a) ¿QUÉ SIGNIFICA CUENTAS DE ORDEN?

Las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los

bienes, derechos u obligaciones de un ente. 

En las que se registran movimiento de valores que no afectan o modifican los estados financieros,

pero es necesario su registro para consignar y controlar sus derechos o responsabilidades y

establecer un recordatorio en forma contable.

Es decir, las cuentas de orden, son aquellas que en fondo y forma actúan como “memorias”, para

registrar hechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance o resultados pero que es

conveniente conocer por sus posibles efectos futuros.

A diferencia de las cuentas de balance normales donde se registran valores reales, en la cuentas de

orden lo que se registra, por lo general, son contingencias a favor o a cargo, según corresponda.

b) ¿CÓMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS DE ORDEN?

Se clasifican de la siguiente manera:

1) Contingentes:

- Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

- Litigios (Juicios pendientes de resolución)

- Fianzas

- Derivados Financieros

2) Recordatorias y de controles administrativos

- Mercancías en consignación

- Emisión de Obligaciones bursátiles

3) Fiscales

- Depreciación y amortización

- Gastos no deducibles

- Activos totalmente depreciados

- Pérdidas Fiscales

c) ¿SON OBLIGATORIAS UTILIZAR LAS CUENTAS DE ORDEN EN LAS

EMPRESAS?

Estas cuentas no han sido normadas, por lo que las empresas tendrán que establecer su

estructura de acuerdo a su organización y/o necesidades de registro contable. Se debe

recordar que las cuentas de orden deudoras operan como cuentas de activo o de gastos

mientras que la cuenta de orden acreedora opera como cuenta de pasivo, patrimonio o

Ingresos.

d) ¿SON MONETARIAS LAS CUENTAS DE ORDEN? SUSTENTE SUS

RESPUESTAS Y APLIQUE EJEMPLOS DE APLICACIÓN.

Las cuentas orden representan compromisos y contingencias, que dan origen a una relación

jurídica o no con terceros, sin afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa,

hasta la fecha de los estados financieros que se presentan, pero cuyas consecuencias futuras

pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y flujos de efectivo.

Ejemplo: Los documentos para su custodia o mercancías que nos encomienden para su

venta, independientemente de los beneficios que nos pudieran proporcionar.

Suponemos que se recibe mercancía en consignación por $ 5,000.00 y el asiento a registrar

en cuentas de orden podría quedar como sigue:

Mercancías en Consignación $5,000.00

Consignaciones Recibidas $5,000.00

Costo de mercancía recibida para su venta.

El uso de estas cuentas podrá quedar explicado de la siguiente manera:

Mercancías en Consignación.

Se carga:

a) Por el valor de mercancías recibidas en consignación.

Se abona:

a) Por el valor de la salida de mercancía en consignación para su venta.

b) Por el valor de devoluciones de mercancía en consignación.

Su saldo deudor siempre deberá representar el valor de las mercancías en existencia.

Consignaciones Recibidas.

Se abona:

a) Por el valor de mercancías recibidas en consignación.

Se carga:

a) Por el valor de la salida de mercancía en consignación para su venta.

b) Por el valor de devoluciones de mercancía en consignación.

Su saldo acreedor siempre deberá representar el valor de las mercancías en existencia.

e) CONFECCIONE LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS ANALÍTICAS DE

EXPLOTACIÓN MEDIANTE UN ORGANIZADOR VISUAL.

DESTINAN

994 ENLACE EN UN MISMO ESTABLECIMIENTO995 TRANSFERENCIAS RECIBIDAS DE OTROS ESTABLECIMIENTOS996 TRANSFERENCIAS REMITIDAS A OTROS ESTABLECIMIENTOS

901 EXISTENCIAS INÍCIALES 902 COMPRAS REFLEJAS 903 GASTOS DE PERSONAL REFLEJOS 904 SERVICIOS DE TERCEROS REFLEJOS 905 CARGAS DE GESTIÓN REFLEJAS 906 CARGAS FINANCIERAS REFLEJAS 907 PROVISIONES REFLEJAS 908 VENTAS REFLEJAS 909 RESULTADOS REFLEJOS 900 EXISTENCIAS FINALES, REFLEJAS

971 CARGAS SUPLETORIAS INCORPORADAS972 DIFERENCIAS SOBRE COMPRAS Y CARGAS INCORPORABLES973 DIFERENCIAS DE INVENTARIO974 GASTOS RESIDUALES DE SECCIONES975 COSTOS DE SUB-ACTIVIDAD976 INGRESOS DE EXPLOTACIÓN NO INCORPORADOS977 DIFERENCIAS SOBRE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

97 GASTOS FINANCIEROS

98 GASTOS DE COBRANZA

980 RESULTADOS ANALÍTICOS987 REGULARIZACIÓN, DIFERENCIAS DE INCORPORACIÓN988 REGULARIZACIÓN, PÉRDIDAS Y GANANCIAS

99 ENLACES INTERNOS

951 PUBLICIDAD952 COMUNICACIONES953 COMISIONES954 SUELDOS Y SALARIOS955 CARGAS SOCIALES956 DEPRECIACIONES

961 MATERIAS PRIMAS962 MATERIAS AUXILIARES, ENVASES Y EMBALAJES963 PRODUCTOS EN PROCESO964 PRODUCTOS TERMINADOS965 EXISTENCIAS POR RECIBIR966 REPUESTOS, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS967 SUBPRODUCTOS968 DESECHOS Y DEFECTUOSOS969 DEVOLUCIONES9610 RECUPERACIÓN DE EMBALAJES, DESECHOS Y DEFECTUOSOS

93 CENTROS DE COSTOS

931: PRODUCCIÓN EN CURSO932 SECCIONES AUXILIARES933 SECCIONES GENERALES934 SECCIONES COMERCIALES935 COSTO DE VENTAS

941 GASTOS FINANCIEROS942 ÚTILES DE ESCRITORIO943 GASTOS GENERALES944 SUELDOS Y SALARIOS945 CARGAS SOCIALES946 DEPRECIACIONES

911 MATERIAS PRIMAS912 MATERIAS AUXILIARES, ENVASES, EMBALAJES Y SUMINISTROS DIVERSOS913 SUELDOS Y SALARIOS914 CARGAS SOCIALES915 DEPRECIACIONES916 FUERZA MOTRIZ

921 MATERIAS PRIMAS922 MATERIALES AUXILIARES, ENVASES Y EMBALAJES923 MANOS DE OBRA924 CARGAS SOCIALES925 DEPRECIACIONES926 FUERZA MOTRIZ

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS

CUENTAS

91 COSTOS POR DISTRIBUIR

90. CUENTAS REFLEJOS

92 COSTOS DE PRODUCCIÓN

95 GASTOS DE VENTAS

96 INVENTARIOS PERMANENTES

ELEMENTO 9: CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOS

DE PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN

CUENTA 79: CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

SUBCUENTAS

CONCLUSIONES:

Mi conclusión es que a una cuenta de orden se le llama así porque estas se presentan fuera del

balance, sirven para controlar movimientos contingentes de una empresa

.

Así como también entre las cuentas más conocidas están: Las mercancías en comisión, las cartas

fianzas bancarias, la emisión de acciones y capital por suscribir, consignaciones recibidas, cartas de

crédito, recepción de dinero de terceros. Y que la contabilización de las cuentas de orden se puede

realizar de manera mixta o directa que en este caso a las contabilizaciones directas se le llaman así a

los asientos con cargo y abono entre cuentas de orden. Y en las mixtas es donde se utilizan cuentas

de orden y cuentas de balance, esto se da cuando los valores contingentes se convierten en reales

durante el desarrollo de la operación.

En resumen las cuentas de orden las puede manejar el contador de acuerdo a sus necesidades, por

ello su nombre cuentas de orden, nos ayudan a ordenarnos.