durante más de 90 minutos. No obstante también disponemos de un generador

de gasolina para aquellos casos en los que no dispongamos de suministro eléctrico. Cada

línea que conforma la meta consta de tres antenas de suelo de corto alcance más una

antena de suelo para reforzar la señal. Usamos una meta de 4 metros de longitud en las que

las antenas van ocultas en badenes. La segunda línea de seguridad se coloca a un metro de

la otra línea con lo que conformamos una zona de cobertura muy concentrada y eficiente

en meta que consigue obtener un 100% de lecturas. Si la organización así lo requiere,

podemos establecer un punto de control de carrera intermedio.

contacto

características técnicas

10

Otros sistemas que utilizan lectores de largo alcance, como por ejemplo el sistema de chips

en dorsales, producen algunos errores cuando se producen llegadas múltiples a meta, ya

que los lectores reciben multitud de lecturas de los chips en la zona de alcance sin ser

capaces de diferenciar el orden de llegada a meta.

Los puntos intermedios son básicamente una réplica de la meta y se podrán colocar si así lo

estima la organización. Una vez pasado el último corredor se sincroniza a través de la red

móvil con la plataforma web, de manera que se puedan consultar los datos de los puntos

intermedios y a su vez se descargan en la plataforma de meta para contrastar datos y

descalificar a aquellos corredores que no hayan pasado por un punto intermedio.

Los chips que utilizaremos están diseñados para su colocación en el tobillo del corredor

mediante una correa de neopreno. Usarán el chip Impinj Monza 4QT y tienen la capacidad

de ser leídos tanto horizontal como verticalmente. Pueden ser sumergidos en agua sin

problemas ya que están completamente encapsulados en TPE de larga duración.

Para eventos de un número muy elevado de participantes y con el fin de evitar posibles

aglomeraciones tanto en la entrega como en la recogida de los chips, se puede ofrecer al

organizador el uso de chips desechables: 1. Un primer tipo de chip que irá colocado en el

cordón del calzado. Estos chips son de papel protegido y constan de un chip Alien H3.

Tendremos una pantalla en la que se emite un video explicativo de la colocación correcta del

chip, que hemos enviado previamente mediante correo-e a todos los participantes y

además, está visible en la web. 2. Un segundo tipo de chip que irá colocado en el dorsal.

Estos chips son de papel protegido y constan de un chip timingsense.

En esta misma pantalla los corredores pueden verificar al momento la correcta lectura del

chip y tiempo y clasificación una vez finalizada la carrera. Contamos en línea de salida y

meta con un speaker digital que anunciará el nombre de cada corredor cuando pasa por

línea; de esta forma el corredor puede comprobar la correcta colocación y lectura del chip.

Tras el paso por meta realizamos la recogida de chips retornables, gesto que aprovechamos

para entregar a cada corredor un ticket con su tiempo y resultado provisional. Si los chips

son desechables es posible la colocación de una pantalla táctil, para que cada corredor

teclee su dorsal y obtenga su ticket con su tiempo y clasificación provisional.

No obstante, en cuanto se supera el tiempo acordado para posibles reclamaciones, subimos

las clasificaciones a la web, con lo que cada corredor puede consultar su tiempo, estadísticas

de la carrera, diploma conmemorativo así como fotos del evento.

Para evitar posibles suspicacias, colocamos una cámara de vídeo en la línea de meta que

estará sincronizada con el tiempo de carrera. Es una forma fácil y muy explicativa de aclarar

cualquier duda en la clasificación del corredor.

112017

Tanto la plataforma web como el software de cronometraje está realizado por nosotros y

está en continuo desarrollo. Esto facilita cualquier labor personalizada que haya que hacer

en cualquier prueba, como pueden ser listados muy específicos o premios adicionales de la

prueba no contemplados hasta la fecha. Además estamos siempre abiertos a cualquier

sugerencia o petición del organizador:

- Gestión de la inscripción de los participantes en su carrera.

- Diseño, medición y montaje del circuito donde se va a realizar la carrera.

- Resultados al instante, parciales y finales.

- Diploma para cada participante y servicio de foto en web.

- Arcos de salida y/o meta y cronómetro (1,20 metros) en meta.

- Difusión de cada carrera en nuestra web, redes sociales y a través de un e-mail masivo a

más de 8.000 corredores/as.

- Ticket a cada participante con tiempo y clasificaciones provisionales al finalizar la carrera.

- Envío de correo-e, sms o whatsapp con los resultados provisionales a cada corredor/a

nada más entrar en meta.

Para el desarrollo del cronometraje en carrera, contamos con 4 a 8 personas con formación

cualificada y experiencia en la organización y gestión de eventos deportivos, que tendrán

diferentes funciones; montaje de arco, carpa y sistema de cronometraje, colocación de

listados de inscripción, reparto y revisión de colocación adecuada de chips, control de

cronometraje, recogida de chips y entrega de tickets al finalizar la carrera,… Contamos con 1

ingeniero informático, 1 técnico informático en programación, 2 licenciados en Ciencias de la

Actividad Física y Deporte, 3 diplomados en Magisterio de Educación Física y 1 Técnico en

Administración y Dirección de Empresas.

En un plazo máximo de 3 días una vez finalizada la prueba, abonaremos la cantidad

recaudada en concepto de inscripciones al Ayuntamiento o entidad organizadora. Además,

si el organizador lo estima conveniente, realizamos pagos parciales por adelantado a la

realización de la prueba.

personal

procedimiento y tiempo de abono

12

resumiendo… criterios de evaluación y mejoras

1. Contamos con 3 tipos de chip: 1. No desechable, diseñados para su colocación en el

tobillo del corredor mediante una correa de neopreno. Impinj Monza 4QT. Entrega y

recogida por el personal de SESCA09, S.L. / 2. Desechable 1, diseñados para su

colocación en el cordón de la zapatilla. / 3. Desechable 2 timingsense, diseñados para

su colocación en el dorsal. Comprobación de lectura mediante speaker digital y pantalla

2. En las pruebas de los Circuitos de Carreras Populares, así como de Trail Running, si la

organización lo estima oportuno y con objeto de mejorar el control de la prueba,

colocaremos puntos de control intermedios, que consistirían básicamente en una

replica de la línea de meta.

3. Aportación de recursos técnicos complementarios:

- Pantalla táctil e impresión de ticket en línea de meta con tiempo y clasificación

provisional.

- Pantalla de comprobación de chips y resultados.

- Reportaje fotográfico en línea de meta.

- Arcos de salida y/o meta y cronómetro digital.

- Difusión de cada prueba en nuestra web, redes sociales y a través de e-mail masivo a

más de 8.000 corredores/as.

- Speaker digital + equipo de sonido.

- Envío a cada participante de un correo electrónico, sms o whatsapp con los datos

provisionales de la carrera justo en el momento de entrada a meta.

- Web y sistema de cronometraje adaptable a diferentes formas de inscripción,

clasificaciones y diferentes distancias dentro de una misma carrera; individual, por

parejas, por equipos,…

4. Para el desarrollo del cronometraje en cada una de las pruebas, contamos con un

mínimo de 4 y un máximo de 8 personas, variando el número de personas que acude a

cada prueba dependiendo de la complejidad de la misma.

5. Ofrecemos las siguientes mejoras sobre los tiempos previstos con el organizador:

- Una vez cerrado el periodo de inscripción a la carrera, colgamos en la web listado

definitivo de inscritos con número de dorsal. A su vez, remitimos al organizador listados

definitivos de inscritos ordenados por apellidos, dorsal, talla de camiseta,…

- Podemos ofrecer dorsales personalizados con la imagen y el apodo del corredor.

132017

- Envío de chips desechables con antelación suficiente para que si así lo estima el

organizador, puedan ser entregados en los días previos.

- Podemos entregar al organizador clasificaciones provisionales en cualquier momento de

la prueba y la definitiva justo después de entrar el último corredor en meta.

- Cuadro de honor y clasificaciones al instante, en el momento que lo desee el

organizador, incluso sin terminar la prueba si todos los premios se han completado.

- En un plazo máximo de 3 días una vez finalizada la prueba, abonaremos y liquidaremos

la cantidad recaudada al organizador. Además, si el organizador lo estima conveniente,

realizamos pagos parciales por adelantado a la realización de la prueba.

- Ayuda y apoyo a los organizadores en la búsqueda de la bolsa del corredor, camiseta,

seguros, ambulancia y servicios médicos,… con los precios más competitivos del

mercado.

6. En cuanto a las mejoras que supongan un incremento de la efectividad de la

prestación, ofrecemos las siguientes:

- Servicios audiovisuales; foto y video reportaje de cada prueba de los circuitos.

- Servicio de control, montaje y desmontaje de publicidad institucional de la Diputación

de Cádiz (banderolas, pancartas, cintas de balizamiento,...).

- Elaboración de video promocional realizado mediante imágenes con dron así como con

fotografías de las diferentes pruebas de los Circuitos Diputación de Cádiz 2017 (de cara a

la gala de entrega de premios así como para promocionar los Circuitos Diputación de

Cádiz 2018).

14

de carreras populares, cross y trail … · media por kilómetro, clasificación general y por...

Documents