CONTROL EMPRESARIAL EXPOSITORES

DANHELO BRICK RIOS DEL AGUILAFRANKLIN GARCIA LEONARDOJHIMMY SAUCEDO CERCADOWEELL KEVIN RAMOS TORRES

CONTROL EMPRESARIALEXPOSITORESCONTROL EMPRESARIAL

El Proceso Administrativo posee cuatro etapas, hasta este momento hemos comentado sobre la Planificacin, Organizacin y Direccin, ahora toca el turno a la ltima etapa de este proceso administrativo llamado Control.

Qu es el Control Empresarial?

El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeacin, el control es la fase a travs del cual se evalan los resultados obtenidos en relacin con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.

Podemos definirlo como: La funcin que permite la supervisin y comparacin de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando adems que la accin dirigida se est llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura organizacional.

Para poder ser efectivos, el control demanda una serie de requisitos y caractersticas.

Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben entender perfectamente que es lo que se pretende con el.Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos capaces de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.Eficacia y Eficiencia: Las seales debern generarse en el momento oportuno, lo ms rpidamente posible y las medidas correctoras aplicarse en el momento idneo para que generen los efectos esperados.

Requisitos para un buen Control:

Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.Aceptacin: Los control debe ser aceptado por todos.Enfoques sobre puntos estratgicos: Deben controlarse reas donde las desviaciones sean ms relevantes. Los controles son ms efectivos cuando se aplican selectivamente en puntos crticos.Si se poseen estos requisitos, es fcil que el control sea entendido por todos los miembros como una forma de prevenir y corregir problemas.

Establecimiento de estndares de actuacin:Estos estndares se derivan de los objetivos establecidos durante la planificacin.

Medicin de Resultados reales:Es necesario de un mtodo econmico y fiable que mida la actuacin o los resultados realmente conseguidos.

Comparacin de Resultados:Es la comparacin de mtodos reales con los estndares.

Adopcin de acciones correctoras:Si la desviaciones se encuentran dentro de los mrgenes de tolerancia no se introduce cambio alguno, pero si se estima una desviacin excesiva, es responsabilidad del directivo hacer los pertinentes cambios para conseguir resultados.

Proceso de Control:

1. reas de Produccin:Si estamos frente a una empresa Industrial, el rea ser donde se producen los productos; y si es una Empresa Prestadora de Servicios, el rea es donde se prestan los servicios.

Control de ProduccinControl de CalidadControl de CostosControl de tiempos de ProduccinControl de InventariosControl de Operaciones ProductivasControl de mantenimiento y conservacinControl de desperdicios2. rea Comercial:Es el rea de la empresa que se encarga de vender los productos y/o servicios.

Control de VentasControl de PublicidadControl de Costos

Cules son las reas de Control en la Empresas?

3. rea Financiera:Es el rea de empresa que se encarga de los recursos financieros, como el capital, la facturacin, los pagos, el flujo de caja, etc.

Control de PresupuestoControl de Costos4. rea de Recursos Humanos:Es el rea que administra al personal.

Control de Puntualidad (Asistencias, tardanzas, faltas.Control de SalariosControl de VacacionesQu mtodos utilizo para un adecuado Control?

Comnmente todas las tcnicas de Planeacin son Tcnicas o Mtodos de control a partir del momento en que se determina un objetivo, por cual un adecuado control depender de una adecuada planeacin y viceversa. Sin embargo, los mtodos mas utilizados son:

Mtodo de Excelencia EmpresarialMtodo de Auditoria AdministrativaMtodo de Anlisis Factorial

Control Preliminar:Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta incluye la creacin de polticas, procedimiento y reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. Por Ejemplo: Si se va producir telas tenemos que verificar antes que calidad de hilo esta ingresando.Control Concurrente:Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye direccin, vigilancia, sincronizacin de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas. Por Ejemplo: Si se produce un producto qumico se tendrn que verificar las temperaturas y las presiones del sistema para verificar si esta en la condiciones adecuadas.Control de Retroalimentacin:Se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones. Por ejemplo: Si sabemos que tras la elaboracin de un producto el % de humedad en comparacin con lo anterior (lo estndar) ha variado, es decir se detecta un error, inmediatamente se hace aviso para que se tome la accin correctora oportuna.

Tipos de Control Niveles de control

Su objetivo fundamental es revisar la forma en la cual las transacciones y situaciones econmico-financieras que afectan a la empresa ha sido medidas y comunicadas. Asimismo, es tarea de la auditora determinar la adecuacin y fiabilidad de los sistemas de informacin y de las polticas y procedimientos operativos existentes en las divisiones o departamentos de la empresa.Clases de auditora.Segn la profesionalidad de los tcnicos actuantes podemos presentar la siguiente clasificacion:Auditora externa o independiente. Consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la aplicacin de unos procedimientos sujetos a unas normas generalmente aceptadas, su objeto es expresar una opinin sobre la razonabilidad con que dichos documentos presentan la situacin financiera, los resultados de sus operaciones y los cambios en su posicin financiera conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad.

La Auditoria

Auditora interna. Es la que se realiza por personal de la empresa y consiste en verificar la existencia, el cumplimiento, la eficacia y la optimizacin de los controles internos de la organizacin para facilitar el cumplimiento de los objetivos de la misma. Tambin evala el sistema de control financiero, de sistema y de gestin.Segn la profesionalidad de los tcnicos actuantes:

Auditora externa o independiente:consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la aplicacin de unos procedimientos sujetos a unas normas generalmente aceptadas, su objeto es expresar una opinin sobre la razonabilidad con que dichos documentos presentan la situacin financiera, los resultados de sus operaciones y los cambios en su posicin financiera conforme con los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad.

Auditora interna:es la que se realiza por personal de la empresa y consiste en verificar la existencia, el cumplimiento, la eficacia y la optimizacin de los controles internos de la organizacin para facilitar el cumplimiento de los objetivos de la misma.

Auditoria InternaUna de las tcnicas de control utilizadas en la prctica es la de la auditora interna, que es un procedimiento que permite la evaluacin regular y permanente del sistema de informacin contable y de las operaciones financieras de la empresa en l registradas.

La empresa puede llevar a cabo auditoras distintas de la financiero-contable.La auditora externa es aquella que se realiza por profesionales independientes ajenos a la empresa, para satisfacer as a todos los usuarios de la informacin financiera, y consiste en el examen de la informacin facilitada por la contabilidad con el propsito de emitir una opinin tcnica sobre la misma.En una auditora podemos distinguir: Un sujeto:un profesional independiente. Un objeto: generalmente los estados contables de la sociedad (aunque puede tratarse de otro tipo de informacin) Una accin:lo que hace el sujeto, y que consiste en el examen del objeto; es decir, el examen crtico de los estados contables, en el cual no debe limitarse a la simple verificacin de lo que aparece en la informacin contable, por cuanto debe considerarse la posibilidad de que se est omitiendo informacin necesaria para el anlisis de los estados contables. Un objetivo: emitir una opinin o dictamen sobre la informacin contable examinada.La auditora externa puede extenderse a conjunto de actividades de la empresa, constituyendo as la auditora externa operativa, que est compuesta de los siguientes elementos: El objeto: la gestin de la empresa, ya que hemos de tener en cuenta que el profesional encargado de realizar una auditora operativa no va a preocuparse slo por el contenido de los estados contables sino adems por todo aquello que influya en la actividad de la empresa. La accin:el examen de todas aquellas normas, cualquiera que sea su categora, que haya diseado la empresa en funcin de su planificacin. El objetivo: ofrecer un diagnstico sobre los problemas que dificulta la consecucin de las metas establecidas por la empresa.