de bogotÁ d c. sd:238 - subdireccion de gestion

DEP.ADM. SERVICIO CIVIL DISTRITAL 30-03-2017 11:53:52

ALCALDÍA MAY0A1 Contestar DE BOGOTÁ D C. ORIGEN: GESTIÓN PÚBLICA

Departamento Admrstrativo da $0,DEsTiNp: ASUNTO:

OBS: MEMORANDO

Cite Este Nr.:2017IE621 01 Foil Anex:5

Sd:238 - SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONT OFICINA DE CORRESPONDENCIA/ALVAREZ MORA GABRIE INICIAL 2017/ ENTREGA ARCHIVO DE CONTABILIDAD CORR N/A

SGC —

Bogotá. D.C.,

PARA: Cristina Isabel Enciso Triana Profesional - Gestión Documental

DE: Yasmin Elena Gutiérrez Leal Profesional Especializado- Contabilidad

ASUNTO: Inicial 2017/Entrega archivo de contabilidad correspondiente a la vigencia 2014- 2015 al proceso de gestión documental.

De acuerdo con las indicaciones dadas por el proceso de gestión documental, se hace

entrega del archivo de Contabilidad correspondiente a la vigencia 2014 y 2015 tal como se

detalla en los formatos FUI adjuntos a este memorando.

En total se entregan 70 carpetas y 8 cajas así:

• Vigencia 2014: 43 carpetas — 6 cajas • Vigencia 2015: 27 carpetas — 2 cajas

Cordialmente,

4-Millgena utiérr Le I Profesional Especializado- Contabilidad

100

NAPi £1--/CL \Q)

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Anexos: Cinco (5) Folios —Formato FUI

ACCIÓN FUNCIONARIO CARGO FIRMA ii FECHA Proyectado por: .,;t,-4,1.,iiny, PG(1,-ioti , ' r - e,'. 11,,,,

1. -, —1^-11...11 -

Revisado por: Yaarnin Elena Gutiérrez Leal Profesional Especializado 30/03/2017 Declaramos que hemos revisado el, presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposi • • ' - • ales, y por lo tanto, lo presentamos para firma del Profesional Especializado del. Departamento Administrativo del Servicio Civil D'strita ''..1ASCD),

• BOGOTA

PARA MEJOR

r0)

Carrera 30 No 25 — 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivil.gov.co

ISÓ 9001

SC 5FR431,53 DP-CEP431.56 CO-SC-CF11631153 Página 1 de 1 - A-GDO-FM-010 Versión 4.0

MACROPROCESO DE APOYO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN Codeo: A-GDO-FM-002

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Vemiln - 3 O

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Vigencia desde: Diciembre de 2015

ENTIDAD: NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN : PROCESO OBJETO:

nall de SUBDIRECCIóN GESTION CORPORATIVA REOISTRO DE FrOree. ARCHIVO CONTABIUDAD 2014 edo reA

!mentan:1 documental con cede el de 2015 para entrega de arderee en coneordancia son el animes 150e la Ley 594 de 2000. 7

Número de Orcen Codie° Nombre de le ferie Nombres de la Subsefle Asunto glo nombre del eXpedlente, nombre del

archivo magnétle FECHAS

Inicial

EXTREMAS Fin.t

Número MI CM

Número de

Carpe UNIDAD

cm. c..... DE CONSERVACIÓN

Tomo Consultas

libo> No. de tollo peso en Kb

No. de Folkm Soporte Frecuencia de Observaciones

1 ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE ACTAS DE LA 1 ALA 3 IMPLEMENTACION DEL MODULO LIMAN' DEL SISTEMA SI CAPITAL 14,052014 1424120,,4 1 1 1 e

2 ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE SEGUIMIENTO MODULO LIMA,/ CONTROL Y SEGUIMIENTO A LAS REUNIONES DE TRABAJO GASEO (MODULO LIMAYI 07/010014 23/12/2014 1 2 1 27

3 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE AJUSTE AJUSTES DEL 1 -25 03#012314 31/12/2014 t 3 1 41

— - LIBROS AUXILIARES DE CAJA MENOR

ACTA DE APERTURA DE LOS LIBROS AUXILIARES DE CAJA MENOR 14

LIBRO AUXILIAR DE CAJA MENOR 1 a 200 CIJA MENOR ACTA DE APERTURA DE LIBROS AUXILIARES-DE

BANCOS COMPROBANTES DE EGRESO DE BANCOS DEL 1 AL 7

CONCILIACIONES BANCARIAS DE ENEA DIC COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 1 AL 52

061010014 11/0401314

5 CAJA MENOR COMPROBANTES DE GASTO DE CAJA MENOR COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 53 AL 87 14/040014 17/07/2014 1 5 2404 201 a 284

6 CAJA MENOR COMPROBANTES DE GASTO DE CAJA MENOR COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 88 AL 166 1807/2014 2011/2014 1 6 3 de 4 285a 485

- CAJA MENOR COMPROBANTES DE GASTO DE CAJA MENOR

COMPROBANTES DE CAJA MENOR DEL 167 AL 176 CONTROL DE GASTOS DEL MES POR RUBRO

_RESUPUESTAL COMPROBANTES DE CONTABILIDAD DE CAJA MENOR

DEL 1 AL 26 ORDENES DE PAGO DEL REEMBOLSO DE CAJA MENOR

OFICIOS SECRETARIA DE HACIENDA

28/110014 060312015 7 4 de 4 -' --- 486 a639

8 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE ENERO 2014 NO 1 -2 / IM 1-38 / PP 1 5 / DP -1 1 AG 1,012014 3022014 1 8 1 167

9 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE FEBRERO 2014 NO 3-4 / NC 1 - 2 I EA 309- 313 / TC 643 449

/ IM 39 -88 / PP 8-9 / DP - 2 / AG - 2 2002/2014 28/02/2014 2 9 1 205

10 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE MARZO 2014 10 NO 5 8 / NC 3 - 4 / EA 314 - 315 / TC 650- 31032014 677 / IM 09 - 144 2503/2014 2 1402 1 a 2C0

11 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE MARZO 2014

11( 145 - 150 1 PP 10 - 18 / DP - 3

AG - 23 / PJ -1 20030014 01/04/2014 2 11 2402 201 a 257

12 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE ABRE_ 2014 NO 7 -8 1 NC 5 - 8 / EA 316 -318

TC 678-708 / RE - 21 / IM 151-181 3004014 08/0412014 2 12 1402 1 a 200

13 MOVIMIENTO COMPROBANTES DE CONTABILIDAD CONTABLE MES DE ABRIL 2714 IM 182-2(M / PP 20 - 21 / DP -4 / AG - 4 090412014 30.942014 2 oo7014 13 2 de 2 201 e 258

14 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE MAVO 2014

NO 9 -10 / NC 7 - 8 / EA - 319 TC 709 - 720 / PP 22 - 30 /1M 209 - 282

DP - 5 3105/2014 31050014 2 14 1 181

15 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE JUNIO 2014

NO 11 - 12 1 NC 9-10 I EA 320 - 322

TC 721 - 735 / TR . 203 1 TC 736-740 IN( 283- 330

30080 014 12/002014 2 15 1 de 2 1.2(13

16 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD MOVIMIENTO CONTABLE MES DE JUNIO 2014 IM 301-334 / PP 31 - 34 1 DP 6/ AG 8 / PJ 2 - 4 12012014 05/05/2014 2 18 2 de 2 201.201

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Yasmin Elena Gutierrez Leal aecoM.ece aseo

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Cristina Isabel Enciso / Jose Florentino Espinoza Auxiliar Administrativo Profesional Escialicado- bilidad Profesional -G. Documental/ Auxiliar Administrativo -tng-tfl74,11, 1 te-. ,.,.. wim 6 yrifti k, 1111 (el la «Me ria=

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Recuerde. SI este documento se encuentra Impreso no se garantiza su vgencoa por b hm, Se cansina ''Cope No C olado La versión ordenes. se oncuerrtra puhkada en N rrdrenet y A phcenvo SIC del CASCO

Carros 33 No 25 -130, Piso 9 Cresta/10 Onenlal Tu, 3 60 00 38 i.RJ TC Pestat 111311 Lesne senneionvil.grev

4

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Codige5 A-GDO-FM-002 MACROPROCESO DE APOYO Versión • 3.0 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Vigencia desde: Diciembre de 2015 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ALCALOi. eARIOR

Stephariy Rodlguax ,enenez Auxiliar Administrativo

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30/03/2017

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EIÓIDA. NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN : PROCESO OBJETO:

DEPARTAMENTO ADMiSNISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

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SUBDIRECCIóN GESTION CORPORATIVA REGISTRO . ENTRADA ARCHIVO CONTABILIDAD 2014 AÑO MES DA In

Inventario documental con corte stI de 2015, para entrega de archivo. en concordancia con el articoN 15 de ha Ley 594 de 2000. 401

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Número de Orden Caalgo Nombre de G sede Nombres de la SUbsede Monto y/o nombre dd expediente. nombre del

ardavei magnénco FECHAS EXTREMAS Número

de Caja

Numero de

Celbete

UNIDAD DE CONSERVACIÓN N. de Tollo peso en Kb

No. de Folios Soporte FfeCUencia de

Consultas ObservecloneS Inicial Final C. Carpeteal TORIO Libro

17 COMPROBANTES DE CONTA&LIDAD COMPROBANTES DE DIARIO JULIO 2014 NO 13 -14 / NC 11 -12 / EA 323 - 329 / CC 741 -

783 /TR - 204 I IM 335-0]8 31/070014 21/07/2014 3 17 1 del 1 a200

18 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD I 7 114-37.- 302 / PP 35 - 42 DO - 7 / AG - - • 24/070314 31/07/2014 3 - - 2.12 -,----- 201 e255 COMPROBANTSSD&C4ARKJJ1K-10-2914-

19 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO AGOSTO 2014 NO 15- 15/NC 13-tal EA 330-333 /TC 784-777

TR 205 /IM333-452 31/08/2014 01/09/2014 3 19 1 de 2 1 e 200

20 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO AGOSTO 2014 PP 43/ DP 8 / AG e ovonola 31/08/2014 3 20 2 del 351.221

21 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO SEPTIEMBRE 2014 NO 17 - 18/ NC 15 - le t EA 334 -337 /Ir 778 - 791

19453 -508 / PP 44-off 312101372014 10/0972014 3 21 1 de 2 1 e 200

22 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO SEPTIEMBRE 2014 PIA 47 -52 /DP9 /AG 9 /PJ 5 15/09/2014 01/042014 3 22 2 de 2 201 a233

23 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO CCTUBRE 2014 NO19-202 /1417 -18/ EA 338- 341 /RE22-213

n792 -803 /IM 588 30/102014 00/11/2014 3 23 1 de 2 1 a 200

24 CONTABILIDAD COMPROBANTES DE GARIO OCTUBRE 2014 COMPROBANTES DE - PP 53-59/ DP 10/AG 10 OS/1112014 04/11/2014 - id 2 de 2 201 a 238

25 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO NOVIEMBRE 2014 NO21-II / NC 19 - 20 /EA342 -347 / RE 29- 32 /

Te. 804-018 /Te 20e -207/10 5e7 -820 30914014 25/11/2014 4 25 1 de 2 1 a 203

26 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO NOVIEMBRE 2014 /9621-022 / PP 80 -811/ AG 11 / AM 01 / DP 11 26/11/2014 30/11/2014 4 28 2 de 2 201 a 248

27 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO DICIEMBRE 2014 NO 23 - 25 / NC 21 - 22 / EA 348 - 354 / TC 819 - 831 /

TR 208 - 209 31/12/72014 31/12/2014 4 27 1 de 2 1 a 205

28 COMPROBANTES DE CONTABIUDAD COMPROBANTES DE DIARIO DICIEMBRE 2014 19823-732 /PP89-74 /DP 12 1/9402/0412

- / CA 01 03 31/12/2014 31/1272014 4 2B 2402 203 a 413

29 CONCILIACIONES DE

OPERACIONES RECIPROCAS

CONCILIACIONES CON ENTIDADES PUBLICAS 31/01/2014 30/11/2014 4 29 1 152

30 CONCILIACIONES CON TESORERR DISTIRTAL CONCILIACIONES CUENTAS DE ENLACE 190212014 31/12/2014 4 30 1 1137

31 ESTADOS CONTABLES E

INFORMES COMPLEMENTARIOS

ESTADOS FINANCIEROS, NOTAS E INFORMES 19/02/2014 31/12/2014 4 31 1 del 1 a200

_

Recuerde Si este documento se encuentra impreso no se p.m.. ca .9oncis. 7,7 b .4. E. Copa No Conhdacla" versión vigente se encuenea publicada en la Intrenef y Aplicatnic SIG del GASCS

Carrera :10 No 25 - x. Piso 9 Costado Ormp la: Tel 358 00 311 Cocine Pcistal. 111311 miras. ansioso) 1.1 ins so

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MACROPROCESO DE APOYO Codeo' A-GDO-FM-002 PROCESO DE GESTle N DOCUMENTAL Versión 3.0

.33.31.13..... FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL i Vigencia desde, Diciembre de 2015

NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN PROCESO OBJETO:

EIVIIDAW. ;IW~if t

411.TO ADMISNISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL NO. 3. SUBDIRECCION GESTION CORPORATIVA REG .006 ORLR0OA ARCHIVO CONTABIUDAD 2014 Ario

Invernado documental con corte al de 2015. P211 2013

anega de archivos en concordancia con el articulo 15 de l. Ley.504 de 2000. n IM00 a ae

Número de Orden Codicio Nombre de la serie Nombres de la Subserie Ailanto ylo nombre del expediente, nombre del

amb103 Magnético FECHAS EXTREMAS Número

de Caia N"'"«* de C.,

UNIDAD DE CONSERVACIÓN No. de folio peso en Kb

No. de Folios Soporte Frecuencia

ConMdtas Observaciones ~Mi Pilad Cajas Carpetas Tomo Libro

32 ESTADOS CONTABLES E

INFORMES COMPLEMENTARIOS

ESTADOS FINANCIEROS, NOTAS E INFORMES 05052014 31/120014 5 32 2. 2 201 •239

33 LIBROS CONTABLES UBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 20022014 25.002014 5 33 1de4 1 a 2130 34 LIBROS CONTABLES UBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 zsosran.. EZEMEI5 34 2 de4 201 a 330 35 LIBROS CONTABLES LIBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 200E02014 11=111~ 35 3404 331 a500 38 LIBROS CONTABLES LIBROS INFORMES AUXILIARES DEL AÑO 2014 4/10/2014 25012015 5 38 4de 4 501 a E68 7 LIBROS CONTABLES LIBRO DIARIO 02010014 zeovzots 5 37

39 LIBROS CONTABLES UBRO MAYOR Y BALANCE 02022014 4/100014 5 38 1 M 2 1.200 39 LIBROS CONTABLES LIBRO MAYOR Y BALANCE 62014 05/02/2015 5 39 2 . 2 201 a 302 40 INFORMES INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 13/120013 08/01/2015 5 40 1 54 41 MEMORANDOS 2014 MEMORANDOS 2014 09022014 24112/2014 8 41 1 188 42 MOVIMIENTOS DE ALMACEN ENTRADAS Y SALIDAS ING30133541 EGR CONSUMO 543- 02022014 5 42 1.200

43 MOVIMIENTOS DE ALMACEN ENTRADAS Y SALIDAS EGR CONSUMO 708-831 r EGR DEVOLUTIVOS 203-209 RE 21 - 32

1 1, 8 43 2 de 2 201 e 255

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Yasmin Elena Gutierrez Leal 1.4404 ..., cna,

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Recuerde Si este documento se encuenha impreso no se garantiza 541 vigencia. por lo tanto se considero -Copia No Controlada' La versen r10 se encuentra publicada en la hilan. y Aplican. SIG 401 CASCO

Capera 30 No 25 - 90 riLl 01.0 9 CoHtHrlo Oriental ; I Tol 363 00 38 CoCgo otl. 1,1311 myw senoirrn. gov 441

MACROPROCESO DE APOYO Versión: 3.0 PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Codigo. A-GI)O-F M-002

vigencia 05909. FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Ditiemlre de 7015 4LcaLMA mema

NOMBRE DE PROCESO OBJETO:

LA SUBDIRECCON . DEPARTAMENTO ADMINISTRATNO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL N0.10 0 de _S_ SUBDIRECCON GESTION CORPORATIVA ac-Garr00 z0 ENTRADA ARCMIVO CONTABLIDAD 2015 ANo ame 0A 1

Inventario documental con corte al de 2015. para entrapa de archivo. en concordancia con M arficulo 15 de la Ley 594 de 2000. _ an ao11

Número Orden Nombre NOMb de la sede Nombres de la Subserle Asunto vio nombre del expediente, nombre del

archivo magnético FECHAS EXTREMAS mero Número

de Cala """"r° cie Gameto

UNIDAD DE CONSERVACION NO. de folio pero en Kb Folios Sr*Isrt.

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FIMICIICia de Consultas

n.,.....,,, -.d<>"e' Inicial phyd Cajas Carpeta¿ Tomo Libro

SANEAMIENTO INFORMACON CONTABLE

ACTAS DE CONOILIACION DE_INFORM/p4N~913.LE_CON _A __,As_r.„, „A„ ALA „ coA „As ADEAE DE D„,„ 03,02,2015 1210'12016 8 -1- 78 LAS OREAS DE GESTION

2 INFORMES NORNIATIVIDAD VIGENTE PARA BALA DE BIENES 2015 300712014 09/12/2015 6 2 1 34

3 SANEAMIENTO CONTABLE ACTAS DEL COMME DE SANEAMIENTO CONTABLE ACTA DE LA/ A LA 3 DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE 10/11/2010 17/1~5 6 3 1 15

4 INFORMES INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 27/01/2015 07/01/2016 6 4 1 47

5 COMPROBANTES DE CONTANI :DAD COMPROBANTES REAJUSTE 01/01/2015 11/12/2015 6 1 565

6 CONCILIACIONES CONCILIACIONES DE OPERACIONES RECIPROCAS 2301/2015 31/12/2015 0 61 79

ESTADOS CONTABLES E INFORMES

COMPLEMENTARIOS ELIKAbOS-FINANCIEROS, NOTAS E INFORMES 71 19.02/2015 31/12/2015 -S_ 0 __. . 7 . 127 -- ' .

O CONCILIACIONES CONCI LACONES CUENTAS DE ENLACE 11/022015 31/12/2015 8 8 1 133

9 LIBROS DE CONTABILIDAD LIBRO MAYOR Y BALANCE 02/01/2015 7 5 30/12/2015 58 1

10 LIBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 01/01/2015 3004/2015 7 10 1 del la 200

11 LIBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 3603/015 31002015 7 11 2 de 2 201 a 385

12 LIBROS DE CONTABILIDAD LIBRO DIARIO 02/01/2015 31/12/2015 7 12 1 51

13 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO ENERO 2015 RA 2 -8 / 1NG 1 -12 / EGR 1-14 / T11 1 - 8 / BAJA 08 31101/2015 12/03/2015 7 13 1 192

14 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO FEBRERO 2015 RA 7-11 / ING 13-14 / EGR 15 /BALA 02 / TR 9 -52 2E8022015 18/03/2015 7 14 1 173

15 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO MARZO 2015 RA 12 - 21 / ING 15 -17 / EGR 17 - 32 / TR 53 - 95 31/03/2015 osio4r2ms 7 15 1 183

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Yasrnin Elan Gutierrez Leal lballkle pe Carpa.

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Recuerde. S, este duelan,. se encuentra engaso no se garantua su vigencia. por lo tanto se consIdera "Copla No Controlada" La versen vigente se encuentra publicada en le infra. y Aplicatnto SIG del CASCO.

Colora 3.1 No 25 - 90. Piso 9 Costado 00011101 Tel 3 6d 90 -36 Código Postal 111311 www nervicloclvil.gov t,/ Ti

ALC4O,A

LA SUBDIRECCIÓN

De..80.501A IAAIC.

MACROPROCESO DE APOYO Coditity A-GDO-FM-002 PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Versión :3.0

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Vigencia desde. Diciembre de 2015

D.C.

NOMBRE DE PROCESO OBJETO:

: DEPARTAMENTO ADMISNISTRATVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRTFAL AOJA 5 de

SUBDIRECcION GESTION CORPORATIVA R.., SIRO DE E..TeADA

ARCHIVO CONTABILIDAD 2016 A DIA

Inventarlo oceLmortal con corte al _ de 2015. pre entrega de embree en como:dan= con el artIoio 15 de la Ley 594 ele 2000. A, 3o

I. ,,,,,... r........

Número de _.. Orden

Codillo Nombre de la sede Nombres de la Subserie Monto 2/0 nombredel expediente, nombre del archivornatinético -

FECHAS EXTREMAS N,.,

Final-_.

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de Caja

Número de

UNIDAD OE CONSERVAC r0N No. de folio pesontAb_

No. de Folios

Frecuencia de Soporte consultas Observaciones Inicial cajas Carpetas Tomo Libro

16 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO ABRIL 2015 RA 28-34 1 ING 18- 21/ EGR 33 - 47 / TR 96 -111 30/04/2015 04/062015 7

Carpeta

le 1 165

17 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO MATO 2015 RA 35- 63 / ING 22 -23 / EGR 45-59 / TR 112 - 140 01/0512015 01/07/2015 7 17 1 166

16 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO JUNIO 21315 RA41 -45/N060-63/TR 141-142 01/060015 15/07/2015 8 18 1 122

18 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO JULIO 2015 RA 46- 50 / ING 25- 2/3 / EGO 6485 / TR 143-181 31/07/2015 31X1M015 8 19 1 142

20 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE MARIO AGOSTO 2015 RA 51 -57 / ING 27-28 I EGR 66- 67 1 BAJA 8 31/9162015 31/082015 8 20 1 114

21 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO SEF91EMBRE 2015 RA 58- 64/ NIG 29-34 1 EGR 68 - 91 / 33/09/2015 30/09/2015 e 21 1 147

27 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD OCTUBRE 2015 COMPROBANTES DE DIARIO 7

RA 65 - 71JIN1435 OCCI _EGR 92 - 94 J TR 256- 257 / BAJA 3111°,2,15 3111Q/201, 8 22 1 124

23 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO NOVIEMBRE 2015 RA 73- 79 / ING 4042 / EGR 95 - 103 30/11/2015 33/11/2015 8 23 1 127

24 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD COMPROBANTES DE DIARIO DICIEMBRE 2015 RA BO - 89 / ING 43-51 / EGR 104-115 / TR 347 -333 /

BAJA 08 31/12/2015 31/12/2015 8 24 1 221

25 LIBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 2015 010312015 30/112015 6 25 1d12 1 a 202

26 UBROS CONTABLES LIBROS AUXILIARES 2015 01/11/2015 31/12/2015 8 26 2 de 2 201 a 334

27 PLAN DE "E"'""" PARA EL AÑO (20142015) PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL AÑO (2014-2015) MEMOIUNOOS. ACTAS V COPIAS DE ANEXOS DEL P1~ DE MEJOH•MzENTO 03/82014 n,,,,,,...,, 8 27 1 122

P..* per . c.....:.

A rAA

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Stephanny Rodríguez J menez ....«. pot

ciss

unir

Yasmin Elena Gutierres Leal memo ser

coas

Lugar.

Cristina Isabel Enciso / Jose Florentino Espinoza

Auxiliar Administrativo rofesional Es talludo- Profesional -G. Documental/ Auxiliar Administrativo

IT'e()W17‘11°1 C't 3'11

4111•1,!: .......,..7.,.

sena= 30/03/2017 eesw reos. 30/03/2017 ~----

-,...010•4

noce: 30i01317017

Recuerde Si este documento se encuentra "opreso no se geranMa su Rgeroma por lo tanto se consIdera "Copa No Controlada" La remen regente se encuentra puhlmacla en la onhanef y Aphcahvo S. del DASCI,

Carrero 30 No 25 -- 90. Pi, 9 Costad, 0114111, Tel 368 00 38 Codigo Pos13I 111311 ,..rws, so. vle..xivi Pi

Formato de Control: Entrega de Unidades Documentales Nuevas para Administración del Archivo ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA C1C_

Decanarrere Aorricistratvo Sewie 941 FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Unidad Administrativa: Oficina Productora Remitente: DIRECCION

Nombre del funcionario que entrega : SONIA ASTRID SOLORZANO OBANDO Nombre del funcionario que recibe CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA

No. Orden Dependencia

Serie, Subserie Documental

DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Extremas Unidad de Conservación Rango de Folios

Soporte Restricción de

la Consulta

Observaciones CONGO SERIEISUBSERIE

DOCUMENTAL

Nombre (Funcionara

un contrabsla) O No

almbre de la

idad document

Documento Identidad (NIT, CC, otro)

Numero de Contrato (Si aplica)

Descriptores Adicionales Inicial Final Caga Carpeta Torno Otro Inicial Final Cantidad de

Folios

I DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 041-0052 05/01/2010 09/02/2010 1 201 201

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 0,054-00103 10/02/2010 25104/2010 I 2 204 204

3 DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00104-00150 28/04/2010 1210712010 3 202 202 Falta resolucion 0131

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00151-00186 13/07/2010 03/08/2010 1 4 209 209

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00187-00249 5 04/080010 2909/2010 1 203 203

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00250-00314 200/2010 29/10/2010 ' 6 206 206

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2010 DE 00315-00376 05111/2010 31/12/2010 1 7 149 149

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 001-0088 0301201107/02/2011 2 1 200 200

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 0089-00173 08/0212011 09/0512011 2 2 200 200

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 00174-00265 140512011 24/06/2011 2 3 201 201

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 00266-00366 241062011 16/11/2011 2 4 200 200

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2011 DE 00367-00447 16/112011 3011212011 2 5 191 191

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 001-0087 02/01/2012 11/0412012 3 1 201 201


DI RECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00143-00201 23/04/2012 15/05/2012 3 3 199 199 faltan resoluc,ones 414 /-

0150





DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00385-00425 16/07(2012 23/07/2012 4 2 202 202



DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00498-00541 30/07(2012 01/08/2012 4 5 203 203


DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE W575-00610 199 08/08/2012 22/08/2012 5 199





DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2012 DE 00732-00798 24109/2012 29/10/2012 5 6 200 200 falta resolucion 783


DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2014 DE 001-00134 0710112014 0440812014 6 1 200 200

DIRECCION RESOLUCIONES RESOLUCIONES 2014 DE 00135-00249 05/08/2014 29-/12/2014 6 2 203 203

Firma funcionario que recibe: n_s_ty `.) JO Fecha e„ega:111C °

CAurs Nu V, A b4ya -

ntatlse lA

1tY e

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111311 sairewsesem.4114 Página 1

,

ALCJILD1 OE .00017.

~1114:41.1.-rodd Sence

MACROPROCESO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Formato Único de Inventario Documental

Código: A-GDO-FM-002

Versión: 2,0

Vigencia desde: Julio 2017

Unidad Administrativa: DIRECCION

Nombre del funcionario que entrega LAURA GUILLEN ROMERO Oficina Productora Remitente. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

Nombre del funcionario que recibe CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA

No. Orden

Dependencia

Serie, Subserie Documental DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Extremas Unidad de Conservación Rango de Folios

Soporte Restricción de

la Consulta

Observaciones CODIGO SERIE/SUBSERIE

DOCUMENTAL

Nombre (Funcanano. contrshsfe) O Nvnbre

de le unidad documente/

Documento Identidad (NIT CC. atrc,1

Numero de Contrato (Si

aplica) D''criPt*re' Adicionales

Inicial Fine' Caja Carpeta Torno Otro Inicial Final Cantidad de Folios

1 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

CAPACRACION DEL TALENTO HUMANO

DISTRITAL EVALUACIONES CAPACRACION 22-feb-12 ORGANIZACIÓN

1 1 CARPETA SIN FOLLAR Y SIN


CAPACITACION DEL TALENTO HUMANO

DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 25-r ney-12 1 2 CARPETA SIN FOLIAR Y SIN

ORGANIZACIÓN

3 SUBDIRECCION TÉCNICA


DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 10-jul-12 3 CARPETA

SIN FOLIAR Y SIN ORGANIZACIÓN

4 SUBDIRECCIÓN

TÉCNICA


DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 11-jul-12 13¡114121 4 CARPETA SIN FOLIAR



DISTRITAL EVALUACIONES CAPACITACION 17-jul-12 09-ago-12 2 1 CARPETA SIN FOLIAR



DISTRITAL EVALUACIONES CAPACRACION 22&112 2 ul-12 2 CARPETA

SIN FOLIAR Y SIN ORGANIZACIÓN

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA


DISTRRAL INFORMACIÓN CAPACITACIÓN 04ago-13 2 3 CARPETA SIN FOLIAR Y SIN

ORGANIZACIÓN

que recibe t.4\ (1N69 PI-Cux.) --ricw‘v-41N -

..c.ceerenec 1 te ae.e4M911.11..1 C . .

Auxiliar admInl

Camba Gómez Santamaría Elaborado por

Cargo:

Entregado por:

Cargo: Cargo: '0 ("» Cíntiti51.101.bem

Recibido por: h ceta .e".0.5 o

Firme: Firma: Lugar: Fecha: Lugar: Fecha:

Firma:

Lugar:

(Y.L.51(mA frét-4c I ..ec, cip JA"..." Fecha.

ALCALDM. MAME DE BOGOTA DC.

.. t..,,.‘. --..— ,,

MACROPROCESO DE APOYO RECURSOS DE APOYO A LA GESTIÓN Codigo: A-GDO-FM-002

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión : 3.0

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Vigencia desde: Diciembre de 2015

ENTIDAD: NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN : PROCESO OBJETO:

DEPARTAMENTO ADMISNISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL HOJA 1 de SUBDIRECCION TECNICA REGISTRO DE ENTRADA

ANO MES DIA NIT

Inventario documental con corte al 31 De Diciembre de 2015, para entrega de archivos en concordancia con el articulo 15 de la Ley 594 de 2000 N.T. - Número de Transferencla

Número de Orden

Codigo Nombre de la serie

Nombres de la

Subserie

Asunto y/o nombre del expediente, nombre del archivo magnético

FECHAS EXTREMAS Número de Caja

Número de

Carpeta

UNIDAD DE CONSERVACIÓN No. de folio peso

en Kb

No. de Folios Soporte

Frecuencia de

Consultas Observaciones

Inicial Final Cajas Carpetas Tomo Libro

1 19 CONCEPTOS SECRETARIA GENERAL 26/12/2014 16/09/2015 1 1 1 1

1 del 1 1 1 1

1 1-200 200 CARPETA 2 19 CONCEPTOS SECRETARIA GENERAL 19/10/2015 23/12/2015 2 de 2 2 201-278 178 CARPETA 3 19 CONCEPTOS DAFP 29/12/2014 17/07/2015 1 DE 4 3 1-200 200 CARPETA 4 19 CONCEPTOS DAFP 17/07/2015 24/09/2015 2 DE 4 4 201-400 200 CARPETA 5 19 CONCEPTOS DAFP 24/09/2015 25/11/2015 1 3 DE 4 1 5 401-600 200 CARPETA 6 19 CONCEPTOS DAFP 26/11/2015 23/12/20151 4 DE 4 1 6 601-707 107 CARPETA 7 19 CONCEPTOS CNSC 11/02/2015 28/12/2015 2 1 11 92 CARPETA 8 19 CONCEPTOS DASCD 23/01/2015 16/092015 21 2 2 12 CARPETA 9 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE GOBIERNO 15/01/2015 16/12/2015 2 1 2 3 201 CARPETA

10 19 CONCEPTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 31/12/2014 10/12/2015 2 1 2 4 50 CARPETA

11 19 CONCEPTOS DADEP 24/12/2014 26/11/2015 21 2 5 31 CARPETA 12 19 CONCEPTOS IDPAC 19/01/2015 27/11/2015 2 1 2 6 136 CARPETA 13 19 CONCEPTOS IDIGER 16/01/2015 01/12/2015 21 2 7 39 CARPETA UN CD 14 19 CONCEPTOS FONDO VIGILANCIA Y SEGURIDAD 03/02/2015 08/05/2015 21 2 8 17 CARPETA UN CD

15 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE HACIENDA 12/11/2015 14/12/2015 3 1 2 1 99 CARPETA UN CD

16 19 CONCEPTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 30/01/2015 20/11/2015 31 3 2 35 CARPETA

17 19 CONCEPTOS FONCEP 20/01/2015 04/11/2015 31 3 3 49 CARPETA UN CD 18 19 CONCEPTOS LOTERIA DE BOGOTA 12/12/2014 11/02/2015 3 1 3 4 35 CARPETA UN CD 19 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE PLANEACION 13/01/2015 22/12/2015 3 1 3 5 62 CARPETA UN CD

20 19 CONCEPTOS SECRETARIA DE LA MUJER 09/02/2015 21/12/2015 3 1 3 6 60 CARPETA

Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera 'Copia No Controlada". La versión vigente se encuentra publicada en la intranet y Aplicativo SIG del DASCD.

o

Carrera 30 No 25 — 90, Piso 9 Costado Oriental. Tel: 3 68 00 38 Código Postal: 111311 www.serviciocivilgov.co

Págir

ALoALnirs meron ce sonoTA un





Versión: 2,0

Vigencia desde: tulio 2017

1b

Unidad Administrativa: Oficina Productora Remitente:

Nombre del funcionario que enti MIGUEL ANGULO QUINTERO SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARCIO / GESTION FINANCIERA Nombre del funcionario que reci CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA DIRECCION


CODIGO SUBSERIE Nombre

(Funconario, contratuta) O Nombre ., --pa re unidad documenta/

Documento Identidad

(NIT. CC, otro)

Numero de Contrato {Si

aplica) Lores Inicial Final C4a "s"¡ Cantidad Carpeta Adicionales

Jal.-5

Tomo Otro Inicial Final d. Fono, So Porle oció

n A. la Consulta

. Observaciones

- _ SGC 1 GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO

200.7

ANTEPROYECTO Anteproyecto de presupuesto 2011 22-mar-13 30.001.13 1 1 1 199 PAPEL

SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO

200.14

CDP de drtpuntl/16ed VesuPu0Mmr 2-313

1Ce0ifteado 72ene- t 3 30-01-13 t 1 del 197 PAPEL DeI 1 - al 73-CDP

SGC I GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO

200.14

CDP Certrlisado de unponitylUlad presupuestal :su 01.90-13 21-9;..':, 1 3 2 de 2

1

196-379 PAPEL Dei 74 tu 153 CDP

4


200.15

CRP Certifrtado de regslro presupuesta, l7013 1

Del 1 a 175 •CRP 10-ene-13 30-ago-13 1 a 1 de 2 226 PAPEL


200.15 CRP Certificado 00 registro presu s6 ptes-2013 03-serrt13 31.04-13 1 5 1 de 2

1

227-056 PAPEL Del 175 y 315 CR0

o

SGC 1 GESTION FINANCIERA • PRESPUESTO

200.16 Cierre preeupIonIA 2013 Cterre presupuestal 2313 12-die-13 31-drc-13 1 6I

1

33 PAPEL


200.3911

INFORMES

INFORMES DE EIECUCION PRESUPUESTAL

Informes de mecucion del presmounto-2013 02-erm.12 08-e1e-la 1 7 1

1

145 PAPEL

SGC / GESTION FINANCIERA • PRESPUESTO

200 413 1 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

Trasteo. presupuestales que /gestan agregados-2013 23-ene-13 2T-a8o-13 2 1 1 de 2

1 153 PAPEL Res 17 al2.1.13

o


200591 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

Traslados presupuestales nue afectan agregados-2913 1760 0,3 31-06-13 2 2 de 2

1

ID -26.4 PAPEL Resol 224 /ti 263

10


200.39.1

PROGRAMAS Programa anual meneualmado de caja. 2013 266601 3 25-noy-.3 2 3 1

1 133 PAPEL

,,


200.39.1

GESTION DE PAGOS 01411111M de Pago-2013 II-ano-13 19-100-13 2 4 1 94 8 183 PAPEL DEL 1 a 16 - OP

I,.

SGC / GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO

200.39.1

GESTION DE PAGOS Ordenes de Pago-2013 01 -ntar.13 26-46613 ' 5 2 de 9 1601-361 PAPEL 17 0136.0P

13


200.391

GESTION DE PAGOS 011eros de Pego.2013 06-1100-13 25.073 2 6 3 de 9 V.2 74 PAPEL 37 al 70 - OP


Serie, Subserie Documental DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Unidad de Rallo de Folios

Soporte

PAPEL

Restricció

cfrdun de la Observaciones

..,_..., , .,

71 al 102 , OP

CODIGO

200 39 1

SERIE

9607100 DE PAGOS

SUBWRIE Nombre

(F unpioneno. contable) O Nombre

0r*... .9 7326-2013

Documento Identidad

Numero de Contralto (Si Descriptores

Intdai

0344.13

Final

15-a0o-13

CM

3

Camela

1

Torno

4 da 9

Otro Inicial Final Cantidad

580784 14



203 39 1 GESTION DE PAGOS Ordenes os Pago-2013 1448913 25-9013 3 2 54.9 785-947 PAPEL 1030138 .0P

I6


200 39 1 GESTION DE PAGOS Ordena.. Pago-2013 31.01-13 25.313 3 3 8 de 9 918-1075 PAPEL 1398 16a/ OF

17


200 39 1 GESTION DE PAGOS .33... de Pago-2013 15-nov-13 06.48.13 3 4 7 da 9 1076-1249 PAPEL 165a M3 - OP

re


200 39 1 GESTION DE PAGOS 3rdenn ad P090-2013 04-17-13 2748,13 3 5 9 de 9

1 1250-1408 PAPEL

rrrr


200 39 1 31 8.13 9 de 9 799a 1893 PAPEL 13S' , , un ,

20

SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO ellITION DE PAGOS

200 39 4 Re...4 de autortrwon,2013 234..13 01.9313

1 1 de 7 193 11.00.111111."

PAPEL RA 1 • 12

21

SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO

200 39 GESTION DE PAGOS Rabo.» de auterInclon-2013 19019-13 7//nuy-13

4 2 de 7 191 ai 374 PAPEL 13.32

32


200 39 GESTION DE PAGOS %Lacones de autonoanon-2013 044.12 02.44.13

a 3 38.7 375 A 512 PAPEL 33641

23


28039 GESTION DE PAGOS Remoon. de 0adonauon/2013 17410.13 0649313

4 a 4 de 7 513A 99 PAPEL 42 AS1

24

SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO

200.39 GESTION DE PAGOS Relacionas de •1orlacion-2013 08-08613 02.113

.1 ..› 5 de 7 615 A 885 PAPEL 52 A 6/3

25


200 39 GESTION DE PAGOS Retocan. de an8onurvon-2013 2340413 21-non-13

5 6 os 7 880 A 10= PAPEL 134 A 72

28


200 39 GESTION DE PAGOS Rahacnnes da anbonaauon,2013 0290.13 23-073

5 7 da 7 1023 A 11 ea PAPEL 73 a te

27


20054 DERECHOS DE PETICION

Der. nos de penuon • PORS del ...ano- 2013

20-90.12 22001.13 5 3 I 29 PAPEL

28


SOLICITUD ENTES REGULADORES

SOLICITUD ENTES REGULADORES - 2913 01349913 2390.13

5 • 1 68 PAPEL

Fuma 6l,,so aro que

Pedo Gasx 0-4N soécl 5£00 fle~ •

ocimati eo . . -- ",-. ::::..- : : : 7_--'7-•,-..




C0090. A-GDO. FM-002

Versión: 29

%entra desde Julio 2017

I

S0G70111111104 7n443 00 'RESPUESTO

Serie, Subsecie Documental DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Extremas Unidad de Conservación Rango de Folio s

Soporte RestriCeión de

0 Cantata

Observaciones • 10101 finad Carpeta Tomo Otro Inicial Final Cantidad

de f Grios

AIREPROPECTO • 05 2.7 1

31.414 21401. 1 1. 142

90C t GESTION MANCE. • PRESPuESTO 0000 40•0142.1 pu*

. 141 OOP - 2014 07.14 27.14

2 103 1 179 179 PAPEL 1. al 62

3 '

SOCO GESTOR ...E. • PRESPUES10 G.........A.

200142 .24/1 .4 03,-14 30.14

3 262 0 0 0 1R3 PAPEL 63 ad 129

SCA 1 GESTAN FirimpERA - PRE0 0151

200 15 Oerelcados /....unld CRP • 2014 1 14 31,-14 5

4 162 1 234 PAPEL tato

5

SCA / GESTION 811.CE. • 'RESPUESTO os P•pstre p.*

200 151 CRP - 2014 04-.14 31.14

5 243 216 46 22@ PAPEL 145 • 222

6

SOC / GESNON FINANCERA • 'RESPUESTO 040 0604041 2014

. 1631 Our• ....12014 2 14 .14 1

6 1 1 98 PAPEL

S./ 06311014 FOANCERA • 'RESPUESTO

20.30 11 680RI4E5 .CRLES EAGUDON PPTAL 06.14 31.14 1 7 1 1 95 20 PAPEL

4

SGC f GESTOR P0A0ERA , PRESPuESTO

0 «I I 140018.009ES PRESUPUESTALES Trolede• 24.14 03.14 2 1 t02 135 PAPEL .......... 4200.44

9ANOGIERA

92C 7 GES112N -

PRESP.510 200 59 1 1400FIGAGIONES PRESUFVESTAL66 Tm.. *len 174.14 34.14 2 2 204 2 188 2e0 134 PAPEL DW44unde. pee

942+

lo

SCA / GESTAN PINANGERA • P054,1E010

2120 38 1 PRO . patram 40000 de ci. • 00

25.13 01. 14 2 3 1 1 11 111 PAPEL

tt

SGG / GESTOR 8.440E. • PrettPuESTO

20341 GEslea DE PAGos ORDENES DE PAGO 2. 19.14 20.14

21 1 de 7 1 139 139 PAPEL DEL 1•12

12

SOG / GESTAN F.NOERA • PRESPUESTO

203 30.1 GESTAN DE PAGOS ORDENES CE PAGO A14 04.14 2.014

25 2 de 7 130 310 172 PAPEL 13 N 39

12

GESTOR FNAJAIERA • PRESPIJESTO GESTAN DE PAGOS

200 38 12 ORDENES DE PAGO 20 05.14 24.14

6 de 3 7 311 194 PAPEL 40•1 T!

II

tiOD / GESTO. FANANCIERA - PRESPLESTO GESPON DE PAGOS

200 A 12 ORDENES DE PAGO 2014 02.14 7.014

7 4 de 7 62/ 117 PAPEL 78 2 191

15

SRC/GESTOR ...ERA • PRESPLESTO

%O 39 1 0E504 DE PAGOS ORDENES DE PAGO 2014 0149414 25.14

3 1 567 eta S15 235 PAPEL 104Y 151

56

SOCO GESTOR re.AERA • 'RESPUESTO

210 39 1 GESTION DE PAGOS ORDENES DE PAGO 2014 01.14 11.714

3 2 607 957 1095 2202 PAPEL 152 N 199

17

90G 1 GESTAN OVANGERA • 'RESPUESTO

200 39 1 GESTAN DE PAGER ORNES DE PAGO 2014 2.414 20.14

3 3 707 las 1. 203 PAPEL 200 al .

le

SCA/ GESTION ONO.CARA • 'RESPUESTO

200 39 1 GESTO. CE PAGOS ORDENES. PAGO • RESERVAS. 2014 07.414 25.14

31 162 l In 177 PAPEL 241E 317

19

SCA / GESTION MANDARA • PRESPUESTO GESTOR DE PAGOS

2003 0 ORDENES CE PAGO • RESERV.0014 00.14 2320.14

3 2 202 Mi 347 170 PAPEL 318 •1 377

20

NO / GESMOR FINANOERA - 'RESPUESTO

. 34 GESTOR CE P..

RELACIONES GE 00036104001 • 2014 • 14200 • APORTES 30..13 2011et4.1

41 105 1 11281 188 PAPEL .113•111.1.8

A

SCA / GESTOR F.ACIERA • PRESPLESTO

200,- GESTOR CE PAGOS

RELAOONES CE AUTG/1171GON • 2014 - BONN. - APORTES 01.-14 109.n14

4 2 2 de 5 00 381 193 PAPEL RA 19 a 313

A

SOG / GESTOR

PRESPUESTO 20030

GESTAN. PAGOS RELAGONES CE AUTOR/LOOR. 2014- NC4494.6 - APORTES 12.14 239414

4 3 305 ffi 577 196 PAPEL 0413463

23

SOG / GESTION PlIaNCIE0 • PROPUESTO

0 20 GESTOR LE PAGOS

.LACONES O AUVOROACOON - 2014 - 4.141. - APORAS 19.14 05.14

4 4 4 de 5 579 70 2116 PAPEL 064 a 54

90G / OESTIA• 1801GERA - PNESPLESTO

. 39 GES1.4 CE PAGOS

RELAGONES DE AUTOR.GAN - 2014 • NO M.. • APORTES 291E201 31-01.411

4 5 505 7.17 0 141 PAPEL 5.6499

SOC 7 GESTAN FlaNCIERA , PRESPUESTO PORS 01 ma•deno 2849414 020014

4 6 1 1 12 u PAPEL

SOG / GESTOR 04.41ERA , 'RESPUESTO SOLOMO ENTES REGUADORES 150414 01014

4 71 1 . 26 PAPEL

119

SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONTROL. DISCIPLINARCIO / GESTION FINANCIERA Nombre del funcionarlo que recibe CRISTINA ISABEL ENGISO Unidad Administrativa: Oficina Productor Remitente:

Nombre del funcionario nue entrega : MIGUEL ANGULO QUINTERO DIRECCION

kid.' oe ecoGerrA Dc. .„.,,.,-...,„,,,,,,

Dnrortenc acteeme ed ~DA



Formato Único de Inventario Documental-2015


Versión: 4,0

Vigencia desde: Julio 2017

Unidad Administrativa: DIRECCION Nombre del funcionario que entrega : MIGUEL ANGULO QUINTERO

Oficina Productora Remitente: SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARCIO / GESTION FIN Nombre del funcionario que recibe: CRISTINA ISABEL ENCISO TRIANA

No. Orden

Dependencia

Serie, Subserie Documental DESCRIPCION DE LA UNIDAD DOCUMENTAL Fechas Unidad de Conservación Rango de Folios

S'41,5,Ile

Restricción de la

Consulta Observaciones

CODIGO SERIE SUBSERIE Nombre

(Funcionario. contrebsle) O Nornfre de M unidad documental

Documento Identidad (NIT, CC

wo)

Numero de

Contrato (Si aplica)

Doscriptore s

Adicionales Inicial Final Caja Carpeta Torno Otro Inicial Final

Cantidad de Folios

0501 GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 2007

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2016 01-mar-15 06-ect-15 11 1 1 131 PAPEL

2

SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.14 CDP CDP-2015 07-ene-15 24-01-15 1 2 1 de 2 1 199 PAPEL 1 . al 81

SGC / GESTION FINANCIERA • PRESPUESTO 200.14 CDP CDP-2015 01 15 28-016-15 1 3 2 de 2 200 377 178 PAPEL 82 0 1133 SGC 1 GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO 200.15

CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL CRP. 2015 136-eno-1S 24-0,15 1 4 1 de 2 1 206 206 PAPEL 1.118

5

SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.15

CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL CRP- 2015 090416 3041*-15 1 5 2 de 2 207 397 191 PAPEL 119a 249

SGC ?GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 20038.11 INFORMES

INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL Informes de ~cien presupuestal-2015 03-103-15 0S-ene-16 1 A 11 68 PAPEL

8

SGC/GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 20048.1

MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

Traslados &nom/aleo que ofnun agregados-2015 16-1.15-15 30-ne0-15 2 1 1 1 131 PAPEL

SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.59.1

PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA - PAC PAC 2015 22,8,14 24-nev-16 2 2 1 1 179 179 PAPEL

ID

SGC / GESTION FINANCIERA- PRESPUESTO 200 391 GESTION DE PAGOS Ordenen de Pago-2015 08.00-15 27-mar-15 2 3 1 de 7 1 215 215 PAPEL DEL 1 a 24

SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO 200.39.1 GESTION DE PAGOS 01.1es de Pago-2015 01-051-15 y.15 2 4 2 de 7 216 422 207 PAPEL 25 a162

12

sa1cEs-norv FINANCIERA - PRESPUESTO 200.391 GESTION DE PAGOS Orden. d. Pago-2015 23-rnay-15 29,11-15 2 5 3 de 7 423 649 227 PAPEL 83 01108

13

SGC / GESTION FINANCIERA- PREPUESTO 200.39.1 GESTION DE PAGOS Ordenas de Pago-2015 03-ego-ID 17-sp15 2 6 4 de 7 650 849 200 PAPEL 109 el 162

14 4

SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 20039.1 GESTION DE PAGOS Ordenes de Pago-2015 17-sep-15 27-ocI-15 2 7 S de 7 850 1079 230 PAPEL 163 01213

15

SGC / GESTION FINANCIERA - PRESPUESTO 200.391 GESTION DE PAGOS Ordenan da Pago-2015 02-00-15 28-nos-15 3 1 fi de 7 1080 1277 198 PAPEL 214 0269

18

SGC I GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO 200.39.1 GESTION DE PAGOS Ordenes de Pege-2015 01-010.15 28-de-15 3 2 7 de 7 1278 1431 157 PAPEL 249 ol 313

7

SGC /GESTION FINANCIERA . PRESPUESTO 200.39.1 0509100 DE PAGOS Ordenes do pago de reserva-2015 20-ene-15 14416-15 3 3 1 de 1 1 238 238 PAPEL 260 A 346 SGC i GESTION FINANCIERA . PRESPUESTO :00.39 GESTION DE PASS—, Ec»cnres cc nApp.Tacw, notninas-221S 230414-15 2] mar-15 3 4 1 66 4 1 193 198 PAPEL RA 1 a 21

o

SGC / GESTION FINANCIERA. PRESPUESTO 2O6113 GESTION DE PAGOS RelaPpnAs Pe aum0apion. napthw.-2015 17-451-15 83.811,8 D 2 AA 4 199 381 183 PAPEL

RA 28 a45

SISO / 5E37ION FINANCIERA - PRESPVESTO 200 39 GESTION DE PAGOS Rebota,is da sulpizauon- nopunas-2015 24,1.15 22-841.15 3 de < 312 562 151 PAPEL

RA 46 a as

5GC/GESTION FINANCIERA- PRESPI.WSTO 20039 GESTION DEPAG05 PelatiorAs el. auleAracen- naNAaA2015 23-9,1-15 23-0.-15 A de 4 533 745 183 PAPEL

RA 42 .A0 89

Flnw luedendo que *nen. CYA-S1 ffl 1,5o,(k ›.S-V r_ Fecha entrega: 18- 10- 2917

28

de bogotÁ d c. sd:238 - subdireccion de gestion

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