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COVID-19: ACELERADOR DE LA DIGITALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?
9 de Junio 2020 @ 12:00
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COVID-19: ACELERADOR DE LA DIGITALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?
9 de Junio 2020 @ 12:00
Josep Mª Fortuny
Subdirector General Ordenació del Transport
i Desenvolupament SectorialGeneralitat de Catalunya
Xavier LLuch
Consultor
Pionira España
Mercedes Gómez Álvarez
Directora GeneralTransporte Terrestre
Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana
Jornada moderada por Jordi Espín Secretario General de TRANSPRIME Spanish Shippers’ Council
Policy Manager de European Shippers’ Council
David Saldoni de Tena
Director General deTransports i Mobilitat
Generalitat de Catalunya
AGENDA
INTRODUCCIÓN
Mercedes Gómez Álvarez, Directora General de Transportes Terrestres. MITMACovid19: Situación del transporte terrestre
David Saldoni, Director General de Transports i Mobilitat. Generalitat de CatalunyaCovid19: Actualización y perspectiva
ACTUALIZACIÓN Josep Mª Fortuny, Subdirector General de d’Ordenació del Transport . Generalitat de CatalunyaAcciones de rápido desarrollo a partir de la situación post Covid19Frenos y/o aceleradores a la digitalización
EL DOCUMENTO DIGITAL Xavier Lluch, Consultor. Pionira B.VTemas surgidos durante la situación Covid19: Estandarización y procesos en los e-Documentos
TURNO ABIERTO DE PREGUNTAS & CONCLUSIONES Jordi Espín, Secretario General. TRANSPRIME Spanish Shippers’ Council
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INTRODUCCIÓN: AGENTES LOGÍSTICOS ACTIVOS EN LA DIGITALIZACIÓN
NATIONAL SHIPPERS’ DELEGATIONS
CORPORATE MEMBERS
EUROPEAN TRADE FEDERATIONS
EUROPE
AMERICA
GLOBALSHIPPERS’ ALLIANCE
ASIA
EUROPEAN SHIPPERS’ COUNCIL
AMERICANASSOCIATION OF IMPORTERS & EXPORTERS
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INTRODUCCIÓN: AGENTES LOGÍSTICOS ACTIVOS EN LA DIGITALIZACIÓN
Catalonia Logistics es el clúster de la logística y el transporte de mercancías de
Cataluña y tiene como objetivo principal potenciar la competitividad del
sector mediante acciones de cooperación, innovación y internacionalización.
Nos constituimos el 2016, contamos como 40 empresas asociadas de todo el
territorio catalán, orientados a dar solución a toda la cadena de valor.
Uno de sus ejes principales estratégicos, es la digitalización. Es uno de los grandes retos del sector, y es por
ello que tiene un grupo de trabajo específico de digitalización.
Ahora mismo estamos elaborando una guía y una herramienta de autodiagnóstico con el objetivo de ayudar
a las empresas de transporte y logística a digitalizarse e implantar la tecnología mediante el conocimiento de
los sistemas existentes, costes, proveedores y beneficios que les aporta con el fin último de volverse más
competitivo en el mercado.
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COVID-19: ACELERADOR DE LA DIGITALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?
Mercedes Gómez Álvarez
Directora GeneralTransporte Terrestre
Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana
INTRODUCCIÓN : Covid19: Situación del transporte terrestre
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COVID-19: ACELERADOR DE LA DIGITALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?
INTRODUCCIÓN : Covid19: Actualización y perspectiva
David Saldoni de Tena
Director General deTransports i Mobilitat
Generalitat de Catalunya
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COVID-19: ACELERADOR DE LA DIGITALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE?
ACTUALIZACIÓN : Acciones de rápido desarrollo a partir de la situación post Covid19
Frenos y/o aceleradores a la digitalización
Josep Mª Fortuny
Subdirector General Ordenació del Transport
i Desenvolupament SectorialGeneralitat de Catalunya
B. ÁMBITOS DE LA DIGITALIZACIÓN
empresa
documentación
vehículo
contratación
relaciónadministrativa
infraestructurasviales
formación
PROGRAMA DE DIGITALIZACIÓNEN EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR CARRETERA
• Todas las expediciones de transporte deberán ir acompañadas de un paquete de documentación que actualmente sólo es presentado en formato papel
• El sector demanda una digitalización integral de la actividad para la mejora de la competitividad y la eficiencia
• La digitalización de la documentación administrativa se presenta como una oportunidad para desbloquear la digitalización del conjunto de la documentación de transporte
• La normativa europea está evolucionando para abarcar e incentivar la utilización de la documentación electrónica en el transporte terrestre
• La digitalización NO es la transformación del papel en un documento pdf, es cambiar a un entorno de trabajo con DATOS en lugar de documentos
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CONTEXTO DE TRABAJO
• MEJORAR la EFICIENCIA del sector público (disminución de la burocràcia).
• OPTIMIZACIÓN de operaciones y mejora de la competitividad
• Mejorar la eficacia de la INSPECCIÓN i concretamente la lucha contra elfraude y las empresas buzón1.
• Racionalización de los CONTROLES en carretera.
• Disponer de datos reales para una mejor PLANIFICACIÓN de lasinfraestructuras
• Promover la INTERMODALIDAD del transporte terrestre (proyectoTRAILS)
• Otros efectos complementarios como la disposición de la mejora de lasoperaciones de EMERGENCIAS y la GESTIÓN del tránsito
1 Control de la deslocalización, control del cabotaje ilegal, control de las cooperativas de trabajo asociado, control delconsumo colaborativo, control del transporte interior no autorizado
OPTIMITZACIÓN
PLANIFICACIÓN
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OTROS
EFICIENCIA
INSPECCIÓN
CONTROL
MULTIMODALIDAD
OBJETIVOS
B. OBJETIVOS DEL PROYECTO
REGISTRO ELECTRÓNICO DEL DOCUMENTO DE CONTROL
ORDEN FOM 2861/2012 +RESOLUCION DGTT 13.2.2020
El Registro Electrónico de Documento de Control posibilitaría la comunicación por vía electrónica del
documento de control obligatorio para la realización de servicios de transporte terrestre de mercancías
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VISIÓN DE LA SOLUCIÓN
A. INTRODUCCIÓN
El propósito es substituir el actual documento de control en soporte papel por un sistema de información digital que abra las puertas a la inclusión de otros documentos necesarios y de otras modalidades de transporte
El registro es compatible con las plataformas de gestión digital que ofrecen prestacions adicionales desde un punto de vista mercantil (gestores digitales del eCMR)
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VISIÓN DE LA SOLUCIÓN
A. PROPÓSITO
• SIMPLICIDAD del desarrollo del sistema
• GRADO DE USO. Aspecto que engloba los diferentesaspectos que condicionan el sistema
• NIVEL DIGITAL. Estimación del nivel dedigitalización resultante del sistema
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SIMPLICIDAD
GRADO DE USO
NIVEL DIGITAL
OBJETIVOS
OBJETIVOS TECNOLÓGICOS
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PRIVATS / USER
REDC
PLATAFORMA eFTI
SISTEMES PRIVATS
INFORMACIÓ EN ADMVehicle, Conductor, Tacògraf
...
REGISTREELECTRÒNIC
REDC
Data analytics & Big dataConsulta & Mobilitat
DOCUMENT MERCANTIL
DOCUMENT ADMINISTRATIU
REDOC
/ PADEL
Gestors eCMR
Backoffice
PRIVATS / USER
REDC
PLATAFORMA eFTI
SISTEMES PRIVATS
INFORMACIÓ EN ADMVehicle, Conductor, Tacògraf
...
REGISTREELECTRÒNIC
REDC
Data analytics & Big data
DOCUMENT MERCANTIL
DOCUMENT ADMINISTRATIU
PRIVATS / USER
REDC
PLATAFORMA eFTI
SISTEMES PRIVATS
INFORMACIÓ EN ADMVehicle, Conductor, Tacògraf
...
REGISTREELECTRÒNIC
REDC
Data analytics & Big data
DOCUMENT MERCANTIL
DOCUMENT ADMINISTRATIU
VISIÓN DE LA SOLUCIÓN
ESCENARIO GLOBAL
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VISIÓN DE LA SOLUCIÓN
DIAGRAMA
TEMEMOS MÁS A LA
DIGITALIZACIÓN
QUE AL COVID-19?
e-Documents - Data Sharing expert – Smart Contracts
NUESTRA ACTIVIDAD EN TIEMPOS DE COVID-19
FORZADOS A EXPERIMENTAR…▪ Crisis COVID-19:
▪ Preocupación por seguridad sanitaria en intercambio de documentos en papel.
▪ Gobierno francés prevé posibilidad de no firmar los documentos…
▪ Dificultades en caso de litigio…
▪ Cómo ganar eficiencia y recuperar la actividad
▪ Asociaciones de cargadores toman posición.
▪ La recuperación no será una vuelta atrás
▪ Oportunidad para ganar en eficiencia
▪ Besides measures to protect personnel and clients from infection, Anouar
Harrak, the director of the Port Authority of Casablanca, pointed out that since 4
May 2020, electronic delivery notes are now compulsory via the port net
platform. (mw)
E-DOCUMENTOS, CONTEXTO LEGAL
▪ 2008, protocolo de la convención de Bruselas (CMR) introduciendo los e-documentos. 27 países han ya adoptado esta modificación.
▪ Distintos países en la U.E. han integrado los e-documentos en su reglamentación (en España, Febrero 2020 resolución MFOM controles en carretera)
▪ Parlamento europeo, aprobación inminente (prevista Junio 2020) Reglamento sobre documentos electrónicos en transporte.
▪ Estándares, certificación de los operadores, administraciones obligadas a aceptar e-documentos
E-DOCS: PRIMEROS PASOS: 2010 … 2020
• Estándares• Certificación operadores de confianza• Interoperabilidad
PRINCIPALES SERVICIOS
▪ 531 Compañias registradas
▪ 2895 Usuarios registrados(2019)
SERVICIOS ADICIONALES
SMARTCONTRACT
E-CONTRACT
TIME SLOTTING
YMS KIOSKINTEGRATION
WEB ORDER ENTRY
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE EN PAPEL• A partir de un documento en blanco, se van incorporando
datos/eventos hasta la finalización del transporte.
• El documento está disponible pero sin toda la información para los sucesivos implicados.
• Al final la prueba de la entrega debe viajar hasta el transportista en origen. (contrato finalizado)
• Información no estructurada. Escritura manual. Sólo datos.
• Manipulación y archivo tradicional. (expediente)
• Control manual de las etapas del proceso.
¿DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS?▪ Principio de compartir la información, evitar duplicidades.
▪ Datos accesibles desde cualquier punto de conexión a la red: PC, teléfono, tablet…en tiempo real, de forma permanente.
▪ Se pueden ver como PDF o imprimir una copia en papel.
▪ Se pueden transmitir por correo electrónico, código QR, …▪ Cualquier tipo de datos, con geolocalización
▪ Evita peligro de contagio. Gestión y firmas a distancia
▪ Se necesita un proveedor externo de confianza, que gestiona los datos.
PIONIRA NV• Sociedad fundada en 2009• Reconocimiento gubernamental.
https://mobilit.belgium.be/sites/default/files/fournisseurs_agrees_benelux_et_belgique.pdf
• Seguridad de la plataforma. Datos guardados 7 años.
• Sistema de firmas validado, con reconocimiento legal
• Utilización de estándares. – Pionira es miebro del consorcio Digi-Transit• Adjuntar cualquier documento o imagen. (Fichas de producto, coordinación de
actividades, reservas, …)
• Entrada de datos manual directa o conectada con la ERP del operador.
• Posibilidad de crear documentos electrónicos o en papel.• Sin costes iniciales de inversión.
TRANSPARENCIA, DOC.ADJUNTOS, SEGUIMIENTO
• Access to historical information?• Add documents?
• Real-time information• All kinds of attachments
• Doc. Coordination of activities• Automatic notifications
Posibilidad de añadir fotografías, documentos, instrucciones
TRANSPARECNCIA, SITUACIÓN, SEGUIMIENTO
• STATUSES IN MAP• (Arrival times, signatures, departure times, ...)
linked to google maps
Geolocalización y control de tiempo
• Physical file• Manual search
• Automated file • Access by search criteria • 7 years of history
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN
Nuevas posibilidades de gestión
Fácil interconexión con ERP
Visibilidad
Ahorro de costes
Sin inversión inicial
WEBINAR :Lunes 15 de Junio a las 12 horas
Acceso al webinar:https://attendee.gotowebinar.com/register/4669132609827287823
[email protected]+34 609 318 750 Consultor para España de
CALENDARIO DE ACTIVIDADESRELACIONADAS CON LA DIGITALIZACIÓN
15 JUNIO @ 12:00DOCUMENTO DIGITAL DE TRANSPORTE: DEMOSTRACIÓN PRÁCTICAEnlace de confirmación de asistencia https://attendee.gotowebinar.com/register/4669132609827287823
SEPTIEMBRE – OCTUBRE - NOVIEMBRE
SMART PORTS BARCELONA CICLO DE WEBINARS:“UNSUCCESSFUL CASES”: LECCIONES A APRENDER
NOV/17-19BCN
Due to the current situation COVID 19, this year we will geta hybrid edition where you have the option to participate on-
site or virtually.
Hybrid edition event ( physical & streaming ) visual technology that allows us to bring the Smart Ports 2020 to those who can not come in person.
On Streaming
Innovation, Digitization & Sustainability
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Turno abierto de preguntas
Josep Mª Fortuny
Subdirector General Ordenació del Transport
i Desenvolupament SectorialGeneralitat de Catalunya
Xavier LLuch
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Pionira España
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Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana
Jornada moderada por Jordi Espín Secretario General de TRANSPRIME Spanish Shippers’ Council
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David Saldoni de Tena
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