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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000 PLANILLA DE CALCULOS INTRODUCCIÓN Así como el procesador de textos es una herramienta diseñada sobre todo para el procesamiento de palabras y frases, la planilla de cálculo lo es básicamente para la manipulación de números. Las planillas de cálculo fueron desarrolladas para realizar análisis financieros, pero en la actualidad es una herramienta sumamente útil para la resolución de problemas de variadas áreas y disciplinas. A estos programas se les puede reconocer la característica de manejar tablas, números y gráficos con relativa facilidad. Las tablas facilitan muchos tipos de tareas , es por eso que los programas de hojas de cálculo son las herramientas por excelencia para trabajar en variadas disciplinas. Los programas de hojas de cálculo facilitan las tareas de: Hacer cálculos, ¡por supuesto!.(y más fácil que con la calculadora) La creación de gráficos, a partir de datos ubicados en tablas. La realización de planillas o tablas simples y planillas con fórmulas. La gestión y almacenamiento de información (ordenar, buscar, seleccionar, filtrar, etc.) La presentación de múltiples alternativas para tomar decisiones. La simulación informática de situaciones reales. Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la información establecer relaciones identificando variables dependientes e independientes, plantear hipótesis, analizar los resultados , etc. Prof: Pablo Camiletti -Colabora marcando errores ortográficos y gramaticales con quien realizó el apunte. ¡Gracias! Página 1 de 57 Organizar Datos Establecer Relaciones Variables Dependientes (Funciones) Variables Independientes Plantear Hipótesis Analizar Resultado s Presentación de Resultados

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

PLANILLA DE CALCULOSINTRODUCCIÓN

Así como el procesador de textos es una herramienta diseñada sobre todo para el procesa-miento de palabras y frases, la planilla de cálculo lo es básicamente para la manipula-ción de números.

Las planillas de cálculo fueron desarrolladas para realizar análisis financieros, pero en la actua-lidad es una herramienta sumamente útil para la resolución de problemas de variadas áreas y disciplinas.

A estos programas se les puede reconocer la característica de manejar tablas, números y gráfi -cos con relativa facilidad. Las tablas facilitan muchos tipos de tareas, es por eso que los programas de hojas de cálculo son las herramientas por excelencia para trabajar en va-riadas disciplinas.

Los programas de hojas de cálculo facilitan las tareas de:

Hacer cálculos, ¡por supuesto!.(y más fácil que con la calculadora) La creación de gráficos, a partir de datos ubicados en tablas. La realización de planillas o tablas simples y planillas con fórmulas. La gestión y almacenamiento de información (ordenar, buscar, seleccionar, filtrar, etc.) La presentación de múltiples alternativas para tomar decisiones. La simulación informática de situaciones reales.

Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la información establecer relaciones identificando variables dependientes e independientes, plantear hipótesis, analizar los resultados , etc.

DISEÑOEn la etapa de análisis de datos se aconseja responder a las siguientes preguntas: ¿Cuál es el propósito de esta planilla de cálculo?¿Cuáles son las variables que intervienen? ¿Cuáles son dependientes?¿Qué suposiciones y restricciones fueron consideradas?¿Cuáles son los datos de entrada?¿En qué celdas se ubicarán los datos y sus respectivos rótulos?¿Cuáles son las salidas o resultados? ¿Dónde se ubicarán?Es recomendable utilizar columnas consecutivas entre datos de una misma tabla y separar las

secciones por filas en blanco.

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Organizar Datos

Establecer Relaciones

Variables Dependientes(Funciones)

Variables Independientes

Plantear Hipótesis

Analizar Resultados

Presentación de Resultados

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

PANTALLA PRINCIPAL

La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra apli -cación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.

ACTIVIDAD 0 Recordemos e identifiquemos todos los conceptos que se mencionen hasta la actividad1.

LOS MENÚES DE UNA PLANILLA DE CALCULO

  Los menús de la planilla de cálculo contienen acciones muy comunes en la mayoría de aplicacio -nes. Las acciones más importantes a grandes rasgos son las siguientes:

Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Generalmente la opción tipo de guar-dar como permite que el archivo de planilla sea compatible con los distintos programas que existen de este tipo, por ejemplo Calc, Excel, Works, …

Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.

Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de este menú es la posibilidad de ver los saltos de página, hoja completa o letras grandes.

Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos, funciones, etc.

Menú FORMATO: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, bordes, relle-nos de celdas, etc.

Menú Herramientas: revisión ortográfica, realizar macros. Menú DATOS: útil para ordenar listas, o esquemas resumidos. .

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

BARRAS

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna un nombre provisorio "Libro1", hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la dere-cha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar

La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los dife-rentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las acciones más habituales se realizan más rápida-mente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reco-

nocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú In-sertar, el comando Columnas.

b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Grá-fico...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, o el formato de números, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra va-riará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

SOBRE LAS BARRAS DE HERRAMIENTASUna de las maravillas de este programa es disponer de las múltiples posibilidades que nos aportan las diferentes barras de herra -

mientas, tantas que si las activásemos todas o casi todas, no dispondríamos de espacio en la pantalla para poder trabajar.Para activar las diferentes barras de herramientas, se puede elegir este procedimiento.

1. Seleccionar Ver / Barra de herramientas. Podremos elegir y abrir diferentes tipos de barras de herramientas: Estándar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadros de controles, Dibujo, Imagen, Revisión, Tablas y bordes, Web, WordArt, Personalizar...

IMPRIMIENDO

Antes de la impresión necesitamos preparar la página desde el menú Archivo – Preparar pá-gina... Si ya hemos entrado en el cuadro Imprimir, podemos pulsar en el botón corres-pondiente.

El cuadro que se abre tiene cuatro fichas que per-miten la configuración completa de la hoja para su impresión. Las fichas Página y Márgenes son simples de utilizar; Encabezado/Pie permite elegir o personalizar a éstos; por omisión, en el enca-bezado sale impreso el nombre de la hoja y en el pie, el número de página.

Habitualmente podes imprimir tus trabajos pulsando el botón Imprimir. Esta opción imprime toda la información que de la hoja activa, aunque esta ocupe muchas hojas de papel.

Cuando se trata de imprimir una parte (un rango, un gráfico...), la seleccionamos, vamos al me-nú Archivo – Imprimir... – Selección. y aceptamos. Si nuestra hoja consta de varías páginas, el cuadro de diálogo nos brinda la posibilidad de imprimir un determinado nú-mero de ellas. Imprimí ahora la actividad si es que ya configuraste la hoja, viste la pre-sentación preliminar y todo saldrá como querés.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000FILAS Y COLUMNAS

Un Libro de trabajo es un conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlos se crea un archivo XLS. Cada hoja de cálculo tiene 16384 filas (numeradas de 1 a 16384) y 256 columnas, indicadas de A a IV (la columna posterior a Z se indica AA, y así hasta llegar a IV). Cada libro puede tener varias hojas , nombradas Hoja1... Hoja255, pero co-mo ya veremos, podemos agregar o quitar hojas .

Hojas del libro de calculoA la izquierda de la barra de desplazamiento inferior se puede observar que existen elemen-

tos que no encontramos en Word: Las etiquetas de las hojas que componen el libro de trabajo y los botones de desplazamiento de etiquetas. 

 

ACTIVIDAD Trabajando con listados Supongamos que el primer día de clase anotamos el apellido y nombre

de todos los alumnos de un curso sin orden prefijado. Tendría-mos que comenzar escribiendo el apellido y nombre del primer alumno en la celda A1 (si la celda activa no es A1 hacemos clic en ella y luego empezamos a tipear. Observamos que los datos ingresados también aparecen en la barra de fórmulas). Ingresa-do los datos del primer alumno, pasamos a la celda A2 despla-zando el cursor con o haciendo clic en A2 o pulsando <> entrar. Esta acción ingresa el dato en la celda A1 y determina la nueva celda activa: A2. Repetimos la operación hasta agotar el listado de alumnos.

Si al tipear cometemos un error, lo corregimos utilizando la tecla de <Retroceso>. Si para cuando nos damos cuenta del error, ya lo tenemos ingresado, hacemos doble clic sobre la celda, ahora si podemos hacer las modificaciones que correspondan, estamos en modo edición.

A veces es más sencillo hacer clic sobre la celda para activarla y sobre-escribir su contenido, reemplazando automáticamente el anterior, otra forma de editar el contenido de la celda activa es haciendo clic en la barra de fórmulas o pulsando <F2>.

En algunos casos los datos exceden el ancho de la celda, por ahora ignoraremos esta situación y procederemos a guardar el archivo....

   Cuando comenzamos a escribir el contenido de una celda o cuando la editamos

aparecen tres botones en la barra de fórmulas, si hacemos clic en el primero recha-zamos la entrada de datos y con el segundo, la aceptamos (las acciones de estos dos botones podemos reemplazarlas con las teclas <Esc> o <> respectivamente). El tercer botón es el Asistente para funciones, cuyo uso veremos más adelante. 

¿ CÚANDO GUARDAR UN ARCHIVO?¿ ES NECESARIO ESPERAR A TERMINAR?

Apenas hayamos comenzado, conviene que le demos un nombre y grabemos los datos ingre-sados en una unidad de discos, no es necesario ni conveniente esperar para guardar hasta terminar, pues si en el transcurso del trabajo se interrumpe la electricidad o si sur-ge algún fallo en la PC (‘se colgó’), perderemos todos lo datos ingresados.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000¿Cómo hacemos para guardar un archivo?Ya hemos guardado archivos en Ms-Word, en Excel el procedimiento es similar pues utiliza-

mos los mismos cuadros de dialogo Abrir y Guardar de Windows: Guardaremos el listado que acabamos de hacer con el nombre curso para ello: pulsamos el

botón Guardar este guarda el archivo con el mismo nombre que tenía y si el ar-chivo es nue- vo, aparece un cuadro de diálogo Guardar como... que nos per-mitirá darle nombre.

En  el cuadro de diálogo  Guardar como... en Nombre de archivo aparece por omisión li-bro1.xls, en su lugar escribimos a:\curso (¡si tenemos el disquete!) y aceptamos.

La primera vez que archivamos un libro puede (según configuración) aparecer el cua-dro de diálogo Resumen, que permite escribir algunas referencias sobre el ar-chivo; por ahora, si se presenta, lo ignoramos pulsando Aceptar.

Cerraremos ahora el LIBRO CURSO.XLS y salimos del Programa Ms-Excel.

ABRIENDO ARCHIVOS

Ingresamos nuevamente en Ms-Excel. Para abrir el archivo, hacemos clic en el botón Abrir o en el menú Archivo – Abrir... Se abre el cuadro que muestra los libros con extensión .xls que se encuentran dentro del directorio (car-peta). Cambiamos a la carpeta que corresponda, buscando el archivo curso.xls.

Duplicando archivos, en casos de trabajos importantes se puede utilizar el comando de la barra de menú en Archivo – Guardar como, para crear una nueva copia de un archivo que estamos viendo, al utilizar este comando y cambiar el nombre a por ejemplo curso1.xls a partir de ese momento pasará a ser documento activo curso1.xls y curso.xls quedará cerrado y sin modificarse.

Si tenemos algunas dudas sobre algún tema podemos recurrir a la Ayuda (menú ? , tecla <F1>, botones de ayuda de la barra de herramientas y de los cuadros de diálogo). 

Ms- Excel permite recurrir al Asistente de ideas que hará comentarios "inteligentes" sobre distintas operaciones y nos indicará métodos alternativos para varias ac-ciones.

DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA

ACTIVIDAD Intentemos pulsar cada una de estas combinaciones de teclas para explorar la hoja.Con el teclado y las teclas de movimiento de cursor.

Para desplazarnos PulsamosHasta la celda A1 <Ctrl>+<Inicio>Hasta la última celda con información <Ctrl>+<Fin>Una ventana arriba <Re Pág>Una ventana abajo <Av Pág>Hasta la última fila de la hoja <Ctrl>+<Flecha abajo>Hasta la última columna de la hoja <Ctrl>+<Flecha derecha>

Con el mouse y las barras de desplazamiento Con un clic en una celda específica Con la función Ir a.... del menú Edición (o bien la tecla F5) Con un clic en el Cuadro de nombres y escribiendo la celda a la que queres llegar.Intentemos usar la tecla de función F5 y el cuadro de nombres.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000INTRODUCIR DATOS- REPASAMOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes :

1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 2 Teclear los datos. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes obser-

var en el dibujo siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te ex-plicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DE-RECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se vali -da el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía

MODIFICAR DATOS- REPASAMOS

Se puede modificar el contenido de una celda antes de aceptar con la tecla o más tarde, des -pués de ya haberlo echo.

Si aún no se ha validado la entrada de datos y se comete algún error, se puede modificar uti-lizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZ-QUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes pa-sos:

1 Seleccionar la celda adecuada. 2 Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas ha-

ciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma. 3 Modificar la información. 4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

DATOS- PARECIDOS PERO DISTINTOS

Observamos que al comenzar a escribir, aparece automáticamente los valores en la barra de fórmulas así como los botones se ven activados.

Escribimos NÚMEROS y observamosEl valor numérico por omisión, está alineado a derecha,

Escribimos TEXTO y observamosTodo texto y algunos números que tengan agregados no permitidos serán tomados como texto,

y por omisión (es decir si no cambiamos el formato de celda) estarán alineado a izquier-da. Los números con agregados no permitidos no nos servirán para cálculos ni para grá-ficos.

Todo Texto puede exceder los límites de una celda y visualizarse correctamente.Pero cualquier número que exceda los límites mostrara marcas especiales ########Para poder visualizar correctamente el número tendremos ensanchar la columna. Desplazamos

el puntero del Mouse hasta la línea que divide la columna que no se visualiza correcta-mente, si estamos en la posición correcta veremos que el puntero toma el aspecto de una pequeña doble flecha, en este momento podemos optar por hacer doble clic y el ta-maño se ajustará automáticamente o arrastrar hasta obtener el ancho deseado.

ACTIVIDAD Experimentamos con los siguientes ejemplos. Copiemos el formato de la ilustración: transcribimos las palabras "Nombre", "Pérez" y "González", en las celdas que correspondan y observamos que por omisión quedan alineadas a izquierda. Hacemos lo mismo con los números, notamos que por defecto quedan alineados a derecha.

Tratemos de escribir un número en la celda D7 que posea muchas cifras de manera que no en-tre en la columna, veamos el formato que adopta la celda y el contenido de la misma en la barra de fórmulas. Para lograr ver el contenido en la celda tendremos que hacer mas ancha la columna.

ANCHO DE COLUMNALa anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una co-

lumna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodosEl primer método consiste en utilizar el menú . Para ello, seguir los siguientes pasos:

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 20001 Selecciona las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos. 2 Selecciona el menú Formato. 3 Elige la opción Columna.

Se abrirá otro submenú. 4 Elige la opción Ancho... Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 5 Escribe la anchura deseada. 6 Haz clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón . Para ello: 1 Situa el puntero del ratón en la línea situada a la derecha

del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas.

2 Manten pulsado el botón del ratón, y arrastra la línea a la nueva posición.

Observa como conforme nos movemos aparece la anchura de la columna.

3 Suelta el botón del ratón.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000 INTRODUCCIÓN DE DATOS. TIPOS DE DATOS

Valores constantes.Todo tipo de datos que escribamos directamente ya sea TEXTO O NÚMEROS. Este valor

no cambia a no ser que lo modifiquemos o borremos.

Valores variables.FÓRMULAS. Las fórmulas comienzan con el signo de igual (=).y varía automáticamente.(en la página siguiente, abajo encontraras ejemplos de Formatos de número y Fórmulas.)ACTIVIDAD 1Copiamos en la planilla el siguiente ejemplo.Olvidamos poner el Título a la planilla.Para hacer el lugar necesario para el mismo

Insertamos 2 filas (Insertar- Filas) (2 veces)En la 1°fila escribimos:

"Evolución Mensual De La Actividad"En la 2° fila escribimos los encabezados de las columnas:

Enero, Febrero, Marzo. Ingresamos algunos valores para las "Ventas"

e "Ingresos Varios" de Enero, Febrero y Marzo (los valores que se nos ocurran). Ingresamos en la celda (B5) TOTAL Enero la fórmula: “=B3+B4” observamos que

mientras se muestra el resultado de la suma en la celda B5 en la barra de fórmula vemos “=B3+B4” (la fórmula)

Ingresamos en la Celda TOTAL Febrero (C5) la fórmula: “=C3+C4” observamos que mientras se muestra el resultado en la celda C5 en la barra vemos “=C3+C4”.

Completamos los demás valores para compras, gastos y las formulas que corres-pondan.

Debajo de todo lo escrito (fila 11) ingresamos la fila Ganancia y para la columna de enero (B11) escribimos “=B5 - B9”.

Escribimos un nuevo rótulo de columna llamado Total Trimestre y en esta columna totalizaremos las ventas, ingresos, compras y gastos de los tres meses, para ello utilizaremos el botón de Autosuma y seleccionamos con el ratón el rango a sumar

También se puede escribir la fórmula como sigue ”=SUMA(B3:D3)”Si en algún momento no funcionan las operaciones matemáticas es posible que hayamos in-

gresado algo que parece ser un número y para Excel no lo es o no sabe como proce-sarlo, por ejemplo si pretendemos mostrar el número con separador de miles y coma decimal es posible que este valor de celda no sirva para operar (todo depende de la configuración del teclado y las opciones de configuración de Excel). Otro ejemplo el guión "90-60" aunque nosotros veamos dos números en la expresión anterior, Excel es incapaz de operar con ellos si ambos están escritos de esa forma en una sola cel-da. Para cambiar la presentación de un número es muy importante el menú Forma-to-Celda-Número

En la página siguiente podemos ver como quedaría terminada la actividad. Antes de poder terminarla como la vemos, tenemos que modificar algunos formatos de celdas.

Accediendo al menú Formato y luego celdas... FORMATO-CELDASSi queremos cambiar el formato a varias celdas tendremos que seleccionar el bloques de celdas a cambiar.

Ver página 19 NÚMERO Esta solapa será la que nos permitirá ver un valor en formato pesos, o porcen-taje, el numero de posiciones decimales que queramos. También un número en formato fe-cha o notación científica, entre tantos otros.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000 ALINEACIÓN Es el caso de la solapa que estamos viendo, además de las co-nocidas, permite cambiar la orientación de una palabra dentro de una celda, y también Combinar y/o Ajustar varias celdas para por ejemplo escribir en ella un texto largo. Fuente Similar al del Procesador de T. Bordes Para agregar todo tipo de es-tos a las celdas. Tramas Para cambiar el fondo que queramos fijar en una o varias celdas. Proteger Sirve para gestionar permi-sos de cambio del contenido.

COMBINAR Y CENTRAR se utiliza especialmente para títulos, se pulsa el botón principal en la celda con el texto que quiero centrar y arrastro hasta que quede marcada la zona donde deseo centrar.

OTROS FORMATOS FILAS COLUMNAS

Estas dos opciones permi-ten cambiar la dimensión a varias a la vez, así también como ocultarlas.

HOJAS per-mite cambiar el nombre, el fondo de la misma, ocultarla ...

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000OBSERVEMOS detenidamente la ilustración que muestra la mayoría de los formatos disponibles en Excel. Ob-servemos los ejemplos de fórmulas, estas aparecen de esta forma sólo hasta el momento previo a pulsar la te-cla enter, en ese momento en la celda que está escrita la fórmula aparece el resultado de la operación

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

TENIENDO EN CUENTA TODO LOS VISTO DE FORMATOS DE CELDAS Y FORMULAS

ACTIVIDAD 21. Abramos un nuevo libro de trabajo pulsando el botón Nuevo. 2. Copiemos la siguiente tabla excepto los valores en negritas respetando los formtos:

Fuente: INDEC (Anuario Estadístico – 1995)

3. Seleccionemos la celda B8 y calculemos el total de la columna utilizando la función Auto-suma. (si nos hacen falta más explicaciones para escribir las formulas de los resultados en negritas se-guimos leyendo, en caso contrario terminamos la actividad y pasamos al punto 11)

4. Seleccionemos B8 y ubiquemos el puntero sobre la celda B8, cuando toma forma de cruz, arrastremos hasta G8, seleccionado de esta forma parte de la fila, con el menú Edi-ción–Llenar–Hacia la derecha, copiemos la fórmula para obtener el total de cada co-lumna.

5. Seleccionemos H3. Calculemos el total de alumnos de Buenos Aires utilizando la función Autosuma.

6. Calculemos las sumas del resto de las filas (hasta H8) utilizando Edición–Llenar–Hacia abajo para obtener los totales de las filas que faltan.

7. Seleccionemos la fila 8 y marcamos Negrita; lo mismo para la columna H. 8. Seleccionamos la fila 2 y marcamos Cursiva. 9. Seleccionemos el rango B2:H2 y marcamos Alinear a la derecha. 10.Seleccionemos el rango B3:H8; pulsemos en Formato- formato de celda- numero el ti-

po número y seleccionar la casilla de separador de miles y luego dos veces en Disminuir decimales.

11.Guardemos el libro con el nombre educac en nuestra carpeta de trabajo. 12.Cerremos ahora el LIBRO EDUCAC.XLS y salgamos del Programa Ms-Excel. Abriendo archivos13. Ingresamos nuevamente en Ms-Excel. 14.Para abrir el archivo, hacemos clic en el botón Abrir o en el menú Archivo – Abrir... Se

abre el cuadro que muestra los libros con extensión .xl* que se encuentran dentro del di-rectorio y abrimos el LIBRO EDUCAC.XLS

(ACTIVIDAD TOMADA DEL SITIO WEB DEL MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACIÓN DE LA NACIÓN)

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PARTES DE UN GRÁFICOS - PLANILLA DE CALCULOS

Para realizar un gráfico es indispensable de antemano, realizar la tabla que contenga los datos numéricos que queremos representar.

Para obtener un gráfico de la forma que queremos, podemos utilizar la técnica "izquierdo - derecho". Como un gráfico tiene muchas partes posibles de ser modificadas, tan solo es necesario pulsar el botón izquierdo del ratón para seleccionarla y luego sobre el mismo objeto seleccionado, presionar el botón derecho para ver todas las posibles opciones de acción que tenemos. En la figura de abajo ves una porción de la barra de gráficos y en ella el desplegable con todas las partes de uno de los tipos de gráficos.

Identifica cada una de las partes en los si-guientes gráficos.

El área de trazado: Muchas veces esta queda más pequeña de lo que pretendemos y es po-sible agrandarla sin agrandar el espacio total que ocupa el gráfico.

Eje horizontal "x": es sobre al cual se trazan las series de categorías (cada serie tienen dis-tinto color, es decir el gráfico de la derecha tiene tres colores, tiene tres series).

Eje vertical "y": sobre el que se trazan los valores de las series en forma de números.Leyenda: referencia que acompañan a los marcadores, colores o diseños que distinguen a

los diferentes valores de una categoría.Etiquetas de datos: etiquetas dispuestas sobre las barras o líneas que muestran los datos. Títulos y subtítulos: etiquetas que describen un gráfico y sus ejes.Series de Valores: Las series de valores pueden disponerse en filas o columnas. En un gráfi-

co de barras o líneas una serie se representa con un mismo color. Observa que en los dos gráficos titulados "Rendimiento de Cultivos", en el primer caso si observáramos la tabla de datos de donde se los creo veríamos que se tomaron series en columnas mientras que en el de la derecha se tomaron series en filas.

Formatos- Tramas: Verás que el gráfico de la derecha tiene una trama o color de fondo en degrade, este y la posibilidad de insertar fotos de fondo se obtienen con efectos de relleno.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000Con Ms- Excel podemos realizar gráficos que nos permitan visualizar con más claridad todos

los datos. Podemos elegir una gran variedad de gráficos bidimensionales o tridimensio-nales siempre a partir de los datos de la hoja de cálculo, pero entre ellos tendremos que elegir el más adecuado a la información a mostrar, pues cada tipo de gráfico está pensa-do para distintas situaciones. ¡PARA REALIZAR UN GRÁFICO TENEMOS QUE TENER UNA TABLA DE DATOS!.

ACTIVIDAD 3Copiamos la tabla de la izquierda. Para crear un gráfico utilizamos el botón Asistente para gráficos: 

Seleccionamos el rango que será representado gráficamente, incluyendo los rótulos (para que estén incluidos en el gráfico) en este caso, A2:D6.

Hacemos clic en el botón Asistente para gráficos (observemos en la barra de títulos que se nos indica que serán necesarios 4 pasos en el asistente).

1° Paso Se abre el cuadro de diálogo del asistente para gráficos. Tenemos que elegir el tipo de gráfico ADECUADO. Prestamos Atención Al Sub-tipo, "Si no nos damos cuenta con la referencia escrita, pre-sionamos para ver la muestra.

BOTON Siguiente > Y...Es el momento de corregir el ran-go o la serie. Prestamos atención a las flechas de colo-res del siguiente ejemplo para identificar cada una de las par-tes.

El paso 2° (a tu derecha) es el más IMPORTANTE Los Botones de selección de Ran-go son muy útiles.

En el paso 3° solo es necesa-rio recorrer cada una de las solapas y agregar o elegir lo que deseamos.

Una vez creado el gráfico y cada vez que esté selecciona-do aparecerá la barra de gráfi-cos, el primer botón desplega-ble tiene la lista de objetos de gráfico que podemos seleccionar para ser modificados. (en el caso de no apare-cer pulsar el botón derecho sobre algún sector libres de la barra)

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MAIZ 35 25 15 12GIRASOL 20 16 12 18TRIGO 20 15 10 11SORGO 40 30 20 8.5

PRECIO NETO $/99

CULTIVO RENDIMIENTOS

ALTOS MEDIOS BAJOS

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000Al finalizar la ACTIVIDAD 3 tendremos que tener un gráfico lo más parecido posible, al que

vemos a derecha.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

¿CÓMO MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO?

Cada vez que hagamos un gráfico debemos basar la opción en la claridad de la información que muestra; podemos modificar el tipo de gráfico si el que elegimos en primera instancia no es el más adecuado, con el menú de contexto - tipo de gráfico o desde la barra de gráficos., cuando el gráfico está activo.

ACTIVIDAD 4Creamos un gráfico circular con los datos de la siguiente

tabla. Recordamos que un gráfico circular sólo permite la comparación de los datos entre sí de una sola serie; lo haremos con la columna B co-rrespondiente a la cantidad de individuos que confesaron fumar en distintas situaciones, esta es la única serie de datos posible.

Seleccionamos A3:B7 y pulsamos Asistente para gráficos. En el paso 1 de 4 seleccionamos Ti-po Circular, luego pulsamos el botón siguiente. En el paso 2 de 4 probamos alternar se-ries en filas y columnas y observamos la solapa series. En el paso 3 de 4 en la solapa Rótulos de datos elegimos mostrar rótulos y porcentajes, en la solapa leyenda desactiva-mos la casilla mostrar leyenda y en la solapa títulos ingresamos ¿Dónde fumas?. En el último paso tenemos la opción de elegir entre situar el gráfico en una nueva hoja, en este caso el gráfico ocupará la totalidad de la misma y en el caso de situarla como objeto apa -recerá en la misma de la tabla con un tamaño que será fácil de modificar y/o copiar y pe-gar en una hoja del procesador de textos. Elegimos esta última opción.

Una vez creado el gráfico, observamos que al seleccionarlo le podremos hacer cambios en cualquiera de sus zonas tan solo seleccionando la zona y luego sobre ella presionan-do el botón derecho para elegir alguno de los cambios que se pueden hacer. Por ejemplo haciendo clic sobre el título, elegimos el tipo de letra Arial 10. Con el menú contextual pulsamos en Formato de rótulo de datos..., y en el cuadro de diálogo ele-gimos la ficha Número, y allí, Porcentaje 0,0%, para tener los porcentajes con un de-cimal. Arrastramos los rótulos que se superpongan con líneas, para darle más clari-dad al gráfico. Pulsamos lentamente dos veces sobre alguno de los sectores circula-res y luego pulsamos el botón derecho y elegimos formato de punto de datos para cambiar el color de la trama del área selec-cionada.

Una vez que el gráfico quede similar al que vemos a derecha, Guardamos el libro de trabajo.

En algunos casos podemos completar algunos de-talles de un gráfico utilizando la barra de di-bujo para insertar cuadros de textos, fle-chas, etc.

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categorias f fr frx100En todo lugar 24 0,6667 66,67%A escondidas 4 0,1111 11,11%En casa 2 0,0556 5,56%Sólo con amigos 6 0,1667 16,67%Total 36 1,0000 100,00%

¿Dónde lo haces?

Esta encues-ta fue realiza-

da a 40 chi-cos, entre 16

y 18 años du-rante los re-creos en un

polimodal. Mediate

cuestionarios anónimos

mayo-2001

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

GRÁFICOS PARA MOSTRAR DATOS.¿Qué gráficos?Los gráficos son representaciones visuales de la información. Generalmente comprendemos

y recordamos con más facilidad lo que vemos, que lo que oímos o leemos. En el caso de tener que analizar y/o comparar datos, esta representación visual facilita y mejora nuestras conclusiones además de que nos ayuda a comunicar nuestro trabajo.

TIPOS DE GRÁFICOS.La elección del tipo de gráfico que tenemos que elegir es importante, pues distintos tipos de

gráficos está pensado para distintas situaciones.

GRÁFICO DE BARRAS:

Se utiliza para describir relaciones entre cantidades discretas (discreta "= entera", es decir existen contados valores entre dos cantidades, ej. Años, Meses, Marcas, etc.)

Los datos son representados por barras unifor-memente espaciadas, en forma vertical u horizontal, y proporcionales a la cantidad representada. Estas pueden ordenarse con algún criterio antes de crear el gráfico, ya sea por su valor numérico o de acuerdo a alguna característica de los elementos de referencia. A derecha ejemplo

En un mismo gráfico pueden representar-se varios conjuntos de datos, para ello, se pueden utilizar barras múlti-ples. *A izquierda ejemplo de ba-rras múltiples. Otra variante son los gráficos de barras apiladas , estos son especiales para mostrar el total y la composición de una categoría.

:

Para representar cantidades positivas y negativas, se utiliza el "gráfico de desviación". En general los valores negativos se representan con un color y los positivos con otro. Ejemplo

Prof: Pablo Camiletti -Colabora marcando errores ortográficos y gramaticales con quien realizó el apunte. ¡Gracias! Página 16 de 38

Fuente: BNA 03/99

Fuente: Nueva Mayoria

Fuente: Dirección xx

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000También se puede realizar una representación equivalente a la del gráfico de barras con pic-

togramas (gráficos con figuras) en los cuales no es necesario que aparezcan los da-tos numéricos ya que pueden estimarse por la escala dada.

GRÁFICOS DE BARRAS HORIZONTALES;VERTICALES.

VARIEDADES

ORDENADOS CON ALGÚN CRITERIO;BARRAS MÚLTIPLES;

BARRAS APILADAS;PICTOGRAMAS;GRÁFICO DE DESVIACIÓN;

GRÁFICOS DE LÍNEA:

Representa cada serie de valores de un gráfico, como marcadores o puntos conectados en-tre si por líneas. Es especialmente valioso para mostrar desarrollos, procesos, tenden-cias, cambios a través del tiempo, etc.

Los datos se representan por puntos en el sistema de coordenadas, y luego se unen ordena-damente generando una línea. Ejemplo a derecha

En un mismo gráfico puede representarse más de un conjunto de datos (líneas múltiples), de manera que facilite un análisis comparati-vo. Se deben utilizar líneas de distintos co-lores o de distinto tipo y usar la misma es-cala para los distintos juegos de datos. Ejemplo a bajo: (observaciones hechas en un mismo lapso de tiempo)

Una variante del gráfico lineal es el de "superficie" o "área", sirve para mostrar la importancia relativa de los valores en el transcurso de un determinado tiempo. Se sombrean áreas bajo la línea, con el fin de mostrar los componentes del total. (es-te es equivalente al de líneas apiladas) Ejemplo:

GRÁFICOS DE LÍNEA PUNTOS CONECTADOS ENTRE SÍ.Prof: Pablo Camiletti -Colabora marcando errores ortográficos y gramaticales con quien realizó el apunte. ¡Gracias! Página 17 de 38

Fuente: Inta 99 xxx

Fuente: xxxx

Fuente: zzzz 2002

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

VARIEDADESUNA LÍNEA;GRÁFICO DE VARIAS LÍNEAS;GRÁFICO DE ÁREA O LINEAS APILADAS.

GRÁFICO CIRCULAR, DE TORTA O ANILLOS:

En general muestra porcentajes o fracciones de un total, y se utiliza para mostrar como está compuesta una entidad.

Un círculo tiene 360º y representa toda la entidad. Cada elemento es representado por un sector circular calculados proporcionalmente. Para realizar uno de estos alcanza con una tabla con las cantidades o el porcentaje que cada elemento representa sobre el total.

Otra forma de gráfico circular es el que tiene extraccio-nes, en el cual una o más "porciones" se retiran del centro para destacarlas.

Cuando queremos comparar dos momentos distintos de una entidad se puede utili-zar el gráfico de anillos.

Ejemplo a izquierda

GRÁFICOS DE CÍRCULO O TORTA

REPRESENTA PORCENTAJES (serie única).

VARIEDADESDE ANILLOS (series múltiples)CON FRAGMENTOS SEPARADOS.

GRÁFICOS DE COMBINACIÓN:

Puede representar diferentes valores de un gráfico como combinación de puntos, marcado-res, barras y líneas. Ejemplo abajo a izquierda:

GRÁFICO DE DISPERSIÓN XY:

Representa cada serie de valores del gráfico como marcadores trazados en relación a los valores de categoría correspondientes. Se puede utilizar para representar funciones matemáticas. Ejemplo abajo a derecha:

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LISTAS

Fuente:Estudio real..

Fuente: Rxxxx

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000GRÁFICO DE RADAR

Muestra los cambios o frecuencia de datos en relación a un punto central y entre sí. Los gráficos de radar son de utili-dad para hacer comparaciones relati-vas entre diversos elementos.

PRESENTACIONES NO TRADICIONALES

Son gráficos asociados a otras ilustraciones que refuerzan el mensaje a transmitir. Por ejemplo un mapa de la Argentina con ba-rras sobre cada provincia que indiquen el porcentaje de población en la misma.

GRÁFICOS ENGAÑOSOS O TENDENCIOSOS

Son gráficos que descuidadamente o intencionalmente están mal hechos, o inducen a ser mal interpretados. Algunos de los errores o recursos mas utilizados son por ejemplo utilizar escalas que no comienzan de cero para representar los datos o no respetar la secuencia y proporcionalidad en los ejes. Todo esto puede inducir a interpretaciones erróneas si no esta debidamente aclarado.

FUENTE DE OBTENCION DE DATOS

Es uno de los elemento más importantes para poder aceptar la información que nos dan los gráficos. Muchos medios de comunicación realizan gráficos y apoyan sus opiniones con los mismos sin mencionar como y cuando obtuvieron los datos que muestran. Es-te tipo de opiniones sin datos concretos carecen de toda seriedad.

Un gráfico correctamente realizado contiene discretamente la fuente de los datos mostrados.

ACTIVIDAD 5Extrae la información de todos los gráficos de las páginas 15, 16 y 17 para realizar tablas de

datos para cada uno de ellos. (consulta al profesor)Trata de reproducir los gráficos mostrados como ejemplo a partir de las tablas de datos reali -

zadas en el punto anterior.Modifica el gráfico de los principales productores latinoamericanos de CARBON, de manera

de transformarlo en un pictograma.

BIBLIOGRAFÍA:

Herminia Azinian, B. Breta, V. Alvarez; "Tecnología de la Informática en la Escuela"; (AZ).

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Fuente: Indec 1997

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

SELECCIÓN DE CELDAS

Algunos ejemplos de rangos:Rango A1 : A5 Rango B1 : C4

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel, ten-dremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utili -zados.

Te recomendamos arrancar Excel para ir probando todo lo que te explicamos. Selección de una celda1 Hacer clic sobre la celda a seleccionar. Selección de un rango de celdas1 Pulsar el botón del ratón en la primera celda a seleccionar. 2 Mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a elegir. Selección de una columna1 Situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar.2 Hacer clic sobre éste. Selección de una fila1 Situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar.2 Hacer clic sobre éste. Selección de una hoja entera1 Nos situamos sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la

columna A y el de la fila 1.2 Hacer clic sobre ésteSi realizamos una operación de hojas como eliminarlas o insertarlas, no hay que seleccionar

todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tener -la seleccionada.

Añadir a una selección Si queremos añadir celdas a una selección ya realizada, o realizar una selección de celdas

no contiguas: 1 Realizar la nueva selección pulsando la tecla CTRL

Repasemos conceptosRango o Bloque u Operadores de Referencia, se le llama así a la zona o conjunto de cel-

das selecionadas. En general para indicar un rango debemos escribir el nombre de la primera y a la última celda seleccionadas separados de dos puntos uno sobre el otro.

También se pueden crear rangos o bloques especiales compuestos por más de una zona seleccionada por ejemplo el rango formado por:

1. el conjunto de celdas {A1,B3,C1,C5} se indica A1,B3,C1,C52. el conjunto de celdas {B1,B2,C1,C2,A3,B3,C3,D3,} se indica B1:C2;A3:D3 en este caso

el punto y coma significa unión de rangos.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000FUNCIONES Vamos a profundizar la utilización de funciones ya definidas por Excel para agilizar la

creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones , herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas

Una función es una fórmula pre-definida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde fue insertada.

La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Algunas reglas: 1) Toda fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No tenemos que dejar

espacios antes o después de los paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), o fórmulas. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =PROMEDIO(A1:C8;E3:F4) El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas

entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6

+C7+C8 + E3+E4+F3+F4)/28En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula, Ejemplo: =. MAX (SUMA(A1:B4);SUMA(C1:D4);8; 2*3)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de informa-ción.

INSERTAR FUNCIÓN Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel-

dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así nos resultará más fácil traba-jar con ellas.

ACTIVIDAD: Si queremos introducir una función en una celda:

1 Nos situamos en la celda donde quere-mos introducir la función.

2 Seleccionamos el menú Insertar.3 Elegimo la opción Función... O bien pulsamos sobre el botón de la ba-

rra de herramientas aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

4 En el recuadro Categoría de la fun-ción tendremos que elegir a qué categoría pertenece nuestra fun-ción.

Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas.

5 En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000Podemos observar como al seleccionar una función, en la parte inferior nos aparecen los

distintos argumentos y una breve descripción de ésta. El botón nos proporcionará más información.

6 Hacer clic sobre el botón Aceptar

Justo por debajo de la barra de fórmu-las aparecerá el cuadro de la iz-quierda. En nuestro caso se eligió la función SUMA

7 En el recuadro Nú-mero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda

o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacemos clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a con-tinuación seleccionamos el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsamos la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

8 En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesiva-mente.

9 Cuando tengamos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar. Como esta es una función muy utilizada en la barra de herramientas existe el botón

Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

La siguiente actividad está descripta paso a paso de manera que todos podamos seguirla sin inconvenientes, hayamos o no entendido el funcionamiento de las hojas de calculo.

Es conveniente observar que puede resultar pesada y tediosa, pero la lectura detenida y comprensiva de la misma es la mejor forma de que todos lleguen a buen puerto.

ACTIVIDAD 6 (Paso a Paso)1 Si no tenemos abierto Excel, lo abrimos para realizar el siguiente ejercicio. 2 Nos situamos en la celda A1 y escribimos 10 3 Nos situamos en la celda A2 y escribimos 20 4 Nos situamos en la celda A3 y escribimos 30 5 Escribimos 40 en la celda A4 6 Escribimos 100 en la celda B1 7 Nos situamos en la celda B2 y escribimos 200 8 Nos situamos en la celda B3 y escribimos 300 9 Nos situamos en la celda B4 y escribimos 400. Ahora en la celda A6 vamos a realizar la

suma de los valores de A1, A2, A3 y A4 utilizando la función SUMA. 10 Nos situamos en la celda A6 11 Seleccionamos el menú Insertar. 12 Elegimos la opción Función... Aparecerá el cuadro de diálogo Pegar función.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 200013 Seleccionamos en el recuadro Categoría de la función la opción Matemáticas y trigono-

métricas. 14 Seleccionamos en el recuadro Nombre de la función SUMA. Observamos como en la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción

de la función así como los argumentos que necesita. 15 Hacemos clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá la segunda parte del cuadro Pegar función, donde tendremos que especificar los

argumentos. En nuestro caso como primer argumento, es decir en Número1, nos ha puesto el rango A1:A5, pero esto dependerá siempre de los datos introducidos. En ca-so de no estar de acuerdo con el rango que nos sale por defecto (nosotros queremos A1:A4), podemos escribirlo directamente en el recuadro o bien realizar los pasos ex-plicados a continuación.

16 Hacemos clic sobre el botón para que el cuadro Pegar función se haga más pe-queño y podamos ver la hoja de cálculo.

17 Seleccionamos el rango deseado, es decir, nos situamos en la celda A1 y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastramos hasta la celda A4, donde soltaremos el botón del ratón.

18 Pulsamos nuevamente el botón Volveremos automáticamente al cuadro de diálogo Pegar función, y el rango seleccionado

aparecerá en el recuadro Número1. En caso de desear sumar más rangos, bastaría con situamos en el recuadro Número2 y volver a realizar los pasos 16-18.

19 Hacemos clic sobre le botón Aceptar. Observamos el resultado de la operación. Ahora vamos a calcular el media aritmética de los valores de las celdas anteriores. 20 Nos situamos en la celda A7.

21 Hacemos clic sobre el botón de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Pegar función. 22 Seleccionamos del recuadro Categoría de la función la opción Estadísticas. 23 Elegimos del recuadro Nombre de la función, PROMEDIO. Observamos la descripción que aparece en la parte inferior. 24 Hace clic sobre el botón Aceptar. 25 Realizamos los pasos 16-18 para indicar que el primer argumento Número1 es A1:A4. 26 Hacemos clic sobre le botón Aceptar. Observamos el resultado. 27 Siguiendo los mismos pasos que en las funciones anteriores, en la celda A8 queremos

que nos indique cuál es el valor máximo del rango A1:A4. La función es Estadística y se denomina MAX.

28 Siguiendo los mismos pasos que en las funciones anteriores, en la celda A9 queremos que nos indique cuál es el valor mínimo del rango A1:A4. La función es Estadística y se denomina MIN. Ahora vamos a realizar las mismas operaciones en la columna B pero sin utilizar el cuadro de diálogo Pegar función.

29 Nos situamos en la celda B6 y escribimos =SUMA(B1:B4) 30 Nos situamos en la celda B7 y escribimos =PROMEDIO(B1:B4). Ahora vamos a utilizar

un método más rápido para la introducción de referencias a celdas dentro de fórmu-las. Este método también se hubiera podido utilizar para las funciones anteriores.

31 Nos situamos en la celda B8 y escribimos =MAX( 32 Seleccionar el rango B1:B4, situándose en la celda B1 y manteniendo pulsado el botón

del ratón, arrastrar hasta la celda B4. Observa como se está modificando el argumento de la función. 33 Escribimos ) para terminar la función. 34 Pulsar INTRO para introducir la función. 35 Utilizando el método anterior, escribimos en la celda B9 =MIN(B1:B4)

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000Como la función SUMA se utiliza mucho en la creación de hojas de cálculo, en la barra de

herramientas disponemos del botón Autosuma para esta función, a continua-ción te explicamos cómo utilizarlo, para calcular la suma de A1:B4 en la celda

D1. 36 Nos situamos en la celda D1. 37 Hacemos clic sobre el botón Autosuma de la barra de herramientas. Aparecerá directamente la fórmula =SUMA(A1:C1). 38 Como el rango que aparece por defecto no es correcto, seleccionamos el rango A1:B4,

tal como te hicimos anteriormente. 39 Pulsamos INTRO para introducir la función. Observamos el resultado. 40 Guardamos el libro de trabajo en la carpeta alguna carpeta personal con el nombre de

Funciones. (se recomienda también guardar en el disquete personal.)41 Cerramos el libro de trabajo.

ACTIVIDAD 7 Para esta actividad no necesitamos crear un nuevo libro de cálculos, abrimos el del ejercicio anterior "funciones.xls" y trabajamos en la hoja "hoja2" Trataremos de copiar la tabla que se muestra a continuación cambiando el ancho de las columnas cuando sea necesario de manera que el formato quede parecido al que vemos.

a) En la columna D utilizaremos una fórmula para calcular la densidad poblacional de cada provincia, este es un concepto de geografía que nos relaciona la cantidad de habitan-tes de una provincia con su espacio territorial.

Ej.: La pampa tiene una densi-dad menor a uno, es decir que hay mas Km2 de tie-rra que personas. Tucu-mán tiene un densidad de 40 es decir que por cada Km2 de tierra hay 40 tucu-manos.

b) Expresamos por escrito si es posible a partir de la fila 8 o en una hoja, la descripción de los valores numéricos que aparecerán en las siguientes celadas:B6, C6,B7,B8,C7,C8.

Por Ej. B6 "La suma de los habitantes de las cuatro provincias"; B7 "..."c) Utilizamos las fórmulas que sean necesarias para las celdas mencionadas en b)

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A B C D1 Provincia Población Superficie Densidad2 CATAMARCA 265.571 100.9673 CORDOBA 2.764.176 168.7984 CORRIETES 795.021 88.1995 CHACO 838.303 99.6336 TOTAL7 Provincia con mayor8 Promedios

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

EDICIÓN - RELLENAR- (HACIA ABAJO,...SERIES)

En el caso de querer repetir el contenido de una celda sin tener que escribirlo una forma pa-ra el llenado automático de las mismas es seleccionar el rango deseado, y luego Edi-ción – Rellenar – Hacia abajo.

En el caso de querer completar una serie Edición – Rellenar –Series. (ej.:1,2,3,4,5,...../ene, feb, mar,...)

Otra forma de hacer lo mismo es utilizar el cuadro de llenado. Señala-mos con el mouse el cuadro de llenado; el puntero toma la forma de una cruz pequeña (+). Arrastrando por el rango, en forma automática se repi-te el formato de la celda seleccionada en las restantes.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000 GRÁFICOS DE FUNCIONES POR CONJUNTOS DE PUNTOS Podemos utilizar las posibilidades gráficas de la planilla para representar funciones por con-

juntos de puntos. Para realizar la siguiente ACTIVIDAD (8), tenemos en cuenta que al cambiar los valores a derecha de a y b, automáticamente cambiarán los valores de la columna b de la función f(x) por lo que también cambiará el gráfico.

Empezamos copiando en una hoja todo lo que vemos en las colum-nas A y B. En las cel-das B9, B10 y B11 es-cribiremos la fórmula general de la función lineal

Ej.: B9=B6*A9+B7

ACTIVIDAD 9 Representa-mos las funciones sen(x) para valores de x dados en grados, en el intervalo [-90º,360º]. Seguímos los siguientes pasos:

Escribimos los rótulos x (en grados), sen(x), cos(x), en A1, B1, C1 respectivamente.Damos a x la serie de valores de -90 a 360 con un incremento de 1, es decir, 451 valores a

x. Utilizamos cualquiera de los métodos vistos para llenar la serie (cuadro de llenado, menú Edición – Llenar – Series...; en este último caso, en el cuadro de diálogo ten-dremos que activar llenar series en columnas)..

Las funciones seno y cos piden argumentos en radianes, pero Excel también tiene incorpo-rada la función radianes, que hace la conversión de grados a radianes. La fórmula que utilizaremos en B2, será entonces =SENO(RADIANES(B2)) (si escribimos inco-rrectamente el nombre de la función, en la celda aparece ESCRITO #NOMBRE?; pa-ra la sintaxis del nombre o para consultar la lista de funciones disponibles podemos recurrir al Asistente de funciones o a la Ayuda).

Llenamos la serie para el seno (recordamos que aquí, si usamos la barra de menúes, debe-mos seleccionar previamente el rango –operación que podemos realizar escribiéndo en el cuadro de nombres y luego utilizando Llenar – Hacia abajo).

Repetimos las operaciones para el coseno, en la columna C. Para la representación gráfica, seleccionamos el rango A1:C450

Optamos por insertar el gráfico en otra hoja, se verá con mayor claridad, o si la intención es in-cluirlo en algún documento para imprimir insertar como objeto en la misma hoja.

Incluímos el título: Funciones trigo-nométricas: seno y coseno.

Podemos realizar en otras hojas del li-bro, gráficos de distintas funciones matemáticas por ejemplo: ln(x),  x2,...

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A B C D E F G1 FUNCION LINEAL2 f(x) = y = a * x + b345 Ingresar6 a = 2,007 b = 0,008 x f(x) o Y9 -1 -2

10 0 011 1 2121314

FUNCION LINEAL

-2

-1,5

-1

-0,5

0

0,5

1

1,5

2

-1 -0,5 0 0,5 1

VARIABLE INDEPENDIENTE

V.D

EPEN

DIE

NTE

o v

alor

de

la fu

nció

n

FUNCIONLINEAL

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ASIGNANDO NOMBRES A CELDAS Y RANGOS

Podemos asignar nombres a celdas y a rangos para utilizarlos en nuestras fórmulas y, de esta manera, simplificar nuestro trabajo. Aprendamos como se hace con la siguiente actividad.

ACTIVIDAD 10Copiamos la tabla que sigue. Seleccionamos B3:B6 hacemos clic en el cuadro de nombres y

escribimos Litoral, luego si aplicamos autosuma en B7 veremos que es mucho mas le-gible =SUMA(Litoral) que =SUMA(B3:B6). También podemos hacerlo ingresando en el menú Insertar – Nombre – Definir...

El cuadro que se abre no sólo permite definir nombres, sino también eliminarlos o reasignar-los. Asigna los siguientes nombres: a C3:C6 Pampeana; a D3:D6 Totales; a D7 Total; a D8 Impuestos; a B8 Porc.Imp, observar cuanto más legibles son las fórmulas.

Si los rótulos son adyacentes a los rangos, puede asignarse a los rangos el nombre de los rótulos en forma automática, con el menú Insertar – Nombre – Crear...

Si asignamos nombres a rangos, es conveniente que las fórmulas que ya hemos escrito in-corporen esos nombres. Con el menú Insertar – Nombre – Aplicar... se efectúa el cambio automáticamente.

ACTIVIDAD 11A partir del siguiente ejemplo aprendemos a usar las fórmulas más utilizadas.Esta actividad está pensada para que utilicemos "la asignación de nombres a celdas y ran-

gos". Primero debemos copiar la tabla que vemos tratando de respetar el formato en el que aparece. Luego tratamos de insertar las fórmulas de la columna M y de las cel -das H11 y J11.

(Ante cualquier duda, las fórmulas más utilizadas y algunos de los pasos necesarios para obtener los resultados correctos están explicados en la página siguiente)

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A B C D E F G H I J K L M123 MAX MIN MAX MIN MAX MIN DIR VEL ESTADISTICAS de Temperaturas 6/994 1/6/97 749,2 746,5 15,5 10,2 97 82 70 13 Max.de la Minima 12,75 2/6/97 746,9 743,6 13,9 10,3 100 89 0,3 50 10 Min. de la Minima 6,96 3/6/97 743,9 738 16,5 12,7 99 77 3,3 50 18 Temp.Min.Promedio 9,77 4/6/97 741 736,9 16,1 11 99 84 6,5 50 18 Amplitud Termica (Max-Min) 9,68 5/6/97 748,4 741,3 15,3 8,5 100 40 230 16 Amplitud Termica (Min-Min) 5,89 20/6/97 734,6 731,1 12 8,6 100 91 4,3 20 14

10 23/6/97 740,8 736 11,9 6,9 100 85 230 511 TOTAL 14,4 94

PRESION TEMPERATURA HUMEDAD PRECIPITACIÓNFECHA

VIENTOSERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL

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VALORES VARIABLES FORMULAS

Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, como sumas, multi-plicaciones y comparaciones; también pueden combinar los valores. Además de los operadores (+, -, *, /, <, etc.) se pueden utilizar funciones complejas desde Insertar Función...

Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Ejemplo:

Celda de referencia.Constante Numérica. Función de hoja de cálculo.

=(D3*0.21)/SUMA(F4:G6)+ 85.5Rango de referencia.

Operador de división.Operador de multiplicación.

Sintaxis de la fórmulaLas fórmulas calculan los valores en un orden específico que se denomina sintaxis. La sinta-

xis de la fórmula describe el proceso del cálculo. En Microsoft Excel, una fórmula co-mienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la si-guiente fórmula =5 -1, presenta en la celda escrita el resultado de la fórmula, 4.

FUNCIONES MAS UTILIZADAS(Para mayor información elegir contenido e índice de la ayuda de Excel y escribir la función buscada)SUMA Suma todos los números de un rango.

Sintaxis SUMA(número1;número2; ...)Número1; número2;... son entre 1 y 30 números o rangos cuya suma desea obtener.

Ej.: Las celdas H11 contiene una formula suma cono sigue: “=SUMA(H4:H10)”Escribe la fórmula para J11=...................................

PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.Sintaxis PROMEDIO(número1;número2; ...)Número1;número2;..son entre 1y 30 números o rangos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones· Si un argumento de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos

valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0.Ej.: La celda M6 contiene una fórmula promedio como sigue: “=PROMEDIO(E4:E10)”MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis MAX(número1;número2; ...)Número1;núm2;...son entre 1 y 30 núm.o rangos en los que se desea encontrar el va-lor máximo.

· Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o re-presentaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.

Ej.: La celda M4 contiene una fórmula máximo como sigue: “=MAX(E4:E10)”

MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Consideraciones idénticas a la función anterior.

NOTA Se pueden combinar tantas fórmulas como uno quiera.Ej.: Utiliza la función MAX y MIN para calcular la amplitud térmica de las celdas M7 y M8.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000FORMATO CONDICIONAL

Al recurrir al menú Formato- Formato Condicional, podremos configurar celdas de manera que cambien de formato de acuerdo a su contenido.

Actividad 12, trataremos de utilizar este tipo de formato en la Actividad 11. En las celdas de temperatura (D4:E10) que aparezcan las temperaturas mayores de 15 con forma-to-fuente-color rojo, entre 15 y 10 formato-fuente-color-verde, y las temperaturas de hasta 10 grados en color azul.

EL MENU DATOS -FILTROS

El objetivo de este menú es permitirnos mostrar un subconjunto de filas mediante un filtro.Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez.

Actividad 131 Seleccionamos una de las celda de la actividad 11.2 En el menú Datos, elegimos Filtro - Autofiltro.3 Para presentar sólo las filas que contienen un valor específico, hacemos clic en la fle-

cha de la columna que contiene los datos que deseamos elegir. Por ejemplo en la fle-cha de la columna HUMEDAD-MAX elegimos 100. (¿cuántas filas muestra Excel?). Ahora hacemos visible nuevamente todos los días (filas) seleccionando en la misma flecha todos.

4 Para ver solo los días con precipitaciones elegimos la opción personalizar de la fle-cha y luego en el primer desplegable es mayor que en el segundo 0 pulsamos acep-tar.

5 Para aplicar otra condición, basada en un valor de otra columna, tenemos la posibili-dad de sacar el filtro recién aplicado seleccionando en la misma flecha todos o recu-rrir al menú Datos-filtro-mostrar todo.

6 En caso de no retirar el filtro aplicado, se puede seguir aplicando filtros en otras co -lumnas de manera de restringir cada vez más los datos a mostrar. Por ejemplo po-dríamos ver cuantos días de lluvia la temperatura máxima supero los 15 grados.

Cuando aplicamos un filtro en una columna, los únicos filtros disponibles en las demás co-lumnas son los valores visibles de la lista filtrada.

Autofiltro nos permite aplicar un máximo de dos condiciones en una columna. Si debemos aplicar tres o más condiciones a una columna, utilizar valores calculados como crite-rios o copiar registros a otra ubicación, podemos usar filtros avanzados.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS Una REFERENCIA RELATIVA en una fórmula indica la posición de una celda en relación a la

que contiene la fórmula. Por ejemplo, la fórmula en la celda D2 de la figura es =B2+C2; al efec-tuar el llenado automático del rango D2:D7, la fórmula en D3 es =B3+C3 y así sucesivamente. Es decir, en cada caso la fórmula efectúa la suma entre las dos celdas que están a la izquierda de la que contiene la fórmula; al variar la posición de la celda con la fórmula, también varían referen-cias de celda que contiene.

Una REFERENCIA AB-SOLUTA remite en cambio a una posición fija de la celda en la ho-ja de cálculo. La sintaxis de las REFERENCIAS ABSOLUTAS es $CO-LUMNA$FILA. Por ejemplo, $D$6

REFERENCIAS MIX-TAS son $G7 (la refe-rencia de columna es absoluta y la de fila es relativa; dicho de otro modo, la columna es constante y varía la fila), M$4 (la columna varía y la fi-la es constante).

El cuadro representa una lista de precios de una casa de artículos para el hogar. C2 se calcula aplicando la fórmula 455x20/100, o sea 455x0,20; se ha preferido hacer referencia absoluta a la celda B9, introducir la fórmula B2*$B$9; de ese modo, ante una variación del IVA sólo es nece-sario cambiar el dato en una celda y el resto varía automáticamente (en B9 se introdujo el dato 0,2 y se dio el formato Porcentaje). Al hacer el llenado automático, la fórmula en C3 es B3*$B$9.

ACTIVIDAD14 :Realizamos el ejercicio que acabamos de leer utilizando referencias absolutas.

DISTINTOS TIPOS DE OPERADORES:

Aritméticos De comparación De texto+ (suma) = (igual)  & (conecta o concatena)– (resta) < (menor que)* (multiplicación) < = (menor o igual que)  / (división) (mayor que)  ^ (potenciación) = (mayor o igual que)  % (porcentaje) < (no es igual a)  

El operador de texto une dos tipos alfanuméricos por ejemplo si escribimos en alguna celda del ejemplo (Servicio Meteorológico Nacional) de la página anterior =H2&" de junio "&H11&" mm." , en esa celda el resultado observado será PRECIPITACIÓN de junio 14,4 mm.

Los operadores aritméticos conservan la precedencia determinada por las convenciones ma-temáticas de cálculo. Por ejemplo, =3+2*4 tiene por resultado 11, y =(3+2)*4 da 20.

LOS OPERADORES DE COMPARACIÓN SON UTILIZADOS PARA PRODUCIR VALORES LÓGICOS, ES DECIR VERDADERO O FALSO. POR EJEMPLO, si B1 contiene el valor 6, =B1<3 produce el valor FALSO. si B1 contiene el valor 2, =B1<3 produce valor VERDAD. Prof: Pablo Camiletti Colabora marcando errores ortográficos y gramaticales con quien realizó el apunte. ¡Gracias! Página 30 de 38

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000Se puede asociar VERDADERO=1 y FALSO=0(Se utiliza para analizar si fueron superadas cotas, o récords históricos...)Probamos de agregar al ejemplo del Servicio Meteorológico una zona donde se trate de cla-sificar al mes, utilizando operadores de comparación. Ej.: Seco: Verdadero

Normal: FalsoLluvioso: Falso

MOSTRAR Y OCULTAR

 Si arrastramos el mouse hasta que se superpongan las líneas divisorias derecha e izquierda de una co-lumna, ésta queda oculta; del mismo modo podemos ocultar un rango.

También es posible  ocultar columnas seleccionadas, utilizando el menú con-textual (botón derecho) pulsando Ocultar (o, desde la barra de menúes, en Formato – Columna – Ocultar).

Toda la información de una columna oculta se mantiene. Mirando los encabezados podemos saber si hay una columna oculta, como, por ejemplo, la columna B de la figura. Para hacerla visible, seleccionamos un rango que la contenga y en el menú contextual cliqueamos en Mostrar.

PROBLEMAS EN FÓRMULAS- SIGNIFICADO DE VALORES DE ERROR

Si una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentará un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de utilizar texto donde una fórmula espera un valor numérico, de eliminar una celda a la que se hace referencia en una fórmula o bien, de utilizar una celda que no sea suficientemen-te ancha como para presentar el resultado. Los valores de error pueden no estar origi-nados por la fórmula propiamente dicha. Por ejemplo, si una fórmula muestra #N/A o #¡VALOR!, una celda a la que haga referencia puede contener el error.

¿Qué significa el error #¡VALOR!?Se incluyo en una fórmula aritmética un valor rótulo o alfanumérico

¿Qué significa el error #¡DIV/0!?Se indica una división por cero.

¿Qué significa el error #¿NOMBRE??Se utilizó un nombre que no está definido, o Se ha cometido un error al escribir el nombre de

una función, o Se ha eliminado un nombre utilizado en la fórmula

¿Qué significa el error #N/A?No se encuentra los datos necesarios para efectuar el cálculo. El valor de error #N/A se da

cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.

¿Qué significa el error #¡REF!?Se elimino un rango de celdas a cuyo contenido se hace referencia en una fórmula.

¿Qué significa el error #¡NUM!?El resultado de la fórmula es demasiado grande o demasiado pequeño o Se ha utilizado un

argumento inaceptable en una función que necesita un argumento numérico

¿Qué significa el error #¡NULO!?Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta

MÁS SOBRE FUNCIONES En Ms-Excel, las funciones se agrupan en categorías: ma-

temáticas, estadísticas, financieras, lógicas, etc.

Algunas funciones no tienen argumento, pero igual es necesario escribir los paréntesis; por ejemplo la sintaxis de HOY (que devuelve la fecha actual) es: =HOY( )

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)Rango es el rango de celdas que desea evaluar.Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se

van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas", etc.

Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

EjemploSupongamos que el rango C1:C4 contiene los siguien-

tes importes de facturas: $100, $200, $300 y $400 respectivamente. El rango D1:D4 contiene las siguientes comisiones (7%) de venta corres-pondientes $7, $14, $21 y $28. Además solo se cobran las comisiones por aquellas facturas que superan los $120. Si quiero saber que comisión cobraré:

En la celda elegida escribiré =SUMAR.SI(C1:C4;">120";D1:D4), dará por resultado $63MAS FUNCIONES=CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.

=CONTARA(Rango)Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista

=CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas no vacías de un rango

=MODA(Números) Valor que más se repite en un rango

=MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es de-

cir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

ALEATORIO( ) Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uni-formemente.

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.VERDADERO Devuelve el valor lógico ERDADERO.NO Invierte la lógica de sus argumentos.

HOY() devuelve la fecha actualESNUMERO() Devuelve V si el

contenido es numérico.

Y Devuelve verdadero si todos sus argumentos son verdaderos.

O Devuelve verdadero si algún argumento es verdade-ros.

SI Evalúa una condición y especifica una acción para el caso de que se cumpla y otra en el caso de que no.

FUNCIONES MÚLTIPLES DENTRO DE FUNCIONES O ANIDAMIENTOPueden utilizarse funciones como argumentos de otras funciones. Cuando se utiliza una función como un argu-

mento, o anidada, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Si una fun-ción anidada no devuelve el tipo de valor correcto, Microsoft Excel presentará el valor de error #¡VA-LOR! Por ejemplo, en la siguiente fórmula se utiliza una función PROMEDIO anidada y se compara con el valor 50. La comparación devolverá VERDADERO o FALSO, ya que éste es el tipo de valor ne-cesario para el primer argumento de una función SI. Y También se utiliza una función anidada SUMA

=SI( PROMEDIO(F2:F5) >50; SUMA(G2:G5); 0)Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como

un argumento en la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Si la Función B contiene la Función C como un argumento, la Función C será una función de tercer nivel.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000Puede utilizar la Paleta de fórmulas para anidar funciones como argumentos. Por ejemplo, puede insertar la

Función B como argumento de la Función A haciendo clic en la flecha de lista desplegable en la barra de fórmulas. Si desea continuar agregando argumentos a la Función A, haga clic en el nombre de la Función A en la barra de fórmulas.

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000

RESUMIENDO: PLANILLA DE CALCULOToda planilla de calculo, esta compuesta básicamente por COLUMNAS representadas con letras ma-yúsculas y FILAS numeradas. El rectángulo determinado por la intersección de una columna con una fi-la determinada se lo llama CELDA. (algunos ejemplos de celdas son A1, A7, F3, etc.)Para desplazarnos de una celda a otra basta con presionar las teclas del cursor (las 4 flechitas). Llama-mos Celda Activa a aquel rectángulo que se encuentra resaltado.

ESCRITURA EN UNA CELDA* 1 En una celda se puede introducir texto, es decir Títulos, encabezados, aclaraciones, etc.* 2 En una celda se puede introducir números, porcentajes, fracciones, notación científica, fechas, hora, etc.* 3 En una celda se puede introducir Funciones o Fórmulas.* 4 Una celda puede ser utilizada como variable para el cálculo de una función.

FORMATOS DE CELDA* 1 Cualquier texto de una o varias celdas puede ser modificado en su tamaño, color, tipo de letra y atri-buto (negrita, subrayado, etc.), utilizando el menú Formato-Fuente y Estilo.* 2 Cualquier celda que contenga datos (numéricos, fechas,etc.) puede ser definida exactamente utili-zando el menú Formato-Número.* 3 Para definir una función en una celda, debo comenzar escribiendo el signo igual y a continuación una operación sencilla como +,-,*, / . También se pueden utilizar constantes definidas en la misma for-mula (ej: “multiplicar la celda F9 por 3” =F9*3) ó variables (ej: “restarle al contenido de la Celda B4 el contenido de la celda D7” =B4-D7).

Para introducir algunas fórmulas más complejas se puede recurrir a Insertar-Función.DETALLES DE PRESENTACIÓNPara mejorar la visualización de títulos y los encabezados de tablas de doble entrada donde se presenta infor-

mación, podemos recurrir a los siguientes menúes:Formato-DiseñosFormato-BordesFormato-AlineaciónUtilizando el menú Formato-Protección podemos proteger los encabezados y las fórmulas de cambios accidentales, o los bloques que queramos, primero marcando estos como bloqueados y luego con pro-teger datos.

CREACIÓN DE GRÁFICOSTan solo marcando las celadas que contengan los datos y sus encabezados y luego recurriendo al menú He-

rramientas-Crear nuevo gráfico, podremos experimentar las variadas formas en que nos permite mos-trar una infografía a partir de nuestro datos.

LLENADO DE SERIESCuando se desea enumerar por ejemplo los meses del año, los días de la semana, el rango de una función dis-

creta determinada, etc, es muy útil escribir el primer valor de la serie, marcar en fila o columna a partir del primer valor un bloque y luego recurrir a Edición-Llenar serie.

BIBLIOGRAFÍA:

Herminia Azinian, B. Breta, V. Alvarez; "Tecnología de la Informática en la Escuela"; (AZ).

;Enciclopedia de Informática y computación; (Cultural S.A.-1997)

;Informática I; (Santillana 2000)

Sitio web del ministerio de cultura y educación de la nación; www.mcce.gov.arSitio web Area Interactiva (cursos) http://www.areaint.com/

Otros http://www.aulaclic.org/index.htmhttp://www.rediris.es

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000ACTIVIDADES PARA COMPLETAR  

ACTIVIDAD FORMULASACTIVIDAD A

Completar las celdas que figuren en la barra de fórmulas para el ejercicio anterior:D2D3B6C6B7C8

ACTIVIDAD BRealizar la siguiente tabla, de manera que al ingresar valores en las columnas blancas, se calculen automáticamente por formulas los valores que corresponden a las columnas som-breadas.

B2B3D4F2D2F3

Es importante destacar que después de las primeras experiencias con fórmulas utilizando la planilla y más si se trabaja en grupos, esta última forma de trabajar, completando una barra de fórmulas es conveniente. En muchas ocasiones resulta práctico por la falta de PC y de tiempo hacerlo de forma escrita con lápiz y papel. Al mismo tiempo esti-

mula el pensamiento formal, relacionando matemáticas con Informática. Prof: Pablo Camiletti Colabora marcando errores ortográficos y gramaticales con quien realizó el apunte. ¡Gracias! Página 35 de 38

A B C D1 Provincia Población Superficie Densidad2 CATAMARCA 265.571 100.9673 CORDOBA 2.764.176 168.7984 CORRIETES 795.021 88.1995 CHACO 838.303 99.6336 TOTAL7 Provincia con mayor8 Promedios

A B C D E F

1

Radio (en cm.)

Area (en cm2)

Nº de porciones

Area de cada

porción (en cm2)

PrecioPrecio por

cm2

2 8,5 226,98 4 56,75 $6,00 $0,033 11,5 415,48 6 69,25 $8,00 $0,024 16,5 855,30 8 106,91 $10,00 $0,01

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Tecnología de la Información y la Comunicación: "Planillas de Calculo" 2000ACTIVIDAD C Escribir los rangos qué correspondan a las siguientes zonas marcadas.a)

------

b)

--------

c)

-----------

Dibujar los siguientes rangos. a) A1:C1 b)B1:C1;A3:B4ACTIVIDAD DCompletar en la celda Fórmula con una expresión que contenga un operador según corres-

ponda y en la celda C el resultado que mostraría la fórmula.

ARITMETICOA B C Fórmula5 7-2 6

COMPARACIONA B C5 74 1

TEXTOA B C

- Juan Holacho chan

ACTIVIDAD EExplicar los siguientes mensajes de error: a)#¡VALOR! b)#¡DIV/0! (en 4 celdas como en el ejercicio anterior dar un ejemplo de cada uno)

ACTIVIDAD FCompletar la columna C teniendo en cuenta la barra de fórmulas.

Barra de formulas A B CC1=B1<A1 1 -9 -3C2=A2+B2 2 0 1C3=A3*B3 3 ¡HOLA ! 5C4=A4<B4 4 PELA PAPA PEPEC5=A2+B2/A2 5C6=A3&B4 6

¿ Cual es el menú que contempla como serán vistos y tratados los datos introducidos en una celda? Nombrar la seis solapas que forman parte de este submenú?

¿Qué sucede con un texto que no entra en una celda?; ¿y con un número?¿Qué se puede utilizar para centrar un título en varias columnas?ACTIVIDAD GEscribir las formulas que correspondan en las celdas en blanco, teniendo en cuenta que a, b y c son

datos conocidos.A B C D E F G

1 a 2 X Tabla del 2 (2*x) F(x) = a/x F(x)=a*x+b F(x)=a*x2+b*x+c2 b -1 63 c 3 7

A B C D E F G1 a 2 X Tabla del 3 (3*x) F(x)=x+1 F(x) = x/c F(x)=a*x2+c2 b -1 43 c 3 5

FINProf: Pablo Camiletti Colabora marcando errores ortográficos y gramaticales con quien realizó el apunte. ¡Gracias! Página 36 de 38