CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO (ORDENES ESPECIFICAS) Se aplica cuando se trata de empresas que producen bienes y servicios a pedido de sus clientes o eventualmente, producen un bien destinado a la propia empresa. 1.- DISTINCION ENTRE PRODUCTOS POR ORDEN Y PRODUCCION CONTINUADA En la produccin por rdenes, las operaciones fabriles se realizan a travs de modelos de rdenes de fabricacin para una cantidad especfica o definida de artculos determinados. Por lo general, cada trabajo es independiente de todos los dems trabajos y los costos pueden variar considerablemente de una orden de fabricacin a otra, aunque se est fabricando el mismo producto. El sistema de costeo por rdenes de Trabajo es el ms apropiado cuando los artculos fabricados se diferencian en cuanto a la utilizacin de los elementos del costo debido a las especificaciones diferentes y concretas de cada cliente. Se debe tener en cuenta que, adems de satisfacer el pedido hecho por un cliente determinado, las rdenes de trabajo pueden estar destinadas a surtir de nuevo el almacn de la empresa. La produccin continua, sin embargo, se refiere al sistema productivo en el que de un proceso se pasa a otro proceso hasta obtener el producto terminado. Aqu el nfasis se pone en el perodo especfico y no sobre cada unidad completada o en proceso de elaboracin. La produccin continua de la fbrica se destina generalmente a las existencias del almacn de productos terminados y no para satisfacer a clientes especficos. Las cantidades de producir quedarn subordinadas en gran medida a las ventas o la demanda estimada de los artculos fabricados. A esto se le llama costos por Proceso.

2.- TIPOS DE EMPRESAS INDUSTRIALES A LAS QUE SE APLICA EL SISTEMA DE ORDENES DE TRABAJO Algunos ejemplos de empresas tpicas en cuanto a la aplicacin del Sistema de Costeo por rdenes de trabajo, debido a la naturaleza de su actividad fabril son: - Carpinteras que realizan trabajos sobre catlogosEmpresas constructoras de obras civiles Talleres de reparaciones Imprentas Sastreras sobre medida Firmas de consultora

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------- Firmas de auditora 3.- CARACTERISTICAS DEL SISTEMA a) Produccin en base a pedidos de los clientes b) Los costos son apropiados directamente a cada 0rden de Trabajo. c) Se requiere una especificacin concreta para cada pedido. d) Para cada tipo de productos se establece su costo especfico. e) Importa tanto el costo total de la orden como el unitario de cada producto. 4.- COMPARACION CON COSTOS POR PROCESO Costos por procesos o departamentos - Se acumulan costos por cuentas representativas de centros de costos. - El sistema resulta ms complicado para su diseo. - El sistema resulta ms simple en operacin. - Los costos se obtienen promedian do las acumulaciones en el perodo. Costos por rdenes de trabajo - Se acumulan costos rdenes de trabajo. por

- El sistema resulta ms simple para su diseo. - El sistema resulta ms trabajoso para o en su operacin. - Los costos sumando cada se obtienen hoja de costo. su

5.-FORMULARIOS

USUALES PARA LA OPERACION DE UN SISTEMA DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO El nmero de formularios utilizados est dado por el sistema contable adoptado por la empresa como as tambin por sus necesidades de informaciones. Los formularios ms utilizados en un sistema de costo por rdenes de trabajo son: a) La Hoja de Costos por rdenes Especficas: Es una hoja resumen que consta de tres secciones que representan los tres elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra, y los costos indirectos de fabricacin. Son habilitadas columnas para la fecha, la explicacin y el importe de cada seccin. Si se desea se puede habilitar una seccin de resumen para aplicar los totales de las tres secciones mencionadas. Para identificar cada tarea o lote se asigna por lo general una numeracin consecutiva a las hojas de costos y referencias numricas que se utilizan para identificar los costos de mano de obra y materiales usados en cada lote

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------de produccin. b) Nota de Requisicin o Solicitud de Materiales: Se utiliza siempre que se necesite materiales para una orden de produccin especfica. Se remite al almacn un modelo impreso, en donde se indica la cantidad de materiales a entregar y la orden de produccin (N de hoja de costo) en que se van a emplear los materiales. El costo por unidad y el costo total de los materiales entregados pueden identificarse tambin en la solicitud de material por el encargado del almacn. De tiempo en tiempo, generalmente por semana, las notas de requisicin son distribuidas correlativamente, se preparan resmenes de requisiciones de Materiales cuyo formulario consta de columnas donde se registran las Notas de Requisiciones utilizadas durante el perodo como as tambin las rdenes de trabajo en que emplearn las materias primas, adems, se contar con una columna de totales tanto en la margen derecha del formulario como en la parte inferior. c) Ficha de Tiempo Individual: Esta ficha es habilitada por cada trabajador, en ella se indicar el nmero de la orden de produccin en que el trabajador ha colaborado, la hora en que empez su trabajo en esa orden, la hora en que la termin o dej de trabajar en ella, el tiempo empleado, la tarifa de salario por hora y el costo de la mano de obra directa. Si resultase que un empleado, el mismo da, trabaj en cinco rdenes de produccin diferentes, deber prepararse cinco fichas diferentes. Aunque estas fichas se entregan diariamente los resmenes de fichas de tiempo individual se preparan por semana, para ello se preparan los resmenes impresos multicolumnados donde figura el nmero de fichas de cada personal, las rdenes de trabajo en las que intervino cada personal y los totales por rdenes de trabajo y el total general de la mano de obra. d) Orden de Produccin: Se notifica en las fbricas mediante una orden de produccin para que fabrique determinado nmero de artculos, ya sea para aumentar las existencias disponibles o para dar cumplimiento al pedido de un cliente. e) Cuadro de Trabajos Terminados: Es un cuadro multicolumnado que se distribuye como sigue: una columna para la numeracin de las rdenes de trabajo, otra para los costos directos que comprenden materiales y mano de obra y una columna para los costos indirectos y adems consta de una columna para costos totales de produccin y para los costos totales de productos terminados. e) Cuadro de Costos de Productos Vendidos: Es un resumen donde se hace constar las rdenes de trabajos ya vendidas y sus respectivos costos

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------totales. f) Cuadro de Distribucin de Costos Indirectos: Este cuadro consta de los siguientes puntos: rdenes de trabajo y las horas de trabajo de la mano de obra directa. Estas horas reales debe ser multiplicada por la tasa horaria (tasa predeterminada de costos indirectos dividida entre las horas-hombre), de donde se obtienen los costos indirectos aplicados. g) Departamentalizacin de Costos Indirectos: este cuadro se utiliza para los casos en que las rdenes de trabajo sean hechas en forma departamental; para ello se utilizan un formulario donde se registran

los materiales, mano de obra y carga fabriles y se los distribuye a los distintos departamentos. Para el efecto se habilitan columnas para cada departamento y tambin para los costos comunes que al contabilizarse se debe prorratear a los dems departamentos. Este prorrateo se puede hacer sobre la base de materiales, mano de obra: costo o tiempo. 6.- CONTENIDO Y CLASIFICACIN DEL PLAN DE CUENTAS PARA UN SISTEMADE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO: * Cuentas de inventario: Materias Primas Materiales y Suministros Productos en proceso Productos Terminados

* Cuentas de costos DIRECTOS - Productos en Proceso - Materiales - Productos en Proceso - Mano de Obra (Remuneraciones de Operarios de fbrica, incluyendo el Aporte Patronal al ISSS,AFP E INSAFORP) INDIRECTOS - Materiales y Suministros Indirectos - Salarios de Empleados de Fbrica Horas Extras Fbrica (no identificadas directamente a las rdenes de trabajo) - Aporte Patronal al ISSS,AFP E INSAFORP sobre sueldos de empleados de Fbrica - Aguinaldo de Empleados de Fbrica - Vacaciones de Empleados de Fbrica

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Otras Cargas Sociales de Empleados de Fbrica Tiempo Improductivo Agua - Luz - Telfono de Fbrica Reparaciones y Mantenimiento de Equipos y Maquinarias Depreciaciones de Maquinarias Depreciaciones del Edificio de la Planta Fabril Seguros sobre el Edificio de Fbrica Trabajos en Proceso - Costos Indirectos Gastos Varios de Fabricacin

CUENTAS TRANSITORIAS - Costos Indirectos Aplicados - Costos Indirectos reales - Variacin sub-aplicada de Costos Indirectos - Variacin sobre-aplicada de Costos Indirectos 7.- RGIMEN DE CONTABILIZACIN Y CONTROL DE MATERIALES: 7.1- RGIMEN DE CONTABILIZACIN: Cuando las Solicitudes de Compras son remitidas Compras no se realizan registros contables. al Departamento de

Una vez que los materiales han sido adquiridos y despus de que la copia de la Nota de Recepcin ha sido remitida al Departamento de Compras para su comparacin con el pedido al proveedor y la Factura recibida (en cuanto a las cantidades, partidas y precios por unidad), esta factura aprobada es remitida al Departamento de Contabilidad para su registro a travs de los asientos de compra correspondientes. En general, es posible anotar las compras de materiales en cuentas separadas, clasificando los materiales adquiridos en directos e indirectos; sin embargo, ese procedimiento no resulta prctico porque en el momento de realizarse las compras no siempre es posible identificar el material con su uso final, para poder categorizarlo inmediatamente como directo o indirecto. Es por este motivo que la mayora de las empresas usan una sola cuenta (como por ejemplo: EXISTENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS) cuando registran contablemente la compra de materiales, y slo cuando el rea de Produccin ha solicitado materiales al Almacn, para ser utilizados, se los designa como Directos o Indirectos, segn puedan o no ser fcilmente identificados con las unidades de produccin. La existencia de materiales en el ciclo de contabilidad de costos por rdenes de trabajo, est determinada por los registros contables

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------relacionados con las compras y con la utilizacin de los materiales. EJEMPLOS DE ASIENTOS CONTABLES RELACIONADOS CON LA EXISTENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS: 1 _______________ _______________________ Existencia de Materiales y Suministros IVA C.F. a Proveedores Por Compra de Materiales al crdito 2 _______________ ______________________ Proveedores a Existencia de Materiales y Suministros IVA C.F. Por Devolucin de Materiales y Suministros 3 _______________ ______________________ Productos en Proceso - Materiales Control de Carga Fabril (Mat. Indirectos) a Existencia de Materiales y Suministros Por la salida del depsito de los materiales 4 ________________ ________________________ Existencia de los Materiales y Suministros a Productos en Proceso - Materiales a Control de Carga Fabril Por la devolucin de fbrica a almacn _______________ ________________________ 7.2- CONTROL DEL MOVIMIENTO EN LAS EXISTENCIAS DE MATERIALES Los procedimientos sealados a continuacin constituyen un ejemplo del control de movimiento en las existencias. No debe considerarse como el nico ni el mejor. Cada empresa debe disear e implantar los procedimientos que mejor se adecuen a la naturaleza de sus operaciones y al tipo de material que utiliza, tratando siempre de desburocratizar los movimientos, pero sin que esto vaya en detrimento de un eficiente Control Interno. 7.2.1 - COMPRA: Para comprender cabalmente el proceso de compra se debe tener en cuenta que los Departamentos Productivos hacen el PEDIDO DE MATERIALES al Dpto. de Almacenes. Almacenes provee de dichos materiales a los departamentos interesados. En caso de no disponer del material, o cuando el mismo se halla en stock mnimo, Almacenes confecciona la SOLICITUD DE COMPRAS para ser enviada

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------al Dpto. de Compras. Esta Solicitud de Compras debe estar debidamente autorizada. El Dpto. de Compras es responsable de la adquisicin de materiales al precio ms bajo posible y segn las especificaciones estipuladas por el Dpto. de Produccin. Para dicha adquisicin, el Dpto. de Compras, en base a la SOLICITUD DE COMPRAS recibida de Almacenes, solicita cotizaciones a dos o ms proveedores. Luego de recibir estas cotizaciones y seleccionar a aqul proveedor que ofrece mayores ventajas comparativas, confecciona la Orden de Compra que es enviada al proveedor elegido. En sntesis, el Dpto. de Compras: a) Recibe las Solicitudes de Compras del Dpto. de Almacenes. b) Solicita cotizaciones a Proveedores. c) Confecciona la Orden de Compras. d) Aprueba las facturas de los proveedores, una vez verificados los materiales recibos. e) Enva las facturas aprobadas al Dpto. de Contabilidad para su registro. 7.2.2.-RECEPCIN DE MATERIALES: La funcin de RECEPCIN generalmente es llevada a cabo por un responsable, auxiliado por algunos trabajadores fsicamente capacitados para manejar y trasladar los materiales. De acuerdo con las dimensiones y con la organizacin de la empresa, puede crearse un Dpto. de Recepcin de Materiales, o bien, designar a varios encargados de realizar tal funcin dependientes del Dpto. de Almacenes, sin crearse un departamento especfico de Recepciones. Las funciones especficas del Recepcin son las siguientes: 1. Recepcin de los materiales. 2. Verificacin del tipo, la calidad y la cantidad de materiales recibidos, a travs de la inspeccin, el conteo, el pesaje, el sometimiento a pruebas especficas o la realizacin de algn otro procedimiento, de acuerdo con la naturaleza de los materiales, ya sea en forma total o por muestreo. 3. Comparacin del tipo, la calidad y cantidad de las mercaderas recibidas con las especificaciones contenidas en la Factura o Nota de Remisin (Envo) del proveedor, as como con la copia de la rden de Compra, cuyo original haba sido enviado al proveedor. Esta comparacin Departamento o de los Encargados de

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------puede ser realizada tambin por los responsables del Dpto. de Compras, segn la organizacin de la empresa. 4. Confeccin de la NOTA DE RECEPCIN, completando el formulario correspondiente, cuyo Original es remitido al proveedor, enviando copias al Dpto. de Compras, al Dpto. de Almacn, si existiera en forma independiente, y al Dpto. de Contabilidad. El envo de la Nota de Recepcin a los proveedores podra obviarse en el caso de que los mismos contaran con Notas de Envo o Remisin a ser firmadas en seal de conformidad por los materiales recibidos. 5. Traslado de los materiales al Dpto. de Almacn, independiente, juntamente con la copia de Nota correspondiente. si ste fuera de Recepcin

CONFECCIN DEL INFORME O NOTA DE RECEPCIN: El Informe o Nota de Recepcin es un documento preparado para mostrar la cantidad y clase de materiales recibidos en cumplimiento de rdenes de compras especficas. Es de suma importancia para el Seguro en caso que la mercadera o material estuviere asegurado. El procedimiento seguido para preparar este informe debe ser: a) El empleado encargado de la recepcin debe pesar o contar el material recibido. b) Luego debe preparar el informe indicando la fecha de recepcin, quien la recibi, el medio de transporte utilizado, los cargos, el nmero del pedidos, la cantidad recibida, la descripcin de los materiales recibidos, etc. c) El informe se prepara en triplicado, o cuadruplicado de acuerdo a las necesidades, siendo los destinatarios del informe los siguientes: - el original: se remite al proveedor. - el duplicado: se remite al Almacn (si ste fuera un sector independiente al de Recepcin) - el triplicado: es enviado al Dpto. de Compras

- el cuadruplicado: es remitido a Contabilidad - el quintuplicado: queda en Recepcin.En algunas empresas, el Dpto. de Recepcin usa una copia de la Orden de Compra, verificada con los materiales recibidos, en lugar de un Informe de Recepcin separado. El mtodo ahorra tiempo y gastos en la operacin del Dpto. de Recepcin, pero es deficiente en cuanto al control y las comprobaciones internas necesarias.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------7.2.3. ALMACENAMIENTO DE MATERIALES: El Dpto. de almacn tiene las siguientes funciones. 1) Recibe y acusa recibo al Dpto. de Recepcin de los materiales ste le entrega. 2) Comprueba los materiales recibidos, en cantidad y calidad. 3) Los coloca en los casilleros, barriles o en los lugares adecuados. en las estanteras, DE en los que

4) Entrega los materiales en base a las SOLICITUDES recibidas y que se hallen autorizados adecuadamente. 5) Contabiliza Almacn. las recepciones y entregas, de en

MATERIALES Fichas para de el

las

6) Prepara los Resmenes de las Dpto de contabilidad de costos.

Solicitudes

Materiales

FICHA O TARJETA DE ALMACN, llamada tambin FICHA O TARJETA DE MATERIALES Y SUMINISTROS: La tarjeta o ficha de almacn es uno de los registros fundamentales de la contabilidad de costos y el encargado de Almacenes es la persona responsable de prepararla y actualizarla. En la actualidad hay varios modelos en uso. Una de las formas ms conocidas es aqulla que permite anotar las cantidades y precios de los materiales recibidos, las cantidades y precios de los materiales entregados, y las cantidades y precios de los materiales en existencia. Se usan fichas separadas, no solo para cada material, sino tambin para cada tamao del mismo material. Hay que tener mucho cuidado al hacer los pases de estas tarjetas, pues ella representa el inventario disponible hasta el momento en que el inventario fsico se realice. 7.2.4.- DEVOLUCION DE LOS MATERIALES A LOS PROVEEDORES Los materiales recibidos que no resulten satisfactorios deben ser devueltos inmediatamente al proveedor, debiendo indicarse en el Informe de Recepcin la cantidad realmente aceptada. La ficha del Almacn debe mostrar nicamente los materiales recibidos satisfactoriamente, pero esta prctica no siempre es posible. Pueden ser

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------encontrados defectos en los materiales ya llevados a Almacenes incluso despus de que los mismos ya hayan sido utilizados. En el caso de que los materiales ya hayan sido ingresados a Almacenes y, consecuentemente, ya se los haya registrado en FICHA y confeccionado el asiento contable respectivo, debemos tener en cuenta que al ocurrir una devolucin de materiales al proveedor deber: -REGISTRARSE EN FICHA DICHA DEVOLUCIN: El procedimiento usual para anotar en las fichas de almacn es registrar el nmero de unidades y el costo de los materiales devueltos en rojo en la seccin de entrada y restar ambos de las cantidades respectivas en la seccin saldo. Algunas empresas registran la devolucin en la columna de salida, pero existe poca justificacin para seguir este procedimiento en la prctica porque se desfigura los datos extrados de la Ficha de Almacn en cuanto a la cantidad y/o valor de los materiales usados en la fabricacin. -AJUSTARSE LA INFORMACIN CONTABLE: Como quiera que el asiento por la recepcin se hizo cuando los artculos fueron llevados al almacn, al ocurrir una devolucin al proveedor, es necesario realizar un ajuste. El INFORME DE DEVOLUCIN DE COMPRAS suministra los datos para este asiento. Las devoluciones de compra en el libro diario se registran como un contraasiento de las compras. Ejemplo: _____________________ ____________________ Proveedores a Materiales y Suministros a Iva Crdito Fiscal Por la devolucin de XX cantidades del material Z. ____________________ ____________________ El comprobante utilizado para las devoluciones es el FORMULARIO DE DEVOLUCIN DE COMPRAS, cuyo original es remitido al proveedor, el duplicado es enviado al Dpto. de Compras, el triplicado al Dpto. de Contabilidad, otra copia para Recepciones y una ltima copia para el propio Dpto. de Almacenes y para fines fiscales se confecciona la Nota de Crdito haciendo referencia a la factura original que le dio origen. 7.2.5- APLICACIN DE LOS MATERIALES ADQUIRIDOS A LOS TRABAJOS EN EJECUCIN: - EN EL CASO DE UTILIZACIN INMEDIATA: Si los materiales son adquiridos

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------para ser usados inmediatamente en una orden de trabajo determinada, los mismos pueden ser remitidos directamente a la fbrica para ser usados, en vez de ser colocados en el almacn para ser entregados con posterioridad. Este procedimiento elimina un asiento en las fichas del mayor del almacn, ya que el dbito debe hacerse directamente a Productos en Proceso-Materiales y registrados en la seccin de materiales de la hoja de costos que se trata. El primer asiento a realizarse en este caso sera: _______________ ____________________ Productos en Proceso - Materiales Iva Crdito Fiscal a Proveedores Por las compras de materiales directos a ser usados en la manufactura de una orden especfica. ________________ ____________________ - EN EL CASO DE UTILIZACIN NO INMEDIATA: Los materiales adquiridos son mantenidos en el Dpto. de Almacenes, de donde son entregados a los departamentos productivos. En este caso el proceso de registracin contable sera el siguiente: 1 _______________ _____________________ Materiales y Suministros Iva Crdito Fiscal a Proveedores Por la adquisicin s/Fact. NXX. 2 _______________ _____________________ Productos en Proceso - Materiales Directos Productos en Proceso - Materiales Indirectos a Materiales y Suministros Por la remisin de los materiales al rea de produccin. __________________ ____________________ Los materiales entregados deben ser clasificados antes de su registro, ya que podran tratarse de materiales directos, materiales indirectos o suministros para embalaje y empaque. Adems de esta clasificacin previa, se debe tener en cuenta que la entrega de materiales debe realizarse a travs de una SOLICITUD DE MATERIALES, el cual debe presentarse en un formulario impreso. Esta solicitud deber ser debidamente autorizada, debiendo ser enviada una de las copias al Auxiliar de Costos en Contabilidad.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Los registros relativos a la entrega de materiales se hacen: a) En la tarjeta de inventario del almacn (FICHA). b) En los registros de Contabilidad de Costos. c) En los libros de Contabilidad General. 7.2.6.- DEVOLUCION DE MATERIALES AL ALMACEN Pueden existir materiales sobrantes al completarse una orden de fabricacin. Cuando estos materiales se devuelven al almacn, se prepara un INFORME DE MATERIALES DEVUELTOS, una de cuyas copias se enva al Encargado de la Ficha de Materiales y Suministros en el DPTO. DE ALMACENES. El procedimiento usual para anotar en FICHAS las devoluciones de materiales realizadas por los Dptos. Productivos a Almacenes es el siguiente: En la ficha correspondiente se anotan en rojo, en la seccin de salida, las unidades y el importe de los materiales devueltos y estos se aaden a las unidades y al importe del saldo anterior. El INFORME DE MATERIALES DEVUELTOS es preparado en triplicado por el encargado de la Ficha de Materiales y Suministros. Este informe tiene el efecto opuesto al de la Solicitud de Materiales ya que muestra los materiales sobrantes que la fbrica devuelve al Almacn. Una copia permanece en el departamento que devuelve los materiales. La segunda copia se enva al departamento de Contabilidad de Costos y sirve de base para revertir el asiento hecho por los materiales entregados. La tercera copia se mantiene en el Dpto. de Almacn como documento bsico para las anotaciones en la Ficha de Materiales y Suministros. Se sugiere efectuar mensualmente un inventario fsico de los materiales no utilizados en produccin. Muchas empresas para evitar el excesivo manipuleo de los materiales, no realizan la devolucin fsica de los materiales al Almacn, sino solo realiza un doble juego de entrada en almacn y salida nuevamente para fbrica. Esto permite registrar para fines contables como costo del material nicamente por los utilizados en el perodo. En este caso deben participar personal del rea de Almacenes y de Fbrica en salvaguarda del control interno. 7.2.7.- TRATAMIENTO DE LOS DESECHOS Y TRABAJOS DEFECTUOSOS A veces se establece una diferencia entre los materiales desechados y los materiales defectuosos. La distincin se basa en el estado de los materiales cuando salen del proceso de fabricacin. El material desechado consiste en las mercancas que en el proceso de fabricacin han tenido alguna imperfeccin que no puede corregirse

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------econmicamente y por consiguiente, tienen que venderse como artculos de segunda calidad. El material defectuoso comprende los artculos que en el proceso de fabricacin han desarrollado alguna imperfeccin, pero, que a diferencia de los materiales desechados, pueden convertirse en productos terminados perfectos gastando alguna mano de obra adicional y posiblemente algunos materiales. A- LA PRDIDA DEBIDA AL DESECHO, es decir, el costo de los artculos desechados, pueden tratarse mediante cualquiera de los siguientes mtodos: a- Si se hace un trabajo mediante una Orden especial, la prdida resultante de los artculos desechados puede tratarse como una parte del costo de la orden de produccin en la cual ocurri. Es decir que la prdida se debitar a la orden de produccin en que se produjo sta. Esto ocurre cuando se puede identificar directamente la orden de trabajo en cuya produccin se ocasion el desecho. b- Si la fabricacin se realiza en rdenes regulares de fabricacin, es decir la produccin es en forma masiva, debido a los procesos de elaboracin, la existencia del desecho es la regla general, siendo irregular su importe de las diferentes rdenes de produccin. La prdida proveniente de los productos desechados debe tratarse como costos indirecto de fabricacin y prorratear su importe sobre todas las rdenes a travs de la tasa de carga fabril. En sntesis: puede debitarse dicha prdida a los costos de la carga fabril y repartirla sobre el costo de todas las rdenes. * En el primer caso, en que la prdida se carga a la orden especfica afectada, los asientos seran los siguientes: 1____________________ ______________________ Productos en Proceso a Materiales y Suministros a Mano de Obra directa a Carga Fabril Aplicada Para contabilizar el costo de los artculos puestos en proceso de fabricacin. 2 ___________________ ______________________ * Productos Desechados-Inventario de segunda a Productos en Proceso Para contabilizar el valor de los artculos desechados durante el proceso de fabricacin.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------* Prdida extraordinaria 3 ____________________ _____________________ Productos Terminados a Productos en Proceso Para contabilizar el costo de los artculos buenos terminados. ____________________ _____________________ * Si se usa el segundo caso, los asientos para contabilizar la prdida de los artculos desechados seran como sigue: 1 ___________________ ______________________ Productos en Proceso a Materiales y Suministros a Mano de Obra directa a Carga Fabril Para contabilizar el costo de los artculos puestos en proceso de fabricacin. 2 ____________________ ______________________ **Control de Carga Fabril (Prdida en Prod. Desech.) a Productos en Proceso Para registrar el inventario de artculos desechados y cargar la prdida a control de carga fabril. 3 ____________________ _______________________ Productos Terminados a Productos en Proceso Para contabilizar el costo de los productos buenos terminados. ______________________ ________________________ B- LOS TRABAJOS DEFECTUOSOS: La reglas que se aplican a la contabilidad de trabajos defectuosos son semejantes a las relacionadas con los artculos desechados. a- Si el trabajo consiste en la fabricacin de una orden especial los costos adicionales ocasionados por los trabajos defectuosos deben ser cargados a esa orden, en forma especfica.

b-

Si el trabajo defectuoso se produce en las rdenes regulares de fabricacin, los costos adicionales de perfeccin de los artculos deben considerarse como parte de los costos indirectos de fabricacin. cDebe observarse que no se abre ninguna cuenta de activo semejante ala de produccin desechados. * En el primer caso, en que el costo adicional debe cargarse directamente a la orden de fabricacin de que no se trate, los asientos son: 1 ___________________ ____________________

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Productos en Proceso a Materiales y Suministros a Mano de Obra Directa a Carga Fabril Aplicada Para cargar a productos en proceso los materiales, mano de obra y costos indirectos aplicables. 2 __________________ _____________________ Productos en Proceso a Mano de Obra directa a Carga Fabril Aplicada Para contabilizar la mano de obra y los costos indirectos adicionales debido a los artculos defectuosos. 3 __________________ _____________________ Productos Terminados a Productos en Proceso Para contabilizar los productos terminados transferidas de productos en Proceso. __________________ ______________________ * Por el segundo mtodo, la prdida debida a los trabajos defectuosos se carga a la cuenta carga fabril, prorratendose entre las rdenes en que se ha trabajado durante el perodo. Los asientos correspondientes a ste mtodo son: 1 __________________ ______________________ Productos en Proceso a Materiales y Suministros a Mano de Obra Directa a Carga Fabril Aplicada Para cargar a productos en proceso los materiales, mano de obra y costos indirectos aplicables. 2 __________________ ______________________ Control de Carga Fabril a Mano de obra directa a Carga Fabril Aplicada Para contabilizar la mano de obra y los costos adicionales debidos a los trabajos defectuosos. 3___________________ ______________________ Productos en Proceso a Control de Carga Fabril Cargo a las rdenes de trabajo de los costos por reparacin de productos defectuosos. 4__________________ __________________ Productos Terminados a Productos en Proceso

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Para contabilizar los productos terminados transferidas de productos en Proceso. ___________________ ________________________ 7.3.- VALUACION DE LOS MATERIALES APLICADOS A RDENES Algunos de los mtodos ms comunes que se usan para valorar o fijar los precios de los materiales entregados en los Registros de Inventarios Perpetuos son: 1. 2. 3. 4. Mtodo Mtodo Mtodo Mtodo de lo que entra primero es lo primero que sale (FIFO) de lo ltimo que entre es lo primero que sale (LIFO) del Promedio mvil y promedio ponderado de la Identificacin especfica

7.4.- DISTINCION ENTRE MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS Los materiales directos: son aqullos cuyos costos son rpidamente identificables o imputables al costo de las unidades del producto que se est fabricando. Las materias primas son una forma de materiales directos que por lo regular son sometidas a cambios profundos en las operaciones fabriles. Los Materiales Indirectos: son materiales que se convierten en parte del producto terminado, pero sus costos no resultan fcilmente identificables con una produccin especfica. No es prctico ni aconsejable que se los rastree y se los intente identificar por todos los medios con las unidades de produccin, ya sean tareas o lotes determinados, por el gran esfuerzo y tiempo que ello demandara. Esta afirmacin es realizada teniendo en cuenta el P.C.G.A. de Materialidad. 8.- REGIMEN DE CONTABILIDAD Y CONTROL DE MANO DE OBRA: 8.1.- DEFINICION DE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA La Mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se utiliza en la elaboracin de un producto. Es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. LA MANO DE OBRA DIRECTA: Est formada por el salario de aquellos trabajadores de fbrica que estn realmente trabajando en los artculos manufacturados, de tal manera y durante una extensin de tiempo tal que el costo de su labor puede ser identificado con una orden o lote especfica de productos sin mayores complicaciones y de una manera econmica, es decir, sin que los clculos lleguen a ser tan complejos que demanden mucho tiempo de parte de los encargados de la contabilidad de costos, lo que no sera econmicamente conveniente para la empresa.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------LA MANO DE OBRA INDIRECTA: Est formada por el sueldo de aquellos trabajadores de la fbrica ocupados en actividades auxiliares a la actividad principal de produccin de un artculo. Estos trabajadores no participan directamente en las actividades de produccin, como por ejemplo, los supervisores, capataces, vigilantes, encargados del mantenimiento de maquinarias, superintendentes, personal de limpieza de fbrica, etc. * Para diferenciar la mano de obra directa de la indirecta, el criterio ms aconsejable es el de considerar si el trabajo realizado puede o no ser econmicamente identificado con una orden o lote especfico de productos. 8.2- CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA: Los asientos que se anotan semanal o mensualmente en el Diario General por el registro y la distribucin del costo de la MANO DE OBRA incluyen los salarios de los trabajadores de la fbrica y los sueldos de los empleados de fbrica, es decir, se considera tanto la mano de obra directa como la mano de obra indirecta. Un esquema bsico general para dicha registro del costo de la Mano de Obra podra ser el siguiente: __________ _____________ Sueldos y Jornales Cargas Sociales * A Anticipos al Personal A retenciones A Cotizaciones patronales por pagar A Sueldos y Jornales por Pagar _______________________________________________________ Mano de obra Directa Mano de obra Indirecta A Sueldos y Jornales por pagar A Retenciones legales _____________________________________________________ Sueldos y Jornales por Pagar A Caja _____________________________________________________ Productos en Proceso - Mano de Obra D. A Mano de Obra directa Para cerrar la cuenta de M.O contra la cuenta apropiada. _______________________________________________________ Costos Indirectos de Fabricacin A Mano de obra Indirecta

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------_____________ _______________

Productos en Proceso - C. Indirectos A Costos Indirectos de Fabricacin ____________ _______________ 8.3- CONTROL DE LA MANO DE OBRA: El control sobre la mano de obra se realiza a travs de tarjetas, planillas, libros, relojes de control, boletas, etc., pudiendo consistir en registros manuales, electromecnicos o electrnicos, a travs de los cuales se controla el tiempo trabajado y en muchos casos tambin la cantidad producida. Los dos registros ms utilizados son:

a) La Tarjeta de Reloj: es una tarjeta de los empleados. Revela el nmero de horas regulares y extraordinarias que se han trabajado durante la semana. Dichas tarjetas al final de cada semana se envan al Departamento de Personal, donde se computan y utilizan como base para calcular los salarios por horas trabajadas. b) Boleta de Tiempo: indica la forma en que el empleado ha utilizado su tiempo entre los distintos trabajos o productos y actividades de mano de obra indirecta. En el caso de la Mano de Obra Directa, los salarios pueden devengarse por unidades de tiempo, para lo cual se considera los datos que surjan de la planilla de control del tiempo o relojes de control; en unidades de obra, teniendo en cuenta planillas, fichas o tarjetas de produccin, etc. La funcin de cronometraje o toma de tiempo sirve para mantener un registro de las horas trabajadas, independientemente a la naturaleza de la asignacin del trabajo y a las unidades producidas. Esta funcin constituye un importante elemento para el control interno de una empresa ya que sirve para garantizar al Departamento del Personal que las horas que se indican en la tarjeta de control ha sido realmente trabajada. Esta informacin es utilizada por el Departamento de Personal para determinar la carga de cada empleado y por el Departamento de Contabilidad de Costos, para cargar o distribuir los costos a los centros de costos, departamentos, rdenes de trabajos, etc. Tambin informa al Departamento de Contabilidad de costos en cuanto a las causas del tiempo ocioso o de las actuaciones inferiores a la

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------normal. 8.4.- LIQUIDACION Y CONTABILIZACION DE LOS SALARIOS (para el pago y afectacin al costo): A pesar de que los salarios de los que trabajan a destajo se calculan en base al trabajo realizado, es necesario que los trabajadores marquen la tarjeta-reloj para registrar las horas trabajadas, si la labor es realizada en el local de la fbrica, para que pueda haber un mejor control y organizacin del movimiento del personal. El tiempo registrado en la tarjeta-reloj (nmero de horas trabajadas) o las unidades fabricadas son tomados como base para determinar el salario de los trabajadores. El ciclo de los costos de la Mano de Obra incluye: a- El registro de horas trabajadas diariamente o en otra unidad de tiempo. o de las unidades producidas

b- La liquidacin o clculo del salario de los trabajadores y su correspondiente abono a los trabajadores y el envo de los datos al Dpto. de Contabilidad de Costos. c- El procesamiento de los datos en el Dpto. de Costos para poder asignar el costo de la mano de obra correspondiente a cada orden de trabajo, a cada lote determinado o a cada proceso y realizar la contabilizacin correspondiente. 8.5.- LEGISLACION NACIONAL SOBRE SALARIOS Y SUS EFECTOS SOBRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Los costos en concepto de cargas sociales que tienen que soportar los empleadores para dar cumplimiento a las leyes laborales, constituyen costos adicionales a la mano de obra conocidos a veces como costos marginales de trabajo. Pueden representar una porcin considerable del costo total de la mano de obra empleada, especialmente cuando son aadidos a los beneficios ya conquistados por los trabajadores como resultado de los contratos individuales o colectivos de trabajo. As la cuota patronal y la cuota de provisin para el Aguinaldo, inciden en los costos de la empresa porque aumentan el sacrificio econmico que debe realizar la empresa para obtener el servicio de la mano de obra. Las vacaciones pagadas: Segn las leyes laborales, el trabajador que haya cumplido un ao de servicio con el mismo empleador tiene derecho a un perodo de descanso.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------El pago realizado durante ese lapso en el que el trabajador se halla gozando de sus vacaciones es un sueldo que percibe sin haber trabajado, por lo que se discrimina este concepto considerndolo como Costo por Vacaciones. Este costo debe ser provisionado y cargado mensualmente a los costos de produccin, independientemente del perodo en el que efectivamente el personal sale de vacaciones, porque es un beneficio que el mismo va ganando a travs de cada da de trabajo. Si se hace difcil su descripcin en las planillas de mano de obra, se considera a las vacaciones pagadas o devengadas como carga fabril, pues es difcil su descripcin en planillas. Las horas extras por lo general se incluye en los Costos Indirectos de fbrica, a no ser que sean directamente identificables con la Mano de Obra Directa. En general, todas las leyes laborales inciden en el costo, por el hecho de que tienen que ser reconocidas y cumplidas por el empleador en lo que se refiere a pagos determinados y a protecciones especiales para los trabajadores. Las Cargas Sociales de la mano de obra directa e indirecta, suelen ser considerados como costos indirectos de fabricacin cuando no es posible una identificacin con especfica con uno de ellos, debido a su complejidad. El cumplimiento de las leyes laborales es importante para el buen desenvolvimiento de la empresa, ya que por ms que ello implique un aumento de los costos, la satisfaccin y la tranquilidad de los trabajadores de la empresa constituye un factor imprescindible para asegurar una adecuada productividad de los mismos. Las Cargas Sociales sobre sueldos de ventas y administrativos son consideradas como gastos de venta o gastos administrativos cuando estos son abonados por el empleador. 8.6- APLICACION DE MANO DE OBRA A TRABAJOS EN EJECUCION El objetivo final de todo control del manejo de la mano de obra es determinar: 1) Cunto debe pagarse a cada trabajador cada semana, cada quincena, cada mes, o por unidades de produccin. 2) Cmo este costo de la mano de obra, debe ser distribuido entre los diferentes trabajos o productos.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------La contabilidad de costos para la mano de obra exige una adecuada comprensin y clasificacin de la mano de obra directa e indirecta. Tambin se debe tener en cuenta la clasificacin de los trabajadores segn el mtodo de pago. Algunos trabajadores ganan Por jornal (cobrando en forma diaria, semanal, quincenal o mensual). Otros, a destajo, es decir, en base a una tarifa por piezas terminadas o unidades de produccin. 8.7.- DISTRIBUCIN DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA ENTRE DISTINTAS RDENES DE TRABAJO: Para distribuir la mano de obra directa entre las rdenes especficas, el trabajador tiene que registrar la hora en que comenz y la hora en que termin cada trabajo en el que estuvo ocupado. Para recoger esta informacin, se usa fichas individuales del trabajador por orden de produccin que se constituyen en informes diarios de tiempo por orden de trabajo. De acuerdo a sta informacin, el Departamento de Contabilidad de Costos distribuye el costo de la mano de obra directa entre las rdenes en las que tuvo participacin directa y enva el costo de la Mano de Obra Indirecta a Carga Fabril para luego ser aplicado a las rdenes de acuerdo con una tasa de distribucin. La ficha individual que se relaciona con una orden especfica se acumula efectundose la sumatoria de la misma. Este importe representa el total del da o de la semana aplicable a una orden especfica que se registra en la columna de mano de obra de la hoja de costo por rdenes especficas. El registro contable puede realizarse de la siguiente manera: ____________ __________________ Productos en Proceso - Mano de obra Directa Control de Carga Fabril - Mano de Obra Indirecta A Salarios y Cargas Sociales Para contabilizar M.O.D. y M.O.I. aplicada a trabajos en ejecucin ______________ __________________ 8.8.- LA DETERMINACIN DE TASA DE SALARIOS POR HORA: Para la determinacin de la tasa de salarios por hora, se considera los das efectivamente trabajados durante el mes, es decir, los 30 31 das del mes menos los domingos, feriados, das de permiso, etc. La operacin a realizarse es la siguiente: El salario mensual correspondiente y las cargas sociales son divididos por las horas

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------totales de trabajo del mes, consistente normalmente en 8 horas diarias, multiplicadas por los das efectivamente trabajados, tenindose como resultado la tasa de salarios por hora. Salario Mensual + Cargas Sociales 25 das x 8 hs. diarias = Tasa de salario/hora.

8.9.- LA DETERMINACIN DEL TIEMPO IMPRODUCTIVO: Puede suceder que un trabajador est inactivo en un momento determinado, o sea que no est dedicado a un trabajo productivo en una orden especfica. Este trabajador se halla disponible para trabajar pero, por algn motivo ajeno a su voluntad, no trabaja en un momento dado, que tendra que tratarse de una situacin extraordinaria, como por ejemplo: un corte temporal de energa, falta de materiales, falta de rdenes de trabajo, etc. Este tiempo perdido ser clasificado como costo de Mano de Obra Indirecta, y ser incluido dentro del Costo Indirecto de Fabricacin o Carga Fabril. Esta determinacin se da solamente en el sistema de rdenes Especficas de Trabajo. En estos casos el trabajador incluye en su ficha, la hora en que comenz su inactividad y la hora en que reanud su trabajo en alguna orden de produccin. Las fichas individuales son recibidos por el Departamento de Contabilidad y sirve de base para el clculo y distribucin a las diversas rdenes en proceso. 8.10- EL CASO DE LAS ORDENES DE LARGO PLAZO DE EJECUCIN: Generalmente las rdenes son a Corto Plazo, o sea que se comienzan y se terminan en un mismo perodo; pero a veces las O.T. no se limitan al perodo fiscal dado y, tanto por requerimiento del fisco como por exigencias de la empresa, se necesita efectuar cierres anuales y no esperar a que termine la ORDEN de trabajo. Para el efecto, generalmente se procede al reconocimiento de ganancias correspondientes al grado de avance, de una manera gradual y proporcional. 9.- COSTOS INDIRECTOS CONTABILIZACIN DE FABRICACIN O CARGA FABRIL: CONTROL Y

9.1.-IDENTIFICACIN DE LOS C.I.F. CON LAS RDENES DE PRODUCCIN: Adems de los materiales y la mano de obra directa, existen numerosos costos que no son FCIL O DIRECTAMENTE identificables con cada una de las rdenes, pero que benefician a todas o a varias rdenes. Todos estos costos son clasificados o agrupados dentro de lo que se

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------denomina COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN O CARGA FABRIL. Para que estos costos indirectos puedan ser identificados con las rdenes de trabajo se requiere de una tasa de distribucin. La empresa puede recurrir a los costos indirectos reales o a los costos indirectos predeterminados para establecer las tasas de distribucin de la carga fabril. En el primer caso obtendr una tasa real o histrica; en el segundo, obtendr una tasa predeterminada. De acuerdo con lo sealado, podemos definir dichas tasas de la siguiente manera: - Tasa Histrica: es aqulla que surge o se basa en cifras histricas correspondientes a costos indirectos de fabricacin realmente ocurridos. - Tasa Predeterminada: es aqulla que surge o se basa en cifras estimadas anticipadamente, es decir, antes de que se realice la produccin. 9.1.1.- Utilizacin de cifras histricas y predeterminadas: Las cifras histricas: corresponde a los costos que realmente han ocurrido y se van acumulando a medida que aparecen, pero no se tiene acceso a los mismos, es decir, no se conoce exactamente su cuanta, sino hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin. Cuando la empresa no requiere utilizar las informaciones para fines de toma de decisiones durante el perodo en que incurre los costos, puede esperar a contar con los datos reales y en ese momento recin determinar una tasa y distribuirlo a las diversas rdenes. Las cifras predeterminadas: corresponde a los costos determinados con anticipacin, antes de iniciar el perodo de produccin. Esta predeterminacin se debe a que en muchos casos la empresa necesita contar con la informacin sobre la cuanta de los costos en forma anticipada para calcular los precios de venta o para medir la efectividad de los costos histricos. En esos casos probablemente disponga de datos reales de la materia prima y de la mano de obra pero no de los costos indirectos. En este caso puede predeterminar los costos indirectos. Existen dos procedimientos para su aplicacin: costos predeterminados estimados y costos predeterminados estndar. Los estimados se determinan en base a los datos histricos ajustados de meses anteriores y el nivel de actividad previsto para el perodo presupuestado.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Los estndar, en cambio, se basa en estudios cientficamente elaborados, de tiempo y mtodos, en el nivel de actividad considerado como normal y eficiente previsto, siendo utilizados los datos histricos slo como un parmetro ms. La diferencia que existe entre ellos es la siguiente: Los costos estimados son proyecciones de lo que sern los costos unitarios para un perodo, mientras que los costos estndar representan o indican lo que debe ser el costo unitario de un producto. El primero representa una anticipacin de lo real; el segundo indica un objetivo establecido por la gerencia. El Sistema de Costos por Absorcin slo considera el primero de los casos. 9.1.2- Criterios para la determinacin de la tasa de distribucin de costos indirectos: Como ya lo sealamos, los costos indirectos se componen de varios elementos que no pueden identificarse directamente con cada unidad de produccin. Por este motivo se busca mecanismos adecuados para adjudicar los costos indirectos a las unidades u rdenes de produccin. El prorrateo o distribucin proporcional debe basarse en un elemento que forme parte de los productos que han de recibir la asignacin y que haga posible la mayor exactitud posible en la distribucin de los costos indirectos, lo cual es difcil de apreciar objetivamente, ya que cada caso es particular y cada criterio del encargado de realizar tal clculo tambin ha de ser diferente. Los elementos del costo de materiales directos y mano de obra directa sirven de base para la distribucin de los costos indirectos reales o predeterminados. Utilizando como base el material tenemos: COSTOS INDIRECTOS x 100 MATERIALES DIRECTOS Directos = % de costos indirectos a aplicar sobre el costo de los Materiales

Utilizando como base la mano de obra directa tenemos: COSTOS INDIRECTOS x 100 = MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS = % de costos indirectos a aplicar sobre el costo de la M.O.D. Tasa horaria a aplicar s/horas de trabajo

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------HORAS HOMBRE 9.2- TIPOS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Ante la suposicin de que una empresa utilice el sistema de Costos Predeterminados, por necesidades de informacin para la toma de decisiones o para la fijacin de precios, deben ser determinados y analizados los siguientes tipos de costos: - La carga fabril real en que se ha incurrido durante el perodo. - La carga fabril estimada y el clculo de la tasa predeterminada carga fabril. de

- La carga fabril aplicada y el clculo de la carga fabril sobre o sub-aplicada. 9.2.1.- COSTOS DE FABRICACION REAL: Incluye los materiales indirectos, mano de obra indirecta, costos que implican pagos en efectivo (impuestos, agua, luz, telfono, etc.), cargos resultantes de la valuacin del activo, acumulacin y cargos diferidos o gastos pagados por adelantado (alquileres, depreciaciones, etc.). 9.2.2.- CARGA FABRIL ESTIMADA: Al comienzo de cada perodo de contabilidad se hace un estimado de los costos indirectos de fabricacin correspondiente a este perodo. Dicho estimado se basa en un clculo estimativo de la produccin que se espera realizar, ya sea en funcin de las unidades, los costos de la mano de obra, los costos de los materiales, las horas de mano de obra o las horas-maquina, y atendiendo a un criterio adecuado para seleccionar la base de reparto de los costos indirectos de fabricacin. De ello se obtiene la tasa predeterminada de carga fabril. 9.2.3.- CARGA FABRIL APLICADA: El importe total aplicado a las distintas rdenes de fabricacin se cargar a la cuenta de PRODUCTOS EN PROCESO y se acreditar directamente, bien a la cuenta de CARGA FABRIL APLICADA, que al cierre del perodo se cancelar mediante la cuenta CONTROL DE CARGA FABRIL o Costos Indirectos de Fabricacin Reales. Se trata de una cuenta temporal o transitoria, que se obtiene utilizando la tasa predeterminada en las diversas rdenes de Trabajo. Pero al computar esta tasa en cada orden, este valor aplicado no coincidir con el costo indirecto real incurrido, producindose variaciones por la aplicacin en exceso o en defecto de la carga fabril: carga fabril sobre aplicada, aplicada en exceso, y carga fabril sub-aplicada o aplicada en defecto.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------9.3.- ANLISIS DE LAS VARIACIONES ENTRE LOS COSTOS APLICADOS Y REALES CUANDO SE USAN TASAS PREDETERMINADAS: INDIRECTOS,

A travs del clculo de las tasa predeterminada se llega a la determinacin de una tasa global o total de costos indirectos en base a lo que se estim que seran costos indirectos del perodo para el cual se realiz el clculo. Una vez que la produccin se ha realizado, se hace una comparacin entre los costos indirectos reales en los que efectivamente se ha incurrido y los costos indirectos aplicados en base a la tasa calculada teniendo en cuenta los costos predeterminados. La diferencia entre lo APLICADO y lo REAL se denomina VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Si lo aplicado resulta mayor que lo real, se considera que la variacin es positiva, recibiendo el nombre de Sobre-aplicacin de C.I.F. . Si lo aplicado es menor que lo real, la variacin es considerada como negativa, recibiendo la denominacin de Sub-aplicacin de C.I.F. El registro contable de la variacin se realiza a travs de un asiento en el cual se cancelan los costos indirectos reales contra los aplicados, siendo la diferencia entre ambas partidas la variacin que queda acreditada como Sobre-aplicacin de C.I.F. o debitada como Subaplicacin de C.I.F. 9.4.- Clculo y aplicacin de las tasas departamentales: Con este procedimiento se busca distribuir los costos indirectos asentados en los libros de contabilidad, entre aquellos departamentos que los crearon o produjeron. 9.5.Importancia de la separacin de los costos indirectos en fijos y variables: Algunas empresas fabriles de proceso lleva cuentas separadas para la carga fabril (fijo y para la variable) pues cada cuenta puede ser cargada directamente a la cuenta de productos en proceso departamental o puede ser promediada en base a una tasa predeterminada entre la aprobacin del perodo. Anualmente se est tendiendo a emplear muchas tasas predeterminadas que permite confirmar ms satisfactoriamente de los costos para unidad de perodo a perodo. 9.6.- CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: Para ilustrar los procedimientos de contabilidad para los costos indirectos presentamos los siguientes asientos en el Libro Diario:

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------PRODUCTOS EN PRODUCTOS EN CARGA FABRIL CARGA FABRIL A A PROCESO - MATERIALES PROCESO - MANO DE OBRA (MATERIALES INDIRECTOS) (MANO DE OBRA INDIRECTA) MATERIALES Y SUMINISTROS MANO DE OBRA los materiales y la mano de obra utilizada en la

Para registrar produccin

PRODUCTOS EN PROCESO - CARGA FABRIL A CARGA FABRIL APLICADA Por la carga fabril cargada a la produccin CONTROL DE CARGA FABRIL (VARIOS) A CREDITOS VARIOS Por la carga fabril real excepto la mano de obra indirecta y materiales indirectos. CARGA FABRIL APLICADA CARGA FABRIL SUB-APLICADA A CONTROL DE CARGA FABRIL Para fijar la carga fabril sub aplicada. COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS A CARGA FABRIL SUB-APLICADA Por la cancelacin de la variacin 10.- INFORMACION CONTABLE QUE PROVEE EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO: La principal informacin es el detalle de los costos globales ocurridos para la produccin de las rdenes mediante el mtodo de costo de produccin, permitiendo a la empresa saber cuanto gastar para una orden de trabajo (O.T.) similar y el tiempo que utilizar para darle por terminado y as comprometer a rdenes futuras. CONTROL DE CARGA FABRIL EN EL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO U ORDENES ESPECIFICAS

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Adems de los materiales directos y la mano de obra directa existen numerosos costos indirectos que son necesarios en la produccin. Todos estos gastos caen bajo el encabezamiento de costos indirectos de fabricacin o carga fabril. El control de esta clase de costos en un sistema por rdenes de trabajo requiere la consideracin de tres fases de este elemento de costo, que son: 1) La carga fabril real en que se ha incurrido durante el perodo. 2) La carga fabril estimada y el clculo de la tasa predeterminada de carga fabril. 3) La carga fabril aplicada y la determinacin de la variacin de la carga fabril sobre o sub-aplicada. 4) Cancelacin de la variacin de la carga fabril sobre o sub aplicada. CARGA FABRIL REAL: Entre los costos indirectos reales que se incluyen bajo el encabezamiento de carga fabril se encuentran los materiales indirectos (suministros), la mano de obra indirecta, los impuestos sobre las propiedades, la depreciacin de la fbrica y las maquinarias, las reparaciones a los edificios de la fbrica, las reparaciones y el mantenimiento de las maquinarias, la calefaccin, el alumbrado y la fuerza motriz. Todos los costos indirectos pueden ser agrupados como sigue: a) Materiales Indirectos b) Mano de Obra Indirecta c) Costos Indirectos Varios Conociendo la cantidad de costos indirectos que concurren a la produccin final; muchos de ellos no pueden ser anotadas an; sin embargo las operaciones de fabricacin deben continuar, los materiales son puestos en proceso y las rdenes recibidas de los clientes deben ser terminadas, y como el importe de los costos indirectos de fabricacin real no podr conocerse hasta el cierre del ejercicio econmico, es necesario utilizar algn mtodo mediante el cual aplicar los costos de la carga fabril al producto antes de que el importe exacto de esos costos indirectos sean definitivamente conocidos, entonces se recurre a cifras estimadas de costos indirectos de fabricacin con la cual calcular con anticipacin las tasas predeterminadas de carga fabril. CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIALES Las cuatro etapas del ciclo de la fabricacin y la venta de los artculos terminados se manifiestan en los siguientes cuadro de cuentas resmenes:

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------1. La cuenta de control de Materiales y Suministros, que representa el costo de los materiales directos e indirectos disponibles para las solicitudes de la fbrica.

2.

La cuenta de control de productos en proceso, que representa el costo de las rdenes de produccin. Esta cuenta es por lo general dividida en otras tres cuentas para sus tres elementos: Productos en proceso - Materiales, productos en proceso - Mano de obra, y Productos en proceso - Carga fabril. 3. La cuenta de control de productos terminados, que representa el costo del inventario disponible para la venta. 4. La cuenta de costo de artculos vendidos; en la cual se contabiliza el costo de los artculos terminados que han sido extrados de las existencias mediante su venta. Los pasos para completar el ciclo de la fabricacin, por los cuales es necesario hacer asientos de contabilidad son: 1. La compra de materiales para ser usados en la fabricacin. 2. La utilizacin de materiales para ser usados en la produccin. 3. La contratacin y el uso de la mano de obra en la fbrica. 4. La ocurrencia de una serie de gastos indirectos y su aplicacin a los costos de produccin. 5. La transferencia del costo de los productos completados desde la cuenta de productos en proceso, o sus tres divisiones a la cuenta de productos terminados. 6. La transferencia del costo de los productos vendidos desde la cuenta de productos terminados a la cuenta de costo de artculos vendido. EJERCICIOS SOBRE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO EJERCICIO N 1 "El Herrero S.A." es una empresa divida en tres departamentos. Utiliza un sistema de costo por rdenes de trabajo y para el clculo de la tasa de distribucin de los costos indirectos emplea el mtodo departamental, aplicando los siguientes criterios:

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Departamento Corte: proporcional a las horas de la mano de obra. Departamento Soldadura: al costo de la mano de obra directa. Departamento Pintura: proporcional al costo de los materiales Se dispone de las siguientes informaciones con relacin al programa de produccin para el ao 2007. CONCEPTO Corte Soldadura Presupuesto de materiales a ser utilizados. G. 25.350.000 21.300.000 Presupuesto de mano de obra a ser empleada G. 5.640.000 3.950.000 Presupuesto de horas de mano de obra directa Hs. 7.500 9.200 Presupuesto de costos indirectos. G. 8.450.000 5.360.500 Terminacin 23.200.000 4.200.000 11.000 11.295.000

SE PIDE: Calcular las tasas predeterminadas de distribucin de los costos indirectos para el ao 2007, para cada uno de los departamentos. EJERCICIO N 2 La compaa CANAD opera un Sistema de Costos por rdenes de Trabajo presupuest su produccin y sus costos indirectos para el ejercicio que termina el 31 de diciembre de 2009, como sigue: Horas de mano de obra directa Costos indirectos Hs. 85.000 G. 34.000.000

En el cuadro mencionado ms abajo se muestran las horas de mano de obra directa aplicadas a rdenes, as como los costos indirectos reales incurridos durante el ao 2009. MESES HORAS MANO DE COSTOS INDIRECTOS OBRA DIRECTA REALES. ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 6.000 7.500 8.600 7.200 8.500 2.350.000.2.590.000.3.520.000.2.650.000.3.520.000.-

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 7.000 5.800 6.500 8.000 9.000 8.200 7.200 2.590.000.2.060.000.2.120.000.3.250.000.3.590.000.3.350.000.2.710.000.-

SE PIDE: 1. Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos. 2. Formular asientos mensuales por la aplicacin al costo de las rdenes de trabajo el importe de los costos indirectos utilizando la tasa horaria predeterminada. 3. Formular asientos mensuales por los costos indirectos reales. 4. Formular asientos mensuales para registrar las variaciones entre los costos indirectos reales y los aplicados. 5. Mayorizar todos los asientos. 6. Cancelar el saldo final de la cuenta representativa de las variaciones de costos. EJERCICIO N3 Cermica Santa Teresa fabrica pisos cermicos 15x15 y 20x20. El terreno del que se saca la arcilla fue adquirido de Vargas Pea en Gs. 1.600.000.- y su valor residual de venta est estimado en Gs. 100.000. Se calcula que del terreno se puede llegar a extraer 50.000 toneladas de caoln. Durante este mes se extrajeron 400.000 kg. de arcilla y la empresa. Adems, compr del Chaco 80 camionadas adicionales de una tierra negra especial, para mezclar y darle color rojo, a Gs. 3.000 la camionada. Con ese material, se produjeron, antes de su cocimiento, 500.000 pisos 20x20 y 300.000 pisos 15x15. Para hacer 8 pisos 15x15 se utiliza la misma cantidad de tierra que para hacer 6 pisos 20x20. La mquina y equipo necesario para la produccin tuvieron un costo de Gs. 650.000.000 y su vida til est estimada en 10 aos. Ese valor comprende Gs. 420.000.000 correspondientes al equipo para fabricar ladrillos de 8 agujeros, y Gs. 200.000.000 al de 2 agujeros; el resto corresponde a mquinas y equipos comunes a ambos tipos de ladrillos. La Mano de Obra Directa en ese mes alcanz Gs. 2.850.000, y se gasto el mismo tiempo para la fabricacin de ambos ladrillos. Los dems costos ascendieron a Gs. 3.350.000.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Calcule el costo de Produccin de cinco mil pisos cermicos 120x20 y cinco mil pisos 15x15, sabiendo que el 5% de la produccin se rompe normalmente durante la coccin, en los hornos offman y es irrecuperable. EJERCICIO N4 La Compaa Metalrgica Chaco fabrica moldes de hierro de acuerdo a las especificaciones dadas por los clientes. Utilizan un sistema de costos por rdenes y cuenta con dos departamentos: fundicin y acabado. Los datos que se dan a continuacin corresponden a la Orden de Trabajo N 66-HX-97 para fabricar cinco moldes HX. El pedido se recibi del cliente el 1 de agosto. FUNDICION ACABADO Pedidos de materiales al Stock: 10/agosto H60 G. 5.400.000 ...... 15/agosto H61 3.150.000 ...... 25/agosto H62 .. ..... 935.000 MANO DE OBRA DIRECTA: Semana Terminada el 16 de Agosto Semana Terminada el 30 de Agosto G.2.400.000 G.2.220.000 610.000 750.000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Tasa de Imputacin por cada Gs. de MOD 3.200 830 El 30 de julio se termin el trabajo. En la misma fecha se cerr la hoja de Costos de la Orden de Fabricacin. SE PIDE: a. Elabore resmenes de Materiales, MOD, CIF. b. Elabore una orden de Produccin y determine produccin y el costo unitario.

el

costo

de

EJERCICIO N 5 La Empresa "Zenn Pez ", fabricante de productos de artesana, tallados en madera, tiene implantado un sistemas de costos por ordenes con tres departamentos: Corte, Tallado y Acabado. El 10 de agosto recibi un pedido de 10 Ajedrez de madera de una tienda distribuidora. Se le asigna la orden de trabajo N 158-Aj cuyos datos fueron los siguientes: CORTE TALLADO ACABADO Pedidos de materiales al stock: R3435 del 12/ago. G. 35.000.--------------R3431 del 17/ago. -------------10.000.Mano de Obra Directa:

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Semana terminada el 13/ago. Semana terminada el 30/ago. G. 5.000.-------15.000.5.000.-------16.000.-

Costos Indirectos de Fabricacin: Tasa de Imputacin por cada G. de MOD. G. 1.200.-

350.-

450.-

El 30 de agosto se termin la fabricacin y se entregaron los artculos terminados. Se cerr la Hoja de Costos de la orden de trabajo el 31 de agosto. Se pide: a) Calcular el Costo de Produccin de la orden de trabajo N 158total y de cada talla. b) Elabore una hoja de costos en la que figure todos los mencionados. Aj, datos

EJERCICIO N 6 La empresa "Carpintera Gonzlez." se dedica a la fabricacin de muebles de acuerdo a pedidos especiales de sus clientes. Su departamento de contabilidad de costos ha suministrado la siguiente informacin, correspondiente al mes de Agosto\97: 1Tablas, tablones y listones durante el mes: de cedro enviados a la produccin

Por la orden de trabajo N. 10......G. 1.350.000 Por la orden de trabajo N.11......G. 1.460.000 N. 12......G. 1.650.000 N. 13......G. 1.550.000 N. 14......G. 1.320.000 2Que la recapitulacin de las hojas individuales de tiempo surgi la siguiente distribucin de la mano de obra directa: 10....250 11....500 12..1.300 13....730 14....750 hs. hs. hs. hs. hs. a a a a a Gs.1.500 la hora Gs.2.500 Gs.2.000 Gs.1.800 Gs.1.750

Para la OT N. N. N. N. N. 3.

Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen entre las OT en base a Gs. 2.500 por hora de mano de obra directa, siendo los costos indirectos reales del mes de junio, la suma de Gs.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------11.000.000.4. La OT. N. 10 fue iniciada en el mes de mayo, habiendo acumulado a fin de dicho mes, los siguientes costos: a. Materias primas...........Gs. b. Mano de obra ............. . c. Carga fabril.............. . 5. 6. SE 1) 2) a. b. c. d. e. f. g. 300.000 90.000 150.000 --------La OT N.14 quedo sin concluir a fin de mes. Las OT N.10,11 y 12 fueron enviadas y facturadas al cliente, con un margen del 25% sobre el precio de venta. SOLICITA: Determinar el costo de cada una de las ordenes de trabajo. Registrar por diario las siguientes operaciones; Reapertura de las cuentas de costos por el inventario inicial de trabajos en proceso para la OT N. 10. Imputacin del costo de la M.P., M.O. y C.I.F. de las OT. Contabilizacin de las variaciones entre real y el aplicado Contabilizacin de la produccin terminada. Contabilizacin de las ventas. Contabilizacin de los costos de ventas. Cancelacin de las variaciones

EJERCICIO N 7 Se trata del taller de reparaciones de autovehculos EL FRENO a los efectos de la aplicacin de los costos indirectos, acumulan dichos costos en tres departamentos denominados MECANICA GRAL., ELECTRICIDAD y CHAPERIA y PINTURA. Los datos de los costos indirectos del mes de junio, son los que se muestran a continuacin: CUENTAS MECANICA GRAL. ELECTRICIDAD CHAP. Y PINT. Salarios y carg. soc. 2.520.000.3.300.000.2.490.000.Energa elctrica 945.000.760.000.880.000.Depreciac. Edif. 635.000.515.000.312.000.Depreciac. herramient. 432.000.316.000.225.000.Bajas de herramient. 230.000.75.000.15.000.Deprec. B. Maquinarias. 520.000.-.-.Costos Indirec. varios 380.000.420.000.312.000.Horas reales trabajadas en cada uno de los dep. 3.200.2.250.2.500.-

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------La tasa horaria predet. de aplicacin de costos indirectos son los sigtes. 4.120 Gs\h 3.150 Gs\h 2.140 Gs\h. SE PIDE: 1) Formular asientos por diario para contabilizar la aplicacin de los costos indirectos en cada uno de los tres departamentos, tomando como base las horas reales trabajadas y la tasa predeterminada. 2) 3) Formular asientos para cancelar los costos indirectos reales. Mayorizar todas las cuentas de costos empleando cuenta T.

EJERCICIO N 8 La compaa manufacturera "Vapor Cu S.A." ha estado operando durante un mes. Aplicada un sistema de costo por ordenes de trabajo. A fin del mes (que corresponde al primer mes del ao) la compaa tena los siguientes saldos en sus cuentas de costos: Materiales utilizados G. 1.126.000 Sueldo del supervisor G. 1.300.000 Mano de obra directa G.2.100.000 Deprec. de maquinarias 2.310.000 Mano de obra indirecta 1.230.000 Energa Elctrica 730.500 Materiales indirectos 785.000 Seguro de planta 1.350.000 Costo de Cargas sociales 1.230.000 Varios costos indirectos 1.120.000 La compaa proces dos trabajos durante el mes, con los siguientes costos directos: OT 15 OT 16 Costo de materiales 726.000 Costo de mano de obra directa 1.200.000 400.000 900.000

La tasa predeterminada de distribucin de los costos indirectos es de 120% sobre el costo de la mano de obra directa.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------SE PIDE: 1. Calcular los costos totales de las OT s 15 y 16 2. Registrar por diario las siguientes operaciones: a) b) c) d) Imputacin de los costos indirectos a las hojas de costos; Cancelacin de la produccin terminada; Contabilizacin de la produccin terminada; Contabilizacin de las ventas.

La OT 15 fue vendida por con un margen del 35% sobre el costo y la 16 con un margen del 95%. Al final de primer mes de actividad se hizo un nuevo estudio de las operaciones de la compaa, del que result la posibilidad de un aumento considerable de los trabajos para el resto del ao. La reestructuracin del presupuesto del ao previ G.30.200.000 para los costos indirectos y G. 26.500.000 para la mano de obra directa. El clculo original se hizo sobre la base de G. 28.800.000 para los costos indirectos y G. 24.000.000 para la mano de obra directa. Ante esta nueva situacin se le pide: 1. Determinar la nueva tasa de aplicacin de los costos indirectos para el ao. 2. Formular los asientos de correccin que sean necesarios ajustar la informacin contable a la nueva situacin. para

EJERCICIO N 9 KIMAR es una empresa que se dedica a la fabricacin de acumuladores elctricos y nos ofrece las sgtes. informaciones: La cuenta predeterminada en uso para aplicar los costos indirectos a las rdenes de fabricacin es del 140% sobre el costo de la mano de obra. Durante los 9 meses finalizados el 30 de setiembre los costos de mano de obra directa ascendieron a 120.000 G. Los costos indirectos de produccin realizados durante el mismo perodo fueron de 172.000.Durante los 3 ltimos meses los costos reales fueron como sigue: OCTUBRE Costo de mano de O. Direc. 14.000 NOVIEMBRE 12.000 DICIEMBRE 10.000

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Costo ind. de fabrica 20.000 18.000 12.500 fueron de

Los costos del material directo para todo el ao 200.000.- No hay trabajo sin terminar al comienzo del ao.

La hoja de costo N 23 que corresponde a un lote de acumuladores especiales insumieron los sgtes. costos directos. MATERIALES 5.400 MANO DE OBRA 4.500.-

La suma total de las rdenes terminadas alcanzaron a 510.000 y el precio de venta de esta produccin totalmente facturado a clientes es de 690.000.Partiendo de estos datos se pide: 12356Explicar como se calcula la cuota de 140%. Indicar el valor de las rdenes en ejecucin a fin de ao. Hallar el importe de los costos indirectos de fabricacin sobre o sub aplicado y el destino que se dara a dicho monto. Establecer asiento de diario para registrar el resumen de las operaciones realizadas. Establecer el costo de la orden N 23.

EJERCICIO N 10 La empresa Gino Facio realiza confecciones de artculos de vestir en base a pedidos especiales de sus clientes. Aplica por consiguiente un sistema de costos por ordenes especficas. La orden de confeccin N 122\97, se refiere al pedido de 75 camisas para caballeros de una determinada clase de tela y la N 123\97, por 50 camisas de una tela diferente. Fueron utilizados 180 metros de tela de G. 1.220.- el metro para la orden 122\75 y 120 metros de G. 3.280 para la orden N 123\75. La empresa aplica un adicional de 2,5% sobre el costo de los materiales, para cubrir gastos de compra, almacenaje y manipuleo. Esto se aplica en el momento de llevar los costos de los materiales a la hoja de costo.

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------La mano de obra, para este caso, paga a destajo, a razn de G. 1.750.por cada camisa, quedando a cargo de la empresa las cargas sociales que por la ley laboral corresponde pagar. Para el clculo de los costos indirectos deber tenerse en cuenta que el presupuesto de estos costos, para el ao, es de G. 5.200.000 y la mano de obra calculada para el mismo perodo es de G. 6.500.000 (esto incluyendo, adems de los salarios, el aguinaldo y la cuota patronal de previsin social) Suponiendo que las dos ordenes mencionadas han sido terminadas totalmente, prepare dos hojas de costos, convenientemente diseadas para el caso y anote en las mismas los costos incurridos y los costos unitarios de cada camisa. Muestre los modelos de asientos de "diario" que se formularan para contabilizar los hechos contables generados por la aplicacin de los costos (directos e indirectos) a las hojas de costos y por la terminacin de los trabajos amparados por las dos rdenes mencionadas. Prepare adems, un listado de cuentas que sern utilizados para el CONTROL de los costos aplicados a ordenes y para formar las acumulaciones peridicas de los costos reales y aplicados. EJERCICIO N 11 La " Industria de Herramientas S.A." tiene 2 departamentos de produccin: la fundicin y el taller. La compaa distribuyo los costos indirectos de fabrica a la produccin para ambos departamentos, por el mtodo de costo de mano de obra directa, segn el plan de contabilizacin de costos por rdenes de trabajo. Supngase que Ud. desea sealar al administrador otros mtodos que permitiran una distribucin ms equitativa. Para demostrar su opinin tome en cuenta los presupuestos de la compaa y calcule las tasas proporcionales por el mtodo de costo de mano de obra directa y algn otro mtodo, para cada departamento. El presupuesto seala para ese ao. DEPART. COSTO IND. ESTIM. COSTOS DE MOD. HORAS DE HORAS MAQ. Fundicin Taller 1.600.000.2.400.000.8.000.000.4.000.000.100.000.- 16.000.30.000.- 16.000.-

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------Luego aplique las cuotas proporcionales que haya establecido para c\Dto. a la orden de produccin N 352 que contiene la informacin siguiente: Costos de materiales directos 40.000.-, costo de mano de obra directa de la fundicin, 40 Hrs. a G. 90 por Hora; y para el taller, 10 hrs. de mano de obra a G. 150.- y 8 Horas maquinas................ Indique al administrador sobre cual sera la tasa equitativa o usar en c\Dto., explicando su posicin.proporcional ms

EJERCICIO N 12 1. Las cuentas de costos de la empresa industrial EQUIS S.R.L., que emplea el sistema de costos por ordenes de trabajo, muestran las siguientes cifras: ACUMULADOS SALDOS DEL PERIODO -------------------------------Cuentas DEBE HABER DEBE HABER ----------------------------------------------------------------Productos en proc. mater. 9.300.000 -09.300.000 -oProductos en proc. M.O.D. 4.650.000 -03.500.000 -0Salarios de fabrica 3.700.000 3.700.000 -0-0Cargas soc. fabrica 1.250.000 1.250.000 -0-0Mano de obra direc. 4.850.000 4.850.000 -0-0Mano de obra indirec. 1.320.000 -0-0-0Consumo de mat. y sumin. 1.280.000 -0-0-0Seguros s\edif. de fab. 720.000 -0-0-0Seguros s\maquin. y equip. 320.000 -0-0-0Depreciac. de activ. fabr. 280.000 -0-0-0Repar. de maquin. y equip. 542.000 -0-0-0Consumo de energ. elec. f. 820.000 -0-0-0Costos varios de fabric. 1.250.000 -0-0-0----------------------------------------------------------------2- Las ordenes procesadas durante el mes, fueron las siguientes: Materiales obra 345OT:19 OT:20 OT:21 OT:22 2.300.000 2.620.000 1.960.000 2.420.000 930.000 850.000 1.670.000 1.400.000 Mano de

Al comienzo del perodo no haba ninguna orden en ejecucin. Las ordenes terminadas fueron las OT's N 19, 20, y 22. Fueron facturadas todas las ordenes terminadas, con un margen del

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------65% sobre el costo de produccin.SE PIDE: a) Aplicar los costos indirectos a la OT's sobre la base del costo de mano de obra directa (mtodo histrico) b) Formular asientos por diario para registrar las siguientes operaciones: b1. Aplicacin de los costos indirectos a la hoja de costo. b2. Facturacin de las ventas. b3. Salidas de productos vendidos. c) La empresa ha decidido cambiar su mtodo de aplicacin de costos indirectos a partir del prximo ao, pasando del mtodo histrico al predeterminado. Que datos utilizar para el efecto, tomando en consideracin que no se desea cambiar la base de aplicacin? EJERCICIO N 14 Las cuentas de costos de una empresa industrial que emplea el sistema de costos por ordenes de trabajo, encierra de un determinado perodo, muestran las siguientes cifras: ACUMULADOS DEL PERIODO SALDOS ----------------------- --------CUENTAS DEBE HABER DEBE HABER ----------------------------------------------------------------Prod. en proc. mater. 5.200.000 4.800.000 400.000 --Prod. en proc. M. O. 3.500.000 3.250.000 250.000 --Prod. en proc. c. ind. 2.800.000 2.600.000 200.000 --Salarios de fbrica 2.800.000 --2.800.000 --Cargas soc. fbrica 750.000 --750.000 --Mano de obra directa --3.500.000 --3.500.000 Mano de obra indirecta 620.000 --620.000 --Consumo de mat. y sumin. 480.000 --480.000 --Seguros s\edif.de fb. 190.000 --190.000 --Seguros s\maquin.y equip. 220.000 --220.000 --Deprec. de activos fabril. 380.000 --380.000 --Reparac. de maquin. y equip.240.000 --240.000 --Consumo de energ. elc.fb. 300.000 --300.000 --Costos varios des fabricac. 350.000 --350.000 --Costos indirec. aplicados --2.800.000 --- 2.800.000 ----------------------------------------------------------------SE PIDE: 1. Formular los siguientes asientos de ajustes:

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------a. Cancelacin de la mano de obra directa y cargas sociales pagadas liquidadas: b. Cancelacin de los costos indirectos reales. 2. Luego de formular los asientos mencionados, preparar un nuevo balance de comprobacin de las cuentas de costos (mencionar solamente las que quedaron con saldos) 3. Suponiendo que todos los productos terminados fueron vendidos en la suma de G. 13.800.000, formular los siguientes asientos: a. Facturacin de las ventas: b. Salidas de los productos vendidos: c. Cobranzas a cuenta de facturas emitidas por G. 10.000.000. NOTA: No se ha practicado ningn contra asiento que distorsionen Las cifras del balance de comprobacin. 4. Indique el tratamiento que debera darse a las variaciones surgidas con motivo de la cancelacin de los costos indirectos reales estimados: a. En perodos indeterminados. b. Al cierre del ejercicio. trabaja por

EJERCICIO N 15 1.- El movimiento de materiales de una empresa que rdenes especficas es el siguiente: CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO Existencia inicial 3.000 25 Compra 6.500 25 Consumo 9.000 Compra 9.000 30 Compra 9.000 30 Consumo 15.000

En concepto de fletes se pag adems G. 5 por unidad. La compre se efectu al contado. 2.- Mano de Obre Directa La mano de obra directa del perodo ascendi a G. 400.000 a la cual se debe incorporar I.P.S. La M.O.D. y las Cargas sociales no fueron pagadas. 3.- La Carga efectivo. Fabril del final perodo de ascendi a g. 416.000 pagado a en G.

4.- El inventario 200.000.-

productos

terminados

asciende

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------5.- Prepare la hoja de costo por rdenes especficas y determine la utilidad bruta por la partida remitida parcialmente, teniendo en cuenta que la venta a crdito totaliz G. 1.764.500.6.- Efecte las imputaciones contables de todas las operaciones. EJERCICIO N 16 COMPAA LITOGRFICA FALCN La Ca. Litogrfica Falcn usa el Sistema de Costos por rdenes de Fabricacin. Fue recibido un pedido de 5.000 calendarios de la Ferretera Daz el 6 de Setiembre de 1997. El nmero de la orden de produccin para ese pedido fu 66-j-25. Las adquisiciones de materia prima fueron: FECHA NUMERO 6-9 1755 7-9 1761 IMPORTE G. 18 G. 10

Los salarios referentes a la orden de produccin 66-j-25 son: Semana encerrada Hs. MOD IMPORTE 10-9 6 G. 48 17-9 2 G. 10 Los costos indirectos de fabricacin son registrados en las rdenes de produccin en la base de G. 0,20 por guaranes de mano de obra directa. Los calendarios fueron entregados el 13 de Septiembre de 1997. La Hoja de Costo fue fechada el 30 de Septiembre. SE PIDE: Realizar los clculos correspondientes al costo de la orden en una hoja de costo, utilizando los datos mencionados arriba. EJERCICIO N 17 La Ca. SAJONIA fabrica lanchas y pequeos yates. El sistema de costos utilizado es por Orden de Trabajos. Las informaciones dadas abajo se refieren al mes de Junio de 1996: 1. Ordenes de produccin todava en fabricacin hasta la fecha del 1-6-1996: Orden de Produccin Materia Mano de Obra Costos Indirectos nmero prima directa de fabricacin 66-125 G. 1.000 G. 600 G. 600 66-126 400 200 200

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------66-127 2. 200 100 100

Materia prima usada durante el mes: Orden de Produccin N 66-125 - G. 600 66-126 - G. 500 66-127 - G. 800 66-128 - G. 400 66-129 - G. 150 Mano de Obra Directa imputada a los productos durante el mes: Orden de Produccin N 66-125 - G. 400 66-126 - G. 500 66-127 - G. 600 66-128 - G. 300 66-129 - G. 200

3.

4.

El total de costos indirectos de fabricacin para el mes fueron de G. 2.200. La base de imputacin usada por la compaa es el de costo de mano de obra directa. Las ordenes de produccin N 125, 126 y 127 fueron terminadas y entregadas a los clientes; las ordenes de produccin N 128 y 129 todava estaban en proceso al 30-6-1994.

5.

SE PIDE: a) Haga los asientos para registrar los hechos anteriores. b) Prepare una demostracin de las ordenes de produccin terminadas para el cierre del 30-6-1996. EJERCICIO N 18 El balance de la COMPAA TINTA presentaba los siguientes saldos de Stock, al 31-12-1994: Materias Primas y Materiales G. 32.300 Productos en fabricacin 55.115 Productos acabados 14.800 La cuenta "Productos en Fabricacin" consista de dos rdenes de servicio en elaboracin, con los siguientes costos incurridos hasta el 31-12: ORDEN N LP-4422 OK-5000 TOTAL MP G. 14.800 7.200 G. 22.000 MOD G. 12.300 5.600 17.900 CIF APLIC. G. 10.455 4.760 15.215 TOTAL G. 37.555 17.560 55.115

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------El Stock de productos acabados consista de una nica Orden (DU 3750). La compaa siempre utiliz el costo de MOD como base para la determinacin de la tasa de aplicacin de los CIF. Por ello, teniendo en vista aumentar el control sobre los costos indirectos, la administracin resolvi usar como base, a partir de Enero, las horas de MOD. El total de los CIF estimados para 1995 fu de G.135.000, para 75.000 horas de MOD. Durante Enero, dos nuevas ordenes fueron iniciados (MA-4440 y HA-5001), siendo los siguientes los costos incurridos en el mes: ORDEN N LP-4422 OK-5000 MA-4440 HA-5001 G. MP 2.300 5.300 11.200 9.280 G. MOD 825 2.000 2.600 2.400 CIF APLIC. G. 1.980 4.500 5.980 5.400 G. 16.400 17.040 20.834 400 1.600 900 3.200 350

Tambin en Enero, fue constatado lo siguiente: Compra de MP y materiales (del mes): Stock de MP y materiales (el 31-01): Hoja de Pagos de la Fbrica (del mes): Otros CIF (del mes) : Energa Depreciacin Seguros Mantenimiento Otros

Las ordenes LP-4422 y OK-5000 fueron completadas y facturadas a G.75.000 y G. 52.000, respectivamente. Las dos ordenes iniciadas en Enero tambin se encontraban en proceso el 31-01. SE PIDE: a) La tasa de aplicacin de los CIF usada para los ordenes en proceso el 31-12, b) La nueva tasa de aplicacin usada en Enero; c) Los informes referentes a los CIF Aplicados en Enero; d) El valor de variacin de los CIF en Enero; e) El costo total y el lucro bruto de las ordenes LP-4422 y OK-5000; f) El valor de Stock de productos en fabricacin del 31-01. EJERCICIO N 19 La Ca. Corplast, pequea COMPAIA CORPLAST industria de productos

plsticos,

usa

el

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------sistema de costos por orden. Las operaciones de la fbrica son: premodelado (PM), modelado (MO), inspeccin y terminacin (IT) y embalaje y transporte (ET). No haba ningn producto en fabricacin a principios de ao. Los costos reales en Enero fueron: NUMERO M.P UTILIZADA MANO DE OBRA DIRECTA C.INDIRECTOS DE OS. PM ET PM MO IT ET DPTO.FAB.EFECT. 0001 G. 987 G. 38 G. 50 G.294 G.118 G.70 PM G. 150 0002 416 11 28 110 30 30 MO 2.220 0003 1.410 63 92 620 1.210 110 IA 1.400 0004 1.118 76 418 96 - ET 225 Los costos indirectos de fabricacin son aplicados a las ordenes, a travs de una tasa basada en el costo de MOD, como sigue: Pre-modelaje......................... 50% Modelaje............................. 150% Inspeccin y terminacin............. 100% Embalaje y transporte................ 50%

Los contratos hechos por la Ca. Corplast permiten una variacin de hasta 5% en la cantidad embarcada, con relacin al volumen contratado. Informaciones de Enero, nos dan cuenta de lo siguiente, en trminos de volumen de produccin: NUMERO CANTIDAD CANTIDAD INSPEC. Y TERMINADAS EMBALAD. Y DE OS. CONTRAT. MODELADA BUENAS PERDIDAS EMBARCADAS 0001 10.000 11.000 9.900 1.100 9.900 0002 5.000 5.400 5.100 300 5.100 0003 40.000 42.000 40.880 1.120 10.000 0004 25.000 26.000 25.100 900 Obs.: el costo unitario de la orden N 0003 fu de G. 0,16. SE PIDE: a) Considerando a.1) Calcule a.2) Calcule a.3) Calcule las prdidas como normales: el CMV; el stock del 31-12; las variaciones de los CIF para Enero;

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CONTABILIDAD DE GESTIN I - EDICIONES E.T.A.--------b) Como sera calculados los items arriba mencionados, en caso que las prdidas fueran consideradas anormales.

EJERCICIO N 20 La empresa Olegario Farrs, que se dedica a la fabricacin de acumuladores elctricos, ofrece las sgtes. informaciones: La cuenta predeterminada en uso para aplicar los costos indirectos a las ordenes de fabricacin es del 140% sobre el costo de la mano de obra. Durante los 9 meses finalizados el 30 de setiembre los costos de mano de obra directa ascendieron a 120.000 G. Los costos indirectos de produccin realizados durante el mismo perodo fueron de 172.000.Durante los 3 ltimos meses los costos reales fueron como sigue: OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Costo de mano de O. Direc. 14.000 12.000 10.000 Costo ind. de fabrica 20.000 18.000 12.500 Los costos del material directo para todo el ao fueron de 200.000.No hay trabajo sin terminar al comienzo del ao. La hoja de costo N 23 que corresponde a un lote de acumuladores especiales insumieron los sgtes. costos directos. MATERIALES 5.400 MANO DE OBRA 4.500.-

La suma total de las ordenes terminadas alcanzaron a 510.000 y el precio de venta de esta produccin totalmente facturado a clientes es de 690.000.Partiendo de estos datos se pide: 1-Explicar como se calcula la cuota de 140%. 2-Indicar el valor de las ordenes en ejecucin a fin de ao. 3-Hallar el importe de los costos indirectos de fabricacin sobre o subaplicado y el destino que se dara a dicha suma. 4-Establecer asiento de diario para registrar las variaciones 5-Establecer asiento de diario para registrar el resumen de las operaciones realizadas. 6-Establecer el costo de la orden N 23.

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