-Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios No.26-MATERIA: Tecnologías de Información y comunicación -PROFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez-ALUMNAS: * Selenia Madai Grijalva Valencia * Cristina Guadalupe Cruz Alfaro -1° “O” TURNO MATUTINO

Utilizar plantillasaprendemos a crear documentos a partir de plantillas

Aquí encontraremos las plantillas de

ejemplos que vienen con la instalación

1

Si escogemos una plantilla del equipo

debemos descargarlas para crear documentos

basadas en ella

Lo único que debemos hacer es rellenar los

campos

Guardamos el archivo

Modificar plantillasAprenderemos a modificar plantillas 2

Como lo que queremos crear una

plantilla, modificaremos la

opción Y damos clic en el

botón crear

Realizamos los cambios pertinentes

Combinar correspondenciaAprenderemos a crear varios documentos basados en un documento maestro

Indicamos que queremos combinar

correspondencia

3

Seleccionamos destinatario y partimos de

una lista ya existente

Este botón nos permitirá editar la lista de

destinatario

En este botón podemos desactivar a las personas que no queríamos incluir

Añadimos bloque de direcciones

Añadimos los campos de

información necesario para

configurar el bloque de direcciones

Asignamos los campos de dirección

Opciones correspondenciaAprenderemos a usar campos combinados utilizando la opciones de búsqueda filtro y ordenación

Utilizamos la opción de insertar campos

combinados para incluir cualquier dato de la tabla

de origen en la carta.

4

Crear un esquemaAprenderemos a crear un esquema a partir de un documento escrito y modificarlo a medida que lo ampliemos

Seleccionamos la vista esquema

5

Con estos botones podemos definir los niveles

de esquemas del contenido seleccionado.

El primer nivel será para el titulo principal

Esta herramienta nos permite mostrar los niveles que

queramos

Vamos a cerrar lo vista esquema para ver el

aspecto real del documento

Crear documento maestroaprenderemos a utilizar un documento maestro y crear los subdocumentos que lo complemente

Este es un documento normal que contiene el titulo principal, y el titulo de sus apartados

Nos vamos a la vista

esquema

6

Este botón nos mostrara nuevas

opciones

Seleccionamos uno de los títulos

Y oprimimos el botón crear

En esta vista podemos redactar un documento para

cada titulo

Manipular documentos maestros Aprenderemos a utilizar las herramientas especificas de los documentos maestros en la cintas

(1)Vamos a desvincular el documento amaestro del archivo independiente que

tiene el capitulo 2

(2)Por ello, lo seleccionamos pulsando

este pequeño botón

(3)Hacemos clic en el botón desvincular

7

La contenido no se perderá si no que pasara a formar parte del documento maestro.

Contraeremos los subdocumentos para

comprobarlo

En lugar de los capítulos se muestra la ruta que apunta a los archivos que apunta a los

archivos que contiene información

crear índices Aprenderemos a crear un índice de conceptos clave

Macamos el texto

Y seleccionamos marcar entrada

Este cuadro de dialogo nos permite configurar la marca

Hacemos clic en marcar y luego cerramos el cuadro

8

Crear tabla de contenidoAprenderemos a crear una tabla de contenido a partid de los estilos del documento

Se inserta una pagina en blanco al principio del documento, porque es ahí

donde queremos incluir la taba de contenido

9

Desplegamos el menú tabla del contenida

Vamos a insertar la tabla de contenido en esta pagina

Ahora escogemos el formato que mas nos guste

Este botón puede ayudarnos a actualizar la tabla fácilmente

Crear tablas de ilustracionesAprenderemos a crear una tabla de ilustraciones a modo de índice del conjunto de imagen del documento

Oprimimos el botón insertar titulo

Se abrirá un cuadro de dialogo con varios opciones

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Aparecerá el rotulo y su

numeración en la posición que hayamos

establecido

Insertar marcadores Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por el utilizándolos

El primer paso debemos seleccionar punto en donde

queremos insertar el marcador

Desplegamos el menú vinculo

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Hacemos clic en marcador Insertamos el

nombre para el marcador, que no podrá contener

espacios en blanco

Hacemos clic en agregar

Referencias cruzadasAprenderemos a utilizar las cruzadas para crear un vinculo que nos dirigirá a un marcador a una imagen determinada

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Pulsamos el botón referencias reducidas

En el deberemos escoger el tipo de elemento que vamos a referenciar

Se abrirá el siguiente cuadro de dialogo

Se insertará el texto correspondiente al marcador

Un mensaje nos indicara que deberemos pulsar CTRL y hacer clic para seguir el

vinculo

Apreciamos que se trata de un enlace por la forma del

cursor

Notas al pieAprender a insertar notas al pie de pagina.

Lo primero es ubicarte sobre la palabra clave a

aclarar

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