EJEMPLO PRÁCTICO

La empresa Industrial “MACARA” para el control de los trabajadores, dispone de las tarjetas de

reloj y las tarjetas de tiempo

TARJETA DE RELOJ:

EMPRESA INDUSTRIAL “ XY”TARJETA RELOJ

Nombre del trabajador: Juan Benavides Código:042Semana: Del 1 al 5 de junio de 2012Mes: Junio

Fecha Entrada

salida Entrada

salida Horas jornada

Horas suplemen.

Horas Extraor.

Total

09-01 8h00 12h00 13h00 18h00 8 1 909-02 8h00 12h00 13h00 19h30 8 2.5 10.509-03 8h00 12h00 13h00 18h30 8 1.5 9.509-04 16h00 02h00 8 2 1009-05 16h00 02h00 8 2 10

Resumen: Total jornada 40 horas Total horas suplementarias 5 horas Total horas extraordinarias 4 horas Total Horas 49 horas

TARJETA DE TIEMPO

EMPRESA INDUSTRIAL “ XY”TARJETA DE TIEMPO

Fecha: 1 de junio de 2012 Naturaleza Trabajo: : hacer fibras e hilos para la producciónNombre del trabajador: Juan Benavides Código: 042Departamento: HilaturaSalario por hora:$5,00

Orden de Producción

No.

Detalle Hora de Inicio

Horas Término

Horas empleadas

Valor por hora

Valor Total

001 8h00 12h00 4 5,00 20,00Mantenimiento 13h00 14h00 1 5,00 5,00

002 14h00 17h00 3 5,00 15,00Reparación Maquinaria

17h00 18h00 1 5,00 5,00

TOTAL 9 horas $ 45,00

Jefe de producción Recursos humanos

CÁLCULO Y REGISTRO DEL COSTO DEL SALARIO Y BENEFICIOS MENSUALES

A partir del contrato de trabajo en el que se fija la remuneración básica y se menciona los

beneficios y prestaciones a que tienen derecho un obrero, se deben efectuar los cálculos previos,

los cuales constarán en los roles respectivos. La remuneración básica se fija en función de un día

de trabajo al que se denomina salario, a éste se deben agregar otros beneficios como horas

extraordinarias y suplementarias (extras), subsidios, bonos y bonificaciones que directamente se

hacen llegar al trabajador, luego de deducir de estos los anticipos y descuentos autorizados por

el trabajador u ordenados por autoridad legal. También se deben calcular las provisiones (a pagar

a futuro inmediato) para decimos, fondos de reserva, vacaciones y otros

Ejemplo:

Un jefe de taller trabaja en la Fábrica “XYZ” con salario de $15.00 diarios más los beneficios

previstos en el código del trabajo. Si este ciudadano laboró 20 horas adicionales durante el mes,

en las tardes, tiene dos cargas familiares por las cuales el patrono reconoce $5.00 por cada una y

recibe un bono de productividad de $50.00 mensuales. Se le retiene en la fuente el aporte

personal al IESS y los anticipos que se indican en el desarrollo de este ejemplo; calcular:

1. El importe de los componentes salariales2. El valor que debe recibir3. El valor de las provisiones (beneficios y prestaciones)

El grado de dificultad, en el registro del costo del rol de pagos de salarios y beneficios

sociales es mínimo, puesto que la sumatoria de los ingresos normales y adicionales se carga a

mano de obra.

En el siguiente asiento tipo se evidencia este cargo, con abono a diversas cuentas del pasivo, por

retenciones, y a bancos por los salarios líquidos

Fecha Concepto Parcial Debe Haberxx-xx-xx Mano de obra directa 581,25

Retenciones en la fuente 54,93 Aportes seguro social por pagar  54,93 Bancos 426,32 Anticipos de salarios 100,00v/r Del costo del rol de jornales directos correspondiente al mes

CÁLCULO Y REGISTRO DE LAS PROVISIONES PARA BENEFICIOS

La provisión contable que la empresa debe calcular y registrar con cargo a la mano de obra

directa, se refiere a:

Decimotercera remuneración. 1/12, de los ingresos normales o imponibles

Decimocuarta remuneración. 1/12 de $354..00

Fondo de reserva: para el primer año no debe establecerse provisión por este concepto; a

partir del segundo año, la provisión será de 1/12 de los ingresos imponibles.

Vacaciones: se calcula dividendo los ingresos imponibles entre 24, siempre que el

trabajador trabaje en dicha empresa hasta el quinto año; a partir de éste, el porcentaje se

ajustará gradualmente puesto que los obreros tendrán derecho a un día adicional de

vacaciones; el ajuste es del orden de 0.278% por año

Si la contratación del personal es por salario neto, entonces no se requieren estas provisiones,

con excepción del fondo de reserva

EJEMPLO

La industria "EDESA" otorga la siguiente información para preparar los roles de pago y

provisiones del gripo de obreros que laboran durante el mes de octubre del 2013, con la

información antes mencionada formular los asientos de registro de estos costos

Nombre Salario Día Días Pago Horas Extras

A 18 23 10 (50%)B 21 16 15 (100%)C 8 23 8 (100%)

Datos Adicionales:

a. Trabajadores que están afiliados al IESS (100%); Aporte personal 9,45%.

b. La industria reconoce y paga mensualmente $16,00 por obrero; por el concepto de un bono

de productividad.

c. La empresa reconoce y paga anualmente en el mes de mayo, un bono anual a favor de los

obreros, valor $500,00

d. A excepción del señor Carlos Pinanjota, todos los demás trabajan más de un año; en

consecuencia, les corresponde el denominado fondo de reserva.

e. Los empleados generan los beneficios y prestaciones de ley, incluso el bono anual desde el

primer día de trabajo.

Con la información respectiva procedemos a la realización del ejercicio:

ROL DE PAGOS

ROL DE PROVISIONES

ASIENTO CONTABLE

FECHA CUENTA DEBE HABER 10/31/2013 1

Mano De Obra Directa 1,110.50 Bancos 1,005.56 Aporte Personal 9,45% 104.94 V/R rol de pagos correspondiente al mes de octubre

2Mano De Obra Directa 417.87 Provisiones Acumuladas Por Pagar 417.87

Rol De Pagos De Salarios DirectosCorrespondiente Al Mes De Octubre de 2013

Nombre Salario Día Días Reconocidos

NUEVO ROL DE PAGOS

INDUSTRIA EDESARol De Pagos De Salarios Directos

Correspondiente Al Mes De Octubre de 2013

Nombre Cargo Salario Horas Extras Aporte IESS

J.Benavides Operador 3 200.00 77.50 277.50 26.22 20.00 - - 46.22 231.28 N.Muñoz Operador 2 180.00 - 180.00 17.01 - - - 17.01 162.99 C. Jijón Operador 1 140.00 38.00 178.00 16.82 - - 15.00 31.82 146.18 L. Machado Operador 1 160.00 92.00 252.00 23.81 - - - 23.81 228.19 M. Viteri Operador 1 160.00 52.00 212.00 20.03 - - 20.00 40.03 171.97

Total 840.00 259.50 - 1,099.50 102.80 20.00 35.00 158.90 940.60

Otros Ingresos

Total Ingresos

Préstamo IESS

Impuesto a la Renta

Otras Deducciones

Total Deducciones

Líquido a Recibir

CONVERSIÓN DEL SALARIO TOTAL EN VALOR HORA/HOMBRE

El valor económico de una hora de mano de obra se obtiene dividiendo el costo total que se

reconoce a los trabajadores durante el mes entre el número de horas efectivamente

laboradas.

Costohora=Costo total mano deobra (salarios , beneficios y provisiones)

Número dehoras efectivas durante el mes

Esta fórmula se aplica por cada obrero o por el grupo, en caso de querer obtener el costo

hora/hombre promedio.

Ejemplo:

Calcule el valor hora/hombre de los obreros directos que laboraron en el mes de octubre en

la Empresa XYZ y asígnelos a la producción con la información que se indica a

continuación:

Salarios básicos 850 Decimotercer sueldo 105

Horas extras 130 Decimocuarto sueldo 26,50

Bono productividad 120 Fondo reserva 105

Subsidio familiar 160 Bono especial 130

Retenciones y descuentos 210 Aporte patronal 153,09

Diferencia pagada cheque 1050 Vacaciones 52,50

DATOS ADICIONALES

Son 10 obreros, que laboraron 1420 horas + 30 horas extras; de este total, 1110 son

productivas; 65 son improductivas normales y la diferencia, improductivas incontrolables

por falta de materiales, corto del fluido eléctrico, etc.

Durante este mes la empresa atendió las órdenes de producción No. 001 a 006. De los

tiquetes de tiempo se obtuvo la siguiente información sobre horas efectivas de trabajo:

SOLUCIÓN

COMPUTO DE HORAS:

Horas laboradas 1420(+) Horas extras 30(=) TOTAL HORAS EFECTIVAS 1450DISTRIBUCIÓN:Horas productivas 1110(+) Horas improductivas asignadas 65(=) Horas aplicables a la producción 1175(+) Horas improductivas aplicables gasto 275(=) TOTAL HORAS MO 1450

Calculo del costo por hora de MO:

Salario mensual (rol de pagos) $12600,00(+) Provisiones para pagos periódicos 4190,00(=) COSTO TOTAL MES 16790,00(Dividido) Total de horas 1450 horas(=) COSTO POR HORA/HOMBRE MO $11,57931034

ROL DE PAGOS

N° NOMINA INGRESOS TOTAL INGRESO

S

DEDUCCIONES TOTAL DEDUCCIONE

S

LIQUIDO A PAGARSALARIO HORAS

EXTRASOTROS

INGRESOSAPORTE

PERSONALOTRAS

DEDUCCIONES

1 xxxx 850,00 130,00 280,00 1260,00 117,81 92,19 210,00 1050,00234…10

TOTAL 8500,00 1300,00 2800,00 12600,00 1178,10 921,90 2100,00 10500,00

ROL DE PROVISIONES

N° NOMINA TOTAL INGRESOS

DECIMO TERCER

O

DECIMO CUARTO

FONDO DE

RESERVA

BONO ESPECIA

L

VACACIONES TOTAL PROVISIONES

APORTE PATRONAL

1 1260,00 105,00 26,50 105,00 130,00 52,50 419,00 153,0923

….TOTAL 12600 1050 265 1050 1300 525 4190 1530,9

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA:

(Resumen de las Tarjetas de Tiempo)

NOMINA HORAS MOD V/HORA TOTALXXX 1110 11,57931034 12853,03

+ APORTE PATRONAL (76,55% de 1530,90) = 1171,90

= TOTAL COSTO MANO DE OBRA DIRECTA

14024,93

Calculo del porcentaje de MOD:

TOTAL INGRESOS 16790,00 100%12853,03 X = 76,55%

COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA:

B.1. Trabajo indirecto (improductivas normales)

NOMINA HORAS MOI V/HORA TOTALXXX 65 11,57931034 752,66

B.2. Trabajo Ocioso (improductivas incontrolables por falta de materiales, corto del fluido

eléctrico, etc.)

NOMINA HORAS OCIOSAS V/HORA TOTALXXX 275 11,57931034 3184,31

Trabajo Indirecto 752,66Tiempo ocioso 3184,31TOTAL+ APORTE PATRONAL (23,45% de 1530,90) 359,00TOTAL COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA 4295,97

REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO

a. Planillas de pago y de provisiones

FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER200X MANO DE OBRA 18320,90

Salarios 8500Horas extras 1300Bono Productividad 1200Subsidio Familiar 1600Aporte Patronal 1530,90Décimo Tercero 1050Décimo Cuarto 265Fondos de Reserva 1050Vacaciones 525Bono especial 1300 IESS POR PAGAR 2709,00 Aporte Personal por Pagar 1178,10 Aporte Patronal por Pagar 1530,90 Retenciones y Descuentos 921,90 PROV. PATRONALES POR PAGAR

4190,00

Décimo Tercero 1050 Décimo Cuarto 265 Fondos de Reserva 1050 Vacaciones 525 Bono especial 1300

CAJA - BANCOS 10500p/r rol de pagos y pago con cheque -X-MANO DE OBRA DIRECTA 14024,93COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

4295,97

Mano de Obra Indirecta 4295,97 MANO DE OBRA 18320,90p/r desagregación de la mano de obra (directa e indirecta) -X-INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

14024,93

MANO DE OBRA DIRECTA 14024,93p/r transferencia de mano de obra directa a productos en proceso