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Convenio Marco

SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y

REPRODUCCION

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Consideraciones

Este convenio tiene la finalidad de cubrir las

necesidades de servicios de impresión y

fotocopiado, más comunes de los Servicios

públicos.

Las categorías incluidas en este convenio son

-Papelería corporativa

-Gigantografía

-Fotocopias

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Papelería corporativa, incluye los siguientes tipos de

productos:

Volantes

Dípticos

Trípticos

Carpetas

Afiches

Tarjetas de presentación

Folletos

Formularios

Boletines

Catálogos

Cuadernillos

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Gigantografía incluye los siguientes productos:

Pendones

Gigantografía blanco y negro

Gigantografía color

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Servicios de Fotocopiado

Incluye los siguientes servicios

Fotocopiado en blanco y negro

Fotocopiado color

Fotocopiado en transparencias

Fotocopiado de planos blanco y negro

Fotocopiado de planos color

Ploteo de planos blanco y negro

Ploteo de planos color

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Los servicios de este convenio no incorporan el

diseño gráfico de las impresiones.

Los servicios de este convenio, no tienen marca, ya

que se trata de fichas unificadas que incorporan a

todos los proveedores que prestan este servicio.

Los servicios de este convenio están catalogados en

según la siguiente estructura:

Tipo de producto – tipo de papel – tamaño de papel

Ej: Catalogo bond 180 gr 24x37 cm.

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Este convenio incorpora el concepto de

tramos de producción para escoger al

proveedor que más se adapte a las

necesidades puntuales de cada organismo.

Por tanto usted debe comparar a los

proveedores en función del tramo al cual

ellos declaran cubrir

Los precios de este convenio, se deben

calcular por tramo e incluyen hasta dos

pruebas de color. En caso de realizar una

tercera prueba de color, es de cargo del

comprador

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Este convenio tiene como característica

especial el hecho de que DEBE existir

un contacto previo mediante correo

electrónico entre el comprador y el

proveedor para ver la capacidad de

trabajo antes de emitir la OC.

De no existir este contacto, el

proveedor puede rechazar válidamente

una Orden de Compra.

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Este contacto previo debe ser

formalizado a través de un correo

electrónico u orden de trabajo, en el

cual conste:

1 – El tipo de trabajo a efectuar

2 - Fecha y hora de entrega del trabajo

3- Fecha y hora de envío del original

para impresión

4 – Fecha y hora del victo bueno a la

prueba de impresión

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Los tiempos de entrega se determinan en

función de la urgencia del comprador y la

capacidad de producción del comprador,

deben estar formalizados mediante una

“Orden de trabajo”

Estos tiempos comienzan a ser efectivos

una vez que se aprueba la prueba de color

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No olvide revisar las condiciones

comerciales de los proveedores, allí

encontrará el costo de despacho que

debe ser incluido en la Orden de Compra

si corresponde.

El proveedor debe indicarle cuanto es lo

que pesa su requerimiento, con el fin de

calcular el correcto monto de flete.

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Grandes compras

Para requerimientos superiores a las

1000 UTM, este convenio se rige por

las disposiciones establecidas en el

reglamento.

En consecuencia se debe utilizar el

procedimiento de grandes compras

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1 – Invitar a todos los proveedores adjudicados en el

tipo de producto necesario

2- La invitación deberá contener todos los

requerimientos que el proveedor debe conocer para

realizar su oferta.

3 – La duración de este proceso no debe ser inferior a

10 días corridos.

4 – El comprador deberá escoger al proveedor que

entregue la alternativa mas conveniente para esta

compra según el criterio escogido para evaluar. Estos

criterios pueden ser : Mejor precio o mejor puntaje

obtenido en base a los criterios de evaluación

señalados en las bases de la licitación de convenio

marco.

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5 – El comprador debe solicitar una boleta de garantía

para este proceso.

6 – Es conveniente firmar un contrato definitivo entre

ambas partes que consagre las condiciones

especiales, tiempos de entrega y condiciones de pago

entre otros

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Ejemplo de realización de una compra:

Adquisición de 45.600 dípticos,

papel couché 130 gramos 17x26 cm.

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1 – Buscar en la tienda en la categoría correspondiente el

producto requerido

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2 – Revisar las ofertas según el tramo, para buscar la mas

conveniente

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3 – Poner en el tramo la cantidad exacta de dípticos a

comprar.

Poner aquí

46.500

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4 – En cantidad colocar el numero 1 .

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5 – Consultar el valor del flete

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6 – Generar la OC de manera normal

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7 – Calcular el valor del flete:

46.500 dípticos pesan 1,5 kilos

Valor flete por kilo $2.400

Flete= valor kilo * kilos

Flete= $3.600

Posteriormente este valor de flete debe ser ingresado en el

monto de despacho en la OC.