ct teoria word nivel ii 1erc2015

7/26/2019 Ct Teoria Word Nivel II 1erc2015

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l NIVEL IITEOR

MANUAL TUTO

TABLA DE CONTENIDOS

FICHA 1. COMBINAR COFICHA 2. PLANTILLAS ....FICHA 3. MACROS .........FICHA 4. ESTILOS .........FICHA 5. INDICES .........FICHA 6. TABLA DE CONFICHA 7. TABLA DE ILUFICHA 8. BIBLIOGRAFA

NOTA:El siguiente manla teora con el material

A MICROSOFT WORD 2007

RIAL TERICO- PRCTICO D

RRESPONDENCIA ..................................................................................................................................................................................................................................................................................

TENIDOS .............................................. TRACIONES .........................................

CONSULTADA ......................................

al tutorial es orientativo, recuerde queerico sugerido por su docente al inicio

WORD 2007

.............................. 2

............................ 18

............................ 21

............................ 25

............................ 28

............................ 31

............................ 34

............................ 36

d. deber completare la cursada.


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Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila Pgina 2 de 36Versin 3.1

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

FICHA 1. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Cuando se accede a la combinacin de correspondencia se estn utilizando doselementos importantes:

a) el documento principalb) el origen de datos.a) Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto y los

campos que se tomarn del origen de datosb) Origen de datos: es la tabla en donde se encuentran los datos a utilizar para la

combinacin. La misma puede ser creada por Word, Excel, Access o una listade direcciones de Outlook. El origen de datos sera como un listado deregistros compuestos por campos. Un registro correspondera a una fila y uncampo correspondera a una columna.

Como crear el documento principal.

Proceda a abrir Word 2007 y visualice un documento en blanco.

Seleccione de la solapa Correspondencia el men Iniciar combinacin decorrespondencia.

Haga clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinarcorrespondencia.

Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente.


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En primer lugar deber seleccionar eltipo de documento que desea crear.Este puede ser una carta, sobres,etiquetas o una lista de direcciones.Por ejemplo Seleccione Cartas y haga

clic en Siguiente, aparecer el segundopaso del asistente.

En el paso 2 Ud podr definir eldocumento inicial. Deje seleccionada laprimer opcin y haga clic en Siguientepara continuar con el asistente.

En el paso 3 Ud. deber seleccionar el origen de Datos, es decir, la tabla creadaen Word, o la planilla de Excel, etc.


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Si selecciona la opcin Utilizar unalista existente aparecer la opcinExaminar..., haga clic en ella parabuscar el archivo que contiene elorigen de datos.

Si selecciona la opcin Seleccionar delos contactos de Outlook, en lugar deExaminar... aparece la opcin Elegir lacarpeta de contactos, haga clic en ellay elegir la carpeta.

Si selecciona la opcin Escribir unalista nueva en lugar de Examinar...aparece la opcin Crear..., all podrhacer clic para escribir los datos en la

tabla.

Al hacer clic en la opcin Examinar... se abrir el cuadro de dilogo Seleccionararchivos de origen de datos en el que guiaremos al programa a travs delexplorador para buscar el archivo que contiene los datos.


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Una vez seleccionado el archivo de origen de datos se abrir un cuadro dedilogo Destinatarios de combinar correspondencia, en donde Ud. podr observarlos datos que se combinarn.

Haga Clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.

En este paso Ud podr redactar el documento o carta, sino lo tena ya escrito yaadir los campos de combinacin. Para ello deber posicionar el cursor en laposicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacinhaga clic en el panel de tareas sobre el elemento que desea insertar.


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Podr insertar entre otros elementos,un Bloque de direcciones, una Lnea desaludo o Ms elementos. Es en estaopcin donde aparecer la lista detodos los campos del origen de datos y

all Ud. podr elegir la lista el campo ainsertar.

Como lo muestra la siguiente figura:

Cuando haya colocado todos los campos haga clic en Siguiente para pasar al paso5 del asistente. En este paso podr visualizar los datos que fueron colocados en loscampos tal como se escribirn.

Podr utilizar los botones >para pasar al destinatario anterior ysiguiente respectivamente, podrBuscar un destinatario o Editar lista dedestinatarios para corregir algn errordetectado.


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Para finalizar haga clic en Siguiente.

Si desea enviar las cartas a la impresora haga clic en la opcin Imprimir....

Si lo que desea es guardar las cartas en un nuevo documento para por ejemploenviar luego el documento a otro usuario haga clic en Editar cartas individuales... Eneste caso se nos permitir elegir combinar todos los registros, el registro actual o ungrupo de registros. El documento creado ser un documento normal sincombinacin.

Si desea acceder a la rectificacin de un documento combinado o utilizarlo paraenviar nuevas cartas deber ingresar a la solapa Correspondencia

Nos permitir abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de

combinar correspondencia para realizar los cambios


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convenientes.

Nos permitir insertar en la posicin del cursor unbloque de direcciones.

Nos permitir insertar en la posicin del cursor una lnea

de saludos.Nos permitir insertar en la posicin del cursor uncampo del origen de datos.

Nos permitir resaltar los campos combinados, de estamanera los datos correspondientes a camposcombinados aparecern resaltados y ser ms fcillocalizarlos dentro del documento.

Asignar campos. Nos permitir asignar campos.

Distribuir etiquetas. Nos permitir distribuir etiquetas,esta opcin est disponible con un documento de tipoetiquetas.

En este men Ud. podr utilizaruna barra de desplazamiento paramoverse por los diferentesdestinatarios.

Se puede incluir un campo de combinacin, haciendo clic en el icono

de la solapa Correspondencia y se abrir el cuadro Insertarcampo de combinacin con la lista de todos los campos del origen de datos,seleccione el campo a insertar y haga clic en el botn Insertar.

Podemos insertar as todos los campos que deseemos.El campo aparecer en el documento principal entre esto nos indica que

ah va un campo que ser sustitudo por un valor cuando se ejecute la accin decombinar. Como se observa en la siguiente figura:

.


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Si desea ver el aspecto que tendr eldocumento combinado, haga clic en elbotn.

Este botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos obien con los datos.

Si se est visualizando el documento de esta forma se tornacomplicado localizar los campos de origen de datos, una formafcil de solucionar este problema es haciendo clic sobre el

icono, los campos del origen de datos aparecern resaltados.

Como desplazarnos por los registros

Nos permitir ver los datos del primer registro del origen.

Nos permitir visualizar el registro anterior.

Nos permitir saber qu registro se est visualizando, ytambin permite ir directamente a un registro determinadoescribiendo el n del registro.

Nos permitir visualizar el registro siguiente.


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Nos permitir visualizar el ltimo registro.

La opcin Destinatarios de combinar Correspondencia le permitir indicar algntipo de ordenacin para que las cartas queden ordenadas por algn campo decombinacin e incluso se podr introducir condiciones de filtrado para que slo secombinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.

Haga clic en el icono se abre el cuadro de dilogoDestinatarios de combinar correspondencia dondepodremos hacer todo esto.

En este cuadro de dilogo aparece una cuadrcula con los datos de losdestinatarios, cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario segenerar una carta.

La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirvepara indicar los destinatarios que se combinarn, normalmente estarn todas lascasillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documentocombinado slo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella.


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Si desea introduciruna condicin defiltro para filtrar delorigen de datos esdecir, hacer una

previa seleccin dealgunos destinatariosque nos interesan,haga clic en una delas flechas delencabezado,aparecer el siguientecuadro de dilogo :

Filtrar destinatariosSi Ud. desea filtrar los destinatarios que posean un determinado valor en un

campo de combinacin (por ejemplo queremos los clientes de Capital), primerotendr que situarnos en el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar

correspondencia, por ejemplo con el icono , a continuacinhaga clic en la flecha que est en el encabezado del campo Localidad observarcomo se despliega una lista con varias opciones.

- (Todos) Nos permitir seleccionar todos los valores de ese campo.

- (Espacios) Nos permitir seleccionar todos los destinatarios que no tienencoincidencia con es valor.

- (Sin espacios) Nos permitir seleccionar todos los destinatarios que tienen unvalor en ese campo

- (Avanzado)Nos permitir abrir el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar los datos ohacer una previa seleccin de ellos. Como se muestra en la siguiente figura:


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La solapa Filtrar registros nos permitir colocar la condicin que debern cumplir losregistros del origen de datos para que salgan combinados. Word 2007 nos da laposibilidad de filtrar hasta por 6 opciones.

- En el cuadro Campo: seleccione el campo que por el cual Ud. desea Filtrar.- En el cuadro Comparacin: seleccione el tipo de comparacin que utilizar. Estapuede ser: igual a, distinto de, menor que, mayor que entre otras. La opcin Vacosignifica que el campo no tiene valor.- El botn Borrar todo se utiliza para quitar las condiciones.

Ordenar destinatariosSi lo que Ud desea es establecer un orden para los destinatarios a travs de algn

campo de ordenacin, por ejemplo ordenar las cartas por el campo Apellido , hagaclic en el nombre de la columna que desea ordenar.

Adems se podr ordenar por varios campos por ejemplo Ud desea Ordenar lascartas por Apellido y Nombre, tendr que recurrir a la solapa Ordenar registros delcuadro de dilogo Filtrar y ordenar.

Para ello haga clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que

desea ordenar, seleccione de la lista que aparece la opcin (avanzado), aparecer elcuadro de dilogo Filtrar y ordenar, luego haga clic sobre la solapa Ordenarregistros.

Seleccione en Ordenar por el campo por el cual Ud. desea ordenar los registros,adems podr establecer un orden ascendente o descendente. La opcin de Filtradole permitir ordenar por ms campos como observa en la figura de muestra que seencuentra abajo. En este ejemplo, las cartas saldran ordenadas por Apellido y luegoPor el Nombre del Cliente.

Luego de haber realizado la condicin de ordenacin de registros podr salir

haciendo clic en Aceptar.


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Combinar al imprimir

Esta opcin nos permitir enviar a la impresora el resultado de la combinacin. - En laopcin Desde: podr colocar el nmero del primer registro a combinar.

- En la opcin Hasta: podr colocar elnmero de orden del ltimo registro acombinar.

Al presionar Aceptar se abrir el cuadro de dilogo Imprimir (este cuadro fue explicadoen el Manual Terico de Nivel I)

Combinar correspondencia con sobresPara realizar este tipo de combinacin Ud. deber repetir los pasos explicados en lahoja 2 donde dice Como crear el documento principal. Recordando que si Ud. va arealizar la combinacin de los sobres , deber seleccionar en el Paso a paso por elAsistente para combinar correspondencia, la opcin sobres; como se muestra en lasiguiente figura.


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Aclaracin:Cabe mencionar que el tipo de sobre que se utilizar adopta el formato de estilo desobre Americano como se muestra en la siguiente figura.

Importante: Si Ud invierte el orden descripto en el ejemplo anterior, esdecir, coloca los datos del Remitente en el destinatario y lo datos delDestinatario en el Remitente, todas las cartas le llegarn a Ud. mismo.Por favor tenga en cuenta esto.

Nota: le recomendamos el tipo de sobre que se muestra en la siguientefigura a efectos de que Ud. realice sin mayor inconvenientes los trabajosprcticos, aclarando que el tamao del sobre puede variar conforme a susnecesidades.

Aqu irn los datos delRemitente(es decir

uien escribe la carta

Aqu se alojarn los datos delDestinatario( es decir a quien va

dirigida la carta)


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Combinar correspondencia con etiquetas

Para realizar este tipo de combinacin Ud. deber repetir los pasos explicados en lahoja 2 donde dice Como crear el documento principal. Recordando que si Ud. va arealizar la combinacin de las etiquetas, deber seleccionar en el Paso a paso por elAsistente para combinar correspondencia, la opcin etiquetas ; como se muestraen la siguiente figura.


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Aclaracin:

Le recomendamos una vez iniciada la combinacin de correspondencia con las

etiquetas elija el modelo que se muestra a continuacin, a efectos de que puedatrabajar con una cantidad de al menos 24 etiquetas por hoja para lograr una mayoreficiencia en el trabajo y ahorrar papel.

Si desea ver como Word le muestra la cantidad de etiquetas que saldrn por hojapresione sobre el cuadroInformacin de etiquetas, aparecer el siguiente cuadrode dilogos.


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Nota:Recuerde como recibe la correspondencia en su casa generalmente los sobresde las tarjetas de crdito con los resmenes de gastos de la misma; con etiquetaspegadas en el centro de la carta si Ud es el destinatario o en el borde superiorIzquierdo con el remitente ( es decir, quien le envi la carta) si es que el sobre noposee el membrete de la entidad que lo emiti.


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FICHA 2. PLANTILLAS

Las plantillas en Word, son utilizadas como modelos para escribir un documento.Existen dos tipos de plantillas, las prediseadas que son plantillas que al ser comunesya han sido diseadas previamente por Word y las propias que son de construccin delusuario.

Plantillas prediseadasComo ejemplo Crearemos un Currculo Vitae.

1- Para la realizacin de un C.V. acorde a sus necesidades despliegue el botn deOffice seleccione la opcin Archivo luego Nuevo; advertir a la derecha de lapantalla la apertura del cuadro de dilogo de Plantillas como se muestra en lasiguiente Figura.


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Una vez seleccionado presione el Botn Crear. Aparecer el Currculum en el

documento y Ud podr completar el mismo con los datos que Ud. desee; una vezcompletado podr guardarlo como cualquier archivo de Word.

PLANTILLAS PROPIAS

Para iniciar la creacin de una plantilla propia, haga clic en el botn de Office, OpcinNuevo; seguidamente presione la opcin Mis plantillas como se muestra en lasiguiente figura


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Aparecer el siguiente cuadro de dilogo

Luego presione botn Aceptar y cree la plantilla a su gusto.

Recuerde que: cuando se guarda una Plantilla, queda almacenada en un directoriodeterminado por Word. Cuando Ud. realice la operacin, Archivo, Nuevo aparecer lamisma entre las predeterminadas de Word en la solapa General. Una plantilla en Wordlleva la extensin .dot.


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FICHA 3. MACROS

Las macros nos permiten automatizar tareas que se realizan rutinariamente en laedicin de documentos.

Como ejemplo se disear una macro para dar formato a un texto.

1- Para comenzar la grabacin vaya a lasolapa Vista presione el botn Macros,Grabar macro.

2- Aparecer un cuadro de dialogo comoel siguiente:

3- Donde dice Nombre de macro, complete con el nombre que desea darle a lamisma. El siguiente cuadro nos dice: Guardar macro en, la opcin predeterminadaes Todos los documentos (Normal.dot), que es la plantilla de Documento en blanco,estara modificando todos los documentos que voy a crear de aqu en adelante, asque en nuestro caso seleccionaremos el nombre del documento activo; en estecaso Documento 1.

A esta macro se le asignar un conjunto de teclas para su ejecucin, entonces enAsignar macro elija Teclado y aparecer un cuadro de dialogo que Ud. completaren sentido contrario a las agujas del reloj.


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4- Luego se asignarn las teclas delteclado. Lo ms importante eschequear que las teclas no estnasignadas a otra macro.

5- Luego presione el botn Asignar, entonces las teclas quedarn reservadas paranuestra macro.

6- En donde dice Guardar cambios en nuevamente seleccione el documento en uso,no guarde los cambios en la Normal.dot.

7- Una vez que completado el cuadro presione Cerrar.

8- Aparecer una nueva barra, la barra de grabar macros, desde aqu podr

pausar la grabacin y detenerla cuando hallamos finalizado.

Una vez que asigne la macro, observar que el cursor se ha convertido en una flechacon un cassette, esto nos indica que todo lo que Ud realice de aqu en adelante,quedar grabado en la macro.

Tenga en cuenta que el mouse queda anulado para utilizarlo sobre el documento; sipodr usarlo en los menes y barras pero no dentro de la pgina del documento.

Como segunda opcin se asignar la macro a un botn en una barra.

1- Deber visualizar la barra a la cual desea asignar la macro.

PausarGrabacin

Detenergrabacin


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2- Repita los mismos pasos queen el procedimiento anteriorpero seleccione el botn quedice barras en vez del quedice teclado.

3- Una vez que seleccione la asignacin en barras, observar un nuevo cuadro dedilogos como el siguiente.

Si Ud no encuentra en la carpeta llamada Barras de herramientas la barra dondequeremos poner el botn de la macro, podemos abrirla y tenerla a la vista.

4- Para asignar el botn de la macro a la barra, debe presionar el botn agregar.Realizada esta operacin podr dar formato al botn para que tenga mejor aspecto.Como lo muestra la siguiente figura.


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Haciendo clic sobre el botn Modificar seleccin, se desplegar una lista de opcionesen donde Ud. podr Cambiar la imagen del botn y darle el nombre que desee a lamacro.

Luego haga clic en el botn Cerrar y empiece a grabar la macro.


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FICHA 4. ESTILOS

Los estilos muestran en forma simple y visual los formatos existentes que sepueden utilizar en el documento. Para visualizar este panel posicinese en la solapaInicio, dentro del grupo de herramientas Estilo, y haga clic en el inicializador delcuadro de dilogo Estilo.

En la parte superior del panelencontrar un elemento que permiteBorrar todo. Abajo observar tresbotones que corresponden a: NuevoEstilo , Inspector de Estilos ,Administrar Estilos .

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel seleccione el texto alque desea aplicarle el formato y haga clic en la lnea del panel que contenga el

formato que quiere aplicar. Si desea borrar el formato, haga clic en el botn superiorque dice Borrar todo.

Si lo que desea es crear Formatos Propioshaga clic en el botn Nuevo estilo yrellene los campos que se mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo. Una vez quehaya terminado presione Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.


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El cono de Inspector de estilo se utiliza para informar el estilo del prrafo y deltexto seleccionado dentro de un determinado prrafo.

En la parte superior Formato deprrafo se nos mostrar el nombre y elejemplo del estilo aplicado sobre elprrafo completo.

Seguidamente encontrar un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se

mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado.


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Un estilo se aplica sobre un prrafocompleto. Haciendo clic en el botnMostrar formato ver el siguiente

panel.

Panel Mostrar Formato

Existen dos formas para utilizar este panel.

a. Ver el formato. En este caso slo se podr ver el formato de la parte deldocumento que se ha seleccionado, mientras que en el panel anterior se podan verlos distintos formatos que contena el documento.b. Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato queaparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que Udcambie el formato.


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FICHA 5. INDICES

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento impreso,as como las pginas en las que aparecen. Pueden crearse entradas de ndice en unapalabra, una frase o un smbolo.

Cmo crear entradas de ndice usando marcadores de entrada de ndices.

Para crear un ndice, en primer lugarhay que marcar las entradas en eldocumento. Bastar con seleccionarel texto y pulsarALT+MAYSCULAS+E. y asignar unnombre o mantener el que hamarcado, Word inserta un campo XE(entrada de ndice) especial:

Para crear una subentrada (entrada incluida dentro de un ttulo ms general) hay queespecificar la entrada de ndice principal y, a continuacin, la subentrada en el cuadroSubentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, hay que escribir el texto de la

subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, el texto de la entrada detercer nivel.

Cmo insertar un ndice

Una vez marcado el ndice, podemosinsertarlo en cualquier lugar. Bastar concolocar el cursor e ingresar a la solapaReferencias, botn Insertar ndice,configurando el cuadro de dilogo. Si Uddesea personalizar el formato del ndice,tendr que estar seleccionado el estilo


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personal e ingresar a modificar paraacceder a las opciones de modificacin.

Cmo crear entradas de ndice usando un archivo de concordancia

En primer lugar hay que crear el archivo de concordancia para ello:

1. Haga clic en el botn de Office 2007 opcin Nuevo, documento en blanco paragenerar un archivo.

2. Cree en el mismo una tabla de dos columnas.3. En la primera columna, escriba el texto que desee que Word busque y marque

como entrada de ndice. Asegrese de escribir el texto exactamente comoaparece en el documento. A continuacin, presione la tecla TAB.

4. En la segunda columna, escriba la entrada de ndice para el texto de la primeracolumna. A continuacin, presione la tecla TAB.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de ndice.6. Guarde el archivo de concordancia.

7. Utilice el archivo de concordancia para marcar automticamente las entradas dendice del documento.

Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desea incluir en el ndice,escriba todas las formas del texto en el que desea realizar la bsqueda.

Una vez creado el archivo de concordancia se utilizar el mismo para marcarautomticamente las entradas de ndice del documento. Para ello:

1.Abra el documento en el que desea crear un ndice.

2. En la solapa Referencias, haga clic en el botn Insertar ndice luego haga clic en lasolapa ndice.


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3. Haga clic en Automarcar.4. En el cuadro Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que

desee utilizar.5. Haga clic en Abrir. Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en

la primera columna del archivo de concordancia y, a continuacin, utiliza el texto de

la segunda columna como entrada de ndice. Word slo marcar la primera aparicinde una entrada en cada prrafo e insertar cada entrada de ndice marcada como uncampo XE (Entrada de ndice) con formato de texto oculto. Si no aparecen loscampos XE, haga clic en Mostrar u Ocultar en la barra de herramientas Estndar.


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Compiladora: Prof. Lic. Marcela

NIVEL IITEOR

FI

Una tabla de contenidoinsertar en una ubicaciinformacin general acbuscar un tema rpidaenlazados automticame

La manera ms sencillaintegrados. Tambin spersonalizados que haya

Marcar elementos uti

1. Seleccione el ttul

2. En la ficha Inicio,

Por ejemplo, si selechaga clic en el estilo

Marcar elementos de

Si desea que la tabla deutilizar este procedimien

1. Seleccione el text

2. En la solapa Refegrupo Tabla de coclic en Agregar text

3. Haga clic en el niNivel 1 para mostra

vila

A MICROSOFT WORD 2007

CHA 6. TABLA DE CONTENIDO

es una lista de los ttulos de un docn especfica; puede utilizarse, comorca de los temas que se tratan en uente, ya que los elementos de la tablante con sus referencias a travs de hiper

de crear una tabla de contenido es utilipuede crear tablas de contenido b

aplicado.

lizando los estilos de ttulo integra

al que desea aplicar un estilo de ttulo.

en el grupo Estilos, haga clic en el estilo

ion texto al que desea aplicar un estilodenominado Ttulo 1 en la galera de es

texto concretos

contenido incluya texto que no tiene foo para marcar elementos de texto espec

que desea incluir en la tabla de conteni

rencias, en eltenido, haga.

el en que desea etiquetar la seleccin cun nivel principal en la tabla de conteni

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mento que se puedendice, para obtener

documento, o parade contenido quedanvnculos.

ar los estilos de ttulosadas en los estilos

os

que desee.

de ttulo principal,ilos rpidos.

mato de ttulo, puedeficos.

do.

omo, por ejemplo,do.


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4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea queaparezca en la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede crearla.

Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulos integrados.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmenteal principio del documento.

2. En la solapa Referencias, en elgrupo Tabla de contenido, hagaclic en Tabla de contenido y,despus, haga clic en el estilo dela tabla de contenido que desee.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizadosaplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos.Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando generela tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En la solapa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tablade contenido y, despus, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos deldocumento.

5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tablade contenido.

7. Haga clic en Aceptar.


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Eliminar una tabla de contenido

1. En la solapa Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla decontenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.


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FICHA 7. TABLA DE ILUSTRACIONES

Una Tabla de Ilustraciones est conformada por el conjunto de imgenes que posee unescrito. La misma se construye a travs de Ttulos que conformarn la tabla decontenidos de la misma. Un Ttulo es un texto explicativo de un elemento de Word.Existen dos mtodos para agregar ttulo a ilustraciones, tablas y otros elementos. Unoconsiste en seleccionar un elemento cualquiera y utilizar despus la funcin Ttulo.Word insertar una etiqueta y un nmero a los que puede agregarse texto opcional.

1. Usando la funcin Ttulo

a)Desde la solapa Insertar , botn Imgenes Prediseadas, traiga a la pantalla unaimagen de la galera.

b)Clicee la solapa Referencias, BotnInsertar Ttulo, aparecer el siguienteCuadro de dilogo.

Word mostrar en la etiqueta Ilustracin, el nmero 1 (ya que es el primero)

c)Posicinese debajo de la Imagen y haga clic en Aceptar. Se aade debajo de laimagen insertada el ttulo: Ilustracin 1.

d)Repita los pasos b) y c) hasta colocar a todas las imgenes que Ud posea unTtulo.

Si est creando un documento y quiere que se numeren todos los cuadros, demanera correlativa, deje que Word les llame a todos IlustracinOtra posibilidad sera crear un Rtulo nuevo que se llamara, por ejemplo, Figura,de manera que todos los cuadros se identificaran con la palabra Figura. Paralograrlo, presione Nuevo Rtulo y escriba un nombre para la etiqueta, por ejemplo,Figura y oprima Aceptar dos veces.

e) Una vez colocados todos los ttulos y previa colocacin del punto de insercin en laposicin en donde Ud. desea que aparezca la Tabla de Ilustraciones; ingrese a la

solapa Referencias, botn Tabla de Ilustraciones y observar la aparicin delsiguiente cuadro de dilogo.


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Una vez definidas las opciones de configuracin de la Tabla de Ilustraciones a saber:formatos, caracteres de relleno y niveles haga clic en el botn Aceptar. Observar laaparicin de la misma.


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l NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

FICHA 8. BIBLIOGRAFA CONSULTADA

Paz Gonzlez, Microsoft Word 2003 , Anaya Multimedia ISBN 84-415-0906-9.

Catapult, Microsoft Word 2003 Paso a Paso, Mc Graw Hill, Espaa ISBN: 84-481-

2501-0.

Todo el Word 2007 en un solo libro; GYR, Argentina.

Manuales del paquete Office Microsoft Word 2007. Microsoft Corporation

Tutoriales del paquete Office Online Microsoft Word 2007. Microsoft Corporation

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