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INFORME DE GESTIÓN

REVISION POR LA DIRECCION AÑO 2015

Proceso: Planeación Estratégica

Subproceso: Direccionamiento Estratégico

Código Versión Emisión Página

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Popayán, Enero 20 de 2016

1. Informe: No 06

2. Elaboró:

FREDY ALONSO VIDAL ALEGRÍA

Rector encargado

GLORIA XIMENA HURTADO PAREDES

Asesora de Planeación

Representante de la Dirección

ORIETTA ASTRID RINCÓN HERNÁNDEZ

P.U con funciones de Apoyo al proceso de Calidad

3. Objetivo:

Realizar la evaluación de los resultados de la gestión en la Institución

Universitaria Colegio Mayor del Cauca durante la vigencia 2015,

fundamentada en la revisión de la información que se genera a partir del

Sistema de Gestión Integrado implementado en la Institución con el fin de

verificar su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad.

4. Agenda:

4.1. Seguimiento de acciones establecidas en anteriores Revisiones por la Dirección.

4.2. Revisión de los resultados de los Ciclos de Auditorías Internas.

4.3. Retroalimentación del Cliente.

4.4. Desempeño de los Procesos y Conformidad del Servicio (Resultado de los

Indicadores de Gestión de los Objetivos de Calidad y de los Procesos).

4.5. Estado de las Acciones Correctivas y Preventivas.

4.6. Los resultados de la Gestión, realizados sobre los riesgos identificados para la

Entidad, los cuales deben estar actualizados.

4.7. Cambios que podrían afectar el Sistema de Gestión Integrado.

4.8. Oportunidades de Mejora.

4.9. Necesidades y asignación de recursos.

4.10. Cumplimiento de la Política y Objetivos del Sistema de Gestión Integrado.

4.1. SEGUIMIENTO DE ACCIONES ESTABLECIDAS EN ANTERIORES REVISIONES

POR LA DIRECCIÓN

4.1.1 Acciones pendientes de finalización: Acta de Revisión por la Dirección 2014

A la fecha del presente seguimiento se obtuvo el siguiente porcentaje de avance con

relación a las acciones y compromisos que adquirió la IUCMC en el acta de Revisión

por la Dirección del año 2014, los cuales para el 2015 presentaron avance, pues su

implementación o sus resultados se visualizan en la presente vigencia:

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 2 De 45 Compromiso Avance 2015-2018

Definición de la

línea académica y

Diseño Curricular

de los programas

de post grado a

nivel de

Especialización en

las Facultades de

Ciencias Sociales y

de la

Administración,

Arte y Diseño y en

la Facultad de

Ingeniería

presentación para

Registro Calificado

de la

Especialización en

Administración de

la Información y

Bases de Datos.

Facultad de Ciencias Sociales y de la Administración: La

facultas obtuvo Recibió Registro Calificado 22684 de

diciembre 29 de 2014, código SNIES 104073 para la

Especialización en Alta Gerencia con énfasis en Innovación

y Prospectiva.

Facultad de Arte y Diseño: Desarrolló en convenio con la

Universidad del Cauca el diseño curricular de la Maestría en

“Artes Integradas con el Ambiente”, se presentó al MEN

obteniendo Código SNIES 104456, Registro Calificado

Resolución No. 6190 del 6 de mayo de 2015, por un

periodo de siete (7) años, el cual da inicio a su primera

cohorte a partir del 12 de febrero de 2016, con 20

estudiantes inscritos.

Para la Especialización en “Diseño de Ambientes”, se tiene

documento aprobado por el Consejo Directivo mediante

Acuerdo 032 de diciembre 1 de 2014, por el cual se

aprueba el plan de estudios; se presenta al SACES en el mes

de Diciembre de 2015, se espera programación de la Visita

de pares.

4.1.3. Estado Proyectos de Mejora documentados.

Ejecución de Proyectos de Mejora presentados en Acta de Revisión por la Dirección

para el año 2014:

Proyecto Proceso Avance 2015 Estado Fuente

Implantación de

una Nube Privada

para

Administrativos y

Docentes

TIC Se logró realizar durante el año 2015

la instalación de un nuevo Sistema

operativo (Debian 7.9) y la instalación

y configuración de un sistema de

almacenamiento con dos discos duros

SAS de 450GB en arreglo redundante

de discos (espejo) para tener un

máximo de 600 GB de

almacenamiento exclusivo para la

nube privada.

Entre los meses de septiembre y

diciembre de 2015, se realizó por

parte del proceso de Gestión de

Recursos Tecnológicos la implantación

en el equipo de cada funcionario, de

un aplicativo que permite guardar los

documentos en cada equipo, de

acuerdo a las TRD, para salvaguardar

la información en un servidor

institucional. Durante el año 2016 se

Cerrado

Institucional COPIA CONTROLA

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realizará la verificación del uso

adecuado de este aplicativo, del cual

se brindó la capacitación para su uso.

Se evidencia los listados de entrega y

capacitación por parte de los

Monitores del proceso TIC, que

reposan en sus archivos.

Proyecto

"Fortalecimiento

del Componente de

Inglés en los

Programas

Académicos"

Docencia

Se realizó la presentación por parte de

las facultades ante el Consejo

Académico de las mallas curriculares

con la inclusión de los ocho niveles del

componente de inglés en los

programas tecnológicos y

profesionales. Fue aprobado, pero no

se pudo dar inicio a la planeación

prevista por costos en la inclusión de

nuevos docentes y locación.

Continuo Proceso

Proyecto de

Traducción de la

página Web

Institucional.

TIC -

Docencia

Los documentos entregados por la

firma INTERNATIONAL LOGISTICS al

webmaster se transcribieron y se le dio

formato HTML para ser incluidos en el

sitio web institucional, en cada una de

sus respectivas secciones. Se

evidencia en el link de la página web

institucional

http://www.colmayorcauca.edu.co/

web/en/ el cual muestra la versión en

inglés de los contenidos traducidos.

Cerrado Institucional

Adecuación de las

instalaciones

Admisiones Se realizó por parte de TIC la

adecuación de parte de canaletas e

instalación de cableado de red nuevo

categoría 6 y adecuación de

instalación eléctrica para los puestos

de trabajo que quedaron en la oficina

de Admisiones, la cual fue

reorganizada con 3 puestos de

trabajo para la Asesora de

Admisiones y dos auxiliares de apoyo

al proceso.

La adecuación de los puestos de

trabajo se llevó a cabo mediante

contratación con la firma Lamicolor

Ltda, bajo el respectivo proceso

contractual, que permitió concluir las

adecuaciones propuestas en el

proyecto de mejora.


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http://www.colmayorcauca.edu.co/web/en/

http://www.colmayorcauca.edu.co/web/en/

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 4 De 45 4.2 REVISIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS CICLOS DE AUDITORIAS

Para el año 2015 se realizaron cuatro auditorías: una auditoria interna y una

auditoría externa, auditorias especiales (Procesos de Contratación y Regalías), las

cuales arrojaron los siguientes resultados:

4.2.1 Resultados de la Auditoria Interna:

La Auditoría Interna fue realizada en el mes de Mayo de 2015, al 100% de los

procesos de la Institución; como resultado de este ejercicio, en reunión del 27 de

mayo de 2015, el equipo auditor y los expertos técnicos concluyen que:

a) El Sistema de Gestión Integrado frente a los objetivos institucionales propuestos

es:

Adecuado: Porque al verificar los criterios de auditoria frente a las evidencias

presentadas se observan las acciones que actualmente se adelantan por parte

de la institución universitaria en aras de lograr la acreditación de alta calidad

de dos programas académicos y en un tiempo cercano la acreditación de alta

calidad institucional, lo anterior soportado en la unificación del SUAIC (sistema

universitario de aseguramiento interno de calidad), lo que apalanca el Sistema

de Gestión Integrado, como base fundamental para el logro de estos

propósito; esto debe llevar a su integración y a un mejor entendimiento de

todas las partes de interés de este gran Sistema de Gestión, en particular a los

líderes y participantes de los procesos institucionales.

Conveniente: Porque se evidencia que la construcción del Plan de Desarrollo

institucional 2015-2019 contiene un Eje Académico con componentes

encaminados a implementar una plataforma de educación virtual aplicada a

la gestión de Extensión, así como la implementación del Centro de Apoyo

Empresarial, esto con el fin de dar respuesta a un mercado potencial al cual

se considera atender.

Eficaz: Porque se evidencia que el actuar de la institución impacta

positivamente en sus partes interesadas, evidenciado en las diferentes

encuestas realizadas durante el segundo semestre de 2014 y primer semestre

de 2015, el incremento en el número de estudiantes, así como la re-

organización del diseño curricular bajo el modelo por competencias y la

viabilidad de aplicación para certificarse con la NTC 5555 y 5580.

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Resultados de cierre de acciones fuente Auditoria:

b) El % de cierre del periodo comprendido entre mayo de 2014 a mayo de 2015:

Este es de un 98% acciones cerradas, 2% continuas, 0% abierta, 0%ineficaz.

4.2.3 Resultados de Auditoría Externa 2015.

4.2.3.1. Auditoria ICONTEC: La IUCMC recibió la visita de seguimiento por parte

del ente certificador Icontec en el mes de octubre de 2015. Como resultado de este

ejercicio se encuentra en ejecución 1 acción correctiva, la cual es liderada por el

proceso de Gestión Documental.

Una vez evaluado el sistema de Gestión, el ente certificador concluye que es:

Conforme con las disposiciones planificadas.

Conforme con los requisitos de la norma auditada.

Conforme con los requisitos del Sistema de Gestión establecidos por la

organización.

Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.

Proporciona información a la dirección sobre los resultados de la

auditoria.

4.2.3.2. Auditorias Especiales

En el mes de septiembre de 2015 se realizó por parte del Asesor de Control Interno

una auditoria especial al proyecto de Regalías como resultado de este ejercicio se

determinaron hallazgos que permiten realizar una reprogramación del sistema

GESPROY, para reflejar las actividades ejecutadas efectivamente dentro del

proyecto en cuanto a contratación y ejecución. También pudo determinarse la no

identificación de elementos que permitan identificar, evaluar y gestionar eventos

negativos, tanto externos como internos, que puedan afectar o impedir el logro de

los objetivos del proyecto. Esta identificación de riesgos debe ser documentada en

el año 2016 con el apoyo del Asesor de Control Interno. También se realizó en el

mes de noviembre de 2015 la contratación de Interventoría del Proyecto la cual se

encarga del seguimiento y evaluación del mismo.

En el proceso de Contratación se realizó auditoria especial, lo cual permitió

actualizar la documentación de los contratos de modalidad directa y de mínima

cuantía. Se identificaron documentos faltantes en algunos expedientes y con el apoyo

de la auxiliar administrativo de Secretaría General se adjuntaron los documentos

requeridos hasta el mes de noviembre.

4.3. RETROALIMENTACIÓN DEL CLIENTE

La retroalimentación del cliente presenta tres (3) fuentes de información:

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1. Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias. (PQRS).

2. No Conformidades Identificadas.

3. Encuestas de Satisfacción.

1. PETICIONES QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS:

ANALISIS DE RESULTADOS

Para el informe de seguimiento a Peticiones, Quejas, Reclamos y

sugerencias y el análisis de las tendencias del año, se toma el universo de

323 pqrs registradas en el aplicativo institucional del 2 de enero al 31 de

diciembre de 2015, de las cuales 255 son peticiones o solicitudes, 21

quejas, 22 reclamos, 12 sugerencias, 12 derechos de petición y 1

felicitación. De las 323 pqrs, 322 han sido contestadas y 1 se encontraba

en trámite a la fecha del informe.

El ingreso por usuario tiene el siguiente registro entre los más

representativos: 75 pqrs por Secretaría General, auxiliar administrativa

Marelfi Galíndez, 68 por la facultad de Arte y Diseño, auxiliar

administrativa Adriana Arboleda, 115 por la facultad de Ciencias Sociales

y 37 por la Facultad de Ingeniería, auxiliar administrativo Javier Salazar.

El 78,95% de las pqrs son solicitudes, el 6,50 % son quejas, el 6,81% son

reclamos, el 3,72% son sugerencias, el 3,72% son derechos de petición y

el 0.31% es felicitación. Los subprocesos con mayor estadística de pqrs

son: Desarrollo Curricular con 166 peticiones o solicitudes, 2 quejas, 2

sugerencias, 7 derechos de petición, los cuales han sido respondidos en su

totalidad; y el subproceso de Registro y Control con 57 peticiones o

solicitudes, los cuales han sido respondidos en su totalidad.

El comportamiento del indicador que mide tiempo de respuesta a pqrs en

las variables antes del tiempo previsto, en fecha límite y después de tiempo,

muestra la siguiente tendencia: 210 pqrs que equivalen al 65,22% han

sido respondidas antes del tiempo previsto. El 7,14% equivalente a 23 pqrs

se le dio respuesta en el tiempo límite y el 27,64% equivalente a 89 pqrs

se les dio respuesta después de la fecha.

2. NO CONFORMIDADES INTERNAS

Para el año 2015 se documentaron 9 productos no conformes originados en

procesos de Desarrollo Curricular, Extensión, Gestión de Recursos

Tecnológicos e Investigaciones. De los 9 productos identificados cinco fueron

correcciones y cuatro fueron tratados con la metodología de acciones

correctivas y preventivas, como lo establece el procedimiento aprobado.

3. ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN

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3.1. Nivel de satisfacción de los usuarios programas académicos (NSU)

Para el año 2015 se contrató con la firma externa GRUPO FÉNIX

CONSULTORES, el estudio de Satisfacción para los programas académicos

tanto tecnológicos, profesionales y de posgrado.

Ficha técnica: Población: 1759 Estudiantes de Pregrado y 19 Estudiantes de

Posgrado.

Tamaño de la muestra 400 encuestas presenciales, nivel de confianza del

95%.

Para el desarrollo de la encuesta se evaluaron los siguientes ítems:

ITEM EVALUADO ASPECTO RESULTADO 2015

Necesidades en

educación y

formación

CALIFICACIÓN GENERAL DEL SERVICIO

Educación recibida 85.1

Metodología en el aula 93.6


Estímulos

Académicos

ofrecidos a los

estudiantes

PROMEDIO DE CALIFICACION

ESTÍMULOS ACADÉMICOS

Becas 85

Concursos 87.7

Apoyo estudiantes deportistas. 90.7

Investigación 91.7


Mecanismos de

Evaluación

Institucional

PROMEDIO DE CALIFICACION

EVALUACIÓN DOCENTE

Evaluación docente 95.9

PQRS 89.1

Utilidad de la Evaluación Docente (Sí) 66


Bienestar

Universitario

PROMEDIO CALIFICACIÓN BIENESTAR

UNIVERSITARIO

Recreación y deporte 93.7

Salud 96

Cultura 95.9

Desarrollo Humano 95.4


Atención y

Servicio al

estudiante

PROMEDIO CALIFICACIÓN ATENCIÓN

Y SERVICIO AL ESTUDIANTE

Admisiones 96.7

Tesorería 97.4

Contabilidad 97.4

Laboratorios 84.6

Cafetería 84.8

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Biblioteca 93.9

Con relación al ítem Imagen Institucional se obtiene como información relevante:

a) Los estudiantes en un porcentaje del 95% señalan que están dispuestos a

recomendar la IUCMC para que aspirantes a educación superior realicen su

proceso de formación en la Institución.

Como conclusión de la encuesta para el año 2015 se obtienen que la IUCMC cuenta

con la siguientes fortalezas: Calidad de la educación recibida, idoneidad profesional

de los docentes, actualización de los contenidos de los programas, estímulo a los

estudiantes para participar en Investigaciones, la evaluación docente, los servicios de

Bienestar Universitario y los estudiantes recomiendan a la Institución.

Como aspectos que la institución debe tener en cuenta para mejorar y trabajar en

pro de la satisfacción se encuentran las habilidades metodológicas docentes,

desconocimiento de los concursos y becas, mecanismos de comunicación, mayor

conocimiento de los grupos de investigación, trámites de matrícula y conexión a

internet.

3.2. Nivel de satisfacción de los usuarios programa de educación Para el

trabajo y el desarrollo humano en el área de idiomas Inglés (NSU)

Para el año 2015 se realizó medición a 97 estudiantes del curso de Extensión Inglés

para lo cual se obtuvo un nivel de satisfacción del 90,96%. Como aspectos a mejorar

se identificaron los siguientes: Mejorar la dinámica de las clases, aumentar Prácticas

del Idioma, utilizar los resultados de la encuesta de la evaluación docente para tomar

decisiones importantes en cuanto los docentes vinculados a la institución.

3.3. Nivel de satisfacción de los usuarios Proyección Social (NSU)


Infraestructura

PROMEDIO CALIFICACIÓN

INFRAESTRUCTURA

Sala de sistemas- informática 94

Auditorios y sala de Exposición 97.2

Biblioteca (material bibliográfico) 94.1

Cafetería 84.8

Salones de clase 97.2

Ayudas audiovisuales (video beam-

televisores) 9


Imagen

Institucional

Recomendación de la IUCMC a familiares y

amigos (Respuesta Sí) 95

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Para el año 2015 se realizó encuesta de satisfacción con los estudiantes y docentes

de las instituciones educativas Francisco Antonio de Ulloa Sede 2 (7 participantes),

Institución Educativa Don Bosco (8 participantes), Fundación Toñitos (12 participantes

participantes) y el Consejo Comunitario de la Mujer (25 participantes), de la cual se

obtiene que la calificación general relacionada con el impacto de la intervención es

del 94%; como sugerencia al trabajo desarrollado se mencionan mayor tiempo de

intervención, Continuidad, Ampliación de la oferta de cursos.

Como fortalezas encontradas los usuarios de proyección social manifiestan: Los

docentes son muy amables, el proceso de aprendizaje es muy ágil, la logística

institucional es adecuada, la temática de los cursos es actualizada y pertinente.

4.4 DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

(Informe de Autoevaluación de Control- Autoevaluación a la Gestión)

4.4.1 Autoevaluación del control:

La IUCMC, continua para el año 2015, generando estrategias que permitan el

fortalecimiento de la cultura del autocontrol necesaria para el cumplimiento de las

metas y objetivos trazados para cada uno de los procesos identificados en el mapa

de procesos institucional; Para la presente vigencia se realizan actualizaciones al

sistema de Gestión integrado alineando todos los procesos al nuevo plan de

desarrollo 2015-2018, estableciendo controles eficaces para lograr alcanzar los

resultados previstos dentro de la planeación estratégica institucional.

Cumplimiento Consolidado Planes Operativos Anuales por Ejes Temáticos

EJES TEMÁTICOS PLAN DE

DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-

2018

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO 2015

Excelencia Académica 94%

Investigación e Internacionalización 91%

Relacionamiento Institucional 95%

Proyección con Responsabilidad Social 94%

Nueva Dimensión Organizacional 93%

CUMPLIMIENTO POA 2015 94%

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AUTOEVALUACIÓN DE LA GESTIÓN:

CUMPLIMIENTO DE METAS PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2018

Para el año 2015 se realizó medición de las metas estratégicas establecidas en el

Plan de Desarrollo Institucional, las cuales, una vez consolidados todos los resultados

de los diferentes procesos y subprocesos por cada eje temático arrojan un

cumplimiento del 89%, porcentaje obtenido al evaluar 61 indicadores, de las cuales

presentan incumplimiento 7 metas relacionadas con: Resultados deserción F.

Ingeniería Desarrollo de Software, Reglamento aprobado de Semilleros de

investigación, Política de investigación aprobada, Política de egresados aprobada,

Política de Proyección con Responsabilidad Social aprobada, incremento planta

docente, cumplimiento en la ejecución del Plan anual de adquisidores.

Los datos reportados relacionados con los indicadores están basados en los informes

entregados por cada responsable de procesos, seis indicadores que debieron medirse

no fueron reportados por el proceso responsable de su medición (FCSA)

El PDI 2015-2018 cuenta con un avance del 22,25% de su ejecución durante su

primer año, la meta proyectada era de 22,5% equivalente a cumplir un 90% para

esta vigencia, es necesario continuar con la definición de estrategias que le permitan

a la Institución cumplir con las metas proyectadas.

CUMPLIMIENTO DE METAS OPERATIVOS VIGENCIA 2015.

Para el año 2015, se establecieron 89 indicadores de tipo operativo identificados

como controles para cada uno de los procesos, como resultado de esta medición se

obtiene: el resultado obtenido es sobre los 81 indicadores que efectivamente cuentan

con la medición, 8 indicadores que debieron medirse no fueron reportados por el

proceso responsable de su medición, obtenido un porcentaje de cumplimiento del

93%, como resultado de este ejercicio se encuentra que los indicadores que no

alcanzaron las metas proyectadas son: Mitigación de riesgo, implementación de

acciones por fuente riesgo, cumplimiento en la transferencia documental, Tasa de

graduación de estudiantes por cohorte-ingles, Tasa de graduación FI de los

estudiantes por cohortes Software, Evaluación docente curso de extensión Arte

Mayor, para los cuales los responsables deben documentar e implementar acciones

que permitan alcanzar las metas proyectadas.

4.5 ESTADO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS:

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 11 De 45 El Sistema de Gestión Integrado SGI, cuenta con un aplicativo (software) de manejo

de acciones correctivas, preventivas y de mejora cód. 300.07.01.03.02. R.04 en el

cual se documentan y se realiza seguimiento a las acciones identificadas en cada

uno de los procesos de la Institución. El resultado de la ejecución de las acciones

para el año 2015 es el siguiente:

Se han implementado 86 acciones que tienen las siguientes fuentes: Gestión del

Proceso 32.55%, Indicadores 5.81%, Auditorias 50%, PQRS 1.16%, Encuestas

3.48%, Auditoría Icontec 5.81%, Informes de Control Interno 1.16%. De estas:

73.25% son acciones correctivas y 26.75% acciones preventivas.

4.5.1 Estadística de acciones correctivas y preventivas sin incluir acciones por fuente

Riesgos y Auditoría

Fuente: SGI/Aplicativo Acciones

FUENTE TIPO NUMERO CONTINUAS CERRADAS

Gestión del Proceso Correctiva/Preventiva 25 7 18

Indicadores Correctiva 3 0 3

TOTAL 28 7 21

De las fuentes relacionadas en el cuadro anterior el 89.28% corresponden a Gestión

del Proceso y 10,71% a Indicadores.

4.5.2 LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN REALIZADA, SOBRE LOS RIESGOS

IDENTIFICADOS PARA LA ENTIDAD, LOS CUALES DEBEN ESTAR ACTUALIZADOS.

Se cuenta con un mapa de riesgos consolidado y actualizado resultado del análisis

de cada uno de los objetivos tanto de los procesos y subprocesos, revisión de los

lineamientos institucionales, los modelos operativos de los procesos y su operatividad.

Para la vigencia 2015 contamos con un Mapa de Riesgos Institucional y por Proceso

consolidado y actualizado, resultado del análisis de cada uno de los objetivos tanto

de los procesos y subprocesos, de la revisión de los lineamientos institucionales, los

modelos operativos de los procesos y su operatividad. Donde se documentaron 250

riesgos incluidos los de Anti Corrupción, los cuales contaron con acciones de

tratamiento que permitieron mitigar la posible ocurrencia de estos siendo eficaces

100%.

La metodología utilizada para la administración de riesgos es la sugerida por el

Departamento Administrativo de la Función Pública, en la Guía de Administración del

Riesgo en su cuarta edición de Noviembre de 2009.

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 12 De 45 4.6 OPORTUNIDADES DE MEJORA

4.6.1. Estado de avance proyectos de mejora documentados 2015.

Con relación a los Proyectos de Mejora cuya etapa de ejecución estaba prevista para el año 2015, la Alta Dirección de la Institución

presenta el siguiente informe de avance:

Proyecto Proceso Avance 2015 Estado Fuente

Adopción del

protocolo IPv6 en la

IUCMC

Gestión de

Recursos

Tecnológicos

Se ha trabajado en el estudio del protocolo Ipv6, Alex Hurtado

y Dayhana Solís se han comprometido y están también

adelantando un curso básico de Ipv6 con fines de adopción.

A la fecha se han revisado la mayor cantidad de equipos de

cómputo, servidores, switches y equipos activos de red y cumplen

con la compatibilidad del protocolo Ipv6. En el momento la red

inalámbrica (Puntos de acceso de la red IUCMC en todas las

sedes no son compatibles con el protocolo, está pendiente la

actualización de firmware en estos dispositivos con el fin de que

sean utilizables por Ipv6).

Se realizó una solicitud formal al proveedor de servicios de

internet (Emtel SA ESP) para que configuré en el router de borde

que les pertenece, el grupo de direcciones Ipv6 que le pertenece

a la Institución y que fue asignado por RENATA ya que a la fecha

Continuo Gestión de

Proceso

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 13 De 45

no se tenía configurado. El prefijo asignado a la institución es el

siguiente: 2001:13F8:1507:/48. Se inicia entonces el proceso

para hacer segmentación interna para las diferentes subredes de

la institución y se espera la ventana de mantenimiento que el ISP

programará para hacer las respectivas configuraciones.

Sistema integrado

para liquidación de

matrículas

financieras SIAG

Gestión de

Recursos

Tecnológicos

Se llevó a cabo la parametrización en el archivo webconfig, se

actualizó la librería Infrastructure.dll, la cual se encarga de

implementar y ejecutar los métodos almacenados en los

repositorios del sistema de liquidación. La recomendación para

las auxiliares fue de inactivar el bloqueador de ventanas

emergentes para la dirección 10.20.30.3:8080, de esta manera

se podrá mostrar el reporte para imprimir de cada factura. Como

conclusión final, funcionalidad total del nuevo sistema de

liquidación, ahorrando tiempo y trabajo a las auxiliares

administrativas de las facultades.


Manual de

Contratación de la

Institución

Universitaria Colegio

Mayor del Cauca

Adquisición de

Bienes y

Servicios

Continuo Gestión de

Proceso COPIA CONTROLA

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 14 De 45 Análisis de resultados

académicos

institucionales

Planeación

Académica

Creación del proceso

de egresados de la

IUCMC

Planeación

Académica

La contratista de Egresados entregó a la Rectoría y Vicerrectoría

Académica la propuesta de organización de la Oficina de

Egresados en el mes de septiembre de 2015 para su estudio y

aprobación.

En el mes de diciembre se entregó por parte de la contratista de

Egresados, a Vicerrectoría Académica la propuesta de

carnetización y estímulos y beneficios y establecimiento de la

Política para el manejo de la Oficina de Egresados, los cuales

deben ser presentados en Consejo Académico en el primer

semestre de 2016.

La contratista de egresados realizó en el mes de septiembre la

actualización de Base de Datos de egresados, a través de una

encuesta de actualización por medio de correo electrónico y

llamadas telefónicas, del cual se tiene un informe como evidencia

que reposa en los archivos de Egresados y del cual se envió

copia Rectoría, Vicerrectoría Académica, Decanaturas y

Acreditación.

Continuo Institucional

COPIA CONTROLA

DA

INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 15 De 45

La contratista de Egresados presentó su POA a Planeación para

establecer su plan de trabajo de acuerdo a los lineamientos

aprobados en el PDI 2015-2018.

Organización serie

documental Historias

Laborales

Gestión y

Desarrollo del

Talento Humano

Se vinculó mediante un contrato de aprendizaje SENA una

aprendiz para realizar la intervención de la serie documental

Historias Laborales a partir del mes de septiembre de 2015 hasta

abril de 2016, clasificando la documentación que debe reposar

en las Historias Laborales, para mantenerlas actualizadas.


Módulo de

actualización de

datos para

estudiantes dentro

del sistema SIAG

Gestión de

Recursos

Tecnológicos

Se realizó diseño y construcción de la interfaz WEB, dicha

interfaz permite visualizar y editar información de los estudiantes

de forma clara al usuario. Esta fue desarrollada con la

herramienta MICROSOFT VISUAL STUDIO PROFESIONAL 2010.

Se realizaron los procedimientos y actividades técnicas que

aseguraran que el producto software cumpliera los

requerimientos iniciales.

Se ejecutaron pruebas unitarias, pruebas de frontera, pruebas de

integración y pruebas de sistema verificando así la validación

total del sistema que se encuentra en funcionamiento.


Método de Rotación

docentes Curso de

Extensión de Inglés

Extensión Se dio inicio a la rotación de los docentes y su actividad de

observación según el cronograma establecido desde la

Coordinación del Curso de Extensión de Inglés, a partir del 11

Cerrado Gestión del

Proceso

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 16 De 45

de mayo de 2015. Se evidencian los formatos de observación

diligenciados por cada docente.

En el segundo semestre académico de 2015 se continuó el

seguimiento de observación, apoyado con el trabajo de grado

de maestría de la docente ocasional Leidy Liceth Ceballos, con

el objetivo evaluar la efectividad de la producción oral de los

estudiantes desde el enfoque comunicativo. Se observaron las

estrategias comunicativas que implementan los docentes desde

su actividad de clase.

Se recibió el informe por parte de la docente Leidy Liceth ceballos

a la coordinación del Curso de Extensión de Inglés, con los

resultados del seguimiento a los docentes del curso, que permiten

evidenciar las fortalezas pedagógicas de los docentes y también

los aspectos por mejorar, en las actividades en el salón de clase.

El resultado de este informe se socializará a los docentes en su

reunión de inicio de semestre en 2016.

Con estos resultados se establecen planes de mejora, que

consisten en capacitaciones de acuerdo a las necesidades

observadas; estas capacitaciones harán parte del Plan de

Capacitación para el año 2016.

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 17 De 45

Proyecto Piloto de

Cartilla en Inglés

para niños

Extensión Se realizó un diagnóstico inicial de los textos en inglés para

verificar los contenidos programáticos.

En reuniones semanales realizadas para el desarrollo del

proyecto, se determinó vincularlo al grupo de investigaciones de

la Facultad de Ingeniería HEVIR, y el documento trabajado se

envió a la Asesora de Investigaciones para su evaluación como

producto de investigación del grupo. Se recibieron las

correcciones al documento y éstas ya fueron entregadas

nuevamente para su revisión.

Se establecieron lineamientos del diseño de la cartilla, los

gráficos, las actividades extracurriculares, textos cortos,

producción escrita de los estudiantes.

Se presentó la propuesta a la institución educativa Antonio

García Paredes de la ciudad de Popayán, teniendo una acogida

total por parte de las directivas y sus docentes de inglés para el

desarrollo del proyecto piloto, y con aprobación para dar inicio

una vez quede financiado el proyecto por parte de la IUCMC.

Se realizaron ajustes en gráficos, en estructura de vocabulario,

en colores, de acuerdo a la observación del espacio de

aplicación de la prueba piloto para su aplicación.

Se realizó entrega en comité de proyección social del proyecto

piloto de la cartilla en inglés, para realizar los trámites de

Continuo Gestión del

Proceso

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 18 De 45

aprobación y asignación de recursos institucionales para dar

inicio a la aplicación.

La prueba piloto del proyecto se entregó a la docente

coordinadora de Proyección Social y se está realizando el

pilotaje de la Unidad 1 en el colegio Metropolitano María

Occidente durante el presente periodo académico. Se proyecta

que el pilotaje continúe hasta julio de 2016.

Estrategia Plan de

Choque

Planeación y

Mejora

Continua

Se definió el nombre de la estrategia “DESCUBRE EL SÚPER

HÉROE QUE HAY EN TÍ”, como tema central de la campaña. Se

realizó el diseño de la imagen a utilizar y el despliegue para

darla a conocer a todos los funcionarios.

Se definieron los temas escogidos y los medios para su difusión.

Todos estos temas fueron divulgados a través de los medios de

comunicación institucionales.

Se realizó la actividad en Amaranta, con participación de los

funcionarios de la institución, según la programación establecida

el día 8 de mayo de 2015, a partir de las 8am hasta las 5pm,

según los listados de asistencia y registros fotográficos y

audiovisuales, así como la contratación realizada para llevar a

cabo el evento.


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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 19 De 45

De acuerdo a la encuesta realizada para medir la satisfacción

con el evento se obtuvo un resultado de 98% de satisfacción,

medido en

Creación Laboratorio

de Usabilidad

Gestión de

Recursos

Tecnológicos

Se realizó la adecuación del espacio para el laboratorio de

usabilidad el cual quedó ubicado en el primer piso del Edificio

Bicentenario. Los equipos que se adquirieron son: 1. Cámara

fotográfica 2. Cámara web 3. Sistema Kinect 4. Diademas 5.

Micrófonos 6. Cámara video 7. Portátil 8. Computador

escritorio.

El laboratorio de usabilidad de la facultad de Ingeniería se

encuentra en funcionamiento para los estudiantes de Ingeniería

Informática a partir del primer semestre de 2015.


Proceso

Adecuación

Laboratorio de Física

Desarrollo

Curricular

Se realizó la adquisición de un armario y un lavabo para la

adecuación del laboratorio, y se espera realizar la actualización

de los elementos faltantes en el primer semestre de 2016. Esta

adquisición no pudo realizarse por motivos contractuales en el

segundo semestre de 2015. Ya se encuentran incluidos en la

planeación de comrpas para el año 2016.

Implementación sitio

web Institucional con

lineamientos de

Gobierno en línea y

Gestión de

Recursos

Tecnológicos

Se realizó reunión para planeación y coordinación de

estrategias para la implementación del sitio web de acuerdo a

lineamientos de Gobierno en Línea, según lo planeado.


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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 20 De 45 versión de contenidos

en inglés.

Se realizó capacitación al administrador del sitio Web Gabriel

Melo, asistiendo al Seminario sobre Cumplimiento de la Ley de

Transparencia e Impacto de su decreto reglamentario 103 de

2015, realizado los días 28 y 29 de abril en la ciudad de

Bogotá.

De acuerdo al seguimiento realizado desde el proceso de

Planeación en el mes de diciembre de 2015 se logró un

cumplimiento del 35,45% de cumplimiento a publicaciones

según requisitos de Ley de Transparencia. Se espera dar

continuidad al proyecto durante el año 2016.

Proyectos

Interdisciplinares

Proyección

Social

Se realizó sondeo por instituciones educativas ubicadas en las 9

comunas del municipio de Popayán. Se evidencia en el

documento que referencia la ubicación de las instituciones

educativas en el municipio de Popayán.

Se escogieron 4 comunidades. Las instituciones educativas

Alférez Real y Fundación Hogar 3 arcángeles de amor

(población de la tercera edad) se escogieron dando respuesta a

sus solicitudes enviadas a la coordinación de Proyección Social.

Con la población de jóvenes del barrio Los Sauces y la población

de Mulaló, se dio continuidad a trabajo realizado durante el año

2014.


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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 21 De 45

Se visitó la vereda Mulaló, municipio de Patía Cauca, para

reconocimiento del área y diálogo con la comunidad.

Participantes: Fany Teresa Martínez y Lida Eucaris Campo. Se

realizó comisión de trabajo.

Para el trabajo con los jóvenes del barrio Los Sauces se dio

continuidad al taller de lectura que se realiza desde el año 2014,

aplicando talleres de lectura con el propósito de establecer

procesos de fomento de lectura contextualizada. Se realizaron

dos talleres con los Sauces y dos talleres en Mulaló.

Con el proyecto “Por una educación IUNIMAYOR con

responsabilidad y sentido social”, se intervino la Institución

Educativa Francisco Antonio de Ulloa Sede José Antonio Galán

2, municipio de Popayán, articulado al proceso de Docencia.

Se elaboraron y ejecutaron propuestas de solución según

conocimiento disciplinar de estudiantes y docentes. Se obtuvo un

Perfil de la comunidad, propuestas, proyectos de aula, Diseños

para ejecución, proyecto Señalética colegio, adecuación de

juegos material reciclable, canecas para la basura, Adecuación

de Jardín botánico con su respectivo mural.

En el proyecto “Acompañamiento en el fortalecimiento del

idioma Inglés en la básica primaria de la Institución Educativa

Francisco Antonio de Ulloa Sede José Antonio Galán 2,

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 22 De 45

municipio de Popayán 2015” se trabajó dando solución a una

necesidad sentida por la institución donde se llevaron a cabo

clases teórico prácticas para el manejo del segundo idioma a 26

estudiantes del grado transición y entregando certificados a los

estudiantes que cumplieron satisfactoriamente el proceso.

En el “Proyecto de aula capacitación en Informática Básica

dirigido a estudiantes del grado transición con el fin incorporar

el manejo de la informática básica en los estudiantes del grado

transición de la Institución Educativa Francisco Antonio de Ulloa

Sede José Antonio Galán 2, municipio de Popayán, 2015” se

trabajó llevando a cabo clases teórico prácticas para el manejo

de la informática básica a 26 estudiantes del grado transición.

Se entregaron certificados a los estudiantes que cumplieron

satisfactoriamente el proceso.

En el proyecto “Emprendimiento social” y “Presupuesto Familiar”

se ejecutó el proyecto durante el segundo semestre del 2015,

cumpliendo con la meta inicial de capacitación sobre

conceptualización de “Emprendimiento” dirigido a 30 Líderes

del Consejo Comunitario de la Mujer del Cauca. Se obtuvo como

resultado un perfil de la comunidad, propuesta de capacitación

en emprendimiento y presupuesto familiar.

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 23 De 45

En el proyecto “Deportes alternativos, demoliendo prejuicios”, se

realizó formulación del proyecto y Diagnóstico. Quedó un

documento estructurado del proyecto, aval para ejecución,

diagnóstico sobre escenarios de práctica y líderes propositivos.

Fortalecimiento del

idioma Inglés a través

de mecanismos

virtuales. Emisora y

Pantalla de

Comunicación

Extensión

La pantalla de comunicación se puso en funcionamiento en la

sede Casa Obando. El material publicado en la pantalla ha sido

alimentado con grabaciones de docentes y de estudiantes, con

base en las actividades desarrolladas en las clases de inglés de

los diferentes grupos.

Se realizaron 5 grabaciones: Coordinación de inglés, secretaría

de inglés, servicios generales, docente Germán Campo con una

audición sobre éxitos de la música.

Se emitió una primera edición del periódico de inglés en el mes

de diciembre, que contiene una editorial, una presentación de

las actividades importantes realizadas durante el semestre en

idioma inglés. Esta edición fue realizada por los docentes María

del C. Ibarra, Oscar Sánchez, Mario Benavides y se hizo entrega

a funcionarios y padres de familia de los estudiantes del curso.

Se proyecta una continuidad en sus ediciones para el año 2016.


Proceso

Sistema Integral de

Egresados IUCMC

Gestión de

Recursos

Tecnológicos

Se realizó adecuación de la plantilla de egresados mediante un

fichero EXCEL que contiene todos los registros de egresados de

la institución, con la estructura de la tabla EGRESADO. Labor


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INFORME DE GESTIÓN





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desempeñada por Karime Gómez, bajo la supervisión del

Técnico administrativo SIAG.

Se realizó Modelo relacional implementado en FIREBIRD. Se

evidencia la creación de la tabla EGRESADO con sus respectivas

relaciones: DEPARTAMENTO, MUNICIPIO Y PROGRAMA.

Respectivo Trigger y Generador.

Se evidencia el diseño de las interfaces para registro de

egresados y el módulo de consulta por parte de los

administrativos con acceso al SIAG. Las interfaces se diseñaron

y se desarrollaron en VISUAL STUDIO 2010, FRAMEWORK 4.0,

con componentes AJAX.

Se crearon las clases, la capa de Infraestructura que implementa

los Repositorios y métodos que permiten interactuar con la base

de datos y la nueva tabla de egresados. Desarrollados en

lenguaje C#.

Se realizó el montaje y puesta en marcha (para pruebas) en

servidor SIAG de los dos módulos Registro Egresados y Consulta

Egresados. Se divide el campo Fecha de registro que viene

desde la interfaz para castear el tipo de fecha que queda así:

MM/DD/YYYY. Esta prueba es satisfactoria ya que los campos

fecha de registro y fecha de grado son de tipo DATE en la tabla

EGRESADO (BASE SIAG).

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Con el archivo plano de egresados se fija la estructura en la base

EXTENSIÓN (SQL SERVER), se hace una interfaz de registro y

otra de consulta. Se puso en marcha y crearon las clases,

repositorios y construcción de interfaces.

Porcentaje de cierre de proyectos de mejora: (10/16)*100 = 62.5% de los cuales el 62.5% corresponden a mejoras de tipo

institucional, 37.5% mejoras de tipo por proceso y 0% mejoras de tipo individual.

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4.7 CAMBIOS QUE PUEDEN AFECTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

Una vez analizados los cambios que pueden afectar el Sistema de Gestión se

encuentran:

- La rotación del personal, lo que implica un proceso de formación y

apropiación del SGI.

- No contar con un número significativo de personal de planta formado y con

la experticia como auditores internos que garanticen su eficiencia, eficacia y

efectividad.

- El cambio de Rector previsto primer semestre de 2016 que conlleva con su

propuesta rectoral cambios en los lineamientos estratégicos y el mantenimiento

del Sistema como una herramienta gerencial de mejoramiento continuo.

- Cambios en la normatividad relacionada con el quehacer de la Institución.

- Transición en la norma ISO 9001 a versión 2015.

- Falta de personal para atender los requerimientos en materia Documental

dadas por Archivo General de la Nación.

Estas situaciones externas e internas deben analizarse oportunamente para establecer

cómo se afecta el SGI y por ende a la Institución y emprender las acciones preventivas

y de mejora en forma oportuna y flexible.

4.8 NECESIDADES Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS:

Se asignaron e invirtieron en el año 2015 recursos de diversos rubros de acuerdo a

las necesidades planteadas por los servidores públicos que tienen bajo su

responsabilidad el desarrollo del SGI de la siguiente forma:

a) Por el rubro de capacitación se ejecutaron $2.000.000 según contrato Nro.

200.05.144 de 2015. El asesor de Control Interno planteó un proceso de

formación en el mes de octubre de 2015, en Acciones Correctivas, Preventivas

y de Mejora. Esta capacitación fue realizadas por la empresa Grupo Calidad

Integral. El recurso se ejecutó en su totalidad.

b) Con base en diversas propuestas recibidas en la IUNIMAYOR para realizar la

encuesta de satisfacción al cliente, se contrató a la firma GRUPO FÉNIX

CONSULTORES Y PROMOTORES S.A.S, empresa que ejecuto el contrato en

el mes de Septiembre. El valor fue de $14.999.999 según contrato Nro.

200.05.130 de 2015.

c) Para la visita de auditoría de seguimiento ISO 9001:2008, NTCGP

1000:2009 realizada por el ICONTEC, se firmó el contrato Nro. 200.05.145

de 2015 por valor de $4.279.000 correspondiente a los honorarios cobrados

por el ente Certificador.

d) Por concepto de Auditoria Interna se realizó el contrato de prestación de

servicios 090-2015, con la firma GCO Sistemas de Gestión Integrados, por

valor de $11.368.000, el cual se ejecutó entre el 25 y el 29 de mayo de

2015.

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Para un total de recursos invertidos por valor de $32.464.000.

4.9 CUMPLIMIENTO DE POLITICA Y OBJETIVOS DEL SGI.

Una vez consolidado el tablero de mando para el año 2015, revisada la

información de los resultados de los indicadores tanto de tipo estratégico como

de tipo operativo se obtiene cumplimiento de la política y objetivos de calidad en

los siguientes porcentajes:

Estratégicos cumplidos Incumplidos total %

Efectividad 30 2 32 94%

Eficacia 21 4 25 84%

Eficiencia 4 1 5 80%

Operativos cumplidos Incumplidos total %




CONSOLIDADO cumplidos Incumplidos total %




% de cumplimiento Política de Calidad 90%

De acuerdo a los datos analizados en toda esta actividad de Revisión por la Dirección

año 2015 se concluye por parte de la Rectoría y se asegura que el Sistema de Gestión

Integrado es:

CONVENIENTE: Porque está articulado desde la Planeación Institucional, lo que

permite contar con un sistema flexible y adecuado a IUNIMAYOR en cumplimiento

de las políticas y objetivos aprobados desde el Consejo Directivo.

ADECUADO: Porque nos permite ajustar los procesos a los diferentes requerimientos

de las partes interesadas y genera una cultura de autocontrol en donde cada

integrante de la IUNIMAYOR evalúa sus resultados e implementa acciones que

garanticen el cumplimiento del quehacer institucional.

EFICAZ: En el año 2015 se evidencia la eficacia del SGI con el cumplimiento de la

MISIÓN Y VISION institucional, afirmación soportada en los logros planificados y

alcanzados, los cuales se constatan con los seguimientos al Plan de Desarrollo y

particularmente al Plan Estratégico anual.

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Una vez consolidado el tablero de mando para el año 2015, revisada la

información de los resultados de los indicadores tanto de tipo estratégico como

de tipo operativo se obtiene cumplimiento de la política y objetivos de calidad en

los siguientes porcentajes:

Estratégicos cumplidos Incumplidos total %




Operativos cumplidos Incumplidos total %




CONSOLIDADO cumplidos Incumplidos total %




% de cumplimiento Política de Calidad 90%

De acuerdo a los datos analizados en toda esta actividad de Revisión por la

Dirección año 2015 se concluye por parte de la Rectoría y se asegura que el

Sistema de Gestión Integrado es:

CONVENIENTE: Porque está articulado desde la Planeación Institucional, lo que

permite contar con un sistema flexible y adecuado a IUNIMAYOR en

cumplimiento de las políticas y objetivos aprobados desde el Consejo Directivo.

ADECUADO: Porque nos permite ajustar los procesos a los diferentes

requerimientos de las partes interesadas y genera una cultura de autocontrol en

donde cada integrante de la IUNIMAYOR evalúa sus resultados e implementa

acciones que garanticen el cumplimiento del quehacer institucional.

EFICAZ: En el año 2015 se evidencia la eficacia del SGI con el cumplimiento de

la MISIÓN Y VISION institucional, afirmación soportada en los logros

planificados y alcanzados, los cuales se constatan con los seguimientos al Plan

de Desarrollo y particularmente al Plan Estratégico anual.

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 29 De 45

RESULTADOS DE EFICACIA:

A Nivel Misional:

Subproceso: Planeación Académica.

Con el fin de fortalecer las competencias dentro del plan de capacitación se

plantean unas líneas de capacitación que abordan temas en lo curricular,

investigación, evaluación, planeación académica. Durante el año 2015 se

adelantaron capacitaciones grupales e individuales con base en el

cronograma de actividades y en el desarrollo de los objetivos de las líneas de

capacitación. Con el fin de fortalecer la investigación se dio prioridad a la

participación de los docentes de los grupos de investigación en la

participación de eventos nacionales e internacionales en la presentación de

ponencias producto de los proyectos de investigación generados en la

convocatoria interna y del proyecto de regalías.

El incentivo a los docentes realizado para la vigencia 2015, mediante

reconocimiento a 9 docentes (planta, ocasional tiempo completo y cátedra),

generando entre los docentes expectativas, satisfacción y motivación y mayor

compromiso con la Institución.

Autoevaluación:

Presentación y aprobación de las condiciones iniciales para los programas de

Gestión Empresarial, Gestión Comercial, Administración de Empresas.

Implementación del plan de trabajo para autoevaluación con fines de

acreditación de los programas Tecnología Delineantes de Arquitectura e

Ingeniería, Tecnología en Desarrollo de Software.

Internacionalización:

Durante el año 2015 se logró la consolidación de dos proyectos conjuntos

internacionales: Con la Institución Tecnológica Superior Liceo Aduanero de

Ibarra-Ecuador, el Laboratorio Empresarial es una iniciativa interesante para

generar oportunidades de negocios en el mercado del Ecuador de los

estudiantes de la Facultada de Administración de la IUCMC, el cual ya tiene

unos resultados importantes y que debe mantener su ejecución en el siguiente

año. Con la Universidad Politécnica Estatal del Carchi- Ecuador- se avanzó el

desarrollo de unos proyectos de investigación conjunta orientada

fundamentalmente a construir un análisis retrospectivo, prospectivo y de

impacto social alrededor de la aplicación de La Ley Páez en el Cauca, como

una experiencia replicable en cualquier escenario nacional e internacional.

Este proyecto seguirá su ejecución en el 2016. Para la visibilidad nacional e

internacional, para el fortalecimiento de la investigación estos proyectos son

completamente pertinentes y aportaran resultados cuantificables al PDI 2015-

2018

Para este periodo se gestiona y se logra la firma de un convenio marco con la

Universidad Católica de Santa María de Arequipa Perú, adicionalmente se

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 30 De 45

establecen convenios específicos el Instituto Tecnológico Superior " Liceo

Aduanero" de Ibarra -Ecuador y con la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi-Ecuador para el desarrollo de dos proyectos conjuntos.

A través del Convenio Internacional suscrito con la Universidad Politécnica

Estatal del Carchi- Ecuador dos estudiantes de último semestre de

Administración de Empresas, realizaron su trabajo de grado en Tulcán -

Ecuador-con el apoyo de esta Universidad. Igualmente, 15 estudiantes de la

Facultad de Administración realizaron movilidad académica al Instituto

Tecnológico Superior de Ibarra Ecuador, a través de un proyecto conjunto que

apunta a constituir un Laboratorio Empresarial. De otra parte, 8 estudiantes

de los programas de Arquitectura y Administración de Empresas se

desplazaron a países como México, Brasil, Costa Rica y Panamá.

Egresados:

En el periodo 2015, la participación de los egresados en los programas de

educación continuada ofertados por la IUCMC, fue del 5%, evidenciando una

participación por encima de la meta propuesta, y con ello mostrando un alto

interés de participación en esta educación. Aun así, la IUCMC para el

siguiente periodo de realizar estrategias que sean más atractivas para

egresados de todos los programas ofertados.

Para este periodo, la continuidad de egresados en los diferentes programas es

del 109% en el programa de Administración de Empresas y 54% en el

programa de Administración Financiera, en los dos programas se pudo

evidenciar el ingreso de egresados de diferentes cohortes al ciclo profesional,

evidenciando así la pertinencia y calidad de los programas profesionales

ofertados por la IUCMC en la región.

para el periodo 2015, la participación de egresados en los programas de

posgrado ofertados por la IUCMC, fue del 1%, cumpliendo con la meta

establecida; aun así se deben desarrollar estratégicas de mercadeo para

ofertar estos programas y así lograr que los egresados ingresen a estos

programas, teniendo en cuenta que son programas nuevos y muchos de los

egresados aun no tienen conocimiento del brochure de los programas.

DOCENCIA

Facultad de Ingeniería:

Establecimiento de convenios empresariales para el desarrollo de prácticas y

pasantías. Se gestionó durante el primer semestre la firma de los convenios

entre la IUCMC y la Corporación Creatic para Cooperación interinstitucional

para la construcción de una propuesta que permita la conformación de un

Distrito tecnológico para el departamento del Cauca. Dicha propuesta será

presentada en el año 2016 desde Unimayor al Sistema General de Regalías,

Con la empresa E-TEKNIK S.A.S; dos estudiantes adelantan su trabajo de

grado bajo la modalidad de práctica empresarial denominada "APLICACIÓN

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EL ESTANDAR ISO/IEC/IEEE 29119 EN LOS PROYECTOS SOFTWARE

DESARROLLADOS POR LA EMPRESA E-TEKNIK S.A.S". De igual manera se

firmó el convenio con FUNDACIÓN INNOVAGEN para la cooperación

académica e investigativa entre LA FUNDACIÓN y la institución COLMAYOR

para desarrollar el Módulo de Análisis de Situación de Salud Ambiental

(MASSA) del proyecto Plataforma en Salud Ambiental (P-SAM), con la

participación de un estudiante del programa Ingeniería Informática, con la

empresa CELESTE TEAM para participar con una estudiante de Ingeniería

Informática en el desarrollo del trabajo de grado modalidad Practica

Profesional.

La facultad de ingeniería consolida el proceso de investigación a través de la

participación de ponencias en eventos nacionales e internacionales como:

Proyecto "Servicio de vídeo bajo demanda para la trasmisión de contenidos

multimedia afectivos, considerando técnicas de reconocimiento de emociones

a partir de la voz" en convocatoria de la FUP, Alianza interna con el grupo

de regalías y el grupo de investigación A&D de la facultad de artes. Proyecto:

Juego 3d usando realidad aumentada para el proyecto de “Investigación y

desarrollo de la planificación urbana sostenible en el cauca estudio de caso

Popayán”, Publicación del artículo: Propuesta para Caracterizar el Diseño de

Juegos Corporativos Soportada en Aspectos de la Experiencia, de Usuario

Relacionados con la Satisfacción en Uso en la revista I+T+C. Unicomfacauca,

Artículo enviado a ACOFI, al Encuentro Internacional de Educación en

Ingeniería ACOFI 2015 con la ponencia "Experiencias académicas de la

facultad de ingeniera de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca",

Convocatoria de doctorados nacionales Innovación Cauca Ingeniería de

requisitos para el desarrollo de líneas de productos en el dominio de

videojuegos en el contexto de pymes de software, participación en SIGOVA:

SISTEMA PARA LA GESTION DE OBJETOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE.

Décimo Congreso Colombiano de Computación (Universidad de los Andes),

ADAPTACION DE LOS IDEVICES DE LA HERRAMIENTA EXELEARNING PARA

EL DESARROLLO DE OBJETOS DE APRENDIZAJE DE LA INSTITUCION

UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA BAJO EL ESTANDAR DE

USABILIDAD ISO 25010 SOFTWARE AND QUALITY IN USE MODEL, V

Congreso Internacional de Formación Y Gestión del Talento Humano. CIFCOM

2015, Evento Internacional a celebrarse en la ciudad de Cancún México,

Participación en ACOFI en septiembre de 2015, con una ponencia

denominada Experiencias Académicas en la Facultad de Ingeniería de la

Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca - Cartagena Colombia.

Articulación de la investigación en el aula, a través del evento "Muestras

académicas de la Facultad de Ingeniería", el cual busca fortalecer procesos

de investigación, iniciativas para trabajos de grado y publicidad de los

programas de la Facultad a instituciones del municipio.

Culminación de labores académicas correspondientes a la II cohorte de la

Especialización en Administración de la Información y Bases de Datos, se

graduaron 20 estudiantes.

Ampliación de cobertura del programa de Ingeniería informática dando

apertura a dos cursos en el horario nocturno. Debido a la capacidad instalada

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 32 De 45

se debió crear dos grupos de la siguiente manera: el grupo A se conformó por

solicitud de egresados del programa de Tecnología en Desarrollo de Software

con 21 estudiantes. Un grupo denominado grupo B conformado por 20

egresados del programa 100.000 oportunidades del SENA, incrementando

en un 27% la cobertura con respecto al año 2014, de acuerdo a cifras del

SIAG.

Facultad de Ciencias Sociales y de la Administración:

Planeación y ejecución de actividades para renovación de registro calificado

del programa profesional de Administración de Empresas.

Establecimiento ochenta y tres convenios empresariales para el desarrollo de

prácticas y pasantías a través de la modalidad de práctica empresarial que

beneficiando a los estudiantes de programas a de la Tecnología Gestión

Comercial y de Mercados, Gestión Financiera, Gestión Empresarial y

programa profesional Administración de Empresas

Con relación a los convenios de cooperación Internacional suscritos por la

Institución, La facultad de ciencias sociales de la suscribió los siguientes

convenios internacionales:

o Universidad Politécnica Estatal del Carchi, como resultado se obtiene la

movilidad estudiantil de dos estudiantes del programa de

Administración de Empresas en el proyecto de Investigación

denominado “Análisis de los cambios ocurridos en la dinámica del

comercio en las ciudades de Ipiales y el cantón Tulcán afectadas en el

desarrollo fronterizo a partir de la dolarización en la República de

Ecuador en el periodo 2010-2014” articulado por el grupo Gifin.

o Universidad Politécnica Estatal del Carchi , como resultado se obtiene

la movilidad docente con la participación de los Magister Gustavo

Terán como ponente Internacional en representación del Ecuador en el

Seminario de Tendencias Empresariales y del docente Magister Ramiro

Urresta orientando el componente de módulo de Prospectiva del entorno

en la Especialización de Alta Gerencia.

o Convenio Internacional suscrito entre el Liceo Aduanero del Ecuador

para la realización de Seminario de Comercio y Finanzas de 40 horas,

20 horas fueron realizadas en la IUCMC durante el mes de agosto,

cuyo tema central Finanzas Internacionales generando asistencia de

150 estudiantes de la Institución, movilidad de 18 estudiantes del

Ecuador ya movilidad de 2 docentes; en el mes de noviembre se

ejecutó en el Liceo Aduanero las 20 horas restante con el siguiente

resultado participación de 140 estudiantes Ecuatorianos, movilidad

de 2 docentes ponentes Unimayor y Movilidad de 12 estudiantes

Unimayor, los cuales realizaron trasferencia de conocimiento y

experiencias, realización de rueda de negocio dejando como resultado

una negociación para la comercialización de jeans.

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DA

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 33 De 45 Facultad de Arte y Diseño:

Planeación y ejecución de actividades para renovación de registro calificado

del programa profesional, al igual que presentación al SACES de la

Especialización en Diseño Ambientes pendiente para el 2016 visita de Pares

académicos.

o Durante el año 2015 la facultad gestiono los siguientes convenios:

empresa Arinsa, Municipio De Popayán, Municipio De Piendamo,

Municipio de El Tambo, Cabildo Indígena Nasa Kitek Kiwe, Nasa Kiwe

Tekh Ksxaw, Departamento Del Cauca Gobernación. Igualmente se

trabajó mediante la figura de convenio con el proyecto de Regalías, en

el que participan como pasantes 3 estudiantes de Delineantes. También

se firmaron Convenios marco con la Alcaldía de Popayán, Cámara y

Comercio del Cauca.

o Convenio con UNICAUCA para la oferta de la Maestría en Artes

Integradas con el Ambiente la MAIA. desarrollando la formalización

grafica de MAIA (afiches plegables, plan de estudios, y aplicación

digital diseño).

En el marco de los convenios internacionales se cuenta:

o Convenio con la universidad de Barcelona generando movilidad de un

estudiante de último semestre del programa de Arquitectura y dos

egresados del mismo programa.

o Cartas de intención con colegio de arquitecto de Chapanencos y el

embajador de paz y ética global UNESCO WFUCA para América

latina y el Caribe.

o Convenio específico de taller itinerante con la Universidad de Nariño

para iniciar en la vigencia 2016.

o Convenio de AISEC , resultado movilidad de tres estudiantes para

realizar trabajo de grado en la ciudad de Torreon en México

Proceso: Administración Académica

Admisiones

Promoción de la oferta académica institucional mediante la asistencia a Ferias

Universitarias, Visitas a Instituciones Educativas; eventos locales, municipales,

departamentales y nacionales, de carácter público o privado, presentando el

siguiente reporte de estudiantes impactados:

o Feria de Universidades del Gimnasio Calibio: 1000 estudiantes, Feria

de Universidades del colegio Melvin Jones: 120 estudiantes,

Instituciones Educativas Don Bosco 350 estudiantes, Cristo Rey 13 de

noviembre de 2015 - 150 estudiantes, Liceo Bello Horizonte 200

estudiantes, - Liceo Alejandro de Humbolth 200 estudiantes, Inen 280

estudiantes, Expo técnica 2015 3000 estudiantes, Gobernación del

Cauca (evento con la Unidad de Victimas) - 1000 personas.

Ampliación de cupos en los programas de Gestión Empresarial,

Administración de Empresas y curso de extensión Ingles, obteniendo resultados

proyectados relacionados con la ampliación en cobertura, incrementando

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 34 De 45

para el 1er semestre un 15% y para el segundo semestre 5% de estudiantes

de pregrado y posgrado con relación al año anterior.

Otro elemento a través del cual se vislumbra la eficacia está referido a la cobertura.

El número de estudiantes matriculados en programas regulares y extensión reportados

a través del Sistema de Información Académico y de Gestión SIAG, nos arroja el

siguiente cuadro comparativo:

ESTADISTICA MATRICULADOS 2014-2015

AÑO I SEMESTRE II SEMESTRE TOTAL

MATRICULAS AÑO

2014 2625 2739 5364

2015 2986 2995 5981

Al comparar el total de matrículas años 2014 Vs 2015, se puede evidenciar un

incremento porcentual en 10,32%, lo cual refleja la pertinencia de los programas

académico y, el posicionamiento de la Institución como una opción para la formación

superior.

SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO & DE GESTIÓN - SIAG

TOTAL ESTUDIANTES CON MATRÍCULA FINANCIERA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA

MATRICULADOS PROGRAMAS REGULARES

Programa 1-

2012

2-

2012

1-

2013

2-

2013

1-

2014

2-

2014

1-

2015

2-

2015

TECNOLOGIA EN

DELINEANTES DE

ARQUITECTURA E

INGENIERIA

111 99 97 90 83 81 88 84

TECNOLOGIA EN

DISEÑO

ARTESANAL

10 6 5 5

TECNOLOGIA EN

GESTION

EMPRESARIAL

433 497 475 475 445 461 455 464

TECNOLOGIA EN

GESTION

COMERCIAL Y DE

MERCADOS

136 150 156 157 154 152 165 161

TECNOLOGIA EN

DESARROLLO DE

SOFTWARE

77 76 75 80 88 82 83 79

TECNOLOGIA EN

GESTION 140 101 108 114 38 24 3 1

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 35 De 45 FINANCIERA (F Y

A)

ARQUITECTURA 169 187 213 240 248 250 281 292

ADMINISTRACION

DE EMPRESAS 252 241 243 276 278 291 328 348

INGENIERIA

INFORMATICA 97 143 156 158 179 180 167 210

DISEÑO VISUAL 14 35 55 77 100 111 126

TECNOLOGIA EN

GESTION

FINANCIERA

88 113 139 162

ADMINISTRACION

FINANCIERA 35 59 62 70 73 48

ESPECIALIZACION

EN

ADMINISTRACION

DE LA

INFORMACION Y

BASES DE DATOS

18 21 35 14

ESPECIALIZACION

EN ALTA

GERENCIA

25 25

TOTAL

MATRICULADOS

PROGRAMAS

REGULARES

1425 1514 1598 1709 1758 1825 1953 2014

MATRICULADOS EXTENSION Y ARTE MAYOR

INGLES INFANTIL 105 107 98 144 245 327 393 417

INGLES ADULTO 561 588 622 592 568 544 598 527

CURSO

CONVERSACIÓN 18 23 34 32

CURSO ARTE

MAYOR 56 46 50 26 34 37 46 42

TOTAL

MATRICULADOS

PROGRAMAS

EXTENSIÓN &

ARTE MAYOR

740 764 804 794 847 908 1037 986

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 36 De 45

TOTAL

MATRICULADOS 2165 2278 2402 2503 2605 2733 2990 3000

Gestión de Biblioteca:

Realización de talleres para formación de usuario en articulación con el

proceso de docencia para fomentar las habilidades de lectura, para cual

asistieron 211 estudiantes de los diferentes programas académicos.

La Biblioteca institucional cuenta con un acervo bibliográfico de 5086 libros,

para un total de 2.67 libros por estudiante matriculado en los programas

tecnológicos y profesionales con línea base 1900 estudiantes.

Articulación del Subproceso Gestión de Biblioteca al Proceso Misional de

Proyección Social mediante el proyecto “Taller: La Lectura fortalece el

aprendizaje”, Orientado a los jóvenes del barrio los Sauces en el programa

“Leer y pintar la vida”, y los niños de Mulaló - Patía”.

Bienestar Universitario:

Desarrollo las áreas de Bienestar Universitario de acuerdo a las actividades

programadas en arte y cultura, música, teatro, baile, canto, gastronomía con la

participación de 180 estudiantes.

En el área de Desarrollo Humano y Desarrollo Socioeconómico se contó con la

participación de 829 estudiantes en actividades tales como Acompañamiento

Psicológico, SPA, Jornada de salud, Conmemoración del día del hombre y la mujer,

talleres de habilidades sociales y técnicas de estudio I-2015.

En el área deportiva y recreativa, se contó con la participación de 302 estudiantes

quienes conformaron el equipo de fútbol sala, futbol y los demás deportes y torneos.

En el área de salud se contó con la participación de 489 estudiantes en la jornada

de salud I y citas Psicológicas y programas de promoción 2015, para un gran total

de 1800 Estudiantes.

Se llevaron a cabo una serie de actividades encaminadas al fortalecimiento de la

calidad de vida y la el bienestar de nuestros colaboradores así: En el área de cultura

se contó con la participación de 85 (facultad de Arte y DIseño 13 personas, facultad

de Ciencias Sociales y de la Admón. 25 personas, Ingeniería 10 personas y 37

Administrativos) funcionarios en actividades tales como concierto de Jazz, Concurso

de Canto, Fiesta de inicio y fin de semestre y la clausura de Arte mayor I - 2015.

En el área de Desarrollo Humano se contó con la participación de 127 funcionarios

(facultad de Arte y Diseño 22 personas, facultad de Ciencias Sociales y de la Admón.

52 personas, Ingeniería 33 personas y 37 Administrativos) en actividades tales como

Acompañamiento Psicológico, SPA, Jornada de salud, Conmemoración del día del

hombre y la mujer I 2015.

En el área deportiva y recreativa, se contó con la participación de 12 funcionarios

(Ingeniería 1 personas y 11 Administrativos) quienes conformaron el equipo de futbol

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 37 De 45 sala y han participado en los torneos internos. En el área de salud se contó con la

participación de 20 funcionarios (facultad de Ciencias Sociales y de la Admón. 5

personas, Ingeniería 7 personas y 8 Administrativos) en la Jornada de Salud I - 2015,

para un gran total de 244 funcionarios entre docentes, contratistas y administrativos.

Se contó con la participación de una estudiante vinculada por ICETEX VICTIMA DEL

CONFLICTO, la estudiantes pertenece al programa de Gestión Empresarial y

actualmente se encuentra en cuarto semestre y se ha vinculado activamente en las

áreas de cultura (baile) Desarrollo Humano (técnicas de estudio, Acompañamiento

Psicosocial) Desarrollo Socioeconómico (ICETEX) además de participar en las

diferentes actividades masivas como jornadas de salud, actividades de integración

entre otras. (1/1) 100%.

Permanencia universitaria Para el primer semestre de 2015 desde Desarrollo

Socioeconómico se logró apoyar y atender las necesidades informativas y de gestión

en relación a créditos educativos de 205 (créditos icetex, entidades financieras

externas) así:

Administración de empresas: 50, Administración financiera: 14, Gestión

Empresarial: 34, Gestión Comercial: 7, Gestión Financiera: 4, Arquitectura: 32

Delineante de Arquitectura: 22, Diseño Visual: 5, Ingeniería: 18, Desarrollo de

Software: 6, Especialización: 10, Ingles: 3, correspondiente al 11% de la población

(205/1911)

Bienestar social laboral Se llevó a cabo la programación de las actividades que desde

Bienestar Institucional con el objetivo de fortalecer los lazos de amistad,

compañerismo y calidad de vida laboral (15) en total para el 2015, de las cuales 8

a la fecha han sido ejecutadas con éxito y excelente participación de los

colaboradores internos, así: Aplicación de instrumento diagnóstico, Día de la Mujer

y del Hombre, Día de Reconocimientos a colaboradores internos, Día del Docente,

Día de integración de la familia Unimayor, pausas activas y psicológicas. Para un

total de cumplimiento del 53% para el primer semestre de 2015.

Proceso: Investigaciones

Como resultado de la convocatoria de medición de Grupos de Colciencias

año 2014, quedó Reconocido para la presente vigencia en categoría C el

grupo I+D de la Facultad de Ingeniería.

Evaluación y Análisis para el fortalecimiento del proceso de investigaciones

institucional mediante la propuesta de las estrategias programa, proyectos

metas e indicadores alineados en Plan de desarrollo 2015-2018.

o Durante la vigencia 2015 se fortaleció el proceso de investigación

mediante la formulación de 19 propuestas para convocatorias internas

y externas, a diciembre se establecen los siguientes resultados:

ejecución 11 proyectos, 4 proyectos fueron finalizados (y uno en

proceso de cierre). A continuación se listan los proyectos formulados y

presentados a convocatorias externas para el primer semestre:

FORMULADOS: 1) Desde Investigaciones Presentación de propuesta al

SGR - Proyecto Agua, 2) Desde D&A Formulación y presentación de

propuesta a Estímulos Mincultura 2015, 3) Desde D&A presentación

propuesta con la Cámara de Comercio del Cauca para la convocatoria

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 38 De 45

Impulsa 2015; 4) Desde I+D Formulación y presentación de propuesta

Convocatoria Interna Fundación Universitaria de Popayán, 5) Desde

Historeo Formulación y presentación de propuesta Semilleros para

Innovación Cauca 2015, 6) Desde D&A Formulación y presentación de

propuesta jóvenes investigadores para Innovación Cauca 2015, 7)

Desde Investigaciones Formulación y presentación de propuesta para

el Banco Interamericano de Desarrollo 8) Desde Investigaciones

Propuesta CEMPRE N°1 - Censo de recicladores, 9) Desde

Investigaciones Propuesta CEMPRE N°2 - Guía contenidos censo de

recicladores, 10) Desde I+D Formulación y presentación de propuesta

para Colciencias de Proyecto de Telemedicina en conjunto con

Uniquindio; 11) Desde I+D propuesta Aplicación de Advergames como

estrategia publicitaria en Instituciones educativas, estudio de caso

Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca (Fase II), 12) Desde

I+D elaboración de propuesta para Colciencias de Joven Investigador,

13) Desde Martha Camacho elaboración de propuesta para innovación

cauca en la convocatoria de doctorado nacional, 14) Desde D&A

elaboración de propuesta para innovación Cauca en la convocatoria

de jóvenes investigadores; 15) Desde GIFIN elaboración de propuesta

de proyecto internacional sobre innovación territorial (Con UPEC-

ecuador). EN EJECUCIÓN: A. Internos: 1) Historeo-proyecto sobre

enseñanza del emprendimiento (14/04/2015 a 13/04/2016); 2)

GIFIN- Cambios en la dinámica del comercio en las ciudades de Ipiales

y el cantón Tulcán (23/04/2015 a 22/02/2016); 3) I+D - Aplicación

de Advergames como estrategia publicitaria en Instituciones educativas,

estudio de caso Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca (Fase

II) (25/06/2015 a 24/06/2016); 4) GRIEL - Diagnostico sobre el nivel

de lecto escritura de los estudiantes de gestión empresarial

(25/06/2015 a 24/06/2016); 5) ARCUS - implicaciones de la

transformación del territorio generadas por la dispersión de la ciudad

(25/06/2015 a 24/06/2016). TERMINADOS: 1) El grupo HEVIR

finalizo su proyecto sobre el modelo para el desarrollo de contenidos

Digitales financiado a través de la convocatoria interna del año 2014,

2) El grupo I+D finalizo la ejecución del proyecto titulado Aplicación de

Advergames como estrategia publicitaria en Instituciones educativas,

estudio de caso Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca (Fase

I).

o FORMULADOS: 1) Desde D&A + I+D Formulación y presentación de

propuesta para Crea Digital para video juego; 2). Desde I+D

Presentación de propuesta para Colciencias de Proyecto de Soluciones

Innovadoras para el sector Salud en alianza con Totems e Innovagen,

3) Desde grupo Hevir propuesta para financiación interna de propuesta

de desarrollo de material educativo en los cursos de extensión de inglés,

4) Desde Decanatura Ingenierías y grupo I+D propuesta de movilidad

para la convocatoria de innovación cauca 2015 EN EJECUCIÓN: B.

Externos: 1) I+D - Propuesta Convocatoria Interna Fundación

Universitaria de Popayán; 2) TARGET- CEMPRE N°1 - Censo de

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100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 39 De 45

recicladores (19/06/2015 a 19/08/2015); 2) TARGET- CEMPRE N°2

- Contenido guía Censo de recicladores (10/09/2015 a

09/11/2015) 4) GIFIN elaboración de propuesta de proyecto

internacional sobre innovacion territorial (Con UPEC-ecuador) 4)

Historeo: Proyecto sobre enseñanza de emprendimiento en el marco de

la convocatoria de Innovación cauca (Joven investigadora)

(20/08/2015 a 19/08/2016). 5) están en ejecución los dos

proyectos universidad, estado, empresa de los grupos D&A y TARGET

en el marco del convenio con unicauca. TERMINADOS: Se terminó de

manera anticipada el proyecto del grupo ARCUS; se finalizaron los

convenios y contratos de consultoría con cempre 1 y 2; se encuentran

en ejercicio de cierre el proyecto del grupo I+D.

Participación en eventos de carácter científico a través de ponencias, videos,

y pares evaluadores con los siguientes resultados

o PONENCIA EN EVENTO: 1) III encuentro de semilleros de

Investigación Palmira 24 abril de 2015 9 ponencias, 2) Ciclo de

Conferencias Comfacauca (1 ponencia); PARES EVALUADORES: 3) 4

evaluadores, 5) Seminario Internacional de Políticas Urbanas, Gestión

Territorial y Ambiental para el Desarrollo Local (Argentina), 6) 2

ponencias del Grupo TARGET en Ocaña, 7) ponencia del grupo

Historeo en Ocaña, 8) una ponencia del grupo D&A en Resurbe

Bogotá, 9) ponencias de Hevir en México, 10) ponencia de Hevir en

Tunja, 11) ponencia de I+d en Cartagena, 12)ponencia de I+d en

Bogotá, 13) ponencia de I+D en chile, 14) ponencia de I+d en quito,

15) ponencia de Rutas en Exporaices, 16) ponencia de Arcus en

Medellín, 17) ponencia de Historeo en Popayán, 18) ponencia de

Historeo en Bogotá.

Desarrollo y organización de eventos de tipo científico en asocio con las

facultades: 1) Emprendimiento participación, 2) Base de datos EBSCO, 3)

Diplomado en CTI, 4) Propiedad intelectual, 5) Redacción científica.(incluir en

plan docente), 6) emprendimiento semilleros semilla empresarial, 7)

capacitación semilleros betabit, 8) capacitación software SPSS.

En el marco de un proyecto internacional con la UPEC de Ecuador, el docente

Carlos Andrés Falla del Grupo GIFIN se desplazó a la ciudad de Tulcán para

realizar un ejercicio de campo y relacionamiento institucional, se brindó la

movilidad a tres docentes para la difusión de resultados de investigación a

saber: 2) Dayner Felipe Ordoñez del grupo HEVIR, viajo a Cancún México en

el mes de Octubre como ponente en el XII Congreso internacional de

informática educativa, 3) Gabriel Chanci del grupo I+D viajo en Octubre a

Quito a presentar su trabajo en el VIII conferencia internacional de

telecomunicaciones, tecnologías de la información y comunicaciones; 3)

Martha Cecilia Camacho del grupo I+D presento en el mes de Noviembre en

chile los avances de su investigacion en las Jornadas chilenas de computación

2015.

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 40 De 45

Creación del Grupo de Investigación RUTAS de la Facultad de Arte y Diseño.

PROCESO: Proyección Social y Extensión

Proyección Social.

Para el programa acompañamiento comunitario se seleccionaron las

comunidades vulnerables para realizar la intervención en la presente vigencia:

Fundación Toñitos, Comunidad Mulaló – Patía, Fundación hogar tres

arcángeles de amor, Institución educativa alférez real, Institución Educativa

Francisco Antonio de Ulloa Sede 2. Institución Educativa Don Bosco y el

Consejo Comunitario de la Mujer del Cauca,

comunidades favorecidas brigadas sociales :

Fundación Tres Arcángeles de Amor, Hospital Universitario San José

Institución Educativa 31 de marzo,

Familias apadrinadas de la Vereda Cajete Barrio Voces de Esperanza,

donaciones a comunidades: Instittución Educativa USENDA Silvia Cauca,

estudiantes Institución Educativa El JARDIN Silvia Cauca,

Jardín Infantil Madre Cecilia Popayán Cauca, taller leer y

pintar para la vida Biblioteca

Pública Municipal José Rómulo Muñoz Ángel Timbío C. En total la población

beneficiada durante la presente vigencia es de 1.472 personas.

Incremento en la participación de docentes y estudiantes en los proyectos de

proyección, vinculando 37 docentes que representan el 10.97% de todas las

Facultades, y la vinculación para el primer semestre de 148 estudiantes que

corresponden a 7.76% del total de los estudiantes del ciclo tecnológico y

profesional, para el segundo semestre 323 estudiantes que corresponden a

16.33% del total de los estudiantes del ciclo tecnológico y profesional.

Durante la vigencia 2015, se establece y formaliza una alianza con

Innovación Cauca otorgada mediante convocatoria 001 de 2014 Proyectos

Conjuntos Universidad, Empresa, Estado y Sociedad el cual es un proyecto de

investigación "INCIDENCIA DE LAS PRÁCTICAS DOCENTES NO

PARAMETRALES EN LA REDUCCIÓN DEL CONFLICTO ESCOLAR POR

DESMOTIVACIÓN ESTUDIANTIL"

Proyecto que deberá desarrollarse en la vigencia 2016.

Extensión Ingles.

Fortalecimiento de la competencia docente mediante la realización de

capacitaciones para docentes referentes a estrategias de motivación para el

aprendizaje y métodos de rotación.

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 41 De 45

Ampliación de los servicios ofrecidos desde el centro de recursos del programa

Ingles mediante la ejecución de las siguientes actividades: capacitación a los

docentes nuevos de Ingles en el uso de los laboratorios, plataforma EDMODO

y software relacionado con los cursos, Club de conversación con asistencia

entre 8 y 10 estudiantes promedio por semana, Tutorías y refuerzos en temas

de Ingles de diferentes Niveles. un total de 67 tutorías, Apoyo al grupo de

programa radial de Ingles con el cuento de Hansel y Gretel, -Apoyo a la

redacción del Magazine Whats Up del programa de Ingles, -Recepción,

catalogación y forrado de Material para los Docentes de Inglés,

Reclasificación de material (40 Libros) en proceso de catalogación en el

sistema SIABUC (80 libros), Implementación del uso del sistema SIABUC para

el préstamo de Libros en Ingles a estudiantes en general, -Préstamo de libros y

material a los docentes del curso de Inglés, Concurso de Caricatura en Ingles

tema libre.

Participación de estudiantes de los programas regulares en el campamento de

la YMCA, logrado la ampliación del cupo para la institución a 10 estudiantes.

Además un cupo especial para un docente de inglés.

Extensión Arte Mayor.

La estructuración del Programa de Extensión Arte Mayor ha permitido la

afluencia de estudiantes externos constante durante el año 2015, oscilando

entre 40 y 50 alumnos, de igual forma se obtiene incremento de la

participación de los estudiantes primer semestre 179 y segundo semestre 218

estudiantes de los programas regulares en el curso de extensión.

A nivel de los procesos de apoyo

Proceso: Adquisición de Bienes y Servicios.

Cumplimiento en contratación institucional según los requerimientos de los

diferentes procesos y de acuerdo a la normatividad vigente. Para la vigencia

2015 la Secretaria General realizo 184 procesos de selección de contratistas

cumpliéndose con el plan anual de adquisiciones y la planeación contractual.

Ejecución del 70.6 del plan de adquisiciones aprobado para el año

2.015.discriminado de la siguiente manera: Materiales 84.4%, Equipo

44.3%, Mantenimiento 57.5%, impresos y publicaciones 96.2%.

Proceso: Gestión Documental

Realización de actividades del plan de mejoramiento presentado a la

Contraloría Departamental, consistente en la reorganización y reordenamiento

de los expedientes de contratos de la vigencia 2014. Intervención de 161

contratos de la vigencia 2014.

Aprobación de política para la gestión documental implementación de las TRD

digitales por procesos.

Proceso: Gestión y Desarrollo del Talento Humano.

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 42 De 45

Organización del archivo de hojas de vida laborales según los lineamientos

establecidos para la gestión documental.

Ejecución del plan de capacitación individual y colectiva para el personal

administrativo.

Fortalecimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,

mediante actividades organizadas en busca del cuidado y autocuidado del

personal de la institución.

Actualización del manual de funciones por competencias de la institución.

Fortalecimiento de los procesos de inducción y reinducción, para garantizar

la competencia en cada puesto de trabajo

Proceso: Gestión Contable

Presentación del presupuesto para la vigencia 2016.

Presentación oportuna de la información financiera y contable de la institución

Pago oportuno dentro de los tiempos establecidos institucionalmente al 100%

proveedores de bienes y servicios en cumplimiento con la normatividad legal

vigente.

Recaudo, conciliación y seguimiento de los ingresos de la institución.

A nivel de los procesos Estratégicos

Direccionamiento – Planeación y Mejora.

Construcción del Plan de desarrollo Institucional 2015-2018. Aprobado

mediante Acuerdo del Consejo Directivo No 13 del 9 de septiembre de 2015

Actualización de la planeación Operativa anual ajustada para el año 2015

según lo aprobado en Plan de desarrollo institucional.

Articulación del Sistema de Gestión Integrado al Plan de Desarrollo

Institucional 2015-2018.

Planeación y Mejora.

Actualización del 85% tramites en plataforma SUIT, el 15% se encuentra en

proceso.

Rendición oportuna de la cuenta a los requerimientos realizados por la

Contraloría General Del Cauca.

Acompañamiento, actualización, seguimiento y evaluación del sistema de

Gestión integrado institucional MECI 2014 y NTCGP 1000:2009.

Capacitación permanente a los funcionarios, contratistas y docentes

relacionados con el Sistema De Gestión Integrado.

Consolidación de resultados institucionales mediante actualización de tablero

de mandos para la presente vigencia.

Apoyo a los procesos en la documentación de acciones correctivas derivadas

de la auditoria interna.

Presentación a la auditoria externa Icontec; como resultado de esta auditoría

se obtiene concepto favorable relacionado con la maduración del sistema,

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INFORME DE GESTIÓN





100.03.03.01.01.01.D.17 01 30-11-11 43 De 45

queda pendiente el trabajo relacionado con una no conformidad menor

asignada al proceso de gestión documental.

Proceso de Comunicaciones y TIC

Actualización y publicación de la nueva página web institucional versión

inglés, español y cumplimiento de la ley de transparencia.

Desarrollo y mejoramiento de aplicativos como herramienta de soporte

tecnológico a los diferentes procesos académicos y administrativos como

mejoramiento Siag académico, desarrollo AMEX – SIA. Desarrollo del Sistema

de información de egresados, módulo de actualización de bases de datos

para estudiantes, diseño de módulo de liquidación web Siag, rediseño y

reestructuración general de la conectividad de red y de datos en las tres sedes,

actualizaciones al SGI.

Presentación de las políticas de seguridad de la información para la

implementación del sistema de seguridad de la información

Implementación en todos los equipos de la institución del sistema de copias de

respaldo automatizadas que garantice la custodia de la información.

Difusión de actividades académicas y culturales ofertadas por la Institución y

logros obtenidos en los diferentes programas. 648 publicaciones en medios

de comunicación externos, 187 publicaciones en sitio web institucional

(semanera, pagina web, boletines de prensa), 20 programas transmitidos por

el canal regional TELEPACIFICO.

Fortalecimiento del manejo de redes sociales lo que permite impactar a mayor

número de partes interesadas. (Facebook, twitter, whatsapp, youtube).

Actualización permanente de contenidos de noticias, eventos y documentos en

la página institucional.

Proceso de Evaluación y Seguimiento

Actualización de los mapas de riesgo por procesos e implementación del

aplicativo para el manejo de riesgos institucionales.

Realización de auditoria interna al 100% de los procesos de la institución y

ejecución de auditoria especial al proyecto de regalías ¨investigación y

desarrollo de la planificación urbana sostenible en el Cauca, caso Popayán.

Para el año 2014 la IUCMC, obtuvo calificación del 89,65% del estado de

Madurez del Sistema de Control Interno, teniendo en cuenta los siguientes

factores: Entorno de Control 5.0- Avanzado, Información y Comunicación

3,73-Satisfactorio, Direccionamiento Estratégico 5.0-Avanzado,

Administración de Riesgos 4,95-Avanzado, Seguimiento 4,25-Satisfactorio.

RESULTADOS DE EFICIENCIA: Elemento esencial cuando se hace una revisión por la

Dirección en una IES de carácter público.

a) El adecuado manejo en la ejecución de los recursos públicos ha permitido dar

cumplimiento a la planeación establecida por la entidad durante la vigencia

2015, logrando la adquisición del terreno sobre la calle 6 para la ampliación

de la cobertura.

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b) El cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la institución,

logrando una ejecución en ingresos del 125% y del 95% de la ejecución de

egresos presupuestados, contribuyendo a contar con los recursos necesarios

para la prestación del servicio en cumplimiento de las metas institucionales

propuestas.

c) Se continuó con el fortalecimiento de la relación Universidad – Empresa

mediante la firma de convenios con el sector productivo para el desarrollo de

Prácticas Académicas como opción de grado y desarrollo de proyectos

investigativos permitiendo fortalecer los conocimientos adquiridos por los

estudiantes en el aula.

d) Se continúa con la participación activa de los proyectos presentados al Sistema

General de Regalías – Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, con la

Universidad del Cauca y las IES del Cauca en los proyectos “Red de formación

del talento humano para la innovación social y productiva en el Departamento

del Cauca” y el proyecto “Conformación de núcleos de innovación

fundamentados en gestión de conocimiento para promover el desarrollo de

productos innovadores en el Cauca”.

RESULTADOS DE EFECTIVIDAD: Los seguimientos realizados nos han permitido

evaluar los resultados de la institución e implementar acciones que garantizan el

cumplimiento del Plan de Desarrollo 2015-2018.

La aprobación por parte del CNA para iniciar proceso de Acreditación de

Alta Calidad para los programas académicos Gestión comercial y de

mercados, administración de empresas y Gestión Empresarial.

El Incremento de la calificación al modelo estándar de control interno para la

vigencia 2015, así como el mantenimiento del certificado bajo las normas

ISO 9001 y NTCGP: 1000 logrando concepto favorable por parte del Ente

Certificador.

La Percepción positiva de las partes interesadas acerca del servicio recibido

del 85%, resultado evidenciado en el informe de resultados de la Encuesta

de Satisfacción 2015, para programas académicos, curso de Extensión ingles

90.96%, Proyección Social 94%.

La participación de 16.36% del total de estudiantes de los programas

académicos de pregrado y el 10.98% del total de docentes de los programas

de pregrado en los programas de Proyección Social para la vigencia 2015,

afianzó la articulación del trabajo realizado entre la investigación y docencia,

logrando impactar a 1472 personas de comunidades vulnerables.

La IUCMC ha podido evidenciar en transcurso del periodo 2015, que un

67.95% de sus egresados se encuentran vinculados laboralmente y

devengando un salario acorde a las tablas salariales de cada región y del

país. Aun así, la IUCMC se encuentra en constante análisis y búsqueda de

estrategias para incrementar el indicador de empleabilidad, por cuanto será

un reto establecer un adecuado plan de trabajo en educación continuada

acorde a las exigencias del mercado laboral.

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Realizada por:

FREDY ALONSO VIDAL ALEGRÍA GLORIA XIMENA HURTADO P.

Rector encargado Asesora de Planeación

Representante de la Dirección

ORIETTA ASTRID RINCÓN HERNÁNDEZ

P.U con funciones de Apoyo al proceso de Calidad

Nota: Original Firmado

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