IVrea Contabilidad (NIIF) y Costos

IV-3Actualidad Empresarial N 286 Primera Quincena - Setiembre 2013

Los costos indirectos de fabricacin en el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas (Parte I)

Autor : c.P.c. isidro chambergo Guillermo

Ttulo : Los costos indirectos de fabricacin en el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas (Parte i)

Fuente : Actualidad Empresarial N 286 - Primera Quincena de Setiembre 2013

Ficha Tcnica

1. IntroduccinAdems de la materia prima directa y de la mano de obra directa, existen otros recursos que se utilizan en el proceso de fabricacin denominados costos indirectos que son necesarios en la fabricacin de los productos. El control de estos costos en un sistema de costos por rdenes especficas requiere la consideracin de tres fases: (1) carga fabril real incurrida en el periodo de costos; (2) la carga fabril estimada y el clculo de su tasa predeterminada, y 3) la carga fabril aplicada sobre o subaplicada.

2. Anlisis de costos indirectos de fabricacinCosto indirecto de fabricacin real. Los costos que integran esta carga estn la materia prima indirecta, mano de obra indirecta, la superintendencia, los seguros, los tributos sobre propiedades de la planta, la depreciacin de la fbrica y de la maquinaria, las reparaciones de los edificios de la planta, el man-tenimiento de la maquinaria, la fuerza motriz. Segn Neuner, la carga fabril real puede clasificarse en: (1) materiales indirectos, (2) mano de obra indirecta, (3) pagos que implican pagos en efectivo, (4) cargos resultantes de la valuacin del activo, (5) acumulaciones o cargos diferidos o pagos adelantados.

Cualquiera que sea la ndole de los costos indirectos, es conve-niente usar cuentas de control para todos estos costos indirectos de fabricacin, razn por la cual en el plan de cuentas de la empresa tendra que usar cuentas como la 25 (Materiales auxiliares, suministros y repuestos).

A continuacin mostramos los siguientes asientos para contabi-lizar los distintos costos indirectos.

Caso N 1

Adquisicin de materiales auxiliaresLa empresa textil El Algodn del Sur S.A.C. adquiere hilos de diversos colores para su proceso productivo por un valor de S/.10,000 ms IGV.

1. por la compra X DEBE HABER60 CompRAs S/.10,000

603 Materiales auxiliares, suministros y re-puestos

6031 Materiales auxiliares40 TRIBuTos, ConTRATACIonEs y ApoRTEs

Al sIsTEmA DE pEnsIonEs y DE sAluD poR pAGAR 1,800401 Gobierno central

4011 Impuesto general a las ventas 40111 IGV - Cuenta propia

42 CuEnTAs poR pAGAR ComERCIAlEs-TERCERos S/.11,800421 Facturas, boletas y otros comprobantes

por pagar 4212 Emitidas

X/x: Por la adquisicin de hilos para el proceso productivo.

2. por el ingreso al almacn X DEBE HABER

25 mATERIAlEs AuxIlIAREs, sumInIsTRos y REpuEsTos 10,000

251 Materiales auxiliares61 VARIACIn DE ExIsTEnCIAs 10,000

613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6131 Materiales auxiliares

X/x: Por el ingreso al almacn del material auxiliar comprado.

IV

IV-4 Instituto Pacfico N 286 Primera Quincena - Setiembre 2013

Informes Especiales

1. por el consumo X DEBE HABER61 VARIACIn DE ExIsTEnCIAs S/.8,000

613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6131 Materiales auxiliares

25 mATERIAlEs AuxIlIAREs, sumInIsTRos y REpuEsTos S/.8,000251 Materiales auxiliares

X/x: Consumo de materiales auxiliares.

2. por el registro en las cuentas de costos X DEBE HABER90 CosTos InDIRECTos En pRoCEso 8,000

90251 Materiales auxiliares79 CARGAs Imp. A CuEnTAs DE CosTos y GAsTos 8,000

X/x: Transferencias a las cuentas de costos.

Costo indirecto de fabricacin estimado. Al comienzo de cada periodo de la gestin de costos se hace un estimado de los costos indirectos de fabricacin correspondiente a ese periodo. El estimado est referenciado sobre la base de la produccin que esperamos realizar, el cual est calculado en funcin de las unidades, costo de la mano de obra, los costos de la materia prima, las horas de la mano de obra, las horas de mquina. Determinado el monto de la carga fabril para la gestin de costos y seleccionada la base se divide, cuyo cociente es la tasa que se aplicar a cada producto.

Caso N 2

Aplicacin de los costos indirectos de fabricacinLa empresa Montero S.A. est haciendo un estudio del efecto sobre los costos de fabricacin de los diferentes mtodos comn-mente usados por las empresas para aplicar los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) a la produccin.

Los CIF presupuestados del ao es S/.216,000. El presupuesto tambin establece provisiones para costo de materiales directos por S/.144,000, costos de mano de obra por S/.216,000, horas de mano de obra directa, 64,000; y horas mquina, 48,000.

No haba productos en proceso de fabricacin al comienzo del ao. Las estadsticas reales de produccin para el primer mes del ao fiscal que comienza el 1 de enero fue:

Estudio tcnico de la fbrica

n orden

materiales directos

mano obra directa

Horas de mano de

obra

Horas mquina

Termina-cin de la

orden200 S/. 900.00 600.00 180 110 Enero 13201 600.00 420.00 110 100 Enero 19202 410.00 300.00 85 150 Enero 5203 500.00 350.00 90 60 Enero 20204 8,200.00 5,300.00 700 550 En proceso205 700.00 480.00 120 230 Enero 26206 1,100.00 750.00 180 155 En proceso

se requiere:a) Calcular tasas predeterminadas de los CIF basados en cuatro

mtodos posibles.b) Calcular en forma tabular comparativa el costo de completar

las rdenes 202 y 205, utilizando los cuatro mtodos com-putados en a)1.

1 NEUNER, John. Contabilidad de costos.

solucin

a) Tasas predeterminadas de costos indirectosLos costos indirectos de fabricacin que se incluyen en los tra-bajos terminados en una industria significa que previamente se identifican cules son los costos indirectos dentro del universo de los costos en que se ha incurrido en la produccin, para luego analizar la tasa de costos indirectos de fabricacin que se pueden utilizar para determinar el factor que servir de base para asignar el costo a cada producto o servicio. La tasa de cos-tos indirectos de fabricacin para el caso se calcula utilizando la siguiente relacin:

Tasa = Costos Indirectos de Fabricacin

Base

Base Clculo TasaCosto de

materiales (S/.216,000/144,000) X 100 150.00 %

Costo de mano obra (S/.216,000/216,000.00) X 100 100.00 %

Horas mano de obra (S/.216,000/64,000) 3.375 por hora

Horas - mquina (S/.216,000/44,000) 4.909090 por hora

Las tasas se calculan dividiendo el monto del presupuesto de S/.108,000.00, entre el valor de cada una de las bases:

b) rdenes de trabajo orden de trabajo n 202

Base material mano de obra Indirectos Costo Total

Costo material 410.00 300.00 S/.615.00 S/.1,325.00Costo mano de obra 410.00 300.00 S/.300.00 1,010.00Horas mano de obra 410.00 300.00 286.87 996.87Horas mquina S/.410.00 300.00 736.36 1,146.36

Los costos indirectos de fabricacin para la orden de trabajo N202 se calculan multiplicando el valor de la base por la tasa del mtodo seleccionado. El costo del material y de la mano de obra permanecen constantes por ser costos directos.

orden de trabajo n 205

Base material mano de obra Indirectos Total

Costo material 700.00 480.00 1,050.00 2.230.00Costo mano de obra 700.00 480.00 480.00 1,660.00Horas mano de obra 700.00 480.00 405.00 1,585.00Horas mquina 700.00 480.00 1,129.00 2,309.00

El costeo de la orden de trabajo N 205 tiene el mismo proce-dimiento que el realizado para la orden de trabajo N 2022.

Costo indirecto sobre (sub)aplicada y su relacin con el costo estimadoEs una cuenta transitoria de control que registra la diferencia de un mayor o menor costo y que incide en la determinacin del costo de produccin y el costo de venta. El mayor o menor costo no siempre se puede dar en los costos indirectos o carga fabril, sino tambin en los dems elementos del costo cuando este se proyecta, como es el caso de los costos estimados donde se ve claramente el concepto de un sobre o subcosto aplicado, cuya diferencia debe prorratearse entre los productos terminados y los productos en proceso a fin de llegar al costo real.

2 dem.

Continuar en la siguiente edicin.