CoPres es un software para elaborar presupuestos y controlar costos, durante la construcción de todo tipo de obras. Cuenta con tres herramientas que son: Presupuestos, creados a partir de bases de datos

predefinidas y completamente editables. Almacén, para controlar los insumos empleados en el proyecto y Contratos, para controlar planillas de pago de mano de obra o de cualquier otro subcontrato, que

equivale a realizar los cortes periódicos del proyecto.

Presupuesto de Obra

• Bases predefinidas de insumos y de Análisis de Precios unitarios

• Edición y Modificación de las bases de datos

• Cronograma de Obra.• Organización del

presupuesto en fases.• Reportes Predefinidos:

Presupuesto de obra, Análisis de Precios Unitarios , insumos.

• Independencia de Proyectos

Almacén

• Base de contratistas• Base de Proveedores• Ordenes de Compra o

Pedidos de Material• Relación de Pedidos con

Presupuesto• Entradas de Almacén o

Facturas de Compra• Salidas de Almacén o

Egresos de Material• Kardex Detallados y

Discriminados• Inventarios discriminados• Reportes

Contratos de Mano de Obra

• Contrato Principal de Cantidades de Obra

• Relación de Cantidades con Presupuesto

• Actas de Pago o Cortes de Obra

• Retenciones y descuentos por Acta

• Reportes de Contratación.

MODULOS DE COPRES

PRESUPUESTO DE OBRA MODULO PARA GENERAR UN NUMERO ILIMITADOS DE OBRAS

LISTADO DE OBRASVentana donde se almacenan todos las obras que se generan en CoPres

Menú de NavegaciónCon este menú se desplaza por las diferentes ventanas que componen CoPres, de manera ágil se conoce el estado de las obras

DETALLES DEL PRESUPUESTO DE OBRA

BASES DE DATOSEn esta Ventana se encuentran las dos bases de datos predefinidas que posee el programa: Base de Insumos y Base de Actividades. Estas bases de datos se disponen para elaborar el presupuesto.

En Detalles se registra la información de la obra, como son El Nombre, empresa o persona que contrata, los datos de la empresa que elabora el presupuesto, costos indirectos. Etc.

Los presupuestos se crean a partir de una base de datos predefinidas de Análisis de Precios Unitarios o de Ítems

Lista de Capítulos

Lista de Actividades

Análisis de Precio Unitario

Cada Capitulo contiene una lista de actividades y cada Actividad posee su propio análisis de precio unitario, compuesto de insumos relacionados con la base de Materiales, y se le pueden adicionar especificaciones y detalles constructivos.

La Base de Actividades: Contiene más de 1.000 Actividades (Ítems o Análisis Unitarios), están organizados en 29 Capítulos. En esta base se pueden crear, editar, modificar cuantas actividades y capítulos nuevos se requieran.

Con la base de insumos se componen los Análisis de Precios Unitarios

Lista de Grupos de Insumos

Lista de Insumos de un grupo determinado

Base de Materiales: Esta base de datos contiene más de 4.000 insumos en Materiales, Transporte, Mano de Obra Equipo y Subcontratos. Están organizados en 51 Grupos.

En esta base se pueden crear cuantos materiales y grupos nuevos se requieran. Los precios de esta base se pueden actualizar con las compras realizadas en el Almacén, con un porcentaje actualizador o manualmente.

La información se visualizaglobal e integralmente.

Automáticamente se visualizan los costos totales de la obra.

En la ventana del presupuesto de obra puede modificar PRECIOS , agregar o eliminar insumos de los análisis de precios unitarios.

Todo lo que se realice en esta ventana es independiente de la base de datos general y de las otras obras.

ITEMS O ACTIVIDADES

ANALISIS DE PRECIO UNITARIO

INSUMOS

Ventana donde se elabora el Presupuesto de Obra. El presupuesto se arma con laBase de datos predefinida de Análisis de Precios Unitarios

REPORTES DEL PRESUPUESTO DE OBRA

Listo el presupuesto, con CoPres dispone de variedad de informes predefinidos que muestran el resultado de la obra.

Los reportes se encuentran en formato de Búsqueda, en el que se debe seleccionar el tipo de informe que se desea. Los reportes pueden exportarse a pdf con formato y a Excel como archivo de datos para editar posteriormente.

VENTANA DE REPORTES DE OBRA

BUSCADOR DE REPORTES

INFORME DE PRESUPUESTO DE

OBRA

INFORME DE CANTIDADES DE OBRA

INFORME DE ANALISIS DE PRECIO UNITARIO

CRONOGRAMA DE OBRA

Para los presupuestos se pueden elaborar cronogramas de obra sencillos y exportarlos a Microsoft Project para realizar la respectiva ruta crítica.

En el cronograma se establecen los días de ejecución de la actividad o ítem y la fecha de iniciación de la Obra , esto traza el respectivo diagrama de Gantt que puede valorarse para conocer el costo de la ejecución, ya sea por día, semana, mes, etc.

FASES DE OBRA

El presupuesto se puede organizar por fases de construcción permitiendo proyectar secciones o etapas independientes del proyecto: Por ejemplo: Plantas, Casas, Apartamentos, Bloques, Etapas, Pisos, etc.

Las fases que se proyecten para la obra, disponen de variedad de reportes predefinidos

Presupuesto de Obra

Proyección de Obra

Fases

Informe de Insumos Por Fase

MODULO DE ALMACEN DE OBRA

Este modulo permite llevar un estricto control de los materiales e insumos que se emplean en la obra. Opera mediante Órdenes de Compra, Entradas de Almacén y salidas de Almacén.

En CoPres se pueden manejar varios almacenes, los que a su vez pueden contener varias obras.

Este modulo interactúa con el presupuesto de la obra, importando de él las cantidades de los insumos necesarios para elaborar las órdenes.

Con el Almacén se puede afectar las bases de datos de insumos para actualizar precios con las compras realizadas.

ORDENES DE COMPRA

En órdenes de compra se generan pedidos de materiales e insumos a los proveedores