curso de formación de microsoft ® office excel ® 2007 intermedio (1/2) universidad rafael...

Curso de formación de Microsoft® Office

Excel® 2007

Intermedio (1/2)

Universidad Rafael Landívar presenta:

Juan José De León

Ponerse rápidamente al día

Objetivos del curso

• Entender el nuevo aspecto de Excel.

• Buscar comandos habituales en la cinta de opciones: Cortar, Copiar, Pegar, Insertar filas de hoja, Insertar columnas de hoja.

• Utilizar formatos condicionales para hacer hojas de calculo llamativas y tener control sobre las validaciones de datos.

• Guardar libros con los nuevos formatos de archivo de Excel.


Qué es lo que ha cambiado y por qué

Efectivamente hay muchos cambios en Excel 2007. El más evidente está en la parte superior de la ventana.

Los comandos que necesita ahora están más visibles y accesibles en un centro de control denominado la cinta de opciones.


¿Qué hay en la cinta de opciones?

Las tres partes de la cinta de opciones son fichas, grupos y comandos.

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Fichas: Representan las tareas principales. Hay siete fichas a lo largo de la parte superior.

Grupos: Son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en fichas.

Comandos: Un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.


Más opciones si las necesitaAlgunas veces aparece una flecha, denominada Iniciador de cuadros de diálogo, en la esquina inferior derecha de un grupo.

Esta flecha indica que hay más opciones disponibles para el grupo.

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En la ficha Inicio , haga clic en la flecha en el grupo Fuente .

Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogos y verá un cuadro de diálogo o un panel de tareas. En la imagen se muestra un ejemplo:

El cuadro de diálogo Formato de celdas se abre, con opciones de superíndices y otras opciones relacionadas con las fuentes.


Colocar comandos en su propia barra de herramientas

¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría?

Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido.


¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?

Si utiliza el teclado más que el ratón, le agradará saber que el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados.

• Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la cinta de opciones.

• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación de teclas.

Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores de Excel:


Insertar una columna y fila

Ahora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos.

Desea incluirla entre dos columnas de datos que ya existen.


Modificar y dar formato a los datos

Las operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los comandos de los grupos incluidos en la ficha Inicio .

Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si están en negrita.

Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente , haga clic en Negrita.


Formato condicional

Con el formato condicional se puede hacer que los datos numéricos ofrezcan información gráfica adicional.


Validación de datos

Se pueden evitar riesgos de cometer errores al introducir datos que no queramos que se ingresen en una celda.


Imprimir

Es hora de imprimir el informe.

En la vista Diseño de página, puede realizar los ajustes y ver los cambios en la pantalla antes de imprimir.

1. Haga clic en la ficha Diseño de página .

2. En el grupo Configurar página , haga clic en Orientación y, después, seleccione Vertical u Horizontal. En la vista Diseño de página, verá el cambio en la orientación y cómo quedan los datos de ambas formas.

Así es como se utiliza la vista Diseño de página:


Imprimir

3. Aún en el grupo Configurar página , haga clic en Tamaño para seleccionar el tamaño de papel. Verá los resultados de las opciones seleccionadas conforme las elige (lo que ve en pantalla es lo que se imprimirá).


Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar

Cuando guarde un archivo en Excel 2007, podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.

• Libro de Excel (*.xlsx). Utilice este formato cuando no haya macros ni código de VBA.

• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Utilice este formato cuando haya macros o código de VBA.

• Plantilla de Excel (*.xltx). Utilice este formato cuando necesite una plantilla.




• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Utilice este formato cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA.

• Libro binario de Excel (*.xlsb). Utilice este formato con un libro especialmente grande.




• Libro de Excel 97-2003 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en una versión anterior de Excel.

• Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en Microsoft Excel 5.0.


Escribir una fórmula

Antes de entregar el informe, desea sumar las cifras de la columna Cantidad.

Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Suma en la ficha Inicio (está en el grupo Edición ).

Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.

Es muy fácil. Haga clic en el botón Suma .

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