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Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoIngenieria en Tecnologias de la Informacin 1Reportes para el control de los Recursos Informticos

Asignatura: Administracin de Centros de Computo

Maestra: Mara Teresa Rentera

Alumnos:Rubn Martnez ZamoraJuan Jos Mrquez RamrezEduardo HinojosaBetina Sujey Badillo Lopez

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoControl

A) Puede definirse como la evaluacin de la accin, para detectar posibles desvos respecto de lo planeado, desvos que sern corregidos mediante la utilizacin de un sistema determinado cuando excedan los lmites admitidos.Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 2Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoControl

B) Tambin puede definirse como la regulacin de actividades de acuerdo con los requisitos de los planes.Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 3

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoObjetivos del Control

El objetivo fundamental es asegurar el cumplimiento de los objetivos bsicos de la organizacin.

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 4

Ayuda a determinar si la estructura de organizacin del rea de sistemas computacionales es apropiada para su funcin con eficacia y eficiencia en la empresa, lo cual se logra mediante el diseo adecuado de la estructura de puestos, unidades de trabajo, lneas de autoridad y canales de comunicacin, complementados con la definicin correcta de funciones y actividades, la asignacin de responsabilidad y la definicin clara de los perfiles del puestos. Universidad Politecnica Metropolitana de Hidalgo

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 4Control en las organizacionesUniversidad Politecnica Metropolitana de Hidalgo

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 4Control en los sistemasAyuda a Estandarizar metodologas para el desarrollo de proyectosAsegurar que el beneficio del sistema sea optimoElaborar estudios de factibilidad del sistemaGarantizar la eficiencia y eficacia en el anlisis y diseo del sistema.Vigilar la efectividad y eficacia en la implementacin y en el mantenimiento del sistema.Lograr un uso eficiente del sistema por medio de su documentacin.

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Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 4Control en la cibernticaSeguridad de los recursos informticos, del personal, de la informacin, de sus programas.Controles para prevenir y evitar amenazas, riesgos y contingencias en las reas de sistematizacinControl de accesos fsicos del persona.Control de accesos al sistema y a la informacin.Uso de niveles de privilegios para acceso, de palabras clave y de control de usuarios.Existencia de manuales e instructivos, vigilancia del cumplimiento de los reglamentos del sistema

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoTipos de Controles

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 5Simple o InternoEl operativo o por realimentacin u homeosttico:El superior o gerencial.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoControl simple o interno

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 6Se establece creando pautas de organizacin para que en forma conjunta con la ejecucin del trabajo operativo de las unidades de organizacin, se establezcan controles por oposicin de intereses y se creen registros o archivos susceptibles de ser controlados.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoEjemplo:

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 7"Normas de Control Interno", que son las reglas prescritas por la Organizacin tendientes a preservar su patrimonio mediante una adecuada vigilancia de sus bienes y la regulacin de las actividades a que se dedica.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoOperativo o por realimentacin u homeosttico

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 8Se caracteriza por la existencia de pautas o metas dentro de las cuales el sistema debe funcionar, al apartarse de ellas se determina una accin correctiva para que el proceso vuelva a desarrollarse dentro de los lmites de tolerancia fijados.Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoEjemplo:

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 9Este tipo de control es realizado por la gerencia media o las jefaturas departamentales que se ubican a continuacin de los niveles superiores de la organizacin.Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoSuperior o Gerencial

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 10Su caracterstica saliente es que no est sujeto a pautas preestablecidas, sino que como consecuencia de la informacinrecibida se van tomando las decisiones que fijan las polticas o futuros cursos de accin.Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoEjemplo:

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 11Toma de decisiones en el momento.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoActividad

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 12Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoInstrumentos de Medicin o de Control

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 13

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoControl de Progreso.

Instrumentos informativos de control propiamente dichos.

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 14Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoControl de Progreso

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 15Se refieren a cundo se cumple el proceso, tienen como objetivo alertar sobre el momento en que es necesaria una decisin. No contienen informacin sobre la actividad en s, sino con su desarrollo temporal.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoEjemplos:

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 16La Agenda: es el ms simple, sirve para ubicar en el tiempo a cada acto de toma de datos.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoEjemplos:

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 17Los grficos de control de progreso: (Grficas de Gantt), En un eje de coordenadas se sealan sobre el eje horizontal el tiempo y sobre el vertical los asuntos a controlar.

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Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 18Instrumentos informativos de control propiamente dichos

Estos atienden a cmo se desarrolla el mismo, incluyendo datos necesarios sobre la medida en que se cumplen los procesos bajo control.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoEjemplos:

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 19Los grficos: que permiten una rpida visualizacin de las series bajo control.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoEjemplos:

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 20Los reportes diarios o informes de actividad diaria: rene datos referidos a una actividad determinada para poder seguirla durante un corto perodo de tiempo. P.ejem: Saldos de Caja, de Recaudacin, Pagos, etc.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoUniversidad Politecnica Metropolitana de HidalgoCostos de controles

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 21El costo de los controles depende de los procesos que se utilicen, es mejor prevenir que corregir.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoReportes para el control de los recursos informticos

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 22Reporte comparativo de operacin vs programa de operacin.

Reporte de fallas de operacin.

Reporte de aplicacin de gastos a usuarios vs. costos incurridos.

Reporte encuesta del grado de satisfaccin de usuarios.

Reporte de uso y aprovechamiento de capacidades instaladas.

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoReporte comparativo de operacin vs programa de operacin

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 23Se valida la forma en que estn operando los programas verificando que se estn ejecutando de la manera correcta y que adems estn cumpliendo con lo que los usuarios requieren Califican la efectividad y eficiencia.Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoReporte de fallas de operacin

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 24Se Permite identificar las degradaciones que ha sufrido el equipo o los sistemas para tomar las acciones pertinentes.Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoReporte de aplicacin de gastos a usuarios vs. costos incurridos

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 25Ayuda a justificar el presupuesto asignado a este departamento.Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoReporte encuesta del grado de satisfaccin de usuarios.

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 26Este reporte permite evaluar la satisfaccin del cliente y ser ms competitivos.Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoReporte encuesta del grado de satisfaccin de usuarios.

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 27Reporte de uso y aprovechamiento de capacidades instaladas

Universidad Politecnica Metropolitana de HidalgoActividad 2

Ingenieria en Tecnologias de la Informacin 28Universidad Politecnica Metropolitana de Hidalgo

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