TIPOS DE DATOS DE EXCEL

Antonio Carrillo

Contenido MARCO TEORICO .................................................................. 2

¿Qué son los Datos en Excel?............................................. 2

Al introducir en una celda .................................................. 3

Al introducir en una celda .................................................. 4

Tipos de datos que podemos usar ..................................... 6

MARCO TEORICO

¿Qué son los Datos en Excel?

En principio pareciera un tema sencillo, pero no lo es tanto, he visto usuarios

que llevan años utilizando Excel, pero que por desconocer estos principios,

piensan que Excel se "comporta" raro o "hace" cosas raras.

En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos

Texto

Número

Valor Lógico

Fórmula

Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de

alineación, Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:

Texto: Izquierda

Número: Derecha

Valor Lógico: Centro

Fórmula: Depende del tipo de dato del

resultado.

Nota: Las fechas y horas son datos numéricos y dedicaremos un artículo

posteriormente al tema.

Es buena práctica que en listas de datos, no se apliquen formatos de

alineación; aun cuando no los tienen, podemos a simple vista saber el tipo de

dato del que se trata

Al introducir algún dato en la hoja de cálculo, Excel trata de interpretar qué

tipo de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos.

Al introducir en una celda

001

Excel lo interpreta como un dato numérico y lo alinea a la derecha y muestra:

1

Al introducir en una celda

1/65

Excel lo interpreta como una fecha (dato numérico) y lo alinea a la derecha y

muestra: Ene-65

Excel también cambió el formato, así que si borramos el contenido (Ene-65)

de la celda e introducimos 5

Excel muestra: Ene-00

Es necesario borrar el formato con Edición > Borrar > Formatos (Edit > Clear

>Formats)para que la celda muestre 5

Al introducir en una celda

falso (minúsculas)

Excel lo interpreta como un dato lógico y lo alinea al centro y muestra:

FALSO (mayúsculas)

Al introducir en una celda

- Texto

Excel lo interpreta como una fórmula y muestra

#¿NOMBRE?

Este error se debe a que cualquier texto en una celda cuyo primer carácter

contenga los signos -, +, =, Excel lo interpreta como fórmula, y al no

reconocer la palabra "Texto", se presenta el error.

Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de dato,

es utilizar como primer carácter el apóstrofe (')

Al introducir en una celda

'001

Excel lo interpreta como texto y muestra 001

En la celda no se muestra el apostrofe (').

No es práctico introducir el apóstrofe en cada una de las celdas de texto

cuando se introduce mucha información en una hoja de trabajo.

Una forma rápida de evitar capturar el apóstrofe es dando a las celdas el

formato de texto.

Seleccione el rango de celdas en las cuales piensa introducir texto y con el

menú

Formato > Celdas (Format > Cells) aparece una ventana de diálogo, en la

pestaña Número seleccionar de la lista la opción Texto

Utilizando este método, todo lo que se introduzca en ese rango se

interpretará como dato de texto y lo alineará a la izquierda.

Al introducir en una celda

=A1

Excel lo interpreta como texto y muestra =A1

Es necesario cambiar el formato de Texto por General, y volver a introducir la

fórmula para que Excel lo interprete como fórmula.

Tipos de datos que podemos usar

Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas

pueden soportar 2 tipos de datos números y texto, a su vez los números y

textos pueden ser tratados a través de funciones y fórmulas.

Los gráficos, imágenes, controles y otros objetos son almacenados en las

hojas, por este motivo es que no son considerados como datos ya que no

están almacenados en las celdas.

Números: representan cantidades y existen varios formatos, es importante

saber que Excel trata las fechas y horas como números.

Texto: representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar el

contenido del campo.

Fórmulas: son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante

diferenciar entre una fórmula y una función.

Funciones: son usadas para manipular números y texto, vienen

predefinidas por la aplicación aunque también podemos crear nuestras

propias funciones, están agrupadas por categorías como financieras, fecha y

hora, texto entre otras.