clasificacion de las cuentas de orden

7/23/2019 Clasificacion de Las Cuentas de Orden

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Clasificacion de las Cuentas de OrdenLas cuentas de orden, se caracterizan por no afectar directamente el resultado deuna organizacion, por lo tanto no podran ser cuentas de balance o deresultados. En virtud de lo anterior es razonable que no puedan clasificarse dentrodel grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos o egresos.

Las cuentas de orden bien podrian clasificarse de la siguiente farma:

Cuentas de orden para valores ajenos: Seran aquellas en las que se controlenlos depsitos en garanta y mercancas en comisin.

Cuentas de orden para valores contingentes. Estas son con las que secontrolaran los documentos descontados y endosados, avales otorgados, juiciospendientes y seguros contratados.

Cuentas de orden para valores de registro o control. Aqui se manejaran lascuentas de Activo depreciable.

Para el registro en estas cuentas, se cargar a una cuenta de orden y se abonar aotra cuenta de orden, esto seria para conservar el equilibrio de la ecuacin delbalance general.

Si se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o deresultados el balance no nos cuadrara, porque si se registrara cargando a unacuenta de balance o resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad A= P + C se perderia totalmente.

NECESIDADES DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Los estados financieros deben contener toda la informacion adicional, para ello es

necesario controlar dicha informacion, lo cual es posible haciendo uso de cuentas

conocidas bajo el nombre de cuentas de orden.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

La existencia de la cuentas de orden se hace evidente ante la necesidad social de contar

con estados financierosricos en informacion, para medir las consecuencias de las

decisiones y optar por la mas favorable.

Por otra parte, es de tal importancia la informacion de las cuentas de orden que existen

pricipios de contabilidad que contemplan su presencia en los estados financieros.

De la entidad

De realizacion

De revelacion suficiente

Las cuentas de orden, por el principio de entidad, justifican su existencia. Por lo que

respecta al principio de realizacion, las cuentas de orden tambien se justifican en virtud de

que tal principio expreesa, que las operaciones realizadas por una entidad, debe reflejares

en los estados financieros. Finalmente, las cunetas de orden se justifican tambien con el

principio de revelacion suficiente, en tanto que la informacion que brindan estas cuentas,

proporcionan al lector elementos mayores para analizar e interpretar el balance general yal tomar decisiones.


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CLASIFICACION

Las cuentas de orden, al no afectar directamente la situacion financiera y resultados de

una entidad, no sern cuentas de balance o de resultados, por tnato no pueden clasificarse

dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos u egresos.

Las cuentas de orden se clasifican en:

Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancias en

comisin).

Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y

endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados).

Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo deprecialble).

Para registrar la existencia de alguna de las situaciones o eventos para las quer fueron

creadas las cuentas de orden, se cargar a una cuenta de orden y se abonar a otra

cuenta de orden, por tres observaciones a razonar:

Para conservar el equilibrio de la ecuacin del balance general.

Porque sui se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance

o de resulatados la igualdad de A = P + C se rompera impidiendo elaborar estados

financieros.

Porque si se registrara cargando a una cuenta de balance o resultados y se abonara a

una cuenta de orden, la igualdad A = P + C tambien se desintegrara, haciendo imposible

la elaboracion de estados financieros.

CUENTAS DE ORDEN MAS COMUNES

Existen en nuestro medio diversidad de entidades de giros divergentes y por ende, concarcteristicas muy especificas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos

que requieren para su control e informacion de cuentas de orden.

DEPOSITOS EN PRENDA

Cuando una entidad efectua ventas a credito, puede darse la situacion de exigir al cliente

la entrega de algn bien que garantice, en caso de falta de pago, el credito otorgado. Esta

situacin da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de informacion.

MERCANCIAS EN COMISION

Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra

entidad mercancias para ser vendidas, obteniendom un premio denominado comisin. Emestas operaciones quien remite las mercancias es llamado comitente. Quien recibe las

mercancias para venderlas y obtener una comision , es conocido con el nombre de

comisionista.

En estas circunstancias, al recibir mercancias el comisionista, no puede registrarlas en

cuntas de balance en tanto que no constituyen recursos propios, sino del comitente.

DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS

El otorgar credito es una practica comun en las operaciones comerciales. Este credito en

frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagars, los cuales se

contralan a traves de la cuneta, documentos por cobrar.


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De la misma manera como se concede credito, las entidades llegan a colocarse en

situaciones tales, que tambien requieren de un financiamientos para cumplir su programa

de pagos o inversiones, para lo cual recurren a diferentes fuentes de financiamiento, entre

ellos, a trnsferir a una institucion bancaria los derecghops sobre el cobro de sus

documentos con vencimiento en fechas posteriores, a cambio de recibir el valor de ellos,

menos una comisin cobrada por el banco por prestar el servicio de cubroiranticipadamente el importe de los documentos recibidos.

AVALES OTORGADOS

Al comentar los depositos en prenda, se comentaba que esta situaciuon se presentaba con

la finalidad de garantizar en una forma material y mas directa el cumplimiento de algun

credito concedido, existe otra manera la cual consiste en una tercera persona que se

compromete a pagar la obligacion contraida por el deudor principal, esto se conoce como

aval. Este aval no asume una responsabilidad inmediata.

JUICIOS PENDIENTES

Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algun empleado, unademanda laboral. La suma demandada en este caso, normalmente se sujeta a un tramite

para estudia si carece de fundamento o procede total o parcialmente. Ante esta situacion,

la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su resolucion final.

SEGUROS CONTRATADOS

El asugurar los activos de una entidadante diferentes riesgos, tiene como finalidad eo

protegerlos, asi como procurar que su reposicxion por causar de algun siniestro sea para

quien solicite el seguro, al menor costo posible. La suma asegurada no representa un valor

que modifique la situacion financiera y resultados de la entidad.

ACTIVO DEPRECIABLEEl calculo de la depreciacion implica un asiento que se refleja por unaa parte en cuentas

de resultados, por ser una partida que disminuyte la utilidad o incrementa las perdidas y

por otra, una aplicacin en la cuenta complementaria correspondiente.

EN DONDE Y COMO SE PRESENTA LAS CUENTAS DE ORDEN?

En primer lugar, lo que se informa de las cuentas de orden son ellas y su saldo, el cual no

se puede integrar a las cuantas de balance ni a las de resultados en tanto que no afecten

de momento, ni la situacion financiera ni los resultados de la entidad.

Como segunda consideracion, al expresarse que no afecten de momento la situsacion

financiera y resultados de la entidad, denota por consiguiente que a futuro si puedenafectar, por ende deben formar parte de los estados financieros.

Finalmente, las cuentas de orden se presentan al pie del balance general, esto es, en su

parte inferior, de manera inmediata siguiente a a presentacion de todas las cuentas de

activo, pasivo, y capital.


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3.8 CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructura

CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar ototalizar el saldo de las cuentas de Mayor o PrincipalesCUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene

la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes quetiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin debienes o servicios.

En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresatiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligacionesinternas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominadoBalance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene odebe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la

empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve haciael futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual seconfeccion el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operacionesque la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estascuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodocontable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao yse deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma elEstado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Sepuede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la

explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es portanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de


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resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresaoriginada en el desarrollo del objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni sonobligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o unaobligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en losEstados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que noafectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo yPatrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo deresponsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o unaobligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominancuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o BalanceGeneral, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumasiguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajodel total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no

requieren de la partida doble, por ser una anotacin de control, pero para ser coherentes coneste paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las mismadenominacin pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN

Registros en las cuentas de orden.

En el registro de las cuentas de orden se deben observar las

siguientes normas:

1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechoscontingentes" los compromisos o contratos de los cuales se

pueden derivar derechos.

2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden porresponsabilidades contingentes" los compromisos o contratos que

se relacionen con posibles obligaciones.

3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentasespecificas segn la naturaleza de la transaccin o evento yutilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora porcontra respectiva.

4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustitutopara omitir el registro de prdidas contingentes que de acuerdo

con las normas tcnicas pertinentes exigen la creacin deprovisiones.

5. Tratndose de cuentas de orden fiduciarias deben observarselos principios de contabilidad generalmente aceptados y lo

dispuesto en normas especiales.

6.Al finalizar cada perodo o cada mes, segn el caso, parareconocer el efecto de la inflacin, se deben ajustar las cuentas deorden no monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por

contra. [D2649,1993. Art 110]


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NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus caractersticasparticulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de susaldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

CUENTAS DE ORDEN

1.- Las cuentas de orden registran movimiento de valores cuando este no afecta el balance de la empresa,pero que a pesar de ello y por un principio de orden es necesario consignar en ellas.

2.- Los casos en que pueden abrirse las cuentas de orden son:

a) Para registrar valores ajenosb) Para registrar derechos u obligaciones contingentesc) Para registrar recordatoriosd) Para duplicar el registro de operaciones con fines de control o con fines de observar un distinto punto devista

3.- Las cuentas de orden se clasifican:

a) Para su presentacin en el balance:

Valores ajeno Valores contingentes Cuentas de registro

CLASE CUENTASNATURALEZA

DEL SALDO

AUMENTA

CON LOS

DISMINUYE

CON LOS

Real Activo Deudor Dbitos Crditos

RealComplementaria

de activoAcreedor Crditos Dbitos

Real Pasivo Acreedor Crditos Dbitos

Real Patrimonio Acreedor Crditos Dbitos

Nominal Ingresos Acreedor Crditos Dbitos

Operacionales

Nominal Costos Deudor Dbitos Crditos

NominalGastos

OperacionalesDeudor Dbitos Crditos

Nominal Ingresos no Acreedor Crditos Dbitos

operacionales

NominalGastos no

operacionalesDeudor Dbitos Crditos

De Orden Deudoras Deudor Dbitos Crditos

De Orden Acreedoras Acreedor Crditos Dbitos


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b) Para regir su movimiento e interpretacin:

Orden de activo Orden de pasivo Orden de resultados ( ingresos y egresos )

c) Una clasificacin ms simple puede ser:

De orden deudora De orden acreedora

4.- Las cuentas de orden deben abrirse en grupos cuando menos de dos, la una deudora y la otra acreedora,pudiendo ser mas de una por cada lado.

5.- Su movimiento y saldos, en todo tiempo estarn compensados entre cuentas deudoras y acreedoras.

6.- Pueden afectarse:

a) Por movimiento cruzado, esto es, que al cargarlas y abonarlas se tengan como contra cuentas las debalance o resultados.b) Por movimiento directo, o sea, cargando una y abonando su correlativa.

7.- Las cuentas de orden se presentan al pie del balance, pero fuera de el.

8.- Requieren en ocasiones de un registro auxiliar, bastando solamente que sea el de la cuenta deudora o el dela acreedora, pues por su movimiento compensado no es necesario el auxiliar para las dos.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.

Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el movimiento de ellas puederealizarse de dos maneras

A).- Movimiento directo.

Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuando el asiento que se practique en una deellas tenga su replica en otra cuenta de orden y sin que intervengan cuentas de balance.Es decir, cuando al efectuarse un cargo a una cuenta de orden, el crdito, necesariamente, corresponda aotra cuenta de orden, o viceversa.

B).- Movimiento cruzado.

Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un cargo a una cuenta deorden, con crdito a una cuenta de balance o de resultados y un crdito a una cuenta de orden, con cargo auna cuenta de balance o de resultados.

Despus de corridos ambos asientos, las cuentas de orden debern mostrar igual saldo, aunque de naturalezacontraria.Si en algn momento estn descompensadas, desbalanceadas, es evidente que les falta algn movimiento deregularizacin.Los asientos en un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse tambin con otro grupo de cuentas de orden.Si bien el movimiento directo es ms fcil, se recomienda que en lo posible se operen por movimientocruzado, porque con esto se evitan olvidos en su manejo, adems de que sirve como auto prueba, ya que si alverificar la igualdad de saldos se observa una diferencia, saltara mas a la vista, el movimiento faltante o malaplicado.Podramos resumir, que a consecuencia de su tpico movimiento, las cuentas de orden se caracterizan porarrojar siempre saldos numricamente iguales, aunque de naturaleza contraria.De no subsistir la igualdad en los saldos, quedara demostrado, por este solo hecho, que los asientos en que sehubieran afectado esta clase de cuentas, se han ejecutado en forma incorrecta.


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EJEMPLO DE APLICACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES AJENOS.

Generalmente las cuentas de orden se utilizan mas para este tipo de casos. La idea es ofrecer el desarrollo deun caso para el registro de valores ajenos que con mas frecuencia se presentan en empresas de tipo comercial

MERCANCAS REMITIDAS PARA SU VENTA A UN COMISIONISTA

Las caractersticas generales de este tipo de operacin, por lo que se refiere al comisionista, se puedensintetizar de la siguiente manera

1.- El comisionista acta a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancas, el cual es referidocomo consignador, remitente o comitente.2.- El comisionista deber realizar los artculos que se le remitan, bajo las condiciones previamente acordadasy establecidas. Condiciones relativas tanto al precio de las mercancas como a los plazos o garantas que debeexigir en las ventas a crdito3.- El comisionista tiene la obligacin de conservar las mercancas en buen estado, implantando para tal

efecto, todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservacin.4.- Por su intervencin en la venta de las mercancas tendr derecho a cobrar a su comitente una cuota,previamente establecida denominada comisin, la cual, usualmente se calcula a razn de un porcentaje,sobre el monto de las ventas realizadas5.- Peridicamente, o en fechas preestablecidas, deber remitir a su comitente el producto de las ventas, ascomo los informes necesarios, respecto de la existencia de mercancas en su poder y los cobros y saldos acargo de los clientes por concepto de las ventas a crditoPor las condiciones expresadas, es fcil comprender que las mercancas y dems valores que el comisionistamaneje en relacin a las mercancas recibidas para su venta a comisin, son valores propiedad del comitente;por lo tanto son valores ajenos al comisionista y este deber utilizar para su registro cuentas de orden que lepermitan conocer, vigilar y controlar diversos aspectos.

ALGUNOS ASPECTOS ESPECFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN

1.- El costo total de las mercancas recibidas.2.- El costo de las mercancas en existencia propiedad del comitente.3.- El importe recaudado por concepto de ventas al contado.4.- El importe de cobros obtenidos por concepto de ventas a crdito.5.- El monto total de ventas a crdito6.- El importe de saldos a cargo de los clientes

A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan la actividad del comisionista en lo que se refiere almovimiento de las mercancas recibidas en comisin para su venta, los grupos de cuentas de orden quedebern emplearse, bien podran establecerse de la siguiente manera:

OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES AJENOS.

El comitente Muebles Tubulares, S.A. de C.V. remite al comisionista Mueblera del Angel, S.A. mercancaspor valor de $ 10000,000.00 (Diez millones de pesos 00/100 m.n.). Las instrucciones son de venderlas, con unsobreprecio del 25% con respecto del precio de costo. El comisionista, informa a su comitente el haberefectuado las siguientes operaciones:

1.- El 40% de las mercancas recibidas las realizo al contado por un precio de $ 5000,000.00 (Cinco millones depesos 00/100 m.n.).El 40% de los diez millones de pesos recibidos en mercancas, representa cuatro millones de pesos a precio decosto. El 25% de sobreprecio nos indica que debi agregar un milln de pesos para determinar el precio deventa de esas mercancas. As, el precio de venta, efectivamente fue de cinco millones de pesos.

2.- El comisionista indico que vendi a crdito, por la suma de $ 2500,000.00 (Dos millones quinientos mil

pesos 00/100 m.n.), el 20% de las mercancas.El 20% de los diez millones de pesos recibidos originalmente en mercancas, representa dos millones de pesos,a precio de costo. El 25% de sobreprecio nos indica que debi agregar quinientos mil pesos para determinar el


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precio de venta de esas mercancas. El precio de venta, corresponde exactamente con los dos millonesquinientos mil pesos.

3.- Por las ventas a crdito, ha efectuado cobros por la suma de $1500,000.00 (Un milln quinientos mil pesos00/100 m.n.).

4.- Reporta haber efectuado diversos gastos de almacenaje, conservacin y publicidad que representaron $

15,000.00 (Quince mil pesos 00/100 m.n.).

5.- Reporta haber cobrado las comisiones relativas a las ventas realizadas. Las comisiones pactadas fueroncomo sigue:

- Comisin por ventas de contado ser del 4% s/precio de venta- Comisin por ventas a crdito ser del 3% s/precio de venta

6.- Reporta haber reembolsado al comitente, mediante giro bancario, el producto neto de las ventas y de loscobros efectuados, es decir, una vez descontados los gastos y las comisiones.

AFECTACIN DE LAS CUENTAS DE ORDEN.

1) Por el precio de costo de las mercancas recibidas del comitente:

Mercancas en comisin $ 10000,000.00

a Comitente cuenta de mercancas $ 10000,000.00

2) Por las mercancas vendidas de contado, por el comisionista, equivalentes al 40% de lasmercancas recibidas:

Caja del comitente $ 5000,000.00a Comitente cuenta de caja $ 5000,000.00

3) Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancas vendidas al contado:

Comitente cuenta de mercancas $ 4000,000.00a Mercancas del comitente $ 4000,000.00

4) Por las ventas a crdito, equivalentes al 20% de las mercancas recibidas:

Clientes del comitente $ 2500,000.00a Comitente cuenta de clientes $ 2500,000.00

5) Ajuste a las cuentas de orden por el costo de las mercancas vendidas a crdito:

Comitente cuenta de mercancas $ 2000,000.00a Mercancas del comitente $ 2000,000.00

6) Por los cobros efectuados sobre las ventas a crdito:


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Comitente cuenta de clientes $ 1500,000.00a Clientes del comitente $ 1500,000.00

6a) Por el producto en efectivo de los cobros efectuados:

Caja del comitente $ 1500,000.00a Comitente cuenta de caja $ 1500,000.00

7) Por los gastos efectuados por el comisionista, por cuenta del comitente:

Comitente cuenta de caja $ 15,000.00a Caja del comitente $ 15,000.00

8) Por el importe de las comisiones sobre las ventas de contado:


8a) Por el importe de las comisiones sobre las ventas a crdito:


8b) Por el importe de las comisiones ganadas por el comisionista:

Caja $ 275,000.00a Productos por comisiones $ 275,000.00

9) Por el reembolso en efectivo al comitente:


EJEMPLO DE APLICACIN DE CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES CONTINGENTES.

Este caso de valores contingentes, se puede ejemplificar muy claramente en situaciones donde hay necesidadde recurrir a reclamacin de seguros.A continuacin se desarrollara un ejemplo relativo a la reclamacin de seguros ante la eventualidad de unsiniestro.

CONTRATO DE SEGUROS DE RIESGOS.

Generalmente las empresas celebran contratos de seguros pretendiendo proteger su inversin en activos, as,

pueden celebrar contratos de seguros por diferentes conceptos o para diferentes objetos, un caso comn espor ejemplo el seguro de sus mercancas en existencia.


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Mediante el contrato de seguro que se firma, el asegurado tiene la obligacin de cubrir a la compaaaseguradora, generalmente cada ao, una determinada cuota, a la cual se le llama prima.

La compaa aseguradora, tiene la obligacin eventualmente de liquidar al asegurado, el importe de lasperdidas que hubiere sufrido por el robo o incendio de sus mercancas

Se trata, pues, en este caso, de un tipo de operacin en la cual, al celebrarse, para el asegurado, el nico

aspecto que afecta sus valores de activo, es el pago de la prima, no as el valor del contrato de seguro, quesolamente afectara sus valores reales, siempre y cuando se presente la contingencia del riesgo que dio lugar adicho contrato.

En este caso como en el ejemplificado anteriormente para valores ajenos, es recomendable que se registrenlas operaciones correspondientes que se deriven del contrato del seguro, a fin de conocer el monto de lasmercancas aseguradas, el importe de los daos sufridos por robo o incendio, as como el importe de lasreclamaciones que se acostumbra presentar a la compaa aseguradora, como un tramite indispensable paralograr la indemnizacin de las perdidas sufridas.

ASPECTOS ESPECFICOS A CONTROLAR EN CUENTAS DE ORDEN

1.- El importe de las mercancas aseguradas2.- El importe de las mercancas incendiadas3.- El importe de las reclamaciones por el siniestro.

A efectos de cubrir estos aspectos, que abarcan las operaciones relativas, al funcionamiento del contratocelebrado con la compaa aseguradora, los grupos de cuentas de orden que debern emplearse, bien podranestablecerse de la siguiente manera:

OPERACIONES COMUNES EN REGISTRO DE VALORES CONTINGENTES

La empresa denominada Sistemas y Equipos de computo, S.A., ha asegurado contra robo e incendio el valorde sus equipos electrnicos en almacn, los cuales estima en la cantidad de $50000,000.00 ( Cincuentamillones de pesos 00/100 m.n.)

Liquida por concepto de prima anual, la suma de $ 50,000.00 (Cincuenta mil pesos 00/100 m. n.)

Posteriormente, y dentro de la vigencia del contrato de seguro, ocurre un incendio en el almacn de laempresa asegurada.

La empresa vala sus perdidas en $ 20000,000.00 (Veinte millones de pesos 00/100 m.n.), que correspondenal valor de los equipos daados y destruidos por el siniestro.

El asegurado, presenta su reclamacin a la compaa aseguradora, por la cantidad mencionada, como laperdida sufrida por la eventualidad suscitada con el incendio.La compaa de seguros, previas investigaciones correspondientes, acepta la reclamacin solamente por lacantidad de $15000,000.00 (Quince millones de pesos 00/100).

Conforme estas circunstancias se hayan presentado, se debern ir reflejando fiel y cronolgicamente en los

asientos de diario de la empresa, pretendiendo que en todo momento las cuentas que intervengan, muestrenlos valores pertinentes en un instante de tiempo dado.

AFECTACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN Y DE BALANCE.

1) Por el importe del seguro contratado:

Seguros contra incendio $ 50000,000.00

a Seguros contratados $ 50000,000.00


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2) Por el pago de la prima a la compaa de seguros:

Primas pagadas por anticipado $ 50,000.00a Caja $ 50,000.00

3) Por el valor de las mercancas incendiadas:

Mercancas incendiadas $ 20000,000.00a Almacn $ 20000,000.00

4) Por el importe de la reclamacin presentada a la compaa de seguros:

Reclamaciones presentadas $ 20000,000.00a Reclamaciones en tramite $ 20000,000.00

5) Por el importe aceptado como riesgo a cubrir, por la compaa de seguros:

Deudores diversos(Ca. de seguros) $ 15000,000.00a Mercancas incendiadas $ 15000,000.00

5a) Para ajustar las cuentas de orden por el importe de la reclamacin aceptada:

Reclamaciones en tramite $ 15000,000.00a Reclamaciones presentadas $ 15000,000.00

6) Por el importe cobrado en efectivo, por la reclamacin aceptada:

Caja $ 15000,000.00a Deudores diversos( Cia. de seguros ) $ 15000,000.00

7) Por la perdida sufrida, a causa de la diferencia entre el valor real de las mercancas incendiadas yel correspondiente a la indemnizacin recibida de la compaa de seguros:

Perdidas extraordinarias $ 5000,000.00a Mercancas incendiadas $ 5000,000.00

8) Para liquidar las cuentas de orden establecidas para las reclamaciones presentadas y en tramite:

Reclamaciones en trmite $ 5000,000.00a Reclamaciones presentadas $ 5000,000.00

9) Para ajustar el saldo de las cuentas de orden establecidas por el contrato de seguro:


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Seguros contratados $ 15000,000.00a Seguros contra incendios $ 15000,000.00

Autor:

Arturo Cervantes Poot

CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera

directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea

todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos,

Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representacin de

valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para

efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad

con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y

otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.

Pero Qu son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que

estn sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.

Las cuentas de orden se clasifican en:[1]

a) Contingentes:

Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

Litigios (Juicios pendientes de resolucin)

Fianzas

Derivados Financieros

b) Recordatorias y de controles administrativos

Mercancas en consignacin

Emisin de Obligaciones burstiles

c) Fiscales

Depreciacin y amortizacin Gastos no deducibles
http://d/Pc1/Documents/2011/Doc.%20Personales/Curso%20de%20contabilidad/Curso%20de%20contabilidad/Cuentas%20de%20orden/Ejemplo%20de%20cuentas%20de%20Orden%20(Post%20No.%201).docx%23_ftn1http://d/Pc1/Documents/2011/Doc.%20Personales/Curso%20de%20contabilidad/Curso%20de%20contabilidad/Cuentas%20de%20orden/Ejemplo%20de%20cuentas%20de%20Orden%20(Post%20No.%201).docx%23_ftn1http://dosaveas%28%29/http://d/Pc1/Documents/2011/Doc.%20Personales/Curso%20de%20contabilidad/Curso%20de%20contabilidad/Cuentas%20de%20orden/Ejemplo%20de%20cuentas%20de%20Orden%20(Post%20No.%201).docx%23_ftn1


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Activos totalmente depreciados

Prdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden estdeterminada por las operaciones siguientes:

1.A efecto de registrar valores ajenos que sereciban:A. En guarda

B. En prenda o garanta

C. Para la ejecucin de un mandato (compra venta )

2. Para registrar derechos u obligacionescontingentes.A. Otorgamiento de fianzas

B. Contratos de seguros

C. Reclamaciones

3.Obligaciones contingentes por descuento dedocumentos de crdito.A. Contratos de compra venta

4.Registro de operaciones, con fines de control o derecordatorio.A. Contratos que impliquen un compromiso critico

5. Registro duplicado de operaciones, con distintosfines.A. Depreciacin, con enfoque contable y con enfoque fiscal

.

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Cmo establecemos las cuentas deorden?

Recordemos que las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble,

se deben abrir siempre en grupos de cuando menos de dos, siendo la una correlativa de
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la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo

momento.

En las cuentas de orden, El saldo de una ser siempre deudor y el de la correlativa,

acreedor por igual cantidad. De hecho es una caracterstica invariable de las cuentas de

orden, el que se establezcan en grupos de dos, por lo que siempre habr una cuenta de

orden deudora y otra acreedora, a la cual tambin se le puede llamar contra cuenta.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.Bajo los principios contables el movimiento de las cuentas de orden lo podemos realizar

de dos maneras:

1.Registro de Movimiento directo.Registramos las cuentas de orden mediante Movimiento Directo, cuando el asiento que

registremos en una de ellas, tenga el efecto o afecte a otra cuenta de orden y sin que

intervengan las cuentas del Balance o de Resultados.

Es decir, cuando al efectuarse un debito a una cuenta de orden, el crdito,

necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.

2. Registro de Movimiento cruzado.El movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un debito a una

cuenta de orden, con un crdito a una cuenta de balance o de resultados y un crdito

a una cuenta de orden, con debito a una cuenta de balance o de resultados.

Por tal razn definimos dos tipos de valores para las cuentas contables:

1. VALORES REALEAS: Son los valores que afectan a las cuentas del Balance General

y del Estado de Resultados

2. VALORES CONTINGENTES: Son los valores que afectan y representan la cuentasde Orden.

Veamos un ejemplo en el que aplicamos los dos tipos de movimientos de las cuentas de

orden:

Para efectos de este ejemplo vamos a trabajar con la cuenta de Prstamos por cobrar a

Corto Plazo, para una institucin Financiera.

Al finalizar el ciclo contable tenemos el siguiente Balance General:


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PRESTAMOS POR COBRAR A C/P.

Para nuestro caso La Superintendencia de Bancos mandata a provisionar los crditos

(Cartera de Microcrditos) de la siguiente manera.

Entonces para nuestro ejemplo vamos a suponer que tenemos un cliente llamado Pedro

Moreno con un crdito de U$ 10,000.00 que fue entregado en la fecha 05 de enero del

2012 debiendo pagar cuotas mensuales durante un ao.

Supongamos que el cliente a la fecha del 31 de marzo no ha pagado ninguna cuota del

Prstamo, a esa fecha el Prstamo se considera un Credito de Categora D Dudosa

Recuperacin porque est con una morosidad de 86 das, por lo tanto tendramos que

realizar el siguiente ajuste contable previo al registro de las cuentas de orden.

PEDRO MORENO

MONTO U$ 10,000.00
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Morosidad > a 86 das

% de Riesgo = 50%

Provisin para prstamos incobrables U$ 5,000.00

Entonces nuestro Balance General cortado al 31 de Marzo del 2012, quedara de la

siguiente Manera:

Al corte de nuestro siguiente mes 30 de Abril del 2012, nuestro cliente todava no se ha

presentado a pagar y presenta una morosidad de 116 das, por lo tanto, estamos

obligados a provisionar el 100% del prstamo.

PEDRO MORENO

MONTO U$ 10,000.00

Morosidad > a 116 das

% de Riesgo = 100%

Provisin para prstamos incobrables U$ 10,000.00


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Valor provisionado al mes anterior U$ 5,000.00

Valor a provisionar mes actual U$ 5,000.00

El asiento de ajuste contable quedara de la siguiente manera:

Una vez realizado nuestro asiento de ajuste contable, lo contabilizamos de la siguiente

manera en el Balance General:

Entonces veamos lo que sucede al tener esta institucin saldos en mora que afectan su

cartera de crdito, A la fecha ya han sucedido dos cosas:

1. El valor total del crdito ya se ha provisionado en un 100%, y lo nico que presenta

en nuestro balance es un saldo negativo que de alguna manera afecta a la empresa por

la disminucin de su patrimonio y a esta fecha se considera dudosa su recuperacin.


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2. El valor total del crdito ya lo hemos considerado y registrado como un gasto

afectando nuestro patrimonio, por lo tanto para limpiar nuestro balance, registramos

dicha operacin en nuestras cuentas de orden, para lo cual realizaramos el siguiente

asiento de ajuste contable:

Por lo tanto nuestro Balance General quedara de la siguiente manera:

Como puedes ver al realizar los asientos de ajustes modificamos la cuenta de Prestamos

por cobrar a C/P y la de Provisiones para prstamos incobrables, y creamos las cuentas

de orden tanto deudoras como acreedoras para la cuenta de Prestamos por cobrar a

C/P. Y de esta forma realizamos los asientos de ajustes contables en las cuentas de

orden.


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Mejor respuesta - elegida por los votantes1.2 REGISTRO CONTABLE.

Se utilizan Cuentas de Orden, cuando se dan los siguientes supuestos:

1. Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, los documentos para su

custodia o mercancas que nos encomienden para su venta, independientemente de los

beneficios que nos pudieran proporcionar.

Suponemos que se recibe mercanca en consignacin por $ 5,000.00 y el asiento a registrar en

cuentas de orden podra quedar como sigue:

Mercancas en Consignacin $5,000.00

Consignaciones Recibidas $5,000.00

Costo de mercanca recibida para su venta.

El uso de estas cuentas podr quedar explicado de la siguiente manera:

Mercancas en Consignacin.

Se carga:

a) Por el valor de mercancas recibidas en consignacin.

Se abona:

a) Por el valor de la salida de mercanca en consignacin para su venta.

b) Por el valor de devoluciones de mercanca en consignacin.


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Su saldo deudor siempre deber representar el valor de las mercancas en existencia.

Consignaciones Recibidas.

Se abona:

a) Por el valor de mercancas recibidas en consignacin.

Se carga:

a) Por el valor de la salida de mercanca en consignacin para su venta.

b) Por el valor de devoluciones de mercanca en consignacin.

Su saldo acreedor siempre deber representar el valor de las mercancas en existencia.

2. Tambin se registran en las cuentas de orden los derechos y obligaciones contingentes, tales

como la proteccin que nos brinda la cobertura de una pliza de seguro sobre bienes; ya que si

se realiza el siniestro se tendr un derecho real de indemnizacin, pero si no hubiera siniestro

al transcurrir el tiempo por el que se pago el seguro se terminar ese derecho. En el caso de

documentos que se endosan y por los cuales se adquiere una responsabilidad contingente, ya

que subsiste la obligacin de pagarlos si el girado no los paga, se convertira en una obligacin

real el valor de los documentos endosados.

Un ejemplo de registro de la cobertura que se adquiere en una pliza contra incendio, por $

100,000.00, podra quedar como sigue:

Cobertura sobre Incendio $100,000.00

Seguros Contratados contra Incendio $100,000.00

Registro del valor de seguro contratado contra incendios.


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En cuentas de T de Mayor, quedara como sigue:

Cobertura sobre Incendio Seguros Contratados contra Incendio

$100,000.00 $100,000.00

El uso de estas cuentas podr quedar explicado de la siguiente manera:

Cobertura sobre Incendio.

Se carga:

a) Por el valor de los seguros contratados.

Se abona:

a) Por el valor de seguros al trmino del plazo contratado o cancelados.

b) Por el valor de disminuciones en seguros.

Su saldo deudor siempre deber representar el valor de los seguros contratados contra

incendio.

Seguros Contratados contra Incendio.

Se carga:

a) Por el valor de seguros al trmino del plazo contratado o cancelados


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b) Por el valor de disminuciones en seguros.

Se abona:

a) Por el valor de los seguros contratados.

Su saldo acreedor siempre deber representar el valor de los seguros contratados.

En el caso de documentos endosados, por la responsabilidad al endosar un documento,digamos por $1,000.00, el asiento sera:

Documentos endosados .$1,000.00

Endoso de documentos..$1,000.00

Documento descontado en el banco.

El uso de la cuenta de Documentos endosados ser:

S Carga:

a) Por el valor nominal de los documentos de crdito que se endosan a instituciones de crdito

por su descuento.

Se abona:

a) Por el importe de los documentos pagados por el girado.

b) Por el valor nominal de los documentos de crdito que se endosan a instituciones de crdito

y que no han sido pagados y que se regresan al endosante.


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El saldo.

Debe ser deudor y representa el importe del valor nominal de los documentos de crdito

endosados y cuyo vencimiento no ha llegado y representa la obligacin contingente por losdocumentos pendientes de pago por los girados.

Endoso de documentos

Se Carga:

a) Por el importe de los documentos pagados por el girado.

b) Por el valor nominal de los documentos de crdito que se endosan a instituciones de crdito

y que no han sido pagados y que se regresan al endosante.

Se abona:

Por el valor nominal de los documentos de crdito que se endosan a instituciones de crdito.

El saldo.

Debe ser acreedor por el importe del valor nominal de los documentos de crdito endosados y

cuyo vencimiento no ha llegado y representa la obligacin contingente por los documentos

pendientes de pago por los girados.

3. Asimismo las cuentas de orden se utilizan para registrar la emisin de valores, la emisin de

billetes de banco, la emisin de billetes de lotera, la emisin de abonos, planillas o boletos en

las compaas de transporte.

Para ejemplificar el registro de una emisin de Acciones, suponemos que se hace la emisin de

$25,000.00 de Acciones comunes.


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Emisin de Acciones $25,000.00

Acciones Emitidas $25,000.00

Emisin de acciones para colocar entre el pblico

En cuentas de T de Mayor, quedara como sigue:

hace 7 aos

Reportar abusos

EJEMPLOS PARA CUENTAS DE ORDENEjemplos para operaciones en las que se utilizan cuentas de orden para su registro

1.-Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, los documentos parasu custodia o mercancas que nos encomienden para su venta,

2. La proteccin que nos brinda la cobertura de una pliza de seguro sobre bienes; ya quesi se realiza el siniestro se tendr un derecho real de indemnizacin, pero si no hubierasiniestro al transcurrir el tiempo por el que se pago el seguro se terminar ese derecho.

3.-En el caso de documentos que se endosan y por los cuales se adquiere unaresponsabilidad contingente, ya que subsiste la obligacin de pagarlos si el girado no lospaga, se convertira en una obligacin real el valor de los documentos endosados.

4.- Para registrar la emisin de valores, la emisin de billetes de banco, la emisin debilletes de lotera, la emisin de abonos, planillas o boletos en las compaas detransporte.

CASO PRACTICOA continuacin se te presenta una prctica para contemplar en conjunto todo el proceso delas unidades I y II.LAMPEXIM, S.A. .de C.V. inicia sus operaciones con un giro de compra-venta delmparas. Las siglas que aparecen en su razn social se crearon por este nombre LAMP-LAMPARAS, EX exportacin y por ultimo, IM importacin.

Del 1ro. al 30 de enero del 2008, realiza las siguientes operaciones:1.- 2 de enero. Se constituye con un capital de $500,000.00, el cual se tiene en una cuentabancaria.2.- 3 de enero. Se compran 6 lmparas con valor de $12,000.00, pagndose 50% alcontado y el resto a crdito, a pagar en 60 das.3.- 4 de enero. Solicitamos a nuestro proveedor extranjero, Williams Stevenson, lacantidad de 4 lmparas por dlares 2,000.00, estando el tipo de cambio a $12.50 y por lacual recibimos, documentos de embarque de su factura No. M-8844.4.- 5 de enero. Venta al Sr. Nez por $100,000.00, con costo de $50,000.00. Se recibe en

garanta del crdito...[continua]
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