PRUEBAS DE MANEJO ACCESS INTERMEDIO, EXCEL INTERMEDIO Y POWERPOINT INTERMEDIO

Para la presente prueba:

Solo se pueden utilizar los asistentes de diseño de Access en los puntos indicados. El tiempo máximo para el desarrollo de la prueba es 1 hora y 30 minutos

1. Renombre el archivo examen.mdb con el formato examen_sunombrecompleto.mdb y ábralo

2. Importe el archivo de presupuesto (datos_presupuesto.txt) con el nombre datos_presupuesto y vincule las tablas de la base de datos informacion.mdb. Tenga en cuenta:

a. El delimitador de campo es punto y coma (;)b. La primera fila contiene los nombres de camposc. El símbolo decimal es coma (,)d. Los campos presupuesto, giros, compromisos, ejecución son de tipo doblee. Cada tabla vinculada tiene relación con los campos de la tabla

datos_presupuesto3. Cree una consulta llamada consulta_presupuesto que relacione la información de

presupuesto con las demás tablas4. Cree una consulta llamada consulta_agregado que agregue (suma) por sector

(incluida su descripción), código de entidad y sigla de la entidad, los valores de presupuesto y ejecución en millones de pesos.

5. Cree informes que permitan contar con la siguiente información (todos los informes deben tener total general y totales por cada nivel de agregación indicado y los cálculos de porcentaje indicados más adelante):

a. Llamado informe_a. Detalle de la información organizada por: Vigencia (con salto de página después de la sección) Plan de Desarrollo Tipo de entidad (Administración central, establecimientos públicos,

empresas) Entidad Primer nivel del Plan (codigo_nivel1) Segundo nivel del Plan (codigo_nivel2) Proyectos de inversión (presupuesto, giros, compromisos, ejecución)

con porcentaje respecto al presupuesto de cada proyecto.b. Llamado informe_b. Consolidado por vigencia y Plan de Desarrolloc. Llamado informe_c. Consolidado por tipo de entidadd. Llamado informe_d. Consolidado por Plan de Desarrolloe. Llamado informe_e. Consolidado por entidad indicando el número de

proyectos de inversión

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6. Cree una forma llamada forma_a que permita visualizar la información de la consulta del punto 2 con las siguientes propiedades:

a. Título: Presupuestob. Modalc. Sin vista de hoja de datosd. Sin vista de tabla dinámicae. Sin vista de gráfico dinámicof. Sin vista presentacióng. Con centrado automáticoh. Con ajuste de tamaño automáticoi. Estilo de bordes de diálogoj. Sin selectores de registrok. Sin barras de desplazamientol. No moviblem. Ciclo de registro activo

7. Cree una forma llamada forma_b que permita seleccionar los informes del punto 5 y los muestre en pantalla (puede utilizar los asistentes), con las siguientes propiedades:

a. Título: informesb. Modalc. Sin vista de hoja de datosd. Sin vista de tabla dinámicae. Sin vista de gráfico dinámicof. Sin vista presentacióng. Con centrado automáticoh. Con ajuste de tamaño automáticoi. Estilo de bordes de diálogoj. Sin selectores de registrok. Sin botones de desplazamientol. Sin botones de minimizar y maximizarm. Sin barras de desplazamienton. No movible

8. Cree un panel de control que permita acceder a las dos formas de los puntos 6 y 7 (puede utilizar los asistentes) y cierre la base de datos

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9. Renombre el archivo examen.xls con el formato examen_sunombrecompleto.xls y ábralo

10. Inserte una hoja nueva llamada con_agregado y vincule la consulta del punto 411. Inserte una fórmula que para cada entidad calcule el porcentaje de ejecución frente al

presupuesto, con formato de porcentaje y dos decimales12. Inserte una fórmula que para cada entidad califique el porcentaje de ejecución así:

a. Mayor o igual a 80% = 1b. Mayor o igual a 50% y menor a 80% = 2c. Menor a 50% = 3

13.En las celdas de la fórmula del punto 13, coloque un formato condicional que rellene la celda así:

a. 1 = Verdeb. 2 = Amarilloc. 3 = Rojo

14. Inserte una gráfica que muestre la participación porcentual del presupuesto por sector15. Inserte una gráfica que muestre el presupuesto y la ejecución de las entidades que

tenga una calificación de 1 de acuerdo con el punto 1316.Vincule la tabla datos_presupuesto del punto 3 y genere por medio de tablas

dinámicas la misma información (valores) de los informes b, c, d y e del punto 5 (cada hoja nombrarla con el mismo nombre del informe)

17.Haga un control de calidad de información al punto anterior respecto a los informes de Access e indique:

a. Hallazgos encontradosb. Soluciones planteadas (en caso de encontrar algún hallazgo)c. Implementación de la solución (en caso de encontrar algún hallazgo)

18. Inserte una fórmula en la hoja con_agregado que permita identificar para cada entidad su ubicación, de acuerdo con los datos de la hoja llamada ubica que contiene la ubicación por entidad. Si no existe información de alguna entidad debe mostrar un mensaje “Sin información de ubicación”.

19.Renombre el archivo examen.ppt con el formato examen_sunombrecompleto.ppt y ábralo

20.El título de la presentación en la primer diapositiva es “PRESUPUESTO DE LAS ENTIDADES DISTRITALES” y debe incluir su nombre y la fecha de la prueba

21. Inserte una diapositiva por cada una de las gráficas realizadas en Excel y vincule dichas gráficas, colocando un título alusivo a cada gráfica

22.En la primera diapositiva, coloque vínculos o cuadros de control que permitan ir a las demás diapositivas y a la vez en éstas volver a la primera diapositiva.

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