controldecostos

Sistema de Control de CostosDefinicin AACE:

La aplicacin de procedimientos para limitar los costos del proyecto a slo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son ms efectivos y para lograr un mximo control a un mnimo costo.

Ingeniera de Costos. Control de Costos.

Sistema de Control de CostosObjetivos:Los objetivos bsicos de cualquier proyecto son el tiempo, el costo y la calidadPara lograr cumplir con ellos se requiere apoyo administrativo, una estructura organizacional adecuada y una adecuada actitud.


Sistema de Control de CostosElementos de ControlEstablecer ObjetivosImplemen- tacinComparar resultados con objetivosNo se requiere accin correctiva. ProcederSi se requiere accin correctiva. ProcederAccin Correctiva recomendadaEst dentro de objetivosSi esta fuera de objetivosCambia objetivosNo realizarla


Sistema de Control de CostosEl diagrama anterior sirve para:Establecer ObjetivosEvaluar el desempeo a la fechaEvaluar futuros resultadosTomar acciones correctivas

Adecuada y rpida respuesta


Sistema de Control de CostosEl control de costos esta en todas las fases del proyecto:Diseo conceptualIngeniera de DetalleProcuracinConstruccinSubcontracin


Sistema de Control de CostosResistencia al Control:Si el dueo interfiere mucho saldr ms caro.Eso es muy caro (sin haberlo revisado).Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el negocio..No tenemos tiempo para andar experimentando.Eso no le va a gustar al jefe.


Sistema de Control de CostosEstructura OrganizacionalTodos son responsables del costoFactores HumanosResistencia al cambioComunicacinRpida retroalimentacin.Ignorar el costoConsecuenca de las decisiones...


Sistema de Control de CostosCONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTOBalance entre los tres.Quien controla los costos?El clienteLa administracinEl equipo de proyectoEl ingeniero de costosLos diseadoresLos contratistas.


Sistema de Control de CostosImplementacinComponentes de un buen sistema:Procedimientos adecuadosActitudContabilidadUn buen Proyecto baseIdentificacin de Problemas a TiempoAcciones Correctivas a tiempo


Sistema de Control de CostosEl control de Costos ser ejercitado durante las etapas:PropuestaDiseoProcuracinContratacinConstruccinArranqueFiniquitoPagos


Sistema de Control de CostosPropuesta:

Estudios de Ingeniera para el diseo ptimo.

Definicin de parmetros de costos.

Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa.


Sistema de Control de CostosDISEOPrdida del alcance...Autorizar solo cambio en el alcance que mejoran costo, tiempo y calidad...Comparar presupuesto con estimado definitivoCosto de ciclo de vida


Sistema de Control de CostosLa Etapa de Procuracin:En el caso de un proyecto industrial es una parte importante del costoFactores a considerar:Lista de vendedores y distribuidores autorizadosRequisiciones completasMnimo de participantesTipo de contratoProximidad del proponente


Sistema de Control de CostosCalidadEstandarizacinEspecificacionesEvaluacin de propuestasTiempo de entregaAcuerdos escritosSeleccin del ganadorExtrasPrograma de pagos


Sistema de Control de CostosContratacinRelacionado con los contratistas de la obraParmetros similares a la procuracinEvaluacin de propuestasForma de contratacinEspecificar en contrato: procedimientos de control, frecuencia, detalle y alcance de reportes, trabajos extras, documentacin, procedimientos de inspeccin y aprobacin.


Sistema de Control de Costos

Usar sistema de costos del dueo o sistema del contructor


Sistema de Control de CostosConstruccin Avance diarioTipo de contratoMonitorear: requerimientos de mano de obra, productividad, supervisin, avance actual, costos actuales y comprometidos.Costos directos e indirectos


Sistema de Control de CostosArranqueTipo de contratoDos etapas: precomisionamiento y arranque.Capacitacin al personal del dueo.Monitoreo durante la operacin.


Sistema de Control de CostosCoordinacinDiferentes centros de costosSistema de ComunicacinIntranet/extranet


Sistema de Control de CostosControl FinancieroPresupuesto y costos se refieren a los gastos esperados en el futuroControl de costos agrega costos ocurridosPronstico de costos tiene que ver con todo lo anteriorControl financiero tiene que ver con el trabajo realizado y dos categorias de costos: comprometidos y flujos de efectivo.


Sistema de Control de CostosCostos Comprometidos:Valor de ordenes de compras y contratos acordados o fondos colocados que ya no estarn disponibles para otros propsitos.Projecto que cumple o no con programaTrabajo ejecutado:Valor de todo el trabajo ejecutado al trmino de un perido... Se haya o no pagado..Flujo de efectivo:Flujo de fondos actuales: Cuando se requerirn fondos para hacer pagosCuando se recibirn pagosCuando los fondos se mantendrn en reserva para hacer pagos o para ser invertidosCuando se usarn reservas internas o sera hecho un prestamo


Sistema de Control de CostosControl de trabajo extraCambios o modificaciones al alcance.Considerar:Contratos claros y concisosAcuerdos por escritoProcedimientos de control claros y precisosAlcance bien definido y entendibleBuena documentacinetc...


Sistema de Control de CostosLos doce mandamientos del control de costosAdherirse al presupuesto y programaControlar costos futuros en la etapa de diseoRevisar todas las requisiciones de compras y ordenes de compraRevisar los paquetes de concurso de construccinEstimar el costo para terminar. No usar aritmticaQue el equipo del proyecto participe en estimar el costo para terminar


Sistema de Control de CostosTrabajar sobre la base de compromisos, no sobre la base de pagos ocurridosIdentificar y reportar prontamente los problemasComparar la cantidad de cambios con el contrato principalComparar los costos indirectos con el trabajo actualmente desarrolladoVer el estatus de las contingenciasEstar por encima de los costos todo el tiempo


Control de CostosControl de compras de equipo.Proceso de procuracin durante la etapa de diseo.Algunos equipos requiere de un plazo muy largo para ser enviados y deben de ser cotizados antes del diseo definitivo.Debe de hacerse un estimado previo para tener una base de seleccin del equipo. Recomendado manejarse con estimados calculados por el propietario (in-house).


Control de Costos


Control de Costos.Tabulacin de PropuestasSeleccin de Proveedores o fabricantesComparacin sobre la misma base (enviados al sitio, instalacin, etc)Detectar excesos en el costo... (ej: 10%)Investigar y posibles acciones correctivas.

Tendecias inflacionarias


Control de CostosControl de Materiales VoluminososSe consideran dentro de estos: Concreto, varillas y cimbraCableado elctrico, conduitsInstrumentacinAcero Estructural, escaleras y plataformasPinturas y selladoresAislamientosTuberas


Control de Costos


Control de CostosCantidades de Materiales60 a 75% del diseo terminadoCostos UnitariosProvenientes de contratistasFletesEscalatoriasPrecio baseRevisin final al 95% del diseo


Control de CostosControl de materialesCantidadesTiempos de enviAlmacenamiento en la obra

Considerarse:Sistema de control y de registroExperiencia en el controlRevisin periodica de los procedimientosHolguras en las cantidades de materialesComparar cantidades....


Control de CostosControl de Cambios

Si los cambios no son identificados y estimados a tiempo, y de manera eficiente, el proyecto estar fuera de control desde el punto de vista de los costos

Considerarse en contingencias


Control de CostosAutorizacin de Cambios:

Incluirse en presupuestoModificaciones en programaReflejar el alcanceForma de Contratacin: P. Alzado, PU. Y Administracin


Control de CostosContenidoNmero y fechaTitulo y descripcinBreve justificacinOriginenCategoriaImpacto en programaEstimado de costosAprobacin


Control de Costos durante la ConstruccinImportante para el dueo en contratos por administracin...ConstructorasReportes de costos y control de estimacionesConceptos a controlarse:Mano de obra directaMaterialesSubcontratistasIndirecto de campo


Control de CostosLos primeros tres pasos:Cdigo de cuentasRevisin de presupuestoProcedimientos para medir y determinar el % completado


Control de CostosCdigo de Cuentas:Control de costosControl contableCodigo que incluya:rea fsica de trabajoelemento del costo : material, mano de obra, etc...Subdividir el elemento del trabajo...Otros elementos para control...Etc...


Control de CostosRevisin del PresupuestoObtener un estimado en base al diseo definitivo.El nuevo estimado ser la base para:Requerimiento de Mano de ObraProductividad laboralPronosticos de costosPrograma de obraClculo de % completado


Control de Costos

Clculo del Porcentaje Completado

Procesos para medir avance

La Figura 1 muestra una grfica tpica de avance de la construccin


Control de Costos

Mtodos para calcular el % completado o de avance:

Ej: Si el concreto representa el 11% del total del proyecto y se ha avanzado un 70% del concreto, entonces la contribucin al avance total del proyecto es el 70% del 11% o sea el 7.7%Un aspecto crtico es la base para determinar el avance fsico


Control de CostosEl 11% es usualmente determinado en base a avance fsico (Ej: ejemplo se van a colar 100 m3 y se han colado 70, entonces el avance es el 70%)

Este avance es cierto si los 70m3 corresponden a elementos con las mismas caractersticas.... O en su caso habra que subdividir y ponderar la actividad...

Tabla 1 describe el proceso de determinacin del % completado del proyecto...


Control de Costos


Control de CostosBases para la ponderacin:

Base para la ponderacin son las horas hombre...Desventajas de usar horas-hombre


Control de CostosMaterialesCondicin ideal. Materiales lleguen a la obra cuando se necesiten y se depositen cerca del punto de ejecucin del trabajo...Usualmente se controlan en almacen de obraControl de almacen. Inventarios.Reducir sobrepedidos...


Control de CostosCosto Indirecto de Campo

Construcciones temporales y Consumibles.

Herramientas de Construccin.

Supervisin.

Sistema paralelo al sistema de costos directos


Control de CostosConstruccin Temporales y Consumibles

Anlisis en presupuesto.Renta de instalaciones (Ej: casetas)Personal en almacenes

Control de costos y cantidades.Base presupuestal


Control de CostosHerramientas de Construccin:

Herramientas menoresMantenimiento de maquinaraConsumos de la mquinasVehculos de obra


Control de CostosMano de Obra Indirecta:

Organizacin de CampoCantidades de personalSalarios de personal


Control de CostosCambios en alcanceDuracin de la ObraVolumenes de ObraAjustes de Costos

RetrabajoErrores de campo o de ingenieraTiempos


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