clasificacion de las cuentas nomenclatura contable

8/17/2019 Clasificacion de Las Cuentas Nomenclatura Contable

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MATERIAL DE APOYO

PARA EL ESTUDIANTE

CURSO: CONTABILIDAD I

TEMA: NOMENCLATURA CONTABLE

PROPORCIONADO POR: Lic. HUGO RAMIREZ


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En este capítulo se estudiaran las distintas cuentas que integran la contabilidad de una

entidad de tipo comercial.

Es pertinente destacar la imposibilidad de estudiar todas las cuentas que pueden

llegar a existir, ya que cada empresa, Podrá tener cuentas con características

particulares.

Por otra parte es importante señalar que tampoco se verán las cuentas de

empresas industriales, de servicios, y publicas ya que su estudio corresponde a

materias o temas específicos.

Para llevar a cabo este estudio, es importante recordar las reglas del cargo y del

abono que estudiamos en el capitulo precedente, toda vez que para lograr un pleno

entendimiento, comprensión y aprendizaje de las cuentas, es requisito indispensable

dominar las mencionadas reglas.

DEBE HABER

CARGO

+ACTIVO

-PASIVO

-CAPITAL

ABONO

-ACTIVO

+PASIVO

+CAPITAL

Al amparo de lo anterior, estudiaremos cada cuenta en particular, para ello,

mostraremos inicialmente un esquema que represente al activo, al pasivo y al capital

con sus cargos y abonos, sus aumentos y disminuciones, la naturaleza de su saldo y su

presentación en los estados financieros.

Por ultimo, téngase presente que estas cuentas son las que intervienen en lasoperaciones realizadas por las entidades durante un periodo contable o ciclo

financiero, por lo tanto, si hablamos de un ciclo, lógicamente tendremos que hablar de

un saldo al determinar la utilidad o perdida neta del mismo y posteriormente proceder

a efectuar el cierre del mismo y por lo tanto, las cuentas también deberán tener un

cierre al finalizar el periodo contable, el cual nos señala hasta donde termina ese año,

ciclo financiero o periodo contable.


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CUENTAS DE ACTIVO

• Las cuentas de activo empiezan cargando

• Las cuentas de activo aumentan cargando

• Las cuentas de activo disminuyen abonando

• Las cuentas de activo tienen saldo deudor

Con base en lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas, será como

sigue: en todos los casos, se dará inicio con una explicación del o de los conceptos que

se maneja la cuenta estudiada, a continuación se empleara un esquema de mayor en el

cual se estudiaran los siguientes conceptos:

DEBE + -HABER

SE CARGA:

AL INICIAR EL EJERCICIODURANTE EL EJERCICIO AL

FINALIZAR EL EJERCICIO

SE ABONA:

DURANTE ELEJERCICIO AL


SALDO PRESENTACION

CAJA

La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo

propiedad de la entidad, el cual esta representado por la moneda de curso legal o sus

equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegráficos, o la moneda extranjera

y los metales preciosos amonedados.

DEBE + CAJA -HABER

SE CARGA:

AL INICIAR EL EJERCICIO

1. Del importe de su saldo deudor, que

representa el valor nominal de la existencia enefectivo propiedad de la entidad.

DURANTE EL EJERCICIO

2. Del importe del valor nominal del efectivo

recibido por la entidad (entradas). AL


3. Del importe del valor nominal de los

faltantes en efectivo (según libros, sobrantes

según arqueo de caja).

SE ABONA:


1. Del importe del valor nominal del

efectivo entregado por la entidad(salidas de efectivo).

AL FINALIZAR EL EJERCICIO

2. Del importe del valor nominal de los

sobrantes de efectivo (según libros,

faltantes según arqueo de caja)

3. Del importe de su saldo para

saldarla (Para cierre de libros)


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SALDO

Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad

depositado en instituciones financieras (bancos).

PRESENTACION

Se presenta en balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existanrestricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran

por separado.

En caso de que contablemente exista sobregiro en algunas de las cuentas de

cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y

disponibilidad inmediata; si después de esa compensación el sobregiro prevalece, el

saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo.

Si su disponibilidad es mayor a un año o al ciclo financiero a corto plazo, o si su

destino esta relacionado con la adquisición de activos no circulantes, o la amortizaciónde pasivos a largo plazo, se mostraran como activo no circulante.

FONDO FIJO DE CAJA CHICA

Esta cuenta se registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja chica, la

cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo propiedad de la

entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.

DEBE + FONDO FIJO DE CAJA CHICA -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el

valor nominal del importe del fondo al inicio del

ejercicio.


2. Del importe del valor nominal del fondo alconstituirse y por los incrementos que puedan

efectuarse.

SE ABONA:


1. Del importe del valor nominal de las disminuciones

o cancelaciones que lleguen a efectuarse.


2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de

libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en

comprobantes, o por la suma de ambos.

PRESENTACION

Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activocirculante, inmediatamente después del efectivo en caja.


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BANCOS

La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el

efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones

del sistema financiero (bancos).

DEBE + BANCOS -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor

nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en

instituciones financieras (bancos).


2. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en

cuenta de cheques.

3. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y

depositados en cuentas de cheques, según avisos de abono del

banco. AL


4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y

depositados en cuentas de cheques, según avisos de abono del

banco.

SE ABONA:


1. Del importe del valor nominal de los cheques expedidos a

cargo de la empresa. 2.

Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones,

situaciones, etc. Que el banco cobra por servicios y cargados

encuestas de cheques, según avisos de cargo del banco.


3. Del importe del valor nominal de los intereses,

comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por

servicios y cargados en cuenta de cheques, según avisos de

cargo del banco. 4.

Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad

depositado en instituciones financieras (bancos).

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan

restricciones formales en cuento a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran

por separado.

En caso de que contablemente exista un sobregiro en alguna de las cuentas de

cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y

disponibilidad inmediata; si después de esa compensación el sobregiro prevalece, el

saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo

Si su disponibilidad es mayor a un año o al ciclo financiero corto plazo, o si su

destino esta relacionado con la adquisición de activos no circulantes, o con la

amortización de pasivos a largo plazo, se mostrara como activo no circulante.

INVERSIONES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las

inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casa de bolsa ocualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propósito.


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DEBE + INVERSIONES TEMPORALES - HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa

el valor nominal de las inversiones en valores

negociables a su valor neto de realización. El

cual representa el valor de la cotización. El cual

representa el valor de la cotización en el

mercado o precio de venta de la inversión,

menos los gastos que se incurren en la

enajenación.

Las inversiones de otros instrumentos a su costo

de adquisición mas rendimientos devengados osu valor estimado de realización el menor.

En caso de inversiones temporales en moneda

extranjera, se convertirá a moneda nacional al

tipo de cambio. Esta valuación tampoco debe

exceder el valor neto estimado de la realización.


2. Del importe del valor nominal de las

adquisiciones de inversiones temporales a

precio de costo de costo. Este costo de

adquisición debe incluir los gastos incurridos en

las compras, tales como comisiones, corretajes,

etcétera. Los rendimientos devengados no

cobrados al momento de la compra, representan

una recuperación del costo y no forman una

recuperación del costo y no forman parte de los

resultados del periodo en que se cobran.

SE ABONA:


1. Por la venta de inversiones temporales a

precio de costo.


2. Por el importe de su saldo para saldarla

(para cierre de libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones temporales en valores

negociables a su valor neto de realización, el cual representa el valor de la cotización en

el mercado o al precio de venta de la inversión menos los gastos que se incurran en su

enajenación.

Las inversiones en otros instrumentos a su costo de adquisición, más rendimientos

devengados o a su valor neto estimado de realización, el menor.


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En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertirá al tipo de

cambio aplicable a la fecha de los estados financieros. Esta valuación tampoco debe

exceder el valor neto estimado de realización.

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, enseguida del efectivo decaja, fondos y bancos, cuando no tenga restricciones.

En caso de restricciones formales, se mostrara por separado. Si su disponibilidad

es a un plazo mayor de un año o al ciclo financiero a corto plazo, se mostrara como

activo no circulante.

CLIENTES

La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de

mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sea

documentado (Títulos de crédito) o no tradicionalmente, algunos autores y contadores

registran en la cuenta de clientes solamente las ventas de mercancías a crédito abierto y

las ventas de mercancías a crédito con documentos, las registran como documentos

. Pero de conformidad con el párrafo 10 del boletín C-3 (“Cuentas por cobrar”), la

cuenta de clientes se debe incluir tanto las ventas de mercancías como la prestación de

servicios que constituyen la actividad principal de la entidad.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (Exigible) que tiene la

entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la

prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro

fundamentalmente esperado.

DEBE + CLIENTES -HABER

SE CARGA:



derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por la

venta de mercancías y la prestación de servicios a crédito.

DURANTE EL EJERCICIO2. Del importe originalmente pactado con los clientes por

las ventas de mercancías y la prestación de servicios a

crédito.

3. Del importe de los intereses normales y moratorios

(mora: retardo en el pago).

SE ABONA:


1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta

o en liquidación de su adeudo efectúen los clientes.

2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente

incobrables.AL FINALIZAR EL EJERCICIO

3. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente

incobrables.

4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de

libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercaderías y la presentación

de servicios a crédito, por las cuales se tiene derecho de exigir el pago, es decir,representa un beneficio futuro fundamentalmente esperado.


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PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,

inmediatamente después del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales).

ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las estimaciones

que se efectúan con la finalidad de determinar las partidas que se consideran de difícil

cobro.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales, como

hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el

valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo

en si mismas.

DEBE - ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES +HABER

E CARGA:


Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como

esultado de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientes

on abono a los resultados de los ejercicios.

Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables

on abono a la cuenta de clientes.


Del importe de las disminuciones efectuadas a la estimación como

esultados de los estudios efectuados a la cuenta por cobrar de clientesor abono a los resultados del ejercicio.

Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SE ABONA:


1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa la cantidad

que razonablemente se espera no paguen los clientes, es decir,

que es cobro dudoso.


2. Del importe de los aumentos que se efectúan a ala misma

estimación, como resultado de los estudios efectuados a la cuenta

por cobrar de clientes con cargo de los resultados. Del ejercicio.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO3.Del importe del ejercicio, y/o de los aumentos que se efectúen a

la estimación a la estimación, como resultado de los estudios

efectuados a la cuenta por cobrar de clientes, con cargo a los

resultados del ejercicio.

SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recuperara en

el efectivo (cobro) de las ventas de mercancía o la prestación de servicios a crédito

(clientes), como resultado del estudio efectuado a la cuenta por cobrar de clientes.

PRESENTACION

Se presenta en el balance Gral. Dentro del activo circulante, disminuyendo el saldo de

la cuenta por cobrar de clientes.

DOCUMENTOS POR COBRAR

La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones

derivados de la venta de conceptos distintos a la mercancías o la prestación de

servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de

cambio y pagares) a favor de la empresa.


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Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la

entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo

(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la

prestación de servicios a crédito; representan un beneficio futuro fundamentalmente

esperado.

DEBE + DOCUMENTOS POR COBRAR - HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la

entidad a exigir a los suscriptores de los títulos de crédito a favor de la

entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crédito de

conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios.

DURANTE EL EJERCICIO2. Del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio, pagares),

expedidos a favor de la empresa

SE ABONA:


1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados,

endosados o cancelados por la entidad.

2. Del importe del valor nominal de los documentos que se

consideran totalmente incobrables.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO3. Del importe del valor nominal de los documentos que se

consideren totalmente incobrables.

4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito

(letras de cambio pagares), expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de

conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios a crédito, por las cuales

se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futurofundadamente esperado.

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante

inmediatamente después del efectivo (Caja, bancos, inversiones temporales), formando

parte de las cuentas por cobrar.

DEUDORES

La cuenta deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta

de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos

concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito

abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito (Letras de

cambio y pagares).

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa al derecho (Exigible) que tiene la

entidad de exigir aquellas personas a las que les vendió al crédito conceptos distintos

de mercancía o la prestación de servicios, a quienes les concedió prestamos (Deudores),

el pago de su adeudo; es decir representa un beneficio futuro fundadamente esperado.


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DEBE + DEUDORES -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de

la entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a

crédito, de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de

servicios a crédito, otros conceptos análogos y los prestamos

concedidos.


2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la

venta de conceptos distintos a las mercancías y la prestación de

servicios a crédito, sin garantía documental.

3. Del importe de los prestamos concedidos

4. Del importe de otros conceptos de naturaleza análoga.

5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a

sus cuentas.


6. Del importe de los intereses moratorios.

SE ABONA:

DURANTE EL EJERCICIO:

1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en

liquidación, efectúen los deudores.

2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crédito sin

garantía documental de conceptos distintas a las mercancías.

3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a

crédito sin garantía documental de conceptos distintos a las

mercancías o prestación de servicios.

4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crédito sin

garantía documental de conceptos distintos de las mercancías o

prestación de servicios. 5. Del importe de las cuentas que

se consideren realmente incobrables.


6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente

incobrables. 7. Del importe

de su saldo para saldarla (Para cierre de libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas

a crédito de conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios, sin

garantía documental. Otros conceptos de naturaleza análoga y los préstamos

concedidos, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un

beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del grupo activo circulante, inmediatamente

después del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de

las cuentas por cobrar.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOSLa cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones

derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.

Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la

entidad de exigir a sus empleados el pago de su adeudo, por los préstamos efectuados,

es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.


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DEBE + FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS -HABER

SE CARGA:



derecho de la entidad a exigir a los empleados de la

empresa el pago de los prestamos efectuados.


2. Del importe de los prestamos concedidos a los

empleados.

3. Del importe de los intereses normales y

moratorios.


4. Del importe de los intereses moratorios.

SE ABONA:


1. Del importe de los pagos parciales o totales en liquidación

de su adeudo efectúen los empleados que se consideren

realmente incobrables.


incobrables.



incobrables.

4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de

libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los

préstamos concedidos a empleados; es decir, representa un beneficio futuro

fundadamente esperado.

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,inmediatamente después del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales)

formando parte de las cuentas por cobrar.

IVA POR COBRAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor

agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o

servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor

agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.

DEBE + IVA POR COBRAR -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA

acreditable al inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el

derecho de acreditar o recuperar del fisco.


2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o

prestador de servicios en la adquisición (compra) de mercancías,

bienes o servicios.

SE ABONA:


1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una

devolución, rebaja o descuento sobre una compra de

mercancías adquiridas, o por la cancelación de un servicio.

2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de impuestos

y derechos retenidos por enterar al final de cada mes.

3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas

efectivas por el fisco.AL FINALIZAR EL EJERCICIO


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4. Del importe de su saldo para saldarla, traspasado a la cuenta

de impuestos y derechos retenidos por enterar.

SALDO

Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de que tiene la entidad de

acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la

devolución o compensación del mismo.

Normalmente, esta cuenta cada mes debe quedar saldada, pero en caso de que el

impuesto pagado (acreditable), sea mayor que el retenido, entonces, su saldo será

deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACION


inmediatamente después del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales),

formando parte de las cuentas por cobrar.

ANTICIPO DE IMPUESTOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos

provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes

fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR).

DEBE + ANTICIPO DE IMPUESTOS -HABER

SE CARGA:



derecho de al entidad para solicitar la devolución, o

compensación contra otros impuestos a cargo de la

entidad.


2.Del importe de los pagos provisionales del ISR

efectuados a cuenta del impuesto definitivo del

ejercicio.

SE ABONA:


1. Del importe de los saldos a favor cuya

devolución se solicito y se hizo efectiva, o la

compensación realizada contra otros impuestos.


2. Del importe de su saldo, para saldarla, aplicado

contra el impuesto definitivo (cargo) del ejercicio.

SALDO

Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar

la devolución a la secretaria de hacienda o la compensación contra otros impuestos a

cargo.


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En caso de que el impuesto definitivo a cargo de la entidad sea mayor que los

anticipos efectuados, esta cuenta quedara saldada. En caso contrario, es decir, que los

anticipos sean mayores que el impuesto definitivo a cargo, la cuenta tendrá saldo

deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

PRESENTACIONSe presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,

inmediatamente del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando

parte de las cuentas por cobrar

MERCANCIAS, INVENTARIOS, ALMACEN

Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías

propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad

principal y normal de toda entidad comercial.

Dada la importancia que reviste el control de las mercancías, y en virtud de que

existen barios procedimientos para el registro de sus operaciones, el estudio de esta

cuenta se efectuara por separado en el capitulo XI

MERCANCIAS EN TRANSITO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías

adquiridas (compradas) fuera del plazo, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la

entidad (libre abordo proveedor).

DEBE + MERCANCIAS EN TRANSITO -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio

de costo de las mercancías propiedad de la entidad que

fueron adquiridas fuera de plaza las cuales viajan por

cuenta y riesgo de la entidad.


2.Del importe del precio del costo de las compras de

mercancías adquiridas fuera de plaza, libre a bordoproveedor, las cuales se encuentra viajando por cuenta y

riesgo de la empresa (Transito).

3. Del importe de las primas de seguros contratados contra

riesgo y accidentes.

4. Del importe de los fletes y acarreos.

5. En general del importe de todos los costos y gastos sobre

compras, tales como permisos, derechos de importación,

impuestos, etc.

SE ABONA:


1. Del importe de las transferencias de las cuentas de

compras o almacén, al tener conocimiento de que las

mercancías llegaron a las bodegas de la empresa.

2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e

inclusive por la cancelación de pedidos.


3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre delibros)


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SALDO

su saldo es deudor u representa el precio del costo de las mercancías propiedad de la

entidad las cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre abordo proveedor un que se

encuentra viajando transitando bajo cuenta y riesgo de la empresa.

PRESENTACIONSe presenta en el balance general dentro de grupo de el activo circulante,

inmediatamente después de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios

ANTICIPO A PROVEEDORES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a

los proveedores de mercancías o servicios a cuenta de futuras compras.

DEBE + ANTICIPO A PROVEEDORES -HABER

SE CARGA:



importe de los anticipos efectuados a los proveedores a

cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.


2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a

proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o

servicios.

SE ABONA:


1.del importe de las amortizaciones del anticipo al

momento de efectuar la liquidación del pago de las

mercancías o servicios.

2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e

inclusive por la cancelación de pedidos.


3.del importe de su saldo para saldarla (para sierre de

libro).

SALDO

Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de

futuras compras de mercancías y servicios.

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,inmediatamente después de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios.

PAPELERIA Y UTILES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos

materiales y útiles de oficina, como por ejemplo: papel carta, oficio, para

computadoras, facturas, recibos, sobres, lápices, plumas, etc.

Con relación a esta cuenta las que estudiaremos a continuación, tales como

propaganda, primas de seguro y fiestas, rentas pagadas por anticipado e intereses

pagados por anticipado, aumentaran cada vez que se adquieran y disminuirán por elprecio de costo de estos bienes que se vayan utilizando, consumiendo, es decir


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conforme se vayan gastando se consideran como un gasto y deberán descargarse de la

cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación

DEBE + PAPELERIA Y UTILES -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de

costo de la papelería y útiles de oficina que se tengan

almacenados y que se vayan a consumir o utilizar en el periodo

contable.


2.Del importe del precio del costo de las compras de papelería y

útiles de oficina.

SE ABONA:


1.Del importe de la parte de dicha papelería y útiles que se

vayan utilizando o consumiendo.


En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados

durante el ejercicio.

2. Del importe de la parte que de dicha papelería y útiles que se

haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio.

3. del importe de su saldo para saldarla (para sierre de libros).

SALDO

Es deudor y representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina propiedad

de la entidad, que esta pendiente de utilizarse.

PRESENTACION

Con relación a estos pagos anticipados, de los cuales ya sabemos que podrán ser a

corto plazo o diferidos, según la fecha de su utilización, tenemos que se presenta en el

balance general dentro del activo circulante, inmediatamente después de los

inventarios , formando parte de los pagos anticipados, cuando se espere utilizar o

consumir en un plazo de un año o del siclo financiero a corto plazo.

En caso de que exista una porción de papelería y útiles de cuyo uso exceda un

año o el siclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del activo diferido.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones

efectuadas por la empresa en los medios de comunicación para informar al público

sobre las mercancías, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: la

prensa, el radio, la televisión, revistas generales o especializadas, folletos, volantes, etc.

Es importante señalar y recalcar que esta cuenta se considerará de activo, cuando

el material publicitario va a servir para lanzar al mercado un nuevo producto o

servicio.

Cuando el producto o servicio se lance al mercado, todo el mercado publicitario

debe aplicarse a los resultados y cada nuevo gasto efectuado en propaganda y


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publicidad (cuando el producto se encuentre en el mercado se deberá contabilizar

como un gasto de operación y no como un activo.

DEBE + PROPAGANDA Y PUBLICIDAD -HABER

SE CARGA:



precio de costo de los materiales publicitarios, tales

como contratos celebrados con la prensa, radio,

televisión, revistas, folletos, volantes, etc. Con miras a

lanzar un nuevo producto al mercado.


2. Del importe del precio de costo de las erogaciones

que por los conceptos anteriores se realicen.

SE ABONA:


1. Del importe de la propaganda y publicidad

relativa a los productos o servicios lanzados al

mercado.


2. Del importe de la propaganda y publicidad

relativa a los productos o servicios lanzados al

mercado.

3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierrede libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio del material publicitario empleado por la

entidad para dar a conocer al público los productos bienes o servicios que ofrece.

Cuando estos no han sido lanzados al mercado.

PRESENTACION


inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados,

cuando el articulo, bien o servicio que la empresa ofrece al publico, se vaya a lanzar al

mercado dentro de un periodo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

Cuando exista una porción que exceda por el periodo de un año o del ciclo

financiero a corto plazo, se mostrara dentro del grupo del activo diferido.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos

efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales

adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio,

riesgos, accidentes etc.

Esta cuenta registra el importe de la prima pagada a la aseguradora y no al

importe de los bienes asegurados, ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el

siniestro objeto del seguro.

Esta cuenta aumentara cuando se paguen primas por contrato de seguros y

fianzas, y disminuye por la parte que de estas primas se vaya devengando,


17/88

consumiendo esta parte devengada, deberá considerarse como un gasto i aplicarse

contra los resultados de operación del periodo.

DEBE + PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS -HABER

SE CARGA:



precio de costo de las primas pagadas sobre contratos

de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa

obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado

en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato.


2. Del importe del precio de costo de las primas

pagadas sobre contratos de seguros y fianzas.

SE ABONA:


1. Del importe de la parte que de dichas primas de

seguro se hayan devengado.


En el caso de no haber efectuado la aplicación a

resultados durante el ejercicio.

2. Del importe de la parte que de dichas primas de

seguro se hayan devengado.

3. Del importe de su saldo para saldarla (para sierrede libros).

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de

primas sobre contratos de seguros y fianzas, por las cuales la empresa adquiere el

derecho de reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro, pendiente

de devengarse

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro de grupo del activo circulante,


cuando la feche de vencimiento de los contratos de seguro ( parte pendiente de

devengarse ), sea un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

En caso de que exista una porción de primas de seguro cuyo vencimiento o plazo

para devengarse exceda de un año o del ciclo financiero a corto plazo, se presentara

dentro del grupo del activo diferido.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o

varias rentas mensuales, trimestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y

pendientes de devengarse.

Aumentara cada vez que se pagan rentas en forma anticipada y disminuirá por la parte

que de dichas rentas se vaya devengando. Al igual que los conceptos anteriores de


18/88

pagos anticipados la parte consumida deberá considerarse como gastos y aplicarse


DEBE + RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO -HABER

SE CARGA:



precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales,

semestrales, anuales, etc. Efectuados por anticipado.

Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el

derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc.


2. Del importe del precio de costo de las rentas

pagadas por anticipado.

SE ABONA:


1. Del importe de la parte que de dichas rentas

pagadas por anticipado se haya devengado.




2. Del importe que de dichas rentas se hayan

pagado por anticipado.

3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierrede libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipada

pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales

edificios, terrenos etc.

PRESENTACION

Se presentan en el balance Gral. Dentro del grupo del activo circulante,

inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados

cuando la renta se vayan a devengar en un plazo de un año o del ciclo financiero a

corto plazo.

En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda

un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo

diferido.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los

intereses pagados anticipados, antes del vencimiento del crédito, pendientes de

devengarse, por l0os cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido

y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.

Aumentara cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y disminuirá por la

parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual que conceptos anteriores


19/88

de pagos anticipados, la parte devengada deberá considerarse un gasto y aplicarse


DEBE + INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO -HABER

SE CARGA:



precio del costo de los intereses pagados en forma

anticipada, sobre la obtención de créditos. Pendientes

de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de

utilizar el crédito y pagarlo al final del plazo

contratado.DURANTE EL EJERCICIO

2. Del importe del precio de costo de los intereses

pagados por anticipado.

SE ABONA:


1. Del importe de la parte que de dichos intereses

pagado por anticipado se haya devengado.




2. Del importe que de dichos intereses pagados poranticipado se haya devengado.

3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre

de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por

anticipado pendiente de devengarse. Por los cuales se adquiere el derecho de utilizar el

crédito y pagarlo al final del periodo contratado.

PRESENTACION

Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante


cuando lo intereses se vayan a devengar en un plazo de un año por el ciclo financiero a

corto plazo.

En caso de que exista una porción de intereses pagados por anticipado que

exceda a un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del

activo diferido.


20/88

TERRENOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos

propiedad de la empresa, valuados a precio de costo con relación a esta cuenta y a las

demás que estudiemos enseguida pertenecientes al grupo del activo tangible (edificios,

mobiliario y equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de transportes, equipo deentrega y reparto), es importante señalar algunos aspectos que de cierta manera le son

comunes o característicos, independientemente de que en cada caso particular se harán

los comentarios pertinentes sobre los aspectos específicos y particulares de cada

cuenta.

En términos generales estas cuentas se registran a precio de costo al momento de

su adquisición y aumentaran por las adquisiciones, incluyendo costos y gastos. Así

mismo, aumentaran en los casos de erogaciones por concepto de adaptaciones o

mejoras y reconstrucciones. Y disminuirán por la venta de los mismos o por la baja al

haber terminado su vida útil de servicio, o por obsoletos; en este caso, lo importante es

resaltar el hecho de que en cualquier situación de baja (abono al activo), deberemos

registrar a precio de costo y que la diferencia existente entre el precio de costo de

adquisición y el precio de venta del bien o precio o valor en la fecha de baja se deberá

considerar como una utilidad o perdida y registrarla dentro de los resultados de

operación del periodo.

DEBE + TERRENOS -HABER

SE CARGA:



precio de costo de los terrenos propiedad de la

entidad.


2. Del importe del precio de costo de los costos de los

terrenos adquiridos, el cual incluye el precio de

adquisición del terreno honorarios y gastos

notariales, indemnizaciones o privilegios pagados

sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes,

impuestos de traslación de dominio, honorarios a

abogados, gastos de localización, demoliciones,

limpia y desmonte drenajes, calles, cooperaciones y

otros.

3. Del precio del costo de los terrenos recibidos como

donaciones.

4. Del precio de costo de los terrenos recibidos en

pago (exhibición) de capital social, por un socio

accionista.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo de los terrenos

vendidos o dados de baja incluyendo situaciones de

expropiación



de libros)


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SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la

entidad.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible

EDIFICIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o

construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

DEBE + EDIFICIOS -HABER

SE CARGA:



precio de costo de los edificios adquiridos o

construidos propiedad de la entidad.


2. Del importe del precio de costo de los edificios

adquiridos o construidos por la empresa, dentro decosto se incluyen conceptos como permisos de

construcción, honorarios de arquitectos, ingenieros,

planeación e ingeniería, supervisión y

adiestramiento, gastos legales, etc.

3. El precio del costo de las adquisiciones o mejoras a

edificios, las cuales tienen efecto de aumentar el valor

del activo, ya sea por que aumenten su capacidad de

servicio, su eficiencia o prolongue su vida útil, de

servicio.

4. Del precio de costo de las reconstrucciones

efectuadas a los edificios.

5. Del precio del costo de los edificios recibidos como

donaciones.

6. Del precio del costo de los edificios recibidos como

pago de algún deudor.

7. Del precio de costo de los edificios recibidos como

pago (exhibición) de capital social, de un socio

accionista.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo de los edificios

vendidos, o dados de baja, incluyendo su

demolición, donación, etc.



de libros)


22/88

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o

construidos, propiedad de la entidad.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciación de

edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, atreves de su

vida útil de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales

como hemos estudiado, son aquellas cuentas de evaluación que aumentan odisminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales como hemos estudiado, son

aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de

activo, las cuales forman parte del activo, pero que no son activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUMULADAD EDIFICIOS -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la

depreciación acumulada con base en los estudios

efectuados a la cuenta de edificios, con abono a los

resultados del ejercicio.

2. Del importe de su saldo, cuando se da en baja un

edificio que esta totalmente depreciado o se han

dañado y se considera inservible.

3. Del importe de la depreciación acumulada cuando

se vende un edificio.AL FINALIZAR EL EJERCICIO

4. Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando

estos no se realizaron durante el ejercicio.


de libros)

SE ABONA:


1. Del importe de su saldo acreedor, el cual

representa la depreciación acumulada de los

edificios propiedad de la entidad.


2. Del importe de la depreciación de los edificios

con cargo a los resultados.

3. Del importe de los incrementos efectuados a la

depreciación con base en estudios técnicos o la

disponibilidad de nuevos elementos que así lopermitan determinar.

4. Del importe de la depreciación de los nuevos

edificios adquiridos, construidos o recibidos por la

entidad, con cargo a los resultados.


5.por cualquiera de los conceptos anteriores,

cuando la compañía tenga establecida la política de

aplicar la depreciación en forma anual.


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SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de la adquisición de

edificios que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del

periodo, es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACIONSe presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,

disminuyendo el saldo de la cuenta de edificios.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el

equipo, de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA -HABER

SE CARGA:



precio de costo de los muebles y equipo de oficina,

propiedad de la entidad.

DURANTE EL EJERCICIO2. Del importe del precio de costo de los muebles y

equipo de oficina comprado, el precio de adquisición

del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y

gastos estrictamente indispensables, pagadas por la

adquisición de los muebles.

3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras.

4. Del precio de costo del mobiliario recibido como

donaciones.

5. Del precio de costo del mobiliario recibido como

pago de algún deudor.6. Del precio de costo del mobiliario recibido como

pago (exhibición) de capital social, por su parte de

socios o accionistas.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo del mobiliario y

equipo vendido dado de baja por terminar su vida

útil de servicio o por inservible u obsoleto.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre

de libros)


24/88

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina


PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.

DEPRECIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA


mobiliario y equipo de oficina, la cual representa la parte recuperada del costo de

adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerado un valor (o no) de

desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son

aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de

activo, las cuales forman parte del activo, pero no son activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUM. DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA -HABER

SE CARGA:




efectuados a la cuenta de mobiliario y equipo de

oficina, con abono a los resultados del ejercicio.

2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja

mobiliario que esta totalmente depreciado o este

dañado y se considera inservible.


se vende mobiliario.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando


5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre

de libros)

SE ABONA:



representa la depreciación acumulada de mobiliario

y equipo de oficina, propiedad de la entidad.


2. Del importe de la depreciación de mobiliario y

equipo, con cargo a los resultados



disponibilidad de nuevos elementos que si lo

permitan determinar.4. Del importe de la depreciación del nuevo

mobiliario y equipo adquirido o recibido por la

empresa, con cargo a los resultados.


5. Por cualquiera de los conceptos anteriores,




25/88

SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisición de

mobiliario y equipo de oficina que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a

los resultados del periodo; es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACIONSe presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,

disminuyendo el saldo de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.

MUEBLES Y ENSERES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y

enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

DEBE + MUEBLES Y ENSERES -HABER

SE CARGA:



precio de costo de los muebles y enseres propiedad

de la entidad.

DURANTE EL EJERCICIO2. Del importe del precio de costo de los muebles y

enseres adquiridos, el precio de adquisición incluye

los costos y gastos estrictamente indispensables

pagados en la compra.

3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.

4. Del precio de costo de los muebles y enseres

recibidos como donación.

5. Del precio del costo de los muebles y enseres

recibidos como pago de algún deudor.

6. Del precio de costo de los muebles y enseres

recibidos como pago (exhibición) de capital social,

por parte de socios accionistas.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo de los muebles y

enseres vendido o dados de baja por terminar su

vida útil de servicio o por inservible u obsoletos.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre

de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad

de la entidad.

PRESENTACIONSe presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.


26/88

DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES


muebles y enseres, lo cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, através de su vida útil o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son

aquellas que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales

forman parte del activo, pero no son activos en si mismos.

DEBE + DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES O ENSERES -HABER

SE CARGA:




efectuados a la cuenta de muebles y enseres, con

abono a los resultados del ejercicio.

2. Del importe de su saldo, cuando se dan de baja

muebles que están totalmente depreciados o estos se

han dañado y se consideran inservibles.

3. Del importe de la depreciación acumulada cuandose venden muebles y enseres.


4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando



de libros)

SE ABONA:



representa la depreciación acumulada de muebles y

enseres propiedad de la entidad.


2. Del importe de la depreciación de muebles y

enseres, con cargo a los resultados.


depreciación con base en estudios técnicos, o ladisponibilidad de nuevos elementos que así lo

permitan determinar.

4. Del importe de la depreciación de los nuevos

muebles y enseres adquiridos por la entidad, con

cargo a los resultados.





SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad de precio de costo de adquisición de

muebles y enseres que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los

resultados del periodo, es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,

disminuyendo el saldo de la cuenta de muebles y enseres.


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EQUIPO DE TRANSPORTE

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos

propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o

ejecutivos, valuados a precio de costo.

DEBE + EQUIPO DE TRANSPORTE -HABER

SE CARGA:



precio de costo del equipo de transporte propiedad

de la entidad.


2. Del precio de costo del equipo de transporte

adquirido, el precio de adquisición incluye los costos

y gastos estrictamente indispensables pagados por la

compra de equipo de equipo de transporte

3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.


recibido como donación.


recibido como pago de algún deudor.6. Del precio de costo del equipo de transporte

recibido como pago (exhibición) de capital social, por

parte de socios o accionistas.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo del equipo de

transporte vendido o dado de baja por terminar su

vida útil de servicio o por inservible u obsoleto.



de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad

de la entidad.

PRESENTACION


DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE


equipo de transporte, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a

través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.


28/88


como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen

el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de

activo en si mismas.

DEBE + DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE -HABER

SE CARGA:




efectuados a la cuenta de equipo de transporte, con

abono a los resultados del ejercicio.2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja

equipo de transporte que esta totalmente depreciado

o este se ha dañado y se le considera inservible.


se vende equipo de transporte.





de libros).

SE ABONA:


1. Del importe de su saldo acreedor, que representa

la depreciación acumulada del equipo de

transporte, propiedad de la entidad.

DURANTE EL EJERCICIO2. Del importe de la depreciación del equipo de

transporte, con cargo a los resultados.



disponibilidad de nuevos elementos que así lo

permitan determinar.

4. Del importe de la depreciación del nuevo equipo

de transporte adquirido o recibido por la entidad,

con cargo a los resultados.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO5. Por cualquiera de los conceptos anteriores,



SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisición de equipo de

transporte que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a los resultados del

periodo, es decir representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION


disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de transporte.

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos que

la empresa utiliza para el reparto y la entrega de mercancía o productos que vende asus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.


29/88

DEBE + EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO -HABER

SE CARGA:



precio de costo del equipo de entrega y reparto,



2. Del importe del precio de costo del equipo de

entrega y reparto comprado, el precio de adquisición

del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y

gastos estrictamente indispensables, pagados por la

adquisición.3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.

4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto

recibido como donación.


recibido como pago de algún deudor.


recibido como pago (exhibición) de capital social, por

parte de socios accionistas.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo de equipo de

entrega y reparto vendido o dado de baja al

terminar su vida útil de servicio, por inservible u

obsoleto.



de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto,


PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible

DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO


equipo de entrega y reparto, la cual representa la parte recuperada del costo de

adquisición, a través de su vida de uso o servicio y considerando un valor (o no) de

desecho.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales,

según hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o

disminuyen el valor de su cuenta de activo, forman parte del activo, pero que no son



30/88

DEBE + DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO -HABER

SE CARGA:




efectuados a la cuenta de equipo de entrega y

reparto, con abono a los resultados del ejercicio.

2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja

equipo de entrega y reparto que este totalmente

depreciado, o se ha dañado y se considera inservible.


se vende equipo de entrega y reparto.AL FINALIZAR EL EJERCICIO


no se realizaron durante el ejercicio.


de libros)

SE ABONA:



representa la depreciación acumulada de los

edificios propiedad de la entidad.


2. Del importe de la depreciación del equipo de

reparto y entrega, con cargo a los resultados.



disponibilidad de nuevos elementos que así lopermiten determinar.

4. Del importe de la depreciación del nuevo equipo

de entrega y reparto adquirido o recibido por la

entidad, con cargo a los resultados.




aplicar la depresión en forma anual

SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisición de

equipo de entrega y reparto que se ha recuperado a través de los cargos efectuados a

los resultados del periodo, es decir, representa la depreciación acumulada.

PRESENTACION


disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de entrega y reparto.


31/88

MARCAS Y PATENTES:

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra

ya sea técnica, científica, cultural, literaria, musical, etcétera, por lo cual, el gobiernoconcede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su

obra, durante toda su vida.

Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las cuotas al

gobierno que los otorga, por tal razón, en ocasiones se recomienda registrarlos

directamente como un gasto del periodo, aun cuando por necesidades de control e

información, se registran en esta cuenta, la cual no tiene mayores movimientos, si no

hasta el momento en que se ha amortizado completamente de un periodo

considerablemente menor a su vigencia, o cuando se ha hecho uso total del derecho.

DEBE + MARCAS Y PATENTES -HABER

SE CARGA:



precio de costo pagado al registrar una obra técnica,

científica, cultural, literaria, musical, etcétera.

DURANTE EL EJERCICIO2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados

por registros de obras en el registro de derechos de

autor.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo de los derechos

de autor que se han amortizado totalmente, ya sea

al haber concluido el tiempo establecido al término

de su total uso.2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre

de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas al registrar obras

en el registro de derechos del autor.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.


32/88

PATENTES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos

efectuados al gobierno, por el registro de las patentes por inventos de maquinarias,procedimientos técnicos, compuestos, etc. Por los cuales se adquiere el derecho

exclusivo de explotarlos comercialmente, producir y vender un determinado producto.

DEBE + PATENTES -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa elprecio de costo pagado al registrar una maquina,

compuesto, procedimiento, sustancia etc.


2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados

por registros de los conceptos anteriores.

3. Del precio de costo de los derechos pagados por la

adquisición de una patente de otra empresa,

desarrollada con éxito.

4. El precio de costo en que se incurra el presentar

una demanda relacionada con la patente.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo de las patentesque se han amortizado totalmente, ya sea por

cumplimiento del término establecido para su

explotación.


de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas por las patentes.

PRESENTACION


MARCAS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relacionados con el pago en el

desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos

de su registro.


33/88

DEBE + MARCAS -HABER

SE CARGA:



precio de costo pagado al desarrollar una marca o

nombre comercial y los relativos al pago de los

derechos de su registro.


2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados

por el desarrollo de nuevas marcas o nombrescomerciales y los pagos por sus registros.

SE ABONA:


1. Del importe del precio de costo de las marcas y

nombre comercial que se han amortizado

totalmente, al haber concluido al tiempo establecido

al termino de su total uso


de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados al

desarrollar marcas y nombres comerciales, y al registrarlas.

PRESENTACION


CREDITO MERCANTIL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la

“empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que

sus negocios futuros con ella habrán de ser de ser tan buenos como el pasado, cuando

los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su

buena reputación atrae a nueva clientela”

“Se dice que una empresa posee crédito mercantil, cuando su tasa de rendimientoesperada en el futuro es superior a la tasa de rendimiento media del ramo”.

El crédito mercantil, solo debe ser contabilizado cuando este se haya pagado al

momento de adquirir un negocio en su totalidad, o cuando una empresa o sus socios se

apropian de otra sociedad.


34/88

DEBE + CREDITO MERCANTIL -HABER

SE CARGA:



precio de costo asignado como crédito mercantil, al

momento de adquirir una empresa o cuando una

sociedad o los socios se apoderan de esta.


2. Del importe del precio de costo de los nuevos

pagos efectuados por el concepto anterior.

SE ABONA:


1. Del importe de precio de costo del crédito

mercantil que se ha amortizado totalmente, ya sea

al haber concluido el tiempo establecido o al

término de su total uso.


de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo pagado como crédito mercantil, al

comprar una empresa o apoderarse de ella

PRESENTACION


GASTOS DE CONSTITUCION, ORGANIZACIÓN E INTALACION:Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa

pre-operativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar

sus operaciones comerciales e industriales, tales como adquirir equipos, organizar su

administración y su producción, desarrollar su mercado, contratar su personal, etc.

Este concepto este también aplicable a empresas en operación que adoptan un

nuevo giro o ramo de actividad diferente. En efecto, una empresa en operación, puede

enfrentarse a una situación análoga a la de una empresa en etapa preoperatoria,

cuando habiendo ya atravesado por la etapa de investigación y desarrollo, ha decidido

llevar a cabo una investigación en la creación o formación de un centro de producción

o de utilidad diferente o de distinta naturaleza y características a las ya existentes.

La etapa preparatoria concluye cuando la empresa inicia sus actividades

mercantiles, de producción o servicio, en forma comercial.

Dadas sus características, estos gastos se amortizan en un periodo corto y debe

iniciarse inmediatamente que la empresa deja la etapa preparatoria.


35/88

DEBE + GASTOS DE CONSTITUCION -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa elprecio de costo de los gastos efectuados en etapa

preparatoria.


2. Del importe del precio de costo de los gastos

efectuados por la empresa, cuando estando en

operación adoptan un nuevo giro a un ramo de

actividad diferente.

SE ABONA:


1. Del importe de la amortización de los gastos pre-operativos

2. Del importe de la baja por la total amortización

de los gastos pre-operativos.


3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando

la empresa tenga establecida la política de aplicar la

amortización en forma anual.


de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas

pre-operativas.

PRESENTACION


GASTOS DE CONSTITUCION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las

erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución

como sociedad mercantil.


36/88

DEBE + GASTOS DE CONSTITUCION -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa elprecio de costo de los gastos de constitución, que la

empresa efectuó al momento de constituirse como

sociedad mercantil.


2. Del precio de costo de los gastos pagados en

tramitación de la constitución de la empresa como

una sociedad mercantil, dentro de los cuales se

incluyen los pagos por permisos ante la secretaria de

relaciones exteriores, protocolización del acta

constitutiva, registro publico de la propiedad,

honorarios de notario y abogados que intervinieron

en dichos tramites.

SE ABONA:


1. Del importe de su saldo, por su cancelacióndefinitiva, cuando ha llegado a su total

amortización.


de libros)

SALDO

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la

empresa para constituirse como sociedad mercantil.

PRESENTACIONSe presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido)

AMORTIZACIÒN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortización

acumulada de los gastos de constitución, la cual representa la recuperación del costo de

estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.

Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cualescomo hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen

el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de

activo en si mismas


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DEBE +AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION -HABER

SE CARGA:

AL FINALIZAR LOS EJERCICIOS

1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierrede libros).

SE ABONA:


1. Del importe de su saldo acreedor, el cualrepresenta la cantidad que se ha amortizado de los

gastos de constitución.


2. Del importe de la amortización de los gastos de

constitución, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos deconstitución.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido),

disminuyendo el saldo de la cuenta de gastos de constitución

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de laserogaciones que la empresa paga los profesionales (despachos de administradores o

contadores especialistas en consultoría) que hayan llevado acabo la organización de la

empresa.

DEBE + GASTOS DE ORGANIZACION -HABER

SE CARGA:

AL INICIARSE EL EJERCICIO1. Del importe de su saldo deudor, que representa el

precio de costo de los gastos de organización por

pagos que la empresa efectuó a profesionales que

llevaron a cabo la organización del negocio.



pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la

reorganización de la empresa.

SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO1. Del importe de su saldo, por su cancelación

definitiva, cuando ha llegado a su total

amortización.


de libros)


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SALDO


empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organización de la empresa.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).

AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION


acumulada de los gastos de organización acumulada de los gastos de organización, la

cual representa la recuperación del costo de estos gastos, cargada a los resultados del

ejercicio.

DEBE+AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION-HABER

SE CARGA:



de libros)

SE ABONA:



representa la cantidad que se amortizado de los

gastos de organización.

AL FINALIZAR EL EJERCICIO2. Del importe de la amortización de los gastos de

organización, cargada a los resultados del ejercicio.

SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de

organización.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido),disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de organización.

GASTOS DE INSTALACION

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de las

erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y

dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.


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DEBE + GASTOS DE INSTALACION -HABER

SE CARGA:


1. Del importe de su saldo deudor, que representa elprecio de costo de los gastos de instalación, que la

empresa efectuó para adecuar y adaptar las oficinas e

instalaciones



pagados en la instalación y adaptación de las oficinas

e instalaciones de la empresa.

SE ABONA:


1. Del importe de su saldo, por su cancelacióndefinitiva, cuando ha llegado a su total

amortización.

2. Del importe del precio de costo de las

instalaciones dadas de baja.


de libros)

SALDO


empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para

adecuarlos a sus necesidades.

PRESENTACION

Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).

AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION


acumulada de los gastos de instalación, la cual representa la recuperación del costo de

estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.


como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen

del valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de


DEBE + AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION -HABER

SE CARGA:



de libros)

SE ABONA:



representa la cantidad que se ha amortizado de los

gastos de instalación.


2. Del importe de la amortización de los gastos de

instalación, cargada a los resultados del ejercicio.


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SALDO

Su saldo es acreedor y representa la cantidad qu

clasificacion de las cuentas nomenclatura contable

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