Actividad 1. Requerimientos de implementación de un sistema de Información

La presente actividad tiene como objetivo identificar en forma colaborativa las etapas iniciales que integran un proyecto de información retomando el proyecto que planteaste en la unidad 1 Fundamentos de proyectos y del cual definiste sus funciones en la Evidencia de aprendizaje. Identificación de funciones de un proyecto de información de la primera unidad. Una vez recuperado el proyecto planteado, sigue estos pasos:

1. Identifica las características de la etapa de planeación en tu proyecto. 2. Integra estas características en tu proyecto utilizando la herramienta correspondiente.3. Menciona dos ventajas de la etapa de planeación del proyecto de información y relaciónalas con tu proyecto.4. Identifica algunos obstáculos que pudieran afectar tu proyecto y menciónalos.

Proyecto: Sistema Estatal de Información Municipal

Tipo de Proyecto: Proyecto Informático

Nivel: Estratégico (Gestión de Información) Objetivo La Coordinación General de Fortalecimiento Municipal, dependencia del Gobierno del Estado de Guerrero, es el enlace entre los Gobiernos Municipales (Ayuntamientos) y los Gobiernos Federal y Estatal, así mismo es la encargada de proporcionar asesoría y asistencia técnica a los Municipios. La unidad de informática de dicha dependencia, se ha dado a la tarea de formular un proyecto para crear un Sistema que permita almacenar la información estadística más importante de los municipios que integran al Estado de Guerrero; presentará información política, sociodemográfica y financiera de los municipios del Estado; entre la información podremos encontrar su población, filiación, integrantes del cabildo, economía, desarrollo urbano, salud, vivienda, actividades principales, desarrollo rural, entre otras; contará además con un directorio de presidentes municipales que incluye algunos datos de contacto. Bajo estas consideraciones, el Sistema Estatal de Información Municipal (SEIM), pretende ser una fuente de referencia de la información municipal que coadyuve en el trabajo de funcionarios y funcionarias, investigadores e investigadoras, académicos y académicas, estudiantes y público en general que requiera conocer cómo se han desenvuelto los Municipios del Estado a través del tiempo. Meta Almacenar y procesar la información estadística más importante de los Municipios del Estado de Guerrero.

Justificación

El Sistema Estatal de Información Municipal, será capaz de almacenar y brindar toda la información estadística procesada que el usuario requiera, la cual podrá ser utilizada para visualizar los censos e información adicional importante sobre los municipios en diferentes ámbitos, como puede ser, Directorio de Funcionarios por periodos, Comisarios, Habitantes (PEA, número, profesionistas, etc), Salud (hospitales, centros de salud, etc), Agricultura, Ganadería, Pesca, etc (qué predomina en el municipio), Educación (escuelas, etc), Migración y demás variables que sean de importancia.

Con esta información, se busca brindar las facilidades para quien así lo desee, la consulte y pueda llevar a cabo algún proyecto en base a los resultados arrojados por el Sistema, como pueden ser de inversión, compra, venta, proyectos productivos o simplemente de tipo informativos.

Juan Carlos García Orozco

Admon. de Proyectos de Información

Descomposición de las Actividades

Inicio

Análisis del sistema Creación de propuesta

Diseño de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)

Adecuaciones

Captura de información

Presentación de la propuesta

Creación de Entornos (IDE)

Programación (codificación) del funcionamiento de los Objetos

Recabar información que alimentará al sistema

Puesta en marcha en red para captura de información

Pruebas del sistema

Creación y diseño de los reportes

Pruebas de filtrados e impresión de formatos

Depuraciones, correcciones, adecuaciones

Entrega del producto

Fin

Se acepta la propuesta?

Cumple con características de información valiosa?

Producto listo para su entrega?

Sí

Sí

Sí

No

No

No

Diagrama Organizacional

¿Cómo se hará?

El Sistema será creado con el lenguaje de programación Windev, tendrá las características de ser multiusuarios y funcionará para la plataforma Windows (XP o superior).

La Base de Datos del Sistema, se alimentará con información del INEGI, Consejos Estatales Electorales y de los propios Municipios, de acuerdo a los tiempos en que cada órgano actualice su información.

Especificidad El proyecto será diseñado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados, el cual podrá seguirse actualizando según los tiempos, demandas y sugerencias de los usuarios, así como también adecuarse a un nuevo entorno de trabajo, añadiendo nuevas funciones, soporte en otras plataformas, conexiones online para tener los datos en el momento que el usuario los desee consultar y desde luego, lo más importante será mantener los datos del sistema actualizados. Destinatario Los principales destinatarios son el público en general, ya que se pretende que cuente con una fuente de consulta digital con información del Estado de Guerrero, la cual servirá de herramienta de trabajo para muchos investigadores, consultores, estudiantes o simplemente para cualquier persona que desee conocer más datos acerca del Estado de Guerrero. Características

Base de Datos Integrada al Sistema. Multiusuarios. Impresión de Datos. Filtrado de Información. Entorno amigable y de manejo intuitivo. Ayuda integrada en cada ventana.

Gerente del Proyecto

Yoltzi

Desarrollo

Juan Carlos

Programador1

Alexis

Programador2

Sebastian

Documentación y Captura

Melecio

Capturista1

Pedro

Capturista2

Constantino

Capturista3

Ángel

Capturista4

Gabriel

Capturista5

Armando

Analista

Juan Carlos

Diseño

Luis Mario

DIAGRAMA DE GANTT

Estimación de tiempos y costos de las actividades

El proyecto debe comenzar en Octubre de 2015 para terminar en Julio de 2016, apegado al calendario de actividades realizado.

Gerente del Proyecto (Se cuenta) Un diseñador (No se cuenta) $8,000 Dos programadores de sistemas (Se cuenta) Un analista de sistemas (Se cuenta) 5 capturistas que alimentará la Base de Datos del Sistema. (Se cuenta) Cuatro Laptops con características aptas para programar el Sistema. (No se cuenta) $60,000 Se requiere además de cinco computadoras para captura de datos. (No se cuenta) $30,000 7 reguladores de voltaje. (No se cuenta) $2,100 2 impresoras multifuncionales de inyección de tinta. (No se cuenta) $6,000 1 impresora láser (negro) (No se cuenta) $1,500 3 cables usb para impresora. (No se cuenta) $150 Dos licencias del Lenguaje Windev en su versión 19. (No se cuenta) $30,000 500 DVD virgen para su distribución. (No se cuenta) $1,500 5 paquetes de hojas tamaño carta. (Se cuenta) 1 paquete de hojas tamaño oficio (Se cuenta) 1 paquete de folders tamaño carta. (Se cuenta) 1 paquete de folders tamaña oficio. (Se cuenta) 1 caja de lápices. (Se cuenta) 1 caja de lapiceros color negro. (Se cuenta) 5 marcadores de texto. (Se cuenta)

* Los salarios para el personal a contratar es mensual.** El dinero para el hardware y material de oficina lo autoriza la Secretaría de Finanzas del Estado.

Reajustes del programa de tiempos a las restricciones del proyecto

La única restricción que se podría ver es en la autorización de la requisición tanto de recursos materiales como humanos, ya que el personal cuenta con los conocimientos necesarios para llevar a cabo el proyecto, así mismo, se cuenta con enlaces para poder llevar a cabo la requisición de información para el sistema.

Asignación de los recursos y definición de la organización del equipo

Tanto los recursos materiales y humanos están controlados por la Secretaría de Finanzas del Estado, la cual lleva un control de personal y de inventarios; una vez aprobada nuestra requisición, el nuevo personal se integraría al equipo en el rol asignado y los recursos materiales entregados a cada usuario para su uso y resguardo respectivo; el material de papelería queda a disposición del equipo bajo un control en una bitácora.

Revisión del calendario

Una vez aprobada la requisición por la Secretaría de Finanzas del Estado, se estaría haciendo una revisión del calendario, para verificar o reajustar las fechas programadas con anterioridad si el presupuesto se autoriza en fechas posteriores al inicio programado del proyecto en el calendario.

De igual forma al iniciar los trabajos, se revisará y se reajustará de ser necesario por los imprevistos que pudieran suscitarse.

Dos ventajas de la etapa de planeación del proyecto de información y relaciónalas con tu proyecto

La primera es que me ayudó a planificar el proyecto valiéndome de sus herramientas para una mejor proyección y programación de actividades calendarizadas, así como también los recursos a utilizar, tanto humanos como materiales.

La segunda es que en base a ese desarrollo, puedo ver de forma detallada y a futuro el desarrollo y comportamiento del proyecto en cada actividad que he programado y el uso de los recursos autorizados, todo de forma estratégica.

Obstáculos que pudieran afectar tu proyecto y menciónalos

× El principal es que la Secretaría no autorice la requisición para poder llevar a cabo el proyecto.

× Se acerca un cambio de gobierno para noviembre, llegando nuevos Directivos y Coordinador, lo cual podría retrasar o en el peor de los casos, cesar los trabajos por tiempo indefinido o definitivo.

× Incompatibilidad con las bases de datos obtenidas de las diferentes fuentes que alimentarás la Base de Datos del proyecto, obligándonos a programar módulos especiales de conversión de datos.

× El cambio de personal en otras dependencias, incluso en los ayuntamientos podría retrasar la obtención de la información, ya que las requisiciones se tendrían que volver a comentar con los nuevos funcionarios.

× Despido de miembros del equipo por el cambio de administración.

× Autorización parcial de lo requerido.

× Otros que pudieran ser propios dentro del equipo, enfermedad, virus en las pc´s, daño o pérdida de información, etc.