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COVID-19: ACELERADOR DE LA DIGITALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?

9 de Junio 2020 @ 12:00

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9 de Junio 2020 @ 12:00

Josep Mª Fortuny

Subdirector General Ordenació del Transport

i Desenvolupament SectorialGeneralitat de Catalunya

Xavier LLuch

Consultor

Pionira España

Mercedes Gómez Álvarez

Directora GeneralTransporte Terrestre

Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana

Jornada moderada por Jordi Espín Secretario General de TRANSPRIME Spanish Shippers’ Council

Policy Manager de European Shippers’ Council

David Saldoni de Tena

Director General deTransports i Mobilitat

Generalitat de Catalunya

AGENDA

INTRODUCCIÓN

Mercedes Gómez Álvarez, Directora General de Transportes Terrestres. MITMACovid19: Situación del transporte terrestre

David Saldoni, Director General de Transports i Mobilitat. Generalitat de CatalunyaCovid19: Actualización y perspectiva

ACTUALIZACIÓN Josep Mª Fortuny, Subdirector General de d’Ordenació del Transport . Generalitat de CatalunyaAcciones de rápido desarrollo a partir de la situación post Covid19Frenos y/o aceleradores a la digitalización

EL DOCUMENTO DIGITAL Xavier Lluch, Consultor. Pionira B.VTemas surgidos durante la situación Covid19: Estandarización y procesos en los e-Documentos

TURNO ABIERTO DE PREGUNTAS & CONCLUSIONES Jordi Espín, Secretario General. TRANSPRIME Spanish Shippers’ Council

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INTRODUCCIÓN: AGENTES LOGÍSTICOS ACTIVOS EN LA DIGITALIZACIÓN

NATIONAL SHIPPERS’ DELEGATIONS

CORPORATE MEMBERS

EUROPEAN TRADE FEDERATIONS

EUROPE

AMERICA

GLOBALSHIPPERS’ ALLIANCE

ASIA

EUROPEAN SHIPPERS’ COUNCIL

AMERICANASSOCIATION OF IMPORTERS & EXPORTERS

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INTRODUCCIÓN: AGENTES LOGÍSTICOS ACTIVOS EN LA DIGITALIZACIÓN

Catalonia Logistics es el clúster de la logística y el transporte de mercancías de

Cataluña y tiene como objetivo principal potenciar la competitividad del

sector mediante acciones de cooperación, innovación y internacionalización.

Nos constituimos el 2016, contamos como 40 empresas asociadas de todo el

territorio catalán, orientados a dar solución a toda la cadena de valor.

Uno de sus ejes principales estratégicos, es la digitalización. Es uno de los grandes retos del sector, y es por

ello que tiene un grupo de trabajo específico de digitalización.

Ahora mismo estamos elaborando una guía y una herramienta de autodiagnóstico con el objetivo de ayudar

a las empresas de transporte y logística a digitalizarse e implantar la tecnología mediante el conocimiento de

los sistemas existentes, costes, proveedores y beneficios que les aporta con el fin último de volverse más

competitivo en el mercado.

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INTRODUCCIÓN : Covid19: Situación del transporte terrestre

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INTRODUCCIÓN : Covid19: Actualización y perspectiva




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ACTUALIZACIÓN : Acciones de rápido desarrollo a partir de la situación post Covid19

Frenos y/o aceleradores a la digitalización

Josep Mª Fortuny



B. ÁMBITOS DE LA DIGITALIZACIÓN

empresa

documentación

vehículo

contratación

relaciónadministrativa

infraestructurasviales

formación

PROGRAMA DE DIGITALIZACIÓNEN EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR CARRETERA

• Todas las expediciones de transporte deberán ir acompañadas de un paquete de documentación que actualmente sólo es presentado en formato papel

• El sector demanda una digitalización integral de la actividad para la mejora de la competitividad y la eficiencia

• La digitalización de la documentación administrativa se presenta como una oportunidad para desbloquear la digitalización del conjunto de la documentación de transporte

• La normativa europea está evolucionando para abarcar e incentivar la utilización de la documentación electrónica en el transporte terrestre

• La digitalización NO es la transformación del papel en un documento pdf, es cambiar a un entorno de trabajo con DATOS en lugar de documentos

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CONTEXTO DE TRABAJO

• MEJORAR la EFICIENCIA del sector público (disminución de la burocràcia).

• OPTIMIZACIÓN de operaciones y mejora de la competitividad

• Mejorar la eficacia de la INSPECCIÓN i concretamente la lucha contra elfraude y las empresas buzón1.

• Racionalización de los CONTROLES en carretera.

• Disponer de datos reales para una mejor PLANIFICACIÓN de lasinfraestructuras

• Promover la INTERMODALIDAD del transporte terrestre (proyectoTRAILS)

• Otros efectos complementarios como la disposición de la mejora de lasoperaciones de EMERGENCIAS y la GESTIÓN del tránsito

1 Control de la deslocalización, control del cabotaje ilegal, control de las cooperativas de trabajo asociado, control delconsumo colaborativo, control del transporte interior no autorizado

OPTIMITZACIÓN

PLANIFICACIÓN

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OTROS

EFICIENCIA

INSPECCIÓN

CONTROL

MULTIMODALIDAD

OBJETIVOS

B. OBJETIVOS DEL PROYECTO

REGISTRO ELECTRÓNICO DEL DOCUMENTO DE CONTROL

ORDEN FOM 2861/2012 +RESOLUCION DGTT 13.2.2020

El Registro Electrónico de Documento de Control posibilitaría la comunicación por vía electrónica del

documento de control obligatorio para la realización de servicios de transporte terrestre de mercancías

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VISIÓN DE LA SOLUCIÓN

A. INTRODUCCIÓN

El propósito es substituir el actual documento de control en soporte papel por un sistema de información digital que abra las puertas a la inclusión de otros documentos necesarios y de otras modalidades de transporte

El registro es compatible con las plataformas de gestión digital que ofrecen prestacions adicionales desde un punto de vista mercantil (gestores digitales del eCMR)

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A. PROPÓSITO

• SIMPLICIDAD del desarrollo del sistema

• GRADO DE USO. Aspecto que engloba los diferentesaspectos que condicionan el sistema

• NIVEL DIGITAL. Estimación del nivel dedigitalización resultante del sistema

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SIMPLICIDAD

GRADO DE USO

NIVEL DIGITAL

OBJETIVOS

OBJETIVOS TECNOLÓGICOS

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PRIVATS / USER

REDC

PLATAFORMA eFTI

SISTEMES PRIVATS

INFORMACIÓ EN ADMVehicle, Conductor, Tacògraf

...

REGISTREELECTRÒNIC

REDC

Data analytics & Big dataConsulta & Mobilitat

DOCUMENT MERCANTIL

DOCUMENT ADMINISTRATIU

REDOC

/ PADEL

Gestors eCMR

Backoffice

PRIVATS / USER

REDC

PLATAFORMA eFTI

SISTEMES PRIVATS


...

REGISTREELECTRÒNIC

REDC

Data analytics & Big data

DOCUMENT MERCANTIL


PRIVATS / USER

REDC

PLATAFORMA eFTI

SISTEMES PRIVATS


...

REGISTREELECTRÒNIC

REDC

Data analytics & Big data

DOCUMENT MERCANTIL



ESCENARIO GLOBAL

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DIAGRAMA

TEMEMOS MÁS A LA

DIGITALIZACIÓN

QUE AL COVID-19?

e-Documents - Data Sharing expert – Smart Contracts

NUESTRA ACTIVIDAD EN TIEMPOS DE COVID-19

FORZADOS A EXPERIMENTAR…▪ Crisis COVID-19:

▪ Preocupación por seguridad sanitaria en intercambio de documentos en papel.

▪ Gobierno francés prevé posibilidad de no firmar los documentos…

▪ Dificultades en caso de litigio…

▪ Cómo ganar eficiencia y recuperar la actividad

▪ Asociaciones de cargadores toman posición.

▪ La recuperación no será una vuelta atrás

▪ Oportunidad para ganar en eficiencia

▪ Besides measures to protect personnel and clients from infection, Anouar

Harrak, the director of the Port Authority of Casablanca, pointed out that since 4

May 2020, electronic delivery notes are now compulsory via the port net

platform. (mw)

E-DOCUMENTOS, CONTEXTO LEGAL

▪ 2008, protocolo de la convención de Bruselas (CMR) introduciendo los e-documentos. 27 países han ya adoptado esta modificación.

▪ Distintos países en la U.E. han integrado los e-documentos en su reglamentación (en España, Febrero 2020 resolución MFOM controles en carretera)

▪ Parlamento europeo, aprobación inminente (prevista Junio 2020) Reglamento sobre documentos electrónicos en transporte.

▪ Estándares, certificación de los operadores, administraciones obligadas a aceptar e-documentos

E-DOCS: PRIMEROS PASOS: 2010 … 2020

• Estándares• Certificación operadores de confianza• Interoperabilidad

PRINCIPALES SERVICIOS

▪ 531 Compañias registradas

▪ 2895 Usuarios registrados(2019)

SERVICIOS ADICIONALES

SMARTCONTRACT

E-CONTRACT

TIME SLOTTING

YMS KIOSKINTEGRATION

WEB ORDER ENTRY

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE EN PAPEL• A partir de un documento en blanco, se van incorporando

datos/eventos hasta la finalización del transporte.

• El documento está disponible pero sin toda la información para los sucesivos implicados.

• Al final la prueba de la entrega debe viajar hasta el transportista en origen. (contrato finalizado)

• Información no estructurada. Escritura manual. Sólo datos.

• Manipulación y archivo tradicional. (expediente)

• Control manual de las etapas del proceso.

¿DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS?▪ Principio de compartir la información, evitar duplicidades.

▪ Datos accesibles desde cualquier punto de conexión a la red: PC, teléfono, tablet…en tiempo real, de forma permanente.

▪ Se pueden ver como PDF o imprimir una copia en papel.

▪ Se pueden transmitir por correo electrónico, código QR, …▪ Cualquier tipo de datos, con geolocalización

▪ Evita peligro de contagio. Gestión y firmas a distancia

▪ Se necesita un proveedor externo de confianza, que gestiona los datos.

PIONIRA NV• Sociedad fundada en 2009• Reconocimiento gubernamental.

https://mobilit.belgium.be/sites/default/files/fournisseurs_agrees_benelux_et_belgique.pdf

• Seguridad de la plataforma. Datos guardados 7 años.

• Sistema de firmas validado, con reconocimiento legal

• Utilización de estándares. – Pionira es miebro del consorcio Digi-Transit• Adjuntar cualquier documento o imagen. (Fichas de producto, coordinación de

actividades, reservas, …)

• Entrada de datos manual directa o conectada con la ERP del operador.

• Posibilidad de crear documentos electrónicos o en papel.• Sin costes iniciales de inversión.

TRANSPARENCIA, DOC.ADJUNTOS, SEGUIMIENTO

• Access to historical information?• Add documents?

• Real-time information• All kinds of attachments

• Doc. Coordination of activities• Automatic notifications

Posibilidad de añadir fotografías, documentos, instrucciones

TRANSPARECNCIA, SITUACIÓN, SEGUIMIENTO

• STATUSES IN MAP• (Arrival times, signatures, departure times, ...)

linked to google maps

Geolocalización y control de tiempo

• Physical file• Manual search

• Automated file • Access by search criteria • 7 years of history

DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN

Nuevas posibilidades de gestión

Fácil interconexión con ERP

Visibilidad

Ahorro de costes

Sin inversión inicial

WEBINAR :Lunes 15 de Junio a las 12 horas

Acceso al webinar:https://attendee.gotowebinar.com/register/4669132609827287823

[email protected]+34 609 318 750 Consultor para España de

https://attendee.gotowebinar.com/register/4669132609827287823

http://pionira.es

CALENDARIO DE ACTIVIDADESRELACIONADAS CON LA DIGITALIZACIÓN

15 JUNIO @ 12:00DOCUMENTO DIGITAL DE TRANSPORTE: DEMOSTRACIÓN PRÁCTICAEnlace de confirmación de asistencia https://attendee.gotowebinar.com/register/4669132609827287823

SEPTIEMBRE – OCTUBRE - NOVIEMBRE

SMART PORTS BARCELONA CICLO DE WEBINARS:“UNSUCCESSFUL CASES”: LECCIONES A APRENDER

https://attendee.gotowebinar.com/register/4669132609827287823

NOV/17-19BCN

Due to the current situation COVID 19, this year we will geta hybrid edition where you have the option to participate on-

site or virtually.

Hybrid edition event ( physical & streaming ) visual technology that allows us to bring the Smart Ports 2020 to those who can not come in person.

On Streaming

Innovation, Digitization & Sustainability

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Turno abierto de preguntas

Josep Mª Fortuny



Xavier LLuch

Consultor

Pionira España




Jornada moderada por Jordi Espín Secretario General de TRANSPRIME Spanish Shippers’ Council

Policy Manager de European Shippers’ Council


